PREL. Program Samverkan kring internationella Alumner Datum: 18 April 2013 Lokal: Slottsbacken 10, Flemingska och Cafeet

Transkript

1 1 (5) PREL. Program Samverkan kring internationella Alumner Datum: 18 April 2013 Lokal: Slottsbacken 10, Flemingska och Cafeet Gemensam lunch i Lagerlöf 13:10 Välkomna! Annika Rembe, GD om Svenska Institutet och vårt uppdrag SI: s Alumnverksamhet Maureen Hoppers, Ansvarig Si:s Alumnverksamhet 14:15 Två konkreta exempel från SI: Birgitta Tennander, Projektledare Innovative Sweden Niklas Dahlberg, Programansvarig Study Scholarships Action1 14:30 Hur samverkar vi vidare? Workshops i 5 grupper: Alumnverksamhet: Vilka alumnnätverk finns och hur kan vi samverka inom olika områden, ex: marknadsföring och rekrytering? Möjligheter för alumner: Vad kan alumnerna få ut från ett alumnnätverk och vad erbjuds? Samarbete & nätverk: Finns det områden där vi kan samverka, ex. alumnaktiviteter i utlandet, utländska besök? Verktyg, goda exempel: Vilka kanaler använder vi i vårt arbete med alumner, ex. via sociala medier? Fika Lokal: Caféet entréplan Avrundar och summerar workshopsdiskussioner inkl. konkretisering av hur vi kan samarbeta kring

2 2 (5) Grupp 1: Chalmers: Peter Hellqvist, Alumnkoordinator Dalarna: Märet Brunnstedt, Verksamhetsledare alumni Karlstads: Ingrid Hansson, Alumnkoordinator KI: Sabina Bossi, International Media Relations Officer Mitt: Daniel Hedin, International Desk Administrator SU: Leona Axelsson, Alumnversamhet SI: Anh Helge, diskussionsledare Grupp 2: Blekinge: Daniel Granello, Internationell handläggare Dalarna: Fredrik Remes, Verksamhetsutvecklare Gävle: Malin Hillman, Internationell handläggare KI: Sabina Giulini, Handläggare/Kommunikatör Lunds: Karen Paulson, Alumnkoordinator Väst: Carl-Fredrik Miles, Handläggare internationalisering SI: Douglas Washburn, diskussionsledare Grupp 3: Göteborgs: Karin Lidberg, Alumnsamordnare Jönköping: Vaiva Vysniauskaite, Alumni Relations Officer Handels: Karin Folcker, Communications and Marketing Officer Luleå: Mia Oldenburg, Chef Karriär & Alumn Skövde: Elin Wiljergård, Internationell koordinator Örebro: Annika Gardhorn, Internationaliseringsansvarig SI: Niklas Dahlberg, diskussionsledare Grupp 4 Borås: Johanna Avadahl, Koordinator Gävle: Yvonne Mårtenson Karlstads: Susanne Sävenfalk, Kommunikatör KTH: Linnéa Lindgren, Alumni Relations Officer Linné: Linda Ingeman, Kommunikatör Södertörns: Besime Uyanik, Internationell samordnare Umeå: Jessica Bergström, Alumnkoordinator SI: Sofia Bard, diskussionsledare Grupp 5 Handels: Maria Bäckström, Administrative Official Lantbruks: Maria Orvehed, Alumnkoordinator Malmö: Magnus Lindqvist, Koordinator Mälardalens: Birgitta Hultqvist, Kommunikatör Väst: Karolin Olsson, Handläggare alumnfrågor Umeå: Anna Holmström, Projektledare SI: Tove Bäckström, diskussionsledare

3 3 (5) Sammanfattningar av anteckningar Workshops Syfte för att arbeta med alumn? - Stötta fundrasing - Kontakter till forskningssamarbeten - Gästföreläsare - Möjlighet att gamla studenter söker vidareutbildning - Bidra till internationell prägel av universiteten - Rekrytering - Näringslivssamverkan Alumnverksamhet - Stort intresse för internationella alumner, de är viktiga! - Alumnarbetet mot internationella alumner sker i olika grad och i olika faser, i olika länder. - Olika lärosäten har kommit olika långt! Hinder - Vi har alla utgifter i Ladok men kan man använda dem (PUL) - Vissa lärosäten har börjat erbjuda G-mail konto för alla studenter andra lärosäten låter sina studenter använda egna epost i samband med registreringen, detta ökar chansen för att kunna fortsätta nå studenterna när de blir alumner. - Gärna släppa adresser. Men även utbyte av adress för att nå flera av lärosätenas alumner. - Ibland vet inte svenska studenter vad en alumnverksamhet är för något samtidigt som att det är något som är efterfrågat av internationella studenter. Här kan man göra något för att synka aktiviteterna mellan svenska och internationella. Ett problem som många universitet har och kan göra aktiviteter tillsammans med svenska studenter och internationella studenter. - Samarbete mellan lärosäten på alumnkoordinators nivå (mellan kollegor) fungerar bra, men inte alltid på lärosätesnivå. - Instämmande i gruppen om att ekonomi är ett stort hinder. Alla: svårt med ekonomi, kan vi ansöka bidrag hos SI eller alumni kan söka? Samarbete och Nätverk - Ja, starta upp ett nätverk för att samarbeta bland universitet. Formalisera samarbetet mellan lärosätena, det är första steget och kan därefter gå vidare till mer konkreta aktiviteter. - Trying to build up online site with alumni portraits in an archive. A problem is that it can be difficult to get approval from faculties. Interested in our profiles that are done by SI with students but then just communicate the profile o the universities so that they have a finished product that they can put up on their website. - Förslag på samarbete med universiteten: Kanske en hemsida för att förenkla samarbetet mellan SI och universitet med information om kommande mässor som SI ska delta i. Och kanske årliga eller terminsvisa möte. - Vill ta del av Sis alumn enkät, se frågorna som ställdes osv.

4 4 (5) - Konferenser: många åker på internationella konferenser NAFSA, EAIE, Hong Kong för studentrekrytering. Man skulle kunna samverka mer vid dessa tillfällen. Att lärosätena gemensamt bjuder in alumner för träff/information till potentiella studenter. - Handelskammaren: Handelshögskolan samarbetar bl.a. med Handelskammaren i Brasilien för att koppla ihop alumner med svenska företag på plats i landet. Detta har varit lyckat och något man kan samverka kring. Verktyg & goda exempel - Mentorprogram där Master studenter där alumni är mentor för internationella studenter (SU) - LinkedIn, Facebook, nyhetsbrev, tidning (dyrt att mejla, läser dem?) - Seminarier, föreläsningar och minglar för dem som är i Sverige - Gemensam databas för internationella alumner (ex. Mira) samlar alla studenter för att ansöka om medlemskap i alumnverksamheten. - Använda alumner i samband med internationella rekryteringar - Koppla personal på lärosätet: på Handels arbetar de så att om någon anställd är på tjänsteresa i ett land där de har alumner, försöker de dra ihop ett litet alumnevent (bjudning, middag etc) där hon/han håller ett framförande. Lokaler kan ibland lånas gratis genom ambassaden eller handelskammaren. Liten insats (och billig insats) men med stor utväxling. Det behöver inte vara så stort evenemang för att bli konstruktivt och bra. - LinkedIn Vi vill kommunicera där våra alumner är, inte skapa en ny plattform - Egen databas (KTH) många alumner använder sin gamla KTH-mail. Den stängs inte ner. Möjliga samarbeten - Information om SI:s alumnaktiviteter och andra aktiviteter där alumner kan bidra - Ta del av SI:s alumnnätverk i länder där man själv inte har tillräckliga nätverk - SI kan hjälpa till i processen där en internationell student blir en alumn hur gör man det praktiska? Ett formulär där studenter kan samtycka om att deras kontaktuppgifter sparas och delas till SI/Ambassader. - SI kan kommunicera till lärosätenas ledning om mervärder för Sverige för alumner hur vi arbetar med dem och hur ambassaderna kan ta arbetet vidare. - SI kan dela det material/filmer vi har som kan vara av relevans för lärosätena i deras arbete med alumner. - En idé är att ha en gemensam kalender som SI och lärosäten kan uppdatera - Än så länge har några lärosäten events, dessa sker mest i Sverige, ex. karriär och återvändar events. Det kan vara svårt att nå alla men det man ska komma ihåg är att även de som inte kommer på events hjälper detta dem att hålla Sverige och lärosätet i minnet. Dessa är bra marknadsförare. Övrigt: - Chalmers och Karlstads är intresserade att åka till Indonesien - Synd att swedenintouch har lags ner. - En annan idé SI kanske kan erbjuda e-postadresser (ex. namn.namn@alumni.se)

5 5 (5) Anna Holmström Umeå universitet Annika Gardhorn Örebro universitet Besime Uyanik Södertörns högskola Birgitta Hultqvist Mälardalens högskola Carl-Fredrik Miles Högskolan Väst Daniel Granello Blekinge tekniska högskola Elin Wiljergård Högskolan i Skövde elin.wiljergard@his.se Fredrik Remes Högskolan Dalarna fre@du.se Ingrid Hansson Karlstads universitet ingrid.hansson@kau.se Jessica Bergström Umeå universitet jessica.bergstrom.grahn@adm.umu.se Johanna Avadahl Högskolan i Borås johanna.avadahl@hb.se Karen Paulson Lunds universitet karen.paulson@er.lu.se Karin Folcker Handelshögskolan i Stockholm karin.folcker@hhs.se Karin Lidberg Göteborgs universitet karin.lidberg@gu.se Karolin Olsson Högskolan Väst karolin.olsson@hv.se Leona Axelsson Stockholms universitet leona.axelsson@su.se Linnea Lindgren Kungliga tekniska högskola linnea2@kth.se Linda Ingeman Linneuniversitet linda.ingeman@lnu.se Magnus Lindqvist Malmö högskola magnus.lindqvist@mah.se Malin Hillman Högskolan i Gävle mhl@hig.se Maria Bäckström Handelshögskolan i Stockholm maria.backstrom@hhs.se Mia Oldenburg Luleå tekniska högskola mia.oldenburg@ltu.se Mia Orvehed Sveriges lantbruksuniversitet maria.orvehed@slu.se Märet Brunnstedt Högskolan Dalarna mba@du.se Peter Hellqvist Chalmers tekniska högskola peter.hellqvist@chalmers.se Sabina Bossi Karolinska Institutet sabina.bossi@ki.se Sabina Giulini Karolinska Institutet sabina.giulini@ki.se Susanne Sävenfalk Karlstads universitet susanne.savenfalk@kau.se Vida Vysniauskaite Högskolan i Jönköping vaida.vysniauskaite@jibs.hj.se Yvonne Mårtenson Högskolan i Gävle ymn@hig.se