Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Plats och tid Stadshuset, Skive kl Beslutande Ledamöter Inger Hjerpe, ordförande (S) Nils-Gunnar Andersson (S) Torgny Danielsson (S) Marika Jakobsson (S) Jonas Ås (S) Jonas Gustavsson (C) ersättare för Roy Pettersson (M) Lennart Malmqvist (M) Alf Danielsson (C) Pia Embretsen (S) ersättare (KD) Övriga närvarande Pernilla Johansson, sekreterare Anders Norrby, gatuchef Daniel Nordholm, arkitekt 66-69, 72 Marie-Louise Sahlin 66 Justerare Alf Danielsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 27 september 2010 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Pernilla Johansson Pernilla Johansson Inger Hjerpe Inger Hjerpe Alf Danielsson Alf Danielsson Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arvika kommun, Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Pernilla Johansson Pernilla Johansson

2 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 66 Dnr KS 2010/4 042 Delårsbokslut Controller Marie-Louise Sahlin redovisar augusti månads delårsbokslut för utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Utskottets beslut Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service tar del av informationen om delårsbokslut och lägger den till handlingarna.

3 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 67 Dnr KS 2007/ Detaljplan för fd Domushuset Apotekaren 7, Veterinären 5 och 8, del av Veterinären 7 samt del av Solbergastaden 1:4 Planen syftar till att möjliggöra bostadsbyggnation genom förtätning i ett centralt och attraktivt läge i Arvikas innerstad. Planen möjliggör att de obebyggda delarna av fastigheterna bebyggs samt även ovanpå den befintliga butiksbyggnaden med sammankopplad byggnad mot Kyrkogatan. Avdelningen för planering och utveckling, utlåtande den 1 september Avdelningen för planering och utveckling, planbeskrivning, den 1 september Avdelningen för planering och utveckling, genomförandebeskrivning, den 1 september Avdelningen för planering och utveckling, plankarta, den 1 september Avdelningen för planering och utveckling, Checklista vid behovsbedömning, den 28 april tjänsteskrivelse den 1 september beslutar att 1. Godkänna utlåtande över inkomna synpunkter. 2. Anta detaljplan för fd Domushuset.

4 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 68 Dnr KS 2009/ Upprättande av planprogram för Palmviken (Palmen 4, Palmviken 1, del av Solbergastaden 1:5 m fl) Konsum Värmland och ICA Sverige AB (för ING REI Sweden 1 AB som äger fastigheten) har under hösten 2009 inkommit med förfrågan om att se över möjligheterna till utveckling av respektive verksamhet. En dialog har förts med parterna under senare delen av 2009 och det finns nu en ömsesidig inriktning att planmässigt utreda möjligheterna till utveckling för respektive verksamhet såväl som utvecklingen i stort inom området och kopplingen till innerstaden. Skrivelse, Konsum Värmland, Pär-Åke Sjöberg, den 10 september Skrivelse ICA Sverige AB, Sören Ekman, den 7 september tjänsteskrivelse den 18 augusti Utskottets beslut Uppdra åt verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service att 1. Upprätta planprogram för Palmviken 2. Teckna planarbetsavtal för planprogramsskedet med Konsum Värmland och ING REI Sweden 1 AB. Pär-Åke Sjöberg, Konsum Värmland Sören Ekman, ICA Sverige AB Tf verksamhetschef Arkitekt

5 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 69 Dnr KS 2010/ Medborgarförslag om att bevara alla kulturella trähus och träden i Stadsparken Privatperson föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun i framtiden bevarar alla kulturella trähus samt träden i Stadsparken. Medborgarförslag från privatperson den 14 juni tjänsteskrivelse den 31 augusti föreslår Kommunfullmäktige besluta att Kommunfullmäktige delar förslagsställarens åsikt att det är viktigt att bevara kulturhistorisk värdefull bebyggelse och gamla träd, men menar också att utvecklingsperspektivet behöver beaktas för att uppnå en långsiktig hållbar utveckling ur ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt perspektiv.

6 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 70 Dnr KS 2010/ Projekt Te i tid och rum: bidragsansökan Krukmakeriets Vänner har för avsikt att i samarbete med en rad andra aktörer genomföra ett projekt som lyfter fram keramiken runt te och tedrickande. Det finns en djupt rotad och långvarig keramiktradition i Arvika och den vill projektdeltagarna sprida information om. Bidragsansökan från föreningen Krukmakeriets Vänner den 19 juni tjänsteskrivelse den 1 september Utskottets beslut Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service beviljar Krukmakeriets Vänner ett bidrag på kronor från konto 31595, Projektstöd till föreningar. Halva summan utbetalas omgående och resterande efter redovisning. Föreningen Krukmakeriets vänner, Per Nilsson Tf verksamhetschef Chef Service Bitr bibliotekschef

7 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 71 Dnr KS 2010/ Medborgarförslag om sjukhusets kök Privatperson föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun ska låta undersöka kostnader och alternativ för att undvika nedläggning av sjukhusets kök. Medborgarförslag från privatperson den 30 april tjänsteskrivelse den 1 september föreslår Kommunfullmäktige besluta att Kommunfullmäktige konstaterar att Arvika kommun och landstinget tillsammans genomfört en omfattande utredning som visar att inget befintligt kök har tillräckliga ytor för att producera både Arvika kommuns och sjukhusets portioner enligt den servicenivå som krävs. Då inga ändrade kriterier föreligger anser inte kommunfullmäktige att det finns förutsättningar för ytterligare utredning i nuläget.

8 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 72 Dnr KS 2010/ Återköp av villatomterna Grönpyrolan 1 och 2 i Arvika Villatomterna Grönpyrolan 1 och 2 såldes den 29 september Köparna har inkommit med förfrågan om kommunen kan köpa tillbaka tomterna då familjesituationen har förändrats på sådant sätt att byggnation inte längre är aktuellt. Handling från privatperson den 5 augusti Förslag till köpekontrakt 1 och 2. tjänsteskrivelse den 6 september föreslår kommunfullmäktige att 1. Godkänna återköp av fastigheterna Grönpyrolan 1 och 2 för en köpeskilling om kronor för respektive tomt. 2. Anvisa kronor för att täcka köpeskillingen till konto 1370, inköp av fastigheter 3. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tf verksamhetschef Ulf Richardson att underteckna köpehandlingarna.

9 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 73 Dnr KS 2010/ Medborgarförslag om en båtled mellan Nysockensjön och Glafsfjorden Privatperson föreslår, genom ett medborgarförslag,att Arvika kommun i samarbete med Eda kommun ska etablera en farbar vattenled mellan sjön Nysocken och Glafsfjorden vid kraftstationen i Jössefors. Förslagsställaren menar att om en sådan vattenled kommer till stånd kommer turist och båtlivet att utvecklas i regionen. Medborgarförslag från privatperson den 28 juni tjänsteskrivelse den 12 augusti föreslår Kommunfullmäktige besluta att Kommunfullmäktige beslutar avvisa förslaget och rekommenderar förslagsställaren att i samarbete med någon förening studera möjligheterna att ordna en alternativ lösning för forsling av båtar mellan Glafsfjorden och Nysockensjön.

10 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 74 Dnr KS 2010/ Medborgarförslag om sophämtning Privatperson föreslår, genom ett medborgarförslag, att alla sopkärl längs en gata, ska placeras på den ena sidan av gatan för att eliminera dubbel körsträcka vid insamling av hushållsavfall. Vidare föreslår förslagsställaren att möjlighet till månadshämtning ska införas för de som har liten mängd avfall. Medborgarförslag från privatperson den 11 juni tjänsteskrivelse den 12 augusti beslutar uppdra till Samhällsbyggnad, miljö och service att vid planering av hämtningsväg, beakta möjligheten att förkorta körsträckan som ett led i förbättringsarbetet. beslutar även att informera förslagsställaren om dagens möjligheter att erhålla månadshämtning av hushållsavfall.

11 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 75 Dnr KS 2010/ Utbyggnad gatubelysningsanläggning Allstakan Privatpersoner, Allstakan, Gunnarskog föreslår att, Arvika kommun i samband med utbyte av befintliga stolpar, utökar gatubelysningsanläggningen i Kolstan på länsväg 862, med tre stolpar söderut längs Nedre Vassbottens östra strand, för att tillgodose trafiksäkerheten vid utfarten från Klanderud. Skrivelse från privatpersoner den 31 maj tjänsteskrivelse den 8 september beslutar att avslå begäran om utökning av anläggningen i Kolstan, eftersom anläggningen inte uppfyller kriterierna i kommunens riktlinjer för utbyggnad av gatubelysningsanläggningar.

12 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 76 Dnr KS 2010/ Trafiksituationen i delar av bostadsområdet Degerängen Privatpersoner, Christian Erikssons väg i Arvika har, som representanter för boende i del av bostadsområdet Degerängen, i skrivelse den 24 maj 2010 till Arvika kommun framfört önskemål om att förbättra och säkra den besvärliga biltrafik som omger deras barn dagligen på Christian Erikssons väg strax norr om Videvägen. Skrivelse från privatpersoner den 3 juni tjänsteskrivelse den 8 september Utskottets beslut Efter utredning av de lokala förhållandena i området samt med stöd av grundprinciper för trafiksäkerhetshöjande åtgärder i Arvika kommun kan inte förslagsställarens önskemål uppfyllas. Privatpersoner Tf verksamhetschef Trafikingenjör

13 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 77 Dnr KS 2010/ Begäran om sänkt hastighet till 30 km/tim på Vallfartsvägen utanför Sulviks förskola och skola Skolrådet på Sulviks skola har i skrivelse den 2 juni 2010 till Arvika kommun framfört önskemål om att hastigheten på Vallfartsvägen utanför skolområdet bör sänkas till 30 km/tim, eftersom det är den hastighet som gäller utanför de flesta av kommunens skolor. Samhällsbyggnad, miljö och service har tidigare (år 2006) utrett frågan om trafiksäkerheten vid Sulviks skola efter en skrivelse från skolrådet. Efter denna utredning anlades ett farthinder på Vallfartsvägen vid skolan år 2007 vilket skolrådet var nöjda med. För närvarande utreder Samhällsbyggnad, miljö och service en ny hastighetsplan för samtliga tätorter i kommunen. Skrivelse från Skolrådet Sulviksskolan 2 juni tjänsteskrivelse den 8 september Utskottets beslut I avvaktan på utredning av hastighetsplan för kommunens tätorter beslutas att inte utföra åtgärder. Skolrådet Sulviksskolan Tf verksamhetschef Trafikingenjör

14 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 78 Dnr KS 2010/ Slutredovisning av investeringsprojekt Komposteringsplattan Mosseberg Projektnummer 1226 Samhällsbyggnad, miljö och service överlämnar följande projekt inom Teknisk försörjning för slutredovisning. Projekt: 1226, Komposteringsplattan Mosseberg. slutredovisning av investeringsprojekt den 8 september föreslår Kommunfullmäktige att godkänna slutredovisning av investeringsprojekt 1226, Komposteringsplatta Mosseberg.. Tf verksamhetschef Gatuchef Driftchef

15 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 79 Dnr KS 2010/ Slutredovisning av investeringsprojekt Renhållningsfordon Projektnummer 2125 Samhällsbyggnad, miljö och service överlämnar följande projekt inom Teknisk försörjning för slutredovisning. Projekt: 2125, Renhållningsfordon slutredovisning av investeringsprojekt den 8 september Utskottets beslut Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service godkänner slutredovisning av investeringsprojekt. Tf verksamhetschef Gatuchef Driftchef

16 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 80 Dnr KS 2010/ Slutredovisning av investeringsprojekt Avvattningsfordon Projektnummer 2126 Samhällsbyggnad, miljö och service överlämnar följande projekt inom Teknisk försörjning för slutredovisning. Projekt: 2126, Avvattningsfordon. slutredovisning av investeringsprojekt den 8 september föreslår Kommunfullmäktige att godkänna slutredovisning av investeringsprojekt 2126, Avvattningsfordon.

17 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 81 Dnr KS 2010/ Slutredovisning av investeringsprojekt Personalbyggnad Mosseberg Projektnummer 1237 Samhällsbyggnad, miljö och service överlämnar följande projekt inom Teknisk försörjning för slutredovisning. Projekt: 1237, Personalbyggnad Mosseberg. slutredovisning den 8 september föreslår Kommunfullmäktige att godkänna slutredovisning av investeringsprojekt 1237, Personalbyggnad Mosseberg.

18 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 82 Dnr KS 2009/ Källaröversvämningar sommaren 2009 Den 28 augusti 2009 drabbades återigen delar av Arvika kommun av skyfallsliknande regn. Ett trettiotal fastigheter främst lokaliserade till Jössefors och Agneteberg men även Gunnarskog drabbades av inträngande vatten i källare och andra utrymmen. Flertalet fastighetsägare som drabbades augusti 2009 har krävt att kommunen ska ersätta dem för försäkringssjälvrisker eller saneringskostnader understigande självrisken. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service har i några fall kunnat konstatera att översvämningar berott på felaktiga installationer i fastigheter som kommunen inte kan anses ansvara för, men trots omfattande utredningar är det i de flesta fall inte lika lätt att klarlägga händelseförloppet och ansvar. tjänsteskrivelse den 9 september beslutar att, då svårigheter föreligger att fastställa ansvarsfördelningen, som en goodwillåtgärd, ersätta drabbade fastighetsägare för sina utlägg på samma premisser som gällde för ersättning till fastighetsägare på Edgrensgatan år 2001 och VA-chefen får i uppdrag att reglera dessa krav från fastighetsägarna och de eventuella regresskrav som framställs från berörda försäkringsbolag. Kostnaderna beräknas till ca kronor och belastar konto för VA-ledningar 864.

19 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 83 Dnr KS 2004/ Tilläggsanslag för tillståndsansökan för översvämningsskydd Arvika stad Vid upprättande av investeringsbudget för år 2010 bedömdes att kostnaderna för att upprätta en ny ansökan till Miljödomstolen, för ett översvämningsskydd för Arvika, skulle uppgå till tkr vilket allokerades till projektets budget. Under arbetets gång har behov av ytterligare utredningar uppstått, dessutom har ansökningskostnaden hos Miljödomstolen höjts med 100 tkr, vilket ökat kapitalbehovet för år tjänsteskrivelse den 9 september föreslår Kommunfullmäktige besluta att anvisa kr i tilläggsanslag för ansökan om tillstånd för översvämningsskydd, projekt nr Åtgärden finansieras av Arvika kommuns rörelsekapital.

20 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 84 Dnr KS 2010/ Ansökan om investeringsanslag Vid anläggandet av nytt bostadsområde med tillhörande gator och va-anläggningar i Taserud framkom att befintlig huvudvattenledning som idag försörjer Taserud, sjukhuset och närliggande bostadsområden, är i mycket dåligt skick. tjänsteskrivelse den 9 september förslår kommunfullmäktige besluta att anslå tkr för utbyte av vattenledningen i Taserud. Åtgärden finansieras av Arvika kommuns rörelsekapital.

21 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 85 Dnr KS 2010/ Motion om offentliga toaletter, Uno Eriksson Uno Eriksson (m) har i en motion yrkat att ytterligare en offentlig toalett anskaffas i centrum samt att den befintliga i kvarteret Bryggaren ses över. Motion från Uno Eriksson den 19 januari tjänsteskrivelse den 6 september Utskottets förslag till kommunfullmäktige Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att redovisa förslag på placering av en ny toalett och utbyte av befintlig i kvarteret Bryggaren, samt redovisa nödvändigt beslutsunderlag avseende ekonomiska och driftmässiga konsekvenser. Motionen anses här besvarad.

22 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 86 Dnr KS 2010/ Medborgarförslag om offentliga toaletter Privatperson föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun bygger offentlig toalett under mark i Arvika centrum. Medborgarförslag från privatperson den 31 maj tjänsteskrivelse den 6 september Utskottets förslag till kommunfullmäktige Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service arbetar för närvarande med en översyn av tillgången till offentliga toaletter.

23 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 87 Dnr KS 2010/ Begäran om ersättning för fordonsskada Privatperson har den 5 april 2010 lånat ut sitt fordon till en vän som råkat i problem vid framförande av fordonet på Kyrkogatan. Skador har enligt uppgift uppstått på fordonet på grund av en hålighet i körbanan i samband med passering av en refug vid kvarteret Greven. Han hävdar att Arvika kommun som väghållare ska hållas ansvarig för dessa fordonsskador. Skrivelse från privatperson den 6 april Polisanmälan: Privatperson anmäler Arvika kommun för bristande underhåll och att detta orsakat skadorna på bilen den 16 april Överklagan från privatperson den 17 juni tjänsteskrivelse den 12 augusti Utskottets beslut Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service beslutar avvisa privatpersons krav på skadestånd för skada på fordon. Privatperson Tf verksamhetschef Avdelningschef Underhållschef

24 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 88 Dnr KS 2010/ Sommarsläckning av gatubelysning i Edane Privatperson i Edane har inkommit med en skrivelse med önskemål om att slopa sommarsläckning av gatubelysningen i Edane. Skrivelsen åtföljs av ett upprop där 405 personer kräver att gatubelysningen i Edane ska lysa även under sommarmånadernas mörka tid. Skrivelse från privatperson med totalt 405 namnunderskrifter den 14 juni tjänsteskrivelse den 12 augusti Utskottets beslut Denna enskilda händelse motiverar inte en ändring av Kommunfullmäktiges beslut den 18 december om att nattsläckning av gatubelysningen ska upphöra inom detaljplanelagt område även i kommunens ytterområden men att sommarsläckning fortfarande tillämpas. Privatperson Tf verksamhetschef Gatuchef Underhållschef

25 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 89 Dnr KS 2010/ Slutredovisning av investeringsprojekt Ombyggnad Garvaren Projektnummer 1102 Samhällsbyggnad, miljö och service överlämnar följande projekt inom Mark och lokaler för slutredovisning. Projekt 1102, Ombyggnad Garvaren. slutredovisning av investeringsprojekt den 15 september föreslår Kommunfullmäktige att godkänna slutredovisning av investeringsprojekt 1102, Ombyggnad Garvaren.

26 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 90 Dnr KS 2010/ Slutredovisning av investeringsprojekt Fordon Räddningstjänst Projektnummer 2115 Samhällsbyggnad, miljö och service överlämnar följande projekt inom Säkerhet och bygg för slutredovisning. Projekt 2115, Fordon Räddningstjänst. slutredovisning av investeringsprojekt den 16 september Utskottets beslut Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Tf verksamhetschef Stf räddningschef

27 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 91 Dnr KS 2010/ Slutredovisning av investeringsprojekt Värmekamera Räddningstjänst Projektnummer 2303 Samhällsbyggnad, miljö och service överlämnar följande projekt inom Mark och lokaler för slutredovisning. Projekt: 2303, Värmekamera Räddningstjänst. slutredovisning av investeringsprojekt den 16 september Utskottets beslut Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Tf verksamhetschef Stf räddningschef