TOMELILLA KOMMUN Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl :30 Beslutande Sander Dijkstra (M), ordförande Ida Bornlykke (S), 2:e vice ordförande Thony Blomgren (SD) Maria Mickelåker (C), 1:e vice ordförande Inger Åbonde (S) Övriga närvarande Se sidan 2 Utses att justera Ida Bornlykke (S) Justerade paragrafer 1-15 Justeringens plats Kommunkansliet 30 januari 2019 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Sander Dijkstra (M) Justerare Ida Bornlykke (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 30 januari 2019 Datum då anslaget tas ned 23 februari 2019 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1

2 : Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Per Jeppsson (M) Håkan Jönsson (C) Claes Melin (MP) Niklas Sommelius, samhällsbyggnadschef Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Ingrid Järnefelt, bygglovschef Ulrika Ljung, plan- och exploateringschef Ulrika Olsson, fastighetschef Charlotte Lindström, kommunekolog Monika Jingmond, projektledare Fiber Ärenden vid dagens sammanträde med 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Dialoger och informationsärenden 3 Sammanträdesplan Beslutsattestanter 2019 inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde 5 Utnämnande av dataskyddsombud samhällsbyggnadsnämnden 6 Delegeringsregler för samhällsbyggnadsnämnden 7 Nämndsmål 2019 samhällsbyggnadsnämnden 8 Politisk referensgrupp VA-samverkan 9 Kommunövergripande samarbete mellan Tomelilla och Ystad avseende pedagogiskt material om vatten 10 Erasmus+ internationellt utbyte av erfarenheter och kunskaper 11 Förnyelse Torget Ombud vid entreprenadarbete - Ombyggnad av Byavägen 13 Ombud vid entreprenadarbete - Oscarsgatan etapp 3 (Karlsborg) 14 Redovisning av delegeringsbeslut 15 Redovisning av anmälningsärenden 16 Uppdrag till förvaltningen - samhällsdialog avseende utveckling av området nordöst om Torget 2

3 Sbn 1 Dnr SBN Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Sander Dijkstra (M) beslutar samhällsbyggnadsnämnden om följande ändring i föredragningslistan: Dialogärende information från fiberutbyggnad läggs till. Beslutsärende uppdrag till förvaltningen Samhällsdialog avseende utveckling av området nordöst om Torget läggs till. Dialogärende information från Fastighet tas bort. Dialogärende information från Gata/Park/Natur tas bort. Dialogärende information från Plan och exploatering tas bort. Dialogärende information från VA tas bort. 3

4 Sbn 2 Dnr SBN 2019/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. genomför idag dialoger och information enligt följande: Presentation av verksamheterna Bygglovschef Ingrid Järnefelt ger en kort presentation av bygglovsenhetens verksamhet. Fastighetschef Ulrika Olsson ger en kort presentation av Fastighets verksamhet. Fastighetschef Ulrika Olsson ger en kort presentation av Gata/Park/Naturs verksamhet. Plan- och exploateringschef Ulrika Ljung ger en kort presentation av Planoch exploaterings verksamhet. Information om utbildningsdag Bygglovschef Ingrid Järnefelt och kommunsekreterare Pamela Lindqvist informerar om den utbildningsdag som är inplanerad 21 februari Information om jäv Kommunsekreterare Pamela Lindqvist informerar om bestämmelserna gällande jäv. Information från samhällsbyggnadschef Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius informerar om sin första tid som samhällsbyggnadschef. 4

5 Sbn 2 forts. Information från fiberutbyggnad Projektledare Fiber Monika Jingmond informerar om fiberutbygganden i kommunen. I kommunens bredbandsstrategi anges som mål att 95 % av alla hushåll och företag ska ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s år Strategin ska ses över en gång per mandatperiod och detta kommer att ske så snart Post- och telestyrelsen har kommit med sin senaste statistik gällande tillgänglighet till bredband. beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Sbn

6 Sbn 3 Dnr SBN 2018/1 Sammanträdesplan s beslut beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan för år föreslås ha 10 sammanträden under De är normalt förlagda till fredagar klockan 8.30 i Svea Hund. Särskild kallelse kommer att publiceras i läsplattorna minst sex dagar före varje sammanträde. Ledamot som blir förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till sekreteraren i så god tid som möjligt. Sammanträdesdag Klockan 25 januari februari mars april maj augusti september oktober november december

7 Sbn 3 forts. beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan för år Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Sbn Sammanställning sammanträdesdagar 2019, handlingsid: Sbn Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i nämnden Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius Registrator Patrik Månehall 7

8 Sbn 4 Dnr SBN 2019/18 Beslutsattestanter 2019 inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde s beslut Samhällsbyggnads beslutar utse beslutsattestanter i enlighet med bilaga, handlingsid: Sbn , för 2019, samt delegerar till samhällsbyggnadschef att vid förändringar under året utse nya beslutsattestanter. Kommunfullmäktige antog den 12 februari 2018, Kf 8/2018, attestreglemente för Tomelilla kommun. I reglementet anges att nämnderna årligen ska anta en lista med attestanter och beloppsgränser. Samhällsbyggnads beslutar utse beslutsattestanter i enlighet med bilaga, handlingsid: Sbn 2019.xxx, för 2019, samt delegerar till samhällsbyggnadschef att vid förändringar under året utse nya beslutsattestanter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Sbn Attestantförteckning 2019 samhällsbyggnadsnämnden, handlingsid: Sbn Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius T.f. ekonomichef Eva Lundberg Ekonom Emelie Olsson 8

9 Sbn 5 Dnr SBN 2019/17 Utnämnande av dataskyddsombud - samhällsbyggnadsnämnden s beslut beslutar utnämna Annika Linderoth till dataskyddsombud enligt artikel 37 GDPR för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde från och med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) trädde i kraft den 25 maj GDPR gäller för alla myndigheter, företag och organisationer som behandlar personuppgifter. Då varje nämnd utgör en myndighet i kommunen är också varje nämnd personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i nämndens verksamhet. Enligt artikel 37 ska myndigheter utnämna dataskyddsombud (DPO Data Protection Officer). Tomelilla kommun delar dataskyddsombud med Simrishamn, Sjöbo och Ystads kommuner. Simrishamn är anställningskommun. Det ankommer dock på varje nämnd i kommunerna att utnämna dataskyddsombudet. beslutar utnämna Annika Linderoth till dataskyddsombud enligt artikel 37 GDPR för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde från och med

10 Sbn 5 fort. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Sbn Beslutet skickas till: Annika Linderoth Simrishamn kommun Kommunstyrelsen - anmälningsärende 10

11 Sbn 6 Dnr SBN 2019/10 Delegeringsregler för samhällsbyggnadsnämnden s beslut beslutar anta delegeringsregler, handlingsid: Sbn Reviderade delegeringsregler ska presenteras för beslut vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 22 mars är sedan årsskiftet en ny nämnd i Tomelilla kommun. Samhällsbyggnadsfrågor hanterades under förra mandatperioden i kommunstyrelsen och dess samhällsbyggnadsutskott. Organisations- och arvodesberedningen har tagit fram förslag till delegeringsregler för samhällsbyggnadsnämnden. Förslaget behöver bearbetas ytterligare men förvaltningens förslag är att föreliggande förslag antas för att förvaltningen ska kunna arbeta på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i avvaktan på att bearbetningen av delegeringsreglerna blir klar. Så snart förvaltningen är klar med bearbetningen av delegeringsreglerna kommer dessa att presenteras för samhällsbyggnadsnämnden för beslut. Detta beräknas kunna ske vid nämndens sammanträde i mars beslutar anta delegeringsregler, handlingsid: Sbn

12 Sbn 6 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Sbn Delegeringsregler för samhällsbyggnadsnämnden, handlingsid: Sbn Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius KFS Pamela Lindqvist 12

13 Sbn 7 Dnr SBN 2019/19 Nämndsmål samhällsbyggnadsnämnden s beslut beslutar anta mål enligt bilaga, handlingsid: Sbn , för Kommunfullmäktige beslutade den 23 april 2018 om en ny målmodell för Tomelilla kommun. Tidigare har nämnderna föreslagit mål och beslut om dessa har tagits av kommunfullmäktige. I den nya målmodellen har kommunfullmäktige beslutat om tre strategiområden med underliggande målområden. Inom dessa ska nämnderna besluta om nämndsmål. Föregående mandatperiod hanterades samhällsbyggnadsfrågor av kommunstyrelsen och dess samhällsbyggnadsutskott. Ärendet har därför beretts av kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott som medvetet varit återhållsamma med målen för att inte styra eller begränsa nämndens kommande arbete. Med anledning av att det är samhällsbyggnadsnämndens första verksamma år gör förvaltningen bedömningen att det lämpligaste är att anta kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts förslag till mål. Arbetet med att ta fram mål är en process som behöver ta tid och arbetet med målen för 2020 kommer att påbörjas redan under våren och fokus bör då ligga på dessa mål och inte på eventuell omarbetning av samhällsbyggnadsutskottets förslag. beslutar anta mål enligt bilaga, handlingsid: Sbn , för

14 Sbn 7 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Sbn Beslut kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, Kssamu 49/2018. Mål 2019, handlingsid, Sbn Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius 14

15 Sbn 8 Dnr SBN 2019/21 Politisk referensgrupp VA-samverkan s beslut beslutar utse nämndens ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande till politisk referensgrupp i arbetet med samverkan av VA-verksamheterna i Tomelilla och Simrishamns kommuner. Projektdirektiv för VA-samverkan Hösten 2018 beslöts om starta ett projekt kring VA-samverkan mellan Tomelilla och Simrishamns kommuner. Arbetet har pågått under hösten via en projektgrupp och en styrgrupp. I direktivet framgår att i organisationen ska också finnas en politisk referensgrupp som tillsätts efter valet. I styrgruppen har beslutats att gruppen ska bestå av tre politiker från vardera kommunen. I Tomelillas politiska ledning har föreslagits att s presidie utses till referensgrupp. föreslås besluta att utse dess presidium bestående av ordförande, första vice ordförande och andra vice ordförande till referensgrupp i arbetet med samverkan av VA-verksamheterna i Tomelilla och Simrishamns kommuner Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VA-chef Anders Ledskog, handlingsid: Sbn Projektdirektiv VA-samverkan, handlingsid: Sbn Beslutet skickas till: Ordförande Sander Dijkstra (M) 1:e vice ordförande Maria Mickelåker (C) 2:e vice ordförande Ida Bornlykke (S) VA-chef Anders Ledskog VA-strateg Christina Jönsson Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius Simrishamns kommun 15

16 Sbn 9 Dnr SBN 2019/12 Kommunövergripande samarbete mellan Tomelilla och Ystad avseende pedagogiskt material om vatten s beslut beslutar att ta sig an ägarrollen i ett planerat digitalt projekt i samarbete med Marietorps naturskola (Ystad kommun). Tomelilla kommun har möjlighet till ägarrollen i ett samarbetsprojekt för att producera undervisningsmaterial om vatten i form av en pedagogisk minifilm-serie. Syftet med filmen är att kunna förklara komplexa sammanhang i Östersjön och dess närliggande vattendrag för barn- och ungdomar ur en positiv synvinkel. För att kunna realisera projektet planeras söka bidrag av Sten K Johnsons Stiftelse i Skåne där Tomelilla kommun tar ansvar för den administrativa delen av projektet. Valentina Zülsdorff, pedagog och biolog på Samhällsbyggnadsenheten, jobbar redan nu med vattenrelaterade frågor. Förslagsvis blir även hennes roll som stöd och kontaktperson i arbetet. Själva filmningen genomförs av ett filmteam som tas in som konsult. Pedagogisk expertkunskap kommer från samarbetskommunerna i Tomelilla och Ystad i samarbete med andra aktörer i sydöstra Skåne. Mot en liten administrativ insats från kommunens sida överväger fördelarna att medverka i projektet. Filmen som sedan kan användas av skolor, lärare, kommunen, vattenråden, mm bidrar till kommunens positiva utveckling. Tjänsteskrivelse projektledare Valentina Zülsdorff, Datum

17 Sbn 9 forts. beslutar att ta sig an ägarrollen i ett planerat digitalt projekt i samarbete med Marietorps naturskola (Ystad kommun). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse projektledare Valentina Zülsdorff, handlingsid: Sbn Beslutet skickas till: Projektledare Valentina Zülsdorff 17

18 Sbn 10 Dnr SBN 2019/11 Erasmus+internationellt utbyte av erfarenheter och kunskaper s beslut beslutar att bevilja att Tomelilla kommun blir mottagande organisation i Erasmus+ projektet (KA1 konsortium). I början av juli 2019 planerar en miljö-organisation (på tyska: Berg- und Naturwacht, Steiermark) ett studiebesök i Tomelilla kommun. Syftet är erfarenhets- och informationsutbyte mellan kommunerna i sydöstra Skåne och vattenråden med liknande organisationer i Österrike. Projektet gäller ett samarbete i miljörelaterade frågor som bekämpning av invasiva främmande arter, vattenvård, kommunikation med allmänheten och allmän informationsspridning. Resekostnader och logi för en besökande organisation är täckta till 100% av Erasmus+. Administrationen sker störstadels i Österrike av den resande organisationen. Stöd i ärendet för organisationen är förslagsvis Valentina Zülsdorff på Samhällsbyggnadsenheten för stöd i planeringen av programmet och i organisationen av det gränsöverskridande samarbetsprojektet. Mot en relativ liten administrativ kostnad överväger fördelarna med att delta i ett internationellt utbyte. Utveckling av kommunens nätverk nationellt men även över administrativa och landgränserna i Europa bidrar till det goda miljöarbetet. Vidare kan organisationerna och kommunerna utveckla sitt kommunikationsarbete och hanteringen av ibland konfliktladdade miljöfrågor. 18

19 Sbn 10 forts. beslutar att bevilja att Tomelilla kommun blir mottagande organisation i Erasmus+ projektet (KA1 konsortium). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse projektledare Valentina Zülsdorff, handlingsid: Sbn Beslutet skickas till: Projektledare Valentina Zülsdorff 19

20 Sbn 11 Dnr SBN 2019/23 Förnyelse Torget 2019 s beslut beslutar avslå förvaltningens förslag till förnyelse av Torget. beslutar uppdra åt förvaltningen att under sommaren 2019 fortsätta med den typ av utsmyckning av Torget som förelåg under sommaren Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade ge förvaltningen i uppdrag att kostnadsberäkna ett avgränsat antal förslag till förnyelse av Torget i Tomelilla och återrapportera beräkningarna som underlag till beslut om investeringsbudgeten. Kostnadsberäkningarna har baserats på faktiska kostnader för genomförande och inkomna anbud för Tomelillas entreprenader för exploateringsområden och upprustning av gator och parker med tillägg för detaljprojektering. Detaljprojektering, med exakta val av material för olika ytor, belysningstyper, pollare, laddstolpar för elbil med mera, utförs när beslut att sätta igång projekten har fattats. Budget för projektering och upphandling (summa inom parentes) sätt av i budget året innan anläggningsarbetena ska utföras. Tillvalen är indelade i etapper så de årliga kostnaderna inte blir så betungande i kommunens budget, och så att externa bidrag ska kunna sökas under en längre period. Förvaltningen har begränsat kostnadsberäkningarna till följande alternativ: 20

21 Sbn 11 forts. Alternativ lyfta hela Torget kkr (150 kkr) omfattar att vi lyfter alla stenlagda körytor (grön yta) till samma nivå som den stenlagda torgytan och asfalterar körytan. Den nya upphöjda ytan förses med korta ramper där man kör upp på ytan från angränsande gator. Därmed skapas ett stort så kallat shared space där alla trafikanter blandas på Torget men på de gåendes villkor. Hela Torget regleras som gångfartsområde. Biltrafikanterna förutsätts använda den asfalterade ytan och cyklisterna förutsätts prioritera öppnare ytor och lämna trottoarerna fria för gående. Den för tryggheten nödvändiga hastighetssänkningen på Torget förutsätts ske med hjälp av skyltning gångfartsområde och den korta ramp som alla måste passera för att komma upp på torgytan. Alternativ ny torgyta för fler aktiviteter kkr (250 kkr) omfattar att vi breddar den norra filen av den stenlagda körytan mellan Nygatekorset fram till Stora hotellets östra gräns för att få plats med dubbelriktad trafik OCH kantstensparkering på bägge sidor (röd yta med ny kantstenslinje i gult). Den yta som frigörs längs den södra fasaden av Torget höjs upp för att skapa ett nytt torgutrymme för fler uteserveringar och för andra typer av aktiviteter. Den lyfta ytan stensätts med samma mönster som resten av Torget. De sammanhängande torgytorna fungerar som shared space, men begränsat till gående och cyklister som fritt kan välja var på Torget man vill cykla. Hela Torget regleras till gångfartsområde, och den nya torgytan fredas från biltrafik med hjälp av kantsten, nya träd och pollare. Den för tryggheten nödvändiga hastighetssänkningen på Torget förutsätts ske dels genom den sidoförflyttning som sker i höjd med Carl Millesgatan, dels genom upphöjning av Torgets mynning vid Norregatan och korsningarna med körbanorna i höjd med Carl Millesgatan. 21

22 Sbn 11 forts. Tillval upphöjda korsningar i Östra delen av Torget 555 kkr (60 kkr) per korsning omfattar att vi höjer korsningarna med körbanorna öster om Torgkiosken (röda ytor). Upphöjningarna bidrar till ökad säkerhet genom att sänka hastigheterna och ökar tillgängligheten för dem som har svårt att passera kantstenen. Tillval separerad cykelbana längs Centralgatan 890 kkr (90 kkr) omfattar att vi breddar trottoaren på norra sidan av Centralgatan och avdelar en separat cykelbana. Närmare Adelgatan gör vi en upphöjd övergång så att cyklisterna leds över till samma sida som cykelvägen förbi kommunhuset. Ytorna är blåmarkerade. Tillval Trädkrans mitt på Torget 290 kkr (40 kkr) omfattar att vi planterar en krans av träd i mittpartiet av Torget (från Carl- Millesgatan och österut. Träden ska vara uppstammade till ca 2,5 meter så att de gröna trädkronorna högre upp bildar ett sammanhängande rum i rummet på Torget. Syftet med trädkransen är att öka den upplevda tryggheten genom att bryta ner det stora torgrummet i tre mindre enheter så att gående upplever mer kontakt och större kontroll i relation till övriga trafikanter och gående på Torget. Trädkransen är grönmarkerad. 22

23 Sbn 11 forts. beslutar föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta påbörja förnyelsen av Torget med 1. ombyggnad av västra delen av torget så att en ny yta för aktiviteter skapas 2. anläggning av ny cykelbana längs Centralgatan 3. upphöjning av norra och södra gatukorsningarna vid Torgets östra kant 4. anlägga en krans av uppstammade träd som delar Torget i tre mindre delar med syftet att: minska förstörelse, nedskräpning och busliv på Torget öka attraktiviteten så att fler människor besöker Torget och därmed skapa större kundunderlag för näringsidkare vid Torget öka tillgängligheten för funktionshindrade, äldre och barn genom att prioritera en sammanhängande upphöjd yta för långsammare och oskyddade trafikanter. öka antalet cyklande till och över Torget öka tryggheten genom att utforma Torget så att hastigheterna sänks, bullret minskar så att man kan samtala eller höra om man blir tilltalad, buskörningen minskar och cyklande besökare flyttas ut från trottoarerna skapa tre torgrum med mindre storlek så att besökare kan ha ögonkontakt med övriga besökare i torgrummet och därmed ytterligare öka upplevelsen av trygghet Ombyggnaderna ska ske med bibehållet antal P-platser längs de aktuella sträckorna. Några av P-platserna görs om till kombinerade handikapp- P/lastplatser. En eller flera P-platser reserveras för elbil och förses med laddstolpe. 23

24 Sbn 11 forts. Budget läggs in i form av 5 poster i kommunens investeringsbudget för Kostnader för projektering och upphandling läggs in med en post året före beräknat år för genomförande. Kostnad för laddstolpe/stolpar ingår inte i kalkylen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bygglovschef Ingrid Järnefelt, handlingsid: Sbn Karta 1-3 med de ytor som avses i kostnadsberäkningen, handlingsid: Sbn , och Förslag till beslut under sammanträdet Ida Bornlykke (S) föreslår att nämnden beslutar avslå förvaltningens förslag till förnyelse av Torget. Sander Dijkstra (M) föreslår att nämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att under sommaren 2019 fortsätta med den typ av utsmyckning av Torget som förelåg under sommaren Beslutsgång Efter ställda propositioner finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med Ida Bornlykkes och Sander Dijkstras förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen - för kännedom Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius Bygglovschef Ingrid Järnefelt 24

25 Sbn 12 Dnr SBN 2019/13 Ombud vid entreprenadarbete - Ombyggnad av Byavägen s beslut beslutar utse samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius till ombud för entreprenadprojekt Byavägen Ks 2018/102. Ombyggnaden av Byavägen är upphandlad och ska påbörjas under v Ett ombud ska utses för projektet och här föreslås Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius. föreslås besluta att utse Niklas Sommelius till ombud för entreprenadprojekt Byavägen KS 2018/102. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VA-chef Anders Ledskog, handlingsid: Sbn Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius VA-chef Anders Ledskog Gatuchef Peter Svensson 25

26 Sbn 13 Dnr SBN 2019/15 Ombud vid entreprenadarbete - Oscarsgatan etapp 3 (Karlsborg) s beslut beslutar utse samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius till ombud för entreprenadprojekt Oscarsgatan etapp 3 (Karlsborg). Projekteringen av exploateringsområdet Oskarsgatan etapp 3 är klar och upphandling av entreprenör ska ske. Entreprenadarbetena beräknas pågå under våren. Ett ombud ska utses för projektet och här föreslås Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius. föreslås besluta att utse Niklas Sommelius till ombud för entreprenadprojekt Oscarsgatan etapp 3 (Karlsborg). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VA-chef Anders Ledskog, handlingsid: Sbn Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius VA-chef Anders Ledskog Gatuchef Peter Svensson 26

27 Sbn 14 Dnr SBN 2019/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut beslutar lägga redovisningen av delegeringsbeslut till handlingarna. Redovisning av delegeringsbeslut: Parkeringstillstånd för rörelsehindrad: 1 beslutar lägga redovisningen av delegeringsbeslut till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Sbn Förteckning delegeringsbeslut, handlingsid:

28 Sbn 15 Dnr SBN 2019/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. 1. Protokollsutdrag den 26 november 2018 från kommunfullmäktige, Kf 27/2018, gällande mål och budget 2019 med plan för Beslut den 10 januari 2019 från länsstyrelsen Skåne, dnr , gällande beslut om att upphäva byggnadsminnesförklaringen av Södra Björstorp, fastigheten Södra Björstorp 1:1, Tomelilla kommun. Länsstyrelsen upphäver beslut om byggnadsminnesförklaring av Södra Björstorps gård som fattats , dnr beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Sbn

29 Sbn 16 Dnr SBN 2019/31 Uppdrag till förvaltningen - samhällsdialog avseende utveckling av området nordväst om Torget s beslut uppdrar åt förvaltningen att, till nämndens sammanträde den 15 februari 2019, skriva fram förslag till uppdrag att genomföra samhällsdialog avseende utveckling av området nordväst om Torget. Under arbetet med omgestaltningen av Torget fördes vid ett flertal tillfällen dialoger med såväl medborgare som näringsidkare. Denna arbetsmodell bidrar till delaktighet och engagemang. Medborgarna och näringsidkarna har ofta bra synpunkter och idéer vilket inte bara är positivt för det enskilda projektet utan för samhället i stort. Lämpligt område för dialogen torde vara området som innefattar ljuskorsningen vid Bo Ohlsson, österut förbi viadukten och därefter söderut mot järnvägsövergången vid västra sidan av Torget och därefter tillbaka mot ljuskorsningen. uppdrar åt förvaltningen att, till nämndens sammanträde den 15 februari 2019, skriva fram förslag till uppdrag att genomföra samhällsdialog avseende utveckling av området nordväst om Torget. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius Bygglovschef Ingrid Järnefelt 29