Mötesbok: Folkhälsokommittén ( ) folkhälsokommittén. Datum: Plats: Residenset Vänersborg, Sessionssalen.

Transkript

1 Mötesbok: Folkhälsokommittén ( ) folkhälsokommittén Datum: Plats: Residenset Vänersborg, Sessionssalen Kommentar:

2 Dagordning Kallelse Kallelse folkhälsokommittén Beslutsärenden 109 Reviderad klassificeringsstruktur för FHK Fortsättning riskanalys - internkontrollplan för FHK Fortsättningsansökan om medel för kompetensutvecklingsinsats med fokus på flerspråkighet och samverkan i mångfaldens förskola Tilläggsurval hälsa på lika villkor Elevens hälsa i fokus: inriktningsbeslut och finansiering för Elevens hälsa i fokus: fortsatt projektledning och förstudie CGM Anslag till forskningsrådet för interkulturell dialog Ansökan om verksamhetsbidrag för Tjejjouren Väst Ansökan om organisationsbidrag för Kvinnojourer i Väst Ansökan om organisationsbidrag 2018 för LNF Ansökan om organisationsbidrag 2018 för NTF Information om halvtidsutvärdering av Västra Götaland Delegeringsärenden Anmälningsärenden Protokollsutdrag regionfullmäktige, riktlinjer mot korruption, mutor och jäv 67 Protokollsutdrag regionstyrelsen, Återrapport handlingsplan fullföljda studier 80 Protokollsutdrag beredningen för hållbar utveckling, halvtidsutvärdering av VG Beslut - Ny rutin för diarieföring i Västra Götalandsregionen 117 Protokollsutdrag Regionstyrelsen - Riktlinjer för lönepolitik Rapport Demokratitorg våren 2017 (RS ) 131 Information

3 Folkhälsokommittén ( ) - FHK Kallelse folkhälsokommittén : Kallelse folkhälsokommittén (2) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med folkhälsokommittén den 7 december 2017 Plats: Residenset Vänersborg, Sessionssalen Tid: Kl. 10:00-16:00 Om du inte har möjlighet att närvara vid sammanträdet, meddela detta snarast till Ann-Sofie Mellqvist, ann-sofie.mellqvist@vgregion. Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Eventuella beslut om närvarorätt Eventuella beslut om yttranderätt Anmälan om jäv Eventuella ärenden som kommer till eller stryks Beslutsärenden 1. Reviderad klassificeringsstruktur för FHK FHK Fortsättning riskanalys - internkontrollplan för FHK 2018 FHK Fortsättningsansökan om medel för kompetensutvecklingsinsats med fokus på flerspråkighet och samverkan i mångfaldens förskola FHK Tilläggsurval hälsa på lika villkor 2018 FHK Elevens hälsa i fokus: inriktningsbeslut och finansiering för 2018 FHK Elevens hälsa i fokus: fortsatt projektledning och förstudie CGM FHK Anslag till forskningsrådet för interkulturell dialog 2018 FHK Ansökan om verksamhetsbidrag för Tjejjouren Väst 2018 FHK Postadress: Box Göteborg Besöksadress: S:a Hamngatan Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: folkhalsa@vgregion.se

4 Folkhälsokommittén ( ) - FHK Kallelse folkhälsokommittén : Kallelse folkhälsokommittén Föredragningslista från folkhälsokommittén, (2) 9. Ansökan om organisationsbidrag för Kvinnojourer i Väst 2018 FHK Ansökan om organisationsbidrag 2018 för LNF FHK Ansökan om organisationsbidrag 2018 för NTF FHK Information om halvtidsutvärdering av Västra Götaland 2020 FHK Anmälningsärenden 1. Protokollsutdrag regionfullmäktige, riktlinjer mot korruption, mutor och jäv FHK Protokollsutdrag regionstyrelsen, Återrapport handlingsplan fullföljda studier FHK Protokollsutdrag beredningen för hållbar utveckling, halvtidsutvärdering av VG2020 FHK Beslut - Ny rutin för diarieföring i Västra Götalandsregionen FHK Protokollsutdrag Regionstyrelsen - Riktlinjer för lönepolitik FHK Rapport Demokratitorg våren 2017 (RS ) FHK Information A. Presidiets information B. Folkhälsochefens information C. Helena Lundberg Nilsson, regionutvecklingsdirektör D. Kurser och konferenser Gunnel Adler Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

5 109 Reviderad klassificeringsstruktur för FHK - FHK Reviderad klassificeringsstruktur för FHK : Reviderad klassificeringsstruktur för FHK 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FHK Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Ann-Sofie Mellqvist Telefon: E-post: ann-sofie.mellqvist@vgregion.se Till folkhälsokommittén Reviderad klassificeringsstruktur för FHK Förslag till beslut 1. Folkhälsokommittén beslutar att revidera sin klassificeringsstruktur. Sammanfattning av ärendet Regionarkivet har beslutat om en ändring i den generella klassificeringsstrukturen. Folkhälsochefen har på delegation lämnat förslag till reviderad klassificeringsstruktur för folkhälsokommittén till regionarkivet. Samråd har godkänts av regionarkivet Den reviderade klassificeringsstrukturen version 1.0:2017 kommer att gälla från och med Koncernkontoret Elisabeth Rahmberg Folkhälsochef Beslutsunderlag Besked från Regionarkivet Bilaga Klassificeringsstruktur för folkhälsokommittén. Arkivnämndens beslut om godkännande av reviderad klassificeringsstruktur för folkhälsokommittén Besluten skickas till För kännedom till, arkivnamnden@arkivnamnden.goteborg.se För kännedom till, linus.brostrom@vgregion.se Postadress: Box Göteborg Besöksadress: S:a Hamngatan Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: folkhalsa@vgregion.se

6 109 Reviderad klassificeringsstruktur för FHK - FHK Reviderad klassificeringsstruktur för FHK : Klassificeringsstruktur FHK_ Datum: Version: 1.0:2017 Dnr: FHK VO PG P Nr Verksamhetsområde Processgrupp Process Processbeskrivning med exempel på handlingar Övriga kommentarer VO 1. STYRA, PLANERA OCH FÖLJA UPP P 1.1 Utföra politiskt ledningsarbete Här ligger det politiska arbetet. Här kan ärenden från hela klassificeringsstrukturen Tjänsteutlåtanden, delegationsbeslut och protokollsutdrag utgör del hamna, processen avser beslutsfattandet/rapporteringen etc. hos av ärende och hanteras i berörd process. nämnden/styrelsen. Omfattar även övergripande styrdokument och uppdrag för nämnder och bolag. Exempel på handlingar: Dagordningar, Föredragningslistor, Kallelser, Anmälda delegationsbeslut till nämnden, Protokoll, Bilagor till protokoll, Kungörelser, Anmälningsärenden, Yrkanden, Nämndreglemente, Arkivreglemente för Göteborgs Stad, Centralt samverkansavtal m.m. P 1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten Processen följer årscykeln från budget/verksamhetsplan till uppföljning och redovisning av resultatet. Exempel på handlingar: Budgetskrivelser (till KS och RS), Detaljbudgetar (till egna nämnden, Årsredovisningar, Delårsrapporter, Årsbokslut, Undersökningar, Kompetensförsörjningsplaner, Kompetensutvecklingsplanr, Mål- och inriktningsdokument, Verksamhetsplaner, Uppföljning av aktivitetsplan m.m. P 1.3 Utföra internt ledningsarbete Processen omfattar det styrande arbetet inom förvaltning/bolag/stiftelse, exempelvis ledningsgruppens arbete inkl. koncernledning etc. inklusive möten på avdelnings- eller enhets nivå. I processen ingår även att organisera och fördela arbete och ansvar samt att upprätta och hantera internt styrande dokument bl.a. inom ramen för myndighetens ledningssystem (t.ex. miljöledningssystem) och systematiskt kvalitetsarbete ex. brandskydds- och säkerhetsarbete (inkl. arbete med informationssäkerhet). Exempel på handlingar: Mötesanteckningar med bilagor från ledningsgrupp, Arkivorganisation, Arbets- och delegationsordningar, Planer (t.ex. Kris- och Likabehandlings-planer), Riktlinjer, Strategier samt mallar och andra hjälpmedel t.ex. Manualer och Lathundar (övergripande), Klassificeringsstrukturer, Dokumenthanteringsplaner, Risk- och sårbarhetsanalyser, Brandskyddsredogörelser, Lokala samverkansavtal m.m. Övriga arbets-,verksamhets- och samverkansmöten redovisas i den process de hör hemma Övergripande säkerhetsfrågor inom arbetsmiljöarbete redovisas under 1.7 "Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete". Handlingar kring fysisk säkerhet redovisas under "Hantera fysisk säkerhet och skalskydd". Det systematiska patientsäkerhetsarbetet är en del av myndighetens ledningssystem och består bl.a. av strategier och rutiner för avvikelsehantering, riskanalyser, patientenkäter, punktprevalensmätningar osv. P 1.4 Utveckla verksamheten Processen omfattar de projekt/utredningar som leder till att utveckla verksamheten, t.ex. nya verksamhetssystem eller organisationsförändringar. Exempel på handlingar: Interna utredningar, Medarbetarförslag, Projekthandlingar avs myndighetsgemensamma projekt (t.ex. rörande systemutveckling och processkartläggning). P 1.5 Hantera revision och granskning Processen omfattar årlig granskning av verksamheten genom intern och extern tillsyn/revision samt internkontroll. Exempel på handlingar: Revisionsrapporter, Internkontrollplaner, Brandsyneprotokoll, Inspektionsprotokoll (t.ex. Arbetsmiljöverket, IVO, Regionarkivet) Handlingar i en myndighets tillsynsuppdrag hanteras i berörd process (kärnprocess). Handlingar som rör det interna brandskyddsarbetet hanteras under 1.3 "Utföra internt ledningsarbete" P 1.6 Samverka och förhandla som arbetsgivare Processen omfattar myndighetens förhandlingsarbete och samverkan med de fackliga organisationerna (t.ex. FSG och MBL) samt att hantera arbetsplatsträffar (APT). Exempel på handlingar: Protokoll och mötesanteckningar från de olika samverkansgrupperna t.ex. FSG och APT med eventuella bilagor, Kallelser, Dagordningar, MBL-protokoll Myndighetens arbetsmiljöarbete redovisas under 1.7 "Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete". Förvaltningsspecifika avtal (lokala samverkansavtal) redovisas under 1.3 "Utföra internt ledningsarbete".

7 109 Reviderad klassificeringsstruktur för FHK - FHK Reviderad klassificeringsstruktur för FHK : Klassificeringsstruktur FHK_ Datum: Version: 1.0:2017 Dnr: FHK P 1.7 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete Processen omfattar det övergripande psykosociala och fysiska arbetsmiljöarbetet på myndigheten Exempel på handlingar: Skyddsrondsprotokoll, Handlingsplaner, Riskbedömningar, Instruktioner för allvarliga risker, Årliga sammanställningar, Medarbetar- och ledarenkäter m.m. Arbetsskador, friskvård och rehabilitering m.m. redovisas under processgruppen 2.3 "Hantera personalsociala frågor". P 1.8 Besvara remisser och enkäter Processen omfattar remisshantering och enkäter från andra organisationer, myndigheter, förvaltningar, bolag etc. Myndighetens egna enkäter och remisser hanteras i berörd process. Exempel på handlingar: Enkäter, Enkätsvar, Remisser, Remissvar P 1.9 Hantera externa synpunkter och klagomål Processen omfattar myndighetens handläggning av synpunkter och klagomål av övergripande karaktär. Klagomål av mer precis karaktär redovisas i berörd process. Exempel på handlingar: Synpunkter, Klagomål, Avvikelsehantering, Händelsanalyser, P 1.10 Samverka med andra organisationer Processen omfattar myndighetens samverkan med andra myndigheter, organisationer och näringsliv m.fl. Exempel på handlingar: Projekthandlingar från samverkansprojekt, Mötesanteckningar från möten med andra organisationer (t.ex. Nationella nätverk).

8 109 Reviderad klassificeringsstruktur för FHK - FHK Reviderad klassificeringsstruktur för FHK : Klassificeringsstruktur FHK_ Datum: Version: 1.0:2017 Dnr: FHK VO 2. GE VERKSAMHETSSTÖD PG 2.1 Administrera anställning och löner P Rekrytera Processen omfattar arbetet med att hantera rekryteringar, från kravställning och annonsering till tillsättning av tjänst inkl. spontanansökningar. Exempel på handlingar: Kravspecifikation/profil, Annons, Ansökningar, Spontanansökningar, Sökandeförteckning, Dokumentation av referenstagning, anställningsintervjuer och tester, Rekryteringsbeslut, Anställningsavtal P Hantera anställning Processen omfattar handläggning av frågor knutna till pågående anställning fram till upphörande av anställning. Här ingår även att hantera omställning, disciplinåtgärder och entlediganden. Exempel på handlingar: Tjänstgöringsbetyg, Tjänstgöringsintyg, Arbetsgivarintyg, Uppgifter rörande uppsägning, Kvittenser, fullmakter avseende sekretessinformation, dokumentation från utvecklingssamtal samt lönesamtal, dokumenterade överenskommelser, Individuella lönebeslut, Disciplinärenden, Gratifikationer, Individuella utvecklingsplaner, Sekretessförbindels, Underrättelse till lokal facklig organisation om tilltänkt åtgärd, Underlag till LAS- och MBLprotokoll, Underlag till HR Lön, Beslut om Lönebidrag, Begäran om avgång P Beräkna och betala ut löner, arvoden och pension Processen omfattar att hantera och registrera löneunderlag från anställda. Exempel på handlingar: Underlag för Löneberäkning, Egna utlägg, Tjänstgöringsrapporter, Tillägg, Rättelser och löneupppgifter, Ersättning för utlägg via lön P 2.2 Hantera bemanning Processen omfattar bemanningsfrågor såsom schemaläggning, semesterplanering, tjänstledighet och föräldraledighet. Exempel på handlingar: Ledighetsansökningar, Scheman, Beslut ang beviljad ledighetsansökan PG 2.3 Hantera personalsociala frågor P Kompetensutveckla Processen omfattar myndighetsövergripande kompetens-utvecklingsplanering samt att anordna eller delta i personal-utbildningar. Klinisk utbildning hanteras under 5.1. Exempel på handlingar: Anmälningar, Deltagarlistor, Kursintyg, Planeringsunderlag, Presentationsmaterial, Program, Kursinbjudningar, Egenproducerat utbildningsmaterial, P Tillhandahålla friskvård Processen omfattar att tillhandahålla personalen friskvård och administrera friskvårdsersättning. Friskvårdsavtal hanteras under "Köpa in, beställa och avtala (direktupphandla)". Exempel på handlingar: Kvitto på utlägg, Riktlinjer för friskvårdsersättning. P Hantera tillbud, arbetsskada och otillåten påverkan Processen omfattar anmälan, utredning och åtgärd av tillbud, arbetsskador och otillåten påverkan. Exempel på handlingar: Anmälningar om arbetsskador, Avvikelse- och tillsbudsrapporter, åtgärdsbeslut Med otillåten påverkan avses här trakasserier, hot, våld och korruption som syftar till att påverka myndighetsutövningen P Rehabilitera Processen omfattar handläggning av rehabiliteringsärenden och de medicinska, psykologiska, sociala och arbetslivsinriktade åtgärderna. PG 2.4 Administrera ekonomi Exempel på handlingar: Förstadagsintyg, Protokoll, Rehabmöte, Handlingsplan, Arbetsförmågebedömning, Utlåtanden, Utredning, Arbetsgivarens anpassningsåtgärder, Protokoll om avslutad rehabilitering, Kompetenskartläggning, Arbetsförmågebedömning, Kompletterande läkarutlåtande, Anteckning, avslut av rehabärende.

9 109 Reviderad klassificeringsstruktur för FHK - FHK Reviderad klassificeringsstruktur för FHK : Klassificeringsstruktur FHK_ Datum: Version: 1.0:2017 Dnr: FHK P Utforma och följa upp ekonomi Processen omfattar att upprätta budget och verksamhetsplan, redovisa och följa upp resultat samt genomföra internkontroll Budgetskrivelse, Årsredovisning och Årsbokslut är dokument som hör hemma under 1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten Exempel på handlingar: Ekonomisk uppförljningsrapport, Budgetunderlag, Prognoser P Hantera intäkter från kund Processen omfattar handläggning av kundfakturor och kundinbetalningar Exempel på handlingar: Kundregister, Avbetalningsplaner, Kundfakturor, Fakturaunderlag, Listor över inbetalningar, Makuleringar, Avskrivningar av fordran

10 109 Reviderad klassificeringsstruktur för FHK - FHK Reviderad klassificeringsstruktur för FHK : Klassificeringsstruktur FHK_ Datum: Version: 1.0:2017 Dnr: FHK P Hantera kostnader från leverantör Processen omfattar att hantera och betala leverantörsfakturor samt hantera utbetalningar Exempel på handlingar: Leverantörsfakturor, Följesedlar, Listor över utbetalningar, Inkasso, Utbetalningsallegat P Hantera löpande ekonomiredovisning Processen omfattar att löpande stämma av och redovisa ekonomin och att sköta kodplanen. Exempel på handlingar: Bokföringsorder med underlag, Kontoavstämningar, Kodplan, Förteckning över anläggningstyper (avskrivningstyp), Underlag för periodisk avskrivning, Beslut om investering, Anläggningsregister, Avtal rörande tjänst, Kommunbidrag, Kassarapport, Dagrapport, Underlag till årsredovisning med resultaträkning och balansräkning, Finanseringsanalys, Noter, Underlag till delårsbokslut I den löpande ekonomiredovisningen hanteras: Inventarier och anläggningar godkännande av investeringar, inköp av investeringar, aktivering, månadsvisa avskrivningar samt avyttring av inventarier och anläggningar. Finansiering av verksamheten genom kommun-, region- och statsbidrag, försäljning av tjänster, tillhandahålla tjänster mot avgift Likviditet hantera likvidkonton (bankkonton) samt försäljningskassor Bokslut att sammanställa räkenskaperna till ett rättvisande resultat och skriva årsredovisning med kommentarer P Hantera skatteredovisning Processen omfattar hanteringen av frågor rörande deklarationer och jämkning av moms. Exempel på handlingar: Underlag till momredovisning, Ansökan om redovisning av moms, Momsrapport, Periodisk sammanställning P Hantera försäkringar Processen omfattar tecknandet av försäkringar i syfte att skydda myndigheten Exempel på handlingar: Försäkringsbrev, Försäkringshandböcker, Handlingar rörande ansvarsfrågor, ansvarsskador och egendomsskador, Avtal, Förfrågningsunderlag, Personalförsäkringshandlingar, Skadeärenden Exempel på de olika försäkringar som kan tecknas är: ansvar, tjänsteresa, olycksfall, miljö och rättskydd. Vid nyttjande av försäkringen återfinns handlingarna i de processer där skaderegleringen sker. P Hantera stiftelser, fonder och gåvor Processen omfattar att förvalta kapital och administrera stiftelser, fonder och gåvobrev Exempel på handlingar: Bedömningskriterier för urval sökande, Fondansökningar, Beslut om utdelning ur fond, Beslut att ta emot gåva, Stiftelseårsredovisning I hantera stifrelser, fonder och gåvor ingår: - mottagande av gåvor/donationer som ligger till grund för inrättande av stiftelse - utredning och beslut att skapa/inrätta och avveckla stiftelse - förvalta stiftelser och fonder - utlysning av medel (ansökning av stipendier) PG 2.5 Köpa in och upphandla P Köpa in, beställa och avtala (direktupphandla) Processen omfattar arbetet med att köpa in en vara/tjänst och direktupphandla enligt LOU samt upphandling genom avrop mot ramavtal eller genom förnyad konkurrensutsättning. Exempel på handlingar: Underlag på vad som ska direktupphandlas, Offerter/anbud, Svar på förfrågningar, Utvärdering av inkomna anbud/offerter, Tilldelningsbeslut, Beställningar, Order-, Uppdrags-, och Beställningsbekräftelser m.m. Avtal avseende faktiskt handlande (t.ex., städtjänster, service på maskiner) behöver vanligtvis inte diarieföras, utan kan registreras i ett separat avtalsregister. Avtal som handlar om genomförande (t.ex. utredning, konsultuppdrag) bör diarieföras och utgöra starten i genomförandeärendet och hanteras i berörd process (t.ex. i en kärnprocess). P Hantera upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) Processen omfattar arbetet med att genomföra upphandlingar i konkurrens samt att hantera överprövning av upphandling. Exempel på handlingar: Förfrågningsunderlag, Annonsunderlag, Frågor/svar samt rättelser och förtydliganden under anbudstiden, Anbud med bilagor, Intyg/bevis för kontroll av leverantör, Öppningsprotokoll, Utvärderingsunderlag, Tilldelningsbeslut. Upphandlingsprocesser avslutas med att avtal tecknas. Upphandlingsärenden bör avslutas i samband med underrättelse om tilldelningsbeslut. Upphandlingar som leder till: 1) Avtal avseende faktiskt handlande (t.ex., städtjänster, service på maskiner) behöver inte diarieföras, utan kan registreras i ett separat avtalsregister. 2) Avtal som handlar om genomförande (t.ex. utredning, konsultuppdrag) bör diarieföras och utgöra starten i genomförandeärendet och hanteras i berörd process (t.ex. en kärnprocess). Överprövnings/överklagandeärenden hanteras här men ska diarieföras som i separata ärenden.

11 109 Reviderad klassificeringsstruktur för FHK - FHK Reviderad klassificeringsstruktur för FHK : Klassificeringsstruktur FHK_ Datum: Version: 1.0:2017 Dnr: FHK P Förvalta och följa upp ingångna avtal Processen omfattar de affärsmässiga frågorna efter att avtal slutits som följd av direktupphandling och upphandling i konkurrens. Exempel på handlingar: Tilläggsavtal, Villkorsändringar, Information om parters ändrade kontakt- eller adressuppgifter, Uppsägningar. Hit hör avtalsregistret/avtalsdatabasen. PG 2.6 Administrera allmänna handlingar P Registrera handlingar och hantera post Processen omfattar posthantering, bedömning, registrering, fördelning, skanning, informationssökning och arkivering av diarieförda ärenden. Exempel på handlingar: Diarium, Diarieplan, Postlista, Fullmakt för postöppning, Postöppnings- och registreringsrutiner, Rek-böcker Posten m.m. P Redovisa, styra och hantera handlingar och arkiv Processen omfattar upprättande av arkivredovisning, gallringsutredning och mottagande av gallringsbeslut. Exempel på handlingar: Arkivbeskrivning, Arkivförteckning, IT-förteckning, Arkivinventering, Gallringsbeslut, Gallringsutredning, Gallringsframställan m.m. Dokumenthanteringsplaner och klassificeringsstrukturer utgör styrande dokument och redovisas under 1.3 Utföra internt ledningsarbete. P Ta emot arkiv Processen omfattar planering inför och mottagande av arkivhandlingar från överlämnande myndighet Exempel på handlingar: Fullmäktigeb eslut om avhändande av allmän handling, Förteckning över arkivhandlingar som mottagits, Mottagandekvittenser

12 109 Reviderad klassificeringsstruktur för FHK - FHK Reviderad klassificeringsstruktur för FHK : Klassificeringsstruktur FHK_ Datum: Version: 1.0:2017 Dnr: FHK P Överlämna arkiv Processen omfattar planering och överlämnande av arkivhandlingar samt framtagande av underlag med förslag till beslut om avhändande av allmän handling (på annat sätt än genom gallring). Exempel på handlingar: Fullmäktigebeslut om avhändande av allmän handling, förteckning över arkivhandlingar som överlämnas, kopia av mottagningskvittens P Hantera utlämnande av handlingar Processen omfattar sekretessprövning/menprövning, beslut om utlämnande samt skriftligt beslut av myndigheten vid ev. nekande av utlämnande. Exempel på handlingar: Samtycken, Fullmakter, Begäran om utlämnande, Följebrev, Beslut om vägran att utlämna allmän handling, Överklaganden Utlämnande av journalhandling hanteras här. I denna process hanteras även tjänsteutlån av handlingar. P 2.7 Kontrollera personuppgiftsbehandlingar Processen omfattar hantering av anmälan om behandling av personuppgifter, begäran om registerutdrag enligt PuL samt anmälan av personuppgiftsombud. Exempel på handlingar: Samtycke/återtagande till utlägg på webbplats, Förteckning över personuppgiftsbehandlingar, Registerutdrag, Begäran om och svar på begäran om registerutdrag enligt 26 PuL, Anmälan om personuppgiftsombud, Förteckning enligt 39 PuL PG 2.8 Hantera och förvalta IS/IT P Utveckla IS/IT-system Processen omfattar arbetet med att utveckla förvaltningsprodukter i syfte att göra det lättare för våra verksamheter. All uveckling ska hanteras som projekt. Exempel på handlingar: Projektdirektiv, Projektplan, Slutrapport, Leveransgodkännande P Förvalta, drifta och utveckla it-system Processen omfattar förvaltning, drift, utveckling och support samt att utifrån behov, strategier och omvärld utveckla och förädla tjänster. Exempel på handlingar: Avvikelserapporter, Åtgärdsrapport, Beställningar, Användarhandledningar, Lathundar för system, Förvaltningsuppdrag (systemförvaltning), Objektplan PG 2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet P Förvalta fastigheter och inventarier Processen omfattar att hantera frågor rörande hyresavtal och inventarier m.m. Här Investeringar hanteras under Hantera löpande ingår även att hantera löpande drift och underhåll, reparation av lokalerna. ekonomiredovisning Handlingar rörande lokalbesiktningar. Parkeringsfrågor, lokalvårdsfrågor, frågor rörande avfalls- och återvinningshantering. Förse myndigheten med konst. Exempel på handlingar: Hyresavtal, Felanmälan av lokaler, Lokalbokningar och Bokningsbekräftelser, Ansökan om parkeringstillstånd, Inventarielistor över konst, Besiktningsprotokoll, Utredningar rörande fastighetsutnyttjande, Driftmötesprotokoll mm P Hantera fysisk säkerhet och skalskydd Processen omfattar att hantera frågor kring fysisk säkerhet, t.ex. larm och inpassering samt ärenden som rör stölder eller obehörigt intrång i myndighetens lokaler samt att administrera tillträde till fastigheter. Exempel på handlingar: Kvittenser för passerkort/behörighetskort och nycklar, Polisanmälningar rörande stöld/hot/olaga intrång, Handlingar rörande bevakning/larm/koder. Handlingar rörande miljöarbete, redovisas under 1.7 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete Handlingar rörande brandskyddsarbete, se processen 1.3 Utföra internt ledningsarbete Bevakningsavtal med Securitas och säkerhetstjänsteavtal hanteras under "Köpa in, beställa och avtala (direktupphandla)"

13 109 Reviderad klassificeringsstruktur för FHK - FHK Reviderad klassificeringsstruktur för FHK : Klassificeringsstruktur FHK_ Datum: Version: 1.0:2017 Dnr: FHK P Genomföra byggprojekt Processen omfattar hanteringen av ny-, om- och tillbyggnad utifrån förvaltningens behov. Exempel på handlingar: Bygglovsansökningar, Ritningar, Förstudier, Bygghandlingar, Byggmötesprotokoll, Besiktningsprotokoll, Styrgruppmötesprotokoll P 2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka Processen omfattar marknadsföring av verksamheten, utåtriktad kommunikation genom användning av olika kommunikationskanaler, medborgardialog av frågasvar-karaktär som inte rör ärende i kärnverksamheten samt omvärldsbevakning. Deltaga i nätverk hanteras i 1.10 "Samverka med andra organisationer" Exempel på handlingar: Hemsidor, Inlägg på sociala medier, Chatt, Pressklipp, Pressmeddelanden, Korrespondens, Broschyrer, Trycksaker, Bilder mm, P 2.11 Tillhandahålla bibliotek Processen omfattar att hålla bibliotekskatalog och låntagarregister aktuella samt hantera in- och utlån av media Broschyrer som syftar till marknadsföring hanteras under 2.10 Exempel på handlingar: Bibliotekskatalog och -databas, låntagarregister, avtal rörande tillgång till databaser och informationsresurser, handledningar P 2.12 Bedriva internt miljöarbete Processen omfattar miljöfrågor i förhållande till bland annat energi, avfall, transporter, lokaler, kemikalier, livsmedel samt läkemedel Exempel på handlingar: miljöredovisningar, tillsynsrapporter och miljömanualer, Certifikat för grön el, Miljöledningssystem, miljöpolicyer, resepolicyer och gränsdragningslistor utgör styrande dokument och redovisas under 1.3 Utföra internt ledningsarbete. Handlingar rörande miljöarbete i förhållande till nybyggnation redovisas under Genomföra byggprojekt. VO 3. Stärka folkhälsoarbetet P 3.1 Driva utvecklingsarbete Omfattar processen att ta fram uppdrag, skapa arbets- och/eller referensgrupp, sammanställa, skriva tjänsteutlåtande, besluta, genomföra och följa upp. Exempel på handlingar: Kallelser, minnesanteckningar, utredningar, tjänsteutlåtande, korrespondens, protokollsutdrag och redovisningar P 3.2 Delta i utvecklingsarbete Omfattar processen att delta i arbets- och eller referensgrupp, skriva protokoll/minnesanteckningar, skriva tjänsteutlåtande, genomföra och följa upp. Exempel på handlingar: protokoll/minnesanteckninga, korrespondens och tjänsteunderlag. Exempel på handlingar: Kallelser, minnesanteckningar, utredningar, tjänsteutlåtande, korrespondens, protokollsutdrag och redovisningar P 3.3 Bevilja projekmedel Omfattar processen att utlysa, läsa och utreda inkomna ansökningar, skriva tjänsteutlåtande, besluta, delge, betala ut och följa upp. Exempel på handlingar: Ansökningar, tjänsteutlåtande, korrespondens, protokollsutdrag del- och slutrapporter P 3.4 Dela ut stipendier och pris Omfattar processen med att utlysa, läsa och prioritera bland ansökningar, skriva tjänsteutlåtande med förslag på stipendiat, besluta, delge och överlämna folkhälsostipendiet. Exempel på handlingar: Ansökningar, tjänsteutlåtande, korrespondens och protokollsutdrag P 3.5 Dela ut organisations-/verksamhetsbidrag Omfattar processen att läsa ansökan, skriva tjänsteutlåtande, besluta, delge och betala ut. Exempel på handlingar: Ansökningar, tjänsteutlåtande, korrespondens, protokollsutdrag och årsredovisningar P 3.6 Arrangera konferenser och seminarier Omfattar processen att anordna konferenser, utbildningar, seminarier och föredrag i relevanta ämnen. Exempel på handlingar: Inbjudan, anmälningar, deltagarlistor, program, egenproducerat utbildningsmaterial, korrespondens

14 109 Reviderad klassificeringsstruktur för FHK - FHK Reviderad klassificeringsstruktur för FHK : Klassificeringsstruktur FHK_ Datum: Version: 1.0:2017 Dnr: FHK P 3.7 Ta fram rapporter/informationsmaterial Omfattar processen att skapa ett kunskapsunderlag, redovisa och sprida. Exempel på handlingar: Rapporter, egenproducerat informationsmaterial och protokollsutdrag korrespondens P 3.8 Ta fram underlag för utformning av det lokala Omfattar processen att inhämta kunskap från arbets- och referensgrupper, folkhälsoarbetet sammanställa, skriva tjänsteutlåtande och besluta. Exempel på handlingar: tjänsteutlåtanden, korrespondens, kallelse, mötesanteckningar, protokollsutdrag

15 109 Reviderad klassificeringsstruktur för FHK - FHK Reviderad klassificeringsstruktur för FHK : Beslut om godkännande av reviderad klassificeringssstruktur för Folkhälsokommitén.pdf f\neg ronarkrver Avdelningen för tillsyn och rådgivning Mattias ltndin, tel 0t n a ai as. fu n di n@a rki uøm n de n. o t e b ot,se Drrt 5277 /17 Folkhälsokommitén Elisabeth Rahmberg Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur för Folkhälsokommitén Folkhälsokommitén har ,2 överlâmnat ett förslag till klassifrcedngsstruktur till Regionatkivet (arkivmyndigheten) enligt reglema för processorienterad infotmationstedovisning i riktlinjerna beslutade av Arkivnämnden , dnr 18s/ Beslut Med stöd av delegerad beslutandetättharjag beslutat följande: Klassificeringsstruktur upprättad , version 7.0:2077, dnr FHK föt Folkhälsokommitén fu godkänd för Regionarkivets del. Folkhälsokommitén lnar att besluta om tillämpning av struktuen i vetksamheten. Av tillämpningsbeslutet ska fuamgà från och med vilket datum klassificeringsstrukturen ska tillämpas på myndigheten/i verksamheten. Regionarkivet önskar ett protokollsutdtag där Folkhälsokommiténs beslut fuamgär. Beslutets omfattning Klassificeringsstrukturen ska tìllämpas på myndþhetens verksamhet från och med det datum som Folkhälsokommitén beslutat och gäller tills vidare. REGIONARKTVET,\vdelrringschef tillsyn och rådgivning uíf.g Atkivmyndighet för Vajstra Götalandsrcgionen och Göteborgs Stad V W Reg onarkivet Box 2154, GÖTEBORG Besök: Otterhällegatan 5 Tel: Fax: E-post: arkivnamnden@arkivnamnden, goteborg.se Reg onark vet Vänersborg Box 297, VANERSBORG Besök: Niklasbergsvágen I 4 Tel Fax: E-post: ark vnamnden@ rkivnamnden. goteborg.se

16 110 Fortsättning riskanalys - internkontrollplan för FHK FHK Fortsättning riskanalys - internkontrollplan för FHK 2018 : Fortsättning riskanalys - internkontrollplan för FHK (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FHK Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Ann-Sofie Mellqvist Telefon: E-post: ann-sofie.mellqvist@vgregion.se Till folkhälsokommittén Fortsättning riskanalys - internkontrollplan för FHK 2018 Förslag till beslut 1. Folkhälsokommittén noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Vid folkhälsokommitténs sammanträde den 30 november 2017 hölls information om arbetet med riskanalys kopplad till kommitténs plan för intern kontroll. Diskussioner påbörjades men kunde inte avslutas på grund av tidsbrist. Diskussionerna fortsätter därför på följande sammanträde, den 7 december Koncernkontoret Elisabeth Rahmberg Folkhälsochef Bilaga Se bilagor från sammanträdet den 30 november, FHK Postadress: Box Göteborg Besöksadress: S:a Hamngatan Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: folkhalsa@vgregion.se

17 n om medel för kompetensutvecklingsinsats med fokus på flerspråkighet och samverkan i mångfaldens förskola : Fortsättningsansökan om medel för kompetensutvecklingsinsats med fokus på flerspråkighet och samverkan i mångfaldens förskola 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FHK Västra Götalandsregionen koncernkontoret Handläggare: Annika Nilsson Gren Telefon: E-post: annika.nilsson-green@vgregion.se Till folkhälsokommittén Fortsättningsansökan om medel för kompetensutvecklingsinsats med fokus på flerspråkighet och samverkan i mångfaldens förskola Förslag till beslut 1. Folkhälsokommittén beviljar Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande, Göteborgs Universitet, kronor för kompetensutveckling av förskolans personal, i enlighet med resultatet av pilotstudien. 2. Beviljade medel tas från folkhälsokommitténs budget, ansvar utveckling av prioriterade områden, projekt trygga och goda. Sammanfattning av ärendet Förskolan är en hälsofrämjande arena och merparten av barnen deltar i förskolans verksamheter. I förskoleåldern grundläggs barns kognitiva, sociala, språkliga, emotionella och motoriska kompetenser. Pilotstudiens största bidrag är att den tydligt pekar ut viktiga områden att arbeta vidare med. Projektet ligger helt i linje med tidigare ansökan. Kompetensutveckling för förskolans personal med fokus på flerspråkighet och digitala medier har fått stor uppskattning och nu vill vi sprida detta till flera förskolor och kommuner genom att videofilma föreläsningarna. Även centrala barnhälsovården får ta del av dessa videofilmer. Fördjupad beskrivning av ärendet Under 2016 har Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande, Göteborgs universitet presenterat rapporten av pilotstudien för de kommuner som deltog i studien. Det finns forskning som visar att förskolan och kvalitén i förskoleverksamheten är allra viktigast för barn från resurssvaga miljöer och barn i behov av särskilt stöd. Förskolan och innehållet i den kan alltså ha en avgörande betydelse för barns framtid och på det sättet är förskolan en motkraft till segregation och ojämlikhet. Sett ur ett forskningsperspektiv är de tidiga åren, fram till åtta års ålder, en avgörande period i hjärnans utveckling. Denna kompetensinstas med fokus på flerspråkighet och samverkan i förskolan är ett led i att utveckla en mer jämlik förskola. Postadress: Box Göteborg Besöksadress: S:a Hamngatan Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: folkhalsa@vgregion.se

18 n om medel för kompetensutvecklingsinsats med fokus på flerspråkighet och samverkan i mångfaldens förskola : Fortsättningsansökan om medel för kompetensutvecklingsinsats med fokus på flerspråkighet och samverkan i mångfaldens förskola Datum Diarienummer FHK (2) Koncernkontoret Elisabeth Rahmberg Folkhälsochef Bilaga Ansökan Göteborgs Universitet Besluten skickas till Ingrid Pramling Samuelsson ingrid.pramling@ped.gu.se Anne Kultti anne.kultti@ped.gu.se För kännedom till, annelie.nicklasson@vgregion.se

19 s på flerspråkighet och samverkan i mångfaldens förskola - FHK Fortsättningsansökan om medel för kompetensutvecklingsinsats med fokus på flerspråkighet och samverkan i mångfaldens förskola : GU Folkhälsokommittén INSTITUTIONEN FÖR PE DAGOGIK, KOMMUNIKATION OCH LÄ RANDE Folkhälsokommittén V ästra G ötalandsregionen Ansökan om medel för fortsättning av projektet Barns välbefinnande och lärande fokus på flerspråkighet och samverkan i förskolan Projektet ligger helt i linje med den plan vi utarbetade i ansökan. Vi har genomfört de fyra öppna föreläsningar med ett stort deltagande, o ch vi påbörjar nu nästa fast där vi ska arbeta mer på djupet med sammantaget 24 deltagare från fem kommuner inom VGR. Dessa deltagare ska i sin tur inspirera sina kollegor i sina kommuner. P å grund av en önskan som uppkommit från deltagare kommer vi erbju da videofilmade föreläsningar på vissa centrala innehåll (flerspråkighet och digitala medier) för att underlätta för spridningen av projektet inom kommunerna. Filmerna produceras och presenteras i nära samarbete med de fem deltagande kommunerna och central barnhälsovården. Härmed ansöker vi kr för det fortsätta projektet. Anne Kultti & Ingrid Pramling Samuelsson Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande Göteborgs universitet e - post: anne.k ultti@ped.gu.se ingrid.pramling@ped.gu.se Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande 1 ( 1 ) Pedagogen hus B, Läroverksgatan 15, Box 300, Göteborg

20 112 Tilläggsurval hälsa på lika villkor FHK Tilläggsurval hälsa på lika villkor 2018 : Tilläggsurval hälsa på lika villkor (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FHK Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Caroline Oskarsson Telefon: E-post: caroline.oskarsson@vgregion.se Till folkhälsokommittén Tilläggsurval hälsa på lika villkor 2018 Förslag till beslut 1. Folkhälsokommittén beslutar att medfinansiera ett tilläggsurval av hälsa på lika villkor Kostnaden uppgår till kr och finansieras inom ramen för folkhälsokommitténs budget, ansvar Strategiska processer. Sammanfattning av ärendet Hälsa på lika villkor (HPLV) är en nationell folkhälsoenkät som genomförs av Folkhälsomyndigheten och som syftar till att kartlägga befolkningens hälsa, levnadsvanor och livsvillkor i åldersgruppen år. Den första undersökningen genomfördes 2004 vilket skapar möjlighet att följa utvecklingen över tid. HPLV genomförs sedan 2016 vartannat år. Vid dessa tillfällen har regioner/landsting och kommuner möjlighet att beställa ett tilläggsurval för att fördjupa enkätens resultat på lokal nivå. Respektive hälso- och sjukvårdsnämnd beslutar om tilläggsurvalets storlek i det geografiska området och står för tillhörande kostnader. Folkhälsokommittén kommer att bidra med medel för bland annat Västra Götalandsregionens omkostnader för HPLV Fördjupad beskrivning av ärendet Det nationella urvalet i Hälsa på lika villkor (HPLV) 2018 är enkäter. Genom att beställa ett tilläggsurval får Västra Götalandsregionen tillgång till det nationella urvalet. Västra Götalandsregionen har gjort tilläggsurval vid återkommande tillfällen, senast Svarsfrekvens och bortfallsanalys Den förväntade svarsfrekvensen för HPLV är cirka 50 procent. Resultaten viktas och kalibreras efter befolkningen vilket möjliggör att resultat kan redovisas för hela populationen och inte bara för urvalet. Folkhälsomyndigheten genomförde en bortfallsanalys Analysen kunde inte påvisa några statistiskt säkerställda förändringar i resultatet. Bortfallet tycks därmed inte ha ett avvikande svarsmönster i jämförelse med de som svarat på enkäten. Analysen tyder på att Postadress: Box Göteborg Besöksadress: S:a Hamngatan Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: folkhalsa@vgregion.se

21 112 Tilläggsurval hälsa på lika villkor FHK Tilläggsurval hälsa på lika villkor 2018 : Tilläggsurval hälsa på lika villkor 2018 Datum Diarienummer FHK (2) viktningen av enkätresultatet kompenserar för bortfallet på ett tillfredsställande sätt. Finansiering Folkhälsokommittén medfinansierar kr för att bland annat täcka diverse omkostnader i arbetet med hälsa på lika villkor Beviljade medel tas ur folkhälsokommitténs budget, ansvar Strategiska processer. Koncernkontoret Elisabeth Rahmberg Folkhälsochef Besluten skickas till Koncernavdelning data och analys, enhet samhällsanalys för genomförande: mats.graner@vgregion.se, barbara.rubinstein@vgregion.se För kännedom till, annelie.nicklasson@vgregion.se

22 113 Elevens hälsa i fokus: inriktningsbeslut och finansiering för FHK Elevens hälsa i fokus: inriktningsbeslut och finansiering för 2018 : Elevens hälsa i fokus: inriktningsbeslut och finansiering för (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FHK Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Caroline Oskarsson Telefon: E-post: caroline.oskarsson@vgregion.se Till folkhälsokommittén Elevens hälsa i fokus: inriktningsbeslut och finansiering för 2018 Förslag till beslut 1. Folkhälsokommittén godkänner plan och finansiering för projektet elevens hälsa i fokus för Finansiering sker inom ramen för kommitténs budget med kr för Kostnaden belastar kommitténs budget för utveckling av prioriterade områden, ansvar 87001, projekt trygga och goda. Sammanfattning av ärendet Hösten 2016 godkände folkhälsokommittén en plan och finansiering för uppbyggnad och implementering av en regional elevhälsodatabas (FHK ), som en del i projektet elevens hälsa i fokus. En plan fanns om implementering under hösten Tidplanen har försenats på grund av arbetet med den tekniska lösningen. Projektet behöver därför fortgå under Inriktningsbeslutet för 2018 omfattar bland annat följande delar: Förlängning av avtal med konsultbolaget Prové gällande projektledning Utveckling av den tekniska lösningen Förankring och implementering av elevhälsoenkät och IT-lösning Plan för hur den kommande förvaltningen bör utformas Fördjupad beskrivning av ärendet Arbetet med att få till en regional elevhälsodatabas fortskrider och under 2017 har en mängd olika aktiviteter genomförts. Bland annat: Två pilotstudier för att testa elevhälsoenkäten samt samtyckesblanketten. Diverse förankringsmöten, exempelvis med medicinskt ledningsansvariga skolsköterskor, kommunledningar, friskolor. Förstudie av journalleverantören CGM kring den tekniska lösningen Fastställande av centrala indikatorer utifrån den regiongemensamma elevhälsoenkäten. På grund av komplexiteten kring den tekniska lösningen har projektet försenats. Projektet är beroende av kontakt med de olika journalleverantörerna. Postadress: Box Göteborg Besöksadress: S:a Hamngatan Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: folkhalsa@vgregion.se

23 113 Elevens hälsa i fokus: inriktningsbeslut och finansiering för FHK Elevens hälsa i fokus: inriktningsbeslut och finansiering för 2018 : Elevens hälsa i fokus: inriktningsbeslut och finansiering för 2018 Datum Diarienummer FHK (2) Registercentrum är projektets tekniska expertis och leder det arbetet. Journalleverantören CGM, som äger journalsystemet PMO och som används av cirka 90 % av alla skolor i Västra Götaland, genomförde i slutet av 2017 en förstudie på uppdrag av folkhälsokommittén. Resultatet av förstudien kommer att användas i det fortsatta arbetet med den tekniska lösningen. En del i inriktningsbeslutet för 2018 är att avtalet med konsultbolaget Prové gällande projektledning behöver förlängas för att gälla under hela Avtalet omfattar en heltidstjänst. Avstämning ska ske till kontaktpersoner på avdelning folkhälsa. Ett omfattande arbete under 2018 kommer att vara förankring ut mot alla kommuner och friskolor. Inför implementering av den regionala elevhälsodatabasen behöver avtal skrivas med respektive kommun och friskola. Den framtagna elevhälsoenkäten behöver också förankras bland skolsköterskorna. Ett annat arbete som pågår och som kommer att fortsätta under 2018 är att ta fram en plan för hur projektet ska omhändertas efter avslut och hur förvaltning av en regional elevhälsodatabas bör utformas. Finansiering Kostnaden för projektet beräknas uppgå till kronor för Koncernkontoret Elisabeth Rahmberg Folkhälsochef Besluten skickas till Rickard Holmgren och Katarina Årenberg, projektledare Prové, Rickard.Holmgren@prove.se och katarina.arenberg@prove.se för kännedom För kännedom, annelie.nicklasson@vgregion.se

24 114 Elevens hälsa i fokus: fortsatt projektledning och förstudie CGM - FHK Elevens hälsa i fokus: genomförande av förstudie om teknisk lösning : Elevens hälsa i fokus: genomförande av förstudie om teknisk lösning 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FHK Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Caroline Oskarsson Telefon: E-post: caroline.oskarsson@vgregion.se Till folkhälsokommittén Elevens hälsa i fokus: genomförande av förstudie om teknisk lösning Förslag till beslut 1. Folkhälsokommittén beslutar att inom ramen för projektet elevens hälsa i fokus ge journalleverantören CGM i uppdrag att genomföra en förstudie för att se över de tekniska lösningarna kopplat till journalsystemet. 2. Finansiering sker inom ramen för avsatta medel för projektet (FHK ). Kostnaden belastar kommitténs budget för utveckling av prioriterade områden, ansvar 87001, projekt Sammanfattning av ärendet Den 20 oktober 2016 godkände folkhälsokommittén en plan och finansiering för uppbyggnad och implementering av en regional elevhälsodatabas (FHK ), som en del i projektet Elevens hälsa i fokus (tidigare elevhälsa i fokus). I det beslutet avsattes totalt kr 2017 varav cirka kr för den tekniska lösningen. Ett syfte med projektet är att data ska föras över från elevhälsans journalsystem till en regional databas. För att detta ska kunna ske måste den tekniska lösningen från journalsystemen utredas. CGM är journalleverantör för systemet PMO som cirka 90 % av kommunerna i Västra Götaland använder sig av. Förstudien syftar till att undersöka möjligheterna för att skapa en integration mellan journalsystemet hos kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen. Innehållet i förstudien är att: Utreda möjligheten att initiera central överföring av data från journalsystemen Ta fram systemkarta över hur skolors och kommuners journalsystem ser ut Bedöma arbetsinsats som krävs för att sätta upp överföring av data från journalsystem till VGR-databas Se över möjliga alternativa lösningar Ge en kostnadsbild över de olika lösningarna. Postadress: Box Göteborg Besöksadress: S:a Hamngatan Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: folkhalsa@vgregion.se

25 114 Elevens hälsa i fokus: fortsatt projektledning och förstudie CGM - FHK Elevens hälsa i fokus: genomförande av förstudie om teknisk lösning : Elevens hälsa i fokus: genomförande av förstudie om teknisk lösning Datum Diarienummer FHK (2) Finansiering Förstudien finansieras inom ramen för avsatta medel för projektet elevens hälsa i fokus. Kostnaden beräknas uppgå till cirka kronor. Koncernkontoret Elisabeth Rahmberg Folkhälsochef Besluten skickas till För kännedom, annelie.nicklasson@vgregion.se

26 115 Anslag till forskningsrådet för interkulturell dialog FHK Anslag till forskningsrådet för interkulturell dialog 2018 : Anslag till forskningsrådet för interkulturell dialog (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FHK Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Salam Kaskas Telefon: E-post: salam.kaskas@vgregion.se Till folkhälsokommittén Anslag till forskningsrådet för interkulturell dialog 2018 Förslag till beslut 1. Folkhälsokommittén beviljar forskningsrådet för interkulturell dialog kronor för 2018 års verksamhet. 2. Medlen tas från folkhälsokommitténs budget (ansvar 87001, projekt 91545). Sammanfattning av ärendet Forskningsrådet för interkulturell dialog är en samverkansplattform mellan Västra Götalandsregionen och tre lärosäten i regionen, Göteborgs Universitet, Högskolan i Borås samt Högskolan Väst i Trollhättan som startade Från regionens sida medverkar och samfinansierar Kulturnämnden, Regionutvecklingsnämnden, Folkhälsokommittén och Kommittén för rättighetsfrågor verksamheten. Forskningsrådet arbetar med att: Utveckla en arena för forsknings- och utbildningssamverkan mellan lärosätena och olika aktörer i regionen Identifiera forskningsbehov och behov av ny kunskap utifrån ett verksamhetsperspektiv Initiera nya forskningsprojekt som är innovativa och där samverkan utgör en synergi och förutsättning, exempelvis en gränsöverskridande forskarskola Organisera för synliggörande och nyttiggörande av forskningsresultat Fördjupad beskrivning av ärendet Forskningsrådet för interkulturell dialog är en 4-årig försöksverksamhet är fjärde verksamhetsåret för rådet. Under de tre gångna åren har Forskningsrådet konsolidera sin organisation, arrangerat konferenser, seminarier, utbildningar, kunskapsdagar samt etablerat kontakter med kommuner och initierat 10 forskningsprojekt utifrån ett interkulturellt perspektiv kommer forskningsrådet att fördjupa och utvidga arbete med dessa frågor samt inleda nya samarbeten och verksamheter. Postadress: Box Göteborg Besöksadress: S:a Hamngatan Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: folkhalsa@vgregion.se