Anbudsförfrågan. Avseende transport och slutbehandling av slam från Mariehamns stads avloppsreningsverk, Lotsbroverket

Transkript

1 Anbudsförfrågan Avseende transport och slutbehandling av slam från Mariehamns stads avloppsreningsverk, Lotsbroverket

2 1. Allmänt om upphandlingen 1.1 Föremål och omfattning av upphandlingen Mariehamns stad ( Upphandlingsenheten eller Beställaren ) begär in anbud för borttransport och slutligt omhändertagande av avvattnat och rötat slam från stadens avloppsreningsverk Lotsbroverket under perioden samt för en option för Under ett kalenderår utvinns ca m 3 avvattnat och rötat slam ur avloppsreningsverkets process. För borttransport av slammet tillhandahåller avloppsreningsverket två stycken dragcontainrar som vardera rymmer ca 10 m 3 slam (ritning av en container finns i bilaga 1). Beroende på mängden avvattnat slam fylls normalt en eller två containrar per dag från måndag till fredag, men variationer i antal tömningar per dag kan förekomma. Även en mindre mängd separerad och avvattnad sand från sandfånget leds dagligen till slamcontainrarna. Sanden blandas med och utgör en del av slammet som ska borttransporteras och omhändertas. Tömningsbehov kan finnas även på lördagar och under helgdagar. Slammet ska borttransporteras till kompostanläggning eller annan anläggning eller område för slutbehandling. Det ovan beskrivna uppdraget inkluderande såväl transport och slutligt omhändertagande av slam benämns härefter som Upphandlingen. 1.2 Upphandlingsenhet och kontaktuppgifter Mariehamns stad Samhällstekniska avdelningen Elverksgatan 1 AX Mariehamn Åland Samhällsteknisk chef Jouni Huhtala, jouni.huhtala@mariehamn.ax. 1.3 Preliminär tidsplan Inlämnande av annons till HILMA och TED Anbudstidens utgång kl Anbudsöppning kl Upphandlingsenheten fattar beslut Utan onödigt dröjsmål inom november 2018 Undertecknande av upphandlingsavtalet Minst 14 dagar efter beslut 1.4 Annons Upphandlingsannonsen inlämnas preliminärt för publicering på webbplatsen HILMA, varifrån annonsen skickas för publicering till Europeiska gemenskapernas officiella tidning samt databasen TED (Tenders Electronic Daily). Upphandlingsannonsen publiceras samtidigt i Ålandstidningen och på Upphandlingsenhetens hemsida. 2

3 1.5 Upphandlingsform I enlighet med 1 i landskapslagen (2017:80) om tillämpning på Åland av rikslagar om offentlig upphandling, tillämpas rikets lag om offentlig upphandling och koncession (FFS 1397/2016) på upphandlingsförfarandet ( Upphandlingslagen ). Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt Upphandlingslagen. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan uppfylls och att bästa villkor lämnas i anbudet. 2. Anbud och inlämnande av anbud 2.1 Anbudets form och innehåll Anbudet för Upphandlingen ska vara skriftligt och i original och inlämnas genom det bilagda anbudsformuläret (bilaga 2), eller i annan skriftlig form med motsvarande innehåll. Anbudet och dess bilagor ska vara upprättat på svenska och undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Anbudsgivaren ska i anbudet visa att de i anbudsförfrågan uppställda förutsättningarna och kraven är uppfyllda. Genom att lämna sitt anbud till Upphandlingsenheten förklarar Anbudsgivaren sig vara beredd att teckna ett upphandlingsavtal utgående från denna anbudsförfrågan, och vars innehåll kompletteras med prisuppgifter i anbudsformuläret. Upphandlingsenheten har endast möjlighet att anta anbud som innehåller efterfrågad och fullständig information. Anbudsgivaren ska utforma anbudet i anbudsformuläret enligt anvisningarna i anbudsförfrågan och i anbudsformuläret för att säkerställa att anbudet blir komplett. Anbudsgivaren ska begränsa anbudet till att endast omfatta efterfrågad information. Information som lämnas utöver efterfrågad information kommer inte att beaktas. I anbudet ska också anges anbudsgivarens kontaktperson samt företagets FO-nummer, e-postadress, adress och telefonnummer för denna upphandling. Om adressändring sker under anbudets giltighetstid är det anbudsgivarens ansvar att se till att Upphandlingsenhetens kontaktperson får den uppdaterade adressuppgiften. Till anbudet ska ESPD-blanketten punkt 4.5 samt eventuella tilläggsutredningar som inte ryms i anbudsformuläret bifogas. Efter att anbudsutvärderingen har genomförts samlar Beställaren in följande uppgifter och intyg i fråga om kvalificeringskraven som anbudsgivaren har angett att uppfylls i ESPD-blanketten av den anbudsgivare som bedöms ha gett det mest fördelaktiga anbudet: 1. Intyg från revisor i tillämpliga fall enligt punkt 4.2; och 2. Intyg över att fordonen uppfyller kraven enligt EURO 4 och är försedda med en lastväxlare med krok som är lämplig för transport av slamcontainrarna enligt punkt 4.3. Efter att anbudsutvärderingen har genomförts samlar Beställaren därtill in följande uppgifter och intyg enligt lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft av den anbudsgivare som bedöms ha gett det mest fördelaktiga anbudet: 3. utredning om huruvida företaget är infört i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret enligt lagen om förskottsuppbörd (1118/1996) samt i registret över mervärdesskattskyldiga enligt mervärdesskattelagen (1501/1993), 4. ett handelsregisterutdrag eller motsvarande uppgifter som erhållits från handelsregistret på något annat sätt; 3

4 5. utredning om att företaget inte har sådan skatteskuld som avses i 20 b 1 mom. 2 punkten i lagen om offentlighet och sekretess i fråga om beskattningsuppgifter (1346/1999) eller en av myndighet lämnad utredning om beloppet av skatteskuld; 6. intyg över tecknande av pensionsförsäkringar för arbetstagare samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning; 7. en redogörelse för vilket kollektivavtal som ska tillämpas på arbetet eller för de centrala anställningsvillkoren; och 8. en redogörelse för hur företagshälsovården är ordnad. 2.2 Prisuppgifter I anbudet ska priset anges i det bilagda anbudsformuläret (bilaga 2). Priset ska anges som ett fast pris i euro per avhämtad, tömd och returnerad container. Utnyttjandet av optionen innebär en förlängning med oförändrade villkor. Alla priser och summor i anbudet samt bilagor ska anges exklusive moms, men inklusive tullavgifter och motsvarande eventuella import- eller exportavgifter eller andra offentliga avgifter. Det fasta priset gäller till och med slutet av år Härefter kan priset justeras en gång per år i enlighet med förändringar i jordbyggnadskostnadsindexet, där basåret är En begäran om prisjustering ska göras inom januari månad respektive år och justeringen träder i kraft retroaktivt från och med början av året. Det fasta priset för år 2020 och respektive efterföljande år beräknas årligen enligt följande åskådliggörande formel: Det fasta priset per container för år 2020 = (Kostnadsindex 2019 / Kostnadsindex 2018 ) * Det fasta priset 2019, där: a) kostnadsindex 2019 = det genomsnittliga kostnadsindexet för jordbyggnad 2019; b) kostnadsindex 2018 = det genomsnittliga kostnadsindexet för jordbyggnad 2018; och c) det fasta priset 2019 = avtalat fast pris per container Formeln ovan ska också användas med vederbörliga justeringar om optionen för år 2021 avropas. Förbehåll som påverkar priset samt tillägg, såsom fakturerings- och leveranstillägg, accepteras inte och leder till att anbudet förkastas. 2.3 Förtydligande och komplettering av anbudsförfrågan Frågor och eventuell begäran om förtydligande eller komplettering av anbudsförfrågan ska upprättas skriftligen och vara Upphandlingsenheten tillhanda på adressen som anges i punkt 1.2 senast tio kalenderdagar före anbudstidens utgång. Upphandlingsenheten publicerar frågorna och svaren på Upphandlingsenhetens hemsida senast sex kalenderdagar före utgången av anbudstiden. Anbudsgivaren ansvarar själv för att kontrollera om frågor och svar har publicerats. 2.4 Alternativa anbud Alternativa anbud är inte tillåtna. 2.5 Delanbud Delanbud är inte tillåtna. 4

5 2.6 Tidsfrist för inlämnande av anbud Anbudet ska lämnas in eller postas i slutet kuvert försett med anbudsgivarens namn och märkt med Anbud, rötslam från Lotsbroverket till Upphandlingsenheten så att det har nått fram till postadressen som anges ovan i punkt 1.2 senast kl Ett anbud kan även lämnas in via e-post på e-postadressen som anges i punkt 1.2 ovan. Anbud per e-post ska inlämnas inom ovan angivna tidsfrist och ska i efterhand bekräftas med ett likalydande (fysiskt) skriftligt anbud inlämnat till Upphandlingsenheten senast kl Anbud per fax godtas inte. Anbud som inlämnas för sent liksom anbud per e-post som inte bekräftas med likalydande (fysiskt) skriftligt anbud inom angiven bekräftelsetid beaktas inte, oavsett orsak. Endast anbud som lämnas in i enlighet med ovan nämnda instruktioner beaktas. 2.7 Öppning av anbuden Anbudsöppning sker vid den tidpunkt som anges i punkt 1.3. Anbudsöppningen är inte offentlig. 2.8 Anbudets giltighet Anbudet ska vara bindande i 60 dagar efter anbudstidens utgång. 2.9 Ingen ersättning Ersättning för att upprätta anbud och delta i anbudsprocessen utgår inte, oavsett om Upphandlingen avslutas eller inte. Ett anbud som förkastas berättigar inte anbudsgivaren till ersättning Hänvisning till standarder eller andra egenskaper Hänvisningar till standarder, varumärken, patent, ursprung, särskilda metoder eller produktion anses även hänvisa till motsvarande standarder, varumärken, patent, ursprung, särskilda metoder eller produktion Språk Anbudet jämte bilagor ska vara avfattade på svenska. 3. Villkor som ingår i upphandlingsavtalet 3.1 Allmänt Beställaren har för avsikt att teckna ett upphandlingsavtal med den vinnande anbudsgivaren i enlighet med detta förfrågningsunderlag jämte bilagor, eventuellt tillkommande kompletteringar till förfrågningsunderlaget, antagen anbudsgivares anbud jämte bilagor och eventuella kompletteringar till detta. Det är Upphandlingsenhetens avsikt att upphandlingsavtalet till sitt innehåll ska inkludera sådana grundläggande villkor som anges nedan. Nedan anges den vinnande anbudsgivaren som Entreprenören. 3.2 Entreprenörens huvudsakliga ansvar Entreprenören ska på egen bekostnad och risk avhämta containrar, lastade med avvattnat och rötat slam från Upphandlingsenhetens avloppsreningsverk, transportera slammet till en ändamålsenlig plats för slutligt omhändertagande och slutbehandling samt returnera containrarna. Även en mindre mängd separerad och avvattnad sand från sandfånget leds dagligen till slamcontainrar. Sanden blandas med och utgör en del av slammet som ska borttransporteras och omhändertas. Entreprenören ska vid behov sköta avhämtningen även på lördagar och under helgdagar. Slammet ska borttransporteras till en kompostanläggning eller annan anläggning eller område för slutbehandling. 5

6 Entreprenören ska utföra sina prestationer enligt Beställarens avrop, liksom i övrigt i enlighet med detta avtal, gällande lagstiftning, myndigheters anvisningar och myndigheters beslut. Entreprenörens ansvar inträder från och med undertecknandet av upphandlingsavtalet om inte parterna överenskommer om annan tidpunkt. 3.3 Beställarens huvudsakliga ansvar Beställaren ska betala avtalat pris per avtalsenligt avhämtad, tömd och returnerad container. Beställaren ska tillhandahålla containrar för bortforslingen av slammet. Beställarens ansvar inträder från och med undertecknandet av upphandlingsavtalet om inte parterna överenskommer om annan tidpunkt. 3.4 Pris Avtalat pris är ett fast pris per avtalsenligt avhämtad, tömd och returnerad container, där indexjusteringen i punkt 2.2 inte är beaktad. Indexjusteringen tillämpas under de förutsättningar som anges i punkt 2.2. Priset inkluderar alla direkta och indirekta kostnader för respektive arbete, allmänna och fasta kostnader liksom Entreprenörens kostnader för arbetsledning. Variationer i tömningsintervall eller antalet avhämtade containrar påverkar inte avtalat pris per avtalsenligt avhämtad, tömd och returnerad container. 3.5 Tömningsintervaller Omhändertagandet och bortforslingen av slammet sker utan dröjsmål efter och inom samma dag som Beställarens avrop, om inte Beställaren anger något annat i avropet. Beställaren har rätt att avropa omhändertagande och bortforsling enligt de intervall och vid de tidpunkter som Beställaren finner lämpligt. Omhändertagandet sker med hjälp av containrar som Beställaren tillhandahåller på en av Beställaren anvisad lastningsplats vid Lotsbroverket i Mariehamn, vilken härefter anges som Lastningsplatsen. 3.6 Övergång av risken Ansvaret för slammet övergår på Entreprenören vid avhämtningen av en container från Lastningsplatsen. Är Entreprenören i dröjsmål med avhämtandet övergår risken på Entreprenören vid den tidpunkt då avhämtandet skulle ha skett. 3.7 Analyser Beställaren tillhandahåller årligen minst två sedvanliga analyser av slammet. 3.8 Ansvar för containrar och Lastningsplatsen Entreprenören ska utöva tillsyn över containrar som finns på Lastningsplatsen och ansvara för att såväl sådana containrar som finns på Lastningsplatsen är städade och fria från slam och andra föroreningar. Nivågivare inne i containrar rengörs av Entreprenören efter varje tömning. Entreprenören ansvarar också för att Beställarens egendom inte skadas. Entreprenören ska utan dröjsmål informera Beställaren om eventuella skador som har uppstått på Beställarens egendom. Normalt underhåll av containrar sköts av Beställaren. 6

7 3.9 Slutbehandling Entreprenören ansvarar för och bekostar slutbehandlingen av slammet och ansvarar för att slutbehandlingen sker med stöd av gällande tillstånd och i enlighet med gällande lagstiftning och myndigheters beslut Dagbok och besiktning Entreprenören ska föra dagbok över mängder, behandling och vidare användning av det mottagna slammet. Dagböckerna ska på anmodan förevisas Beställaren. Beställaren har rätt att kontrollera Entreprenörens transport och omhändertagandet av slammet. Entreprenören ska utan dröjsmål på eget initiativ informera Beställaren om eventuella avvikelser från gällande tillståndsvillkor eller anmärkningar från myndighet med anledning av verksamheten Trafiktillstånd Entreprenören ska inneha nödvändiga trafiktillstånd. Det ankommer på entreprenören att bedöma om ett trafiktillstånd är nödvändigt eller inte för uppdraget Fakturering Fakturering sker en (1) gång per månad Språk Tjänsten ska i produceras på svenska och all dokumentation som upprätthålls i anslutning till tjänsten ska vara på svenska Skatter och lagstadgade socialskyddsavgifter Entreprenören ska säkerställa att skatter och lagstadgade socialskyddsavgifter som den ansvarar för är betalda Option Beställaren får fritt bedöma huruvida optionen avseende bortforsling och omhändertagande slam på oförändrade villkor för perioden avropas. Önskar Beställaren utnyttja optionen ska denna avropas senast , vid äventyr att optionen i annat fall förfaller Överlåtelse av avtal och ägarskifte Entreprenören får inte utan Upphandlingsenhetens skriftliga godkännande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter enligt upphandlingsavtalet, varken helt eller delvis, till tredje part. Likaså ska skriftligt godkännande från Upphandlingsenheten inhämtas i förväg vid väsentliga förändringar av ägarförhållanden hos Entreprenören. Vid underlåtenhet att inhämta sådant godkännande av Upphandlingsenheten föreligger grund för hävning. Upphandlingsenheten har rätt att överlåta kontraktet till en sådan tredje part som helt eller delvis tar över Upphandlingsenhetens uppgifter Avhjälpning och hävning i särskilda fall Upphandlingsenheten har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om Entreprenören väsentligt misskött sina åtaganden enligt upphandlingsavtalet, misskött sina åtaganden enligt upphandlingsavtalet och inte utan dröjsmål efter varning vidtagit rättelse, kommit på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande, inte fullgjort eller på annat sätt misskött redovisning och betalning av skatter och avgifter eller lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen därav. Upphandlingsenheten här därtill rätt att häva avtalet och få 7

8 ersättning för skada om någon av de uteslutningsgrunder som avses i 80 eller 81 i Upphandlingslagen föreligger. Om Entreprenören missköter uppdraget har Upphandlingsenheten rätt att låta avhjälpa felet eller bristen, inklusive genom att anlita tredje part, på Entreprenörens risk och bekostnad eller göra ett prisavdrag som motsvarar felet eller bristen. Upphandlingsenheten har även rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om Entreprenören underlåter att följa lag, myndighetsbeslut eller en myndighets tillståndsvillkor som är tillämpliga på verksamheten som är föremål för Upphandlingen Allmänna avtalsvillkor Till den del inget annat avtalas i upphandlingsavtalet tillämpas de allmänna avtalsvillkoren för offentlig upphandling av tjänster (JYSE 2014 Tjänster) Beställaransvarslagen Entreprenören ska lämna in utredning som krävs enligt Beställaransvarslagen varje 12 månader från undertecknandet av upphandlingsavtalet Näringsrätt Entreprenören ska inneha rätt att utöva rörelse eller yrke som näring inom landskapet Åland genom näringsrätt eller tillfällig näringsrätt för den tid som upphandlingsavtalet (inklusive eventuell option) gäller. 4. Kvalificeringskrav 4.1 Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer Anbud ska lämnas av en anbudsgivare som uppfyller samtliga kvalificeringskrav som ställs i anbudsförfrågan. Med anbudsgivare avses den som lämnar anbudet för egen räkning eller, i fall av konsortium, samtliga i konsortiet deltagande parter. Anbudsgivare tillåts lämna anbud som konsortium, men Upphandlingsenheten förutsätter att ansvaret för anbudet och upphandlingsavtalets efterlevnad är odelat och solidariskt mellan deltagarna som ingår i konsortiet. Upphandlingsenheten har rätt att kräva att de i konsortiet deltagande parterna bildar ett bolag för utförandet av tjänsterna som upphandlas, om konsortiet tilldelas upphandlingsavtalet. Lämnas anbud i form av konsortium ska anbudsgivaren inlämna en redogörelse över vilka parter som deltar i konsortiet och hur dessa tillsammans ska utföra tjänsterna som upphandlas. De i konsortiet deltagande parterna ska var för sig uppfylla de ekonomiska kvalifikationerna i anbudsförfrågan och ska tillsammans uppfylla de yrkesmässiga kvalifikationerna i anbudsförfrågan. En anbudsgivare har rätt att anlita underleverantörer för att fullgöra sina åtaganden. Anlitandet av en underleverantör begränsar dock inte anbudsgivarens ansvar för fullgörande av upphandlingsavtalet. Om anbudsgivaren anlitar en underleverantör, som förväntas utföra en väsentlig del av de tjänster som upphandlas, ska anbudet innehålla uppgifter om respektive underleverantörs firma, FO- /organisationsnummer samt vilken del av åtagandet som ska fullgöras av respektive underleverantör. Denna underleverantör ska även uppfylla de ekonomiska kvalifikationerna i anbudsförfrågan. 4.2 Ekonomisk och finansiell situation Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk och finansiell situation att denne klarar av att fullgöra åtagandena enligt Upphandlingen. 8

9 Då det gäller nybildade företag som inte har möjlighet att avge årsredovisningar eller företag under bildande, ska anbudsgivaren lämna ett av godkänd revisor undertecknat intyg om att anbudsgivarens ekonomiska situation är sådan att denne klarar av att fullgöra sina åtaganden enligt Upphandlingen. 4.3 Yrkesmässiga kvalifikationer Anbudsgivaren ska: a) använda fordon som uppfyller kraven enligt EURO 4 och som är försedda med en lastväxlare med krok som är lämplig för transport av slamcontainrarna. 4.4 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren utesluts från Upphandlingen om den inte uppfyller de krav som ställs i denna anbudsförfrågan jämte bilagor. Anbudsgivare utesluts från Upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna i 80 i Upphandlingslagen föreligger. Detta innebär bland annat att anbudsgivare utesluts från deltagande i Upphandlingen om denne begått något av de i nämnda paragraf angivna brotten, till exempel bestickning, bedrägeri eller penningtvätt. Anbudsgivare kan även uteslutas från Upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna i 81 i Upphandlingslagen föreligger. Anbudsgivaren intygar genom inlämnandet av anbudet att anbudsgivaren inte är föremål för någon omständighet enligt 80 eller 81 Upphandlingslagen. Upphandlingsenheten har rätt att kräva att Anbudsgivaren byter ut en sådan underleverantör som berörs av ovan nämnda uteslutningsgrunder eller som inte uppfyller kvalificeringsgrunderna i anbudsförfrågan. 4.5 ESPD Anbudsgivaren ska visa att den uppfyller vissa formella krav i anbudsförfrågan genom att lämna in en ifylld ESPD-blankett (bilaga 3). En ESPD-blankett är ett europeiskt enhetligt upphandlingsdokument och en försäkran från anbudsgivaren att inget skäl för uteslutning från offentlig upphandling föreligger samt att kvalificeringskraven för att delta i upphandlingen är uppfyllda. Alla uppgifter som efterfrågas i ESPDblanketten utgör kvalificeringskrav som Anbudsgivaren ska uppfylla samt på begäran kunna bekräfta genom dokumentation. Genom att lämna in en ESPD-blankett intygar anbudsgivaren att efterfrågade intyg och andra styrkande handlingar kan lämnas in på begäran och utan dröjsmål. Upphandlingsenheten kommer att begära de verifikat och intyg som styrker Anbudsgivarens försäkran enligt ESPD-blanketten endast av den anbudsgivare som bedöms ha gett det mest fördelaktiga anbudet. En anbudsgivare som inte kan leverera intygen till Upphandlingsenheten inom utsatt tid kan komma att uteslutas. Anbudsgivaren uppmärksammas dock på att anbudsgivaren är skyldig att i samband med anbudet inlämna alla sådana intyg, verifikat och redogörelser som i anbudsförfrågan begärs att inlämnas med anbudet. Anbudsgivaren ska fylla i och signera ESPD-blanketten samt bifoga det signerade dokumentet till anbudet. Notera att varje deltagare i ett konsortium ska fylla i ESPD-blanketten för egen del. 5. Anbudsprövning och utvärderingskriterier 5.1 Två steg Anbudsprövning sker i två steg. Först prövas om anbudsgivaren uppfyller de kvalificeringskrav som uppställs i punkt 4 ovan. Endast anbudsgivare som uppfyller samtliga dessa går vidare till steg två. I steg två utvärderas anbudet enligt punkt 5.2 nedan. 9

10 5.2 Lägsta pris Anbuden utvärderas och det anbud antas som gett det lägsta priset per avhämtad, tömd och returnerad container. 6. Tilldelningsbeslut Efter anbudsutvärderingen inhämtar Upphandlingsenheten nödvändiga uppgifter enligt denna anbudsförfrågan respektive Beställaransvarslagen av den anbudsgivaren som bedöms ha lämnat det mest fördelaktiga anbudet. Därefter sänder Upphandlingsenheten ett skriftligt tilldelningsbeslut, som visar vilken anbudsgivare som har vunnit upphandlingen samt hur utvärderingen har genomförts. Så snart Upphandlingsenheten har fattat beslutet skickas relevant information till alla anbudsgivare via e-post. Tilldelningsbeslutet är en upplysning om resultatet av upphandlingen och ska inte ses som en accept av lämnat anbud. Tilldelningsbeslutet skapar ingen avtalsrättslig grund mellan Upphandlingsenheten och den vinnande Anbudsgivaren. Detta sker först då det skriftliga upphandlingsavtalet har ingåtts. 7. Rapport om upphandlingsförfarandet En rapport om upphandlingsförfarandet kommer att upprättas under de förutsättningar som anges i Upphandlingslagen. Rapporten och dokumentationen kommer att bevaras i minst tre år från det datum då upphandlingsavtalet ingicks. 8. Väntetid Upphandlingsavtalet ingås tidigast 14 dagar efter det att anbudssökanden eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av beslutet och besvärsanvisningen. 9. Ingående av avtal Tilldelning av uppdraget kommer att formaliseras genom att parterna undertecknar varsitt likalydande upphandlingsavtal, på basen av denna anbudsförfrågan och härtillhörande bilagor, vilket kompletteras med de uppgifter ur det vinnande anbudet som är förenliga med anbudsförfrågan och tillhörande material. 10. Anbudens offentlighet Efter att upphandlingsbeslutet är fattat blir anbuden offentliga för parterna. Om anbuden innehåller affärshemligheter eller annan information som vid ett offentliggörande av anbudet kunde skada anbudsgivaren ska denne i sitt anbud klart och tydligt ange vilka uppgifter som bör sekretessbeläggas. Priset kan inte beläggas med sekretess. BILAGOR 1) Ritning av container 2) Anbudsformulär 3) ESPD-blankett 10