( ) ( ) Enköpings kommun ARBETSMILJÖPLAN. Hummelstaskolan. Enköping

Transkript

1 ( ) ( ) Enköpings kommun ARBETSMILJÖPLAN Hummelstaskolan Enköping

2 INLEDNING 3 SYFTE 3 ARBETSGÅNG FÖR ARBETSMILJÖARBETET 3 SAM 15 stegs program 4 1. Arbetsmiljöpolicy 2. Fördelning av arbetsuppgifter 3. Rutiner för SAM 4. Arbetsgivarens årliga uppföljning av SAM 5. Dokumentstyrning 6. Riskinventeringar/arbtsmiljöinventeringar och riskbedömningar 7. Handlingsplaner för åtgärder och förbättringar 8. Introduktion av nyanställda 9. Skriftlig instruktion för allvarliga risker 10. Anmälan, uppföljning och sammanställning av arbetsolycksfall, arbetssjukdomar och allvarliga tillbud 11. Rutiner för rehabilitering och arbetsanpassning 12. Varuinformationsblad 13. Rutiner och regler för nyttjande av företagshälsovård 14. Övriga policys och beredskapsplaner 15. Övriga angränsande lagar PLANERADE AKTIVITETER UTVÄRDERING OCH UPPFÖLJNING 7 BILAGOR 8 2

3 Inledning Kommunens arbetsmiljöpolicy anger de övergripande ställningstagandena och målen för kommunens arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöplanen för Skolförvaltningen är det dokument som därutöver anger Skolförvaltningens inriktning, mål och strukturer för ett framgångsrikt samverkansarbete, där verksamhetsutveckling, arbetsmiljö och hälsoarbete står i fokus. Hummelstaskolans arbetsmiljöplan anger hur vi på enhetsnivå arbetar utifrån ovan nämnda inriktning. Kommunens arbetsmiljövision I skolförvaltningen verkar alla för en god arbetsmiljö. Verksamhetens mål och inriktning är välkända. I organisationen är ansvar och befogenheter klart formulerade. De anställda ges fortlöpande information, förutsättningar för kompetensutveckling och möjlighet att medverka i utformning och förändring av arbetet och arbetsförhållanden. Arbetsklimatet präglas av samarbete och arbetssituationen upplevs sund, trygg och säker. Arbetsförhållandena anpassas till människors olika förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende Syfte Arbetsmiljöplanens syfte är att ge alla i verksamheten förutsättningar och inspiration till idéutveckling i det arbete som går i riktning mot en hållbar arbetshälsa för alla anställda och kvalitativ utveckling av verksamheten. Hållbar arbetshälsa kan definieras som ett tillstånd då man mår bra/har hälsan, känner/upplever sig kompetent och man lyckas uppnå resultat i det man företar sig. Arbetsmiljöplanens mål, strukturer och innehåll ska bidra och underlätta för organisationens alla medarbetare att se och uppleva hur verksamhetsfrågor, arbetsmiljö och hälsofrågor hänger ihop och i samverkan bidrar till ett bättre resultat. 3

4 Arbetsgång för arbetsmiljöarbetet Arbetet med arbetsmiljöplanen är en ständigt pågående process. Den utgör grunden för förvaltningens arbetsmiljöarbete och måste därför revideras en gång per år med hänsyn till måluppfyllelse och de förbättringsområden som framträder. Planen ska ligga till grund för arbetsmiljöarbetet i såväl samverkansgrupperna som vid arbetsplatsträffar. I förvaltningens samverkansgrupp formuleras varje år mål och riktlinjer som går ut i organisationen. Det är respektive chefs uppgift att sprida innehållet i arbetsmiljöplanen. Det är alla medarbetares ansvar att hålla sig ajour med innehållet. Alla medarbetare i skolförvaltningen ska bidra till att de informationskällor som ligger till grund för planeringen av arbetsmiljöarbetet är så kompletta och uppdaterade som möjligt. Detta innebär t ex att besvara medarbetarenkäten, rapportera i Invit och att som chef ge signaler om för vilka aktiviteter det bör ansökas om medel från Arbetsmiljökommittén. Utifrån de olika informationskällorna gör HR-avdelningen och skolkontoret varje höst en analys av nuläget där goda exempel samt förbättringsområden identifieras. Hr-avdelningen tar fram ett förslag, utifrån arbetsmiljöplanen och riktlinjerna från Arbetsmiljökommittén, om vilka projekt förvaltningen ska ansöka om företagshälsovårdstimmar för och vilka insatser som behövs utöver detta. Ansökan till Arbetsmiljökommittén sammanställs av den chef/arbetsgivarrepresentant som initierat projektet. Detta ska ske i samråd med förvaltningens personalteam. Ansökningarna ska godkännas av förvaltningens samverkansgrupp. Under det aktuella året genomförs en rad aktiviteter utifrån den planering som gjorts i arbetsmiljöplanen. Det är både aktiviteter som genomförs med företagshälsovårdstimmar från Arbetsmiljökommittén och aktiviteter som finansieras av förvaltningen. Aktiviteterna syftar till att förbättra arbetsmiljön för medarbetarna. När ett projekt/aktivitet har avslutats ska projektansvarige göra en utvärdering och återkoppla resultatet till förvaltningens samverkansgrupp. Insatser företagshälsovård Enköpings kommun har avtal med Enköpingshälsan placerad i Enköping. De resurser Skolförvaltningen förfogar över för företagshälsovård ska användas till främjande, förebyggande och rehabiliterande åtgärder. Företagshälsovården ska i huvudsak arbeta med arbetsrelaterad ohälsa. 4

5 SAM systematiskt arbetsmiljöarbete 1. Arbetsmiljöpolicy Målsättning Arbetsmiljön skall vara trivsam, stimulerande, trygg och säker för alla. Alla på arbetsplatsen bär ett gemensamt ansvar i att verka för en god arbetsmiljö. I Hummelstaskolan Är all personal goda vuxna förebilder med barn/eleven i fokus. Känner barn/elever, personal och föräldrar sig trygga och respekterade. Arbetar alla aktivt enligt likabehandlingsplanen. Skapar vi gemensamt en god arbetsmiljö där alla tar ansvar för trivsel och ordning. Är enheternas likabehandlingsplaner tydligt offentliggjorda och kända av barn/elever, medarbetare och föräldrar. Känner alla barn/elever inflytande över sitt lärande och sin utveckling Mål Alla skador, tillbud och risker anmäls i INVIT. Alla medarbetare känner till sitt eget arbetsmiljöansvar. Alla medarbetare känner till var kunskap om arbetsmiljöarbetet kan inhämtas. Alla medarbetare känner till vilka handlingsplaner som upprättats och var dessa förvaras. 2. Fördelning av arbetsuppgifter Överföring av arbetsmiljö- och samverkansarbetsuppgifter från skolchef till rektor sker enligt riktlinjerna inom skolförvaltningen i Enköpings kommun. Egenkontroll trä- och metallslöjdsalar, genomförs av slöjdlärare/vaktmästare enligt fastställt kontrollprogram. Egenkontroll av kök i förskolorna, genomförs regelbundet av kökspersonalen enligt fastställt kontrollprogram. Skyddsombud, enl. arbetsmiljölagen kap 6 Säkerhetsombud, enl. dokument från Riskhanteringsgruppen. Skriftlig plan över delegation av ansvar och ansvarsfördelning ska finnas på enheterna och vara känd och tillgänglig för personalen. Krishanteringsplan finns för fördelning av arbetsuppgifter och åtgärder. 5

6 3. Rutiner för SAM Anges i fastställda rutiner för samverkansträffarnas organisation i Hummelstaområdet, bil Arbetsgivarens årliga uppföljning av SAM Under första kvartalet varje år (senast i mars) genomförs en uppföljning av årets SAM-arbete. Vid uppföljningen kontrolleras att: Det görs undersökningar av arbetsmiljön enligt sextonpunktersprogrammet (detta dokument). Aktuella riskbedömningar dokumenteras. Alla som har arbetsmiljöuppgifter sköter dessa och har kunskap för sitt uppdrag. Det sker en översyn av arbetsmiljömål och arbetsmiljöpolicy. Det finns kunskap om vilka arbetsmiljöregler som gäller för verksamheten. Samverkan fungerar. 5. Dokumentstyrning Handlingsplaner finns lokalt i en gemensam mapp på datorn. Protokoll och andra resultatdokument finns tillgängliga på FC och i G:katalogen. 6. Riskinventeringar/arbetsmiljöinventeringar och riskbedömningar Arbetsplatsträffar hålls minst sex gånger/år. Utvecklingssamtal en gång/år. Skyddsrond sker minst en gång/år. Vid förändringar och ombyggnad av lokaler och utemiljö lämnas riskbedömning över till sakkunnig inom området. Räddningstjänstens tillsyn, livsmedelstillsyn, hälsoinspektion genomförs. Friskfaktorer inventeras i samverkansgrupp, arbetsplatsträffar och utvecklingssamtal. Upplevd hälsa följs upp på individnivå vid utvecklingssamtalen, på gruppnivå i arbetslaget och på organisationsnivå i ledningsgrupp och samverkansgrupp. 7. Handlingsplaner för åtgärder och förbättringar Under första kvartalet (senast i mars) utvärderas SAM. Åtgärder och förbättringar dokumenteras i en handlingsplan. Specifika områden kan lyftas vidare till kvalitetsredovisning och verksamhetsplan. 6

7 8. Introduktion av nyanställda På samtliga arbetsplatser finns ett anpassat program för introduktion av nyanställd tillsvidareoch timanställd personal. 9. Skriftlig instruktion för allvarliga risker I Hummelstaskolan finns instruktioner inom områdena: Egenkontroll miljö och hälsa. Handlingsplan utifrån lagen om skydd mot olyckor. Handlingsplan om hot och våld. Handlingsplan om ett barn försvinner. På finns kommunens instruktioner vid olyckor mm. 10. Anmälan, uppföljning och sammanställning av arbetsolycksfall, arbetssjukdomar och allvarliga tillbud Med stöd av INVIT och ADATO administreras denna del av arbetsmiljöarbetet. 11. Rutiner för rehabilitering och arbetsanpassning Via ADATO startar rehabiliteringsprocessen i ett tidigare skede. Arbetsanpassning sker i samverkan med företagshälsovården, Enköpingshälsan. Tidiga signaler på ohälsa fångas upp formellt och informellt t.ex. genom daglig kontakt, arbetslagsmöten, utvecklingssamtal och arbetskamrater. 12. Varuinformationsblad över hälso- och brandfarliga kemiska produkter. Verksamheten inventerar beståndet av hälsovådliga produkter. Leverantörens produktionsblad över hälsovådliga produkter anslås där produkterna används, se bland annat på Rutiner och regler för nyttjande av företagshälsovård Kontakt med företagshälsovård sker alltid via rektor eller förskolechef. 7

8 14. Övriga policys och beredskapsplaner Plan mot diskriminering och kränkande behandling finns. Den upprättas årligen. Jämställdhetsplan finns, se bilaga. Aktuell policy på kommunnivå finns på Övriga angränsande lagar Se vidare på Planerade aktiviteter Nedanstående aktiviteter bör genomföras, ansökan om resurser för genomförande av aktiviteterna sker enligt Arbetsgång för arbetsmiljöarbete, se sid 3. Projekt/Insats Syfte Målgrupp Ansvar Prel kostnad HLR-LABC Ökad kunskap All personal Rektor vikariekostn Räddningstjänstens kurser och repetition löpande enligt Brandskyddsutbildning Kurs om hörsel- och synnedsättning, SPSM Ökad kunskap och repetition plan All personal löpande enligt plan Rektor Vikariekostn Ökad kunskap Berörd personal Rektor Vikariekostn Ergonomi- och lyftteknik med ellyft Kunskap för att kunna ge stöd till funktionshindrad elev Berörd personal Rektor Vikariekostn, ev kurskostn Utvärdering och uppföljning Se punkt 4 och 7 i SAM. 8

9 Bilaga 1. April 2013 Rutiner för stor-samverkanträffarnas organisation i Hummelsta Samverkansträffarnas ordning och organisation. Stor-sam är den gemensamma samverkansgruppen för förskola och skola i Hummelstaområdet. Liten samverkan sker på respektive enhet. 1. Storsam träffas en gång per termin. Träffarna planläggs halvårsvis. 2. Dagordning med aktuella ämnen skickas ut minst fem arbetsdagar innan mötet. Sammankallande sker via personlig e-post. Senast sju dagar före mötet anmäls önskemål till dagordningen. 3. Arbetsgivaren ansvarar för att protokoll skrivs. Protokoll läggs på Ikonen Samverkansgrupp för grundskolan samt på Hu-Protokoll på First Class. 4. Kallelse och protokoll skickas till samtliga fackförbund som har medlemmar på arbetsplatserna. 5. Om samförstånd ej nås kan fackförbund begära förhandling och rektor/förskolechef kalla till förhandling 19 enl. MBL. 9

10 Bilaga 2. April 2013 Jämställdhetspolicy för Hummelstaskolan Jämställdhet i Enköpings kommun Jämställdhet är en strategisk fråga för förvaltningarnas långsiktiga utveckling. Arbetsklimat, arbetsförhållanden och kompetensutnyttjande blir bättre om både män och kvinnor finns på alla nivåer. En jämställd arbetsplats bidrar till bra kvalitet i verksamheten, möjligheter att utvecklas för alla medarbetare, bättre arbetsmiljö och bredare rekryteringsunderlag. Inriktning Medarbetarsamtalet är ett lämpligt forum för att beröra arbetsförhållanden ur ett genusperspektiv. Utformning och innehåll i en rekrytering har stor betydelse för vilka som kommer att söka det utannonserade arbetet. Projekt och arbetsgrupper bör ha en representativ könsfördelning. Arbetsgivaren har en positiv inställning till att män och kvinnor delar på föräldraledighet och tillfällig vård av barn. Möten skall förläggas så att båda föräldrar har möjlighet att delta i möten och kan hämta barnen inom barnomsorgen. Föräldralediga ska bjudas in till arbetsplatsträffar eller andra typer av möten. Definition av begreppet Jämställdhet Jämställdhet är ett ord som används när man talar om förhållandet mellan kvinnor och män. (Jämlikhet är ett vidare begrepp som handlar om förhållandet mellan individer och mellan grupper i samhället.) Det betyder att jämställdhet är en av flera viktiga jämlikhetsfrågor. Både jämställdhet och jämlikhet är ideal som utgår ifrån alla människors lika värde. Hummelstaskolans policy ur ett arbetsgivarperspektiv Varje enskild arbetsplats ska ta aktiv del och bedriva ett jämställdhetsarbete. Rekrytering, lön, utvecklingsmöjligheter, inflytande och föräldraledighet ska inte vara beroende av kön. Skolan eftersträvar en jämn könsfördelning på arbetsplatsen. 10