ALOKA 2016 ALUMNVERKSAMHET MED STUDENTEN I FOKUS

Transkript

1 ALOKA 2016 ALUMNVERKSAMHET MED STUDENTEN I FOKUS KARIN LIDBERG, ALUMNSAMORDNARE, GÖTEBORGS UNIVERSITET, 2016

2 LIVSCYKEL FÖR ALUMN 2

3 Fortbildning; livslångt lärande Del av allmänhet: Bjuda in till föreläsningar Alumner t ex i Göteborgs stad Kunder Visar yrke & arbetsplats Utställare/ inspiratör ALUMN GENVÄG TILL MYCKET Bidrar till utbildningskvalité & återkoppling Uppföljning Rekrytering Kurser Uppdragsutbildning Populärvetenskap Samverkanspartner Alumnintervju Utbildning Planering Studievägledning Internationalisering Examensarbete Karriärvägledning Praktik Arbetsmarknadsdag Mentorskaps -program Ambassadör Är mentor Gästföreläsare Inspiratör Programråd Visa vad hen kan bli Dörröppnare utomlands mm Ger uppdrag till studenter Tar emot praktikant

4 VARFÖR ALUMNVERKSAMHET? Syfte: skapa och stärka relationen med tidigare studenter för ömsesidigt utbyte För att*: få reda på var studenterna tar vägen: yrke och arbetsgivare/företagare förnya, utveckla, utvärdera program/kurser förbättra arbetslivskontakterna för nuvarande studenter vad gäller praktik, examensarbeten, gästföreläsare, studiebesök, mentorskap m m utveckla vidare- och fortbildning öka förutsättningarna för tidigare studenter att bli goda ambassadörer stärka universitetets identitet & image *ur rektorsbeslut,

5 STÄRKT KUNSKAPSUTBYTE GER HÖGRE UTBILDNINGSKVALITET Genom att öka kontaktytorna med omvärlden höjer vi kvaliteten i utbildningen, kunskapsutbytet mellan parterna stärks och studenterna får arbetslivskontakter. Därför ska vi: använda alumner i alla utbildningar i syfte att förstärka kontakten med arbetsmarknaden utveckla arbetsmarknadsanknutna inslag i utbildningen samt verka för att kunna erbjuda intresserade studenter mentorer från arbetslivet 5

6 HÖGSKOLELAGEN 1992: kap. 8 Utbildning på grundnivå ska: - utveckla studenternas beredskap för att möta förändringar i arbetslivet. 9 Utbildning på avancerad nivå ska: - utveckla studenternas förutsättningar för yrkesverksamhet som ställer stora krav på självständighet eller för forsknings- och utvecklingsarbete. 6

7 UPPDRAG: UNDERSÖKA ALUMN INTERNT Utvärdera interna alumnverksamheten grund för fortsatt planering och utveckling. Utarbeta en plan för det sammanhållna alumnarbetet och fokusera på samarbete med institutioner och fakulteter. Webbenkät till chefer på fakulteter och institutioner våren 2016: kartläggning & syn på alumnverksamhet, ansvar, om centrala alumnfunktionen, behov av stöd m m. Svarsfrekvens fakulteter 100 % & institutioner 95 % dock stort svarsbortfall på vissa frågor. 7

8 POSITIVA RESULTAT Många inst erbjuder alumnaktivitet/tjänst Vanligaste aktiviteten är träffar mellan alumner och studenter Alumnverksamheten är användbar Alumnverksamhet viktig för studenterna* Ju mer kontakt med centrala alumnfunktionen, desto nöjdare kollegor Nöjda med universitetsgemensamma alumndatabasen inkl support Främst studievägledare ansvariga för alumnverksamhet därefter program- och utbildningsansvariga *Se nästa sida 8

9 ALUMNVERKSAMHET VIKTIG FÖR STUDENTER Studenternas: kontakter med arbetslivet arbetslivsanknytning i utbildningen framtida arbetsmöjligheter förståelse för utbildningen Också för: utbildningens attraktionskraft kontakter med omvärlden studentrekrytering 9

10 MINDRE POSITIVA RESULTAT Alumnverksamhet på inst bygger på enskilda medarbetares engagemang med hög arbetsbelastning och otillräcklig finansiering Hälften av inst har formell alumnansvarig 0 till 25 % i tjänsten Oklarheter om ansvar för alumnverksamheten Flesta alumnuppföljningar görs främst på inst nivå begränsade & inte heltäckande för institution/utbildningar Låg kännedom om centrala alumnfunktionens verksamhet Låg kännedom om interna nätverket för alumnverksamhet 10

11 KÄNNER NI IGEN ER? DISKUSSION! 11

12 VAD KAN VI GÖRA? Alumndatabas LinkedIn Webbsidor med arbete och karriär Kontakt alumn-student Samarbeta mera Intern webbsida för personal (centralt) Prata om arbetsintegrerat lärande i stället för samverkan 12

13 ALUMNDATABAS Examensarbetare Praktikant Forskningssamarbete Gästföreläsare Mentor Ta fram/be om statistik om vanligaste yrken och arbetsplatser t ex vid utbildningsmässor, i ansökningstider m m Välkomna studenter att anmäla sig i alumndatabasen själva söka fram alumnernas yrke och arbetsplats eller hänvisa till alumnsamordnare för avpersonifierat utdrag. Ofta har alumner kryssat i vad de kan tänka sig att hjälpa till med t ex gästföreläsa, vara mentor m m. Vilka är de? Kontakta! 13

14 ANVÄNDA University pages Gå med i linkedin.com själv Uppmuntra studenterna att gå med i LinkedIn University pages: Sök på ditt universitets/högskolas namn Bor? Arbetar? Studerat? Gör? Färdigheter? 14

15 WEBBSIDOR Studentporträtt blir alumnporträtt följ upp! Arbete och karriär-sidor 15

16

17 Arbetsgivare & yrkestitel (avpersonifierade) alumner inom biologi

18 18

19 KONTAKT ALUMN - STUDENT Handelshögskolan har s k informationsintervjuer Alumner anmäler sitt intresse i alumndatabasen för att bli intervjuad av student om yrkeslivet och karriärvägar. Studenter loggar in för att komma åt listan. Öka inslaget av poänggivande kurser med praktiker/ alumner Statsvetenskapliga inst startade ht 2015 Statsvetaren i yrkeslivet. 19

20 PERSONAL SOM JOBBAR MED ALUMN Samarbeta mera erfarenhetsutbyte Intern webbsida/e-nyhetsbrev till personal om vad andra gör - Alumnverksamhetens resultat kommer HELA inst tillgodo: stvl, programansvarig, utbildningsledare, lärare inkl studenterna. Kommunikatör rekryteringssyfte, e-inbjudan/nyheter, intervjua för alumnporträtt Prata om arbetsintegrerat lärande (AIL*) i stället för samverkan: t ex förbättra arbetslivskontakter för nuvarande studenter via ökat AIL som praktik, gästföreläsare, fältbaserad undervisning, VFU * Sammanföra teori och praktik på ett sätt som konventionella akademiska metoder inte förmår 20

21 TIPS: NÄTVERKSTRÄFF ALUMNRELATIONER Arrangörer Uppsala universitet och Sveriges lantbruksuniversitet Vem? Personal som jobbar med alumnfrågor När och var? Ons-tor 9-10 november från lunch till lunch Huvudtalare Mark R. Dollhopf former Executive Director of the Association of Yale Alumni (AYA) + rundabordssamtal bl a internt alumnarbete Själva träffen är kostnadsfri MEN hotell, resa och middag betalas av deltagaren Program och anmälan senast 20 oktober -

22 TACK! Karin Lidberg, central alumnsamordnare KARIN LIDBERG, ALUMNSAMORDNARE, GÖTEBORGS UNIVERSITET, 2016