Reglemente. Social- och fritidsnämnden

Transkript

1 Reglemente Social- och fritidsnämnden Hudiksvalls kommun 2010

2

3 Regelmente för social- och fritidsnämnd Utöver vad Kommunallagen säger om nämnder i 6 kap skall följande gälla för Hudiksvalls kommuns social- och fritidsnämnd. Verksamhetsområden 1 Nämnden fullgör, kommunens uppgifter inom individ- och familjeomsorg och arbetsmarknadsfrågor som avser åtgärder som riktas mot personer som har betydande svårigheter att få arbete på den öppna arbetsmarknaden. Regelverket består Socialtjänstlagen, Lag om vård av unga, Lag om vård av missbrukare och Föräldrabalken. Nämnden är remissinstans när det gäller spel på värdeautomater. Vidare har nämnden att ta hänsyn till övrig lagstiftning som påverkar den kommunala verksamheten. Nämnden ska arbeta med utveckling av verksamheten och vara väl förtrogen med samt hålla sig ajour med förändringar som sker i lagstiftningen 2 Nämnden svarar för familjerådgivning samt fullgör kommunens uppgifter vad gäller flyktingfrågor. Nämnden ansvarar också för familjerätt. 3 Nämnden beslutar om tillstånd, enligt Alkohollagen, samt har tillsynsansvar för alkoholservering för företag/verksamheter inom Hudiksvalls kommun. Tillsyn gäller även folkölsförsäljningen i kommunen. Nämnden fullgör kommunens uppgifter vad gäller lotteriärenden i enlighet med Lotterilagen Nämnden ansvarar för tobakstillsynen enligt Tobakslagen och kontroll och tillsyn av receptfria läkemedel enligt Lag om handel med vissa receptfria läkemedel. 4 Nämnden ansvarar för löpande uppföljning och utvärdering av verksamheterna inom sitt ansvarsområde. 5 Nämnden svarar för beredning av taxor och avgifter inom sitt ansvarsområde.

4 Individ- och familjeomsorg 6 Verksamheten regleras i Socialtjänstlagen, socialtjänstförordningen, Socialstyrelsens föreskrifter, lag om vård av missbrukare i vissa fall samt lag om vård av unga. Verksamheten regleras även av övriga direktiv som lämnas av central instans. Familjerådgivning 7 Nämnden svarar för att den som så behöver kan erbjudas familjerådgivning. Arbetsmarknadsfrågor 8 Nämnden ansvarar för arbetsmarknadspolitiska frågor för att minska passivt försörjningsstöd såsom offentligt skyddat arbete (OSA), andra arbetsmarknadsanställningar samt köp av praktikplatser och studieplatser.. Fritid 9 Nämnden svarar för kommunens fritidsverksamhet och fritidsanläggningar, utom för anläggningar, som tekniska nämnden och Glysisvallen AB ansvarar för. Nämnden svarar för stöd till föreningar och organisationer inom fritidsverksamhet. Övrigt 10 Nämnden ansvarar för reformering av nämndens regelbestånd. 11 Nämnden är registeransvarig för de personregister som nämnden för och förfogar över i sin verksamhet.

5 Ledning, styrning och uppföljning 12 Nämnden skall: 1. leda arbetet och utforma övergripande mål, riktlinjer och ramar för styrning av verksamheten, 2. följa de riktlinjer som antagits i nämndens generella åtaganden, nämndsplanen samt kommunens bestämmelser om internkontroll samt övriga styrdokument, 3. övervaka att de, av fullmäktige, fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs och att nämndens löpande förvaltning handhas rationellt och ekonomiskt samt i enlighet med de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente, 4. tillse att uppföljning sker till kommunstyrelsen om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under året, 5. årligen till fullmäktige lämna redogörelse över föregående års verksamhet, 6. svara för information till allmänheten, samt 7. i övrigt fullfölja de uppdrag, som kommunfullmäktige ger nämnden. Processbehörighet 13 Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom sina verksamhetsområden, dock ej arbetsrättsliga.

6 Delegering från kommunfullmäktige 14 Nämnden beslutar i frågor som rör förvaltningen och i frågor som den enligt lag eller annan författning skall handha. Nämnden beslutar inom sin budget även i följande frågor som fullmäktige delegerat till nämnden. 1. Beslutar om stöd till ungdomsorganisationer. 2. Besluta om stöd till sociala stödföreningar. 3. Tillämpning och ändring av taxor i enlighet med av kommunfullmäktige fastställda principer. 4. Nämndens interna förvaltningsorganisation, inrättande och indragningar av befattningar samt anställning, uppsägning och avsked av personal, enligt de riktlinjer kommunfullmäktige fastställt. Förvaltningschef anställs av kommunstyrelsen i konsensus med nämnd. 5. Omfördelning av medel som anslagits till nämnden inom den budgeterade verksamhetsvolymen och av fullmäktige fastställd beloppsram och andra riktlinjer. 6. Ansvara för att arbetsmiljölagen följs inom nämndens verksamhetsområde. Arbetsformer Sammansättning 15 Nämnderna består av 15 ledamöter och 15 ersättare. Ersättarnas tjänstgöring 16 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde, eller att vidare delta i ett sammanträde, skall ersättare tjänstgöra i dennes ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättaren trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige (mellan dem) bestämda ordningen.

7 En ersättare, som har börjat tjänstgöra, har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ned i turordningen. 17 En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring p g a jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde p g a annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 18 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde, eller i del av ett sammanträde, skall själv kalla ersättare samt snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller någon annan anställd vid nämndens kansli. Ersättare för ordföranden 19 Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde, eller i del av sammanträde, fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden p g a sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget, för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträden 20 Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. 21 Ordföranden ansvarar för att kallelser utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Senast fem dagar före sammanträdesdagen skall kallelsen, på lämpligt sätt, tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet. Kallelsen skall åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar, som tillhör ett ärende på föredragningslistan, skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta.

8 22 Ej tjänstgörande ersättare har närvaro- och yttranderätt vid nämndens sammanträden samt rätt att få sin mening antecknad till protokollet. Kommunalråden har rätt att delta i nämndens överläggningar, men inte i besluten. Justering av protokoll 23 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf skall justeras omedelbart. Paragrafen skall redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Protokollets justering skall tillkännages på kommunens anslagstavla. Reservation 24 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut, och ledamoten vill motivera reservationen, skall ledamoten göra detta skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet. Delgivning 25 Behörig att motta handlingar som skall delges nämnden är ordföranden, sekreteraren eller annan som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 26 Avtal, andra handlingar och skrivelser, som beslutas av nämnden, skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne, av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar. Utskott 27 Nämnden avgör själv om den skall finnas utskott under nämnden samt hur många ledamöter och ersättare det skall finnas i utskottet.

9 28 Nämnden väljer, för den tid nämnden bestämmer, bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet p g a sjukdom, eller av annat skäl är hindrad från att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 29 Ersättare får närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare skall inkallas till tjänstgöring i den av nämnden vid valet bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, skall fyllnadsval snarast förrättas. 30 Utskottet sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer. Sammanträde skall också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Fastställt av kommunfullmäktige Reviderat av kommunfullmäktige Reviderat av kommunfullmäktige Reviderat av kommunfullmäktige

10

11

12 tfn