Plats och tid Kommunhuset Fröken Fleggman, den 20 maj 2015, kl :00

Transkript

1 : Plats och tid Kommunhuset Fröken Fleggman, den, kl :00 Beslutande Övriga närvarande Maria Mickelåker (C), ordförande Lotta Hedström (MP), vice ordförande Inger Åbonde (S), andre vice ordförande Jörgen Prahl, samhällsbyggnadschef Charlotte Lindström, kommunekolog Johan Nyholm, VA-ingenjör Bengt-Olov Lindqvist, bredbandsansvarig Ulrika Olsson, fastighetschef Peter Svensson, gatuchef Linda Roslund, VA-ingenjör Nils Lundquist, miljöutredare Ulrika Östhall, sekreterare Utses att justera Lotta Hedström (MP) Justerade paragrafer Paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet, kommunhuset i Tomelilla den 10 juni 2015 och tid Underskrifter Sekreterare Ulrika Östhall Ordförande Justerare Maria Mickelåker (C) Lotta Hedström (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 11 juni 2015 Datum då anslaget tas ned 3 juli 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16, Tomelilla Underskrift Ulrika Östhall 1

2 : Ärenden vid dagens sammanträde med 30 Ändringar i föredragningslistan 31 Dialoger och informationsärenden Beslut om inrättande av Skogsbacken med Väladalens naturreservat 33 Beslut om inrättande av Kronoskogens naturreservat 34 Projekt för energi- och klimatrådgivning

3 Kssamu 30 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar enligt nedan förslag: Ärendebeskrivning Ordförande Maria Mickelåker (C) föreslår följande ändringar i föredragningslistan: Byavångsskolan- tilläggsärende dialog/informationsärende Kontrollplan- tilläggsärende dialog/informationsärende Skyddsjakt på råkor- tilläggsärende dialog/informationsärende 3

4 Kssamu 31 Dnr KS 2015/4 Dialoger och informationsärenden 2015 s beslut genomför idag dialoger/informationsärenden enligt följande: Fastighet- Byavångsskolan Fastighetschef Ulrika Olsson informerar om renoveringen av Byavångsskolan. Företaget Folkets Bygg vann upphandlingen och tilldelningen genomfördes men överklagades och Tomelilla kommun fick rätt i förvaltningsrätten. Då uppkom oklarheter kring om huruvida Folkets Bygg kan leverera sina tjänster under sommaren eller inte, vilket ledde till att upphandlingen avbröts. Förseningen gör det föga troligt att arbetet kommer igång under sommaren, och får då stå tillbaka till nästa år. Fastighet- övrig information Fastighetschef Ulrika Olsson informerar om att PCB-saneringen av Kastanjeskolan, renoveringen av Västervångens förskola, samt renoveringen av Nyckelpigans kök fortlöper enligt planerna. Bredband Bredbandsansvarige Bengt-Olof Lindqvist informerar om bredbandsutbyggnaden i kommunen. Nu har 180 hushåll fått fungerande bredband och ytterligare cirka tio hushåll har beställt bredband för framtida bruk. Nätavgiften debiteras när det står klart att allt fungerar. Nästa etapp av utbyggnaden planeras och Beng-Olov Lindqvist visar det aktuella området på bifogad karta samt presenterar den ekonomiska kalkylen. Utöver det ekonomiska stödet från Länsstyrelsen behövs det ytterligare cirka elva miljoner kronor för att fullfölja projektet. För att denna del av finansieringen ska generera statligt stöd krävs det att ytterligare en privat finansiär deltar i projektet. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl önskar att ärendet ska tas upp i Kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsutskottet ger bredbandsansvarige Bengt-Olov Lindqvist i uppdrag att gå vidare med processen. Eftersom cirka 75% täckningsgrad krävs för att erhålla ekonomiskt stöd är det viktigt att arbeta med och ta hjälp av byalagen för att väcka intresse för utbyggnaden på landsbygden. Marknadsföringen och säljarbetet utgör därmed en viktig fas i projektet. 4

5 Ansökan om undersökningstillstånd för mineraler Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om den ansökan om undersökningstillstånd för mineraler som Svenska Sandprodukter AB har inkommit med till Bergsstaten och det yttrande samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl har föreslagit som svar. Yttrandet godkänns som svar på ansökan. VA-plan- resultat workshop- hur jobbar vi med VA-policy nu? VA-ingenjör Johan Nyholm och VA-ingenjör Linda Roslund informerar om att en workshop har genomförts som en del i processen för att ta fram en ny VA-plan. Workshoppen avslutades med en enkät som redovisades på mötet. Önskemål om en ny workshop för att fördjupa diskussionen framkom. VA-budget- uppföljning driftbudget januari-april VA-ingenjör Johan Nyholm informerar om att det ekonomiska läget ser positivt ut för VA. Det borde dock vara bättre med tanke på att antalet vattenläckor varit lågt och visst underhållsarbete har skjutits på framtiden. Ändringar i redovisningsreglerna har medfört att åtgärder som tidigare redovisats som drift nu redovisas som investeringar. Detta medför att det ekonomiska resultatet kommer att vara bättre än väntat de närmsta åren, men på sikt kommer räntor och avskrivningar att generera höga kostnader. VAavdelningen genomför för närvarande inga spolningar eller filmningar med syfte att skapa en klar bild av hur mycket pengar som finns att tillgå. VA-ingenjör Johan Nyholm informerar om samarbetet med Simrishamns kommun gällande ledningarna i de delar av Tomelilla kommun som gränsar mot Simrishamns kommun. Brunnsviks Gårdar Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om att samarbetet med Länsstyrelsen gällande Brunnsviks Gårdar fungerar bristfälligt. Gata/park information om verksamheten Gatuchef Peter Svensson informerar om att undersökningarna vid det tidigare rivna Angartsområdet har påvisat föroreningar i marken som behöver undersökas vidare. Gatuchef Peter Svensson informerar om att Tomelilla kommun har valt att koppla ur strömmen ur elpollarna som finns på torget eftersom elsäkerheten inte kan garanteras efter vandalism. Gatuchef Peter Svensson informerar om att gata/parkavdelningen har äskat pengar för att asfaltera vägar i kommunen och att en konsult är anlitad för att göra en bedömning av vägarnas status. Eftersom arbetstid frigjordes på 5

6 grund av den milda vintern 2014/2015 har medarbetarna haft möjlighet att fokusera på att underlätta för framtida underhållsarbete. Gatuchef Peter Svensson presenterar ett förslag på hur torget i Brösarp kan utformas. Förslaget har tagits fram i samarbete med byborna. Gatuchef Peter Svensson uppskattar att förslaget kommer att kosta cirka 1,5 miljoner kronor att genomföra. Skyddsjakt på råkor Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om att det finns många råkor i kommunen och att klagomål dagligen inkommer i frågan. För att få bedriva skyddsjakt på råkor skall de utgöra fara för människors liv och hälsa och enligt två mål i Miljödomstolen är detta inte fallet med råkkolonier. Kurser och konferenser Maria Mickelåker (C) deltar vid en kurs om miljömål i Malmö den 9 juni Lotta Hedström (MP) informerar om studieresan till Fyn och Midtjylland i Danmark hon deltagit i. Resan anordnades av Vattenråden på Österlen. Hit hämtas text från tjänsteskrivelsens rubrik Ärendebeskrivning Hit hämtas text från tjänsteskrivelsens rubrik Förslag till beslut 6

7 7

8 8

9 Kssamu 32 Dnr KS 2012/13 Beslut om inrättande av Skogsbacken med Väladalens naturreservat s beslut beslutar i enighet med kommunekolog Charlotte Lindströms förslag. Ärendebeskrivning Området Skogsbacken med Väladalen har höga ekologiska och friluftsmässiga värden. Genom att inrätta det kommunala naturreservatet Skogsbacken med Väladalen kan dess värden bevaras och utvecklas över tid. Efter samråd enligt i förordningen (1998:1252) om områdesskydd enligt miljöbalken har förslag på föreskrifter och skötselplan för området tagits fram. Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet föreslår med stöd av 7 kap 4 miljöbalken (1998:808) att Kommunstyrelsen förklarar området med koordinaterna RT 90: X: samt Y: som naturreservat. Namnet på naturreservatet skall vara Skogsbacken med Väladalen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kommunekolog Charlotte Lindström 9

10 Kssamu 33 Dnr KS 2015/20 Beslut om inrättande av Kronoskogens naturreservat s beslut beslutar att med stöd av 7 kapitlet 4 miljöbalken (1998:808) rekommendera Kommunstyrelsen att förklara området Kronoskogen med koordinaterna RT90: X: och Y: för naturreservat. Namnet för naturreservatet skall vara Kronoskogen. Ärendebeskrivning Kronoskogen har höga ekologiska och friluftsmässiga värden. Genom att inrätta det kommunala naturreservatet Kronoskogen kan dess värden bevaras och utvecklas över tid. Efter samråd enligt i förordningen (1998:1252) om områdesskydd enligt miljöbalken har förslag på föreskrifter och en skötselplan för området tagits fram. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att anta kommunekolog Charlotte Lindströms skrivelse med redaktionella ändringar och rekommendera att Kommunstyrelsen förklarar området Kronoskogen för naturreservat. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kommunekolog Charlotte Lindström 10

11 Kssamu 34 Dnr KS 2013/11 Projekt för energi- och klimatrådgivning s beslut beslutar att anta energi- och klimatrådgivare Eva Hanssons förslag till verksamhetsplan för Ärendebeskrivning Tomelilla kommun har ansökt om stöd från Energimyndigheten för genomförande av projektet energi- och klimatrådgivning för år Finansieringen sker till 100% av staten. Verksamheten styrs av förordningen (1997:1322) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning. Uppdraget är enligt förordningen att förmedla lokalt och regionalt anpassad kunskap om energieffektivisering, energianvändning och klimatpåverkan samt om förutsättningar att förändra energianvändningen i lokaler och bostäder. Rådgivningen får även omfatta transporter av personer och gods. I praktiken innebär detta att verksamheten fungerar som konsumentupplysning inom områdena energi, miljö och transporter. Energi- och klimatrådgivningen får riktas till hushåll, företag och organisationer. Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att anta verksamhetsplanen för 2015 för kommunal energi- och klimatrådgivning för Tomelilla kommun. Beslutet skickas till: Energi- och klimatrådgivare Eva Hansson 11