Ärende 12. Äskande från Kultur- och föreningsnämnden för konstgräsplan vid Sahara

Transkript

1 Ärende 12 Äskande från Kultur- och föreningsnämnden för konstgräsplan vid Sahara

2 Tjänsteskrivelse 1 (2) KS Handläggare Christian Westas Svar till KFN angående ansökan om medel till konstgräsplan Sammanfattning Kultur- och föreningsnämnden har inkommit med en ansökan till kommunstyrelsen om medel till konstgräsplan på södra området. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse från 24 mars 2016 Protokollsutdrag Kultur- och föreningsnämnden från 23 mars 2016, KFN 25 Bakgrund Efterfrågan är stor på fotbollsplaner, speciellt i södra området - Stråningstorp och Baggängen/Skogsrundan. Många av kommunens nysvenska barn och ungdomar vill spela fotboll. En ej uppvärmd konstgräsplan på "Sahara" (grusplanen på Baggängen) skulle vara ett lyft för området och för Karlskoga Sportklubb (fotbollsförening) och skulle komma många till del. Trycket på naturgräsplanerna börjar idag blir stort och gräsplanerna slits väldigt hårt. En konstgräsplan till skulle också bli en avlastning för naturgräsplanerna vid ospelbara gräsplaner i kommunen och samtidigt en spontanyta som går att använda i stort sett dygnet runt, utan att det blir något större slitage. Kommunstyrelsens ledningskontor menar att volymökningen av barn och ungdomar, främst orsakad av flyktingsituationen, ger ökade kostnader för integration. En ny konstgräsplan stärker arbetet med att integrera barn och ungdomar från andra länder via fotbollen som fritids sysselsättning. Enligt Kultur- och föreningsnämndens protokoll så går kostnad för själva konstgräsmattan att få fram ganska exakt. Det som är svårare att få fram är kostnad för grusbädd, där bör man också kanske göra en markundersökning för att vara på den säkra sidan samt asfaltering. Först när upphandlingen är klar får man en total bild över kostnaden för anläggningen. Äskat belopp uppgår till 3,5 mnkr. Kommunstyrelsens ledningskontor instämmer i ansökans förslag att ett eventuellt överskott återlämnas till kommunstyrelsen (läs finansförvaltningen). Finansiering till satsningen på 3,5 mnkr föreslås därför tas ifrån tidigare beslut om intäkt motsvarande 40,2 mnkr för 2016 från tillfälligt statsbidrag för rådande flyktingsituation.

3 Tjänsteskrivelse 2 (2) KS Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att överföra medel motsvarande 3,5 mnkr till samhällsbyggnadsnämnden som i samarbete med kultur- och föreningsnämnden anlägger en ej uppvärmd konstgräsplan på södra området. 2. Kommunstyrelsen beslutar att finansieringen sker från intäkten på 40,2 mnkr från tillfälligt statsbidrag Kommunstyrelsen beslutar att eventuellt överskott återlämnas till finansförvaltningen Christian Westas Ekonomichef Expedieras till KFN SBN Ekonom KS Redovisningschef

4 Protokollsutdrag 1 (2) Sammanträdesdatum Kultur- och föreningsnämnden KFN 25 KFN Konstgräsplan Sahara Sammanfattning Efterfrågan är stor på fotbollsplaner, speciellt i södra området - Stråningstorp och Baggängen/Skogsrundan. Många av kommunens nysvenska barn och ungdomar vill spela fotboll. En ej uppvärmd konstgräsplan på "Sahara" (grusplanen på Baggängen) skulle vara ett lyft för området och för Karlskoga Sportklubb (fotbollsförening) och skulle komma många till del. Trycket på naturgräsplanerna börjar idag blir stort och gräsplanerna slits väldigt hårt. En konstgräsplan till skulle också bli en avlastning för naturgräsplanerna vid ospelbara gräsplaner i kommunen och samtidigt en spontanyta som går att använda i stort sett dygnet runt, utan att det blir något större slitage. Planen kommer vara en breddfotbollsplan av enklare typ men förbundskodkänd och därmed klarar krav upp till division 4. Den kommer kunna erbjuda 7 mannaspel på två planer. Den kan också användas av andra föreningar vid exempelvis matcher/cuper vid ospelbara gräsplaner i övriga kommunen. Planen kommer att utrustad med en enklare träningsbelysning för att maximera nyttjandegraden men de kommer inte användas vintertid när det ligger snö/is, eftersom den inte kommer att plogas. En ej uppvärm konstgräsplan på Sahara skulle vara positivt för många. Karlskoga Sportklubb har under se senaste åren arbetat med att integrera barn och ungdomar från andra länder via fotbollen som fritidssyssel-sättning. Det är högt prioriterat att det ska vara en yta för spontanidrott och inte enbart organiserad träning/matcher. Kostnad för själva konstgräsmattan går att få fram ganska exakt. Det som är svårare att få fram är kostnad för grusbädd, där bör man också kanske göra en markundersökning för att vara på den säkra sidan samt asfaltering. Först när upphandlingen är klar får man en total bild över kostnaden för anläggningen. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 mars Förvaltningens förslag till beslut 1. Kultur- och föreningsförvaltningen föreslår kultur- och föreningsnämnden att ansöka hos kommunstyrelsen om 3,5 mnkr till en ej uppvärmd konstgräsplan på Sahara. 2. Beviljas medel föreslås dessa gå till samhällsbyggnadsnämnden som i samarbete med kultur- och föreningsnämnden anlägger konstgräsplanen. Kultur- och föreningsnämndens beslut 1. Kultur- och föreningsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om 3,5 mnkr till en ej uppvärmd konstgräsplan på Sahara. Justerande Utdragsbestyrkande

5 Protokollsutdrag 1 (2) Sammanträdesdatum Kultur- och föreningsnämnden Beviljas medel föreslås dessa gå till samhällsbyggnadsnämnden och att kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadsnämnden att anlägga konstgräsplanen i samarbete med kultur- och föreningsnämnden. 3. Eventuellt överskott återlämnas till kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen Paragrafen justeras omedelbart Justerande Utdragsbestyrkande

6 Tjänsteskrivelse 1 (3) KFN Handläggare Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden Ansökan om medel gällande konstgräsplan - Sahara Sammanfattning Efterfrågan är stor på fotbollsplaner, speciellt i södra området - Stråningstorp och Baggängen/Skogsrundan. Många av kommunens nysvenska barn och ungdomar vill spela fotboll. En ej uppvärmd konstgräsplan på "Sahara" (grusplanen på Baggängen) skulle vara ett lyft för området och för Karlskoga Sportklubb (fotbollsförening) och skulle komma många till del. Trycket på naturgräsplanerna börjar idag blir stort och gräsplanerna slits väldigt hårt. En konstgräsplan till skulle också bli en avlastning för naturgräsplanerna vid ospelbara gräsplaner i kommunen och samtidigt en spontanyta som går att använda i stort sett dygnet runt, utan att det blir något större slitage. Planen kommer vara en breddfotbollsplan av enklare typ men förbundskodkänd och därmed klarar krav upp till division 4. Den kommer kunna erbjuda 7 mannaspel på två planer. Den kan också användas av andra föreningar vid exempelvis matcher/cuper vid ospelbara gräsplaner i övriga kommunen. Planen kommer att utrustad med en enklare träningsbelysning för att maximera nyttjandegraden men de kommer inte användas vintertid när det ligger snö/is, eftersom den inte kommer att plogas. En ej uppvärm konstgräsplan på Sahara skulle vara positivt för många. Karlskoga Sportklubb har under se senaste åren arbetat med att integrera barn och ungdomar från andra länder via fotbollen som fritidssysselsättning. Det är högt prioriterat att det ska vara en yta för spontanidrott och inte enbart organiserad träning/matcher. Kostnad för själva konstgräsmattan går att få fram ganska exakt. Det som är svårare att få fram är kostnad för grusbädd, där bör man också kanske göra en markundersökning för att vara på den säkra sidan samt asfaltering. Först när upphandlingen är klar får man en total bild över kostnaden för anläggningen. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 mars 2016.

7 Tjänsteskrivelse 2 (3) KFN Bakgrund Sahara är idag en grusplan med belysning (som idag inte används) där Karlskoga Sportklubb har sedan några år ett nyttjanderättsavtal. Tanken var att föreningen skulle söka medel för att bygga en gräsfotbollsplan. De sökte medel och beviljades 180 tkr, men med den summan orkade föreningen inte ekonomiskt att anlägga en ny plan eftersom de inte lyckades få fram de medel som saknades. De kontaktade också Allmänna Arvsfonden för att få till en konstgräsplan, men eftersom det fanns en i Karlskoga (Kemab Arena) så gick det inte att söka medel till detta. Karlskoga Sportklubb har under se senaste åren arbetat med att integrera barn och ungdomar från andra länder via fotbollen som fritidssysselsättning. Beskrivning av förslag En ej uppvärmd konstgräsplan på Sahara skulle vara positivt för många. En breddfotbollsplan, ca 100 x 60 meter (11 mannaplan) av enklare typ, men förbundskodkänd, och som klarar krav upp till division 4. Den kommer kunna erbjuda 7 mannaspel på två planer. Den kan också användas av andra föreningar vid exempelvis matcher/cuper vid ospelbara gräsplaner i övriga kommunen. Planen kommer att utrustad med en enklare träningsbelysning för att maximera nyttjandegraden men den kommer inte användas vintertid när det ligger snö/is, eftersom den inte kommer att plogas. Det är högt prioriterat att det ska vara en yta för spontanidrott och inte enbart organiserad träning/matcher. Planen ska vara tillgänglig för alla under vissa tider. Blir det ett positivt beslut för en konstgräsplan kommer mer detaljerade diskussioner att föras med Karlskoga Sportklubb gällande bokning av tider samt skötsel. Kostnad för att anlägga konstgräsplanen; Det finns olika typer av konstgräs. Förslaget är dock att man tittar på en slitstark matta eftersom planen med största sannolikhet kommer att ha många nyttjandetimmar. En dubbelsydd matta med flera olika fiber är förslaget. Den har bättre slitstyrka, bollrull samt bollstuds, kostnad ca tkr. Sedan tillkommer iordningställande av grusbädd om ca XXX kr samt asfaltering XXX kr, även en markundersökning bör göras. Idag finns staket på kortsidorna. För att få en bra anläggning behövs ett staket runt om så att inte mopeder eller liknande tar sig in på planen. Även ett högre nät behövs för att sätta upp bakom sjumannamålen. Karlskoga Sportklubb har ansökt om ett förlängt nyttjanderättsavtal för att återigen söka anläggningsbidrag från Värmlands Idrottsförbund. Dessa pengar kommer i så fall att täcka kostnaden för staket och nät. Beräknad driftkostnad ca 50 tkr/år.

8 Tjänsteskrivelse 3 (3) KFN Överväganden Området har ett stort behov av ytterligare fotbollsplaner en konstgräsplan är det bästa utifrån användningsområdet eftersom den inte är känslig för slitage som en vanlig gräsplan är. Konsekvensbeskrivning Det finns olika typer av konstgräs. Förslaget är dock att man tittar på en slitstark matta eftersom planen med största sannolikhet kommer att ha många nyttjandetimmar. Skulle man titta på en billigare matta så är det ca 200 tkr billigare, men då riskerar man att mattan kanske måste bytas ut snabbare än den som är lite dyrare. Belysning är positiv för att maximera nyttjandegraden. Sociala/kulturella konsekvenser En konstgräsplan i området Stråningstorp och Baggängen/Skogsrundan skulle komma många till del och även vara en bra spontanidrottsyta, en mötesplats som lockar både tjejer och killar. En konstgräsplan skulle även stärka föreningslivet och öka andelen föreningsaktiva. Ekologiska konsekvenser En ökad energianvändning i form av belysning varför valet av belysning bör övervägas för att på bästa sätt minimera energiåtgången. Ekonomiska konsekvenser Anläggande av en konstgräsplan är en engångskostnad. Dock en liten negativ påverkan i form av en ökad driftkostnad. Kultur-och föreningsförvaltningens förslag till beslut 1. Kultur- och föreningsförvaltningen föreslår Kultur- och föreningsnämnden att ansöka hos Kommunstyrelsen om XXX kronor till en ej uppvärmd konstgräsplan på Sahara. 2. Beviljas medel föreslås dessa gå till Samhällsbyggnadsnämnden som i samarbete med Kultur- och föreningsnämnden anlägger konstgräsplanen. Maria Motin Fritidschef Expedieras till Kommunstyrelsen