Ändringar i MONITOR G5 version 2.19

Transkript

1 Ändringar i MONITOR G5 version 2.19 Nyutveckling EDI För G5 finns nu en plattform för EDI där det i ett första steg finns stöd för tre olika affärstransaktioner i modulen Försäljning: Import av kundorder till modulen Försäljning. (OBS! Enbart import av nya order, inte ändring av befintliga order). Export av ordererkännande från modulen Försäljning. Export av kundfaktura från modulen Försäljning. För var och en av dessa tre affärstransaktioner finns ett XML-format. MONITOR G5 hanterar import från och export till katalog. För uppsättning av EDI så finns tre nya rutiner: EDI-kanaler - här anger du var och när filer ska importeras/exporteras och vilken typ av affärstransaktion och format det är. EDI-beteenden - här anger du hur import och export av affärstransaktionerna ska hanteras i förhållande till affärsprocessen i modulen. EDI-konfigurationer - här sätter du samman EDI-kanaler och EDI-beteenden till en konfiguration. För hantering av EDI-transaktioner finns en ny rutin: Hantera EDI-transaktioner - här kan du se och hantera alla EDI-transaktioner. Kassarabatt Nu finns möjlighet att hantera kassarabatt på betalningsvillkor. Kassarabatt kan anges i tre nivåer på betalningsvillkor, detta anges under fliken Betalningsvillkor i rutinen Villkor. I Systeminställningar, fliken Försäljning har inställningen Respittid för kassarabatt vid inbetalning lagts till. Förvalt värde är 0 dagar. Under fliken Bortskrivningskoder i Bankinställningar finns en ny kod som är reserverad för kassarabatt vid in- och utbetalningar. Då denna bortskrivningskod används så konteras förutom rabatt även momsjustering på rabatten. På fakturadokument visas information om vilken dag betalningen ska vara tillhanda för att få kassarabatt. Dessutom visas information gällande sänkt beskattningsunderlag och moms. Kassarabatt hanteras automatiskt vid både manuell inbetalning och vid matchning via fil om det finns kassarabatt på betalningsvillkoret och gränsen för kassarabatt uppfylls. För listtypen Utbetalningsförslag finns en ny presentation Kassarabatt som ska användas för att förslaget ska ta hänsyn till kassarabatter. Dessutom har en ny inställning "Ta hänsyn till kassarabattdatum" lagts till. Inställningen inkluderar fakturor med kassarabattdatum innan det förfallodatum som man normalt anger/selekterar på i selekteringsfliken. I rutinerna Kund- och Leverantörsreskontralista, listtyp Betalningar, kan du följa upp hur mycket rabatt du lämnat/erhållit.

2 I rutinen Likviditetsprognos har inställningen "Ta hänsyn till kassarabatt" lagts till. I tillvalet EFH går det att lägga till kolumnen "Kassarabattdatum" från Mer info i fönstret Uppgifter för att se om det går att utnyttja kassarabatt på fakturan och attestera den tidigare. Allmänt (Id:34674) I rutinerna Ångra avrapportering (Tillverkning) och Ångra arbetsstämpling (Tidrapportering) har selektering på Orderstatus lagts till. (Id:36394) Denna version av MONITOR kräver SQL Anywhere Uppdateringen av SQL Anywhere görs i MONITOR Installationshanterare. Tillverkning (Id:34488) Nu finns stöd för att skapa inköpsorder direkt från tillverkningsorder, motsvarande funktionen som finns för att skapa inköpsorder från kundorder. Detta ger en obruten kedja av kundorder-tillverkningsorder-inköpsorder. Via systeminställningar går det att välja olika möjligheter för flödet. Inköpsorder skapas för ingående material som har partiformning Mot behov eller Kopplat behov samt har en leverantörskoppling, eller anskaffas från lagerställe. Inköpsordern kan skapas när tillverkningsordern skapas eller omplaneras. (Id:35818) I rutin Produktionsgruppslista finns en ny listtyp Förvald lagerplats/plockplats. (Id:35822) Nu finns funktionalitet att föreslå lagerplats/er eller plockplats per produktionsgrupp varifrån materialet ska tas ut. Vid varje materialuttag kontrolleras om produktionsgruppen har någon lagerplats eller plockplats angiven och då ska den/de lagerplatserna föreslås för materialuttaget. (Id:36544) På operationer i Körplanslista så visades alltid startdatum med röda siffror när datumet var i dåtid. Nu blir det inte röda siffror på startdatum om operationen är startad. (Id:36810) För legoinköp går det nu att skapa egna inköpsorderdokument som visar avsänt antal i samband med avsändning. Inköp (Id:35572) Nytt val "Använd rabatt" i Priskorrigering, listtyp Kopiera pris. Vid kopiering från leverantörspris så dras leverantörskopplingens rabatt från priset innan det kopieras till det valda tillpriset. Därefter går det att addera en annan % -sats i Korrigera med. Detsamma gäller vid kopiering från kundpris. (Id:36256) Ny rutin: Prislista Inköp med listtyperna Leverantörspris, Jämför priser och Ordersimulerat pris. (Id:36272) Nu visas tillverkningsordernummer i en egen kolumn i boxen Inköpsorder vid koppling av order i Registrera leverantörsfaktura. (Id:36305) Nu visas även huvudartikelns benämning i boxen Orderrader vid koppling av legoorder i Registrera leverantörsfaktura. (Id:36413) I Leverantörsregistret finns en ny flik Översikt som visar förfrågningar, inköpsorder, fakturaunderlag, fakturor och statistik. Försäljning (Id:18732) Nu visas summa standardpris i rutinerna Registrera kundorder och Direktregistrera faktura.

3 (Id:19524) Nu finns en dokumentinställning för om beställt eller resterande antal ska skrivas ut på ordererkännande i rutinen Skriv ut kundorder. (Id:34046) Leveranstidskontroll hanterar nu även konfigurerade orderrader. I konfigurationsfönstret kan man köra leveranstidskontroll på aktuell variant via knappen Beräkna. Beräknat datum uppdateras då på orderraden. (Id:36309) Nu exporteras Referensnummer vid export av MONITOR-till-MONITOR faktura. I Sverige exporteras referensnummer om dokumentinställningen "Visa OCR-nummer" är aktiverad. I Finland exporteras alltid referensnummer. (Id:36320) Nu går det inte att skapa kundorder från offerter med status preliminär. (Id:36527) Tillämpa leveransplanering blir nu automatiskt markerad för nya ordertyper på fliken Kundorder i rutinen Ordertyper. (Id:36642) Nu går det att välja om staffling av försäljningspris på val i konfiguratorn ska beräknas mot antal för valet eller antal för valet multiplicerat med antalet på orderraden. (Id:36680) I rutinen Registrera sändning går det att exportera antal godkända EUR-pallar vid integration med Web-TA. Detta kräver att avsändarens och mottagarens pallregistreringsnummer är angivna på sändningen. (Id:36847) Nu finns möjlighet att visa GS1-kod i Orderförteckning - Försäljning. Detta gäller samtliga presentationer för listtyp Detaljerad samt Kontrollera standardpris. (Id:36881) En ny valbar selekteringsrad för "Skapad när" är tillagd i rutinerna Orderförteckning - Försäljning och Orderingång. Lager (Id:36484) Flytta lagersaldo har nya uppdateringsmöjligheter i sektionen Lagerplats att flytta till. Fält som kan uppdateras: Plockplats, Plockplats för produktionsgrupp, Beställningspunkt, Påfyllnadskvantitet, Inleveransplats, Prioritet, Undanta saldo. Visning av Senaste inleveransdatum har lagts till i sektionerna Lagerplats att flytta från samt Lagerplats att flytta till. (Id:36666) Ny listtyp Detaljerad i rutinen PIA-värde. Listan visar alla order i en detaljerad layout. Den detaljerade listan passar för utskrift. (Id:37140) Nu kan man ta ut ett inventeringsunderlag baserat på ett urval av lagerplatser. Förut visades artikelns samtliga lagerplatser på inventeringsunderlaget om minst en av lagerplatserna matchade sökkriteriet. Det går dock fortfarande bara att ha ett inventeringsunderlag per artikel. Redovisning (Id:31776) I rutinen Grunddata - Projekt och Projektregister visas nu namnet för Projektansvarig istället för anställningsnummer. (Id:36351) Nu finns möjlighet att rensa kontoplan via rutinen Registrera bokföringsår. Vid rensning i övriga år än ordinarie år så rensas alla konton som inte har några IB/saldon/transaktioner eller används som ett systemkonto, t.ex. Standardkonto. Vid rensning av kontoplan i ordinarie år rensas alla konton som inte har några IB/saldon/transaktioner och det ges möjlighet att välja om även systemkonton ska rensas (ersättas av ett temporärt systemkonto) eller behållas. Förvalt behålls dessa systemkonton.

4 Generella register (Id:35467) Vid integration för speditionsstöd med Web-TA, är det nu möjligt att styra id för säljaradress och hämtadress. Det anges i Speditionstjänster under fliken Mall för de leverantörer som är kopplade till plugin för Unifaun Web-TA. (Id:37045) Prestandan i rutinen Saldoimport har förbättrats. Webb (Id:31898) Nu finns möjlighet att använda konteringsdimensioner vid attestering av fakturor i webbklienten. (Id:36226) Designen på inloggningsfönstret i webb-klienten är förbättrad.

5 Rättningar Allmänt (Id:36595) Fel i egenskapshantering vid filtrering på "ser" i Serienummer/Batch. (Id:36640) Om kortkommandot "Ctrl + ett nummer" användes för att byta flik i en rutin som saknade flikar kunde ett fel uppstå. (Id:36791) Då en ny version laddades ned via MONITOR Installationshanterare så startades MONITORs servertjänst om. (Id:36797) Det gick att ange fler än 40 tecken i "Namn" på "Förvalda värden" vilket orsakade ett programfel. (Id:36800) Om användaren tryckte på Enter flera gånger vid inloggning kunde ett programfel uppstå. (Id:36853) Prestandaförbättring av Leveranstidskontroll (LTK) och Nettobehovskörning (NBK) då det finns flera lagerställen upplagda. Lagerställe är ett tillval. (Id:36877) Leveranstidskontrollen inväntade inte lagda order som fyllde upp säkerhetslagret. (Id:36939) Som följd av andra rättningar i programmet kan kolumner i tabeller med sparad layout ha flyttats in under Mer info. För att få tillbaka layouten går det att flytta ut kolumnerna manuellt och spara layouten igen. Tillverkning (Id:36310) I Registrera tillverkningsorder gick det inte att editera orderraden då den var överrapporterad och artikeln hade spårbarhet. (Id:36347) Klarerade order kom inte med i listan i rutinen Operationslegodokument/Avsänt när inställningen "Endast materialklara" var vald. (Id:36373) När leveransadressen på en legoorder ändrades, så ändrades inte leveransadressen i listan i rutinen Operationslegodokument/Avsänt. (Id:36452) Tillverkningsorderlogg, listtyp Operationer, summerad på annan period än Dag gick inte att expandera då första dagen i vald period saknade poster. Då den gick att expandera så visades enbart poster för den första dagen i perioden. (Id:36513) I rutinen Nivålista fick inte första raden fokus vid andra sökningen. (Id:36542) Att registrera en tillverkningsorder på en tjänst med LTK aktiverad orsakade ett felmeddelande. (Id:36598) I rutinen Tillverkningsorderlogg kunde det bli fel "Planerad kostnad" då hela ställkostnaden kom med vid varje delrapportering. (Id:36612) I Registrera tillverkningsorder tömdes inte boxarna Struktur, Operationer och Material när en tillverkningsorder raderades. (Id:36616) Om man tog bort ett stafflat legopris i Beredning så uppdaterades inte stafflingen på legoartikeln. (Id:36630) I rutinen Tillverkningsorderförslag kunde ett programfel uppstå vid selektering på Extra fält.

6 (Id:36711) Ett fel kunde inträffa då användaren bytte post med hjälp av piltangenterna i rutinen Nivålista. (Id:36789) I rutinen Förkalkyl kunde ett programfel uppstå då lagerstyrda T-artiklar omberäknades. (Id:36856) När tillverkningsorder skapades från kundorder blev det inget prefix på tillverkningsordern. Det krävs att prefix är angivet på ordertypen samt att tillverkningsordernumret skapas från nummerserie. (Id:36935) Körplaneringens ledtidsgraf visade i vissa fall inte operationer som lagts till manuellt på tillverkningsordern. (Id:36962) När "Endast operationer för avsändning" valdes i rutinen Operationslegodokument/Avsänt kom inte legooperationen med om den var första operation. (Id:37010) I rutinen Tillverkningsorderlogg uppstod ett programfel vid listning då ingen kostnadsfaktor var vald. (Id:37092) Under vissa förutsättningar visades ett felmeddelande i Registrera tillverkningsorder om systeminställningen Leveranstidskontroll, Beräkna med förslag var aktiverad. Inköp (Id:36440) När man flyttade betalningsposter till fliken Betala via fil i rutinen Utbetalningar, så visades inte Avsändarkontot i foten. (Id:36813) När man kopplade en leverantörsfaktura med rabatt på à-priset mot en inköpsorder, visades à-priset utan rabatt i Inleveranslogg. (Id:37002) I betalfil (pain , ISO20022) angavs leverantörens fakturanummer som betalningsreferens, istället för OCR-nummer trots att OCR-nummer fanns angivet på leverantören. (Id:37080) Ångra inleverans av lego när tillverkningsorder hade koppling till kundorder orsakade ett felmeddelande. Dessutom är informationen som visas då det är kopplingen av leverantörsfaktura som förhindrar ångra inleverans förbättrad. Elektronisk fakturahantering (Id:35204) Fakturor från vissa leverantörer gick inte att läsa in i EFH. Försäljning (Id:34374) Tillägg av fiktiv artikel med ingående köpartiklar kunde resultera i tillägg av tomma textrader i Rapportera utleverans. (Id:36366) Om man har lagt upp pris och stafflade priser i en valuta och sedan lade kundorder på en kund med annan valuta, så räknades inte de stafflade priserna om till kundens valuta. (Id:36391) Negativt pris i prislista och kundkoppling kunde orsaka ett felmeddelande. (Id:36392) Vid Spara som på kundorder med status 4 visades fel status i planeringsbilden för artikelrader på den nya kundordern. (Id:36443) När man angav fast förfallodatum i rutinen Direktregistrera faktura så togs inte hänsyn till detta datum vid utskrift av fakturan. (Id:36551) Ett fel kunde uppstå i Leveransplanering, listtyp Beläggningsplan då en kundorderrad saknade leveransdatum.

7 (Id:36579) Vid utleverans via Plocklista så utlevererades inte fria (okopplade) textrader. Fria textrader kom därför inte med på följesedel och faktura. (Id:36661) Det gick att godkänna en faktura där kontot fanns i föregående år, men inte var upplagt i aktuellt år. (Id:36697) Om man i Rapportera utleverans gjorde utleverans på en orderrad och makulerade en annan, så kom båda raderna med på fakturaunderlaget. Den makulerade raden med noll i antal orsakade ett valideringsfel för att antal måste vara större än noll. (Id:36724) Trots att artikelns extra fält adderats till en dokumentmall för förfrågan eller offert så skrevs det inte ut på dokumentet. (Id:36796) I rutinen Rapportera utleverans var man tvungen att skriva 0 i antal både i listan och på lagerplatsen vid utleverans av kundorderrad kopplad till inköps- eller tillverkningsorder. Nu räcker det att skriva 0 i listan. (Id:36872) I Direktregistrera faktura kunde man få olika lagerställe i lagerloggen och faktureringsloggen om man lade till en rad och bytte lagerställe innan spara. (Id:37133) I Registrera kundorder visades ett felmeddelande om samma artikel ingick flera gånger i en fiktiv artikel. Detta inträffade enbart om den fiktiva artikeln hade inställningen att visa struktur vid orderregistreringen. Beslutsstöd (Id:37178) Ett programfel kunde inträffa om man valde År som periodjämförelse och sedan valde År som värde för kategoriaxeln i en graf. Lager (Id:35041) I rutinen Skriv ut lagerrapporteringsjournal kunde ett fel uppstå när man godkände en journal som inte hade integration till redovisningen. (Id:36555) Knappen Spara tändes i Artikelregister då en leverantörsfaktura öppnades från fliken Inköp, under knappen Leverantörsfakturalogg. (Id:36629) I rutinen Registrera ärende kunde det bli fel sortering i Sök & Hämta i kolumnen Fas/Aktivitet. (Id:36693) I Prisimport visades Nytt pris som 0 efter att man justerat filtret för vilka rader/artiklar som ska visas. (Id:36970) I rutinen Inventering gick det inte att uppdatera fälten Beställningspunkt och Påfyllnadskvantitet för plockplatser. Tidrapportering (Id:35569) I Attestera/Korrigera stämplingar visas nu inget klockslag i kolumnen Ut-tid på en pågående stämpling. Om du skriver in ett klockslag i fältet så visas en varning om att den pågående stämplingen i så fall blir avslutad. Dvs. den anställde är inte längre instämplad om ändringen görs på en närvarostämpling. (Id:35656) Periodbyte delar nu inte upp ett nattskift i två stämplingar utan inväntar nästa schemabyte så att det bara skapas en post för frånvaron.

8 (Id:35657) Frånvaro som berättigar till OB-ersättning blev inte rätt beräknad om den påbörjades efter tidpunkten för löneartsbytet. (Id:35689) Efterföljande produktionsgrupp påverkades vid en korrigering i Attestera/Korrigera stämplingar. (Id:36146) Vid utskrift av operationskort med kopplade filer så skrevs samtliga operationers filer ut. Detta kunde bland annat inträffa i rutinerna Skriv ut tillverkningsorder och Stämplingsterminal. (Id:36657) OK-knappen i Planerad frånvaro i Stämplingsteminalen visades inte om skärmen hade en lägre upplösning än 1366 x 768. Nu visas OK-knappen vid en upplösning på 1280 x 720. (Id:36675) När man valde ordersats i Stämplingsterminalen kunde ett programfel inträffa. Redovisning (Id:36343) När man ändrade ett konto i rutinen Ingående Balans, uppdaterades inte den ingående balansen på det nya kontot i redovisningsrapporten. (Id:36483) Redovisningsrapporten visade ingen totalsumma för en beräknad kolumn om man skrivit ett eget uttryck. (Id:36487) Det gick inte att välja en bakgrundsfärg för kolumner i Skapa redovisningsrapport. Generella register (Id:35594) Nu finns ett nytt val på fliken Roller/Rättigheter i rutinen Användare där man kan ange om användaren ska rättigheter till planeringsformler. (Id:36803) Vid granskning av anpassade tillverkningsorderdokument kunde det förekomma ett programfel. (Id:36819) Import av egen dokumentlayout sparades inte. Webb (Id:36586) Användarhanteringen mellan webb- och windowsklienten fungerade inte vid frekvent användning som inloggad på båda ställen.