Handlingar till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 25 oktober 2016

Transkript

1 Handlingar till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 25 oktober 2016

2 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Bo Sundqvist Kultur- och fritidschef Kultur- och fritidskontoret bo.sundqvist@upplands-bro.se Datum Vår beteckning Er beteckning KFN 16/0206 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsberättelse delår augusti, tertial Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse delår augusti Tertial enligt Kultur- och fritidskontorets förslag. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden visar efter perioden januari till augusti en positiv avvikelse mot budget om 800 tkr. Avvikelsen förklaras av att periodiseringar inte fullt överensstämmer med när utgifterna sker. Nämnden ser en budget i balans vid årets slut. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 19 september 2016 Verksamhetsberättelse delår augusti Kultur- och fritidsnämnden Tertial UBK1005, v2.0, Ärendet Kultur- och fritidsnämnden visar efter perioden januari till augusti en positiv avvikelse mot budget om 800 tkr. Avvikelsen förklaras av att periodiseringar inte fullt överensstämmer med när utgifterna sker. Nämnden ser en budget i balans vid årets slut. Kultur- och fritidsnämndens tertialredovisning visar att nämndens verksamhet löper på som planerat blir första året under senare år som verksamheten inte påverkas av större ombyggnationer, reparationer och flyttningar, vilket tidigare förorsakat hinder för verksamheten. Nya Kulturhuset börjar hitta sin form i ny verksamhet, ny kulturwebb är lanserad, Brohuset är ombyggt och simhallens omklädningsrum och vattenrening är i full funktion. Kulturskolan tar in fler och fler elever, men begränsas av budget och lokalbrist. Insatser inom integrationsområdet har tillkommit under året med en budget på kr. Ett av projekten, SYNK, har förlängts genom ett tillskott på kr. SYNK är en kreativ mötesplats både i Bro och i Kungsängen med kulturaktiviteter som grund för möten mellan nyanlända och boende i kommunen. Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

3 Datum Vår beteckning 2 (2) KFN 16/0206 Barnperspektiv Kultur- och fritidsnämndens verksamhet riktar sig till stora delar mot barn och unga. En väl fungerande verksamhet har därför stor positiv påverkan på barn och ungas möjlighet till en god kultur- och fritidsupplevelse. Kultur- och fritidskontoret Bo Sundqvist Kultur- och fritidschef Bilagor 1. Verksamhetsrapport delår augusti Kultur- och fritidsnämnden Tertial Beslut sänds till Kultur- och fritidschef Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret, Ekonomiavdelningen

4 Verksamhetsrapport delår augusti 2016 Kultur- och fritidsnämnden Tertial Version

5 Innehållsförteckning 1 Inledning Vinjett Ansvarsområde och organisation Viktiga händelser under året Mål och resultat En kommun i arbete och företagande En kommun för alla En grön kommun i utveckling En kommun som växer Ett växande kultur- och fritidsutbud En kommun med god ekonomi och uppföljning Vara en attraktiv arbetsgivare Nämndens bedömning av måluppfyllelse Ekonomi Årets resultat Ekonomisk analys Driftsprojekt och engångssatsningar Kommentarer driftsprojekt och engångssatsningar Sociala investeringsfonden Kommentarer sociala investeringsfonden Investeringsredovisning Kommentarer investeringsredovisning Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport delår augusti (12)

6 1 Inledning 1.1 Vinjett Flera utredningar har behandlats av nämnden, bl a om Ungdomens Hus, utveckling av badplatser och kulturhistoriska byggnader. Nya skateytor har tillkommit. Byggnationen av nytt stall har påbörjats under sommaren. Förbättringar på badplatserna har genomförts. Ett lyckat samarbete mellan Kulturenheten och föreningen Konstformer utmynnade i en välbesökt Vårsalong i Konsthallen. 1.2 Ansvarsområde och organisation Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för kommunens verksamhet i simhall/upplevelsebad, badplatser, idrottsplatser, anläggningar för fritidsverksamhet, motionsspår, kulturmiljöer, Ungdomens hus, föreningsstöd, bibliotek, kulturhus, allmänkulturell verksamhet, Kulturskola och namnsättningsfrågor av gator och torg i samverkan med kommunstyrelsen. Nämnden har numera ett eget kontor - Kultur- och fritidskontoret - som består av ledning och tre olika enheter vilka är Kulturenheten, Fritidsenheten och Kulturskolan. 1.3 Viktiga händelser under året Flera utredningar har behandlats av nämnden, bland annat om Ungdomens Hus, utveckling av badplatser, sporthall anpassad för bordtennis och kulturhistoriska byggnader. En inventering av kommunägda kulturhistoriska byggnaderna pågår med hjälp av Stockholms länsmuseum. Förbättringar enligt utredningsförslag har genomförts vid badplatserna under sommaren. Byggnationen av nytt stall har påbörjats och beräknas vara klar sommaren Nya skateytor har tillkommit vid Ekhammar och ytterligare planeras vid Klockardalens IP. Efter en omfattande process har en helt ny kulturwebb lanserats för att bidra till målet; "ett växande kulturliv". Ett lyckat samarbete mellan Kulturenheten och föreningen Konstformer utmynnade i en välbesökt och uppskattad Vårsalong i Konsthallen. Vårsalongen kommer att bli ett årligt inslag i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport delår augusti (12)

7 2 Mål och resultat I det här avsnittet redovisas nämndens måluppfyllelse för Måluppfyllelsen bedöms genom resultatet av framtagna indikatorer samt genom de uppdrag och aktiviteter som genomförts för att nå målet. Målet uppfyllt/uppdrag klart: Målet delvis uppfyllt/uppdrag pågående: Målet ej uppfyllt/uppdrag ej påbörjat: Övergripande mål: 2.1 En kommun i arbete och företagande Beskrivning En minskad arbetslöshet är en central och kommunövergripande fråga. Arbetstillfällen ska skapas genom att samordna våra insatser och våga tänka nytt. Övergripande mål: 2.2 En kommun för alla Beskrivning Vi ger Upplands-Bro-borna en nyckelroll i utvecklandet av sin kommun. Jämställdhets-, integrations- och mångfaldsarbetet ska stärka den demokratiska processen. Nämndmål: Kultur- och fritidsnämnden ska erbjuda ändamålsenliga och tillgängliga ytor inom sitt område. Kommentar Bokningsgraden är fortsatt hög. Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2015 Bokningsgrad för olika ytkategorier Delvis uppnått Kommentar Fortsatt hög bokningsgrad. Fotbollshallen ca 90%, sporthallarna ca 85%. Lägre för gymnastikhallar ca 38%. Övergripande mål: 2.3 En grön kommun i utveckling Beskrivning Vi stärker vår gröna profil och vårt klimatarbete genom ökad dialog med medborgarna. Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport delår augusti (12)

8 Nämndmål: Kultur- och fritidsnämnden ska ställa miljökrav vid upphandlingar och vid nyinvesteringar i fastigheter inom nämndens område. Kommentar Vid upphandling av byggentreprenad gällande nytt stall ställdes miljökrav. Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2015 Uppföljning att så skett Delvis uppnått Kommentar Vid upphandling av byggentreprenad gällande nytt stall ställdes miljökrav. Övergripande mål: 2.4 En kommun som växer Beskrivning Vi är kommunen som ger plats. Fler ska kunna hitta ett hem i Upplands-Bro. Nämndmål: Kultur- och fritidsnämnden ska delta i planprocesser så att nämndens kompetens tas tillvara. Kommentar Kultur- och fritidsnämnden har hittills under året svarat på fyra remisser rörande olika planer. Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2015 Uppföljning att så skett Delvis uppnått Kommentar Kultur- och fritidsnämnden har hittills under året svarat på fyra remisser rörande olika planer. Övergripande mål: 2.5 Ett växande kultur- och fritidsutbud Nämndmål: Kultur- och fritidsnämnden ska erbjuda ett efterfrågat kultur- och fritidsutbud av hög kvalitet. Kommentar Kultur- och fritidsnämnden allmänna lokaler och anläggningar är väl frekventerade. Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2015 Antal besök i kulturhuset, biblioteket och simhallen. Delvis uppnått Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport delår augusti (12)

9 Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2015 Deltagande i kulturskolan. Nyttjandesgrad per lokalkategori. SCB medborgarundersökning Kommentar Kulturskoleenheten Den 20 mars deltog 601 elever i Kulturskolans verksamhet. Totalt nåddes 637 elever under vårterminen. Fritid Antal besök i simhall tom augusti 2016: Simhall , Gym 4 382, Skolbad Bokningsgrad: Sporthallar: Vardagar 92 %, Helger 80 %, Snitt 86%. Gymnastiksalar: Vardagar 47 %, Helger 28 %, Snitt 37,5 %. Fotbollshallen: Vardag 90%, Helg 87%, Snitt 88 %. Kulturenheten Besök i Kulturhuset t.o.m. juni: , i Brohuset t.o.m. juni Nämndmål: Kultur- och fritidsnämnden ska verka för jämställdhet inom sitt område. Kommentar Frågan har diskuterats på olika träffar med föreningslivet. Insatser inom Kulturskolan för att öka antalet killar har påbörjats. Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2015 Frågan tas upp på Kultur- och fritidsråden och på föreningsträffar Uppnått Kommentar Frågan har diskuterats på de bägge råden. Nämndmål: Kultur- och fritidsnämndens verksamhet ska möjliggöra spontanaktiviteter. Kommentar En mängd möjligheter till spontanaktiviteter erbjuds både inomhus och utomhus. Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2015 Uppföljning av åtgärder som genomförts Delvis uppnått Kommentar Fritid Öppen sporthall i samarbete med fritidsgårdarna fortlöper. Skateramper, lekplatser, badplatser, motionsspår, frisbeegolf, isbanor etc. underhålls för att locka till spontanaktiviteter. Kulturskoleenheten Kulturskoleenheten anordnar öppen sporthall i Bro lördag- och söndagkvällar från september t.o.m. maj. Verksamheten besöks regelbundet av mellan 20 och 50 ungdomar, mestadels pojkar. Nämndmål: Kultur- och fritidsnämnden ska skapa bra förutsättningar för föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport delår augusti (12)

10 Kommentar Förutsättningarna är goda vad gäller bidrag. En önskan om fler lokaler är alltid aktuellt. Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2015 Avstämning sker på Kultur- och fritidsråden och vid föreningsträffar Delvis uppnått Delvis uppnått Kommentar En dialog med föreningar genomförs regelbundet om förutsättningarna för deras verksamheter. Nämndmål: Kultur- och fritidsnämnden ska verka för inspirerande miljöer. Kommentar Många inspirerande miljöer skapas löpande. Nytt inslag i år var bio utomhus i Kungsängen och i Bro. Även Vårsalongen i konsthallen genomfördes för första gången. Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2015 Uppföljning av skapande inslag Delvis uppnått Kommentar Kulturskoleenheten Lördagen den 27 augusti arrangerades Upplands-Brofestivalen av unga för unga. Evenemanget drog ca 800 ungdomar till Lillsjöscenen och där bjöds på framträdanden av en rad duktiga artister. Vecka 33 anordnade Kulturskolan popkollo, danskollo och teaterkollo. Ledare på kollona var äldre elever med stöd av lärare. Ett 50-tal barn i åldern 9-13 år deltog och avslutningen på Ekhammarscenen drog en publik på ca 250 personer. Kulturenheten Enheten har arrangerat utomhusbio i Bro och i Kungsängen, utsett Årets Upplands-Brokonstnär och lanserat den nya kulturwebben Övergripande mål: 2.6 En kommun med god ekonomi och uppföljning Beskrivning Kommunen har en ekonomi i balans, varje verksamhet håller sin budget varje år. Nämndmål: Taxor och avgifter ska vara aktuella, logiska samt anpassas så att de står i relation till de åtgärder som ska utföras. Kommentar En genomgång av avgifterna genomfördes 2015 och de ansågs vara aktuella. Nämndmål: Uppföljning av ekonomi, mål och uppdrag sker i varje nämnd, utskott och bolag med relevanta metoder. Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport delår augusti (12)

11 Kommentar Återrapportering sker på nämnden samt genom tertialrapporter. Nämndmål: Varje nämnd ska bedöma om god ekonomiskt hushållning är uppfyllt både ur ett finansiellt perspektiv och ett verksamhetsmässigt perspektiv Kommentar Sker löpande inom varje enhet. Nämndmål: Kommunens verksamheter och dess ekonomiska budgetförutsättningar ska genomlysas. Kommentar Gällde Utbildningskontoret och Socialkontoret under Övergripande mål: 2.7 Vara en attraktiv arbetsgivare Beskrivning Upplands-Bro kommuns arbetsplatser genomsyras av tydlighet och återkoppling i uppdrag och förväntningar, respekt samt en bra fysisk arbetsmiljö, vilket bidrar till ett gott arbetsklimat, professionellt arbete och medarbetare som trivs. Nämndmål: Arbetsmiljön och arbetssättet på kommunens arbetsplatser ska anpassas utifrån medarbetarnas behov genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete Kommentar Sker löpande. Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2015 Årlig revidering av SAM (Systematiska arbetsmiljöarbetet) Nämndmål: Skapa förutsättningar för sjukskrivna medarbetare att återgå till arbetet Kommentar Inga långtidsjukskrivningar föreligger. Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport delår augusti (12)

12 Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2015 Vid sjukfrånvaro längre än 14 dagar ska rehabiliteringsutredning upprättas Nämndmål: Möjligheten till heltidserbjudande ska utvecklas Kommentar Några förstärkningar har kunnat genomföras inom Kulturskolan. Nämndmål: Kultur- och fritidsnämndens personal ska trivas. Kommentar Sjukfrånvaron inom Kultur- och fritidskontoret var första halvåret endast 1,8 %, vilket tyder på att personalen trivs. Medarbetarundersökning genomförs under hösten inom hela kommunen. Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2015 Medarbetarundersökning Kommentar Sjukfrånvaron inom Kultur- och fritidskontoret var första halvåret endast 1,8 %, vilket tyder på att personalen trivs. Medarbetarundersökning genomförs under hösten inom hela kommunen. 2.8 Nämndens bedömning av måluppfyllelse Kultur- och fritidsnämndens tertialredovisning visar att nämndens verksamhet löper på som planerat blir första året sedan några år tillbaka som verksamheten inte påverkas av större ombyggnationer och flyttningar, vilket tidigare förorsakat hinder för verksamheten. Nya Kulturhuset börjar hitta sin form i ny verksamhet, ny kulturwebb är lanserad, Brohuset är ombyggt och simhallens omklädningsrum och vattenrening är i full funktion. Kulturskolan tar in fler och fler elever, men begränsas av budget och lokalbrist. Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport delår augusti (12)

13 3 Ekonomi 3.1 Årets resultat Driftredovisning Budget Redovisat Avvikelse Avvikelse (tkr) Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt Nettoav Nettoav Nämnd Ledning Kultur och fritid Fritidsenheten Kulturenheten Kulturskoleenheten Summa Helårsprognos Helårsprognos Budget 2016 Prognos 2016 Avvikelse 2016 (tkr) Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt Nettoav Nämnd Ledning Kultur och fritid Fritidsenheten Kulturenheten Kulturskoleenheten Summa Ekonomisk analys Kultur- och fritidsnämnden visar efter perioden januari till augusti en positiv avvikelse mot budget om 800 tkr. Avvikelsen förklaras av att periodiseringar inte fullt överenstämmer med hur budgeten är inlagd i systemet. Nämnden ser en budget i balans vid årets slut. 3.3 Driftsprojekt och engångssatsningar Projekt (tkr) Budget 2016 Redovisat Prognos 2016 Avvikelse 2016 Tillfälligt stöd flyktingkostnader Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport delår augusti (12)

14 Projekt (tkr) Budget 2016 Redovisat Prognos 2016 Avvikelse 2016 Summa Kommentarer driftsprojekt och engångssatsningar 3.5 Sociala investeringsfonden 3.6 Kommentarer sociala investeringsfonden 3.7 Investeringsredovisning Projekt Total budget Förbrukat tom 2015 Redovisat Budget 2016 Kvar av budget 2016 (tkr) Netto Netto Netto Netto Netto Investeringsram KFN Upprustning Kvistaberg Upprustning stall Prästtorp Skatepark Elbelysning motionsspår Lillsjön Fasadskyltar Skyltar fornminne Asfaltering parkering Bro IP Flexibel sporthall Sandfilter - Simhallen Bokrobot Instrument/Utrustning Inventarier biblioteket/kulturhuset Inventarier biblioteket i Bro Förbättring badplatser Armatur ridhuset Belysning Bro IP Nytt arbetsfordon - Suzuki, jeep Matta Danssal Brohuset Energieffektiviseringar Värmeväxlare Kungsängens IP Aktivitetspark Råby Summa Investeringsredovisningsprognos Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport delår augusti (12)

15 Projekt Total budget Förbrukat tom 2015 Prognos 2016 Budget 2016 Kvar av budget 2016 (tkr) Netto Netto Netto Netto Netto Investeringsram KFN Upprustning Kvistaberg Upprustning stall Prästtorp Skatepark Elbelysning motionsspår Lillsjön Fasadskyltar Skyltar fornminne Asfaltering parkering Bro IP Hall anpassad för bordtennis (Tidigare Flexibel sporthall) Sandfilter - Simhallen Bokrobot Instrument/Utrustning Inventarier biblioteket/kulturhuset Inventarier biblioteket i Bro Förbättring badplatser Armatur ridhuset Belysning Bro IP Nytt arbetsfordon - Suzuki, jeep Matta Danssal Brohuset Energieffektiviseringar Värmeväxlare Kungsängens IP Aktivitetspark Råby Summa Kommentarer investeringsredovisning Flera investeringar förväntas vara avslutade vid årskiftet. Bland annat rörande biblioteken och i Kulturhuset. Tabellen visar ett varierat investeringsbehov både vad gäller inriktning och storlek på belopp. Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport delår augusti (12)

16 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Anna Sjunnesson Kulturintendent Kultur- och fritidskontoret anna.sjunnesson@upplands-bro.se Datum Vår beteckning Er beteckning KFN 16/0205 Kultur- och fritidsnämnden Konstnärlig gestaltning ny stallbyggnad Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ger i uppdrag åt Kultur- och fritidskontoret att ombesörja en konstnärlig gestaltning vid uppförandet av ny stallbyggnad på Husbyvägen 1, Bro. Budget fastställs till kr. Sammanfattning Upplands Bro uppför ett nytt stall vid kommunens ridanläggning. Konstnärlig gestaltning för den nya stallbyggnaden, enligt kommunens procentregel för konstnärlig gestaltning, ska genomföras. Det färdiga förslaget presenteras för Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, som beslutar i ärendet. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 4 oktober 2016 Ärendet Upplands-Bro kommun har en procentregel för konstnärlig gestaltning vid nyoch ombyggnationer. 1 procent upp till 2 mkr och därefter 0,4 procent av byggkostnader ska avsättas för ändamålet. Regeln har antagits av Kommunfullmäktige den 18 december 2012 samt behandlats i Kultur- och fritidsnämnden den 28 maj Policyn för procentregeln är att ett mångsidigt utbud avseende konstverkens teknik, formspråk och uttryck ska eftersträvas så att gestaltningarna kan bemöta alla människors behov av konstupplevelse. Den konst som anskaffas ska ha ett bestående värde och ge utrymme för strömningar inom den samtida bildkonsten och den konstnärliga kvaliteten ska ha hög prioritet. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har att fatta beslutet om inköp. Kultur- och fritidskontoret ansvarar för att gestaltningen verkställs. UBK1005, v2.0, För den nya stallbyggnaden på Husbyvägen 1, beräknas summan uppgå till kr, räknat på 26 miljoner total byggkostnad. Beräkningen grundar sig på kommunens procentregel där 1 % av byggkostnaden upp till 2 miljoner och därefter 0,4 % på resterande medel avsätts för konstnärlig gestaltning. En projektplan har tagits fram för processen, vilken bifogas. Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

17 Datum Vår beteckning 2 (2) KFN 16/0205 Barnperspektiv En konstnärlig gestaltning i miljöer som besöks och nyttjas av barn och unga har en positiv inverkan. Kultur- och fritidskontoret Bo Sundqvist Kultur- och fritidschef Bilagor 1. Projektplan Konstnärlig gestaltning Stallet, Regler för konstnärlig utsmyckning vid ny- och ombyggnationer i Upplands-Bro kommun Beslut sänds till Kommunstyrelsen Upplands-Bro Kommunfastigheter AB

18 Projektplan Konstnärlig gestaltning Stallet Anna Sjunnesson Kultur- och fritidskontoret

19 1 Innehållsförteckning Bakgrund... 2 Syfte... 2 Budget... 2 Projektorganisation... 2 Genomförande... 3 Riskanalys... Fel! Bokmärket är inte definierat.

20 2 Bakgrund Efter beslut i Kultur- och fritidsnämnden är nybyggnationen av stall vid kommunens ridanläggning aktuellt för gestaltningsuppdrag. Kultur- och fritidskontoret har i uppdrag att ombesörja den konstnärliga gestaltningen och ansvara för inköp av konst. Syfte Det nya stallet ska vara en god bebyggd miljö för hästsport. Konstens roll blir att understödja och inspirera. Den kan berätta om människorna och platsen de lever på. Den kan vara interaktiv, identitetsskapande och ge nya tankar. Konsten ska fånga platsens själ, komplettera och förhöja upplevelsen på platsen. Genom att hålla fokus på människans kulturella behov ska konsten samverka med arkitektur och verksamhet för en omsorgsfullt gestaltad miljö. Kultur- och fritidskontorets ambition är att konsten tar en självklar plats i ett sammanhang som värnar om humanistiska, estetiska och existentiella värden. Mål Konstverket på plats till husets invigning Ett mångsidigt utbud avseende konstverkens teknik, formspråk och uttryck ska eftersträvas så att gestaltningarna kan bemöta alla människors behov av konstupplevelse. Den konst som anskaffas ska ha ett bestående värde och ge utrymme för strömningar inom den samtida bildkonsten och den konstnärliga kvalitén ska ha högsta prioritet. Budget Projektets totala budget uppgår till kr inklusive skissarvoden, produktion och installation. Samrådsgruppens arbetstid tillkommer. Projektorganisation Styrgrupp: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Projektledning: Anna Sjunnesson Samrådsgrupp: Beställare: Bo Sundqvist, Kultur- och fritidschef Kent Svensson, Kommunfastigheter Arkitekt: underhandskontakter vid tillfälle under arbetets gång Representant från Upplands Bro Ryttarförening Anna Sjunnesson, konstintendent Magnus Carlberg, enhetschef Kultur

21 3 Genomförande Samrådsgrupp En samrådsgrupp bildas anpassad för projektet med representanter; byggherre, arkitekt och hyresgäst. Urval Det första steget är att ta fram ett underlag bestående av professionella konstnärer, med god erfarenhet av liknande projekt, ett antal namn för de föreslagna uppdragen att gå vidare med i processen. Urvalet görs utifrån den samtida konsten som den presenteras i till exempel Statens Konstråds samlade projektbeskrivningar, Landstingets och andra kommuners projekt. Ansvarig för detta arbete är konstintendenten. I denna del tittar man också på konstnärernas tidigare uppdrag, referenser och vilka platser vid Stallet som kan vara aktuella. I det andra steget väljer samrådsgruppen ut två till tre konstnärer som får lämna ett arvoderat förslag. Samråd med Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kommer att hållas regelbundet. Kriterier Samrådsgruppen tar fram en urvalsbeskrivning och kravspecifikation samt ansvars- och kostnadsfördelning inför genomförandet. Skissförslag I budgeten ingår arvode på ca 5000 kr/förslag för genomförande av skiss och presentation. Samråd kring skissförslag Konstnärerna presenterar sina förslag för samrådsgruppen. Färdigt förslag I det tredje steget presenteras ett förslag till konstnärlig gestaltning för Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott som fattar beslut. Beställning och kontraktsskrivande Kultur- och fritidskontoret kontrakterar och ombesörjer att konstverket kommer på plats. Vid projekt med mer begränsad budget tillämpas en förenklad process.

22 Tidplan Konstnärlig gestaltning Stallet Månad Ansv Aktivitet Vecka Klart Konstnärlig gestaltning Urval samrådsgrupp Kontakter - beställning, skissförslag Samråd Beslut Kontrakt Produktion Utförande- installation Utskickstid Projektledning: Anna Sjunnesson, kulturintendent

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Siri Morawski Utredare Kultur- och fritidskontoret Siri.Morawski@upplands-bro.se Datum Vår beteckning Er beteckning KFN 16/0119 Kultur- och fritidsnämnden Utformningsförslag - Aktivitetspark i Råby Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidschefen att ta fram förslag på plan för ytans användning. Sammanfattning Förslaget är att anlägga en aktivitetspark för spontanidrott och kulturaktiviteter på Råbyplan. Det föreslagna innehållet av parken är framtaget med stöd av insamlat material från dialoger med kommunens invånare och föreningsliv. Utformningen är anpassat för att attrahera majoriteten av invånarna i Upplands- Bro kommun. Fortsatt arbete med utformning av parken sker i samarbete med Utbildningskontoret och andra relevanta kontor. En landskapsarkitekt ska anlitas för att ta fram det kommande skissförslaget. Investeringskostnaden för parken beräknas till ca 9 miljoner kronor. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse daterad den 7 oktober 2016 Rapport - Aktivitetspark i Råby Delrapport av aktivitetspark för spontanaktiviteter daterad den 7 oktober 2016 UBK1005, v2.0, Ärendet Uppdraget är att utreda möjligheterna att anlägga en aktivitetspark på Råbyplan för olika spontanaktiviteter. Förslaget är framtaget med stöd av insamlat materialet från medborgardialoger med kommunens invånare och föreningsliv. Till grund för förslaget ligger även kunskap om liknande parker, forskning om spontanidrottsytor och könsuppdelad statistik. Den könsuppdelade statistiken har använts för att få en bild av vilka som kommer att ta del av utformningsförslaget. Den indikerade budgeten för aktivitetsparken är på totalt 9 miljoner kronor. 1 miljon kronor är redan budgeterat för år Resterande medel är budgeterat för de kommande två åren, 3 miljoner för år 2017 och 4 miljoner för år Extern finansiering kommer att sökas tillsammans med föreningar hos Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

34 Datum Vår beteckning 2 (2) KFN 16/0119 Riksidrottsförbundet, genom Stockholms idrottsförbund, samt hos Allmänna Arvsfonden. Förslaget är att anlägga en aktivitetspark för spontanidrott och kulturaktiviteter på Råbyplan. Förslaget är att parken kan innehålla utegym, skateyta, parkouranläggning, scen, dansyta, musikanläggning, klättersvamp, isbana, fotbollsplan, basketplan, grill, löparbana, bordtennis och aktivitetsyta anpassad för mindre barn. En park med musik, konst, fysisk rörelse och lek ger ett blandat utbud som resulterar i en varierad besöksgrupp. Investeringskostnaden för parken beräknas till ca 9 miljoner kronor. Utformningsförslaget grundar sig på idén om en trygg och välkomnande park för alla. Tryggheten skapas genom ett väl sammansatt utbud som genererar i verksamhet och rörelse i parken. Tryggheten skapas även genom skötsel och tillsyn av ytan. Organiserad spontanidrott uppmuntras, men det ska ske utan krav på medlemskap, avgift eller särskild utrustning. Fortsatt arbete med utformning av parken kommer att ske i samarbete med Utbildningskontoret och andra relevanta kontor. Kultur- och fritidskontoret vill att parken ska kunna anpassas efter de skolor och förskolor som ligger i närområdet. Av den anledningen kommer samarbete med Utbildningskontoret att ske. Utformningen av parken kommer även anpassas efter framtida exploatering av området. En landskapsarkitekt ska anlitas för att ta fram det kommande skissförslaget. Skissen kommer därefter ställas ut i Brohuset för att ge allmänheten möjlighet att lämna ytterligare synpunkter. Aktivitetsparken ska planeras så att den kan uppföras etappvis. Barnperspektiv Ett stort utbud av spontanaktiviteter är positivt för barns och ungas fysiska, psykiska och sociala utveckling. Att Råbyplan erbjuder möjligheter till positiva aktiviteter är positivt för barns och ungas fritid. Kultur- och fritidskontoret Bo Sundqvist Kultur- och fritidschef Bilagor 1 Aktivitetspark i Råby Delrapport av aktivitetspark för spontanaktiviteter. Daterad den 7 oktober Utredningsuppdrag Aktivitetspark Råby. Daterad 12 januari 2016.

35 Aktivitetspark i Råby Delrapport av aktivitetspark för spontanaktiviteter Dnr: KFN 16/0119 siri.morawski@upplands-bro.se

36 Aktivitetspark i Råby Sammanfattning Innehåll 1 Sammanfattning Syfte Uppdrag Budget Metod Förslag till utformning av aktivitetsparken Mål med parken Utformningsförlag Förslag på verksamheter och underhåll Ekonomi...10 Bilaga Bilaga

37 Aktivitetspark i Råby Sammanfattning 1 Sammanfattning Förslaget är att anlägga en aktivitetspark för spontanidrott och kulturaktiviteter på Råbyplan. Utformaningen av parken är anpassat för att attrahera majoriteten av invånarna i Upplands-Bro. Förslaget på innehåll är framtaget med stöd av resultat från dialoger med kommunens invånare och föreningsliv. Till grund för förslaget ligger även kunskap om liknande parker och forskning om spontanidrottsytor. Förslaget är att parken kan innehålla utegym, skateyta, parkouranläggning, scen, dansyta, musikanläggning, klättersvamp, isbana, fotbollsplan, basketplan, grill, löparbana, bordtennis och aktivitetsyta anpassad för mindre barn. Investeringskostnaden för parken beräknas till ca 9 miljoner kronor. Driftkostnaden beräknas till kronor per år. Förslaget poängterar vikten av en trygg plats för alla. Trygghet skapas genom ett väl sammansatt utbud av aktiviteter men även genom skötsel och verksamhet i parken. Organiserad spontanidrott uppmuntras, men det ska ske utan krav på medlemskap, avgift eller särskild utrustning. Fortsatt arbete med utformning av parken sker i samarbete med Utbildningskontoret och andra relevanta kontor. För att ta fram det kommande skissförslaget ska en landskapsarkitekt anlitas. 1.1 Syfte Utveckla en aktivitetspark för spontanaktiviteter. 1.2 Uppdrag Uppdraget är att utreda möjligheten att anlägga en aktivitetspark på Råbyplan 1 för olika spontanaktiviteter som exempelvis kickbike, skate, parkour, utegym, lekytor och så vidare. Aktivitetsparken ska planeras i dialog med berörda för att ta fram förslag till en helhetsplan som genomförs etappvis under några år. Det är viktigt att barn och ungdomar, föreningsliv, boende och relevanta kommunala kontor involveras i processen. Nödvändiga investeringar och uppskattade driftskostnader ska redovisas. Ansvarig för utredningen är Siri Morawski. 1 Se karta i bilaga 2 3

38 Aktivitetspark i Råby Sammanfattning 1.3 Budget Investeringsmedel på 1 miljon kronor är avsatta för år Preliminärt är 3 miljoner kronor indikerade för år 2017 och 4 miljoner kronor för år Metod Första delrapporten av utredningen är genomförd genom dialoger med parkens målgrupp. Det har skett bland annat genom en medborgardialog i form av en öppen dialog för alla kommunens invånare samt ett föreningsmöte med kommunens idrotts- och kulturföreningar. Till grund för utredningen ligger även omvärldsbevakning i form av studiebesök, konferensbesök, dialog med andra kommuner och litteraturstudier. Se bilaga 1 för utförlig redogörelse av medborgardialoger och omvärldsbevakning. Fortsatt arbete med utformning av parken kommer att ske i samarbete med Utbildningskontoret och andra relevanta kontor. Kultur- och fritidskontoret vill att parken ska kunna anpassas efter de skolor och förskolor som ligger i närområdet. Av den anledningen kommer samarbete med Utbildningskontoret att ske. Utformningen av parken kommer även anpassas efter framtida exploatering av området. För att ta fram det kommande skissförslaget av parken ska en landskapsarkitekt anlitas. Skissen kommer därefter ställas ut i Brohuset för att ge allmänheten möjlighet att lämna synpunkter. 4

39 Aktivitetspark i Råby Förslag till utformning av aktivitetsparken 2 Förslag till utformning av aktivitetsparken Förslaget är att anlägga en park med möjlighet till spontanaktiviteter inom idrott och kultur. Parken ska bestå av ett stort utbud av anläggningar som välkomnar många olika besökare. 2.1 Mål med parken Aktivitetsparken ska välkomna alla på lek och allvar Erbjuda ett stort utbud av spontanaktiviteter och ge plats för både idrott och kultur Aktivitetsparken ska bli en naturlig mötesplats för de boende i närområdet och besökas av alla kommunens invånare På sikt öka folkhälsan i Upplands-Bro Ett offentligt rum där olika sociala grupper inkluderas och möts för att skapa förståelse och acceptans för varandra Föreningar får gärna arrangera träningar i parken men utan krav på medlemskap, avgift eller utrustning Vara en trygg, ren och vacker plats 2.2 Utformningsförlag Utformningsförslaget grundar sig på idén om en trygg och välkomnande park för alla. Förslaget är framtaget med stöd av det insamlade materialet från dialogerna med kommuninvånare och föreningsliv. Till grund för förslaget ligger även kunskap om liknande parker, forskning om spontanidrottsytor och könsuppdelad statistik 2. Den könsuppdelade statistiken har använts för att få en bild av vilka som kommer ta del av utformningsförslaget. Under rubrik 2.4 Ekonomi presenteras kostnad och ytstorlek för samtliga anläggning. Förslag på anläggningar i aktivitetsparken: Skateyta Förslaget är att utvidga den nuvarande skateytan med ytterligare ramper och hinder. Underlaget ska vara av finare asfalt då det är ett åkvänligt underlag. Den nya skateytan ska vara på ca kvadratmeter och beräknas kosta ca kronor. 2 Se bilaga 1 och 2 5

40 Aktivitetspark i Råby Förslag till utformning av aktivitetsparken Parkouranläggning Parken ska innehålla en yta för parkour på ca 200 kvadratmeter. Underlaget ska vara konstgräs eller gummiasfalt och anläggningen i betong eller järn. Parkourytan ska inte ligga bredvid skateytan utan hellre bredvid dansytan eller utegymmet. Parkouranläggningen beräknas kosta ca kronor. Utegym Parken ska erbjuda möjlighet till styrketräning, därför föreslås ett utegym i parken. Utegymmet ska innehålla ca 14 stationer på en yta på ca 20 x 40 meter. Utegymmet ska ge möjlighet till träning för hela kroppen. Det ska finnas möjlighet för träning med olika tyngder och en yta för stretchning. Ytan beräknas uppta ca 800 kvadratmeter och kosta ca kronor. Klättersvamp För att parken även ska erbjuda möjligheter till klättring, är förslaget att anlägga en klättersvamp. Underlaget ska vara av gummiplattor och höjden på anläggningen ca 3 meter. Klättersvampen kräver ca 70 kvadratmeter och beräknas kosta ca kronor. Löparbana Det finns ett motionsspår i skogspartiet ovanför Råbyplan. Förslaget är att bygga ihop spåret med aktivitetsparken. I parken ska det finnas en löparbana som leder till motionsspåret. I parken ska det även finnas en skylt över hur motionsspåret i skogen är dragen. Storleken på löparbanan beror på var i parken den anläggs och hur många banor den kommer att innehålla. Löparbanan antas ta upp ca 100 kvadratmeter och beräknas kosta ca kronor. Fotbollsplan I parken ska det finnas en mindre konstgräsfotbollsplan som är anpassad för spontanfotboll. Storleken ska vara ca kvadratmeter och i enhet med Svenska fotbollsförbundets standard för en 5 - mannaplan. Fotbollsplanen antas kosta ca kronor. Om det kommer finnas möjlighet att återanvända konstgräs från andra fotbollsplaner i kommuner, kommer den kostnaden kunna minska. Basketplan I parken ska det anläggas en fullstor basketplan med korgar, linjer och standardmått efter Svenska Basketbollförbundet. Det är med fördel om det finns korgar i olika höjd. Det ska vara någon typ av inhägnad runt planen. Basketplanen planeras vara på 400 kvadratmeter och beräknas kosta ca kronor. Basketplanen skulle även kunna anpassas för andra idrotter, exempelvis innebandy. Scen och dansyta En scen med tillhörande dans- och gymnastikyta ska anläggas i parken. Scenen ska göra det möjligt för gymnastikledare att hålla i 6

41 Aktivitetspark i Råby Förslag till utformning av aktivitetsparken gymnastiklektioner och möjliggöra för arrangemang av exempelvis enklare konserter, utomhusteater och utomhusbio. Scenen ska vara ca 100 kvadratmeter och ca 60 cm hög. Dansytan ska vara ca 400 kvadratmeter. Anläggningarna beräknas totalt kosta ca kronor. Scenen ska vara estetiskt utformad. Nedanför scenen ska dansytan vara placerad. Den ska både kunna användas för dansträningar och som yta för publiken när det är arrangemang på scenen. Scenen ska vara av betong och dansytan av mjuk asfalt. Se exempelbild i bilagor. Musikanläggning och DJ-bås För att få in musik i parken ska den innehålla musikanläggningar. Förslaget är att anlägga ett DJ-bås och en högtalare som är utformad som en sittyta. Anläggningarna används genom att man spelar musik med sin mobiltelefon via blue tooth. DJ-båset ska placeras nära utegymmet och den andra musikanläggningen vid dansytan. Musikanläggningen kan stängas av vid behov och programmeras så att ljudnivån inte stör omgivningen. Musikanläggningarna beräknas ta upp ca 100 kvadratmeter och kosta ca kronor. Se exempelbild i bilagor. Isbana Parken ska kunna nyttjas vintertid, därför ska en isbana anläggas för att möjliggöra för skridskoåkning. Isbanan ska vara ca 200 kvadratmeter och anläggas på av fotbollsplanen. Isbanan ska vara anpassad för spontanåkning, inte för åkning med hockey- eller bandyklubba. Kylslingor installeras under en del av konstgräset på fotbollsplanen. Ett permanent kylaggregat kan byggas in på lämplig plats bredvid planen. Det beräknas kosta ca kronor att anlägga isbanan. Bordtennis I parken ska det anläggas ett bordtennisbord för utomhusbruk med full storlek och standardmått enligt Svenska bordtennisförbundet. Ytan för bordet beräknas uppta ca 50 kvadratmeter, kostnaden beräknas till ca kronor. Grill Parken ska inbjuda till umgänge och rekreation. En del i att bidra till det är grillmöjligheter med tillhörande sittytor i parken. Kostnaden för anläggningarna beräknas till ca kronor. Ytan skulle uppta ca 30 kvadratmeter. Lekyta Parken ska innehålla en yta anpassad för barn mellan 1-6 år med fokus på rörelse och aktivitet. Lekytan ska vara placerad bredvid dansytan och kan exempelvis innehålla klättermöjligheter för barn. Ytan kan även vara uppdelad så att barn mellan 1-2 år kan använda en del av den och barn mellan 3-6 år en annan del. En lekyta för barn underlättar även för 7

42 Aktivitetspark i Råby Förslag till utformning av aktivitetsparken föräldrar att nyttja parkens övriga delar. Lekytan beräknas uppta ca 500 kvadratmeter och kosta ca kronor. Yta för muralmålning För att få in konst och kreativitet i parken är förslaget att ge plats för muralmålning. Kulturenheten planerar att genomföra ett konstprojekt med ungdomar i parken. I projektet ska de tillsammans ta fram en skiss och måla en muralmålning i parken. Ytan beräknas kosta ca kronor. Sittytor Aktivitetsparken ska ge möjlighet till rekreation och möten mellan människor, därför ska det finnas estetiskt tilltalande sittytor utspridda i parken. Gräsytor och möjlighet för att sitta i skuggan ska finnas. Sittytorna beräknas kosta ca kronor. Belysning För att göra parken till en trygg plats är det viktigt med god belysning i hela området. Belysningen ska både syfta till att lysa upp parken men även som ett dekorativt inslag. Förslaget är att exempelvis träd, sittytor och anläggningar belyses på ett dekorativt sätt. Belysningen beräknas kosta ca kronor. Förråd Det kommer behövas finnas ett förråd i parken som är på ca 25 kvadratmeter. Förrådet ger möjlighet till förvaring av exempelvis sportredskap. Förrådet beräknas kosta ca kronor. Skyltning och papperskorgar Anläggningarna i parken ska vara lätta att använda, därför behövs skyltning som exempelvis informerar om hur utegymmet används. Skyltningen beräknas kosta ca kronor. Det ska finnas väl utplacerade papperskorgar i parken för att motverka nedskräpning. De beräknas kosta ca kronor. De föreslagna anläggningarna beräknas totalt uppta ca kvadratmeter. Den totala ytan på Råbyplan är kvadratmeter 3. Förslaget är att göra om hela ytan på Råbyplan, även de delar som inte kommer innehålla specifika anläggningar. Aktivitetsparken ska anläggas under två etapper, första etappen inrymmer rimligtvis bland annat hela markarbetet. Procentregeln om att en del av budgeten ska gå till offentlig konst ska tillämpas i parken. I dag används de naturliga höjdskillnaderna på Råbyplan som 3 Se bilaga 2 för karta 8

43 Aktivitetspark i Råby Förslag till utformning av aktivitetsparken pulkabacke under vintern 4. De ska bevaras för att parken även i fortsättningen ska möjliggöra för pulkaåkning. Under medborgardialogerna framkom det att många önskar sig en köns- och åldersblandad park. Önskemålet är en park som är anpassad för alla med ett stort utbud av aktiviteter. En park med musik, konst, fysisk rörelse och lek ger ett blandat utbud som resulterar i en varierad besöksgrupp. Det sammanställda förslaget är analyserat ur ett genusperspektiv. De delar av parken som statistiskt sett antas domineras av killar är skateytan, parkouranläggningen, fotbollsplanen och utegymmet 5. De delar som antas domineras av tjejer är scenen och dansytan. De ytor som antas användas jämställt är lekytan, löparbanan, basketytan och klättringen. Förslaget innehåller fler anläggningar som statistiskt sett antas attrahera fler killar och män än tjejer och kvinnor. Det beror på att killar och män generellt använder sig av spontanidrottsytor i större utsträckning än tjejer och kvinnor 6. På grund av den vetskapen bör de anläggningar som statistiskt sett attraherar fler tjejer och kvinnor hålla hög kvalitet och få ta plats i både budget och på den fysiska platsen. Tryggheten i parken är en viktig aspekt för att öka tillgängligheten. För att främja trygghet är det viktigt med bra belysning i parken och tillräckligt med papperskorgar för att förebygga nedskräpning. Att parken är utformad på ett estetiskt tilltalande sätt kan också öka välbefinnandet och tryggheten i parken. Ur jämställdhetssynpunkt är det en fördel om det är lätt att ta sig mellan de olika ytorna för att underlätta för nybörjare att prova anläggningarna. Det är därför positivt om det inte är allt för tydliga uppdelningar mellan de olika sektionerna i parken. Utplaceringen av de olika anläggningarna ska ta vara på höjdskillnaderna på Råbyplan för att skapa en harmonisk och tilltalande park. 2.3 Förslag på verksamheter och underhåll Aktivitetsparken är en plattform för spontanaktiviteter. Det som är viktigast med parken är själva användandet av den. Det är därför viktigt att i drift och underhåll ge goda förutsättningar för aktiviteter samt att ha insyn i hur och av vilka parken används. Förhoppningen är att kommunens föreningar ska kunna bedriva organiserade spontanaktiviteter i parken. Det skulle exempelvis kunna ske genom en öppen basketträning en fast tid i veckan. Den organiserade spontanaktiviteten får inte ställa krav på deltagarnas utrusning, medlemskap i förening eller ta ut avgift. Spontanidrotten får däremot inrikta sig mot en viss grupp av deltagare, exempelvis en bestämd ålder och kön. 4 Se bilaga 2 för karta 5 Se bilaga 2 för statistik 6 Åkesson, Blomdahl, Elofsson, Spontanidrott för vilka?,

44 Aktivitetspark i Råby Förslag till utformning av aktivitetsparken 2.4 Ekonomi I Tabell 1 Budgetförslag Aktivitetspark presenteras samtliga anläggningar som utformningsförslaget avser. För varje anläggning presenteras hur stor yta anläggningen förväntas kräva och till vilken kostnad. Tabell 1: Budgetförslag Aktivitetspark. I kvadratmeter och kronor. Anläggning Yta, kvm Pris, kr Skate Parkouranläggning Utegym Klättersvamp Löparbana Fotbollsplan Basketplan Scen Dansyta Musikanläggning och DJ-bås Isbana (på fotbollsplanen) Bordtennis Grill Lekyta Yta för muralmålning Sittytor (utspritt) Belysning Förråd Skyltning Papperskorgar Markarbete Övriga kostnader: Arkitekt Totalt kvm kr 7 Konstgräs från kommunens övriga konstgräsplaner kommer eventuellt kunna återanvändas till aktivitetsparkens fotbollsplan. Det skulle leda till sänkta kostnader. 10

45 Aktivitetspark i Råby Förslag till utformning av aktivitetsparken Den indikerade budgeten för aktivitetsparken är på totalt 8 miljoner kronor. 1 miljon kronor är redan budgeterat för år Resterande medel är budgeterat för de kommande två åren, 3 miljoner för år 2017 och 4 miljoner för år Kultur- och fritidskontoret planerar att tillsammans med kommunens idrottsföreningar söka medel från Riksidrottsförbundet och Allmänna arvsfonden. Det krävs tillsyn och skötsel av parken för att den ska kunna bli en trygg och attraktiv plats i kommunen. Det är därför viktigt att det varje år avsätts medel i driftbudgeten som täcker kostnader för skador och underhåll. Förslaget på driftbudget är kronor per år. 11

46 Aktivitetspark i Råby Bilaga 1 Bilaga 1 Förstudie Förstudien ligger till grund för anläggningsförslaget av aktivitetsparken. Den består av involvering av målgrupp med syfte att få kunskap om målgruppens behov och önskemål angående aktivitetsparken. Involvering har skett genom en öppen medborgardialog och ett föreningsmöte men även löpande via telefon och sociala medier. Förstudien består även av omvärldsbevakning i form av bland annat studiebesök. Involvering av målgrupp Aktivitetsparken ska anpassas efter målgruppens behov och synpunkter, därför är det viktigt att målgruppen tidigt involveras i processen. Involvering av målgruppen har skett genom utåtriktade aktiviteter. Fokus har legat på att informera om projektet samt att samla in synpunkter om hur målgruppen tycker att parken borde utformas. På kommunens hemsida skapades en sida angående projektet. Hemsidan uppdateras löpande under projektets gång och innefattar information om processen och kontaktuppgifter till projektansvarig. Syftet med den externa kommunikationen är att det ska vara enkelt att ta till sig av informationen och lämna synpunkter. Information om projektet har även spridits via lokaltidningar, kommunens facebook-sida, banderoll på Råbyplan, affischering och annonser på kommunens digitala skärmar. Lördagen den 9 april 2016 arrangerades en medborgardialog i Brohuset. Under dagen var alla välkomna att lämna förslag på vad parken borde innehålla. Deltagarna fick möjlighet att rösta på vad parken borde innehålla, svara på enkät samt lämna utplaceringsförslag på en karta. Under dagen deltog ca 130 personer, det var en jämn könsfördelning och majoriteten av de som deltog var under 20 år. Den 21 april 2016 arrangerades ett möte i Brohuset med föreningslivet. Kulturoch fritidskontoret vill föra en öppen dialog med föreningslivet om utformandet och nyttjandet av den framtida parken. Alla kultur- och idrottsföreningar var inbjudna för att framföra sina förslag och synpunkter. De föreningar som deltog var Bro IK Gymnastik, Gymmix Upplands-Bro, FUBB Basket, Upplands-Bro Poetiska Sällskap och Tibble Kungsängen Bordtennisklubb. Gymmix Upplands-Bro är intresserade av att arrangera gymnastik på somrarna i parken. För att det ska kunna möjliggöras behöver de en upphöjning för gymnastikledaren att stå på, tillgång till musik och en större flat yta med mjukt underlag. Föreningen ser gärna att det finns en parkouranläggning i parken, utegym, lekytor för barn, dricksvatten och volleybollnät. 12

47 Aktivitetspark i Råby Bilaga 1 Upplands-Bro Poetiska Sällskap framförde önskemål om schackspel, boule och andra aktiviteter anpassade för äldre. Bro IK Gymnastik framförde önskemål om en parkouranläggning och utegym. De vill även vara med och söka bidraget Idrottslyftet från Riksidrottsförbundet. Föreningen önskar en upprustning av motionsspåret som ligger i skogen ovanför Råbyplan. Bro IK Gymnastik har även lämnat in skriftliga förslag. Där framfördes önskemål om konstfrusen isbana och klättertorn. Tibble Kungsängen Bordtennisklubb önskar sig bordtennisbord i parken. Förslaget innefattar minst två stycken bord, då ett då kan användas till rundpingis och det andra för 2-manna matcher. FUBB Basket önskar kunna arrangera spontana basketträningar i parken. För att det ska möjliggöras önskas två par basketkorgar i olika höjder och plan med bra underlag där grus inte kommer in på planen. Samtliga föreningar lyfte vikten av att parken ska bli en trygg plats för alla i kommunen. För att skapa trygghet framfördes förslag på bland annat bra belysning, öppna ytor med insyn, korta avstånd mellan de olika anläggningarna, informationsskyltar om hur säkerhet kan främjas i parken och att parken blir estetiskt tilltalande genom att bland annat innefatta offentlig konst. Sedan projektet startade har invånare haft möjlighet att lämna förslag och synpunkter via mejl. Det har varit uppskattat och många bra synpunkter har lämnats in. Förskolor och skolor i området har kontaktats för att få möjlighet att lämna synpunkter på utformningsförslaget. I framställandet av förslaget ha en löpande dialog förts med relevanta föreningar för att parken i sådan hög utstäckning som möjligt ska nå upp till deras respektive behov. Förslaget på vilka anläggningar som ska finnas i parken har visats upp och diskuterats under Fest i byn den 10 september I det fortsatta arbetet med projektet kommer ett skissförslag av parken tas fram. En landskapsarkitekt kommer att anlitas för att ta fram den. I höst planeras en utställning av skissförslaget i Brohuset för att möjliggöra för allmänheten att lämna synpunkter. I anslutning till utställningen ska det även finnas möjlighet att lämna namnförslag på den nya aktivitetsparken. Omvärldsbevakning Det finns liknande ytor och parker för spontanaktivitet i andra kommuner. Tre av dem är Botkyrka kommun, Malmö stad och Lunds kommun. Ett platsbesök har gjorts i Alby folkhälsopark i Botkyrka kommun. I utformandet av Alby folkhälsopark inkluderades fokusgrupper på ett tidigt stadium. Målet med projektet var att få ett jämställt användande av parken och att den skulle vara en trygg plats tillgänglig för alla. Utegymmet i parken är tillgänglighetsanpassat och det finns möjlighet att låna idrottsutrustning. I parken finns bland annat isbana, tennisplan, basketplan, skateyta, fotbollsplan, 13

48 Aktivitetspark i Råby Bilaga 1 hinderbana, grillar, sittytor, sprintbana, dansyta/scen, bordtennis, konst, utomhusbio och ett DJ-bås i betong. En liknande aktivitetspark finns i Rosengård i Malmö stad. Utformandet av parken togs fram genom en medborgardialog med boende i området. Det offentliga rummet i Rosengård dominerades av killar och kommunen önskade främja tjejers användande av de kommunala spontana anläggningarna genom medborgardialoger. Resultaten av medborgardialogerna blev en aktivitetsyta med namnet Rosens Röda Matta. Parken innehåller dansyta, scen, högtalare, klättervägg, sittytor, belysning med mera. Lunds kommun arbetar i skrivande stund med att ta fram en ny aktivitetspark för barn och ungdomar. Aktivitetsparken tas fram med hjälp av medborgardialog. Deltagare har döpt parken till Aktiva och den kommer innehålla musikanläggning, scen, dansyta, klätterstolpar, volträcke, studsmatta, picknickbord, kompisgunga med mera. Lunds kommun arbetar aktivt med att deltagarna som är med i referensgruppen ska känna ägandeskap för parken. Förhoppningen är att ett jämställt användande av ytan och att organiserade aktiviteter kommer att utövas där. Forskning visar att killar och män i högre utstreckning än tjejer och kvinnor använder sig av spontanidrottsplatser. Enligt rapporten Spontanidrott för vilka? från år 2015 skriven av Blomdahl, Elofsson och Åkesson är det i gruppen 7-19 åringar 80 procent killar och 20 procent tjejer som nyttjar spontanidrottsytor utomhus. Med vetskap om dessa siffror har projekten i Alby, Rosengård och Lund arbetat huvudsakligen mot tjejers önskemål med målet att utfallet av användandet av parken ska bli jämställt. I rapporten Spontanidrott för vilka? presenteras resultatet av en gransking av spontanidrottsytor utomhus i Stockholms län. Resultaten visar att 87 procent av dem som nyttjar skateboardytor är killar och män. 60 procent av dem som använder sig av motionsspår är killar och män. 81 procent av dem som spelar fotboll på fotbollsplaner utomhus är killar och män. 66 procent av dem som nyttjar utegym är pojkar och män. Den enda anläggningstypen som nyttjas av fler tjejer och kvinnor än killar och män är anläggning för lek. 51 procent av dem som nyttjar en utomhusanläggning för lek är tjejer och kvinnor. Ulf Blomdahl med flera har kartlagt Riksidrottsförbundets specialidrotter ur ett jämställdhetsperspektiv. Det kan vara behjälpligt att ha kartläggningen i åtanke för att veta vem eller vilka som nås av satsningar på olika idrotter. De idrotter som har en jämn fördelning av tjejer och killar bland sina utövare är simning, friidrott, handboll och basket. De idrotter som domineras av killar är kampsport, tennis, fotboll, innebandy, golf och ishockey. De idrotter som domineras av tjejer är ridsport och gymnastik 8. I rapporten Vilka idrotts-, motions- och rekreationsanläggningar vill Stockholms stads invånare att staden ska satsa på? kartlägger Magnus 8 Se bilaga 2 14

49 Aktivitetspark i Råby Bilaga 1 Åkesson, Ulf Blomdahl och Stig Elofsson Stockholms stads invånares åsikter från år I rapporten framkommer att tjejer som går på mellanstadiet prioriterar önskningar om dansmöjligheter, klättervägg och fotbollsplan. Tjejer på högstadiet rankar gym som mest önskvärt. Långt upp på listan hamnar även fotbollsplan, klättervägg, utegym och lokal för gruppträning med aerobics, dans m.m. Gymnasietjejernas högst rankade anläggningar är gym, motionsspår och klättervägg. De efterfrågar även lokal för yoga, Gi Gong, aerobics, dans med mera. Vuxna kvinnor prioriterar motionsspår, parker, utegym och fotbollsplaner. För att säkerställa att en aktivitetspark inte kommer att domineras av killar och män krävs det en väl kombinerad sammanställning av idrottsanläggningar. Kultur- och fritidskontoret har besökt konferenserna Framtida idrottsanläggningar och Ung livsstil. Konferenserna bidrog till att bredda bilden av möjligheterna med anläggning av idrottsanläggningar och anpassning av dem för att de ska komma alla invånare till del. Ulf Blomdahl från Ung Livsstil föreläste bland annat om användandet av spontanidrottsplatser. Han menar att spontanidrottsplatser är en bra riktad satsning för att framförallt nå ungdomar från socioekonomiskt svaga förhållanden. Av de grupper som främst använder sig av spontanidrottsplatser är unga killar från socioekonomiskt svaga familjer. Att anlägga en spontanidrottplats i ett socioekonomiskt svagt område är därmed en bättre investering än att anlägga den i ett område med stark socioekonomisk ställning. Linda Lengheden från Ung Livsstil är specialiserad på ungdomsverksamheter. Under hennes föreläsning lyfte hon vikten av att matcha tjejers preferenser för att anläggningar även ska användas av dem. Hon menar att bästa sättet att nå gruppen tjejer med utländsk bakgrund är att arrangera basket- och dansträningar. För högst deltagande ska dessa arrangeras på eftermiddagar direkt efter att skolan slutat. Referenser Blomdahl, Elofsson, Är idrotten jämlik och jämställd?, 2016, hämtad Åkesson, Blomdahl, Elofsson, Vilka idrotts-, motions- och rekreationsanläggningar vill Stockolms stads invånare att staden ska satsa på? En resultatredovisning bland mellanstadie-, högstadie- och gymnasieelever samt vuxna i Stockholms stad, 2015 Åkesson, Blomdahl, Elofsson, Spontanidrott för vilka? En studie av kön och nyttjande av planlagda utomhusytor för spontanidrott under sommarhalvåret,

50 Aktivitetspark i Råby Bilaga 2 Bilaga 2 Bild 1: Karta över Råbyplan. Kartan visar grusplanen, den asfalterade tennisbanan som idag används som skateyta samt gräsytor. Källa: Kommunkartor Bild 2: Karta över delar av Upplands-Bro kommun. Rödmarkeringen visar Råbyplan. Källa: Kommunkartor 16

51 Aktivitetspark i Råby Bilaga 2 Bild 2: Utomhusscen Hammarparken, Göteborg. Foto: Bibbi Forsman Bild 3: Kombinerad musikanläggning och sittyta. Foto: Tress 17