Handlingar till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 7 juni 2016

Transkript

1 Handlingar till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 7 juni 2016

2 Ärende 1

3 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Kultur- och fritidskontoret Bo Sundqvist Kultur- och fritidschef bo.sundqvist@upplands-bro.se Datum Vår beteckning KFN 15/0065 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsrapport april 2016 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsrapport april 2016 enligt Kultur- och fritidskontorets förslag. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden visar efter årets första fyra månader ett underskott om kr. Detta beror till stor del på att budgeten inte är rätt periodiserad. För fritidsenheten leder detta till högre kostnader än budgeterat. För kulturenheten förklaras underskottet på att verksamhetsbidrag till kulturföreningar numer betalas ut i början av året för att förbättra möjligheterna för föreningarna att genomföra sin verksamhet. Nämnden ser en budget i balans vid årets slut. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 19 maj Verksamhetsrapport april 2016 Barnperspektiv Kultur- och fritidsnämndens verksamhet riktar sig till stora delar mot barn och unga. En väl fungerande verksamhet har därför stor positiv påverkan på barn och ungas möjlighet till en god kultur- och fritidsupplevelse. UBK1005, v2.0, Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

4 Upplands-Bro kommun Datum Vår beteckning 2 (2) KFN 15/0065 Kultur- och fritidskontoret Bo Sundqvist Kultur- och fritidschef Bilagor Verksamhetsrapport april 2016 Beslut sänds till Kommunstyrelsen Ekonomistaben

5 Verksamhetsrapport april 2016 Kultur- och fritidsnämnden Tertial

6 Innehållsförteckning 1 Inledning Vinjett Ansvarsområde och organisation Viktiga händelser under året Ekonomi Årets resultat Ekonomisk analys Driftsprojekt och engångssatsningar Kommentarer driftsprojekt och engångssatsningar Sociala investeringsfonden Kommentarer sociala investeringsfonden Investeringsredovisning Kommentarer investeringsredovisning... 6 Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport april (6)

7 1 Inledning 1.1 Vinjett Flera utredningar har behandlats av nämnden, bland annat om Ungdomens Hus, utveckling av badplatser och Kulturhistoriska byggnader. Ett lyckat samarbete mellan kulturenheten och föreningen Konstformer utmynnade i en välbesökt och uppskattad vårsalong i Konsthallen. En upphandling om byggnationen av nytt stall har genomförts och beslut har fattas av Kommunfullmäktige om investeringsmedel. 1.2 Ansvarsområde och organisation Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för kommunens verksamhet i simhall/upplevelsebad, badplatser, idrottsplatser, anläggningar för fritidsverksamhet, motionsspår, kulturmiljöer, Ungdomens hus, föreningsstöd, bibliotek, kulturhus, allmänkulturell verksamhet, Kulturskola och namnsättningsfrågor av gator och torg i samverkan med kommunstyrelsen. Sedan 1 mars 2015 har nämnden ett eget kontor, Kultur- och fritidskontoret. Kontoret består av Ledning, Kulturenheten, Fritidsenheten och Kulturskolan. 1.3 Viktiga händelser under året Flera utredningar har behandlats av nämnden, bland annat om Ungdomens Hus, utveckling av badplatser och Kulturhistoriska byggnader. Efter en omfattande process är en helt ny kulturwebb färdig att lansera för att bidra till målet ett växande kulturliv. Ett lyckat samarbete mellan kulturenheten och föreningen Konstformer utmynnade i en välbesökt och uppskattad vårsalong i Konsthallen. Vårsalongen kommer att bli ett årligt inslag i kommunen. En upphandling om byggnationen av nytt stall har genomförts och beslut har fattas av Kommunfullmäktige om investeringsmedel. Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport april (6)

8 2 Ekonomi 2.1 Årets resultat Driftredovisning Budget Redovisat Budgetvvikelse Avvikelse (tkr) Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt Netto Netto Nämnd Ledning Kultur och fritid Fritidsenheten Kulturenheten Kulturskoleenheten Summa Helårsprognos Helårsprognos Budget 2016 Prognos 2016 Avvikelse 2016 (tkr) Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt Netto Nämnd Ledning Kultur och fritid Fritidsenheten Kulturenheten Kulturskoleenheten Summa Ekonomisk analys Kultur- och fritidsnämnden visar efter årets första månader ett underskott om kronor. Detta beror till stor del på att budgeten inte är rätt periodiserad. För fritidsenheten leder detta till högre kostnader än budgeterat. För kulturenheten beror underskottet på att verksamhetsbidrag till kulturföreningar numer betalas ut i början av året för att förbättra möjligheterna för föreningarna att genomföra sin verksamhet. Nämnden ser en budget i balans vid årets slut. 2.3 Driftsprojekt och engångssatsningar Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport april (6)

9 Projekt (tkr) Budget Utfall Avvikelse Tillfälligt stöd Flyktingkostnader Kommentarer driftsprojekt och engångssatsningar Kultur- och fritidsnämnden har blivit tilldelade kronor till insatser för integration. Dessa medel kommer att användas till simundervisning för vuxna, ett konstprojekt, extra mediainköp till biblioteket samt ett skapande teaterprojekt för unga. 2.5 Sociala investeringsfonden 2.6 Kommentarer sociala investeringsfonden 2.7 Investeringsredovisning Projekt Total kalkyl Förbrukat tom 2015 Prognos 2016 Budget 2016 Kvar av budget 2016 (tkr) Netto Netto Netto Netto Netto Investeringsram KFN Upprustning Kvistaberg Upprustning stall Prästtorp Utveckling av badplatser Skatepark Elbelysning motionsspår Lillsjön Fasadskyltar Skyltar fornminne Asfaltering parkering Bro IP Flexibel sporthall Sandfilter - Simhallen Bokrobot Instrument/Utrustning Inventarier biblioteket/kulturhuset Inventarier biblioteket i Bro Nytt arbetsfordon - Suzuki, jeep Belysning Bro IP Värmeväxlare Kungsängens IP Energieffektiviseringar Lekhörna i Kulturhuset Summa Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport april (6)

10 2.8 Kommentarer investeringsredovisning Planering och genomförande av tilldelade investeringsmedel pågår. Arbetet med Kvistaberg är beställt av Kommunfastigheter. Upphandling av nytt stall är genomförd och arbetet påbörjas 1 juni 2016 och avslutas juni Ytterligare investeringsmedel på upp till 15 miljoner kronor har beviljats av Kommunfullmäktige för stallbyggnationen. Kultur- och fritidsnämnden, Verksamhetsrapport april (6)

11 Ärende 2

12 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Kultur- och fritidskontoret Bo Sundqvist Kultur- och fritidschef bo.sundqvist@upplands-bro.se Datum Vår beteckning KFN 15/0175 Kultur- och fritidsnämnden Omfördelning av investeringsmedel Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge Kultur- och fritidschefen mandat att omfördela investeringsmedel för att möjliggöra nyinvestering avseende belysning i ridhuset. Sammanfattning Belysningen i kommunens ridhus är 28 år gammal. Upplands-Bro Ryttarförening står enligt avtal för reparationer och underhåll i anläggningen. Reparationer av belysningen är alltmer frekvent och Kommunfastigheters bedömning är att armaturen är uttjänt. En nyinvestering bör skyndsamt genomföras där även tillfället bör utnyttjas till att investera i LED-belysning, vilket sänker elförbrukningen. Investeringen uppskattas till ca kr. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 23 maj Barnperspektiv Kultur- och fritidsnämndens verksamhet riktar sig till stora delar mot barn och unga. En väl fungerande verksamhet i ridhuset har därför stor positiv påverkan på barn och ungas möjlighet till en god fritidsupplevelse. Kultur- och fritidskontoret Bo Sundqvist Kultur- och fritidschef UBK1005, v2.0, Beslut sänds till Ekonomistaben Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

13 Ärende 3

14 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Kultur och fritidsnämnden Sofie Lagerlöf GIS-samordnare sofie.lagerlof@upplands-bro.se Datum Vår beteckning KFN 16/0091 Kultur- och fritidsnämnden Namnsättning i Kevan, Håbo-Tibble. Förslag till beslut Fastställa byadressområde Kevan. Sammanfattning Kultur och Fritidsnämnden har ett pågående uppdrag att namnsätta vägar och strategiska platser i kommunen. Kontoret föreslår följande byadressområde Kevan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Karta Ärendet Förvaltningen strävar efter att i möjligaste mån använda för regionen unika namn samt anknyta till lokala verksamheter och till Upplands- Bro kommuns kulturhistoria. Vid kommunal namnsättning skall god ortnamnssed tillämpas enligt 4 (Lag 1988:950 om kulturminnen). Detta innebär bl.a. att hävdvunna ortnamn inte ändras utan starka skäl, påverkan på hävdvunna namn beaktas vid nybildning av ortnamn. Lagen vänder sig uttryckligen till alla som arbetar statligt eller kommunalt med namngivning, namnförvaltning och namnvård. Ortnamnen är granskade både språkligt och namnvetenskapligt av sakkunniga experter och presenteras på de officiella och allmänna kartorna från Lantmäteriet. I arbete med namnsättning så strävar förvaltningen efter att i möjligaste mån använda för regionen unika namn samt anknyta till lokala verksamheter och till Upplands- Bro kommuns kulturhistoria. UBK1005, v2.0, Bakgrund Kevans stugby utgörs idag av 90 privatägda fastigheter om ca kvm. Från början ägdes området av Stockholm stad och Stockholms fastighetskontor ansvarade för att genomföra utbyggnaden av allmänna anläggningar inom Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

15 Upplands-Bro kommun Datum Vår beteckning 2 (2) KFN 16/0091 området. Markområdet i sin helhet skulle arrenderas av den koloniträdgårdsförening som bildats för området överlät Stockholm stad fastigheterna till privata fastighetsägare. Föreslagna vägnamn Inom Kevan stugby finns idag inga officiella belägenhetsadresser. Efter samtal med ordföranden i stugföreningen Ola Hörnell framkom att föreningen inofficiellt använt sig av ett adress- och nummersystem inom området för lokalisering. Adress- och nummersystemet har använts i flera år. Inom området finns även ett flertal kända ortnamn, däribland Myggdansen, Kevan, Knapperbacken och Lövåsen. Knapperbacken och Lövåsen ligger till grund för de befintliga vägnamn som finns i området, Knappervägen och Lövåsvägen. Samfällighetsföreningen har fått namn efter ortnamnet Myggdansen och stugbyn kallas för Kevans stugby. I den inofficiella adressättning som använts inom området ingår ortnamnet Kevan följt av stugans nummer, exempelvis Kevan 1 osv. Den inofficiella adressen utgörs av ett så kallat byadressområde och är vanlig på landsbygden. Byadressområden påminner mer om landsbygden med gårdar och byar än väg- och gatuadressområden som påminner om stadens adresser. Den inofficiella belägenhetsadressen följer de riktlinjer som Ortnamnsrådet förordar och de riktlinjer som Upplands-Bro strävar efter gällande namnsättning. Därför rekommenderas att de inofficiella belägenhetsadresserna blir officiella. Remissvar Inga synpunkter från hembygdsföreningarna i Upplands-Bro eller fastighetsägarna har inkommit. Barnperspektiv Beslutet får inga konsekvenser eller påverkar barnens livsmiljö. Kultur och fritidskontoret Bo Sundqvist Kultur- och fritidschef Bilagor 1 Karta Namnsättning i Kevan Beslut sänds till Sofie Lagerlöf, GIS-samordnare, Tillväxtkontoret Susanna Huttunen, trafikingenjör; Tillväxtkontoret Annika Askeljung Jonsson, kartingenjör, Tillväxtkontoret

16 Namnssättning i Kevan, Håbo-Tibble Kevan stugby Knapperbacken Kevan Backstugan BRO

17 Ärende 4

18 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3) Kultur och fritidsnämnden Sofie Lagerlöf GIS-samordnare sofie.lagerlof@upplands-bro.se Datum Vår beteckning KFN 16/0120 Kultur- och fritidsnämnden Namnsättning på Stäksön. Förslag till beslut Fastställa vägnamnet Dalkullan Ulrikas väg. Sammanfattning Kultur och Fritidsnämnden har ett pågående uppdrag att namnsätta vägar och strategiska platser i kommunen. Kontoret föreslår följande vägnamn Dalkullan Ulrikas väg. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens tjänsteskrivelse den 20 maj 2016 Ärendet Kontoret strävar efter att i möjligaste mån använda för regionen unika namn samt anknyta till lokala verksamheter och till Upplands- Bro kommuns kulturhistoria. Vid kommunal namnsättning skall god ortnamnssed tillämpas enligt 4 (Lag 1988:950 om kulturminnen). Detta innebär bl.a. att hävdvunna ortnamn inte ändras utan starka skäl, påverkan på hävdvunna namn beaktas vid nybildning av ortnamn. Lagen vänder sig uttryckligen till alla som arbetar statligt eller kommunalt med namngivning, namnförvaltning och namnvård. Ortnamnen är granskade både språkligt och namnvetenskapligt av sakkunniga experter och presenteras på de officiella och allmänna kartorna från Lantmäteriet. I arbete med namnsättning så strävar förvaltningen efter att i möjligaste mån använda för regionen unika namn samt anknyta till lokala verksamheter och till Upplands- Bro kommuns kulturhistoria. UBK1005, v2.0, Bakgrund Det finns ett behov att se över belägenhetsadressen Enköpingsvägen 1A som är kopplad till fastigheten Stäket 1:21 på grund av flertalet förväxlingar mellan belägenhetsadresserna Enköpingsvägen 1 och 1A. Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

19 Upplands-Bro kommun Datum Vår beteckning 2 (3) KFN 16/0120 Föreslagna vägnamn Dalkarlsvägen är ett samlingsnamn för de vägsystem som dalfolket använde vid sina arbetsvandringar från hembygden ner till Stockholm och består av ett antal olika vägar. En av vägarna som användes var Enköpingsvägen som var den gamla landsvägen mellan Stockholm och Bergslagen. Vid Stäksöns västra sidan finns ett vägmuseum som idag består av fyra vägkonstruktionen från olika tidsperioder, den äldsta från Vägmuséet som även är en fornlämning kallas för Dalkarlsbacken utifrån att det var soldater från Dalregementet som anlitades till bygget av den första vägen. Men det var inte bara dalkarlar som gjorde arbetsvandringar till Stockholm. En stor del av de som kom vandrandes från dalarna var kvinnor. Hårkullor är något som förknippas med Dalarna och särskilt då från Våmhus. Från hår skapade dalkullorna broscher, armband, ringar och andra typer av smycken. En del dalkullor blev mycket framgångsrika i sitt hantverksutövande. På Nordiska museet i Stockholm finns en del av dessa alster bevarade. För att uppmärksamma dalkullornas vandring mellan Dalarna och Stockholm föreslås vägen som leder till fastigheten Stäket 1:21 få namnet Dalkullan väg. Namnvalet kommer även vara en pendang till befintliga ortnamn som Dalkarlsbacken och Dalkarlsgärdena. Remissvar Hembygdsföreningarna har inte inkommit med några synpunkter. Det har inkommit en synpunkt från fastighetsägaren Johan Seth som förslår vägnamnet Dalkullan Ulrikas väg istället för Dalkullans väg med motiveringen: Vi har för många år sedan hittat en beskrivning av Dalkullan Ulrika som skulle kommit vandrande. Vi minns namnet men hittar inte längre beskrivningen. Ulrika skulle stannat på gården och ingått i räkenskaperna. Eftersom namnet dalkullans väg skulle kunna finnas på fler ställen längs vägen där dalkullorna vandrade så ser vi fördelar med att benämna vägen Dalkullan Ulrika. Inkomna förslag är helt i linje med kontorets strävar att efter möjligaste mån använda för regionen unika namn samt anknyta till lokala verksamheter och till Upplands- Bro kommuns kulturhistoria Barnperspektiv Beslutet får inga konsekvenser eller påverkar barnens livsmiljö.

20 Upplands-Bro kommun Datum Vår beteckning 3 (3) KFN 16/0120 Kultur och fritidskontoret Bo Sundqvist Kultur- och fritidschef Bilagor 1 Karta Namnsättning Stäksön Beslut sänds till Sofie Lagerlöf, GIS-samordnare, Tillväxtkontoret Susanna Huttunen, trafikingenjör; Tillväxtkontoret Annika Askeljung Jonsson, kartingenjör, Tillväxtkontoret

21 Namnsättning på Stäksön Enköpingsvägen 1 Enköpingsvägen 1A E18 Enköpingsvägen Gamla vägar Stäks- backa Dalkarlsbacken Dalkarls- Föreslaget nytt vägnamn Dalkullan Ulrikas väg E18 gärdena BRO Stäksön Kungsängen

22 Ärende 5

23 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Kultur- och fritidskontoret Bo Sundqvist Kultur- och fritidschef bo.sundqvist@upplands-bro.se Datum Vår beteckning KFN 16/0116 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till ändring av reglemente för Kulturoch fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår att Kommunfullmäktige överför ansvaret för kommunens namnsättning från Kultur- och fritidsnämnden till Tekniska nämnden. Sammanfattning Kultur- och fritidskontoret och Tillväxtkontoret föreslår att Kommunfullmäktige överför ansvaret för kommunens namnsättning från Kultur- och fritidsnämnden till Tekniska nämnden. Kontoren ser att en ändring av nämndernas reglementen skulle ge en mer sammanhållen process. Detta eftersom Tekniska nämnden ansvarar för att: sätta adressnummer och föra lägenhetsregister hålla kommunens kartor och geodatainformation uppdaterad Ansvaren har ett nära samband med och betydelse för arbetet med namnfrågor. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 10 maj 2016 UBK1005, v2.0, Ärendet Kommunfullmäktige beslutar om ett reglemente för varje nämnd som beskriver varje nämnds beslutanderätt och ansvarsområde. Kommunfullmäktige beslutade om Tekniska nämndens och Kultur- och fritidsnämndens respektive reglemente den 17 december 2014, 175. Idag ansvarar Tekniska nämnden bland annat för kommunens lägenhets- och fastighetsregister. Medan Kultur- och fritidsnämnden bland annat ansvarar för kommunens namnsättning av till exempel vägar, parker, byggnader och anläggningar. Nämndernas ansvarsområden i dessa frågor har ett nära samband med varandra. Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

24 Upplands-Bro kommun Datum Vår beteckning 2 (2) KFN 16/0116 Motivering till förslaget att ändra nämndernas reglementen Kultur- och fritidskontoret och Tillväxtkontoret ser att en ändring skulle ge en mer sammanhållen process i arbetet med namn- och adressnummergivning. Detta eftersom att Tekniska nämnden idag redan ansvarar för att sätta adressnummer, föra lägenhetsregister och att hålla kommunens kartor och geodatainformation uppdaterad. En annan anledning till att kontoren lämnar förslaget är att stora delar av de personella resurser som idag jobbar med dessa frågor arbetar på Tillväxtkontoret. Förslaget betyder att Tillväxtkontoret får ett samlat ansvar för att samordna och leda arbetet med att bereda fram förslag av namn- och adressnummergivning. Det ger i sin tur en tydligare ansvarsfördelning mellan kontoren. Kultur- och fritidskontorets kommer att ha en fortsatt viktig roll i arbetet med att bereda förslag till namn. Barnperspektiv Förslaget att ändra nämndernas reglementen strider inte mot barnperspektivet utifrån barnkonventionen. Kultur- och fritidskontoret Bo Sundqvist Kultur- och fritidschef Bilagor 1 Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden 2 Reglemente för Tekniska nämnden Beslut sänds till Kommunstyrelsen Tekniska nämnden

25 1(4) FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 3.16 U03 Ersätter 3.16 U02 Gäller fr.o.m REGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige , 155, senast reviderad den 17 december Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS VERKSAMHET Uppgifter 1 Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för kommunens Kultur- och fritidsverksamhet. Nämnden svarar för kulturskola, bibliotek, allmän kultur samt kulturmiljövård. Vidare svarar nämnden för stöd till fritids- och föreningsverksamhet i kommunen, kommunens idrotts- och fritidsanläggningar och övrig allmän fritids- och friluftsverksamhet. Personalpolitiken 2 Kultur- och fritidsnämnden ska ha hand om frågor som rör förhållandet mellan nämnden som arbetsgivare och dess arbetstagare; dock ej frågor som ska handhas av kommunstyrelsen enligt 5 i kommunstyrelsens reglemente. Registeransvar 2 Kultur- och fritidsnämnden är registeransvarig enligt personuppgiftslagen för de personregister som nämnden för i sin verksamhet och förfogar över. Övrig verksamhet 3 Kultur- och fritidsnämnden ska 1. ansvara för information till allmänheten om sin verksamhet 2. verka för regelreformering och regelförenkling inom sitt verksamhetsområde 3. medverka till att äldre tiders kultur och traditioner bevaras och utvecklas samt därvid stödja lokalhistorisk forskning och insamlandet av historiskt värdefulla dokument 4. svara för kommunens bildarkiv 5. medverka till att sprida information om den kommunala verksamheten samt konsumentinformation och annan samhällsinformation via kommunens bibliotek 6. utveckla och förvalta kommunens bibliotek och övriga kulturella institutioner 7. samverka med kommunens föreningar och organisationer och stimulera det arbete dessa bedriver

26 UBFS 3.16 U utveckla och förvalta fritidsverksamheten i form av idrottsplatser samt simhal/upplevelsebad och idrottshallar, kommunens idrottplatser, badplatser, motionsspår, kulturstigar och övriga anläggningar för fritids- och ungdomsverksamhet. 9. kulturmiljöfrågor och ska särskilt uppmärksamma utformningen av offentliga miljöer och byggnader, bevarandet av kulturhistoriska och estetiskt värdefulla byggnader och miljöer samt bidra till en god landskapsvård. 10. verksamheten vid Ungdomens hus 11. namnsättning av gator, vägar, områdesnamn o..dyl. 12. utveckling av Kultur- och fritidsnämndens del av kommunens miljöarbete samt medverka i folkhälsoarbetet 13. ansvara för den konstnärliga utsmyckningen av kommunens offentliga byggnader och platser 14. i samverkan med Kommunstyrelsen verka för en god turismverksamhet i kommunen Processbehörighet 4 Nämnden får själv, eller genom ombud, föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde. Delegering från kommunfullmäktige 5 Kultur- och fritidsnämnden ska besluta i följande grupper av ärenden 1. Kultur- och fritidsnämndens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt 2. överenskommelse om betalning av fordran 3. hyra lokaler för nämndens behov, i första hand från Upplands-Bro Kommunfastigheter AB. 4. enligt kommunfullmäktiges fastställda riktlinjer tillfälligt uthyra eller annars upplåta lokaler som nämnden förfogar över 5. ansökningar om bidrag från föreningar och organisationer inom kommunen enligt av kommunfullmäktige fastställda regler 6. ärenden enligt lotterilagen 7. träffa och häva avtal inom nämndens verksamhetområden. Ansvar och rapporteringsskyldighet 6 Kultur- och fritidsnämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden ska särskilt se till att verksamheten följer den miljöplan som kommunfullmäktige antagit, i syfte att ge kommuninvånarna en god livsmiljö nu och i framtiden. Nämnden ska ta erforderliga beredskapshänsyn i planering och utveckling av sin verksamhet

27 UBFS 3.16 U03 3 Nämnden ska regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSFORMER Sammansättning 7 Kultur- och fritidsnämnden består av elva ledamöter och elva ersättare. Ersättarnas tjänstgöring 8 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ersättarna ska tjänstgöra enligt den ordning fullmäktige fastställt mellan dem. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som redan börjat tjänstgöra. 9 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkar styrkebalansen mellan partierna. Ersättares yttranderätt 10 En ersättare som är närvarande vid sammanträde men som inte tjänstgör, har rätt att delta i överläggningarna och att få sin mening tecknad till protokollet. Inkallande av ersättare 11 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller annan anställd som har till uppgift att kalla ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordförande 12 Om varken ordförande, förste eller andre vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser nämnden en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills tillfällig ordförande utsetts. Om ordförande på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordförande. Ersättaren fullgör ordförandes samtliga uppgifter.

28 UBFS 3.16 U03 4 Tidpunkt för sammanträden 13 Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Kallelse till sammanträde 14 Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sättskickas till varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. Ordföranden 15 Det åligger Kultur- och fritidsnämndens ordförande att 1. med uppmärksamhet följa frågor inom nämndens område av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor 2. främja samverkan mellan nämnden, kommunstyrelsen och övriga nämnder samt 3. representera nämnden vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte nämnden bestämmer annat. Justering av protokoll 16 Protokollet justeras av ordförande och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Reservation 17 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 18 Delgivning med nämnden sker med ordförande, kontors-/förvaltningschef eller annan anställd som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 19 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden ska undertecknas av ordförande eller vid förfall för denne av förste eller andre vice ordförande och kontra-

29 UBFS 3.16 U03 5 signeras av kontors-/förvaltningschef eller annan anställd som kontors-/förvaltningschef bestämmer. Utskott 20 Nämnden får inrätta ett arbetsutskott samt de ytterligare utskott som nämnden finner lämpligt. Beträffande regler för utskottetes arbete tillämpas i kommunstyrelsens reglemente.