KALLELSE. Datum

Transkript

1 Kompetens- och arbetslivsnämnden KALLELSE Datum Sida 1 (3) Ledamöter Hans Johansson (C), Ordförande Lars-Göran Andersson (KD), 1:e vice ordförande Pia Ragnar (M), 2:e vice ordförande Niclas Hillestrand (S) Lina Ahl (S) Jonas Karlsson (S) Helene Svensson (S) Maddelen Larsson (SD) Helena Wig (SD) Stig Arne Kristoffersen (M) Inger Lilja (V) Ersättare Hanna Johansson (C) Anna Jonsson (KD) Anders Brostrand (M) Solveig Eriksson (S) Ingvor Arnoldsson (S) Märtha Liljegren (S) Yesim Göc (S) Christian Södergren (SD) Charlotte Larsen (SD) Morgan Billman (M) Laila Blom (MP) Tjänstepersoner Sandra Lindgren, förvaltningschef Anna Carlsson, nämndsekreterare Bernth Lundqvist, rektor Peter Löfholm, rektor Lina Magnusson, rektor Åsa Sandberg, rektor Ann-Christin Blennow, specialpedagog Annika Brogren, arbetslagsledare SFI Anna Christensson, arbetslagsledare SYV/VUX adm Ewa Hallden, arbetslagsledare VUX VO Tarja Härkönen, coach Andreas Lindahl. arbetslagsledare VUX Kärn Yvonne Sundén, utbildningsledare YH Åsa Tidqvist, kvalitetssamordnare Lisbet Wiklund, specialpedagog Agneta Zetterlund, arbetslagsledare AME Protokollsjusterare Pia Ragnar Presskonferens Massmedia inbjuds till pressinformation om nämndens möte med ordförande Hans Johansson och förvaltningschef Sandra Lindgren klockan i Ryttarsalen Lärcenter. Kompetens- och arbetslivsnämnden kallas till sammanträde onsdagen den 15 mars 2017 klockan 8.00 i Ryttarsalen, Lärcenter, för att behandla följande ärenden. OBSERVERA! Mötet är ett heldagsmöte och beräknas hålla på till klockan Anmälan om deltagande vid mötet samt om specialkost vid lunch och fika görs senast torsdag 9 mars till anna.carlsson@falkoping.se

2 2 (3) Ärende Anteckningar 1. Kris- och beredskapsarbete inom Kompetens- och arbetslivsförvaltningen 2017 Dnr 2017/ Bilagor 1 KAN AU Tjänsteutlåtande om Kris och beredskapsplan för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen 3 Förslag Kris- och beredskapsplan 2. Inriktningsbeslut KAN 2017 Dnr 2016/ Bilagor 1 KAN AU Tjänsteutlåtande om upphävande av inriktningsbeslut för Kompetens- och arbetslivsnämnden/kompetens- och arbetslivsförvaltningen 3. Informationsärenden 2017 för Kompetens- och arbetslivsnämnden och dess arbetsutskott Dnr 2017/ Yrkeshögskolan Framtida ansökningar Yrkeshögskolan Utbildare Arbetsmarknadsstrategi Samverkan vuxenutbildning Årsredovisningn 2016 Bilaga 1 Årsredovisning Anmälningsärenden 2017 Kompetens- och arbetslivsnämnden och dess arbetsutskott Dnr 2017/ Delegationsärenden Verksamhetsbesök Övriga anmälningsärenden - Beslut att ge förvaltningen i uppdrag att utreda behov och möjligheter för att avgiftsbelägga tentamen för högskoleutbildningar på distans Bilaga 1 Delegationsprotokoll kompetens- och arbetslivsnämnden februari 2017

3 3 (3) Ärende Anteckningar 5. Information till KAN - Beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Dnr 1496 Kommunfullmäktige 5/2017 Revidering av arkivreglemente 22/2017 Revidering av gemensam dokumenthanteringsplan för Falköpings kommun 23/2017 Strategi för funktionshinderfrågor Kommunstyrelsen 25/2017 Förlängning av ansökan från socialnämnden och kompetens- och arbetslivsnämnden om medel ur den sociala investeringsreserven till projektet Fal Jobb Hans Johansson Ordförande

4 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 11 Dnr 2017/ Kris- och beredskapsarbete inom Kompetens- och arbetslivsförvaltningen 2017 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar förvaltningens kris- och beredskapsplan, reviderad under januari och februari 2017, enligt presenterat förslag. Bakgrund Dokumentet Beredskapsplan för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen vid allvarlig eller extraordinär händelse samt krisplan bygger på ett antal rubriker utifrån kommunens gemensamma beredskapsplan. Mål/ambitionsnivå Ledningsstruktur Kommunikation Stabs- och stödfunktioner Prioriterade verksamheter Uthållighetsanalys Larmlistor Personal Utbildningsstatus Entreprenörer, samverkande Förvaltningsspecifika åtaganden Utöver detta finns bilder som beskriver kommunens organisation i beredskap och framgångsfaktorer i krishantering samt förvaltningens egna plan för händelse av kris. Telefonlistan har med alla som deltar i förvaltningens krisoch beredskapsgrupp samt viktiga kontaktpersoner. I Kompetens- och arbetslivsförvaltningens kris- och beredskapsgrupp ingår ledningsgruppen, administratörer samt informatör och kommunikatörer som kan kallas till kommunens upplysningscentral. Här finns också sjukvårdskunnig personal och personal som kan vara behjälpliga med översättning till arabiska, engelska och somaliska. Under januari-februari 2017 revideras planen. Revideringen inleddes med ett möte med Kris- och beredskapsgruppen där hela planen gicks igenom. Texter har förändrats och förtydligats efter kontakter med Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

5 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (2) säkerhetssamordnare Per Beckman. Den 22 februari deltar förvaltningens ledningsgrupp, administratörer och informatör i en bordsövning och efter det kommer planen att revideras ytterligare och tas för beslut till nämndens möte 15 mars. Tjänsteutlåtandet, daterat den 13 februari 2017, har utarbetats av nämndsekreterare Anna Carlsson. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

6 TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr KAN 2017/20 1 (2) Kompetens- och arbetslivsnämnden Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande om Kris- och beredskapsplan för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar förvaltningens kris- och beredskapsplan, reviderad under januari och februari 2017, enligt presenterat förslag. Bakgrund Dokumentet Beredskapsplan för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen vid allvarlig eller extraordinär händelse samt krisplan bygger på ett antal rubriker utifrån kommunens gemensamman beredskapsplan. Mål/ambitionsnivå Ledningsstruktur Kommunikation Stabs- och stödfunktioner Prioriterade verksamheter Uthållighetsanalys Larmlistor Personal Utbildningsstatus Entreprenörer, samverkande Förvaltningsspecifika åtaganden Utöver detta finns bilder som beskriver kommunens organisation i beredskap och framgångsfaktorer i krishantering samt förvaltningens egna plan för händelse av kris. Telefonlistan har med alla som deltar i förvaltningens kris- och beredskapsgrupp samt viktiga kontaktpersoner. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Anna Carlsson Nämndsekreterare anna.carlsson@falkoping.se Falköpings kommun KAF Falköpings kommun Falköping Telefon Telefax kan@falkoping.se Bankgiro Postgiro Org nr

7 2 (2) I Kompetens- och arbetslivsförvaltningens kris- och beredskapsgrupp ingår ledningsgruppen, administratörer samt informatör och kommunikatörer som kan kallas till kommunens upplysningscentral. Här finns också sjukvårdskunnig personal och personal som kan vara behjälpliga med översättning till arabiska, engelska och somaliska. Under januari-februari 2017 revideras planen. Revideringen inleddes med ett möte med Kris- och beredskapsgruppen där hela planen gicks igenom. Texter har förändrats och förtydligats efter kontakter med säkerhetssamordnare Per Beckman. Den 22 februari deltog förvaltningens ledningsgrupp, administratörer och informatör i en bordsövning och efter det reviderades planen ytterligare. Anna Carlsson Nämndsekreterare

8 (6) Beredskapsplan för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen vid allvarlig eller extraordinär händelse samt krisplan 1.1 Mål/ambitionsnivå Kompetens- och arbetslivsförvaltningen (KAF) fullgör ordinarie uppgifter i oförminskad omfattning när så är möjligt. KAF har som rutin att aktivt ha beredskap för att hantera uppkomna krissituationer kontinuerligt tillse att utrustning för första hjälpen är tillgänglig och i gott skick (Första hjälpen-utrustning finns på alla tre planen på Lärcenter, i Jernhuset, i Signalteknikernas lokaler och hos Ung Arena.) kontinuerligt tillse att personalen har kunskap inom första hjälpen, HLR, LABC samt brandskydd. 2.1 Ledningsstruktur Vid allvarlig eller extra ordinär händelse kommer förvaltningschef/ ersättare att ingå i kommunens krisledningsgrupp (kommunledningsgruppen). Vid förvaltningschefs frånvaro träder chefer in i den ordning de angivits på telefonlistan i detta dokumentet. Till hjälp för förvaltningschef/ersättare finns ledningsgrupp och administratörer i KAFs krisgrupp. Respektive chef/rektor ansvarar för den egna verksamheten. 2.2 Kommunikation Kommunen har en krisinformationsorganisation som förvaltningen samarbetar med för att kunna skapa en gemensam lägesbild. All information ska vid allvarlig eller extra ordinär händelse samordnas via informationsavdelningen och KAFs ledningsgrupp. Vid allvarlig eller extra ordinär händelse kan informatör kallas till kommunens krisinformationsorganisation. Vid allvarlig eller extra ordinär händelse kan utsedda personer i KAFs krisgrupp kallas till kommunens Krisinformationscentral. All information till deltagare skall samordnas med kommunens krisinformationsorganisation. 2.3 Stabs- och stödfunktioner Ledarskapet vid en allvarlig eller extra ordinär händelse ska färgas av ansvars-, likhets- och närhetsprinciperna. Att så mycket som möjligt av arbetet ska ske på samma sätt som i vardagen. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Falköpings kommun KAF Falköpings kommun Falköping Telefon Telefax kan@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

9 2 (6) Vid en allvarlig eller extra ordinär händelse är krisgruppens främsta uppgift att ta fram aktuell lägesbild och inom egen förvaltning planera för åtgärder på kort och lång sikt. Ryttarsalen används som stabsplats. Alla aktiviteter dokumenteras för att kunna följas upp efteråt. Förvaltningens diarie kan föras manuellt. Alla i krisgruppen ska ha samtliga nummer till krisgruppen inlagda i sina mobiltelefoner. Administratörernas uppgifter när KAFs krisgrupp samlas är - att föra anteckningar - att föra logg med tidslinje över beslut och händelser på tavla eller blädderblock i syftet är att kunna ge lägesbild till kommunen. - att behov av mat, dryck och vila uppfylls. 3.1 Prioriterade verksamheter Om lokalerna förstörs av olycka eller sabotage förskjuts verksamheten i tid under den period som krävs. 3.2 Uthållighetsanalys Förvaltningen klarar verksamheten under en längre tidsperiod förutsatt att lokalerna är disponibla för verksamheten. Vid längre katastroflägen upprättas arbetsschema för att ha bemanning under den tid som krävs. Om lokalerna eller utrustningen inte kan nyttjas p.g.a. olycka eller sabotage förskjuts verksamheten i tid under den period som krävs. 4.1 Larmlistor Larmlista med all personal finns i Kundservice och i Krispärmen. All personal får listan regelbundet för att ha hemma vid behov av t.ex. telefonkedja. Listan att finns lätt åtkomlig på lärplattformen Fronter och ajourhålls av personalsekreterare. 4.2 Personal Personalsekreteraren ajourhåller personallista över alla anställda. 4.3 Utbildningsstatus Säkerhetsplanerare har fått utbildning i lägesdokumentering, administratörerna har grundutbildning i kommunal krishantering. 5.1 Entreprenörer, samverkande I händelse av större järnvägsolycka inom det angränsande bangårdsområdet krävs samverkan med Poståkeriet. Kommunledningen har ansvar för kontakter med t.ex. SJ, Banverket och FEAB. 6.1 Förvaltningsspecifika åtaganden. Verksamheten bedrivs i oförminskad omfattning där så är möjligt. Meddelaransvar för elever under 18 år. Rektor ska alltid meddelas när elev yngre än 18 år skrivs in på SFI. En förteckning upprättas och rektor ansvarar för att vårdnadshavare meddelas. Utrymning Jernhuset, Arbetsmarknadsenhetens lokal på S:t Olofsgatan 9, YH Signalteknikernas lokaler hos BS Verkstäder och

10 3 (6) Guldsmedslokalerna på Ållebergsgymnasiet. Vid extraordinär händelse eller om undervisningen avbryts helt, t.ex. p.g.a. brand sker avprickning på plats och personalen meddelar ledningsgruppen att lokalerna är tömda. KAF har personal utsedd för översättning av texter från informationsavdelningen. I dagsläget arabiska, engelska och somaliska. Vid behov kan personal inom KAF kallas till POSOMs arbete. POSOM är kommunens resurs avseende akut krisstöd till drabbade. Kommunalt krisstöd (psykiskt och socialt omhändertagande) till enskild eller grupper vid stora olyckor, omfattande samhällsstörningar samt vid extraordinära händelser, utgörs av POSOM. Beredskap finns för att Lärcenters lokaler kan användas för andra ändamål. I händelse av kris hjälper vårdlärare personal och elever som far illa i situationen. Lämplig lokal för detta är Heidrun Övrigt Reservkraft saknas. 7.2 Krispärmen I förvaltningens krispärm ska det alltid finnas fem exemplar av den aktuella planen inklusive telefonlista pennor, papper, white board-pennor och uppställningsnyckel. Bild 1

11 4 (6) Bild 2 Kompetens- och arbetslivsförvaltningens krisplan Förvaltningschef/ersättare har ansvar för att en övergripande krisplan och krisorganisation upprättas och hålls aktuell samt för att dokumenten diskuteras på APT och blir kända av alla. En mindre händelse, som berör en enskild person eller en grupp av människor, kan ändå behöva hanteras som en krissituation. Om något sådant händer inom KAF är det viktigt att veta vem som gör vad. Ansvaret för krisartade situationer vilar i första hand på förvaltningschef /ersättare. KAFs krisgrupp är tänkt som en resurs och träder i kraft då det uppstår krisartade situationer, såsom allvarlig sjukdom, dödsfall, olyckor o.s.v. bland KAF:s personal och deltagare. Vid en krisartad situation är förvaltningschef ytterst ansvarig, vid dennas frånvaro träder rektor in i den ordning de angivits på telefonlistan i detta dokument. samlas förvaltningens krisgrupp för att ta fram en lägesbild och för att fördela arbetsuppgifter. Se bild 2. informeras personal och deltagare av förvaltningschef/ersättare eller av denna utsedd person. besvaras alla samtal utifrån, massmedia m.fl., av förvaltningschefen i samverkan med kommunens krisinformationsorganisation. kan alla ingående telefonlinjer stängas så att alla samtal går direkt till växeln, 7100, eller kommunens växel IT-avdelningen gör detta. Stängningen hindrar massmedia och andra nyfikna från att nå personal som inte bör uttala sig. bör förvaltningschef/ersättare bestämma tid för pressinformation och inte lämna information vid andra tillfällen. är nämndsekreteraren förvaltningschefens administrativa stöd.

12 5 (6) I det grå skåpet i administrationskorridoren på Lärcenter finns en krislåda. I lådan finns fotoram, duk, ljusstakar, ljus, tändstickor, vas och näsdukar. Där finns också böcker och texter som kan vara till stöd och en skiva med stilla musik. Stabsarbetsplan/Dagordning vid möte i händelse av kris Närvarande Sekreterare för mötet Nulägesbeskrivning Berörda/kritiska verksamheter Inriktning av fortsatt arbete Kommunikation/information - Internt - Externt - Upplysning Sammanfattning av beslut Nästa möte Att tänka på Håll dig informerad, delge information Aktuell larmlista Logga händelser/beslut Krisgruppen skall ej vidarekoppla eller stänga av sina telefoner

13 6 (6) KAFs Krisgrupp Funktion i gruppen Namn Arbete Mobil Hem Förvaltningschef Sandra Lindgren Rektor Bernt Lundqvist Verksamhetschef Peter Löfholm Rektor Lina Magnusson Rektor Åsa Sandberg Administratör Anna Carlsson Administratör Carina Wideqvist Krisinformationscentral Tarja Härkönen Thörn Krisinformationscentral Carina Palmquist Informatör Ulrika Svensson Översättare arabiska Aso Nermany Översättare arabiska Salwa Hassan Översättare engelska Jolanta Engström Översättare somaliska Cali Muudey Vård- och Ulf Cavalli Björkman omsorgskompetens Vård- och omsorgskompetens Janet Larsson Säkerhetssamordnare Per Beckman Vik. säkerhetssamordnare Bengt Nilsson Kommundirektör Katarina Andersson Ansvarig KIC Linda Karelid Företagshälsovård Avonova Dygnet runt vid kris Poståkeriet eller Olycka sjukfall SOS 112 Sjukvård i Falköping Akuten Skaraborgs sjukhus Skövde Räddningschef i beredskap Polis Kommunen Växeln Transporter Taxi eller Svenska kyrkan Falköpings församling Tolkförmedling Väst

14 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 12 Dnr 2016/ Inriktningsbeslut KAN 2017 Upphävande Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden upphäver sitt inriktningsbeslut taget den 9 december Bakgrund Kompetens- och arbetslivsnämnden tog den 12 november 2010 ett inriktningsbeslut där man förtydligade förvaltningens uppdrag. 9 december 2015 antog nämnden ett reviderat inriktningsbeslut. 27 juni 2016 antog kommunfullmäktige en arbetsmarknadsstrategi för Falköpings kommun. I den fastslås att allt arbete med arbetsmarknad ska ske inom kompetens- och arbetslivsnämndens verksamheter. Inriktningsbeslutet fyller inte längre någon funktion då de styrdokument som finns, inklusive kommunens arbetsmarknadsstrategi, väl täcker förvaltningens verksamheter. Tjänsteutlåtandet, daterat den 13 februari 2017, har utarbetats av nämndsekreterare Anna Carlsson. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

15 TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr KAN 2016/113 1 (1) Kompetens- och arbetslivsnämnden Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande om upphävande av inriktningsbeslut för Kompetens- och arbetslivsnämnden/kompetens- och arbetslivsförvaltningen Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden upphäver sitt inriktningsbeslut taget den 9 december Bakgrund Kompetens- och arbetslivsnämnden tog den 12 november 2010 ett inriktningsbeslut där man förtydligade förvaltningens uppdrag. 9 december 2015 antog nämnden ett reviderat inriktningsbeslut. 27 juni 2016 antog kommunfullmäktige en arbetsmarknadsstrategi för Falköpings kommun. I den fastslås att allt arbete med arbetsmarknad ska ske inom kompetens- och arbetslivsnämndens verksamheter. Inriktningsbeslutet fyller inte längre någon funktion då de styrdokument som finns, inklusive kommunens arbetsmarknadsstrategi, väl täcker förvaltningens verksamheter. Anna Carlsson Nämndsekreterare Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Anna Carlsson Nämndsekreterare anna.carlsson@falkoping.se Falköpings kommun KAF Falköpings kommun Falköping Telefon Telefax kan@falkoping.se Bankgiro Postgiro Org nr

16 Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Årsredovisning 2016

17 E n ekonomi i balans och verksamheter som arbetar med ständig utveckling medför att förvaltningen har glädjen att kunna redovisa ett bra resultat även för Sammanfattande bedömning Sammanfattningsvis kan konstateras att förvaltningens insatser håller fortsatt hög kvalitet. Flera mätningar visar ett bra resultat och i flera fall även högre jämfört med föregående år. Deltagare och elever på Lärcenter upplever att de trivs och har inflytande samt att Lärcenter är en god mötesplats. Viktiga faktorer som har sin utgångspunkt i kommunens värdegrund. För att nå framgång i dessa delar krävs att vi som förvaltning tar vara på medarbetares kompetens och ger var och en möjlighet till utveckling inom sina specifika uppdrag. Medarbetarkapitalet är förvaltningens viktigaste resurs. Att vara en framgångsrik förvaltning är att vara bra i alla delar Årsredovisningen är uppdelad på två nivåer. Dels övergripande men även på olika verksamhetsnivåer. Respektive verksamhet beskriver sitt arbete utifrån resultat, analys och måluppfyllnad med utgångspunkt i utvecklingsplanen. Avslutningsvis presenteras förvaltningens framgångsfaktorer och framtida utmaningar, samt vikten av att dessa vävs samman med kommunens värdegrund och vision. Det är när allt kopplas ihop som förvaltningen blir bra i alla delar.

18 2 Innehållsförteckning Några bilder från Om förvaltningen... 4 Ekonomiskt resultat... 5 Verksamhetsredovisning kompetens- och arbetslivsnämnden... 5 Redovisning av måluppfyllelse Jämförelsetal några intressanta iakttagelser... 8 Det systematiska kvalitetsarbetet... 9 Yrkesutbildning på gymnasial nivå Yrkesutbildning på gymnasial nivå Arbetsmarknadsenheten Grund- och gymnasiekurser inom allmänna ämnen Särskild utbildning för vuxna Yrkeshögskola, universitet och högskolestudier & uppdragsutbildningar Studie- och yrkesvägledning, Administration Kundservice Café Blå Biblioteket Specialpedagogerna Framgångsfaktorer och framtida utmaningar sida 2

19 3 Några bilder från 2016 Klädbytardag Företagsfrukost Flaska istället för muggar: förbättringsförslag från elev Uppdragsutbildning: Rättpsykiatri Kursstart Examen Logistik Halsband från Guldsmeds-utställning Alliansen på besök Vård och omsorg: övar lyft Yvonne har högläsning i hörsalen Invigning Ung Arena sida 3 Samtal med sfi-elever

20 4 Om förvaltningen Förvaltningens verksamheter Utbildning av vuxna Utbildning i svenska för invandrare (sfi) Samhällsorientering Grundläggande vuxenutbildning Gymnasial vuxenutbildning Yrkesutbildningar på gymnasial nivå (yrkesvux) Särskild utbildning för vuxna (SUV) Antagning, vägledning och validering Yrkeshögskoleutbildningar (YH) Universitets- och högskoleutbildningar på distans (UH) Uppdragsutbildningar Arbetsmarknad (AME) Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Gemensamt Administration och nämnd Förvaltningen har under året omorganiserats och leds numera av en förvaltningschef, en verksamhetschef och tre rektorer. Det systematiska kvalitetsarbetet, omvärldsförändringar, lagstyrning med mera påverkar hur organisationen sätts samman. Detta tillsammans med en ökad personalstyrka har bidragit till förändringen. Organisationen är i nuläget byggd utifrån att renodla uppdrag för respektive chef och i större utsträckning möjliggöra ett nära ledarskap. 140 personer har under 2016 någon gång varit anställd i förvaltningen, motsvarande siffra 2015 var december 2016 var 98 personer anställda i förvaltningen, 86 personer av de anställda vid årsskiftet var tillsvidareanställda, 69 personer Medelåldern hos medarbetarna är 47,7 år. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen har under senare delen av året haft nedanstående organisationsbild. sida 4

21 5 Ekonomiskt resultat Kompetens- och arbetslivsnämnden Intäkter Kostnader Nettokostnader Budget Budgetavvikelse Ekonomianalys Budgetavvikelsen för 2016 var 558 tkr och beror till största del på att förvaltningen har haft större intäkter än budgeterat i form av statsbidrag samt att förvaltningen inte har kunnat rekrytera i den takt som önskats. Verksamhetsredovisning kompetens- och arbetslivsnämnden Kompetens- och arbetslivsnämnden Utbildning av vuxna Bruttokostnad (tkr) Nettokostnad (tkr) Antal kursdeltagare Nettokostnad (tkr)/kursdeltagare 6,5 6,8 5,4 Nettokostnad (tkr)/invånare 0,89 0,88 0,64 Arbetsmarknad Bruttokostnad (tkr) Nettokostnad (tkr) Antal kursdeltagare Nettokostnad (tkr)/kursdeltagare 11,9 11,7 8,2 Nettokostnad (tkr)/invånare 0,16 0,20 0,23 Gemensamt Bruttokostnad (tkr) Nettokostnad (tkr) Antal kursdeltagare Nettokostnad (tkr)/kursdeltagare 0,6 0,6 0,6 Nettokostnad (tkr)/invånare 0,09 0,09 0,09 Utbildning av vuxna Nettokostnad och nettokostnad per kursdeltagare respektive invånare ligger i paritet med Arbetsmarknad Nettokostnad per kursdeltagare ligger i paritet med 2015 och nettokostnad per invånare har minskat. Gemensamt Sedan 2012 fördelas förvaltningens gemensamma kostnader på huvudverksamheterna. I tabellen Verksamhetsredovisning visas personalkostnader för gemensam administration. Kostnaderna ligger i nivå med tidigare år. sida 5

22 6 Redovisning av måluppfyllelse 2016 Mål 1 Ett socialt hållbart Falköping Förvaltningen har ej med detta mål i Verksamhetsplanen för Mål 2 Ett attraktivare Falköping Förvaltningen har ej med detta mål i Verksamhetsplanen för Mål 3 Ett näringsliv som utvecklas Delmål: 8 av 10 går vidare till arbete efter avslutad Yrkeshögskoleutbildning INDIKATOR TREND 6-månadersuppföljningar 89% 64% 89% 80% Delmål: 8 av 10 går vidare till arbete eller fortsatta studier efter avslutad gymnasial yrkesutbildning INDIKATOR TREND 6-månadersuppföljningar 97% 92% 96% Delmål: Uppdragsutbildningarna ger deltagaren viktiga kunskaper och färdigheter som motsvarar deltagarens förväntningar. Nöjdhetsindex för detta ska vara över 75 INDIKATOR TREND Kursenkäter 82,6 Samlad bedömning av mål 3 Resultatet visar att måluppfyllelsen varit god. Förvaltningen har bidragit till ett näringsliv som utvecklas genom kompetensförsörjning som matchar näringslivets efterfrågan. Ett aktivt samarbete mellan näringslivet och Kompetens- och arbetslivsförvaltningen har bidragit till måluppfyllelsen och har även legat till grund för starten av nya utbildningar under året. Samarbetet är en förutsättning för att skapa nya utbildningar för framtidens behov. sida 6

23 7 Mål 4 Kvalitén inom verksamheten ska öka Delmål: Alla elever som slutför sina studier ska nå minst betyget E INDIKATOR TREND Betygsstatistik Se nedan Se nedan VUX Kärnämnen 88,2% Särskild utbilning för vuxna 66,7% NTI 80,0% SFI 97,9% Yrkeshögskola 97,9% Vård och Omsorgsutbildning 98,2% VUX Kärnämnen 87,3% Särskild utbilning för vuxna 100,0% NTI 86,0% SFI 99,7% Yrkeshögskola 96,0% Vård och Omsorgsutbildning 96,8% Delmål: Nöjdhetsindex bland studerande och deltagare ska vara över 75 INDIKATOR TREND Halvårsenkäter Delmål: Andel deltagare inom Arbetsmarknadsenheten som går vidare till arbete eller studier ska öka mot föregående år INDIKATOR TREND 6-månadersuppföljningar 50% 59% 57% 59% Delmål: Alla lärare ska ha lärarlegitimation/yrkeslärarexamen (och vara behöriga i de ämnen de undervisar i) INDIKATOR TREND Kompetensdatabas Winlas 84,1% (90,6%) Samlad bedömning av mål 4 Resultatet visar god måluppfyllelse. Vad gäller betygsstatistik så kommer en mer ingående analys göras av respektive arbetslag. Dock ser vi en utveckling utifrån systematiskt kvalitetsarbete och arbete med omvärldsbevakning. Förvaltningen har fortsatt höga siffror på nöjdhetsindex bland studerande och deltagare, vilket kan vara ett resultat av arbetet med vår värdegrund. Inom Arbetsmarknadsenheten ses en positiv trend vilket hänger ihop med ett gynnsamt konjunkturläge som möjliggör för fler att gå vidare mot arbete. Avslutningsvis kan konstateras att förvaltningen har en jämförbar nivå med övriga kommuner vad gäller behöriga lärare. sida 7

24 8 Jämförelsetal några intressanta iakttagelser Andel öppet arbetslösa och i program (medelvärde), statistik från AF 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% år år utrikesfödda år år utrikesfödda Riket 7,79% 7,59% 21,28% 21,68% 13,29% 11,67% 34,85% 35,40% VGL 7,19% 6,81% 20,59% 20,53% 11,48% 10,08% 33,09% 33,98% Fkp 8,93% 9,43% 40,66% 41,83% 14,58% 15,04% 53,66% 56,57% Riket VGL Fkp Jämförelser med Skaraborg Betygsstatistik 2016 Skaraborg/Falköping 40,00% Diagrammet visar betyg satta på grundläggande och gymnasiala kurser på Vuxenutbildningen i Falköping jämfört med Skaraborg. 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% A B C D E F Streck Skaraborg Andel GY Skaraborg Andel Gruv Falköping Andel GY Falköping Andel Gruv Arbetsmarknadsrelevans 120% % som gått till arbete sida 8 100% 80% 60% 40% 20% 0% Ort Alla yrkesutbildningar ska ha hög arbetsmarknadsrelevans. Minst 70 % av eleverna ska sex månader efter avslutad utbildning ha ett arbete. Diagrammet visar att Falköpings utbildningar har en hög relevans.

25 9 Det systematiska kvalitetsarbetet Beskrivning: Nämndens och förvaltningens uppdrag åskådliggörs med ett årshjul. Det säkerställer att resultat och kostnader synliggörs, redovisas, analyseras samt ligger till grund för framtida beslut. Bilden nedan visar årsplaneringen och återkommande rutiner i kvalitetsarbetet. Den inre cirkeln är nämndens årshjul. Längst ut speglas förvaltningens uppdrag under året. Årshjulet Under året har förvaltningen arbetat med att skapa förståelse för de olika styrdokumenten samt hur de förhåller sig till varandra. Varje medarbetare ska känna delaktighet och ansvar för att vara en del av det ständigt pågående utvecklingsarbetet. Som medarbetare ska man även känna till övergripande mål och visioner som Falköpings kommun har samt ha en förståelse för hur förvaltningen, respektive arbetslag och medarbetare bidrar till dessa. Under året har processen tidigarelagts gällande arbetet med förvaltningens måldokument för att få fler delaktiga och en förankring av arbetet internt. Diskussioner gällande förvaltningen initieras med nämnden för att sedan tas tillbaka till utvecklingsgruppen som sammanställer ett förslag vilket presenteras för nämnden. Omvärldsbevakning Förvaltningen har under 2016 haft sex medarbetare som ingått i den förvaltningsövergripande omvärldsbevakningsgruppen. Medarbetarna är valda utifrån kompetens, intresse och arbetsområden. De arbetar i olika områden inom förvaltningen såsom ekonomi, AME, sfi, studie- och yrkesvägledning, vård- och omsorg, grund/gymnasiekurser. Att medarbetarna i gruppen tillhör olika arbetslags är en styrka då informationsspridning och sida 9

26 10 informationsinhämtning från alla verksamheter då får ett bra flöde. Under 2016 har gruppen träffats ett antal gånger och format hur den ska arbeta med sitt uppdrag. För att systematisera sina möten ska ett årshjul skapas kring omvärldsbevakningen, årshjulet ska länka i förvaltningens årshjul och kommunens Analysgrupps årshjul. Verksamheterna behöver vara flexibla och anpassningsbara utifrån omvärldens förändringar och för att förvaltningen ska kunna möta dessa förändringar på bästa sätt kommer omvärldsbevakningsgruppens arbete att fortsätta systematiseras under Kvalitets- och värdegrundsarbete Fortsatt utveckling gällande kvalitetsarbetet har skett under året. Respektive arbetslag har utifrån årsredovisningen 2015 identifierat ett antal områden vilka har bidragit till utvecklingsarbete under Identifierade områden och målbilder finns i respektive arbetslags utvecklingsplan som kompletterats med årshjul för att systematisera kvalitetsarbetet och få bättre kontinuitet gällande uppföljning och analys. Då förvaltningen växer har också ytterligare arbetslag skapats under året för att fler ska vara involverade i kvalitetsarbetet och deltaga i förvaltningens utvecklingsgrupp. Vidare har förvaltningen fortsatt sitt arbete med att öka delaktighet och inflytande bland elever, studerande och deltagare. Utöver enkäter har också dialog förts vid ett antal studeranderåd och storråd. Respektive verksamhet har arbetat med studeranderåd och förvaltningen i sin helhet med storråd. Rektorer har funnits med vid storråd för att lyssna in de synpunkter som lyfts. Därefter har frågor diskuterats i utvecklingsgruppen för att sedan ge återkoppling tillbaka till storråd och studeranderåd. En arbetsgång som bidrar till ständig förbättring även ur ett elev- och deltagarperspektiv. Utvecklingsgruppen träffade Jens från Ekman & Winroth under sin metoddag November 2016 sida 10

27 11 Varumärke Lärcenter har fortsatt sitt varumärkesbyggande. Under året har förvaltningen påbörjat en process med att ta fram en ny kommunikationsplan utifrån antagen plan för hela kommunen. Bland annat har en ny tagline tagits fram, en process som samtliga medarbetare varit involverade i. Förvaltningen har sett det av största vikt att en ny tagline har sin utgångspunkt i medarbetarnas tankar om vad som ska förmedlas. En ny tagline ska kopplas samman med övrigt material i form av bland annat en film, broschyrer, annonser och ett helhetstänk kring ett visuellt koncept. Under året har det kommunicerats mycket på sociala medier. Sammantaget gjordes 130 inlägg på Lärcenters facebooksida. Sex stycken av dessa har varit kampanjer. Inläggen ses av mellan personer. Tjugo stycken av inläggen har varit film och då har det skett en ökning vad gäller visningar och mellan personer har sett dessa. Några av de inlägg som publicerats under året har dock haft betydligt fler visningar. Speedmeetingfilmen som har setts av 9000 personer, personalen önskar trevlig sommar som har setts av 8600 personer och Lärcenterkören som sjunger under hälsoveckan som har setts av 3200 personer. I de kampanjer som har genomförts så har det varit betydligt fler som har sett våra inlägg. Läs till lärare på Lärcenter, sponsrat med 400 kr sågs av Bli en av oss, sponsrat med 3000 kr sågs av Vi söker lärare, sponsrat med 400 kr sågs av Den kampanj som setts av klart flest personer har varit Sök vår förberedande el och signaltekniker, sponsrat med kr sågs av personer. Hela filminlägget sågs av personer och 900 av dem har klickat sig vidare till vår hemsida. Vidare valde förvaltningen att under året ta ett förslag vidare som kom från en av våra elever. Att ta fram en Lärcenterflaska som kan köpas i Café Blå med budskapet, fyll gärna på mig igen. sida 11

28 12 Bedömning av det systematiska kvalitetsarbetet. Arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet utvecklas ständigt och ambitionen är att det ska involvera fler medarbetare. Samtliga medarbetare ska vara medvetna om hur var och en bidrar till kommunens och förvaltningens mål. Verksamheterna har under året arbetat med att synliggöra resultatet av genomförda enkäter. Utvecklingsgruppen har förändrats och utvidgats men liksom tidigare år har gruppen fungerat som motor i kvalitetsarbetet. Utvecklingsgruppen tillsammans med administratörer har haft fortsatta utbildningsinsatser i verksamhetssystemet IST Analys som på sikt ska underlätta det systematiska kvalitetsarbetet och säkerställa de siffror som tas fram. Men förvaltningen behöver ytterligare tid för att systemet ska ge de effekter som önskas. Liksom tidigare år hänger förvaltningens olika verksamheters kvalitetsarbete samman med arbetet som sker på såväl regional som nationell nivå. Det egna arbetet vävs samman med bland annat Yrkeshögskolemyndighetens uppföljningsarbete av examinerade studerande, kvalitetsarbetet inom Vux Skaraborg och uppföljningsansvaret gällande ESF-projekt kopplade till Arbetsmarknadsenheten. Detta för att dels få jämförbara siffror med andra aktörer men också för att inte skapa en utvärderingströtthet hos deltagare och studerande som finns inom den egna verksamheten. Under slutet av året har förvaltningen påbörjat ett arbete med att revidera och förändra det årshjul som idag styr kvalitetsarbetet. Detta utifrån att kommunen i sin helhet har förändrat riktlinjer gällande bland annat ekonomistyrning, vilket medför att processer behöver startas tidigare inom respektive del. Dessutom behövs tydligare koppling till det arbete som omvärldbevakningsgruppen gör inom förvaltningen men också till analysgruppen centralt inom kommunen. Arbetet med att revidera årshjulet kommer att fortlöpa under våren och beräknas vara klart till sommaren Jämförelse nöjdhetsindex Gränsen för SCB:s index mycket bra går vid 75 Trivs bra på Vuxen/Yrkeshögskoleutb. Upplevelse av inflytande Bemötande från personal Lärcenter är en bra mötesplats sida 12

29 13 Verksamheternas beskrivningar och resultat Utbildning i svenska för invandrare och Samhällsorientering för nyanlända Under året har 686 kursdeltagare studerat på kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare (sfi), antalet unika elever har varit 539. Fortbildning för personalen inom genrepedagogik, formativ bedömning och lättläst litteratur har genomförts för att höja skriftspråksutveckling. Utvärdering av uppsatta mål i utvecklingsplanen Höja måluppfyllelsen när det gäller skriftlig färdighet. Målet är uppnått. Analys av betygsstatistik visar på höjda resultat och att verksamheten är på rätt väg. För ytterligare förbättring av resultatet ska fortsatt utveckling av rutiner ske. Kommunicera lärandet mot de uppsatta kunskapskraven. Målet är uppnått. Kontinuerliga studiesamtal med elever har förts under året och resultatet av halvårsenkäten Betyg och avbrott visar en eller nöjdhetgrad dyl. på 88 %. Digitalisering av sfi-planer har gjorts och används vid antagning, dessa är sedan tillgängliga för ansvarig lärare. Kompletterande dokument med kunskapsmatriser tillgängliga för lärare och elev är framtaget och beräknas tas i bruk under våren Öka digital kompetens hos elever med låg utbildningsbakgrund. Målet är delvis uppnått. Elev-hjälper-elev har fungerat mycket bra och rutiner har tagits fram. Lärarna ser att utveckling har skett hos elever med låg utbildningsbakgrund samt stärkt de elever som bistått med hjälp. Fortsatt utveckling av arbetsmetoden sker under Jag tyckte mycket om att hjälpa till och eleverna blev duktigare, säger medverkande i Elev-hjälper-elev Likabehandlingsplan Mer än 96 % av eleverna svarar att de har kännedom om och förstår begreppen i Likabehandlingsplanen. Under 2016 utfärdades 448 godkända betyg, 2015 var det 295: 35% 8% 39% 18% Kurs A Kurs B Kurs C Kurs D Lätt-läst-dagen 2016, kompetensutveckling med Theodor Kallifatides och personal från Samhällsorientering för nyanlända I Falköping har 179 personer deltagit i Samhällsorientering genom samverkan mellan kommunerna i Skaraborg under De vanligaste modersmålen har varit arabiska, tigrinja och somaliska. De delar som handlar om att bo i Sverige, om rättigheter och skyldigheter och om att vårda sin hälsa är de som eleverna uppskattar mest. Pedagoger från Lärcenter föreläser om skrivutveckling sida 13 på sfi-dagarna i Stockholm.

30 14 Verksamheternas beskrivningar och resultat Yrkesutbildning på gymnasial nivå Under året har 298 elever studerat inom gymnasial yrkesutbildning i Kompetens- och arbetslivsförvaltningens regi. Fördelningen har varit 243 elever på Vård- och omsorgsutbildningen (VO), 30 elever på Språkförstärkt VO, 12 elever på VO i Tidaholm, 11 elever på Språkförstärkt bussförarutbildning, 7 elever på Språkförstärkt industriutbildning och 10 elever på Hantverksteknik med inriktning guldsmed (Guldvux). Vård och omsorgsutbildningen Utvärdering av uppsatta mål i utvecklingsplanen Mål: Öka samförstånd/konsensus vid feedback. Resultat: Vid jämförelse mellan enkäterna våren och hösten 2016 kan konstateras ytterligare ökning av nöjdheten angående feedback. Jämfört med år 2015, då 59 % respektive 77,4 % svarade att de fått kontinuerlig feedback gav nu 79,1 % respektive 81,3 % ett positivt svar på denna fråga. Likabehandlingsplan Mål: Att synliggöra likabehandlingsplanen på olika sätt. Resultat: Enkätundersökningar visar att andelen deltagare med kännedom om likabehandlingsplanen har ökat under Genom information på orienteringsveckan, ett aktivt studeranderåd och bearbetning i olika kurser har 94,9 % av eleverna medvetenhet om planen Nöjdhetsindex Nöjdhetsindex är mycket högt i sexmånadersenkäterna. På en skala från 1-6 har 94 % i den senaste uppföljningen gett betyget 5 eller 6. Detta innebär också en höjning från den närmast föregående uppföljningen då 91,6 % gav motsvarande betyg. Fördelning mellan män och kvinnor inom VO-utbildningen Vi kan se en positiv trend med fler män inom VO-utbildningen inte minst inom den språk-förstärkta utbildningen. Vidare kan vi notera att elevantalet ökat år 2016 jämfört med året innan Kvinnor Reg. utb. Kvinnor Språkförst. Män Reg. utb. Män Språkförst. sida 14

31 15 Verksamheternas beskrivningar och resultat Yrkesutbildning på gymnasial nivå Språkförstärkt industri- och bussförarutbildning Likabehandlingsplan Mål: Att synliggöra likabehandlingsplanen på olika sätt. Resultat: Information på orienteringsveckan och kontinuerlig diskussion i olika kurser har gett ett mycket gott resultat. Enkätundersökningar har visat att 100 % av eleverna inom Språkförstärkt bussförarutbildning och industriutbildning har kännedom om Lärcenters likabehandlingsplan. Nöjdhetsindex Bland såväl bussförar- som industrielever kan vi se ett högt nöjdhetsindex bland annat rörande bemötande, kursutbud och återkoppling. Inom bussförarutbildningen ser vi dessutom en ökning av nöjdhetsindex jämfört med Elever från Vård- och omsorgsprogrammet Elever från Språkförstärkt bussförarutbildning 96 % av deltagarna som avslutade utbildning inom VO eller Språkförstärkt bussförarutbildning under 2016 gick direkt till arbete Behörighetsgivande vuxenutbildning Under året har behörighetsgivande kurser erbjudits inför ansökan till YH Guldsmed (Hantverksteknik med inriktning guldsmide) och YH Signaltekniker. Inom Hantverksteknik med inriktning guldsmide startade åtta elever medan förberedande el och signalteknik inte fick tillräckligt många sökande. Hantverksteknik med inriktning guldsmide - Nöjdhetsindex och sysselsättning Vid höstens halvårsenkät var nöjdhetsindex inom Hantverksteknik med inriktning guldsmide högt. På en skala från 1-6 har 100 % gett betyget 5 eller 6 på frågan om de varit nöjda med bemötande och kursutbud. Av de sex elever som gick ut Hantverksteknik med inriktning guldsmide vårterminen 2016 har fem gått vidare till YH-utbildningen. Läsåret 2016/2017 läser fyra elever på Hantverksteknik med inriktning guldsmide. sida 15

32 16 Verksamheternas beskrivningar och resultat Arbetsmarknadsenheten Arbetsmarknadsenheten har under året haft 454 deltagare i verksamheterna. Det är en minskning mot 2015 då samma siffra var 552. Minskningen av antalet deltagare inom Arbetsmarknadsenheten beror på minskat inflöde till Vändpunkten och Se möjligheten, färre grupper i Vägen till Jobb samt färre feriepraktikanter. Under 2016 startade ett nytt projekt, Ung Arena och ytterligare ett projekt har beviljats medel, Plattformen Ung Styrka. Utvärdering av uppsatta mål i utvecklingsplanen Utvecklingsplanen har tre mål som arbetslaget arbetat med under Utveckla arbetet med att få tillförlitlig och jämförbar statistik Målet ej helt uppnått. Fortsatt arbete krävs för att alla verksamheter inom AME ska administrera deltagare och resultat enhetligt. Målet lyfts med till 2017 års utvecklingsplan. Utveckla samverkan Kartläggning av nätverk och samverkansgrupper har skett. Samverkansparter har svarat på en enkät om hur samverkan fungerar. Svaren har analyserats och tas med i fortsatt diskussion och utveckling. Närma oss näringslivet nätverk och företagsbesök ska öka Fortsatt arbete med nätverkande och samarbete med fler företag. 311 företagskontakter har tagits under året. En av arbetslagets mettoddagar förlades på företag, Amtek. Speedmeetingen kvalitetssäkras framåt med hjälp av enkäter till både företag och deltagare. Likabehandlingsplan Utvärdering av likabehandlingsplanens tre mål har skett: bemötande, delaktighet/inflytande samt att synliggöra likabehandlingsplanen. Bemötandet var 5,4 av 6 vilket visar att deltagarna känner sig sedda i verksamheten. Arbete med delaktighet/inflytande samt arbetet att synliggöra likabehandlingsplanen är pågående i den dagliga verksamheten. Trender Minskat inflöde Få svarande på enkäter+6- mån.uppföljning Deltagarna står längre ifrån arbetsmarknaden Målgruppen Jämn fördelning kvinnor/män Ålder år, 54 % är mellan år Liten eller ingen arbetslivserfarenhet Resultat Av de 118 som avslutats har 51 % avslutats till mål uppfyllt, av dem har 27 personer gått till jobb och 4 personer till studier (=52 %, 37 % (2015), 28 % (2014)) Speedmeeting - I februari möttes 40 företag och 100 ungdomar på Lärcenter. Citat från deltagare: Vändpunkten har hjälpt mig att få mer självkänsla samt motivation och självförtroende inför framtida jobb. fått en liten mer bättre syn på arbetslivet och känts som man kommit närmare arbete. Jag har fått bra med hjälp från olika källor, Se möjligheten har hjälpt mig att ta tag i mina studier mer seriöst. sida 16

33 17 Verksamheternas beskrivningar och resultat Grund- och gymnasiekurser inom allmänna ämnen Under året har 603 personer läst kurser på grundläggande och gymnasial nivå. Dessa har tillsammans läst 539 kurser på grundnivå och 891 på gymnasienivå. Utbildningen bedrivs både schemabundet och på närdistans, där elevens erfarenheter, förutsättningar och behov är utgångspunkt för undervisningen. Utvärdering av uppsatta mål i utvecklingsplanen Långsiktigt mål: Färre avbrott och fler godkända betyg hösten 2016 i våra närdistanskurser. Skapa gemensam och tydlig struktur. Från informationscentral till lärandemiljö. Arbetslaget har under våren 2016 fortsatt det kollegiala arbetet med att utveckla det nätbaserade lärandet för att bättre kunna möta våra distanselevers behov. Fokus var under våren att avsluta arbetet med att hitta strategier för att stödja elevernas studieteknik och motivation för att slutföra sina studier. Avbrotten har sedan 2014 ökat med 1,7 procentenheter till 27,2 %. Eleverna är mer nöjda med vår lärplattform Fronter, enligt vår halvårenkät, ,5 av 6 och ,0. Under hösten 2016 har utvecklingsplanen utvärderats och ett arbete har genomförts med att ta fram en ny utvecklingsplan i arbetslaget. Det långsiktiga målet i det arbetet är att Få snabbare genomströmning med bibehållen kvalitet. Under 2016 har 16 % av våra elever gjort avbrott där vi inte vet orsaken. Likabehandlingsplan och Studeranderåd Under året har Studeranderådet bland annat varit med och diskuterat förbättringar av lokalerna och verksamheten. Vi jobbar aktivt i vårt dagliga arbete för att elever med olika bakgrund ska mötas under lektioner, i Studieverkstaden och i Räknestugan. Kännedomen om Likabehandlingsplanen har ökat till 74 % vilket är en förbättring med 12 procentenheter. Detta kan bland annat bero på tydligare presentation vid kursstart. Totalt har 390 avbrott gjorts, vilket motsvarar 27 % av kursdeltagarna. Exkursion En praktisk och uppskattad del i Naturkunskap handlar om att få förståelse för sin närmiljö och hur ekosystem fungerar. SFIMA Under året har projektet SFIMA genomförts och permanentats. SFIMA är ett koncept som bygger på att använda matematikkunskaper som ett språkförstärkande ämne i sfi-undervisning för att utveckla och stärka elevernas svenska. Eleverna får också möjlighet att få betyg i grundläggande matematik delkurs 1. Under året var det 51 elever som fick betyg. Studieverkstan sida Under 17 året har många elever fått stöd och hjälp i sina studier i Studieverksta n.

34 18 Verksamheternas beskrivningar och resultat Särskild utbildning för vuxna Antalet studerande under 2016 har varit 28 varav 6 på träningsskolenivå och 22 på grund- och gymnasienivå. Antalet kurser/delkurser som pågått på grundläggande nivå har varit 17 (svenska, matematik och engelska på grundnivån är indelade i delkurser) och på gymnasial nivå har 10 olika kurser hållits. På den gymnasiala nivån har dessutom en lärlingsutbildning slutförts under vårterminen. Flitens lampa lyser Läringsexamen Betyg och kurser Antalet betyg som sattes i avklarade kurser på grundläggande nivå under året var 6 jämnt fördelade mellan kvinnor och män. På gymnasial nivå sattes 3 betyg på kurser som samtliga fullgjordes av kvinnor, här är betyg på lärlingsutbildningen ej medräknade. Tre nya elever påbörjade studier under året, två kvinnor och en man, samtliga på grundläggande nivå. 3 studieavbrott skedde, 1 på grund av byte av kurs och 2 av personliga skäl. Dessa gjordes av kvinnor på gymnasial nivå. Likabehandlingsplan Likabehandlingsplanen är känd av samtliga studerande inom Särskild utbildning för vuxna som studerar på grundläggande och gymnasial nivå. Arbetet med att eleverna i så stor utsträckning som möjligt ska äga sitt eget lärande har skett genom skapandet av en månadsrapport på lärplattformen Fronter. Eleverna markerar var de kunskapsmässigt befinner sig i förhållande till kursens centrala innehåll och skriver dagligen i en Träningsdagbok. Samtal sker två gånger per år mellan elev och studie- och yrkesvägledare samt pedagog kring syftet med studierna. I halvårsenkäten framkom att eleverna i högre utsträckning än tidigare önskat hjälp från personalen. Detta tolkar vi som ett tecken på att medvetandenivå och ambition hos de studerande har ökat. På träningsskolenivån har det arbetats med tillgänglighet i lärandet och att eleverna efter sina individuella behov ges möjlighet till delaktighet. Planering av en ny lärlingsutbildning har påbörjats med Tidaholms kommun som samarbetspartner. Kurser inom vårdoch omsorg samt restaurang är aktuella. sida 18

35 19 Verksamheternas beskrivningar och resultat Yrkeshögskola, universitet och högskolestudier & uppdragsutbildningar Under året har yrkehögskoleutbildning bedrivits inom guldsmide, logistik och signalteknik, totalt 71 elever. YH Signaltekniker: Under året har 16 elever studerat YH Signaltekniker och i maj examinerades elva elever. YH Guldsmed: På YH Guldsmed har 29 elever studerat under året. Utbildningen har förlängts med tio veckor vilket innebär att under hösten studerade tre klasser samtidigt. I oktober examinerades elva guldsmeder. YH Logistik: I maj examinerades 23 elever som studerat Logistik och verksamhetsutveckling i Lärcenters egen regi. Utbildningen Internationell handelslogistiker startades hösten 2016 i samarbete med Karlshamns kommun, i Falköping studerar tre elever via distans. Fler YH-utbildningar Lärcenter har beviljad start för YH Signaltekniker och YH Guldsmed inför hösten För ytterligare start hösten 2017 ansöktes till YH-myndigheten om att starta tre utbildningar: Logistik- verksamhetsutvecklare, Tågtekniker samt Kvalificerad skötare inom psykiatri. Ingen av dessa utbildingar beviljades av YH-myndigheten Fortbildning för personal: Personalen har gemensamt påbörjat kurs i betyg och bedömning på distans från Karlstads universitet. Det tidigare påbörjade arbetet med arbetslagsutveckling har fortsatt. Likabehandlingsplan Vid varje utbildningsstart sker information kring likabehandlingsplanen. Logistiker och signaltekniker som gått till jobb efter avslutad utbildning: 20% 80% Elever som gått till jobb Elever som gått till annat/okänt Examen Signalteknik juni 2016 Uppstart logistik via distans Designtävling guldsmide Uppdragsutbildningar Under 2016 har 377 personer deltagit i någon av Lärcenters uppdragsutbildningar. Kurser som anordnats är bland annat Vård och omsorg vid Demenssjukdomar, Rättpsykiatri, Arbete på väg och Juvelfattning. Nöjdhetsindex för uppdragsutbildningarna är 82,6 (enligt SCB ska det vara över 75) vilket visar att Lärcenter med gott resultat möter de behov som näringsliv och kommunens verksamheter har. Ett samarbete med Handelshögskolan, Göteborgs Universitet växte fram under hösten 2016 med en pilot-omgång av kursen Supply Chain Management. Samarbetet med Göteborgs Universitet kommer att utökas under 2017 med fler omgångar samt fler kurser inom logistik och verksamhetsutveckling. sida 19

36 20 Verksamheternas beskrivningar och resultat Studie- och yrkesvägledning, Administration Som studie- och yrkesvägledare samt administratörer möter arbetslaget personer som vill ha information om och söker kurser/utbildningar internt och externt via Lärcenter. Vi arbetar även med utbildningsinformation till kommunens invånare. Det innebär att många personer med olika utbildningsbakgrund, kön, klass och etnicitet hanteras av någon inom vårt arbetslag såväl personligt som administrativt. Det är en komplexitet i alla elevers olika bakgrund och förutsättningar. För att eleverna på bästa sätt ska kunna genomföra sina studier krävs det samverkan med en mängd olika utbildningsanordnare, myndigheter och andra. Arbetslaget är beroende av omvärldsbevakning inom olika områden som rör verksamheten. Från vänster: Anna Christensson, Patrik Clausén, Carina Palmquist, Sofia Hjertman, Carina Wideqvist och Elisabeth Andersson. Likabehandlingsplan Arbetslaget är nytt från och med hösten 2016 därför finns inga verksamhetsmål för arbetslaget blir första året med egen utvecklingsplan och likabehandlingsplan. sida 20

37 21 Gemensamma funktioner i förvaltningen Kundservice Café Blå Biblioteket Specialpedagogerna Kundservice är det första som möter både elever och personal på Lärcenter, den bemannas varje dag klockan Kundservice har under året byggts om, dels för att tillgänglighetsanpassa för elever och andra med funktionshinder och dels för att höja säkerheten för personalen. Under året har Lärcenters lokaler tillgängligheten setts över för att säkerställa att de är tillgängliga även för funktionshindrade. Café Blå bemannas varje dag av 3-4 personal och erbjuder både fika och enklare mat som till exempel toast eller soppa. Varje dag serveras i snitt 110 kaffe/dricka och 58 smörgåsar. Förutom den dagliga försäljningen av kaffe, fika och mat så har Café Blå förberett 1911 smörgåsar med kaffe inför bokade sammankomster som exempelvis Företagarfrukost och uppdragsutbildningar. Den största återkommande beställningen är Speedmeetingen, ca 250 smörgåsar med kaffe, te och juice. Antal utlånade böcker fortsätter att öka, under 2016 lånades böcker ut, en ökning på 11,6 % från En aktivitet som ökat under 2016 är högläsning, främst i grupp men även för enskilda. Syftet är främst språkförstärkande, att koppla text till ordförståelse samt utökat ordförråd. Detta är mycket uppskattat från elevernas sida. Inom VO skapas möjligheten att koppla teoretiska böcker om sjukdomar med patienters upplevelser och känslor i form av skönlitteratur. För personalen i förvaltningen finns en bokcirkel som under 2016 genomförde en Läsklassiker med böcker från fyra olika genrer. På Lärcenter finns två specialpedagoger. Uppdraget kan sammanfattas i tre ord, undervisa, utreda och utveckla. Specialpedagogerna kompletterar den ordinarie undervisningen med att arbeta med enskilda elever eller i grupp. Vid behov görs utredningar, främst inom svenska och matematik. En del av utvecklingsarbetet under 2016 har varit att öka tillgängligheten i utbildningen. Grundläggande vokalträning, vägledd högläsning, studieplanering samt användande av digitala lärverktyg är några exempel på insatser. sida 21

38 22 Framgångsfaktorer och framtida utmaningar 2017 Resultaten visar att det återigen varit ett framgångsrikt år, vilket till största delen hänger samman med att medarbetare har gjort ett mycket gott arbete. Medarbetarkapitalet är förvaltningens viktigaste tillgång. I takt med att förvaltningen ökar antalet medarbetare så är det viktigt att kontinuerligt medvetandegöra alla om förvaltningens roll utifrån kommunens övergripande arbete. Om att Lärcenter är en del av lagbygget där medarbetare tillsammans såväl inom förvaltningen som inom kommunen har en möjlighet att utveckla det goda livet i Falköping. Det är alla de möten som dagligen sker som bidrar till utveckling och andras framgång. I arbetet med framtagandet av ny tagline har medarbetarna själva beskrivit vad de vill att mötet med Lärcenter ska kännetecknas av. Faktorer som kan kopplas samman med kommunens värdegrund och verksamhetsidén Vi är till för Falköpingsborna. Effektiviteten handlar om att använda våra resurser smart. Att vara flexibla i tid och rum och möta individer och branscher utifrån deras specifika behov. Att göra rätt saker, på rätt plats och i rätt tid. Bemötande mäts under året i olika enkäter och återigen har förvaltningen goda resultat gällande hur individer uppfattar bemötandet från medarbetarna. Öppenhet ska innebära att vi är tillgängliga och skapar möjlighet för dialog, delaktighet och inflytande. Vidare ska alla möten karaktäriseras av rättvisa, vilket i tidigare text har avspeglats i respektive verksamhets beskrivning gällande arbetet med likabehandlingsplaner. Det är när måldokument kopplas samman med värdegrunden som goda resultat kan nås och förvaltningen blir bra inom alla delar. Men förvaltningen står också inför en rad utmaningar för att kunna bibehålla hög kvalitet. I det arbete som omvärldsgruppen under året har kommit fram till så kan följande trender ses. Ökat behov av behörig personal Ökat behov av gymnasiala yrkesutbildningar inom olika områden Ökat behov av eftergymnasiala utbildningar Utökat samarbete såväl internt inom kommunen som med samverkansaktörer externt Utökat samarbete med näringslivet Ytterligare verktyg för att nå målen i beslutad arbetsmarknadsstrategi Avslutningsvis kan konstateras att förvaltningen gjort ett gott arbete under 2016 men nu lyfts blicken mot ett spännande sida 22