PROTOKOLL GOTEBORGS UNIVERSITET. Niirvarande Ledamoter av regeringen utsedda fiiretriidare for allmiinna intressen

Transkript

1 GOTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL U niversi tetsstyrelsen Sammantrade 2012:4 1 (6) Tid och plats kl , Danssalen, Idrottshogskolan, Slclnegatan 14 B. Behandlade beslutsiirenden vid detta sammantriide 6 Niirvaro- och yttranderatt 8 Vision Foreskrifter for val av foretradare for lararna i universitetsstyrelsen Niirvarande Ledamoter av regeringen utsedda fiiretriidare for allmiinna intressen Carl Bennet ordfiirande Anna Falck Eva Halvarsson Liirke Johns Sverker Sorlin Bertil Torsater Axel Wenblad ( 1-9 delvis) rektor fiiretriidare fiir liirarna Pam Fredman Claes Dahlgren Jan-Eric Gustafsson foretriidare fiir studenterna I<lara Gustafsson Thomas Larsson Leonard Schmidt Personalforetriidare Martin Selander Lennart Olsson Stefan Schedin SACO (nii.rvaro- och yttranderatt) SEKO (nii.rvaro- och yttranderatt) OFR-S (nii.rvaro- och yttranderatt) Ovriga niirvarande Ingela Elofsson Ann-lliubtteHansscnSchilizer Helena Lindholm Schulz Lars Nilsson Margareta Wallin Peterson Lennart Weibull foredragande 8 kommunikationschef (nii.rvaro- och yttranderatt) prorektor, (nii.rvaro- och yttranderatt) tf. forvaltningschef foredragande 8 foredragande 8 Protokollforare Marianne Ofverstrom universitetssekreterare Styrelsesammantriide , punk! 3

2 GOTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 2 (6) U niversi tetsstyrelsen Sammantrade 2012: S!Jrelsens onffijrande hiilsar utbildningsvetenskapliga fakultetens ledning, representerad av dekanus Roger Siiljo, prodekan Btitt-Marie Apelgren, preftkt C!aes Annerstedt och tj. kanslichejuirika Nordberg Pettersson viilkomna till universitetss!jrelsen. Orcffijranden inleder sammantriidet med att hiilsa I!Jtilltriidde prorektorn Helena Lindholm Schulz viilkommen till universitetss!jrelsen. 1 Faststallande av foredragningslistan En preliminar foredragningslista har sants ut med kallelsen. Inga ovriga fragor anrnals. Universitetsstyrelsen faststaller utsand foredragningslista. 2 Val av justeringsperson U niversitetsstyrelsen beslutar att utse Sverker Sorlin att jamte ordforanden och rektor justera protokollet. 3 Anmalan av protokoll fran foregaende ordinarie sammantrade Fijredraganden: Orc!frjrandm. U nder!ag: Protokoll Protokollet fran styrelsens sammantrade ar justerat, publicerat pa universitetets webbplats och utsant tillledamoterna. Inga synpunkter pa protokollet framfors. U niversitetsstyrelsen beslutar att lagga protokollet 2012:3, fran sammantradet , till handlingarna.

3 GOTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 3 (6) U niversi tetsstyrelsen Sammantrade 2012: Anmalan av beslut om delarsrapport 1 januari - 30 juni 2012 Fiiredraganden: Orc!friranden. Underlag: De/drsrappott jo'rperioden 1 januari- 30 juni Ordforanden och rektor undertecknade den 13 august:i 2012 Delarsrapport for perioden 1 januari- 30 juni 2012 och intygade samt:idigt att rapporten ger en rattvisande bild av verksamhetens kostnader och intakter samt universitetets ekonomiska stallning. Ledamoterna framfor inga synpunkter pa eller fragor rorande delarsrapporten. Styrelsen beslutar att lagga Delarsrapport for perioden 1 januari- 30 juni 2012 ad acta. 4 Preliminar arendelista Fiiredraganden: Rektot: Underlag: Preliminar arendelista 2012:4. Inga synpunkter pa arendelistan framfors. Antecknas. 5 Information fran universitetsledningen (Se aven nyhetsbrevet "Rektors nyheter") Fiiredraganden: Rektot: Rektor informerar om a. att rektors forsta nyhetsbrev for hasten 2012 kommer under nasta vecka. b. att nagon kannedom om innehiillet i kommande forskningsproposit:ion utover den som presenterats i media inte finns och att rektorerna vid universitet och hogskolor under kommande vecka har kallats till ett mote med Utbildningsdepartementet. c. att regeringen har beslutat att i hogskoleforordningen infora en visst:idsanstallning, "anstallning for meritering", med en forordnandet:id om hogst fyra ar. Anstallningsformen ar vikt:ig och arbetet med dess utformning vid Goteborgs universitet har paborjats. Ett forslag till andring av bestammelserna om t:idsbegransade anstallningar i lagen om anstallningsskydd utarbetas for narvarande inom Regeringskansliet. Syftet med s arbetet ar att fortydliga att t:idsbegransade anstallningar inte far kombineras pa ett satt som utgor missbruk. ~ l V \ /

4 GOTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 4 (6) U niversitetsstyrelsen Sammantdide 2012: d. att initiativ tagits till att pa nationell niva se over utbildningen ide "sma spraken", av vikt ar att sprakfragan hanteras med kvalitet. 6 Narvaro- och yttranderatt V 2012/617 Fikedraganden: Rektor F oredraganden redogor for ragan och onskar fa styrelsens uppdrag att ta &am ett underlag for fortsatt diskussion i styrelsen. Diskuteras. U niversitetsstyrelsen beslutar att uppdra at rektor att ta fram ett underlag for diskussion om narvaro- och yttranderiitt i universitetsstyrelsen och att i underlaget aven belysa ragan om forslagsriitt. 7 Foreskrifter for val av foretradare for Hirarna i universitetsstyrelsen V Fijredraganden: Mmianne Ojverstrijm, 2012/565 Underlag: PM daterad F oredraganden redovisar huvudpunkterna i forslaget. Diskuteras. U niversitetsstyrelsen beslutar att faststalla forelagd foreskrift for val av foretradare for lararna i universitetsstyrelsen, att foreskriften trader i kraft den 1 oktober 2012 och ska tillampas forsta gangen vid val 2012 och att mandaten i elektorsforsamlingen ska fordelas enligt foljande Sahlgrenska Akademin humanistiska fakulteten samhallsvetenskapliga fakulteten naturvetenskapliga falrulteten Handelshogskolan utbildningsvetenskapliga fakulteten IT-falrulteten konstnarliga fakulteten valjer 7 elektorer och 3 gmppsuppleanter valjer 4 elektorer och 2 gmppsuppleanter valjer 5 elektorer och 2 gmppsuppleant valjer 3 elektorer och 1 gtuppsuppleant valjer 3 elektorer och 1 gmppsuppleant valjer 4 elektorer och 2 gmppsuppleanter valjer 1 elektor och 1 gtuppsuppleant valjer 3 elektorer och 1 gmppsuppleant

5 GOTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 5 (6) U niversitetsstyrelsen Sammantrade 2012: v 2011/242 Vision 2020 Foredraganden: Margareta Wallin Peterson, Lennart Weibu/1 och Ingela Elifsson. Underlag: Forslag, daterat Foredraganden redogor for genomforda andringar i forslaget till Hl.ngsiktig strategisk plan, Vision Diskuteras. U niversitetsstyrelsen beslutar att faststalla Vision 2020 som universitetets strategiska styrdokument for perioden Information om synpunkter avseende universitetsstyrelsen fran arbetsmiljoutvarderingar Fijredraganden: Joseph Schaller. Foredraganden presenterar resultaten fran de senaste arens arbetsmiljoenkater. Diskuteras. Redovisade powerpoint-bilder bilaggas protokollet, bilaga Rapportering av implementeringen av beslutad ny organisation Fijredraganden: Rektor. Den nya ledningsstrukturen ar pa plats och den september halls ett chefsseminarium. A v 3 7 prefekter ar 16 nytilltradda och av dekanerna ar 40 % nytilltradda. For samordningen av implementeringsarbetet av den nya administrativa organisationen och ett nytt arbetssatt ansvarar Lars Nilsson. Under september manad kommer moten med alia inforandegrupper att hallas och arbetet med bemanningen kommer att starta i slutet av september. Powerpoint-presentation bifogas protokollet, bilaga Ovriga fragor Inga ovriga fragor har anmalts.

6 GOTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Universitetsstyrelsen Sammantrade 2012:4 6 (6) Nasta ordinarie sammantrade halls den 18 oktober 2012 kl Beslutssammantradet fo!js av en vzsning av Idrottshb'gskolan och den verksamhet som bedtivs i lokalerna. Justeras cjfj~i Carl Bennet t121z/7#1/ Pam Fredman

7 Arbetsmiljöbarometern 2011 Styrelsen för Göteborgs universitet 6 september 2012

8 Arbetsmiljöbarometern 2011 FÖRTROENDET FÖR UNIVERSITETETS STYRELSE 2002 Procent Mycket stort 4 Ganska stort 17 Varken eller 32 Ganska litet 12 Mycket litet 4 Inte insatt 31 (Balansmått: +5)

9 Arbetsmiljöbarometern 2011 FÖRTROENDET FÖR UNIVERSITETETS STYRELSE 2002 Av dem Samtliga med åsikt Mycket stort 4 6 Ganska stort Varken eller Ganska litet Mycket litet 4 6 Balansmått: +5 +8

10 Arbetsmiljöbarometern 2011 FÖRTROENDET FÖR UNIVERSITETETS STYRELSE (Samtliga svarande) Mycket stort/ Ganska stort Varken eller Ganska litet/ Mycket litet Balansmått: (Inte insatt: )

11 Arbetsmiljöbarometern 2011 Förtroendet för styrelsen per fakultet (mycket stort/ganska stort) Fakultet 2002 Gemensam förvaltning 36 UB 32 Handelshögskolan 23 Sahlgrenska Akademin 22 Utbildningsvetenskaplig fakultet 22 Konstnärlig fakultet 22 Samhällsvetenskaplig fakultet 18 Humanistisk fakultet 18 Naturvetenskaplig fakultet 14 IT-fakultet -

12 Arbetsmiljöbarometern 2011 Förtroendet för styrelsen per fakultet (mycket stort/ganska stort) Fakultet Ökning Gemensam förvaltning Utbildningsvetenskaplig fakultet IT-fakultet (24) Konstnärlig fakultet UB Naturvetenskaplig fakultet Humanistisk fakultet Handelshögskolan Sahlgrenska Akademin Samhällsvetenskaplig fakultet

13 Arbetsmiljöbarometern 2011 Förtroendet för styrelsen per personalkategori (mycket stort/ganska stort) Personalkategori 2002 Administrativ service 31 Bibliotekspersonal 30 Lärare 22 Teknisk service 16 Doktorander 16 Forskare 13

14 Arbetsmiljöbarometern 2011 Förtroendet för styrelsen per personalkategori (mycket stort/ganska stort) Personalkategori Ökning Administrativ service Lärare Bibliotekspersonal Forskare Teknisk service Doktorander

15 Arbetsmiljöbarometern 2011 Förtroendet för olika ledningsnivåer (mycket stort/ganska stort) Ledningsnivå 2002 Prefekt/Enhetschef 58 Fakultetens dekanus/motsvarande 37 Universitetets rektor 24 Universitetets styrelse 21

16 Arbetsmiljöbarometern 2011 Förtroendet för olika ledningsnivåer (mycket stort/ganska stort) Ledningsnivå Prefekt/Enhetschef Fakultetens dekanus/mots Universitetets rektor Universitetets styrelse

17 Arbetsmiljöbarometern 2011 Förtroendet för olika ledningsnivåer (balansmått) Ledningsnivå Prefekt/Enhetschef Fakultetens dekanus/mots Universitetets rektor Universitetets styrelse

18 Arbetsmiljöbarometern 2011 Göteborgs universitets chefsbarometer 2010 Förtroendet för olika ledningsnivåer: Stort för- Litet för- Balans- Ledningsnivå troende troende mått Prefekt/Enhetschef Fakultetens dekanus/motsvarande Universitetets rektor Universitetets styrelse

19 Arbetsmiljöbarometern 2011 Attityder till universitetsledningen (procent) Undersökningsår Driver på utvecklingen Är demokratisk Organiserar verksamheten på ett bra sätt Ger klara direktiv om ansvar och befogenheter Lyssnar på personalen Ger stöd och hjälp

20 Vision Göteborgs universitet förnyas Implementeringsarbete ny administrativ organisation och nytt arbetssätt Information till universitetsstyrelsen Göteborgs universitet förnyas - implementering

21 Göteborgs universitet förnyas flera förändringssteg Vision 2020 handlingslinjer och prioriteringar för perioden Ny arbetsordning och ny delegationsordning från och med 1 juli 2012 Ny funktionell administrativ organisation och nytt arbetssätt på plats i januari 2013 Göteborgs universitet förnyas - implementering

22 A-D Maj-sep 2011 Göteborgs universitet förnyas tillvägagångssätt gällande Arbetsordning och Delegationsordning samt funktionell administrativ organisation Input Utforma Arbetsordning Input Okt-dec 2011 Resultat Arbetsordning Delegationsordning Okt apr 2012 Utforma framtida gemensamma arbetssätt och definiera kompetenskrav Resultat Beskrivning av framtida gemensamma arbetssätt Definition av kompetenskrav 1/ Resultat Nya dekaner Nya prefekter 1/ Input Mar-apr 2012 Utforma struktur för den administrativa organisationen Apr-maj 2012 Specificera befintlig kompetens Resultat Beskrivning av framtida administrativ funktionell organisation och forum Resultat Beskrivning av befintlig kompetens Vår-sommar Resultat 2012 Insikt om respektive Etapp 2,5 förändringsresa Acceptans Detaljerad plan för hösten Ta emot resultaten Bedöma resursbehov i processerna Genomföra riskanalys Specificera respektive nuläge Definiera eventuellt kompetensgap Utforma modell för bemanning Höst 2012 Implementering Realisera Resultat Nytt arbetssätt Göteborgs universitet förnyas - implementering

23 Syfte och kännetecken Tydligt ansvar och uppdrag för alla organisationsdelar Ändamålsenliga samordningsfunktioner Effektiva ledningsfunktioner Stöd till processorienterat arbetssätt Ökad tillgänglighet för medarbetare, studenter och allmänhet Den sammanlagda kostnaden för det administrativa stödet ska, när införandet och övergångskostnader är tagna, utgöra en minskad andel av universitetets totala resurser Göteborgs universitet förnyas - implementering

24 Universitetsledning Implementeringsorganisation Ledningsrådet Samordningsledare Samordningsgrupp Referensgrupp 5 prefekter Samordningsforum Förvaltningschef/ samordningsledare Kanslichefer/samordnade chefer Gemensamma förvaltningen Införandegrupper Fakultet Fakultet Kanslichef Fakultet Kanslichef Kanslichef Administrativ organisation Modell för bemanning FUS PEM INFRA STAB Institution Administrativ chef Institution Administrativ chef Institution Administrativ chef Information och utbildning Göteborgs universitet förnyas - implementering

25 Visionsarbetet ny organisation Inom universitetsledningens stab föreslås en processledare som svarar för verksamhetsplanering och sammanhängande ekonomisk planering och andra planeringsområden samt uppföljning Tydlig årscykel för dessa sammanhängande aktiviteter Tydliga strategiska prioriteringar av verksamhetsinsatser och resursinsatser Tydligare koppling till rektors verksamhetsdialoger (vår och höst) Operativa resurser finns inom verksamhetsstöd, administrativt stöd och infrastrukturstöd Tydlig koppling till fakulteternas verksamhetsplanering och resursplanering Tydlig koppling till institutionernas verksamhetsplanering och resursplanering Göteborgs universitet förnyas - implementering

26 Tid- och aktivitetsplan för implementeringen Avstämning i ledningsrådet 2/5 AC/KC-möte 4/5 Information om kompetenskartläggningen till alla chefer 9/5 Kompetenskartläggningen genomförs 14/5-27/5 Alla införandegrupper bemannande och startade senast 15/5 Nulägesanalys av resurser och kostnader 22/5 Informationsmöten till chefer och medarbetare 16/5, 21/5 och 28/5 Samordningsforum har sitt första möte 29/5 Resultat av kompetenskartläggningen MBL-samverkan om bemanning m.m. Rektors chefs- och prefektmöte 11/6 Erbjudande om informations- och dialogmöten till tillträdande prefekter m.fl. 13/6, 14/6, 18/6, 19/6, 20/6, 21/6 7 tillfällen Göteborgs universitet förnyas - implementering

27 Tid- och aktivitetsplan för implementeringen fortsättning Kommunikationsarbetet i den nya organisationen Tjänstebenämningar i den nya organisationen Normerande beslut succesivt från och med 1 juli Införandegrupper detaljerar organisationsförslaget senast 20/6. Resursbedömningar enligt organisationsförslaget senast 20/6. Samordna stödprocesser och administrativ organisation Genomgångar + utestående frågor klart 14/9 Bemanningsarbete startar i slutet av september Beslut om processverktyg och processansvariga i oktober för fortsatt utveckling av stödprocesser Ledar- och kompetensutvecklingsinsatser startar i augusti/september Lokala arbetsmiljökommittéer klara med riskanalyser 24/9 Göteborgs universitet förnyas - implementering

28 Tid- och aktivitetsplan för implementeringen fortsättning Chefsseminarium 10-11/9 Utbildningspaket för olika roller framtagna i oktober 2012 Bemanningsarbetet fortsätter augusti-oktober 2012 Budgetarbetet för 2013 påbörjas september/oktober 2012 E-handelssystem implementeras med start i oktober Instrument för kostnadskontroll tas fram senast i december 2012 Göteborgs universitet förnyas - implementering

29 Information och kommunikation Fortsatt information och nyheter via Fortsatt information via rektors nyhetsbrev E-postadress direkt till samordningsgruppen Informationsbrev till alla chefer och införandegrupperna en gång per vecka Informationsmöten för chefer och administrativ personal har genomförts under maj fem tillfällen 16/5, 21/5, 28/5 Tillgänglighet för prefekter och dekaner m.fl. efter 11/6 Möte med alla införandegrupper 5/9-17/9 Ytterligare informationsmöten för all personal under hösten /9,19/9, 20/9, 24/9, 26/9 Göteborgs universitet förnyas - implementering