Ängsfjärdens Samfällighetsförening. Årsmöteshandlingar 2014

Transkript

1 Ängsfjärdens Samfällighetsförening Årsmöteshandlingar 2014

2 Ängsfjärdens Samfällighetsförening ÅRSSTÄMMA! Föreningens medlemmar kallas till ordinarie årsstämma 2014 Datum: 21 juni kl Plats: Angöringsbryggan. Ärenden: 1. Val av ordförande för stämman. 2. Val av sekreterare för stämman. 3. Val av två justeringsmän. 4. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 5. Föredragande av verksamhetsberättelse, bokslutsrapport och revisionsberättelse. 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Eventuella motioner från medlemmarna/styrelsens förslag. 8. Eventuella arvoden till styrelsen. 9. Val av ordförande för nästa verksamhetsår. 10. Val av två ordinarie styrelseledamöter, två suppleanter. (På årsstämman 2013 valdes som ordinarie ledamöter Bo Albinsson och Björn Eriksson för en tid av två år). a. Ordinarie ledamot för 2 år. b. Ordinarie ledamot för 2 år. c. Suppleant för 1 år. d. Suppleant för 1 år. 11. Val av två revisorer och en revisorsuppleant. 12. Val av valberedning Sammankallande: 13. Val av festkommitté, tomt Sammankallande: 14. Verksamhetsplan Budget 2014 och beslut om utdebiteringen för år Styrelsens förslag kr per tomt samt 800 kr som serviceavgift för arbetsdagar. Deltagande på arbetsdagar ger återbetalning av 400 kr per arbetsdag upp till 2 st. 16. Arbetsdagar under Förslag: 5 juli, 11 oktober. 17. Arbetsdagar under Förslag: 25 april, 16 maj. 18. Beslut om förläggning av båt vid egen brygga på stenpiren under år Övriga frågor. 20. Tid och plats för justerat protokoll. 21. Avslutning. Välkomna! Styrelsen Ängsfjärdens Samfällighetsförening, Söderön, Östhammar

3 Ängsfjärdens Samfällighetsförening Verksamhetsberättelse 2013 Årsstämman 2013 hölls den 22 juni i hamnen i närvaro av fastighetsägare från 23 tomter. Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret utgjorts av Christina Gullström (ordförande), Bo Albinsson, Björn Eriksson, Stig Jansson och Janolof Lundholm (kassör). Suppleanter har varit Marianne Andersson och Karin Ågren. Maria Lindqvist och Ingemar Uhlin har varit revisorer och Christina Gyllencreutz-Lundborg har varit revisorssuppleant. Eva Franke och Kjell Andersson har varit valberedning. Styrelsen har under året haft 5 ordinarie sammanträden. Ekonomi För den ekonomiska ställningen hänvisas till bifogad resultat- och balansräkning med kommentarer. Årets vinst på 7 831:34 och balanserad vinst på :09. Styrelsen föreslår att kronor överförs till reservfond och resterande 6 795:43 balanseras i ny räkning. Arbetsdagar Fyra stycken ordinarie arbetsdagar har varit utlysta. Den först ställdes in pga otjänlig väderlek. Vid arbetsdagar görs regelmässig skötsel av hamn, vattenanläggning och väg. Föreningen har vid dessa tillfällen bjudit på grillad korv, dricka, öl samt trevlig samvaro. Föreningen har ett system med serviceavgift för de medlemmar som inte närvarar på minst 2 av årets arbetsdagar. Rundan Under året har röjnings- och dikningsarbeten gjorts på vissa delar av rundan för att förbättra avrinningen på området. Detta har gjort att 2013 års stora problem med avrinningen på vissa tomter inte uppstod under våren Vattenanläggning Vattenförbrukningen under 2013 har varit väldigt låg totalt m3 (2010: m3, 2011: m3, 2012: m3). I samband med avläsningarna kontrolleras också systemens täthet. Under året har reparation av utkastaren vid tomt 4 skett. Hamnen Bryggor har reparerats på ett flertal ställen. De extra båtplaster som föreningen har tillgång till har hyrts ut till de som behöver extra plats. Kö administreras via styrelsen och hamnfogden (Björn Eriksson). Hyreskostnad 500:-/plats och år. Vägen Några större hål på vägen och ett antal mindre potthål har lagats under året. I övrigt har inga speciella vägaktiviteter gjorts under året. Övrigt Som vanligt hälsades våren välkommen med vårkase och varm glögg den 30 april. Midsommarfirandet skedde traditionsenligt med dans kring midsommarstången till sång och musik och traditionella femkampslekar. Vid årets dragkamp tog tomterna hem vandringspriset. Senare på kvällen samlades vi till dans och trivselsamvaro på angöringsbryggan. Ängsfjärden i maj 2014 Christina Gullström Bo Albinsson Björn Eriksson Stig Jansson Janolof Lundholm

4 Ängsfjärdens samfällighetsförening Bokslut Balansräkning Tillgångar Postgiro , ,68 Bank, Nordea , ,91 Fodringar 300,00 0, , ,59 Skulder, Eget kapital Obetalade kostnader 225,50 225,50 Förskott medlemmar 7 200, ,00 Serviceavgifter , ,00 Reservfond , ,00 Balanserad vinst , ,84 Årets resultat 7 831, , , ,59 Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter , ,00 Räntor 1 726,85 979,91 Övriga intäkter 8 350, , , ,91 Kostnader Vattenanläggning 9 145, ,00 Vägkostnader , ,00 El 5 961, ,00 Hamnanläggning 710, ,00 Porto, administration 4 152, ,50 Midsommarfest, arbetshelger 1 844, ,66 Bankkostnader 863, ,50 Övriga kostnader 0, ,00 Reservfond 9 000, ,00 Årets resultat 7 831, , , ,91 Kommentarer, se sida 2 Ängsfjärdens Samfällighetsförening, Söderö c/o Lundholm, Ängsfjärdsvägen 13, Östhammar Org.nr:

5 Ängsfjärdens samfällighetsförening Bokslut Kommentarer, Balanskonto "Övr. interimsfodringar" avser förbetald årsavgift för domännamnet angsfgjarden.nu. Balanskonto "Serviceavgifter" avser skuld till de medlemmar som deltagit i arbetsdagar enl. stämmobeslut. Balanskontot Förskott medlemmar avser inbetalade avgifter för ,00 Posten " Obetalade kostnader " avser Porto julutskick, utlägg Christina Gullström 225,50 I "Övriga intäkter" ingår intäktsförda serviceavgifter 5 700,00 (2012: 6 300,00) avgifter extra båtplatser 2 500,00 förseningsavgifter 150,00 I Vattenanläggning ingår bl.a. kostnad för vattenprover 2 338,00 renovering tappställe vid tomt 4, 6 807,00 I "Vägkostnader" ingår bl.a. kostnad för plogning och sandning med 6 665,00 (2012: 2 800,00) grävning diken, friläggning och förstärkningar trummor ,00 avgifter till vägföreningarna ,00 uppsättning av kantstolpar på utsatta ställen, 3 188,00 I "Porto, administration" ingår bl.a. föreningsförsäkring hos Länsförsäkringar 2 889,00 (2012: 2 634,00) I " Midsommarfest, arbetshelger " ingår midsommarfest 285,90 (2012: 1 698,00) arbetsdagar 1 558,70 (2012: 1 773,66) Ängsfjärdens Samfällighetsförening, Söderö c/o Lundholm, Ängsfjärdsvägen 13, Östhammar Org.nr:

6 ÄNGSFJÄRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING VERKSAMHETSPLAN Prioriteringar Vattenförsörjningen. Vattenprovet vår/höst samt undersöka filtermöjligheter 2. Dikning delar av området. Påbörjades under sensommaren Fortsättningsvis skall underhåll göras kontinuerligt 3. Upprustningen av vägen runt området. Entreprenören som utförde dikningen på området föreslog även olika åtgärder för rustningen av vägen 4. Hamnen. Ny brygga bredvid iläggningsrampen för att underlätta iläggning och upptagning av båtar kommer att slutföras senast Befintliga bryggor måste också förnyas, utredning startas under för att undersöka vilka alternativ som passar föreningen bäst

7 Ängsfjärdens samfällighetsförening Budget 2014 Intäkter Budget Antal tomter 39 Medlemsavgifter Avgift per tomt 2100 Räntor Övr. intäkter Avgifter extra båtplaster Kostnader Vattananläggning Vägkostnader El Hamnanläggning Porto, administration Midsommarfest, arbetshelger Bankkostnader Övr. kostnader Reservfond (avsättning) Större inverteringar/underhållsprojekt Reservfond (ianspråktagen) Årets resultat Kommentarer (B=budget) Port,administration B Försäkring 300 B Porto B Hemsidan Vägkostnader B Vägavg. Mälby-Sundsv B Vägavg. Mälby-Ängsfj Plogning vintern Bärlager till väg (JOKAB) Serviceavgifter B Ett vägt utfall antages som möjlig som intäkt Större inverteringar/underhållsprojekt B Förråd hamnplan B Sjösättningsbrygga B Justerings vägtrummor

8 Investeringsplan Insättning reservfond Avsättning Bal.vinst > reservfond Reservfond IB Uttag ur reserfond Totalt projekt Förråd hamnplan Sjösättningsbrygga Justering vägtrummor Slitlager vägen Rep. sättningar väg t Rep. bryggor El hamnplan Rening vatten Investeringar Reservfond UB

9 Ängsfjärdens Samfällighetsförening Styrelsens förslag om farthinder mellan tomterna Inom styrelsen har diskuterats att hastigheten på en del fordon är för hög på slingan, speciellt på vägavsnittet mellan tomterna För detta vägavsnitt svarar vägföreningen. Vi har ställt frågan till vägföreningens styrelse om anordnande av farthinder. Där är man positiv till detta och avser att lägga ett förslag till vägföreningens årsstämma (21/6 direkt efter vår årsstämma) i detta ärende. Vad gäller farthinder i form av vägbulor så måste Trafikverket godkänna sådana, medan farthinder av typen blomlådor kan ställas upp utan deras inblandning. Dock måste vägföreningens årsstämma besluta om sådant. Vägföreningens förslag till deras årsstämma innebär, om det ges bifall, att vår samfällighet får ordna med farthinder av typen blomlådor på de vägavsnitt som löper genom vårt område. Vi kommer alltså att kunna ställa upp blomlådor på vår egen bekostnad. Vintertid skall de tas bort. Vi föreslår att farthinder sätts upp på vägavsnittet mellan tomt i form av 3 st blomlådor. Initial kostnad c:a 1000, plus årligen blommor till lådorna. Ett beslut på vår stämma måste givetvis villkoras till vägföreningen fattar behövliga beslut på sin årsstämma. Ängsfjärden