Manual för tävlingssystemet Organizer. Skapa inloggningskonto. Anmäla och administrera lag

Transkript

1 Bo Olsson, SkBBF Manual för tävlingssystemet Organizer Skapa inloggningskonto Anmäla och administrera lag Innehållsförteckning 1 Uppgifter i anmälan av ett lag Skapa inloggningskonto och anmäla första laget Inloggningssidan för tävlingssystemet Organizer Anmälan Laginformation Kontaktinformation Login till systeminformation Coach Skicka Inloggning för förening med inloggningskonto Anmälan av lag för förening med inloggningskonto Anmäl Laginformation Kontaktinformation Coach Skicka Anmälda lag Anmäl Mina anmälningar Mitt lag, redigera lag Ange ett lags hemmaarena

2 Detta är en manual för att skapa ett inloggningskonto samt anmäla och administrera lag i tävlingssystemet FIBA Organizer, vilket används av SBBF. 1 Uppgifter i anmälan av ett lag Den person som gör en anmälan av ett lag ska vara firmatecknare, eller ha samtycke från ansvarig, för föreningen. Anmälan är bindande. När ett lag anmäls är det även viktigt att skriva in alla kontaktuppgifter både för föreningen (tävlingsansvarig) och för laget (coachen). 2 Skapa inloggningskonto och anmäla första laget Har föreningen sedan tidigare ett inloggningskonto för distriktsserier i SkBBF, då ska du hoppa till avsnittet Inloggning för förening med inloggningskonto. För att kunna använda Organizer behöver du ett inloggningskonto för föreningen. Detta skapar du i samband med att du för första gången anmäler ett lag. Inloggningskontot används sedan för att anmäla fler lag och även för andra administrativa funktioner. Innan du sätter igång behöver du kontakta tävlingskommittén (TK) i Skånes BBF för att få ett Användarnamn samt be om att föreningen skapas i Organizer. Föreningens logotyp För att få föreningens logotyp vid föreningens lag, mejla en bild på den till TK i formatet GIF eller JPEG med storleken 100 x 100 pixlar. 2.1 Inloggningssidan för tävlingssystemet Organizer Gå till inloggningssidan för tävlingssystemet Organizer, och klicka på fliken Anmälan: 2

3 2.2 Anmälan Under fliken Anmälan anmäler du det första laget och skapar inloggningskontot. Överst har den följande utseende: Välj följande uppgifter för anmälan av laget: Organisation: Skånes BDF Åldersgrupp: U20 eller U14 för nivåträden, Seniorer för divisionsserier och motion Kön Tävling: Önskad serie. Inom parentes står sista anmälningsdag. Därefter går det inte att anmäla lag via Organizer, utan kontakta TK istället. OBS! Anmäl laget till den serie du önskar det ska delta i. Finns det inte plats i önskad serie flyttas det till den serie det är berättigat till. Klubb: Din förening. Tänk på att det är föreningens formella namn som står i listan. 2.3 Laginformation Därefter finns avsnittet Laginformation: Skriv in följande uppgifter: Lagnamn: Fullständigt namn på laget (visas i spelprogrammet) Förkortning: Förkortat namn på laget (visas i serietabellen) External team id: Skrivs ej in 3

4 2.4 Kontaktinformation Nästa avsnitt är Kontaktinformation: Här skriver du in uppgifter för den tävlingsansvarige som anmäler lag. Till höger i avsnittet finns även information om formatet för hur man skriver in några av uppgifterna. OBS! E-post används även till att återskapa ett glömt lösenord, då det är till denna e-postadress som ett nytt lösenord skickas. 2.5 Login till systeminformation Sedan finns avsnittet Login till systeminformation: Skriv in uppgifterna för inloggningskontot, som i fortsättningen används för bland annat nya anmälningar av lag, matchbokningar, resultatrapportering och andra funktioner i Organizer: Användarnamn: Får du av TK. Det består av det sammanslagna ordet av skåne och föreningens namn, till exempel skåneäli. Lösenord: Väljs på egen hand. Använd inte ett för enkelt lösenord. Upprepa lösenord OBS! Inloggningskontot ska endast användas av föreningens tävlingsansvarige. Detta eftersom det i framtiden även kommer att användas för andra administrativa funktioner, varför det är viktigt att inloggningsuppgifterna inte sprids bland lagen och medlemmarna. Till exempel ska coacher inte ha tillgång till inloggningskontot. 4

5 2.6 Coach Slutligen finns avsnittet Coach: Här skriver du in uppgifter för coachen för laget som ska anmälas. Till höger i avsnittet finns även information om hur man skriver in några av uppgifterna. 2.7 Skicka När alla uppgifter är inskrivna klickar du på Skicka. Inloggningskontot är då skapat och första laget är anmält. SkBBF kommer sedan att godkänna, avvisa eller be om komplettering av anmälan. 3 Inloggning för förening med inloggningskonto Har föreningen sedan tidigare ett inloggningskonto för distriktsserier i SkBBF, gör du enligt följande för att med inloggningskontot logga in på tävlingssystemet Organizer: 1. Gå till inloggningssidan för tävlingssystemet Organizer, och klicka på fliken Hem: 2. Skriv in föreningens användarnamn samt lösenord för tidigare skapat inloggningskonto. 5

6 Har du glömt lösenordet kan du klicka på Återskapa lösenordet. I E-postadress skriver du in den e-postadress som skrevs in när inloggningskontot skapades och klickar därefter på Skicka. Ett nytt lösenord kommer då att skickas till denna e-postadress. 3. Avsluta med att klicka på Logga in. 4 Anmälan av lag för förening med inloggningskonto Gör enligt följande för att anmäla lag när föreningen har ett inloggningskonto: 4.1 Anmäl När du är inloggad klicka på fliken Anmäl. Du kommer då till sidan för anmälan av lag: Välj följande uppgifter för anmälan av laget: Organisation: Skånes BDF Åldersgrupp: U20, U17 eller U14 för nivåträden, Seniorer för divisionsserier och motion Kön Tävling: Önskad serie. Inom parentes står sista anmälningsdag. Därefter går det inte att anmäla lag via Organizer, utan kontakta TK istället. OBS! Anmäl laget till den serie du önskar det ska delta i. Finns det inte plats i önskad serie flyttas det till den serie det är berättigat till. 6

7 Klubb: Din förening. Tänk på att det är föreningens formella namn som står i listan. OBS! Ifylls automatiskt om ett tidigare anmält lag i Organizer väljs i rutan Lag, se avsnittet 4.2 Laginformation. 4.2 Laginformation Därefter finns avsnittet Laginformation: Välj respektive skriv in följande uppgifter: Lag: Välj Nytt lag alternativt ett lag i listan om laget som ska anmälas har varit anmält tidigare i Organizer och ska ha samma lagnamn kommande säsong Lagnamn: Fullständigt namn på laget (visas i spelprogrammet). Ifylls automatiskt om ett tidigare anmält lag väljs i rutan Lag. Förkortning: Ska vara en kortare version av Lagnamn ovan, inte ett nytt namn, så att det får plats på webbsidan (visas i stora serietabellen). Ifylls automatiskt om ett tidigare anmält lag väljs i rutan Lag. Externa team id: Skrivs ej in Observera att det under pågående säsong inte är tillåtet att ändra lagets namn, när man anmäler laget till en ny serie/säsong. Alla Lagnamn i samma förening måste vara olika utom för representationslag! Detta gäller även för Förkortning. 4.3 Kontaktinformation Nästa avsnitt är Kontaktinformation: 7

8 Här står automatiskt de uppgifter som tidigare skrivits in vid skapandet av inloggningskontot. Det är uppgifter för den tävlingsansvarige som anmäler lag. Kontrollera att de är korrekta och ändra vid behov. 4.4 Coach Slutligen finns avsnittet Coach: Här skriver du in uppgifter för coachen för laget som ska anmälas. Till höger i avsnittet finns även information om hur man skriver in några av uppgifterna. 4.5 Skicka När alla uppgifter är inskrivna klickar du på Skicka. Laget är då anmält och SkBBF kommer sedan att godkänna, avvisa eller be om komplettering av anmälan. 5 Anmälda lag För att se vilka lag som är anmälda samt om SkBBF har godkänt eller avvisat anmälan av ett lag gör du enligt följande: 5.1 Anmäl När du är inloggad klicka på fliken Anmäl: 8

9 5.2 Mina anmälningar Klicka på menyn Mina anmälningar: Här finns de lag som är anmälda samt under rubriken Nuvarande status finns uppgifter om laget är godkänt, avvisat eller avvaktar godkännande. Felaktig uppgift En felaktig uppgift kan ändras innan lottningen är gjord. Detta görs genom att anmäla laget på nytt med korrekta uppgifter, samt meddela TK vilka felaktiga lag som ska tas bort. Observera att förening inte kan ändra Lagnamn eller Serie. 6 Mitt lag, redigera lag Under fliken Mitt lag kan uppgifterna för ett lag redigeras i redigeringsfönstret. Ett lag finns dock inte i listan förrän det godkänts av SkBBF. För att öppna redigeringsfönstret för ett lag gör du enligt följande: 1. När du är inloggad klicka på fliken Mitt lag: 2. Markera önskat lag och klicka på Redigera alternativt dubbelklicka på laget: 9

10 6.1 Ange ett lags hemmaarena För att snabbare registrera matchbokningar kan man i redigeringsfönstret under fliken Allmän info ange den vanligaste hemmaarenan för laget i Arena. Om detta görs innan spellottningen kommer arenan automatiskt att finnas i spelordningen för lagets hemmamatcher. 10