Skillnader från tidigare generation

Transkript

1 av MONITOR Innehåller skillnader upp till version 2.22 av MONITOR G5

2

3 Innehållsförteckning Inledning 1 Allmänt 2 Ny klient nytt gränssnitt 2 Skrivbordet 2 Meddelandecenter 2 Urval 3 Sök rutin 3 MONITOR-sök 3 Modulmenyn 4 Backstage 5 Synkronisera systemkonfiguration 5 Rutinfönster 5 Verktygsmenyn 5 Fokus 6 Kommentarer 6 Länkar 7 Sidopanel 7 Flytande fönster 8 Mer info-kolumn 8 Backstage i rutinfönster 9 Listhantering 10 Selekteringen 10 Listan 10 Skapa egna presentationer av listor 12 Åtkomst till listor 12 Dokumenthantering 12 Dokumentredigering 12 Dokumentgrupper 12 Fler typer av dokument 12 Sida i

4 Zoomfunktion 12 Filhantering 13 Användare, roll och personal 13 Användarregister 13 Licenshantering 13 Rättighetshantering 13 MONITOR-till-MONITOR 14 Postlåsning 14 Övriga allmänna skillnader 14 Datumformat 14 Allt visas på användarens/mottagarens språk 14 Adressformat 15 Tips 15 Inbyggd kalkylator 15 Filter i tabeller 15 Sök & hämta 16 Datavalidering 16 Valideringsrutan 17 Extra fält 17 Ny teknisk arkitektur 17 Klient 17 Applikationsserver 18 Databasserver 18 MONITOR Installationshanterare 18 Uppdateringar 18 Testföretag och backup 18 Ändringslogg och Utskriftslogg 18 Ändringslogg 18 Utskriftslogg 18 Leveranstidskontroll (LTK) 19 Lagerställe och lagerorder 20 Egenskapshantering 21 Sida ii

5 Förändringar: 21 EDI 21 EDI-kanaler 21 EDI-beteenden 21 EDI-konfigurationer 22 Hantera EDI-transaktioner 22 Webbklient 22 Förändringar: 22 Ändringar i terminologin 22 Ändringar i engelsk terminologi 25 Tillverkning 27 Allmänt i modulen Tillverkning 27 Dagplanering mot Timplanering 27 Operationslego 27 Beredning 27 Nivålista 28 Operationslista 28 Materiallista 28 Valgrupper 28 Förkalkyl 29 Efterkalkyl 29 Registrera tillverkningsorder 30 Tillverkningsorderförslag 30 Skriv ut tillverkningsorder 31 Orderförteckning Tillverkning 31 Tillverkningsorderfråga 31 Beläggningsplan 31 Körplanering 31 Körplanslista 32 Körplansgraf 32 Poolplanering 32 Materialklarering 32 Sida iii

6 Plocklista 33 Operationslegodokument/Avsänt 33 Ångra avsändning 33 Avrapportera operation 33 Avrapportera material 34 Avrapportera tillverkningsorder 34 Avrapportera plocklista 34 Avrapportera spårbart material 35 Snabbrapportering 35 Skriv ut pallflagga Tillverkning 35 Slutrapportering 35 Ångra avrapportering 35 Tillverkningsorderlogg 36 Operationsuppföljning 36 Kassationslista 36 Produktionsgruppsregister 36 Produktionsschemacykler och Produktionsscheman 37 Produktionskalender 37 Inköp 38 Leverantörsregister 38 Leverantörslista 38 Prislista Inköp 39 Registrera förfrågan 39 Skriv ut förfrågan 39 Registrera inköpsorder 39 Inköpsorderförslag 40 Skriv ut inköpsorder 41 Orderförteckning Inköp 41 Påminnelse om ordererkännande 41 Påminnelse om leverans 41 Rapportera inleverans 41 Skriv ut pallflagga Inköp 42 Sida iv

7 Skriv ut kontrollrapport 42 Mottagningskontroll 42 Ångra inleverans 42 Leverantörsvärdering 43 Inleveranslogg 43 Leverantörsfakturalogg 43 Intrastat införsel 43 Beslutsstöd Inköp 43 Registrera leverantörsfaktura 44 Skriv ut leverantörsfakturajournal 45 Utbetalningar 45 Skriv ut utbetalningsjournal 47 Skriv ut transaktionslista 47 Leverantörsreskontralista 47 Fakturaunderlag Inköp 47 Likviditetsprognos 47 Övriga likviditetsflöden 48 Elektronisk fakturahantering (EFH) 48 Försäljning 51 Kundregister 51 Kundlista 52 E-postutskick Kund 52 Säljstödsvy 52 Grunddata Säljstöd 52 Säljare 53 Registrera offert 53 Skriv ut offert 53 Registrera kundorder 53 Skriv ut kundorder 56 Synkronisera kundorder 56 Faktureringsplanslista 56 Leveransplanering 56 Sida v

8 Rapportera utleverans 57 Skriv ut leveransdokument 57 Registrera sändning 58 Ångra utleverans 58 Direktregistrera faktura 58 Fakturaunderlag Försäljning 59 Granska/Godkänn faktura 59 Granska/Godkänn proformafaktura 59 Skriv ut faktura 60 Skriv ut kundfakturajournal 60 Orderingång 60 Leveranssäkerhet 61 Utleveranslogg 61 Faktureringslogg 61 Intrastat utförsel 61 Beslutsstöd Försäljning 61 Inbetalningar 62 Skriv ut inbetalningsjournal 63 Kundreskontralista 63 Underlag för betalningspåminnelse 63 Skriv ut betalningspåminnelse 63 Underlag för räntedebitering 63 Uppdatera kundreskontra 64 Likviditetsprognos 64 Lager 65 Artikelregister 65 Artikellista 67 Priskorrigering 67 Lagerlogg 67 Grunddata Artikel 68 Behovsberäkning 68 Nettobehovskörning 69 Sida vi

9 Registrera försäljningsprognoser 69 Försäljningsprognoslista 70 Inventering 70 Inventering i lista 70 Inventeringsdifferens 70 Flytta lagersaldo 71 Direkt lagerrapportering 71 Skriv ut lagerrapporteringsjournal 71 Lagervärde 71 PIA-värde 72 Serienummer/Batch 72 Serienummerlista 72 Sök i spårbarhet 72 Registrera ärende 72 Ärendelista 73 Grunddata Ärende 73 Beräkna årsbudget 73 Beräkna årsvolym 73 Tidrapportering 75 Allmänt i modulen Tidrapportering 75 Konvertering 75 Nytt namn 75 Schemahantering 75 Flexhantering 75 Lönearter/lönekoder 75 Stämpling utan schema 75 Grunddata Närvaro/Arbete 75 Arbetstidsförkortning 76 Schemacykler 76 Parametergrupper 76 Personalregister Tidrapportering 76 Schemaundantag 77 Sida vii

10 Planerad frånvaro 77 Periodbyte 77 Historiska tidbanker 77 Löneexport (tillval) 77 Arbetsstämpling 77 Personalregister 77 Stämplingsterminalen 78 Attestera/Korrigera stämplingar 78 Operationer 78 Material 78 Maskinstämpling 78 Redovisning 79 Allmänt i modulen Redovisning 79 Konteringsdimensioner 79 Datum i stället för period 79 Valuta 79 Moms 79 Kontoplan 80 Kontoplanslista 80 Konteringsdimensioner 80 Kontoplansimport 81 Grunddata Kontoplan 81 Automatkonteringar 81 Automatfördelningar 81 Registrera periodiseringar 81 Periodiseringslista 82 Frisläpp periodiseringar 82 Registrera verifikationer 83 Verifikationslista 84 Verifikationstexter 84 Huvudbok 84 Saldofråga 84 Sida viii

11 Skriv ut redovisningsrapport 84 Skriv ut momsrapport 85 Periodisk sammanställning 85 Behandlingshistorik 86 Generellt om projekt 86 Projektregister 86 Projektlista 88 Direkt projektrapportering 88 Rapportera aktivitet Projekt 88 Aktivitetslista Projekt 88 Projektuppföljning 88 Tidsuppföljning 89 Grunddata Projekt 89 Registrera budget 90 Budgetimport 90 Grunddata Budget 90 Byt period/bokföringsår 90 Ingående balans 91 Export/Import 91 Registrera anläggningsobjekt 91 Anläggningslista 92 Avskrivningar 92 Skattemässiga avskrivningar 92 Skriv ut anläggningsjournal 93 Försäljning/Utrangering 93 Ångra avskrivning/försäljning 93 Anläggningsimport 93 Grunddata Anläggningsregister 93 Skapa redovisningsrapport 94 Skapa momsrapport 95 Generella register 96 Allmänt i modulen Generella register 96 Sida ix

12 Företagsinformation 96 Kalendrar 96 Registrera bokföringsår 96 Verifikationsnummerserier/Journaler 97 Standardkonton 97 Momsinställningar 97 Bankinställningar 98 Konteringsmatris 98 Dokumentmallar Tillverkningsorder 98 Inställningar för export/import 98 Inställningar för inkommande e-post 99 Användare 99 Personalregister Allmänt 99 Rättighetsgrupper 100 Kategorier 100 Rabattkategorier 100 Villkor 100 Kalkylpåslag 100 Kassationskoder 100 Orsakskoder 101 Ordertyper 101 Språk 101 Valutor 101 Länder 101 Postnummerregister 102 Speditionstjänster 102 Transaktionstyper Intrastat 102 Agenten 102 Automatkörningar 102 Rutinförändringar 103 Hopslagna rutiner 103 Uppdelade rutiner 105 Sida x

13 Flyttade rutiner 105 Omdöpta rutiner 106 Nya systeminställningar 108 Sida xi

14 Inledning Detta är en förteckning över skillnader mellan MONITOR G5 och den tidigare generationen* av MONITOR. * I texterna kallas den tidigare generationen för "G4". Förteckningen är uppdelad efter modulerna i MONITOR, med en allmän del först och sedan en del för respektive modul. Skillnaderna i varje modul presenteras i punktform eller under egen rubrik om det är en mer omfattande skillnad. Sida 1 av 110

15 Allmänt I denna del beskrivs de allmänna skillnaderna mellan den tidigare generationen (G4) och G5. Ny klient nytt gränssnitt MONITOR G5 är en helt ny klient jämfört med G4. Gränssnittet är uppbyggt kring ett skrivbord där modulmenyn och skrivbordskomponenter ligger. Skrivbordet är den yta som rutinfönster lägger sig över för att sedan kunna flyttas runt, även till andra skärmar. Användaren kan växla mellan fyra olika teman: grått, blått, vitt och svart. Ett exempel på MONITOR G5 med det gråa temat. Skrivbordet Meddelandecenter I meddelandecentret kan du hantera olika typer av meddelanden. Notiser kan t.ex. vara ett meddelande från systemet att nettobehovskörningen är klar eller att det finns en uppdatering att ladda ned. Chatt-meddelanden kan skickas och tas emot från andra användare. Uppgifter är sådant som du ska utföra och ska få påminnelser om. Det kan t.ex. vara att du har en aktivitet på kund som ska utföras. Uppgiften kan rapporteras direkt i fönstret utan att du behöver länka dig till t.ex. kundregistret. Sida 2 av 110

16 Menyn i meddelandecentret (i övre vänstra hörnet av skrivbordet). Är du inloggad när en notifikation, meddelande eller uppgift fås, så dyker det upp en ruta i programmets nederkant (likt en notifikation för en e-post i Outlook). Klickar du på rutan så blir du länkad till den berörda post i meddelandecentret. Urval Ett urvalsfönster kan öppnas utan att en listrutin är startad. Lägger du till en rad manuellt till urvalet så är funktionen Sök & hämta knuten till specifikt register, t.ex. artikelregistret. När du lägger till ett urval från en lista så visas en ruta i programmet som talar om hur många poster som lagts till i urvalet. Klickar du på rutan så blir du länkad urvalsfönstret. Du kan tillämpa urvalen i selekteringen i listor genom att kryssa i Urval till höger om selekteringsbegreppet. Kryssrutan finns endast för de begrepp som har ett urval för tillfället. Sök rutin I Sök rutin finns två flikar. Fliken Sökresultat är aktiv när du börjat skriva en text i sökrutan och filtreras beroende på vad du söker på. Fliken Senaste är aktiv när du klickar på pilen i sökfältet och visar de tio senaste rutinerna som användaren startat. MONITOR-sök Här kan du söka på i princip all data i systemet. Det kan t.ex. vara en text på order, ett telefonnummer, en referensperson osv. Sökresultatet visas i ett resultatfönster. Sida 3 av 110

17 Resultatfönstret efter att sökningen skett på ordet "Lucka". Sorteringen av sökresultatet beror på tre parametrar: 1. Relevans vid sökning. Om den text du söker på ger en fullständig matchning i något data så värderas det högre än om texten delvis matchar. Söker du t.ex. efter texten "lucka" och det finns en artikelbenämning Lucka, så har du fått en fullständig matchning, till skillnad från då artikelbenämningen är Sidolucka. Båda artiklarna kommer med i sökresultatet men artikeln med benämningen "Lucka" kommer att sorteras före artikeln med benämningen "Sidolucka". 2. Vilket fält som ger matchning. På en artikel värderas artikelnummer och benämning högre än alla andra fält. I kundregistret är det kundnummer och namn som värderas högst osv. 3. Vilken roll användaren har. Tillhör du t.ex. rollen Säljare kommer kunder och kundorder att värderas högre. Tillhör du t.ex. rollen Inköpare kommer leverantörer och inköpsorder att värderas högre. Syftet med denna värdering och sortering är att lyfta fram sådant data som du troligast söker efter. Observera att du får lika många och samma träffar oavsett dessa tre parametrar. De påverkar endast sorteringen. Resultatet kan grupperas och filtreras. Det går även att länka sig till respektive register för den post som sökts fram. Om du t.ex. har fått matchning på en artikel och länkar dig vidare, så kommer du till rutinen Artikelregister med den artikeln inläst. Modulmenyn När du klickar på en modul för att starta en rutin den vägen så visas alla rutinerna samtidigt, grupperade i sektioner (till skillnad från G4 som har en rullgardinsmeny på varje sektion). Sida 4 av 110

18 Backstage I skrivbordets backstage finns generella funktioner och inställningar för programmet. De paralleller som går att dra mot G4 är den menyn Arkiv som visades när ingen rutin var startad samt menypunkten Inställningar. De uppgifter du kan utföra i backstage är: Göra inställningar, t.ex. byta tema eller aktivera Flytta till nästa fält med Enter Byta lagerställe Byta språk Byta bokföringsår Lägga till och ta bort skrivbordskomponenter t.ex. Inkorg och Favoriter Se information om aktuell programversion och se ändringslogg, se tillval och licenser, synkronisera systemkonfiguration (se nedan) Logga ut. För skrivbordskomponenten Favoriter kan du lägga till genvägar till rutiner, men även till webbsidor och externa program och filer. Synkronisera systemkonfiguration Under Om i backstage går det med knappen Synkronisera att synkronisera systemkonfigurationen. Det innebär att du snabbt kan få in t.ex. nya användarlicenser eller tillval du beställt, utan att behöva starta om servern eller vänta till nästa dag (det körs automatiskt en synkronisering en gång per dygn). Rutinfönster Verktygsmenyn Verktygsmenyn är en del av rutinfönstret, inte som en del av programfönstret som i G4. Detta är gjort så främst för att rutinerna kan flyttas till annan skärm och då följer verktygsmenyn också med. Nya knappar/funktioner i verktygsmenyn: Läs om läser om data i rutinen. Filtrering öppnar ett fönster för att filtrera fram poster i de fall du vill se/uppdatera flera poster samtidigt i enpostrutiner. Hämta förvalda värden mellan. är aktiv om det finns lagrade filtreringar, som du enkelt kan byta Sida 5 av 110

19 Gå till fält öppnar ett fönster där du kan söka på ledtexten till fält som du inte vet var de är placerade. När du väljer ett fält så markeras det fältet i programmet. Följ aktiv post innebär att rutinen automatiskt hämtar in den post som är aktiv eller markeras i en annan rutin. En förteckning över de vanligaste knapparna som förekommer i verktygsmenyn hittar du i avsnittet Verktygsmenyn i online-hjälpen. Fokus Blå färg indikerar fokus. Rutinen som är i fokus har en blå kant i övre delen av fönstret: Aktiv flik har också den blå kant i övre delen av fliken samt blå text i fet stil: Ett enskilt fält som har fokus visas med blå ram runt fältet: I tabeller visas fältet som står i fokus med blå ram runt fältet samtidigt som rubriken är blå och radens vänstra kant är blå: I summerade listor har raden med fokus en blå ram: Kommentarer Kommentarer som skrivs i kommentarsknappar går nu att formatera. Det gäller även radtyp 4 på orderrader. Du kan ange fontinställningar, textstorlek, fet stil, kursiv stil, understruken samt textfärg. Det går även att klistra in bilder. Sida 6 av 110

20 Kommentarsknappar som inte innehåller text har en tom pratbubbla: Kommentarsknappar som innehåller text har en ifylld pratbubbla: Länkar Du kan länka dig till andra rutiner med den länkknapp som finns i verktygsmenyn i rutinen. Det går även att länka sig till andra rutiner från rader i tabeller. Höger musknapp innehåller både länkarna och övriga knappar i tabellen: Från vissa skrivbordskomponenter går det även att länka sig till relaterad rutin. T.ex. går det från komponenten som visar orderingång länka sig till rutinen Beslutsstöd Försäljning för vidare analys. Sidopanel I de flesta rutiner finns en sidopanel som du kan ta fram endera med funktionstangenten F10 eller genom att klicka på knappen uppe till höger i rutinen. I skrivbordets backstage går det ställa in att sidopanelen ska visas förvalt i rutinerna. Sidopanelen syftar till att visa mer information om den post som du har inläst. Det gäller såväl i enpostrutiner som i listor. T.ex. så visar sidopanelen i Registrera kundorder information om kunden och den artikel som är aktiv på orderraden. Sida 7 av 110

21 Flytande fönster Det går att bryta loss mindre fönster t.ex. lagerloggen i Artikelregister genom att klicka på det lilla häftstiftet i övre högra hörnet. Det gör bl.a. att du kan ha flera sådana fönster öppna samtidigt som det går att ändra storlek och flytta fönstret till en annan skärm. Det flytande fönstret uppdateras när du byter post i huvudfönstret samt försvinner när huvudfönstret stängs. Denna hantering finns inte bara på små fönster, utan även i vissa boxar t.ex. planeringsbilden i Artikelregister. Mer info-kolumn I tabeller och listor kan du gömma undan sådana kolumner du inte vill ska synas på raderna. Det gör du genom att ta tag i kolumnrubriken och dra den neråt. Då visas ett svart kryss: Sida 8 av 110

22 Kolumnen försvinner inte, utan placeras i en kolumn och en knapp längst till höger som heter Mer info: Vill du återplacera en kolumn som ligger i Mer info till tabellen så tar du tag i kolumnrubriken och lägger den på raden. I vissa rutiner finns kolumnen Mer info synlig som standard. Om kolumnen inte syns så skapas den när du gömmer undan den första kolumnen. För att placeringen ska lagras måste du spara layout via knappen i verktygsmenyn. Detta lagras per användare. I G4 fanns många systeminställningar som hanterade denna typ av visning av kolumner. Dessa finns inte i G5. Backstage i rutinfönster Det går att klicka på modulikonen i rutinfönstrets övre vänstra hörn för att nå rutinens backstage: Där går det att göra inställningar som ligger på rutinnivå. Dessa är: Lägga till och ta bort rutinen i skrivbordskomponenten Favoriter Konfigurera sidopanel Sida 9 av 110

23 Kopiera hyperlänkar till aktuell rutin och post Konfigurera Selekteringsrader Administrera Förvalda värden i selekteringen Konfigurera Presentationer (endast listrutiner). Listhantering Selekteringen Selekteringsraderna är grupperade för att hålla ihop selekteringsbegrepp av samma ursprung. T.ex. är selekteringsraderna i Orderförteckning Försäljning grupperade på begreppen Order, Kund och Artikel. Selekteringsraderna är konfigureringsbara för användaren. Konfigureringen görs i backstage i rutinen. Du kan lägga till, ta bort och favoritmarkera selekteringar. Listan Listan har dynamiska kolumner på så vis att kolumnbredder kan ändras och kolumner flyttas i sidled. Listan kan grupperas om och grupperas i flera nivåer genom att dra kolumnrubriken till grupperingsområdet längst upp i listan. I förhandsgranskningen kan du göra inställningar för utskriften. T.ex. kan du växla mellan stående och liggande utskrift. Du kan bestämma om selekteringen ska med på utskriften, om texten ska skalas om för att passa pappersbredden och om diagrammet ska skrivas ut tillsammans med listan. Sida 10 av 110

24 Diagrammet visas under listan. Klickar du på en stapel så positioneras listan på motsvarande rad i listan. I summerade listor går det att se data på djupet (s.k. "drilldown") genom att klicka plusknappar och expandera listan. T.ex. kan du i en summerad kundorderlista se vilka order som finns på vilka kunder. Denna lista kan du expandera i flera nivåer ner till orderraderna. Sida 11 av 110

25 Skapa egna presentationer av listor Listornas innehåll kan konfigureras av användarna själva genom att lägga till och ta bort kolumner, skapa egna grupperingar och lagra dessa som egna presentationer av listor. Till varje lista finns en omfattande uppsättning extra kolumner att välja från som du kan lägga till i egna presentationer. Du kan utgå från en av de presentationer som skickas med systemet genom att kopiera den och sedan designa din egen lista. Konfigurationen sker i rutinens backstage. Åtkomst till listor Det går att styra per användare, grupp eller roll vilka listpresentationer som ska finnas tillgängliga. Detta gäller både de presentationer som skickas med från början och de du designar själv. Dokumenthantering I G4 benämndes dokument som blanketter. Dokumentredigering Vissa delar av dokumentens innehåll och utseende kan styras med dokumentinställningar precis som i G4. En stor skillnad är dock att det även finns en grafisk dokumentredigerare, där du fritt kan påverka utseendet på alla dokument, t.ex. Ordererkännande och Pallflagga. De standarddokument som skickas med systemet är skrivskyddade, men du kan kopiera en av dem för att utgå från när du vill göra egna ändringar. Dokumenten är oftast uppbyggda av komponenter som kallas dokumentdelar. Dokumentgrupper Ett nytt begrepp kallat dokumentgrupp har införts för att styra de fraser (ledtexter) som visas på dokument. Fraserna i G4 styrs endast av vilket språk dokumenten skrivs ut på, vilket har gjort det svårt att anpassa fraserna för t.ex. olika typer av kunder med samma språk. Nu går det alltså att styra fraserna genom att koppla en dokumentgrupp till kunden i stället. Fler typer av dokument Ett antal dokument i systemet som tidigare har varit listor där det varit svårt att påverka utseendet har nu gjorts om till dokument för att möjliggöra utseende förändringar. Detta gör att du kan använda funktionalitet och flöden i systemet enligt standard, men ändå anpassa den information du får ut i de resulterande dokumenten. Några exempel är: Plocklista Förkalkylens sammanställning Inventeringsunderlag Består av/ingår i. Zoomfunktion I alla förhandsgranskafönster för dokument finns en zoomfunktion. Det går även att zooma in och ut med Ctrl + rullhjulet på musen. Sida 12 av 110

26 Filhantering När externa filer kopplas till t.ex. en operation i beredningen, så går det att aktivera en funktion som genererar en unik kopia av filen när tillverkningsorder skapas. Denna fil kan även editeras av t.ex. operatören. Tillämpningen kan t.ex. vara att operatören ska fylla i ett kontrollformulär i Excel. Visning och utskrift av kopplade filer av typen PDF ingår som standard i G5. För att hantera andra filer t.ex. bilder, Word-dokument och ritningar, så behövs tilläggsfunktionen Utökad filvisare. Användare, roll och personal Information om personer på företaget har slagits ihop till ett gemensamt personalregister i stället för att upprepa viss information i flera register, så som referenser, anställda, användare och säljare. I personalregistret går det att ställa in vilka personer som ska vara t.ex. säljare och då fylla i specifik information för detta. Användarregister Användarregistret finns som ett eget register och styr vilka som kan logga in i systemet. En användare kan kopplas ihop med en person i personalregistret om inloggningen gäller för en specifik person. En nyhet är att varje användare ges en roll. Roller är fördefinierade och används dels för att styra vilka rättigheter användaren har i systemet, men det styr också vilken information som visas för användaren i vissa fall och hur sökresultat prioriteras. Licenshantering Licenshanteringen har delvis gjorts om för att på ett smidigare sätt hantera koncernlicenser, där en sådan licens ger samma användare rätt att köra i alla företag i systemet. Rättighetshantering I G5 går det att ange rättigheter på användare utifrån vad de ska få göra i systemet. Rättigheterna leder till vilka menypunkter (rutiner) som är tillgängliga vid inloggning. Det räknas ut baserat på vad användaren får göra. Ett exempel är att ge fullständiga rättigheter till Artikel, vilket ger användaren tillgång till rutinerna Artikelregister, Lagerlogg, Beredning osv. Om en viss användare inte ska kunna nå Beredning (för att det är en inköpare), så går det att stänga av den rutinen trots den fullständiga rättigheten till Artikel. Användare får rättigheter från de användarunika rättigheterna och den roll de tillhör. För att lägga till och ta bort rättigheter jämfört med rollen går det att lägga upp rättighetsgrupper som användare kan tillhöra. En rättighetsgrupp kan både tillåta mer rättigheter och neka rättigheter. En användares resulterande rättigheter beror alltså på rollen, vilken rättighetsgrupp den tillhör och hur de användarunika rättigheterna är inställda. I G4 var menypunkter och rättigheter samma sak. Sida 13 av 110

27 MONITOR-till-MONITOR I G5 kan XML-filer skapas på inköpsorder, fakturor och ordererkännanden samt importeras på kundorder och leverantörsfakturor. E-postmeddelandena taggas med en specifik text i ärendefältet. Själva importen görs primärt genom att systemet läser av specificerade inkorgar på olika e- postadresser. Hittar den ett e-postmeddelande som är av typen "MONITOR-till-MONITOR", så visas det e-postmeddelandet i skrivbordskomponenten Inkorg MONITOR-till-MONITOR. Där väljer du att filen ska importeras och då skapas t.ex. en kundorder. Berörd rutin startas och ett informationsfönster visar vad som kommer att importeras. I informationsfönstret visas även PDF-filen för ordern samt eventuella övriga PDF-filer till ordern som följde med som bilagor i e- postmeddelandet, t.ex. ritningar. Korrigeringar och inställningar kan du göra innan importen verkställs. Finns differenser mellan ditt eget data (om t.ex. kunden) och det data som står i filen, så visas dessa differenser som varningar på ordern. Varningarna visas även efter att du sparar. E- postmeddelandet loggas i fliken Aktiviteter. Det går även att dra och släppa e-postmeddelanden direkt i skrivbordskomponenten Inkorg MONITOR-till-MONITOR. Postlåsning Det finns inte samma typ av postlåsning som i G4. Nu tillåts du att ändra samtidigt i samma post som en annan användare har öppen. Om en användare t.ex. håller på att ändra en artikel och du läser in samma artikel så visas ett meddelande om att den förstnämnda användaren håller på att ändra samma artikel. Det är dock ingen spärr utan ni båda kan fortsätta att ändra artikeln samtidigt. Så länge ni inte ändrar samma fält blir det inga problem. Om den första användaren ändrar på artikelkod och du ändrar standardpris så lagras båda ändringarna. Om ni däremot ändrar samma fält så gäller värdet från den av er som sparade sist. Ett annat scenario som orsakade låsning i G4, men inte gör det i G5, är att du t.ex. kan ha Registrera kundorder öppen med en order inläst samtidigt som du utleveransrapporterar ordern. Övriga allmänna skillnader Datumformat Det finns två datumformat i G5. Det är: ÅÅÅÅ-MM-DD och ÅÅVVD. Formatet ÅÅVV stöds inte i G5. Allt visas på användarens/mottagarens språk En grundläggande princip i G5 är att allt data som du ser ska visas på din användares språk. Därför kan data i alla register nu översättas, inte bara sådant som visas på dokumenten. En engelskspråkig användare ser alltså en artikels benämning, artikelkod, prislista osv. på engelska då artikeln läses in i Artikelregister. Om data inte är översatt visas det på företagets språk. Ett annat scenario är om du registrerar en kundorder till en kund där postadressen är till Storbritannien och leveransadressen är till Tyskland. Själv kör du programmet på svenska. När du registrerar kundorderraden visas artikelns svenska benämning. På ordererkännandet visas den engelska benämningen och på följesedeln visas den tyska benämningen. Om en finsk kollega på utlastningen sedan tar ut en plocklista så visas benämningen på finska. Sida 14 av 110

28 Adressformat Olika adressformat kan tillämpas, oftast med koppling till olika länder. I rutinen Länder kan förvalt adressformat anges, som gäller för nya kunder och leverantörer. När en ny kund och leverantör skapas så anges land som första inmatningsfält i adressen. Efterföljande adressrader kan då variera beroende på adressformatet. De adressformat som finns är: Generell (lika som i G4) Postnummer + Stad Stad + Delstat/Region + Postnummer Stad, Postnummer (två rader) Stad/Provins + Postnummer. Postnummer hanteras som ett separat fält och är kopplat till en stad eller delstat/region som gör att det blir enklare att fylla i adressen. Postnumret visas på det sätt det ska i landet som staden/delstaten/regionen ligger i. Även om inmatningen av adressen inleds med att ange land, så visas landet alltid sist i versaler på dokumenten. Tips Du kan få tips för vissa fält, selekteringar eller rutiner. Tipsen visas i en gul tipsruta som kan stängas och du välja att den inte ska visas igen. Tipset är dock alltid åtkomligt via en knapp som symboliseras av en gul glödlampa. Inbyggd kalkylator I alla numeriska fält är det möjligt att skriva formler för att räkna ut ett nytt värde. Så länge texten är grön är formeluttrycket okej. Är uttrycket inte okej visas texten i rött. När du lämnar fältet så räknas värdet ut och skrivs in i fältet. Filter i tabeller I alla kolumner i tabeller (även i listor) går det att filtrera genom en filterfunktion i kolumnrubriken. Det går att filtrera bort data genom att avmarkera kryssrutor eller genom att ange vad som ska filtreras Sida 15 av 110

29 bort. Sök & hämta Snabbsök och Sök & hämta har slagits ihop till en funktion. En sökruta med olika flikar öppnas under aktuellt fält när du börjar skriva något eller när du trycker F4 för att söka. Fliken Bläddra är aktiv när Sök & hämta tas fram när du inte skrivit något i fältet. Fliken Mönstersök är aktiv när du börjar skriva. Den söker alltid på alla kolumner som visas i Sök & hämta. Om du lägger till egna kolumner så sker sökning även på dessa. Fliken Senaste visar de tio senaste inlästa posterna. Datavalidering När fält inte fylls i korrekt så visas en röd symbol med ett utropstecken. Det kan bero på att fältet inte är ifyllt fast det är tvingande eller att du inte har fyllt i fältet korrekt, t.ex. felaktigt format på en e- postadress. E-postadressen saknar Du behöver inte korrigera felet direkt, men när fel finns är det inte möjligt att spara i rutinen. Sparadisketten visas i detta fall som röd. Sida 16 av 110

30 I vissa fall får du en varning i stället för fel. Det kan t.ex. gälla då du anger ett leveransdatum i dåtid eller anger ett orderantal som inte är en multipel av artikelns antal/kolli. Spara tillåts, men du blir informerad om att data som du angett kan vara olämpligt. Valideringsrutan När fel och varningar finns i rutinen så visas en sammanställning av dessa i en lista i rutinens nedre högra hörn (valideringsrutan). Det kan t.ex. vara så att ett fel finns i ett fält i en flik som inte är öppen. Felen kommer alltid att visas överst och varningarna längre ner. Rutan kan minimeras där man ändå ser antalet fel och varningar. Maximerat läge. Minimerat läge. Klickar du på ett fel eller varning i listan blir du navigerad till fältet som felet eller varningen avser så att du snabbt kan göra din korrigering. Extra fält För att lägga till egna fält i rutinerna Artikelregister, Kundregister, Leverantörsregister, Registrera ärenden, Serienummer/Batch, Projektregister och Registrera anläggningsobjekt, så använder du rutinen Extra fält i Generella register. I respektive register lägger du till, döper och talar om vilken typ av fält det är. När ett eller flera fält är skapade i ett register så tänds en flik i t.ex. Artikelregister som visar dessa fält. De extra fälten kan användas i Sök & hämta, som selekteringsrader och som kolumner i listor. Ny teknisk arkitektur Arkitekturen i G5 är i tre lager: klient, applikationsserver och databasserver. Detta till skillnad mot G4 som bara har två lager med en "fet" klient som jobbar mot databasservern. Klient I G5 finns klienten i två utföranden: Windowsklient och webbklient. Klienterna är "tunna" klienter som endast tar hand om användargränssnittet. Webbklienten körs i en vanlig webbläsare. Den finns dessutom som app till IOS och Android och går att ladda ned från Apple App Store respektive Google Play Store. Till webbklient och app ingår en särskild webbserver. Sida 17 av 110

31 Applikationsserver Applikationsservern är systemets hjärta, som innehåller all affärslogik som bestämmer hur allting fungerar. Genom att centralisera detta i en applikationsserver kan olika typer av klienter använda samma funktioner, och det säkerställs att dessa funktioner alltid utförs på samma sätt. Alla affärstransaktioner går genom applikationsservern i stället för att programmen jobbar direkt mot databasen. Applikationsservern ger också större möjligheter att lägga upp jobb som ska köras automatiskt på servern utan att någon användare gör något i klienten, t.ex. schemalagda beräkningar som nettobehovskörning. Databasserver Databasservern består av en databashanterare (SAP SQL Anywhere) som körs på samma dator som applikationsservern. MONITOR Installationshanterare Uppdateringar Vid installation av ett MONITOR G5-system installeras även programmet MONITOR Installationshanterare. Det är ett program där du administrerar installationen, laddar ner och installerar nya versioner och komponenter. Du använder programmet också för att installera fler företag. Installationshanteraren har kontroll på att tillval och kundanpassningar finns i en kompatibel version innan du kan uppdatera MONITOR-versionen. Testföretag och backup Installationshanteraren använder du också för att skapa och administrera testdatabaser samt skapa och schemalägga backupjobb. Det har blivit betydligt enklare och mer överskådligt att administrera dessa delar i G5. Programmet MONITOR Backup har utgått och du behöver inte längre använda Windows Schemaläggaren. Ändringslogg och Utskriftslogg Ändringslogg Ändringslogg är en generell funktion som för varje post visar en logg på när den ändrats och av vilken användare. Det loggas på fältnivå vad värdet var före och efter ändringen. I G4 fanns ändringsloggning på utvalda register medan det i G5 finns generellt för alla register. Det är inget som behöver aktiveras utan loggningen är alltid aktiv. Utskriftslogg Utskriftslogg är en generell funktion som finns på alla ställen där utskrifter av dokument kan göras. Alla sådana utskrifter sparas till en utskriftslogg. I loggen visas dokumentet som det såg ut vid utskriftstillfället, oavsett vad som ändrats på t.ex. en order efter att utskriften gjordes. Detta används bl.a. för att kunna göra återutskrifter och för att kunna titta på de tidigare utskrifterna. Sida 18 av 110

32 Leveranstidskontroll (LTK) I G5 är leveranstidskontroll ingen egen rutin utan aktiveras i en systeminställning. LTK sker direkt på kundorderraden, offerten eller tillverkningsordern så fort artikelnummer och antal är angivna. Svaret av kontrollen fås direkt på raden i tre egna kolumner som visar tidigaste leveransdatum/färdigdatum, en differens i antal dagar gentemot önskat datum samt ett fönster som visar mer ingående information om kritiska operationer/material, beläggning m.m. På kundorderrad kan kontrollen resultera i tre olika resultat: 1. Att antalet finns i lagersaldo och kan levereras direkt. 2. Att lagersaldot inte räcker, men att det finns en existerande order (påfyllnad) som räcker. Då föreslås färdigdatumet på den ordern som leveransdatum. 3. Finns inget lagersaldo eller existerande order som räcker, så måste nytillverkning ske. Då analyseras aktuell beläggning och material. Föreslaget datum baseras på kritisk operation/material. Ytterligare punkter om LTK: LTK körs alltid med "kontrollera operationer igen" för att direkt komma fram till en realistisk färdigtidpunkt för artikel/order. Däremot visas kritisk operation/material i resultatfönstret oavsett. Alternativa produktionsgrupper och alternativa leverantörer på material kan analyseras på kritiska operationer/material. Det gör att alternativ kan finnas och kostnad för dessa alternativ visas. Poolplaneringen (vilket är en nyhet i G5) tas i beaktande så att leveransdatumet baseras på tidigast möjliga färdigdatum för tillhörande produktionsgrupper. Sida 19 av 110

33 LTK sker alltid när du sparar, så en kontroll sker ifall någon annan användare registrerat order som påverkat resultatet under tiden du själv lade order. LTK kan användas utan order som grund i Artikelregister. Analysen visar vad leveransdatumet skulle bli just nu, baserat på artikelns inställda orderkvantitet. Lagerställe och lagerorder Lagerställe är ett tillval i G5 liksom lagerställehantering är en tilläggsfunktion i G4. Lagerställeupplägget i G5 är rätt likt G4, förutom hantering av lagerorder mellan lagerställen. Istället för att detta hanteras med en helt egen typ av order med avsändande och mottagande lagerställe, så hanteras dessa order som "interna" inköps- och kundorder. För de lagerställen som ska hantera dessa order skapar du interna kunder och leverantörer och knyter till lagerställena. Lagerorder skapas i de två nya rutinerna Lagerorder Inköp och Lagerorder Försäljning i modulerna Inköp och Försäljning, men hanteras som vanliga inköpsorder och kundorder. En intern inköpsorder är alltid kopplad till en intern kundorder och dessa skapas upp med automatik oavsett i vilken ände du skapar order. Fördelen med detta upplägg är att interna order bevakas, rapporteras och hanteras i samma rutiner som vanliga order av extern typ. Till exempel inlevereras och utlevereras order i de vanliga rutinerna, du kan klarera och skriva ut plocklista, det går att mäta leveranssäkerhet osv. som vanligt. Givetvis är det möjligt att selektera på ordertyp i alla rutiner vilket gör att dessa typer av order går att selektera bort eller om du så vill enbart selektera fram. Nytt i G5 är också rutinen Lagervärde mellan lagerställen, där du kan värdera de artiklar som just nu är "på väg" (transporteras) mellan lagerställena. Dessa artiklar är ju utlevererade men inte ännu inlevererade och finns därför inte på någon lagerplats så de kan värderas i den vanliga lagervärderingsrutinen. Mer i detalj om lagerställe: Fler fält i registren lagras per lagerställe jämfört med i G4. Nya fält som lagras på lagerställe är: Handläggare i Artikelregister Förvald leverantör på leverantörskoppling i Artikelregister Leveranssätt, Leveransvillkor, Transporttid och Ort för leveransbestämmelse i både Kundregister och Leverantörsregister. Lagerställe kan som tidigare väljas på rutinnivå och när du har valt att tillämpa ett annat lagerställe än det förvalda, så visas lagerställeväljaren med en orange färg detta. för att indikera Nettobehovskörningen körs alltid på alla lagerställen. Lagervärdelistan kan innehålla ett eller flera valfria lagerställen samtidigt (i G4 var det ett eller alla). En artikel kan vara tillverkad i ett lagerställe och lagerförd i ett annat lagerställe. Detta är möjligt eftersom tillverkade och lagerstyrda artiklar är hopslagna till typen Tillverkad och i stället styr strukturnedbrytningen på planeringsinställningar. Sida 20 av 110

34 Produktionsgruppens lagerställe anges direkt på produktionsgruppen. I G4 angavs det på avdelningen som sedan knöts till produktionsgruppen. Rutinen Stämplingsterminal är inte längre lagerställeberoende. Rutinerna Flytta lagersaldo och Flytta lagersaldo mellan lagerställen är hopslagna till en rutin: Flytta lagersaldo. Det gör att du även kan kommentera flytt mellan lagerställen. Egenskapshantering Funktionen Egenskapshantering i G5 ger en administratör (användare med rollen MONITOR-ansvarig eller Systemadministratör) möjlighet att ställa in egenskaper på olika objekt i rutiner och lagra detta i egenskapsuppsättningar. Objekten som det går att ställa in egenskaper på är kryssrutor, fält, knappar, boxar och flikar. Funktionen kommer administratören åt med knappen Egenskapshantering på verktygsmenyn i varje rutin. Under knappen öppnas ett egenskapsfönster där man lägger till en eller flera Egenskapsuppsättningar och väljer vilka användare, grupper och roller som varje egenskapsuppsättning ska Användas till. Förändringar: Det går med knappen Testa i egenskapsfönstret att testa en egenskapsuppsättning. Det går med knappen Välj kontroll (Ctrl + F7) i egenskapsfönstret att aktivera ett läge där du kan markera vilket objekt du vill egenskapshantera i ett rutinfönster. EDI EDI är ett tillval i G5 liksom det är en tilläggsfunktion i G4. Det är stora skillnader mellan EDI i G4 och G5, så stora att det är svårt att säga att något har en viss direkt motsvarighet (ett-till-ett). Det som sätts upp som EDI-kopplingar i G4, tillsammans med olika spridda inställningar på kunder och som systeminställningar, är i G5 samlat i de tre uppsättningsrutinerna EDI-kanaler, EDI-beteenden och EDI-konfigurationer. För hantering av alla EDIaffärstransaktioner finns den helt nya rutinen Hantera EDI-transaktioner. EDI-kanaler Förenklat: vad som ska importeras eller exporteras och var det hämtas eller sparas. Här sätter du upp kanaler som innehåller format, källa, mål och ett schema när kanalen ska köras. Du väljer källa eller mål i en kanal, beroende på om det är import eller export. Du sätter också upp källorna och målen samt vad det är för typ, av Katalog eller FTP. Formaten får du komplettera systemet med, t.ex. ordererkännande, kundfaktura. EDI-beteenden Förenklat: hur något ska importeras eller exporteras i förhållande till affärsprocessen i MONITOR G5. Här finns samlade EDI-inställningar som i G4 är spridda under Ext. Info. på kund och som systeminställningar. I rutinen kopplar du berörda kunder till EDI-beteenden. Sida 21 av 110

35 EDI-konfigurationer Förenklat: knyter ihop vad, var och hur till en samlad konfiguration. Här sätter du upp EDIkonfigurationer som består av EDI-kanaler och EDI-beteenden. Hantera EDI-transaktioner Förenklat: här passerar all import och export i EDI-affärstransaktioner, som loggas och kan övervakas i rutinen. I separata flikar visas detaljerad information. T.ex. finns fliken Kundorder där du kan se detaljerad information om varje kundorder som importeras. På ett sätt går det att se fliken Kundorder som en motsvarighet till det som du hittar i rutinen Order / EDI-import i G4. Det som i G4 kallas MEDI2-logg och MEDI skulle på ett förenklat sätt gå att säga ingår i rutinen Hantera EDI-transaktioner och den del av EDI som i G5 inte syns men som vi kallar EDI-motor (den del av EDI som kör och hanterar import och export av EDI-transaktioner). MEDI2-loggen, som i G4 är en textfil på MONITOR-servern, är i G5 en del i databasen. I Hantera EDI-transaktioner kommer du enkelt åt loggen för en viss transaktion genom att klicka på knappen i kolumnen Logg. Webbklient I G5 följer det med en webbklient. Webbklienten innehåller färre funktioner än G5 Windowsklient och har ett enklare gränssnitt. Men den kan köras i en vanlig webbläsare eller som app till Android och IOS. Innan det går att använda webbklienten måste ett par inställningar göras på användaren och MONITOR G5 Webbserver måste installeras. Läs mer i avsnittet Webbklienten i online-hjälpen. Förändringar: Rutinerna Artikellista och Kundlista har fått nytt utseende. Fler listor kommer att uppdateras successivt. Ändringar i terminologin På svenska språket i G5 har det skett en del förändringar i terminologin från G4 för att uppdatera språkbruket i programmet. Vissa termer har blivit förlegade med åren. Exempelvis har Lista bildskärm bytts ut mot Hämta. Lista bildskärm kommer från en tid då användare antingen valde att skriva ut eller lista på bildskärmen. Att hämta syftar helt enkelt på att hämta data från datakällan (den listtyp du har valt). Nedan följer en förteckning över några av de större förändringarna och nya orden i svenska terminologin. Det har även skett ett antal förändringar i den engelska terminologin i G5. På denna länk kan du läsa om de förändringarna: "Ändringar i engelsk terminologi" på sidan 25 Benämning i G4 Benämning i G5 Exempel/Förklaring Alternativ valtext Alternativ benämning Sida 22 av 110

36 Benämning i G4 Benämning i G5 Exempel/Förklaring Artikelnod / Nod I en tillverkad strukturartikel kallas ingående tillverkade artiklar för artikelnoder. I en underliggande nivå kan det ingå en eller flera artikelnoder som i sin tur har sina ingående operationer och material. Attestansvarig Attestkod Avvikelse Ärende Avvikelse är utbytt för det vidare begreppet ärende. Beställningsbild Selektering Selekteringsflik i listrutiner. Blankett Dokument Blankettinställningar Dokumentinställningar. Chargenummer Batchnummer Chargenummer finns även i G5, men är det nummer som du kan få med en leverans från leverantören. Deloffert Relaterad offert Diffkod Bortskrivningkod Bortskrivningskoder används för avskrivning av fakturor, genom att fakturors restbelopp sätts till noll vilket gör att fakturorna hanteras som fullt betalda. Bortskrivningskoder också användas t.ex. för efterhandsrabatter och öresavrundning. Bortskrivningskoderna används i rutinerna Inbetalningar och Utbetalningar. Direktregistrerad kostnad Direkt projektrapportering Dokument Fil Dokumentkoppling Filer. Dokumenttyp Bilagstyp EDI-kopplingar EDI-konfigurationer EDI-konfiguration är en sammansättning av 1: EDI-kanaler, som styr riktning (Import/Export) och typ (Fil/FTP), och av 2: EDI-beteenden, som innehåller kopplade kunder och inställningar (det som i G4 låg i "Ext. Info." på kunder, leverantörer och som systeminställningar). Effektivitetsfaktor Simuleringsfaktor EOK Orderkvantitet Ekonomisk orderkvantitet (EOK) Orderkvantitet. Sida 23 av 110

37 Benämning i G4 Benämning i G5 Exempel/Förklaring Fri tillvalstext Utökad beskrivning Förkalkylerad tid Planerad tid Inställning på produktionsgrupp. Fördelning enligt förkalkyl GAN Buntstämpling Kundnummer speditörer Inställning på produktionsgrupp. GAN heter nu Kundnummer speditörer, dvs. vilken kunds kundkod jag som köpare har hos speditören (om köparen betalar frakten). Om det är säljaren som betalar frakten så är detta den kundkod som säljaren har hos speditören. Gruppering Presentation I listrutiner väljer du en presentation av en vald listtyp. Det är hur listan ska grupperas. Du kan även skapa egna presentationer till en listtyp. GS1-kod Andra artikelidentiteter För EDI finns en ny tabell i artikelregistret för att hantera en eller flera typer av artikelidentiteter på en artikel. I EDI-flödet används dessa artikelidentiteter istället för GS1-kod (som inte räcker till för alla EDI-varianter). Inköp utan order Kapacitetsfaktor Inköpskonto Antal maskiner / Antal personer Kod (i vissa fall) Nummer T.ex. Kundkod heter nu Kundnummer (däremot finns både Artikelkod/Artikelnummer). Krav Kundkod-EDI Betalningspåminnelse Alternativt kundnummer Lista bildskärm Hämta Hämta data till lista.. plugin Kan t.ex. vara ett betalningsformat eller ett imoprt-/exportformat. Parametrar Inställningar Systemparametrar Systeminställningar. Preliminärbokad Kopplad, ej definitivbokad Produktionsgruppsanalys Operationslista Rutinnamnet är ändrat för att bättre spegla vad rutinen gör. Sida 24 av 110

38 Benämning i G4 Benämning i G5 Exempel/Förklaring Startsida Skrivbordskonfiguration - Strökund Strökund är ett kundnummer som används till olika kunder för engångsförsäljningar. Därmed behöver dessa kunder inte registreras i kundregistret. Stycklista Material Stycklista heter nu Material i rutinen Beredning. Systemvaluta Företagsvaluta Systemvård Generella register Modul. Tilläggsfunktion Tillval - Transaktionstyp Avser den typ av affärstransaktion som importeras/exporteras via EDI. T.ex. kundorder, ordererkännande och kundfaktura. Underobjekt Konteringsdimensioner För att tydliggöra det går att skapa/använda flera dimensioner i G5 än i G4. Verkstadsinformation Tidrapportering Modul. Verifikat Verifikation Ändringar i engelsk terminologi På engelska språket i G5 har det också skett ett antal förändringar i terminologin från namnet i G4. Nedan följer en förteckning över dessa förändringar i terminologin. Svensk benämning Benämning i G4 Benämning i G5 Attestkod Authorized signer Signer code Beredare Prepared by Production engineer Beredning Preparation BOM and routing Blanketter Form Document Inventering Physical Inventory Stock count Generella register Global Settings General registers Journal Ledger Journal Kassation Reject Rejects Kontering Coding Posting Lager Inventory Stock Plugin - Plugin Sida 25 av 110

39 Svensk benämning Benämning i G4 Benämning i G5 Relaterad offert Sub-quote Related quote Sök & hämta PopUp Lookup Tillval Tilläggsfunktion Option Urval Selection Clipboard Verkstadsinformation Workshop Info Time recording Ärende Nonconformity Case Sida 26 av 110

40 Tillverkning I denna del beskrivs skillnaderna mellan G4 och G5 för modulen Tillverkning. Allmänt i modulen Tillverkning Dagplanering mot Timplanering Det går att välja vilken Tidsprecision som du vill ha på datumen som rör tillverkningsorder dagar eller timmar. En systeminställning finns som gör det möjligt att på produktionsgrupp välja tidsprecision för sin kapacitet. Du kan välja på Dagplanering, Kapacitet via schema och Timplanering. De två sistnämnda alternativen är snarlika, då du i båda fallen anger när på dygnet som det finns kapacitet genom ett schema eller en schemakalender. Det som skiljer är att endast timplanering visar klockslag på produktionsgruppens operationer. De datum som visar klockslag är alla start- och färdigtider på tillverkningsorder, ny färdig samt beläggning. Även kötider anges i timmar i stället för dagar när timplanering tillämpas. Operationslego däremot är alltid dagplanering eftersom du inte känner till legoleverantörens kapacitet under dygnet. Operationslego I en legooperation i beredningen skapas automatisk en legoartikel i artikelregistret. På denna lagras all information kring leverantör, pris, vikt, transportkostnad m.m. även fast uppgifterna kan editeras i beredningen. När tillverkningsordern skapas, så skapas direkt legoinköpsorder på legooperationerna. Legoinköpsorderna är kompletta med orderhuvud och rader, där legoartikeln står på raden. På dokumenten visas även information om huvudartikeln och tillverkningsordern. Legoinköpsordern är av ordertypen Operationslego som (om du omplanerar i tid) även kan omplanera tillverkningsordern. Det går att skriva ut inköpsorder och följesedel direkt i Registrera inköpsorder (ordervisa utskrifter). Rutinen för att hantera samlingsinköp samlar ihop flera legooperationer och ger dessa ett samlingsnummer (inte ett inköpsordernummer då detta redan tagits ut vid registreringen av tillverkningsordern). Legoinköpet bevakas i samma rutin som materialinköpen: Orderförteckning Inköp. I den rutinen finns det två listtyper som endast hanterar legoinköp och innehåller mer info om tillverkningsorder samt ger möjlighet att bevaka det som är avsänt. Inleveransrapportering, mottagningskontroll, mätning av leveranssäkerhet osv. hanteras som vilket inköp som helst och i samma rutiner. Däremot skrivs det ut tillverkningspallflaggor vid inleverans och mottagningskontroll. Beredning Navigering i strukturlista till vänster i rutinen. Nytt editeringsbart fält i G5: Beredare. Sida 27 av 110

41 Nivålista Nytt fält i G5: Alternativ produktionsgrupp. Du kan lägga till alternativa produktionsgrupper som primärt används när du kör LTK. LTK kan föreslå att köra ordern i en alternativ produktionsgrupp, om den gruppen ger ett tidigare leveransdatum/färdigtidpunkt. Möjlighet att länka sig till aktuell standardpriskalkyl. Nytt alternativ för leveransadress från lego: slutkund på kopplad kundorder. Nya valideringar: Varning för samma positionsnummer på flera material. Varning på material som pekar mot en operation som inte finns. Stafflade styckpriser på legooperation. Fraktkostnad på legooperation. En legoartikel skapas för varje legooperation där data lagras. Detta gör att du kan aktivera mottagningskontroll, ange vikt, göra prisimport m.m. även på ett operationslego. Vikt kan anges på legooperation (för redovisning till intrastat utförsel). Operationer och material kan märkas att de bara är med i kalkyler, inte på order. Det går att ange påslag på huvudartikel (LO, AFFO, Vinst). Det går att se huvudartikelns- och materialens spårbarhetsnivå. Består av och Ingår i är hopslagna till en och samma rutin. Rutinen har en selekteringsbild vilket möjliggör selektering. I resultatet kan du navigera mellan Består av och Ingår i. Operationslista Rutinen Produktionsgruppsanalys har bytt namn. Ändringar i listan lagras även i ändringsloggen på artikeln. Listtyperna är maximerade, vilket möjliggör ändringar i alla kolumner på beredningens operationer. Materiallista En ny rutin som mest liknar Byt artikel i G4. I listan kan materialrader i beredningar hämtas. Rutinen har en selekteringsbild vilket möjliggör selektering. Listtyperna är maximerade, vilket möjliggör ändringar i alla kolumner på beredningens material. Valgrupper Funktionen Följ aktiv post är införd i rutinen. Sida 28 av 110