VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 KUSTFLOTTANS OFFICERSFÖRENING

2 Sida 2 av 9 Styrelsen för (Kfl OF) får härmed avge berättelse över verksamhet och förvaltning under verksamhetsåret ORGANISATION 1.1 Styrelsens sammansättning Mattias Tidstrand Mikael Pihl Tomas Pettersson Håkan Cervallius Peter Wrahme Joakim Pukk Peter Linehagen Mats Thuresson Klas Sandberg Harald Karlsson Thomas Nilsson Fleming Karsberg Fredrik Sönnergren Gabriella Lidén Joakim Claesson Ordförande (tom ) Tjf Ordförande (from ) Ledamot (tom ), Webbansvarig, Studieorganisatör, Sekreterare, FFM Ledamot, Kassör Ledamot, Arbetsmiljöansvarig Ledamot, Rekryteringsansvarig Ledamot, Vice rekryteringsansvarig Ledamot, FFM Ledamot, FFM 75% 1.2 Revisorer Peter Johansson Johan Wåhlin-Humble Magnus Samuelsson Tony Rehn Revisor Revisor Revisorssuppleant Revisorssuppleant 1.3 Valberedning Jan Sjöholm Mattias Jansson P-O Melander Sammankallande 1.4 Förhandlingsansvariga Klas Sandberg Mats Thuresson Tomas Petersson 1.ubflj 3.sjöstridsflj 4.sjöstridsflj

3 Sida 3 av 9 2. REPRESENTATION Mattias Tidstrand Ledamot i förbundsstyrelsen (tom ) Mats Thuresson Ledamot i Officersförbundets valberedning (tom ) Mats Thuresson Ledamot i förbundsstyrelsen (from ) Peter Johansson Revisorssuppleant i Officersförbundet (tom ) Michael Lundström Officersförbundets valberedning (from ) Michael Lundström Ledamot i fartygsmiljönämnden, vice ordförande Eric Korvenrinne Ledamot i fartygsmiljönämnden (tom ) Peter Wrahme Ledamot i fartygsmiljönämnden (from ) Tommy Bladh Ledamot i fartygsmiljögrupp Ytstrid (tom ) Peter Fredriksson Ledamot i fartygsmiljögrupp Ytstrid (tom ) Mikael Kranzén fartygsmiljögrupp Ytstrid (tom ) Eric Korvenrinne Ledamot fartygsmiljögrupp Övriga fartyg, Ubåt (tom ) Torbjörn Stålebeck fartygsmiljögrupp Övriga fartyg, Ubåt (tom ) Mikael Kranzén Ledamot i fartygsmiljögrupp Ytstrid (from ) Joakim Pukk Ledamot i fartygsmiljögrupp Ytstrid (from ) Torbjörn Stålebeck Ledamot i fartygsmiljögrupp Ubåt (from ) Lars Gelderman Ledamot fartygsmiljögrupp Övriga fartyg (from ) Klas Sandberg Ledamot fartygsmiljögrupp Övriga fartyg (from ) Joakim Andersson Ledamot fartygsmiljögrupp Dyk (from ) 3. MÖTESVERKSAMHET 3.1. Allmänna medlemsmöten Föreningen har förutom årsmötet, haft 2 protokollförda allmänna medlemsmöten under 2017, plats Berga och Karlskrona Styrelsesammanträden Styrelsen har genomfört 11 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret MEDLEMMAR Kustflottans OF har dessa medlemmar enligt lista Medlemskategori Män Kvinnor Totalt Aktiv Passiv Pensionär Student Tot

4 Sida 4 av 9 5. REKRYTERING Kfl OF har under 2017 haft som målsättning att behålla en hög anslutningsgrad hos nyanställd personal samt behålla redan anslutna medlemmar. Resultatet har varit mycket gott hos såväl sjömän som officerare. Rekrytering av nya medlemmar är ett viktigt och prioriterat arbetsområde som styrelsen kontinuerligt arbetar med. Styrelsen har under 2017 arbetat aktivt med rekrytering av nya medlemmar genom en strukturerad informationsspridning till berörda målgrupper. Genom en aktuell hemsida samt aktiva platsombud har Kfl OF nått ut till förbandets nyanställda personal med information om fördelarna med ett medlemskap samt hur anslutning sker. 6. STUDIEVERKSAMHET Genomförande av grundkurser är en viktig del av den fackliga verksamheten. I dessa läggs grunden för medlemmars intresse och engagemang för fackliga frågor. Inte minst för att spegla de vardagliga frågornas lösning inom ramen för lokalföreningens verksamhet. Förbandens verksamhet har även under 2017 varit omfattande, men vi har haft bra uppslutning till de två grundkurser vi genomfört. Det är viktigt att vi får ett brett deltagarantal på de kurser som vi arrangerar. Detta blir är en fortsatt viktig uppgift för styrelsen under nästkommande mandatperiod. Under kalenderåret 2017 har föreningen genomfört två stycken grundkurser, en i Karlskrona samt en i Stockholm. Utöver detta så har styrelsen genomfört en anpassad utbildning för styrelsen där bl.a. utbildningsunderlag för grundkurserna reviderades. Medlemmarna samt styrelsen har även getts möjlighet att delta i kurser och konferenser arrangerade i förbundets regi. 7. ARBETSMILJÖ 7.1 Representation och arbetsmiljögrupper Vi har representation på Försvarsmaktens HSO träffar genom Peter Wrahme 1.ubflj, Lars Gelderman 3.sjöstridflj, Mikael Kranzen 4.sjöstridsflj. Flottiljernas HSO ingår i grupperna Likabehandling som Försvarsmakten prioriterat för att få mer förståelse i personlighetsfrågor, alla är vi lika men ändå så olika, man måste respektera alla. ME&TOO har blivit uppmärksammat även i försvarsmakten där olika grupper har öppet sagt vad som pågår i korridorerna. Stor eloge till dessa personer. Skyddsombuden ingår i olika arbetsgrupper 7.2 Föreningens arbetsmiljöansvarige För de flesta av förbanden i vår arbetsmiljögrupp var 2017 präglat av en hög arbetsbelastning på stora delar av personalen. Saknaden av en backupp hos lärare/instruktörer och personal med singelkompetens är stor. Då speciellt vid sjukdom eller behov av ledighet, detta tillsammans med den ständiga känslan av att inte hinna med sina arbetsuppgifter har på vissa håll lett till stora

5 Sida 5 av 9 stresspåslag. Det som håller ihop verksamheten ännu ett år kan sammanfattas av personalens överlag stora lojalitet gentemot arbetsgivaren. Skyddsronder och APT på arbetsplatserna har överlag blivit bättre under 2017 men det kan bli bättre. Skyddsombud har tyvärr under året inte med en naturlighet kallats till möte de har rätt att delta i. Chefer har överlag en dålig utbildning angående arbetsmiljölagen och måste ofta påminnas. Detta har lett till att skyddsombuden i mångt och mycket fått söka sin information själva. Detta kommer med gemensamma krafter säkert förbättras under PRIO är ett kärt ämne och egentligen ett stort problem för många. För personal tjänstgörande ombord är det fortfarande bekymmer med uppkoppling till PRIO. Stor del av personalen känner även en stress när det går för mycket arbetstid med att arbeta i systemet, finns ingen logik och pedagogiskt uppbyggt program. Tag gärna fram kortleken värdegrund kortleken ska användas för att få till diskussioner om homosexualitet, religion och könsroller på förbanden på APT eller kafferasterna. 7.3 KFL OF kan även att konstatera att många av förbanden tyvärr är förankrade i ett som jag kallar det onormalt normaltillstånd. Med det menar jag att uppgifter från högre chefer och myndigheter inte mattas av, utan fortsätter med samma regelbundenhet. Problemet är att förbanden brottas med vakanser som inte kommer att fyllas eller får fyllas inom överskådlig tid. Lojaliteten bland cheferna för att lösa de oss tillställda uppgifterna är fortfarande stor. Detta trots att det är uppenbart att balansen mellan uppgift och resurs saknas. Resultatet för personalen blir ett stort övertidsuttag, otrivsel och personalavgångar. Den psykosociala arbetsmiljön i förbanden kan bli ett stort problem. De stora pensionsavgångarna tio år framåt kommer att kräva mycket av chefer/personal, så ett stort varningstecken för ohälsa på grund av för mycket arbetsuppgifter. Föreningens arbetsmiljöansvarige har under året varit Peter Wrahme. 7.4 Huvudskyddsombud 1.ubflj Peter Wrahme 3.sjöstridsflj HSO Lars Gelderman 4.sjöstridsflj Mikael Kranzeń 7.5 Skyddsronder Samtliga förband har genomfört protokollförda skyddsronder på arbetsställen enligt fastställda handlingsplaner för förbanden. 8. FÖRHANDLINGSANSVARIGAS BERÄTTELSE 8.1 Berättelse 1. Ubflj Jag har fortsatt med att försöka övertala 1 Ubflj att det är viktigt att ha facklig representation på förbandet i form av en facklig förtroendeman. Det positiva som detta lett fram till är att jag och FljC träffas på tu man hand var 14e dag. Dessa möten har varit mycket positiva, och en ökad förståelse för parterna har uppnåtts.

6 Sida 6 av 9 Jag har under året genomfört en träff då jag samlat platsombuden för information och diskussioner. Platsombuden anser jag är väldigt viktiga, de gör så att informationen om det fackliga arbetet når ut till alla på samtliga nivåer och enheter. Det är svårt att samla alla platsombud och skyddsombud till gemensamma träffar eftersom vi genomför så mycket verksamhet. ASU möten har genomförts enligt avtalet. Även APT har i stort fungerat bra. Lokala PFN möten har genomförts kontinuerligt. Här känner jag att vi kommit långt och att vi har en bra dialog. Arbetsgivarens informationsskyldighet är en sak som 1ubflj måste skaffa sig bättre rutiner på så att inte information kommer bort. Arbetet med lokala omställningsmedel och LOK fungerar på ett föredömligt sätt Förbandet lägger ner stort arbete på personalplaneringsarbetet (blandaren). Vi har fått en ny personalchef som vill att blandaren ska vara ett levande dokument med vissa avstämningspunkter, detta tycker jag är bra. Jag känner att blandararbetet har blivit mer öppet och att det finns goda ambitioner, jag hoppas att detta håller i sig under Sjöarbetstidsavtalet är ett väl fungerande verktyg på 1 Ubflj. Dock finns det gemensamma utmaningar som vi står inför tex flextidsavtalet. Facklig information har getts till nyanställda i samband med introduktionsutbildning. Lönebildningen i den genomförda RALSEN gick bra och bägge parter var nöjda med processen och resultatet. Målet att ubåt ska vara löneledande inom kustflottan blir en utmaning för parterna på Ubflj. 8.2 Berättelse 3.sjöstridsflj Platsombuden har som vanligt deltagit på ett positivt och engagerat sätt. Det har varit mycket verksamhet på flottiljen så det har varit svårt att samla platsombuden. Dock har ett antal träffar med platsombuden genomförts under året. Även en gemensam träff med platsombud och skyddsombuden har genomförts och var uppskattat av samtliga. Samverkan har fungerat bra på förbandet. Fyra ASU möten har genomförts under året och deltagandet från arbetsplatserna har ökat. En del oenigheter har givetvis uppstått, men allt har kunnat lösas i samförstånd. Lokal personalförsörjningsnämnd sammanträder regelbundet. Antalet ansökningar av Lokala omställnings medel (LOM) ökar men det är fortfarande för få ansökningar som kommer in.. RALS 2017 har ännu inte genomförts då lokalt avtal på FM nivå ej är klart. Förberedelser på respektive enhet har genomförts under slutat av året. Både ATO och AG från 3.sjöstridsflj har deltagit kontinuerligt i partsammansatta SJÖ ARB arbetet. Partsgemensamma utbildningar i SJÖ ARB har genomförts vid flottiljen både för nya anställda och för CPA. Trots genomförd utbildningen finns det fortfarande ett stort utbildningsbehov på förbandet, eftersom den enskilde själv skall yrka på ersättningarna i PRIO. Det har genomförts en del förhandlingar i form av omförhandling av lagd lista samt utökad skyldighet av övertid och jour, även om sammanslagning av perioder. 8.3 Berättelse 4.sjöstridsflottiljen Under 2017 har flottiljen upprätthållit beordrade insatser och beredskap samt genomfört nationella och internationella övningar. Vidare har flottiljen genomfört högvakt, divisionsövningar och

7 Sida 7 av 9 beredskapskontroller. Sjöövervakning har genomförts över tiden med förbandets samtliga enheter. Under året har 4.sjöstridsflj provat användandet av flexibel arbetstid (FLEX) enligt Försvarsmaktens arbetstidsavtal. Tanken har varit att efter utvärdering och om parterna på 4.sjöstridsflj är överens så införs det i SjöArb Det har inte getts ut några styrningar från flottiljen utan det har varje fartyg har gett styrningar i skeppsorder eller liknande. Försöket har fallit väl ut vilket innebär att FLEX införs i SjöArb med några få styrningar. Flottiljchefen har under året ställt riktade frågor till APT-grupperna för att dessa sen ska redovisas på ASU-mötena. Det har varit ett bra sätt för flottiljen att få reda på hur personalen ser på sitt arbete. Information till Platsombuden har gått ut via och mail. Facklig information har getts till de nyanställda i samband med introduktionsutbildning. Det har genomförts en grundkurs på Berga med dryga 20 deltagare som var mycket nöjda med kursen. Det har gjorts ett fåtal förhandlingar angående omplanering av arbetstid och dessa i enlighet med avtalet då det rörts sig om möjligheten att delta i utbildningar. Både Kfl OF och arbetsgivaren från 4.sjöstridsflj har deltagit i partsammansatta gruppen för SJÖ ARB. Behovet av utbildning i arbetstidsavtalet är stort samt att det även krävs ytterligare utbildning på hur det knappas in i PRIO. 9. Sjö Arb Under året har flera varierande verksamheter genomförts enligt plan och föreningen har genomfört ett antal förhandlingar avseende sammanslagning av perioder och utökad skyldighet både vad det gäller jour och övertid på respektive förband. Det har under året hittats felaktigheter med SjöArb i PRIO men dessa har konstaterats samt rättats till. Det har även förekommit felaktigheter i SjöArb 2017 som är tillrättade till 2018 års utgåva. Ändringar i SjöArb 2017 är att semesterperioderna ändrats till två perioder som går jämt ut under året, ersättning för utebliven veckovila vid längre övningar (mer än 11dygn), möjlighet till omplanering av fastställd lista. Under året har 4.sjöstridsflottiljen genomfört försök med flextid, både arbetstagarna och arbetsgivaren har varit nöjda med detta. Flextid införts från årsskiftet i SjöArb. Utifrån årets olika verksamheter kan vi konstatera att det arbetstidsavtal vi har på ett bra sätt omhändertar denna typ av verksamhet som förbanden bedriver. Det vi också kan konstatera är att det fortfarande finns ett stort utbildningsbehov för våra medlemmar, både på hur avtalet är konstruerat och skall användas men också på hur varje arbetstagare skall yrka på rätt ersättningar i PRIO. Det har under året genomförts partsgemensam utbildning både för nyanställd personal samt för CPA. Utbildning i SjöArb har även genomförts på våra grundkurser. Vi har under året haft fyra protokollförda möten med partsammansatta gruppen

8 Sida 8 av REMISSINSTANS/ATN Föreningen har under året varit remissinstans till Officersförbundet i många viktiga frågor ex chefsurvalsprocess och chefstillsättningar. Kfl Of har även möjligheter att påverka uppfattningen i Officersförbundet i form av representation i förbundsstyrelsen. Företrädare för föreningen har funnits med på samtliga avtals och utbildningskonferenser som anordnats av Officersförbundet. Företrädare från föreningen har deltagit på förbandens personalförsörjningsnämnder, utvecklingsgrupper och i lokala nomineringsnämnder, för att bevaka våra medlemmars intressen. 11. EKONOMI I 2017 års budget var medel avsatta för två grundkurser och ett styrelseinternat och av dessa har grundkurser genomförts. Årets resultat blev bättre än budgeterat på grund av olika faktorer så som ett allmänt underutnyttjande, respektive förhandlingsansvarig ej nyttjat avsatta medel fullt ut samt enligt ovanstående stycke. Vi har fått något högre medlemsinkomster än budgeterat. Föreningen har haft i snitt 1200 medlemmar. Telefonmöte har till viss del utnyttjats för att minska resekostnaderna. Officersförbundet betalade ut bidrag för genomförda kurser 2016 och 2017, detta medför att det redovisas kr Resultaträkning Medlemsinkomster kr kr Förbundsbidrag kr 0 kr Direkta kostnader kr kr Övriga kostnader kr kr Finansiella intäkter 0 kr 0 kr Finansiella kostnader kr kr Avskrivningar - 0 kr -0 kr Skattekostnad - 0 kr 0 kr Årets resultat kr kr Tillgångar Kassa, bank och konton kr kr Inventarier 0 kr 0 kr Föreningens ekonomi är fortsatt mycket god

9 Sida 9 av SLUTORD Den fackliga verksamheten har under året varit intensiv. Samarbetet med våra Förbandschefer har fortsatt att fungera bra men den ökande mängden styrningarna från central nivå skapar mer friktion än tidigare. Den partsammansatta gruppen för SjöArb har under året kommit överens om att göra ett par förändringar till avtalet. Dessa förändringar som t.ex. införande av flextid kommer att föras in i SjöArb. De marina föreningarna har fortsatt att delta i Marina beredningsgruppen för personalförsörjnings (MBPF) möten. Mötena har fokuserat på personalförsörjning av FM, ensad uppfattning mellan förbanden med avseende på kravsättning och benämning på befattningar, bemanning främst i form av bemanningsuppdrag och utvecklingsenheten på SSS. RALS avslutades under året. De två senaste lönerevisionerna har det genomförts prov och försök med att ha lönesättande samtal som metod. Efter utvärdering inom förbundet blev yrkandena inom årets revision att det skulle genomföras som traditionell förhandling. Glädjande är att våra nyanställda kollegor fortsatt förstår värdet av att vara medlem i Officersförbundet. Styrelsen vill slutligen rikta ett varmt tack till de föreningsmedlemmar som lagt ner ett stort arbete på den fackliga verksamheten, såväl på fritid såsom på arbetstid. Styrelsen tillönskar föreningens medlemmar framgång i förändringarnas värld och tackar för visat intresse. Mattias Tidstrand Mikael Pihl Tomas Pettersson Håkan Cervallius Klas Sandberg Peter Wrahme Joakim Pukk Peter Linehagen Mats Thuresson