Årsredovisning 2012 BRF EKEHJELMSTORGET Styrelsen avger härmed följande årsredovisning för räkenskapsåret

Transkript

1 Årsredovisning 2012 BRF EKEHJELMSTRGET Styrelsen avger härmed följande årsredovisning för räkenskapsåret Innehåll: Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Noter Sida m inte annat särskilt anges redovisas alla belopp i tusental kronor (TSEK).

2 Brf Ekehj elmstorget Förvaltnings berättelse Styrelsens sammansättning Lars Richt (rdförande), RolfWibard (vice ordförande). Eva Lindhe (ekonomiansvarig), Stefan Poon (sekreterare), Anders Bergman (Fastighetsfrågor), Dag Gårdeman (Informationsansvarig), Michael Forsman, Victoria Johansson (suppleant, gårdsgrupp), Jan Celarek (suppleant). Valberedningen består av Barbro Forsgårdh, Maria Ahlsen och Eva Höjer Revisorer Ulf Järlebro, samt Barbro Nilsson, revisorssuppleant Förvaltning Ekonomisk förvaltare sedan är Conzignus Hem och Fastighet AB. Tekniska förvaltare sedan 2011 är Jensen Drift och Underhåll AB Försäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad genom Brandkontoret Sammanträden rdinarie föreningsstämma hölls den 7 maj Styrelsen har haft 11 styrelsemöten under 2012 Medlemmar Föreningen har för tillfället 131 st medlemmar. Under året har 8 st överlåtelser skett. Föreningsinformation Föreningen består av 91 st bostadsrätter, 18 st hyresrätter och 4 st lokaler. Vi har ändrat föreningens namn från BrfDykärret Mindre 11 till BrfEkehjelmstorget Fastigheten kv Dykärret Mindre 11 med adresserna Ekehjelmstorget 2-12 Swedenborgsgatan 17 och Fatbursgatan 6 På fastigheten finns 2 st bostadshus som är byggda1984 Bostadsarea 7917 m2, lokalarea 1078 m2 och markarea m2 Byggnadslov för ombyggnad av vind Ekehjelmstorget 12 för utökning av 2 st underliggande lägenheter är beviljat 2

3 Brf Ekehj elmstorget Utförda underhåll - återställt brandskadad lägenhet - kopplat om matningen till ca 35 st felaktigt inkopplade radiatorer - kontrollerat och åtgärdat tappkranar för lägre vattenförbrukning - fortsatt med installation av nödljus i källargångar och källarförråd - åtgärdat VV- och VVC-system i förskolan enligt föreläggande från miljö och hälsa - trädäck vid föreningslokalen, staket mot dagisgården samt nya och förbättringar av planteringar på båda gårdarna - installerat fibernät/bredband - nya frånluftfläktar för bättre ventilation i lägenheter och minskad energianvändning - installerat frånluftvärmepump för minskad energianvändning Planerade underhåll mbyggnad pågår av befmtliga apparatskåp för styr- och övervakning av värme, ventilation, belysning och värmekablar Byte av termostatventiler radiatorer Injustering av ventilation Ekonomi En grundläggande genomgång av föreningens ekonomi på längre sikt har gjort (bilaga). Utifrån underlaget har beslut fattats om en avgiftshöjning för år 2013 med 2%. Motsvarande höjningar beräknas beslutas för åren framöver. Styrelsen kommer dock löpande att följa föreningens ekonomiska läge och utifrån det fatta beslut om eventuella höjningar och storlek på dessa. En hyreshöjning har gjorts med 3,45%. Beslut har även fattats om att amortera på föreningens lån. Amorteringen kommer att göras med pengar som dels funnits i kassan, dels pengar från en lägenhetsförsäljning som skett i början av Arvode Under 2012 betalades totalt kronor ut i arvoden. Arvodena är baserade dels på en rörlig del (mötesnärvaro ) och en fast del beroende på funktion. Arvodena per person skilde sig mellan till kronor. Arvodena betalas ut efter resp. årsstämma och beräknas därför från förra årets stämma till årets d:o. 3

4 Brf Ekehj elmstorget Slutord Nu har vi varit ombildade i snart tre år, och från styrelsens horisont har detta varit tre mycket positiva, hektiska år. Att starta och förvalta en stor fastighet som denna innebär en mängd olika frågor. Vi har försökt informera er om vad som händer i huset via vårt informationsblad och via vår hemsida. Vi tror oss nu ha hittat rätt när det gäller såväl teknisk som ekonomisk förvaltning och vill här tacka Jensen Drift & Underhåll AB och Conzignus Hem & Fastighets AB för det [ma arbete som de gör. Vi vill med dessa rader tacka för att vi haft ert förtroende och ser fram mot en än större samverkan i huset och att många flera vill göra en insats för att vi ska få fortsätta att ha ett fantastiskt boende mitt på Söder. Nyckeltal (tkr) Nettoomsättning Årsresultat Yttre fond Balansomslutning Eget kapital Taxeringsvärde Soliditet (%) Förslag till disposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel (SEK): Årets förlust Ansamlad förlust Till föreningsstämmans förfogande Styrelsen föreslår att medlen disponeras så att avsättning till yttre fond enligt stadgarna att i ny räkning överförs Föreningens ekonomiska ställning och resultat Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av följande resultat- och balansräkning samt noter. Se not 1 för redovisnings- och värderingsprinciper. 4

5 Brf Ekehjelmstorget Resultaträkning Not Nettoomsättning Årsavgifter Hyresintäkter Övriga intäkter Summa nettoomsättning Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel Reparation och underhåll Taxebundna kostnader Fastighetsförsäkring Fastighetsskatt -290 Övriga driftskostnader Kameral förvaltning Löner och arvoden Övriga kostnader Summa kostnader för fastighetsförvaltning Avskrivning och nedskrivning av materiella anläggningstillgångar 7, RESULTAT FÖRE FINANSIELLA PSTER Resultat från fmansiella investeringar Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader avseende skulder till kreditinstitut Övriga räntekostnader och liknande resultatposter Summa resultat från finansiella investeringar RESULTAT EFTER FINANSIELLA PSTER ÅRETS FÖRLUST

6 Brf Ekehjelmstorget Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Byggnad och mark Maskiner och inventarier Pågående projekt 2249 Summa anläggningstillgångar msättningstillgångar Kund- och avgiftsfordringar - 3 Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGANGAR

7 Brf Ekehj elmstorget Balansräkning Not EGET KAPITAL CH SKULDER EGET KAPITAL 11 Bundet eget kapital Insatskapital Fond för yttre underhåll Upplåtelseavgifter Summa bundet eget kapital Ansamlad förlust Balanserad förlust Arets förlust Summa ansamlad förlust SUMMA EGET KAPITAL Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL CH SKULDER Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga 7

8 Brf Ekehjelmstorget Noter Not l, Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen för Brf Ekehjelmstorget har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. m inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Linjär avskrivningsmetod används. Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnad Fastighetsförbättringar Maskiner och inventarier 0,25 % 0,25-10 % 10% Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Föreningens finansiella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde. I de fall tillgången på balansdagen har ett lägre värde än anskaffningsvärdet sker nedskrivning till det lägre värdet. msättningstillgångar Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Intäktsredovisning Hyres- och avgiftsintäkter aviseras i förskott. De periodiseras så att endast den del som belöper på perioden redovisas som intäkter. Inkomst- och fastighetsskatter Schablonintäkten togs bort från och med verksamhetsåret 2007, det innebär att den enda inkomstskatt föreningen betalar är skatt på fmansiella intäkter ej hänförliga till fastighetsförvaltningen. Fastighetsskatten har förändrats på bostads delen och består nu aven avgift på SEK per bostad. Föreningens fond för yttre underhåll Föreningens princip för när avsättning till yttre fond ska redovisas är förändrad mot tidigare år. Avsättningen av Yttre fond bokförs i föreningens räkenskaper efter stämmans beslut Antalet anställda Styrelsen arvoderas enligt arvoden fastställda av föreningsstämman. Arbete för föreningens räkning utöver styrelse arbetet arvoderas med fast belopp per månad. Resultaträkningen 8

9 Brf Ekehj elmstorget Uppställnings formen och klassificeringen får poster i resultaträkningen har detta år anpassats får att bättre spegla föreningens verksamhet. Jämförelseåret har ändrats enligt samma princip Not 2, Fastighetsskötsel Besiktningar och service Snöskottning Städning och fastighetsskötsel Trädgårdsarbete Övrigt Summa Not 3, Reparation Rep./underhåll fast Summa och underhåll Not 4, Taxebundna kostnader El Sophämtning Vatten Värme Övrigt Summa Not 5, Övriga driftskostnader Bredband Kabel-TV Summa

10 Brf Ekehjelmstorget Not 6, Löner och arvoden Lagstadgad arbetsgivaravgift Revisionsarvoden Styrelsearvoden Övriga löner Summa Not 7, Byggnad och mark Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Inköp/aktiveringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående ackumulerade nedskrivningar Utgående restvärde enligt plan I ackumulerade anskaffningsvärden ingår Mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark

11 Brf Ekehjelmstorget Not 8, Maskiner och inventarier Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar o Utgående restvärde enligt plan Not 9, Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Bredband Försäkring Förvaltning Kabel-TV Sopsug, drift Städning Upplupna ränteintäkter placeringar Vatten Övriga poster Summa Not 10, Kassa och bank Kassa och bank Summa

12 Brf Ekehjelmstorget Not 11, Eget kapital (SEK) Insatt kapital ID Disp av föreg års resultat Disp av övriga poster DB Upplåtelseavgifter Fond, yttre underhåll Balanserat resultat Årets resultat Eget kapital Not 12, Skulder till kreditinstitut (SEK) SEB SEB SEB SEB kr kr kr kr 3,27 % ränta per , bundet till ,96 % ränta per , bundet till ,75 % ränta per , bundet till ,54 % ränta per , bundet till Not 13, Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Bankkostnader El Fjärrvärme Förskottsbetalda årsavgifter och hyror Löner och arvoden Revision Räntor Sociala avgifter Städning Vatten Övriga poster Summa Not 14, Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar som säkerheter för skulder till kreditinstitut

13 Brf Ekehj elmstorget Underskrifter ej/utlitdt--.ltj/j-or -.L/ R!J!rR/ Tekniskt ansvarig Eva Lindhe Ekonomiansvarig Dag Gårdem Informationsansvarig (/L,./ Michael ~ Forsma Min revisionsberättelse har lämnats ).. ~ 13