Bilaga: Systembeskrivning POL A POLTECH CMS

Transkript

1 POL A POLTECH CMS Rev date: Ver. A Auth: Niclas Lundin / POLTECH Information System AB Subject: Bilaga: Systembeskrivning Approved by: Doc number: POL Cat: Bilaga

2 Innehåll Förutsättningar... 3 Systemöversikt... 3 Incheckningsterminal... 3 Gränssnitt incheckningsterminalprogram... 4 Flödesschema incheckningsterminalprogram... 5 Vakten... 6 Gränssnitt lastningsterminalprogram... 6 Flödesschema lastningsterminalprogram... 7 Begränsningar i systemet... 8 Systembeskrivning POLTECH CMS / Niclas Lundin / POLTECH Information System AB Page 2 / 9

3 Förutsättningar Inchecknings och lastningsterminaler förutsätts ha Windows XP/Windows 7 installerat. Systemöversikt Systemet är uppdelat i tre delar; skylt(ar), incheckningsterminal(er) samt lastningsterminal. Till varje incheckningsterminal hör en skylt. Skylten är i sin tur uppdelad i ett antal rader. Vilka incheckningsterminaler och skyltar som finns måste konfigureras korrekt i lastningsterminalen. Enheterna kommunicerar med varandra via TCP/IP över det lokala nätverket enligt nedan. Enheterna måste ligga på samma subnätmask i det lokala nätverket. De kommer aldrig att kommuniceras utanför detta. Incheckningsterminal A Skylt A1 Rad 1 Lastningsterminal Rad 2 Rad 3 Incheckningsterminal Vid incheckningsterminalen ska en (utanför systemet given) lastkod/registreringsnummer matas in. Denna lastkod/registreringsnummer skickas till vakten. Vid begäran från lastningsterminalprogrammet, eller om kommunikationen med vakten bryts, går programmet in i sleep mode. I sleepmode visas en fast text på ett alla konfigurerade språk, och inga incheckningar kan göras. Vilken text som visas i varje del av programmet samt vilka språk som är möjliga är konfigurerbart via konfigurationsfiler, med 5 st språk inlagda vid leverans (förutsatt att översättningar från svenska till övriga språk tillhandahålls av beställaren). Systembeskrivning POLTECH CMS / Niclas Lundin / POLTECH Information System AB Page 3 / 9

4 Gränssnitt incheckningsterminalprogram Följande bilder är tänkta att ge en skissartad uppfattning av hur programmets användargränssnitt kan se ut. Välj språk lastkod/registreringsnummer Mata in Incheckning klar Systembeskrivning POLTECH CMS / Niclas Lundin / POLTECH Information System AB Page 4 / 9

5 Sleepmode Flödesschema incheckningsterminalprogram Programstart Läser in konfigurationsfiler Sleepmode med lastterm. Avbryt Välj språk Läser in vald språkfil OK meddelande Mata in lastkod/ regnummer Avbryt OK/Avbryt Skickar lastkod till vakten. med vakten. Anmärkningar till flödesschemat: Vid mata in lastkod/registreringsnummer kan en konfigurerbar spärr (tillhandahållen av beställaren) läggas in för otillåtna tecken och/eller max antal tecken. Systembeskrivning POLTECH CMS / Niclas Lundin / POLTECH Information System AB Page 5 / 9

6 Vakten Vid vakten ska de inkomna lastkoderna från incheckningsterminalen ställas på kö för att sedan kallas in och så småningom också bockas av som ankomna. Alla dessa moment görs av användaren. Kön kommer att motsvara ordningen som lastkoderna presenteras på motsvarande skylt. Om fler lastkoder ligger i kön än vad det finns antal rader på skylten, kommer endast de första i kön att visas på skylten. Inkallning kommer att medföra att lastkoden på skylten börjar blinka. Avbockning kommer att medföra att lastkoden plockas bort från skylten och att de återstående lastkoderna flyttas upp ett steg. Flera lastkoder kan vara inkallade samtidigt. En avbockad lastkod försvinner ur systemet och sparas inte någonstans. Övre eller undre raden på skyltarna kan vid behov användas för fritext. Skyltarna kan också på begäran helt släckas. Om kommunikationen med någon incheckningsterminal eller skylt tappas kommer ett varningsmeddelande att visas. När lastningsterminalprogrammet stängs av (på ett korrekt sätt) sparas de lastkoder som ligger inlagda. En begäran skickas begäran till incheckningsterminalen att gå in i sleep mode och användaren får välja om alla skyltar ska lämnas med nuvarande budskap, släckas helt eller visa en fritext på översta raden. Antal inkopplade incheckningsterminaler och skyltar, IP adresser till dessa samt antal rader på respektive skylt är konfigurerbart via konfigurationsfiler. Även visningsspråk är konfigurerbart via konfigurationsfiler, med 1 st språk inlagt vid leverans (valfritt svenska/engelska). Gränssnitt lastningsterminalprogram Följande bild är tänkt att ge en skissartad uppfattning av hur programmets användargränssnitt ser ut. Systembeskrivning POLTECH CMS / Niclas Lundin / POLTECH Information System AB Page 6 / 9

7 Flödesschema lastningsterminalprogram Programstart Läser in konfigurationsfiler Initierar komm. med in.term. Initierar komm. med skyltar Initierar komm. med skyltar Initierar komm. med in.term. 2 Flagga för komm.fel sätts Försöker återupprätta komm. Komm. bryts Flagga för komm.fel satt Nej Raderar lastkod från lista Lägger in lastkod sist i kö Köplats motsvarar skyltrad? Ja Användare flyttar lastkod från lista till kö 1 Användare går till vy 2 Standardvy Användare avbovckar lastkod från kö Användare kallar in lastkod från kö Lastkod inkommer från in.term. Användare ändrar ordning i kö Lägger in lastkod i lista Ändrar köordning Tar bort lastkod ur kö Ändrar status för lastkod Ja Köändring märks på skylt? Nej Uppdatera skylt Flagga för komm.fel sätts Systembeskrivning POLTECH CMS / Niclas Lundin / POLTECH Information System AB Page 7 / 9

8 1 2 Användare går till standardvy Användare editerar fritextrad Fritextrad aktiveras/ deaktiveras/editeras Vy 2 Användare släcker skylt Användare avslutar programmet Nej Tända skylt? Uppdatera skylt Ja Uppdatera skylt Flagga för komm.fel sätts Försätter in.term. i sleepmode Flagga för komm.fel sätts Nej Släcka skylt? Försök igen Ja Avbryt Uppdatera skylt Avslut Sparar data och nuvarande värden Anmärkningar till flödesschemat: Flödesschemat är något förenklat men beskriver minimifunktionaliteten på programmet. Händelser i både standardvyn och vy2 bearbetas oavsett var användaren för tillfället befinner sig. Begränsningar i systemet Bokningssystemet är ett enkelt verktyg för att underlätta hanteringen av inkommande laster. Dock har det ett antal begränsningar, bland annat följande: Ingen HW eller SW Watch dog finns i någon terminal eller skylt, d.v.s. om mjukvara eller hårdvara av någon anledning slutar att fungera sker ingen automatisk omstart. Dock kommer programmet i lastningsterminalen att varna om kommunikationen med någon incheckningsterminal eller skylt bryts. Ingen kontroll på incheckade lastkoder/registreringsnummer sker. Det är upp till personalen på lastningsterminalen att hantera felaktigt inslagna lastkoder/registreringsnummer. Ingen kontroll på antal lastkoder som samtidigt är inkallade kommer att ske. Det betyder att om antalet lastkoder som är inkallade är fler än vad som samtidigt får plats på skylten kommer ingen Systembeskrivning POLTECH CMS / Niclas Lundin / POLTECH Information System AB Page 8 / 9

9 varning att ges. Dock kommer dessa lastkoder att bli synliga på skylten allteftersom andra lastkoder avbockas från kön. Ingen historik sparas. När en lastkod är avbockad från kön, försvinner den ur systemet, detta går inte att ångra. Lastkoder kan endast läggas in i systemet via incheckningsterminalerna. När programmet vid lastningsterminalen är avstängt kommer incheckningsterminalerna att befinna sig i sleepmode. Ingen incheckning kan ske om inte programmet vid lastningsterminalen är igång. En incheckningsterminal med motsvarande skylt kan bara kopplas till en (och endast en) lastningsterminal. Dock kan en lastningsterminal kopplas till flera incheckningsterminaler. Systemet har ingen kryptering eller annan säkerhet inbyggt i sig. Systemet behandlar alla skyltar lika så till vida att det släcker alla skyltar, tänder alla skyltar och visar samma eventuella fritextrad på alla skyltar vid förfrågan. Det är ej möjligt att enbart släcka/tända en skylt, eller att lägga ut olika fritexter på olika skyltar. Dock kommer olika skyltar att visa olika lastkoder beroende på vilken incheckningsteminal de ligger i anslutning till. Programmet innehåller inget felsökningsverktyg. POLTECH Information System AB Kvartsgatan 1B ENKÖPING Sweden Phone: +46 (1) Fax: +46 (0) Support e mail: support@poltech.se Web site: Systembeskrivning POLTECH CMS / Niclas Lundin / POLTECH Information System AB Page 9 / 9