DAGORDNING För Ytterby Vägförenings årsmöte Tisdagen 2 maj 2017.

Transkript

1 DAGORDNING För s årsmöte Tisdagen 2 maj Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 4. Genomgång av 2016 årsmötesprotokoll. Se bilaga 1 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för Godkännande av resultat- och balansräkning. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. 9. Andelstal, styrelsens förslag till verksamhetsplan samt underhålls- och förnyelseplan. Se bilaga 2 för underhålls- och förnyelseplan 10. Beslut om arvode för styrelse och revisorer. 11. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret Motioner och skrivelser från medlemmarna. Se bilaga 3 Brf Eklunden, Mikael hjörnhede. Se bilaga 4 Växtlighet och sly gångbanan, Göran johansson. 13. Val av styrelseledamöter på två år. I tur att avgå är Hans Erik Eriksson och Kenneth Gustafsson. 14. Val av en styrelsesuppleant på två år. I tur att avgå är Matias Håkansson. 15. Val av styrelseordförande för Val av en Revisor på två år samt val av Revisors suppleanter 1 år resp 2 år. I tur att avgå som revisor är Alf Ivarsson, samt Revisors suppleant Hans Jochens. 17. Val av valberedning. I tur att avgå Barbro Kangasoja. 18. Övriga frågor. 19. Tid och plats för protokollets tillgänglighet. 20. Årsmötets avslutande. Ytterby den 02 Maj 2017 Styrelsen

2 Verksamhetsberättelse för 2016 Styrelsen för överlämnar härmed följande verksamhetsberättelse för år Styrelsen har haft följande sammansättning: Anders Månsson Bergåsvägen Ordförande Anders Ortmon Fogdevägen Ledamot Jouni Kangasoja Enekullsvägen Ledamot Kenneth Gustafson Häggvägen Ledamot Hans Erik Eriksson Skrivarvägen Ledamot Kungälvs kommuns ekonomikontor har skött kassörskapet och bokföringen. Styrelsesuppleanter: Mathias Håkansson Klevevägen Ronny Olsson Länsmansvägen Revisorer har varit: Claes Corneliusson Alf Ivarsson Åldermansvägen Häradsvägen Valberedningen har bestått av: Barbro Kangasoja, Enekullsvägen Ingmar Magnusson Klevevägen Styrelsen har hållit 12 protokollförda möten under året. Utöver dessa möten har styrelsen även träffats i samband med arbetsdagar, cykelmöten och möten med kommunen, Transportstyrelsen och diverse entreprenörer. 2

3 Under året har följande utförts: 1. Gräsmattor har klippts. 2. Klippning av dikeskanter. 3. Vinterväghållning, plogning sandning ut sättning av snöstörar, bortforsling av snö, sandupptagning och sopning. 4. Underhåll och utsättning av blomsterlådor som farthinder. 5. Diverse småskador och potthål har åtgärdats. 6. Löpande inspektioner. 7. Byte och tvätt av vägskyltar 8. Vägarbeten på Häradsvägen, Bergåsvägen, Lönnvägen, Ekvägen, Pilvägen. Styrelsen tackar för visat förtroende under Ytterby 02 maj 2017 Anders Månsson Hans Erik Eriksson Anders Ortmon Jouni Kangasoja Kenneth Gustafson 3

4 4

5 5

6 6

7 Budgetförslag 2017 Intäkter Vägavgifter, 4970 andelar á 150:- Statligt underhållsbidrag Ingående balans, SUMMA kr kr kr kr Utgifter Styrelsearvoden Revisionsarvoden Timlön Administration Förslag på arbeten att utföras Vinterväghållning SUMMA Beräknat över/underskott Förslag på arbeten att utföras under 2017 Underhåll vägar enl underhålls plan Utsättning Blomlådor Sopning av vägar Skötsel av grönytor, Kantklippning diken Oförutseeda utgifter SUMMA kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr kr kr 0 kr kr 7

8 Bilaga 1. Förra årets protokoll

9 9

10 10

11 Bilaga 2. VYF Underhållsplan Landvetter Underhållsplan gator Underhållsplanen är upprättad genom okulär besiktning 24/ och syftar till att få en uppfattning om kommande underhåll av gator/vägar inom Ytterby VF:s område. Gatorna är uppdelade i 3 kategorier och kostnadsförslagen är en bedömd kostnad i 2016 års kostnadsläge. Generellt i hela området har lokala sättningar runt brunns och ventil betäckningar uppstått på väldigt många ställen, i många fall är gatans skick (ur beläggningssynpunkt) för övrigt helt acceptabel. I Enekullsområdet, finns en del nylagda fiberschakter som redan uppvisar sättningar. Gator med bedömt underhållsbehov inom 1-2 år: Häradsvägen (från V 168- nr 48 samt från nr 60-förskolan Ugglan samt framför de 2 garage längorna vid nr 62 och 72 och tillhörande p-yta) Byte av rännstensbrunns betäckningar urschakt framför garagen, anslutningsfräs samt ny topp beläggning ca 2700m2 ca :- Bergåsvägen 18B-23 fräs och topp ca 70000:- Granvägen sättningar ca 25000:- Ekvägen mycket sättningar ca 35000:- Lönnvägen mycket sättningar ca 35000:- Gator med bedömt underhållsbehov inom 3-4 år: Länsmansvägen från V168- ca ca250000:- Länsmansvägen byte av ca 10 st A6 Betäckningar ca 50000:- Lagvägen 9 2 st betäckningar låga ca 10000:- Lagvägen ca :- Domsvägen 6-10 betäckningar beläggning full bredd ca 70000:- 11

12 Enekullsvägen sättningar ca 30000:- Kastellegårdsvägen korning Stubberöd sättningar ca20000:- Kastellegårdsvägen 270 kanthäng ca 10000:- Tallvägen schakt ca 10000:- Lindvägen 7 schakt ca 10000:- Tingsvägen Notarievägen Ej återlagd schakt för Servisventil Ej återlagd schakt för Servisventil Nämdemansvägen 17 och 9 sättningar och byte betäckningar ca 80000:- Gator utan anmärkning 24/ Fogdevägen Skogsvägen Aspvägen Västerängen Bergåsvägen 1-6 Rättarevägen (förutom en ej igenlagd schakt servisventil) Hans Derehag

13 Bilaga 3. Brf Eklunden Från: Mikael Hjörnhede Skickat: den 3 april :18 Till: 'ordforande@ytterbyvf.se' Kopia: 'ledamot1@ytterbyvf.se'; 'ledamot2@ytterbyvf.se'; 'ledamot3@ytterbyvf.se'; 'ledamot4@ytterbyvf.se' Ämne: Brf Eklunden Hej, Nu börjar jag bli irriterad på er och uteblivna svar. Därav skickas detta till alla ordinarie ledamot i styrelsen. Jag tar historiken lite kort, igen: Jag sitter som ordförande i BRF Eklunden på Häradsvägen. Vi har blivit lovade att ni skall laga en asfaltsskada på en av våra uppfarter. Denna skada uppkom när en lastbil använde vår mark att vända på då det dubbelparkeras konstant på er parkering nedanför vår mark. Tack vare dessa dubbelparkeringar kan man inte nyttja vändzonen som det är tänkt. Ni lagade den lite provisoriskt med någon form av kallasfalt som höll i några dagar men nu ser riktigt illa ut igen. Ni lovade att återkomma och laga den ordentligt. Likaså lovade ni att rensa det gräs som uppkommer utmed gångbanan vid vår förening då det växer så mycket gräs att asfalten skadas och kantsten flyttar på sig. Detta löfte inkom redan förra sommaren men ingenting hände. Jag vill att den person som har mandat att genomföra detta ringer mig så att vi kan talas vid i lugn och ro och reda ut ovanstående. Vi är betalande medlem och har rätt att få komma i kontakt med er. Jag har även föreslagit att ni inför ett så kallat 0-avtal med exempelvis Securitas eller liknande som kan lappa bilar som dubbelparkerar och använder er 24-timmars parkering nedanför som ordinarie parkering. Ni skulle på detta vis tjäna några kronor och det är helt utan kostnad för er. Det skulle dessutom resultera i att våra medlemmar som idag inte hyr egna parkeringar utan åker snålskjuts på era gratisplatser istället skulle hyra av vår förening. Med andra ord får ni fler gästplatser vilket är tanken och vi kan hyra ut några av våra parkeringar till våra boende. Vidare vill jag veta när stämman är? Sist fick jag reda på att kallelsen går ut via Kungälvsposten vilket är lite olyckligt då vi inte har den. Jag önskar också få reda på när och hur motioner skall lämnas in. Denna gången vill jag att ni hör av er! Jag nås i stort sett dygnet runt på telefon så det är bara att ringa när er agenda tillåter detta. Med vänliga hälsningar Mikael Hjörnhede Förvaltare Direkt: Mobil: Växel: mikael.hjornhede@hsb.se. 13

14 Bilaga 4. Växtlighet och sly gångbanan 14