Ärendelista Kommunstyrelsen

Transkript

1 Ärendelista Kommunstyrelsen Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdagen den 20 april 2004, kl Föredragande Ärenden Upprop och justering Ove Skägg 57 Förslag till ny prissättning av småhustomter 2004 Göran Fjellström/ 58 Beredning av motion - Tekniska förvaltningen på entreprenad Ove Skägg Lars Nyman 59 Ledningsplan för Ånge kommun vid extraordinär händelse samt höjd beredskap Lars Nyman 60 Reglemente för krisledningsnämnden i Ånge kommun Lars Nyman 61 Förslag till riktlinjer beträffande rätt till egenrengöring/sotning av egen fastighet Lars Nyman 62 Förslag till sotningsfrister för Ånge kommun Kjell Sundqvist 63 Bokningscentral för turistverksamhet i Ånge kommun Willy Gahlin 64 Rapport - Uppföljning av tidigare beslut - Presentation av GIS Göran Fjellström 65 Rapport Ledningsgruppen Göran Fjellström/ 66 Försäljning av golfbanan Rapport Frank Sällström Göran Fjellström/ 67 Årsredovisning och koncernbokslut 2003 Frank Sällström Frank Sällström 68 Nyupplåning Frank Sällström 69 Avvikelserapport - Ekonomi Göran Fjellström 70 Samordning Ånge Energi och tekniska kontoret - Rapport Göran Fjellström 71 Åtgärdslista - Möjligheter att förbättra ekonomin Ulf Stecksen 72 Svar på motion - Släpp loss mångfalden och vitalisera fullmäktige Medborgarförslag Fredrik Westin m. fl. 73 Rapporter Från samförståndsgrupperna och andra aktuella rapporter Stefan Wallsten 74 Rapport Utvecklingsenheten Lars Nyman 75 Förändring av räddningstjänstens organisation 76 Delgivningar 77 Delegeringsbeslut Tilläggsärenden 78 Översyn av kostproduktion i Ånge tätort 79 Investeringar av ÅFA Sten-Ove Danielsson Ordförande Ulf Stecksén Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 20 april 2004, kl Ajournering kl Sida ande Övriga deltagande Sten-Ove Danielsson (s), ordförande Stiven Wiklund (s), vice ordförande Inga-Britt Söderberg (s), ej 57-58, 69-70, 72, 76-77, 79 Åke Nyhlén (s), ej 59-64, 74, 78 Jörgen Dahlin (s), tjänstgörande ersättare för Kent Norlander (s) Lars-Erik Bjelkström (s), tjänstgörande ersättare för Åke Nyhlén 59-64, 74,78 samt för Inger Grelsson (v) Birgitta Bolin (s), tjg. ers. för Inger Grelsson (v), 57-58, 67-69, 72, 76-77, 79 Inger Persson (s) Tage Påhlsson (c) Berith Bergman (m) Gunn Thornberg (kd) Bertil Ericson (fp) Inger Grelsson (v), ej 57-58, 65-73, 76-77, 79 Se separat närvarolista Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdag den 27 april 2004 kl 8.30 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ulf Stecksen Ordförande Justerande Sten-Ove Danielsson Stiven Wiklund Berith Bergman

3 ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida NÄRVAROLISTA - ÖVRIGA DELTAGANDE Förtroendevalda Ove Beirot (s) Ivan larsson (c) Birgitta Bolin (s), när hon inte går in som ersättare Tjänstemän Göran Fjellström, kommunchef Ulf Stecksen, kommunsekreterare Ove Skägg, teknisk chef, Lars Nyman, räddningschef, 59-62, 75 Kjell Sundqvist, fritids- och turistchef, 63 Willy Gahlin, GIS-samordnare, 64 Frank Sällström, ekonomichef, Stefan Wallsten, samordnare utvecklingsenheten, 74 Anna Johansson, marknadsförare, 74 Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare, 78 Övriga

4 57 Dnr 02/505 Översyn av prissättningen på småhustomter Kommunfullmäktige beslutade i samband med att en motion om småhustomter besvarades , 63 uppdra till kommunstyrelsen att göra en översyn av prissättningen på småhustomter, där exempelvis faktorer som areal, ort och läge beaktas. I arbetsutskottet diskuteras olika alternativa synsätt på prissättningen av småhustomter och ger därefter följande riktlinjer för att ta fram ett förslag till ny prissättning; Orterna skall likställs prismässigt, det skall finnas en arealfaktor, priset ska sänkas till en nivå under det genom-snittliga bokförda värdet som är 55 kkr. Byggskyldighetskravet skall utredas/undersökas. Arbetsutskottet beslutar att förvaltningskamrer Anders Lindqvist får i uppdrag att utifrån förd diskussion upprätta ett förslag till ny prissättning av kommunens småhustomter. I arbetsutskottet föredrar förvaltningskamrer Anders Lindqvist och tekniske chefen Ove Skägg föredrar ärendet. Tre olika förslag har tagits fram som presenteras. Samtliga förslag innebär rejält sänkta priser på småhustomter som en anpassning till marknadsläget, vilket innebär en ännu större subvention än vad som gäller, med utgångspunkt i anläggningskostnaderna, Förslag B förordas med motiveringen att det bäst motsvarar marknadsläget i kommunen och innebär korrigering av priset utifrån areal på samtliga orter. Kravet på byggskyldighet för småhus i samband med tecknande av köpekontrakt bör kvarstå, men efter prövning kan kravet tas bort i de fall där kommunen godtar att fastigheten används på annat sätt eller genom fastighetsbildning läggs samman med en grannfastighet som redan är bebyggd. I dessa fall kan även en förnyad prövning av priset på den enskilda småhustomten göras. Arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen 1. Anta förslag B. 2. Kravet på byggskyldighet för småhus kan efter prövning tas bort. 3. Där man inte skall uppföra bostadshus samt vid förvärv av grannfastighet skall priset kunna prövas av kommunstyrelsen. 4. Priset skall avrundas till närmast 1000-tal kronor.

5 sunderlag - Aktuell förteckning Motionssvaret daterat Arbetsutskottet , 39 - Tabell över försålda småhustomter , uppdaterad Förslag till prissättning av småhustomter, Arbetsutskottet , 54 Tekniske chefen Ove Skägg föredrar ärendet. Föreslås att det skall avrundas till närmast 100-tal kr och att uppdra till ekonomichefen att justera det bokförda värdet. 1. Anta förslag B, vilket innebär följande: Förslaget bygger på allmän fastighetsdeklaration 2003 med värdeområden och riktvärdesangivelser med korrigeringsbelopp för areal med 15 kr/kvm i Ånge och med 5 kr/kvm i Fränsta. 2. Kravet på byggskyldighet för småhus kan efter prövning tas bort. 3. Där man inte skall uppföra bostadshus samt vid förvärv av grannfastighet skall priset kunna prövas av kommunstyrelsen. 4. Priset skall avrundas till närmast 100-tal kronor. 5. Uppdra till ekonomichefen justera det bokförda värdet. 58 Dnr 03/476 Svar på motion Tekniska förvaltningen på entreprenad Carl-Henric Ohlsson (m), Berith Bergman (m) och Lars-Erik Larsson (m) från Ångemoderaterna har lämnat in en motion om att utreda om arbetsinnehållet i Ånge kommuns tekniska förvaltning skulle kunna läggas ut på entreprenad. Kommunfullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. I arbetsutskottet föredrar kommunchef Göran Fjellström ärendet.

6 Konstateras att beställarkompetens behövs hur mycket man än skulle lägga ut på entreprenad. as att tekniska nämnden får i uppdrag att beskriva vad som görs i egen regi och vad som är utlagt på entreprenad och att ärendet åter tas upp i arbetsutskottet. Tekniska nämnden har behandlat ärendet och fattat beslut enligt följande. 1. Tekniska nämnden anser det bäst att från fall till fall göra bedömningar av vilka delar i verksamheten som skall utföras i egen regi eller på entreprenad utifrån konkurrensaspekter. 2. Det är också viktigt att framhålla att det inte är meningsfullt att lägga ut verksamheter på entreprenad om det inte finns en effektiv konkurrens, och en effektiv konkurrens kan i princip endast råda på en marknad där antalet säljare inte är för begränsat, vilket ibland kan vara fallet i kommunen. 3. Redovisning för 2003, andel egen regi/köpta tjänster bifogas. Av den totala kostnaden 30,5 mkr exkl. kapitaltjänstkostnad köps tjänster för ca 16 mkr motsvarande 54 %. I arbetsutskottet föredrar kommunchef Göran Fjellström och teknisk chef Ove Skägg ärendet. Framkommer att om hela tekniska förvaltningen skulle läggas ut på entreprenad måste kommunen ändå ha kompetens kvar för upphandling och kontroll av entreprenaden under tiden som den löper. Arbetsutskottet gör bedömningen att eventuella besparingar ej går beräkna utan kostsamma utredningar och slutligt svar får man ej förrän man genomfört upphandlingen. I övrigt instämmer man i tekniska nämndens svar. sunderlag - Motionen inkommen Arbetsutskottet , Tekniska nämnden , 13 - Sammanställning på egen regi och entreprenad, Arbetsutskottet , 55 Tekniske chefen Ove Skägg föredrar ärendet. Diskuterar ärendet ur olika aspekter.

7 Föreslås att föreslå kommunfullmäktige besluta i enlighet med aretsutskottets förslag. Föreslå kommunfullmäktige A. Avslå motionen med nedanstående motivering. B. Stödja tekniska nämndens förslag till svar på motionen enligt punkt 1 och 2 ovan, d v s 1. Tekniska nämnden anser det bäst att från fall till fall göra bedömningar av vilka delar i verksamheten som skall utföras i egen regi eller på entreprenad utifrån konkurrensaspekter. 2. Det är också viktigt att framhålla att det inte är meningsfullt att lägga ut verksamheter på entreprenad om det inte finns en effektiv konkurrens, och en effektiv konkurrens kan i princip endast råda på en marknad där antalet säljare inte är för begränsat, vilket ibland kan vara fallet i kommunen. C. Dessutom tillägga att arbetsutskottet gör bedömningen att eventuella besparingar ej går beräkna utan kostsamma utredningar och slutligt svar får man ej förrän man genomfört upphandlingen. Reservation Berith Bergman reserverar sig mot beslutet. 59 Dnr 04/154 Ledningsplan för Ånge kommun vid extraordinär händelse samt höjd beredskap Räddningschef Lars Nyman har utarbetat ett förslag till ledningsplan för Ånge kommun vid extraordinär händelse samt höjd beredskap som skall fastställas av kommunfullmäktige. Krisledningsnämnden skall inför varje mandatperiod upprätta en ledningsplan. I en annan paragraf har Lars Nyman utarbetat ett förslag till reglemente för krisledningsnämnden i Ånge kommun. Ledningsplanen innehåller mål övergripande-, inriktnings- och verksamhetsmål samt verksamhetsmål vid höjd beredskap samt en definition av extraordinär händelse. Större delen av planen omfattas av ledning och åtgärder som innehåller 17 olika punkter. I arbetsutskottet föredrar Lars Nyman ärendet. Smärre justeringar görs i planen.

8 sunderlag - Ledningsplan för Ånge kommun vid extraordinär händelse samt höjd beredskap - Arbetsutskottet , 56 Räddningschef Lars Nyman föredrar ärendet. Föreslå kommunfullmäktige anta ledningsplan för Ånge kommun vid extraordinär händelse samt höjd beredskap att gälla från 1 juli Dnr 04/158 Reglemente för krisledningsnämnden i Ånge kommun Räddningschef Lars Nyman har utarbetat ett förslag till reglemente för Ånge kommun vid extraordinär händelse samt höjd beredskap. Han har också utarbetat en ledningsplan inom samma område, vilken behandlas i annan paragraf. Reglementet omfattar 9 paragrafer och skall antas av kommunfullmäktige. Bland annat klargörs att kommunstyrelsens arbetsutskott utgör krisledningsnämnd. I arbetsutskottet föredrar Lars Nyman ärendet. Klargörs att detta förslag ersätter tidigare reglemente. sunderlag - Reglemente för krisledningsnämnden i Ånge kommun - Arbetsutskottet , 57 Räddningschef Lars Nyman föredrar ärendet. Föreslå kommunfullmäktige anta det nya förslaget till reglemente för krisledningsnämnden i Ånge kommun att gälla från 1 juli Dnr 04/156 Riktlinjer beträffande rätt till egenrengöring/sotning av egen fastighet Räddningschef Lars Nyman har utarbetat ett förslag till riktlinjer beträffande rätt till egenrengöring/sotning av egen fastighet.

9 Lagen om skydd mot olyckor (2003:778) och därtill hörande förordning (2003:789) trädde i kraft den 1 januari Den nya lagen ger kommunen rätt att efter ansökan medge att en fastighetsägare utför rengöring/sotning på den egna fastigheten om detta kan ske på ett från brandskyddssynpunkt betryggande sätt. Riktlinjerna omfattar uppgifter om hur ansökan skall göras där bland annat kompetensen för uppgiften skall anges. Vidare vilka grunder som beaktas vid beslut till egenrengöring/sotning. Det krävs i nuläget att den som skall utföra sotningen är bosatt på fastigheten och har en av kommunen godkänd utbildning. Om dispens ges skall brandskyddskontroll göras av skorstensfejarmästaren. Varje rengöring/sotningstillfälle skall registreras i en kontrolljournal. Dispens kan återkallas om rengöringen/sotningen ej gjorts på ett tillfredsställande sätt. Delegering ska ges enligt kommunens delegeringsordning, vilket innebär att beslut skall anmälas till kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. I arbetsutskottet föredrar Lars Nyman ärendet. Skorstensfejarmästaren har varit delaktig i framtagandet av riktlinjerna. Det blir samma regler i länet. sunderlag - Förslag till riktlinjer beträffande rätt till egenrengöring/sotning av egen fastighet daterad Arbetsutskottet , 58 Räddningschef Lars Nyman föredrar ärendet. 1. Anta bifogade riktlinjer för att medge rätt till egen rengöring/sotning. 2. Ge delegation att fatta beslut i dispensärenden för att medge rätt till egen rengöring/sotning enligt lag om skydd mot olyckor, 3 kap, 4, 2 st. till räddningschef Lars Nyman och brandmästare Sune Fanqvist. 3. Komplettera kommunstyrelsen delegeringsordning med denna delegation.

10 62 Dnr 04/155 Förslag till sotningsfrister för Ånge kommun Räddningschef Lars Nyman har utarbetat ett förslag till sotningsfrister för Ånge kommun. Enligt 3 kap 1 i förordningen om skydd mot olyckor ska kommunen meddela hur ofta rengöring (sotning) enligt 3 kap 4 i lagen om skydd mot olyckor ska ske. Till vägledning för kommunens beslut om frister har Statens Räddningsverk utgivet ett allmänt råd SRVFS 2004:5. Förslaget till sotningsfrister för Ånge kommun överensstämmer till största delen med det allmänna rådet från SRV med förändringar som vi anser är motiverade med hänsyn till lokala förhållanden. Sotningsfristen är enbart baserad på brandskyddsmässiga grunder och det kan alltså finnas skäl att utföra sotning tätare än redovisade frister, men då av andra skäl som t ex bränsleekonomiska eller miljömässiga skäl. Enligt rådet bör fristernas längd bl.a. prövas mot bakgrund av energibehov med hänsyn till ortens klimat. Enligt SMHI är årsmedeltemperaturen i Ånge kommun plus 2,5-3,0 grader vilket har legat till grund till föreliggande förslag till sotningsfrister. Räddningschefen föreslår räddningsnämnden besluta att anta förslag till sotningsfrister enligt bifogat förslag I arbetsutskottet föredrar Lars Nyman ärendet. sunderlag - Förslag till sotningsfrister för Ånge kommun från räddningschefen daterat Arbetsutskottet , 59 Räddningschef Lars Nyman föredrar ärendet. Räddningschefen föreslår att dokumentet kompletteras med en punkt om att brandskyddskontroll skall göras av sotarmästaren. Anta sotningsfrister för Ånge kommun enligt bifogat förslag med komplettering om att brandskyddskontroll skall göras av sotarmästaren.

11 63 Dnr 04/160 Bokningscentral för turistverksamhet i Ånge kommun Mitt Sverige Turism i samarbete med länets kommuner planerar ett pilotprojekt med en handelsplats med bokningsbara turistiska produkter på Internet, där man integrerar en bokningsdatabas och försäljning med befintlig informationsdatabas. Långsiktigt vill man uppnå en ökad datamognad i små turistföretag i länet, öka försäljningen och lönsamheten i besöksnäringen samt få ökad likviditet genom betalning i förväg i större utsträckning. Från Ånge kommun deltar i inledningsskedet Ånge Naturum bokningscentral, Hussborg Herrgård och Bodaborg. Projekttid planeras till 10 månader med start den 1 mars Totalbudget för projektet är kr, varav Ånge kommun skall stå för kr. Beräknad driftskostnad för serviceavgifter efter projektets slut är ca kr/månad. Möjliga intäkter är bokningsavgifter och provisioner av deltagande företag I arbetsutskottet föredrar turist- och fritidschef Kjell Sundqvist ärendet. Även Magnus Jaktlund från Hussborg Herrgård AB deltar. Kjell Sundqvist menar att detta projekt är en av de konkreta sakerna som kommit ur det stora projektet Utveckling för besöksnäringen i Ånge kommun Kjell går igenom budgeten för turismen för 2004 och visar på följande besparingar: 40 kkr är prutat på personalsidan, 50 kkr på marknadsföring och 12,5 kkr på projektet Tidernas väg. Totalt 102,5 kkr. Ifrågasätts att minska på personalsidan ytterligare. Kjell Sundqvist menar att han inte klarar att driva ett bokningsprogram med endast en turistassistent och det är tveksamt med 1,4 tjänst, varav 0,2 tjänst skulle komma från kommuninformationen. Magnus Jaktlund ger sin syn på ärendet. Han poängterar att systemet möjliggör för turistbyrån att man kan boka in intresserad gäst direkt. Detta är en relativt billig bas för turistverksamhet vid Naturum, vilket Magnus förordar. sunderlag - Projektbeskrivning från Mitt Sverige Turism Arbetsutskottet , 61 Turist- och fritidschef Kjell Sundqvist föredrar ärendet.

12 Alla turistföretag i kommunen skall på sikt kunna vara med i bokningscentralen. Föreslås att uppdra till kommunchefen och fritids- och turistchefen att till hösten presentera förslag till lösning på framtida bemanning. 1. Ge anslag med kr till projektet för att kunna vara med i länsprojektet och att det finansieras ur kommunstyrelsens program för oförutsedda behov. 2. Uppdra till kommunchefen och fritids- och turistchefen att till hösten presentera förslag till lösning på framtida bemanning. 64 Dnr 04/4 Rapport - Uppföljning av tidigare beslut Presentation av GIS Kommunstyrelsen genomför regelbundet uppföljning av tidigare fattade beslut. Vid presidieöverläggningarna i mars framkom önskemål att få information om kommunens arbete med GIS. Willy Gahlin vid byggoch miljökontoret arbetar på halvtid med GIS och kommer att visa på den praktiska nyttan med GIS i ett antal kommunala verksamheter. Willy Gahlin föredrar ärendet. Han är GIS-samordnare på halvtid sedan årsskiftet. Nytt system skall installeras och kunna nyttjas på varje förvaltning som har behov av det. Kommunen och bolagen har en gemensam kommunlicens. I nya programversionen kommer också uppgifter ur fastighetsregistret t ex med detaljer som data på trappuppgångar. Willy visar på praktiska nyttan av GIS inom olika verksamheter. Fritidsenheten gjorde i vintras en karta över skoterleder. Denna kunde användas för att mäta längden på olika klubbars leder för att bestämma bidrag Befolkningen Willy har gjort ett uttag ur KIR och varje prick på kartan är en bostad och data på dessa. Han påpekar att det finns skäl till viss försiktighet vid användandet ur integritetsskäl. Räddningstjänsten Visar på nyttan vid brand där man kan få alla boende i krisområdet förtecknade. Hur lång tid tar en utryckning? 10, 20 och 30 minuter finns åskådliggjorda hur långt man hinner.

13 Föreningar Vägföreningarnas olika vägar finns i systemet. Går t ex användas till att mäta väglängd och därav snöröjningskostnad. Information från översvämningen år 2000 finns i systemet och vid anhalkande fara kan denna information nyttjas för utrymning. Kartor av olika slag finns inlagda för snabb åtkomst liksom vattenoch avloppsledningar. Elledningar och andra ledningar har Willy inte arbetat med. Varje kontor skall kunna lägga in egna data och kunna få hjälp av GIS-samordnaren. Göran Fjellström rapporterar att Sundsvalls kommun uttryckt berömmande ord att vår kommun ligger bra till med GISutvecklingen. Tacka för informationen. 65 Dnr 04/2 Rapport - Ledningsgruppen Kommunchefen rapporterar regelbundet till kommunstyrelsen om aktuella frågor som behandlas i ledningsgruppen. sunderlag - Rapport från ledningsgruppen delas ut vid sammanträdet Kommunchef Göran Fjellström lämnar en skriftlig och muntlig rapport från ledningsgruppen. Följande tas upp: - Den färdigställda förstudien om samverkan med Sundsvalls kommun har kompletterats med att Sundsvall tagit fram ett system för kommunledningsinformation som Ånge kommun kan ha nytta av vid eventuellt eget utvecklingsarbete. - Sundsvall planerar att tillsammans med Eskilstuna kommun genomföra en bred medborgarundersökning. Göran får i uppdrag att närmare undersöka villkoren för att även Ånge kommun skall kunna medverka. - Reservkraften i kommunhuset är provkörd och fungerar. - En enkät har gjorts beträffande Samservice i Fränsta.

14 Kommunchefen får i uppdrag att närmare undersöka villkoren för att även Ånge kommun skall kunna medverka i medborgarundersökning tillsammans med Sundsvalls och Eskilstuna kommun. 66 Dnr 03/124 Försäljning av golfbanan Rapport Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till arbetsutskottet att utse en arbetsgrupp som skall ansvara för försäljning av golfbanan. Kommunfullmäktige beslutar att köpa golfanläggningen genom övertagande av de lån som klubben har och som motsvarar borgensåtagandet 8 mkr och samtidigt lämnades ett uppdrag till kommunstyrelsen att snarast försälja golfbanan. I arbetsutskottet föreslår Sten-Ove Danielsson att till nästa kommunstyrelsemöte bjuda in Hussborgs Herrgårds ägare Lars-Erik Gustavsson och företrädare för golfklubben för att få reda på deras planer på kort och lång sikt. Arbetsutskottet beslutar att avvakta med beslut om att utse en arbetsgrupp till efter kommunstyrelsemötet. På grund av att dagen för kommunstyrelsen i mars inte passade för representanterna från Hussborg Herrgårds sida kommer istället ett möte att hållas vid arbetsutskottets möte Kommunstyrelsen beslutar att arbetsutskottet skall presentera förslag till nästa sammanträde med kommunstyrelsen om formerna för försäljning av golfbanan. I arbetsutskottet föredrar kommunchef Göran Fjellström och ekonomichef Frank Sällström ärendet. Lars-Erik Gustavsson och Sten Eriksson, ägare och styrelseordförande i Hussborg Herrgård AB deltar. Sten-Ove Danielsson klargör att kommunen inte långsiktigt vill äga banan och att ett arrendeavtal är tecknat med golfklubben. Lars-Erik Gustavsson tecknar en bakgrund till tillkomsten av golfbanan och sitt eget engagemang. Han beskriver också Hussborg Herrgård och deras utbyggnadsplaner. Slutmålet är att köpa golfbanan. Han tycker att man skall gå ut med anbud och att man inte bör dra ut på tiden med detta.

15 Ny entreprenör måste köpa hela anläggningen för att få det att fungera menar Lars-Erik. Hussborgs Herrgård sköter banan den kommande säsongen åt Ånge Golfklubb. Sten Eriksson efterfrågar en lösning med en avbetalningsplan över ett antal år om Hussborg Herrgård kommer ifråga för att köpa banan. Sten-Ove Danielsson betonar att försäljningen skall skötas på ett objektivt sätt. Sten-Ove Danielsson föreslår att uppdra till förvaltningskamreren och inköpssamordnaren att lämna ett förslag för försäljning av banan. Arbetsutskottet beslutar att 1. Uppdra till förvaltningskamreren och inköpssamordnaren att lämna ett förslag till arbetsutskottet för försäljning av banan. 2. Arbetet med försäljning skall fortlöpande rapporteras till kommunstyrelsen. sunderlag - Kommunfullmäktige , 16 - Kommunstyrelsen , 30 - Arbetsutskottet , 46 - Kommunstyrelsen , 49 - Arbetsutskottet , 63 Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Göran Fjellström föreslår att man ser försäljningen som en offensiv marknadsföringsaktivitet. Förslag på försäljning bör presenteras för arbetsutskottet senast 12 maj. Tage Påhlsson föreslår att Åke Nyhlén och Berith Bergman utses att arbeta med frågan tillsammans med berörda tjänstemän. 1. Försäljningen skall bedrivas offensivt som en marknadsföringsaktivitet. 2. Annonsutkast skall vara klart till arbetsutskottets möte i maj. 3. Utse Åke Nyhlén och Berith Bergman att arbeta med försäljningen med berörda tjänstemän.

16 67 Dnr 04/169 Årsredovisning och koncernbokslut 2003 för Ånge kommun Föreligger förslag till årsredovisning och koncernbokslut för Ånge kommun avseende 2003 från ekonomienheten. Information om årsredovisningen har tidigare givits vid presidiedagarna i mars. I arbetsutskottet föredrar Frank Sällström ärendet. Han går i valda delar igenom verksamhetsberättelse, resultaträkning, finansieringsanalys, balansräkning, driftsredovisning för nämnderna och de olika verksamhetsområdena, investeringsutveckling, kompletteringsbudget 2004 och personalekonomisk redovisning. Frank ger också ett länsperspektiv på årets resultat, ett underskott med 3,8 mkr. Han framhåller att bokslutet nu är komplett även för bolagen. Verksamhetens kostnader har ökat mer än intäkterna men ändå inte med 4 %, som är gräns för att få sysselsättningsstöd. Kommunen har ett starkt finansnetto med överskottet på 11 mkr. Medlemskap i Kommuninvest har givit minst 0,5 % lägre ränta samt ett allmänt lägre ränteläge har varit positivt för framförallt ÅFA. Nettokostnaderna varit 103 % av skatteintäkterna, vilket är oroande på sikt. Koncernens resultat dras ner av Ånge Energis resultat till ett underskott med 4,3 mkr. Vid genomgången ställs frågor som renderar i smärre korrigeringar i årsredovisningen. Diskussion uppstår om kompletteringsbudgeten för 2004 och överföringen av pengar till nästa år för åtgärder som inte genomförts. Frank menar att man redovisar enligt god redovisningssed och att kostnaden ej skall tas upp förrän den har inträffat. Flera positiva tecken finns i personalredovisningen. Antalet årsarbeten, sjukfrånvaro, anmälda arbetsskador och övertid har minskat. Satsningar har påbörjats inom rehabiliteringsområdet. Arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna årsredovisning och koncernbokslut för 2003 för Ånge kommun och dess bolag. sunderlag - Årsredovisning och koncernbokslut för Arbetsutskottet , 64 Ärendet föredras av ekonomichef Frank Sällström.

17 Diskuteras liksom i arbetsutskottet kompletteringsbudgetens sätt att fungera. as att den delen bryts ut och tas upp som speciellt ärende i arbetsutskottet för omprövning. Föreslå kommunfullmäktige godkänna årsredovisning och koncernbokslut för 2003 för Ånge kommun och dess bolag. 68 Dnr 04/175 Nyupplåning 2000-talets början har kännetecknats av att Ånge kommun har varit bank åt kommunens bolag. Ett kortfristigt lån om 30 mkr har upptagits för ändamålet. Från 2003 är Ånge kommun medlem i Kommuninvest, vilket innebär att även bolagen har möjlighet att uppta lån på egna meriter. Under 2003 återbetalades 15 mkr av det kortfristiga lånet. De sista 15 mkr slutamorteras i juni. Planen var enligt 2004 års budget att klara årets investeringar om 10 mkr utan upplåning. Men ÅFA låter med kort varsel meddela att de behöver utöka sin koncernbankslimit under tiden som de omstrukturerar sin låneportfölj. Eftersom kommunens egen likviditet inte är alltför stor och delvis beror på förväntade EU-bidrag, som dröjer samt att 2004 är underbalanserad, kan det bli nödvändigt att uppta ett lån motsvarande högst 10 mkr sunderlag - Arbetsutskottet , 71 Ekonomichef Frank Sällström föredrar ärendet. Frank Sällström föreslår förutom sin ursprungliga begäran att kommunstyrelsen godkänner en tillfällig ökning av checkkrediten med 5 mkr från 10 till 15 mkr att gälla till senast 1 juli Föreslå kommunfullmäktige öka upplåningen med 10 mkr, vilket motsvarar 2004 års investeringar. 2. Godkänna tillfällig ökning av checkkrediten med 5 mkr från 10 till 15 mkr att gälla till senast 1 juli Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

18 69 Dnr 04/3 Avvikelserapport - Ekonomi Kommunstyrelsen önskar vid varje sammanträde få en rapport om kommunens ekonomi. sunderlag - Avvikelserapportering t.o.m. mars Ekonomichef Frank Sällström föredrar ärendet. Vård och omsorgsenheten har ej lämnat rapport ännu. Sammanfattande inledning har gjorts för att undvika missförstånd vid tolkning av siffrorna. Totalt pekar utvecklingen på ett underskott på 6,2 mkr för helåret 2004, vilket är 4,4 mkr sämre än budget. I budgeten föreskriven besparing på 1,6 mkr enligt åtgärdslistan kommer att klaras. Humanistiska nämnden är orolig över utvecklingen av sökande till gymnasieskolan; tror på 2-3 mkr i underskott. Socialnämnden får behålla sina besparingar, men krav ställs på att de skall klara sin ram. Frank Sällström bedömer att vårproppen innebär försämrad ekonomi 2004, men förbättringar fr.o.m Diskuterar gymnasieskolans negativa trend med elevutvecklingen. Tacka för rapporten. 70 Dnr 03/127 Samordning mellan Ånge Energi och tekniska kontoret - Rapport Vid presidieöverläggningarna i mars 2003 diskuterades samarbete och samordning av Ånge Energi och tekniska nämndens verksamhet framförallt på tjänstemannasidan. Enligt beslut i arbetsutskottet fick kommunchefen Göran Fjellström följande uppdrag: 1 Undersöka förutsättningarna att samordna verksamheten personalmässigt mellan Ånge Energi och tekniska kontoret.

19 2 Beskrivningen ska avse ekonomiska konsekvenser och även visa hur rollfördelningen ska se ut med tidsperspektivet minst tre år framåt. 3 Redovisningen ska ske till kommunstyrelsens arbetsutskott inom två månader. Kommunchefen har lämnat två rapporter och Vid senaste rapporten rapporterar Kommunchefen muntligt hur arbetet fortskridit. Det betonas från arbetsutskottets sida personalens trygghet i förändringsprocessen. Klargörs att meningen är att bolaget Ånge Energi inte berörs annat än på tjänstemannasidan. Ånge Energi avses köpa tjänster av tekniska kontoret och de nuvarande anställda vid Ånge Energi anställs vid tekniska förvaltningen i Ånge kommun. as uppdra till kommunchefen fortsätta utredningen med diskussioner med styrelsen och personalen i Ånge Energi AB. I arbetsutskottet lämnar Göran Fjellström en muntlig och skriftlig rapport. Arbetsutskottet beslutar bjuda in styrelsens ledamöter i Ånge Energi AB till presidieöverläggningarna 9 september. I arbetsutskottet rapporterar Göran Fjellström att styrelsen i Ånge Energi AB har tackat nej till tidigare lämnat förslag till samarbete med tekniska kontoret, men vill ha samarbete på annat sätt. Diskussioner pågår nu mellan ordföranden i Ånge Energi AB, tekniska nämndens ordförande och tekniske chefen. Arbetsutskottet uppmanar styrelsen i Ånge Energi AB att snarast och senast 1 mars 2004 komma in med uppgifter om hur man tänker sig samarbeta med tekniska kontoret. I kommunstyrelsen deltar ordföranden i Ånge Energi AB Tore Åkerberg och styrelseledamoten Jan Jonsson. Diskuterar det som hittills hänt i frågan. Ånge Energi AB klargör att man inte varit beredd gå in i det förslag till samordning som presenterats, men att man kan tänka sig samarbeta inom olika områden där nyttjande av resurserna kan effektiviseras. Carl-Henric Ohlsson anser att Ånge Energi AB borde upphöra som bolag och verksamheten integreras i tekniska nämndens verksamhet alternativt att man säljer bolaget. Föreslås att göra en samlokalisering eller annan form av samarbete mellan bolaget och tekniska förvaltningen.

20 Kommunstyrelsen beslutar att kommunchefen får i uppdrag att driva processen vidare med samlokalisering eller någon form av samarbete mellan Ånge Energi AB och tekniska förvaltningen och att slutredovisa nästa sammanträde med kommunstyrelsen. sunderlag - Arbetsutskottet , Arbetsutskottet , Arbetsutskottet , Arbetsutskottet , 24 - Kommunstyrelsen , 47 Kommunchef Göran Fjellström och tekniske chefen Ove Skägg föredrar ärendet. Ånge Energis styrelse har efter omröstning beslutat minska förhyrd yta i nuvarande lokaler och i andra hand söka annan lokal i syfte att minska kostnaden för lokalytor och att avböja kommunens erbjudande av lokaler i kommunhuset. Föreslås att återuppta diskussionen under presidieöverläggningarna. Återuppta behandlingen av ärendet under presidieöverläggningarna. 71 Dnr 03/108 Åtgärdslista - möjligheter att förbättra ekonomin Denna bakgrund är avkortad så för att få mer detaljerad redogörelse över vad som hänt se bifogat protokoll från kommunstyrelsen Ärendet har behandlats i arbetsutskottet och kommunstyrelsen och Åtgärdslistan skall behandlas vid varje kommunstyrelse möte och färdiga punkter skall placeras sist. En åtgärdslista för att förbättra kommunens ekonomi presenterades första gången i arbetsutskottet av kommunchefen. Listan är framtagen genom dialog med chefsgruppen i kommunen dels vid gemensamma träffar och dels vid individuella samtal. Styrelser och nämnder är naturligtvis också delaktiga i processen för att klara sina budgetramar och frigöra medel för att bidra till en ekonomi i balans.

21 Uppskattningsvis omfattar de närmare 100 punkterna cirka 20 mkr i besparingar och kan ses som en meny att välja från. Hittills har man hämtat in 1,5 mkr. Bokslutet för 2003 pekar på 4-5 mkr i underskott. I budget 2004 är budgeterat ett underskott med 1,7 mkr, 2005 ett överskott med 0,7 mkr och 2006 ett överskott med 4 mkr. Beting på besparingar är medtaget i budget för 2004 med 1,6 mkr, 2005 och ,2 mkr varje år. Det som beslutats i de olika punkterna är följande: Kommunchefen får ett uppdrag att utarbeta ett förslag på sammanläggning av miljönämnden och bygg- och plannämnden nästa mandatperiod. Räddningschefen har fått i uppdrag att förhandla om neddragning av räddningsstyrkornas storlek enligt en sedan tidigare föreslagen minskning och höjd prioritet mot förebyggande verksamhet enligt föreliggande förslag. Lars-Erik Bjelkström, Berith Bergman och Gunn Thornberg reserverar sig mot neddragning av styrkorna. Arvodeskommittén föreslår en besparing då man föreslår fullmäktige att göra ett avsteg från den årliga uppräkningen av arvodena. Besparingen från 3,5 % till 0 % blir enligt en beräkning ca 220 kkr per år. Turismen skall spara 50 kkr i budget I många andra punkter pågår olika processer. Se bifogat protokoll från sunderlag - Åtgärdslista möjligheter att förbättra ekonomin Arbetsutskottet , 26 - Kommunstyrelsen , 29 - Kommunstyrelsen , 48 Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Göran Fjellström går igenom vissa av punkterna i åtgärdslistan där åtgärder redan vidtagits. Uppdrag lämnas till kommunchefen att anpassa budgetramarna till den förändrade städorganisationen och omorganisationen vid ekonomi- och personalenheten.

22 Samförståndsgrupperna skall bara hållas vid speciella behov. Istället skall presidieöverläggningarna utvecklas. Göran Fjellström går också igenom vissa av de andra punkterna där processen fortskrider. Berith Bergman efterfrågar vilka besparingar som gjorts för att uppfylla besparingskravet i budget 2004 med 1,6 mkr och vari dessa besparingar består. Göran Fjellström svarar att man genom förändrad städorganisation och neddragning inom personal- och ekonomienheten klarat fullmäktiges besparingskrav. 1. Uppdrag lämnas till kommunchefen att anpassa budgetramarna till den förändrade städorganisationen och omorganisation vid ekonomi- och personalenheten. 2. Fortsätta rapporteringen vid nästa kommunstyrelsemöte. 72 Dnr 03/509 Svar på motion - Släpp loss mångfalden och vitalisera fullmäktige - Medborgarförslag Jan-Owe Dvärby, Kicki Jeschke och AnnMari Lööf-Rimbe, alla tre representerande miljöpartiet har lämnat in en motion om att kommunen skall besluta att medborgare skall få lämna in motioner till fullmäktige, medborgarförslag. En motion med samma krav avvisades av fullmäktige i novembermötet. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. I arbetsutskottet diskuteras frågan utifrån olika aspekter. De möjligheter som redan finns i form av allmänhetens frågestund och möjligheten att lämna förslag inom synpunkts- och kritikhanteringen berörs. Kommunsekreteraren får i uppdrag att utreda frågan, bland annat erfarenheter i kommuner som infört denna möjlighet och vilka rutiner man har. Tidningen Kommun-Aktuellt har i november 2003 gjort en undersökning i frågan genom en enkät till landets kommuner, vilken nu skall redovisas i arbetsutskottet, I arbetsutskottet föredrar kommunsekreteraren Ulf Stecksén föredrar ärendet.

23 Arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunsekreteraren formulera ett förslag som minimerar byråkratin samt följer gällande lagstiftning i frågan och återkomma till arbetsutskottet. Arbetsutskottet behandlar åter ärendet Kommunsekreteraren har undersökt andra kommuners rutiner och pratat med Svenska Kommunförbundets expertis inom juridik och kvalitetsarbete samt med en av motionärerna, AnnMari Lööf-Rimbe. Medborgarförslag kräver samma hantering som en motion. Motionärens motivering för sitt förslag är att medborgaren skall känna sig ha samma pondus som politikern. Diskuterar att kunna hitta en smidig modell med nuvarande synpunktshantering som grund för att slippa byråkratisera alltför mycket. Fördelen i synpunktshanteringen är att besked skall ges inom 2 veckor, medan medborgarförslag ofta behandlas bara två gånger per år i fullmäktige. Föreslås en utveckling av synpunktshanteringen genom att den skall behandlas två gånger per år i fullmäktige med möjlighet för den som skrivit synpunkten etc. att själv diskutera frågan med politikerna. Arbetsutskottet beslutar att kommunsekreteraren får i uppdrag att formulera ett förslag utifrån förd diskussion och återkomma till arbetsutskottet. Arbetsutskottet behandlar åter ärendet Kommunsekreteraren presenterar olika alternativa förslag till integrering med systemet för synpunkts- och kritikhantering. Efter diskussion beslutas att föreslå kommunstyrelsen föreslå fullmäktige 1. Avslå motionen. 2. Förslagen i synpunktshanteringen skall finnas tillgängliga i Kommuninformationen och på hemsidan. Fullmäktigeledamöter har möjlighet ta till sig olika förslag och föra dessa till fullmäktige som en egen motion. 3. En gång per år skall en sammanställning över inkomna förslag redovisas i fullmäktige. sunderlag - Motionen Släpp loss mångfalden och vitalisera fullmäktige - Arbetsutskottet , 23 (skickas ej ut) - Utdrag ur Kommunförbundets cirkulär 2002:128

24 - OH-bild, 2 sidor på utdraget ovan - OH-bild utifrån en undersökning av Kommun-Aktuellt Arbetsutskottet , 21 - Arbetsutskottet , 36 - Förslag på integrering av en egen utformad modell av medborgarförslag med synpunkts- och kritikhanteringen - Arbetsutskottet , 67 Kommunsekreterare Ulf Stecksén föredrar ärendet. Föreslå fullmäktige att 1. Avslå motionen. 2. Förslagen i synpunktshanteringen skall finnas tillgängliga i Kommuninformationen och på hemsidan. Fullmäktigeledamöter har möjlighet ta till sig olika förslag och föra dessa till fullmäktige som en egen motion. 3. En gång per år skall en sammanställning över inkomna förslag redovisas i fullmäktige. 73 Dnr 04/5 Rapporter Från samförståndsgrupperna och andra aktuella rapporter Varje kommunstyrelsemöte skall rapport lämnas av respektive ordförande i de tre samförståndsgrupperna. Eftersom möte med samförståndsgruppen bara skall hållas vid speciella behov framöver, kommer även andra rapporter att kunna tas med i detta ärende. Stiven Wiklund rapporterar om och skickar runt populärutgåva av kommunens olika personalpolicys. Lägga rapporten till handlingarna. 74 Dnr 04/6 Rapport Utvecklingsenheten

25 Utvecklingsenheten ger regelbundet en kortare information om aktuella frågeställningar inom enhetens verksamhetsområde. Marknadsförare Anna Johansson informerar om varumärke Ånge kommunen. Det är viktigt att ha ett tydligt varumärke. Tre delar bygger upp varumärket Ånge kommun bykänslan, individen och vildmarken. Anna presenterar hur de tre beståndsdelarna omsätts i handling och förvandlas till det handfasta innehållet i form av boendet, skapandet och företagandet. Varumärket byggs runt Ånge kommun. Ånge kommun med tillhörande logotyp blir avsändare, det är dit man flyttar, medan logotypen för Framtid Ånge finns med, men inte lika markant och framträdande. Profilen sammanfattas i Alldeles underbara avkrokar tillsammans med logotypen för Ånge kommun. Till det läggs en bård med ett urval av bomärken från Ånge kommun. I paketeringen av varumärket och i profilupplägget blandas imagebudskap med utbud och fakta. Försäljningsverktyg och kampanjupplägg blandar traditionell marknadsföring med oväntade budskap i riktade media. Suggestiva annonser t ex med hus till billigt pris ingår också i konceptet. Även samannons med landstinget om läkare till Fränsta vårdcentral presenteras. Berith Bergman poängterar att det är viktigt med samarbete inte minst med tidningarna så att budskapet blir det rätta. Samordnare Stefan Wallsten rapporterar att Infraplan AB på uppdrag av Nutek håller på att färdigställa en rapport Analys av transportbidraget. En fråga som tidigare har diskuterats och som känns mycket viktig är den zonindelning som finns i dagsläget och den eventuella indelning som det kan bli i framtiden. Stefan Wallsten får i uppdrag att skriva brev till Nutek med synpunkter på analysen. Han kommer att kalla berörda företag för diskussioner kring rapporten. Stefan Wallsten får i uppdrag att skriva brev till Nutek med synpunkter på analysen av transportbidraget. 75 Dnr 02/93 Förändring av räddningstjänstens organisation

26 Räddningschefen fick i uppdrag av kommunstyrelsen som tillika är räddningsnämnd att förhandla om neddragning av utryckningsstyrkorna och höjd prioritet mot förebyggande verksamhet enligt ett föreliggande förslag. MBL-förhandlingar om neddragningar av utryckningsstyrkorna är genomförda med de båda brandmannaklubbarna. Höjd prioritet mot förebyggande verksamhet har påbörjats, både externt och internt inom kommunen. sunderlag - Skrivelse från räddningschefen - MBL-protokoll med Ånge och Fränsta brandmannaklubb Räddningschef Lars Nyman föredrar ärendet. Sten-Ove Danielsson föreslår neddragning av räddningsstyrkorna till 1+4 i både Ånge och Fränsta samt höjd prioritet av förebyggande verksamhet. Berith Bergman anser att man borde göra neddragningar inom andra verksamheter och är emot att man beslutar om denna neddragning för det drabbar tryggheten för medborgarna. Gunn Thornberg anser att man borde dra ner på lokalkostnaderna istället och att det drabbar tryggheten för medborgarna. Föreslå kommunfullmäktige besluta om en revidering av räddningstjänstplan, vilket innebär förändring av utryckningsstyrkorna till 1+4 i både Ånge och Fränsta samt höjd prioritet av förebyggande verksamhet. Reservationer Berith Bergman och Gunn Thornberg reserverar sig mot beslutet. Skriftlig reservation från Berith Bergman bifogas. 76 Delgivningar Delges och lägges till handlingarna: Dnr 99/79 Kallelse till föreningsstämma, verksamhetsrapport, årsbokslut samt budget Sveriges Vattenkraftskommuner

27 Dnr 03/219 från Energimyndigheten Ansökan för nätkoncession Dnr 04/18 Häfte från Sveriges Mykologiska förening och rapport Borgsjö2001 (kremlor) Dnr 04/143 Protokoll från kommunala pensionärsrådet , 1-13 Dnr 04/157 Svenska kommunförbundets cirkulär 2004:27 Sotningsindex 2004 Dnr 04/163 Regeringsbeslut från kulturdepartementet Uppdrag inbjudan till myndigheter och andra aktörer att medverka i designåret 2005 Dnr 04/171 Årsredovisning med miljöredovisning 2003 från SVEASKOG Dnr 04/176 Inbjudan från Länsstyrelsen, Vägverket och Banverket Konferens om väg- och järnvägsplanerna Dnr 04/187 om medel från Länsstyrelsen Projektet Ta för sig Dnr 04/190 Granskningsrapport 2003, ledning och styrning inom Ånge Energi AB Sammanträdesprotokoll från personal- och organisationsutskottet , 17, , Utskickat tidigare. Sammanträdesprotokoll från näringslivsutskottet , Samtliga protokoll från arbetsutskottets sammanträden delges kommunstyrelsens ledamöter och ersättare direkt efter justering genom separat utskick. 77 Delegeringsbeslut Delges och lägges till handlingarna: Bertil Holm, byggnadsinspektör Förköpsrättsärenden

28 27 Dnr 04/ Dnr 04/ Dnr 04/ Dnr 04/ Dnr 04/164 Bostadsanpassningsbidrag Dnr 04/ Göran Fjellström, kommunchef sattestanter inom Dnr 04/184 Kommunstyrelsens Område 2 Fastighetsreglering rörande Dnr 04/25 Vissland 2:41 och 4:27 Ingeborg Vikholm, assistent Ansökan om lotteritillstånd Dnr 04/195 enligt 17 - Röda Korset Ljungaverk Inga Westerlund, informatör Ansökan om servicebidrag Dnr 04/170 IngaLills, Naggen Ånge kommun Ansökan om servicebidrag Dnr 04/170 Kölsillre Handel, Ånge kommun Frank Sällström, ekonomichef Upptagande av lån för köp av Dnr 03/124 Golfbana enligt beslut Kf 16/04 och Ks 30/04 78 Dnr 04/106 Översyn av kostproduktionen i Ånge tätort Bobergsskolan tillagar idag portioner per dag istället för planerade portioner per dag enligt tidigare utredning, vilket var maximalt antal enligt utredaren Lange. Det är trångt om utrymme för förvaring samt problem med arbetsmiljö i kök och packningsutrymme samt varumottagning. Fråga har väckts om humanistiska nämnden kan samordna sin måltidsverksamhet till Bobergsskolan och att äldreomsorgen i stället

29 sköter sin verksamhet i egen regi genom att Spångbrogårdens kök uppgraderas till produktionskök. Nu planerar skolan för avlastning av Bobergsskolan genom att barnomsorgen ordnar maten själv samt att AWPE - elever ej äter på gymnasieskolan. Kökspersonalen på Bobergsskolan ser möjligheter att fortsätta som idag eftersom man avlastats. Socialnämnden har föreslagit att kommunstyrelsen skall godkänna att Spångbrogårdens kök rustas upp för att fungera som produktionskök för vård- och omsorgens behov. ÅFA värderar kostnaden för ett mottagningskök till 500 kr/kvm och ett produktionskök till kr/kvm. Ytkapacitet finns i Spångbrogårdens kök. Hallstaborg är ett alternativ som ej anses lämpligt av Maj Karlsson vad gäller ytor och utrustning. Noteras att Hallstaborgs kök har brister anmälda enligt miljökontoret. I arbetsutskottet föredrar kommunchef Göran Fjellström och vård- och omsorgschef Gun-Marie Bergman ärendet. Diskuterar utredningens omfattning. Skall enbart omfatta ekonomiska konsekvenser i ett första skede. Arbetsutskottet beslutar att ge verksamhetsutvecklare Lena Paulsson i uppdrag att redovisa ekonomiska konsekvenserna av följande alternativ: 1. Skola och barnomsorg inom Ånge tätort samordnar måltidshanteringen till Bobergsskolan och socialnämnden samordnar sin måltidshantering till Spångbrogården. 2. Alternativ 1 förändras så att barnomsorgen i tätorten hanterar sina delar själva. 3. Nuvarande ordning bibehålles. I arbetsutskottet delar Lena Paulsson ut sin utredning enligt de olika alternativen. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till Lena Paulsson att fortsatta utredningen med följande inriktning: 1. Spångbro börjar laga mat till äldreomsorgen och levererar till Hallstaborg. 2. Barnomsorgen fortsätter som tidigare med förändringen att Spångbro levererar maten under loven. 3. Bobergsskolan kommer då att kunna ha stängt under loven. 4. De berörda nämnderna skall informeras om diskuterad inriktning. sunderlag - Arbetsutskottet , 43 - Arbetsutskottet , 66 - Utredningen

30 Verksamhetsutvecklare Lena Paulsson föredrar ärendet. Framkommer att det skulle kunna bli en kostnadsminskning motsvarande en heltidstjänst om socialnämnden lagar mat vid Spångbrogården och att Hallstaborg fortsätter laga mat. Godkänna att socialnämnden får göra förändringar för att laga egen mat vid Spångbrogården om man kan lösa personalbemanningen med humanistiska nämnden så att kommunens kostnader minskar. 79 Dnr 04/223 Investeringar av ÅFA ÅFA har ett investeringsbehov av kommersiella lokaler med ca 25 mkr. Till presidieöverläggningarna 4 maj kan ÅFA precisera sina planer. Med motiveringen att snabba på beslut föreslås att kommunstyrelsen ger ett uppdrag till arbetsutskottet som träffas under presidieöverläggningarna att bereda ärendet för att föra det till beslut i kommunfullmäktige den 17 maj Ge arbetsutskottet i uppdrag att bereda ärendet inför behandling i kommunfullmäktige 17 maj.

31 Au Kf ÅFA Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande