Årsredovisning. Styrelsen för HSB Brf Violen 3 i Upplands Väsby. Org.nr:

Transkript

1 Årsredovisning Styrelsen för HSB Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

2 HSB:s Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr Förvaltningsberättelse Verksamheten Fastigheter Föreningen innehar med äganderätt fastigheten Vilunda 26:1 i Upplands Väsby kommun. Byggnaderna, i vilka man upplåter bostadslägenheter och lokaler, uppfördes Fastigheternas areal uppgår enligt taxeringsbeskedet till m 2. Taxeringsvärdet är tkr, varav byggnadsvärdet är tkr och markvärdet tkr. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Länsförsäkringar Stockholm. Föreningens innehav fördelar sig enligt följande: Kategori Antal objekt Total yta (kvm) Bostäder Lokaler (inkl. förråd) 6 65 Garage 34 Bilplatser Förvaltning Administrativ förvaltning har enligt avtal utförts av HSB Norra Stor-Stockholm. Teknisk förvaltning och fastighetsskötsel har utförts av HSB Norra Stor-Stockholm. Trädgårdsskötsel har utförts av Lövhagen Mark & Trädgård AB. Trappstädning har under året utförts av AMK Städservice AB.

3 HSB:s Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr Organisation Styrelse Ordinarie styrelseledamöter Styrelsesuppleanter Carl-Eric Nilsson Ordf Antti Mustonen Göran Nyhlin Vice ordförande Kjell Björklund Sekreterare Eva Olovsdotter Ahlm Webbansvarig Christer Paulsson Klimat/Miljöansv. Niklas Andersson Brandskyddsansv Kent Thelin HSB representant Carina Arenander (HSB) Avgående styrelseledamöter Carl-Eric Nilsson Kjell Björklund Niklas Andersson Christer Paulsson Avgående styrelsesuppleanter Firmatecknare Föreningens firma tecknas av styrelsen, samt av Carl-Eric Nilsson, Göran Nyhlin, Kjell Björklund och Eva Olovsdotter Ahlm, två i förening. Revisorer Av föreningsstämman valda revisorer Revisor Carl-Olof Odehammar Revisorsuppleant Owe Jansson samt en revisor anställd hos BoRevision AB, utsedd av HSB Riksförbund. Valberedning Yvonne Nilsson Elis Andersson Hilkka Höijer Sammankallande Yvonne Nilsson Representation HSB Norra Stor-Stockholms fullmäktige Bostadsrättsföreningen är medlem i HSB Norra Stor-Stockholm och har utsett representanter till fullmäktige. Ordinarie Göran Nyhlin Ersättare Niklas Andersson

4 HSB:s Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr Ekonomi Ekonomisk flerårsöversikt Nettoomsättning, tkr Rörelseresultat, tkr Årets resultat, tkr Balansomslutning, tkr Avgifts- & hyresbortfall, % 0,90 1,08 0,91 1,00 1,01 Fond för yttre underhåll, tkr Belåning, kr/kvm, total yta Årsavgift per kvm Styrelsens kommentar Föreningens ekonomi har ytterligare stabiliserats under året. Årsavgiften var oförändrad för nionde året i följd. Räntekostnaderna för året har blivit lägre än vad som budgeterats. Styrelsen bedriver ett aktivt, systematiskt arbete med planering av låneomsättningarna. Att föreningen under året amorterat :- har också bidragit till att hålla räntekostnaderna nere. Alla lån är bundna till fast ränta med kommande omsättningar , , och Räntesatserna är 3.01, 3.28, 3.38 och Av föreningens likvida medel var vid årsskiftet :- placerade på fasträntekonto hos SBAB. Mervärdesskatt Föreningen är registrerad som skattskyldig för mervärdeskatt (moms) för uthyrning av parkeringsplatser till utomstående. Händelser under året Underhåll Föreningen har en 30-årig underhållsplan vilken uppdateras årligen. En besiktning av föreningens egendom genomfördes under 2012 enligt föreningens stadgar. Besiktningen omfattade fastighetens yttre och allmänna utrymmen. Under 2012 har stamrensning i husen genomförts. En säkerhetsuppdatering av kompostmaskinen har skett. Spaljén runt garaget har fräschats upp. Kantsten har lagts ovanför sluttningen vid hus 4. Detta för att förhindra att rabatterna skadas vid kraftigt regn. Spruckna betongplattor utanför våra entréer har bytts ut. Betongplattorna runt husen har ersatts av singel. En funktionsbesiktning av våra hissar har genomförts. Ny serviceentreprenör för hissarna är fr.o.m Hiss-Craft AB. I hus 4 har en tvättmaskin bytts ut.

5 HSB:s Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr Aktiviteter Föreningen har den 6/5 och 28/10 genomfört två aktivitetsdagar där medlemmarna förutom städning och trädgårdsarbete beretts tillfälle till trevlig samvaro med servering av fika med tillbehör. Antalet medlemmar som utnyttjade denna möjlighet var vid båda dagarna Övrigt värt att notera Styrelsen har under året deltagit i möten med Uppl. Väsby kommun betr. utvecklingen av Suseboparken och med Närpolisen betr. grannsamverkan. Diskussioner har förts med stadsträdgårdsmästaren om hur övre delen av Suseboparken, mot vår tomtgräns, skall utformas. Under året har 4 st. nyhetsblad tillställts våra medlemmar. Föreningsfrågor En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening, som har till huvudsakligt ändamål att upplåta lägenheter med bostadsrätt till föreningens medlemmar. Varje bostadsrättshavare är medlem i föreningen och förvaltar och ansvarar för den lägenhet som medlemmen disponerar. Den gemensamma skötseln och driften av fastigheten står föreningen för och betalas av årsavgifterna. Ordinarie föreningsstämma har hållits På denna stämma deltog 17 röstberättigade medlemmar. Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 90 medlemmar varav HSB Norra Stor-Stockholm är en medlem. Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret 2012 hållit 12 st. protokollförda sammanträden. Överlåtelser Av föreningens 68 bostadslägenheter har 5 st. överlåtits under året. Medelpriset var kr. Samtliga bostadslägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Två lägenheter var vid årets slut uthyrda i andra hand. En lokal används som styrelse- och föreningslokal, övriga avser förråd. Framtida utveckling Planer för 2013 Byte av ventiler i handdukstorkarna och injustering av VVC-systemet skall utföras. För att kunna styra värmepumparna i undercentralen mot optimal drift kommer tre givare att installeras på köldbärare och ackumulatortank. Ytterligare en tvättmaskin kommer att bytas ut. Under de närmaste åren kommer våra hissar att byggas om och moderniseras. Budget för år 2013 Budgeten visar på ett resultatutfall efter finansiella poster på 518 tkr. Enligt styrelsens beslut kommer årsavgifterna att vara oförändrade under Den genomsnittliga årsavgiftsnivån för bostäderna uppgår till 940 kronor/m 2.

6 HSB:s Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr Årets resultat Förslag till resultatdisposition Till årsstämmans förfogande står följande belopp i kronor: Tidigare års balanserade resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Att disponera: Överföring från fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Överföring till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan Balanserat resultat efter disposition Fond för yttre underhåll Fond för yttre underhåll enligt balansräkning Årets förändring Fond för yttre underhåll efter förslag till stämmobeslut Ytterligare upplysningar om föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar.

7 HSB Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr: Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat underhåll Fastighetsskatt Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Årets resultat

8 HSB Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr: Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not Mark Inventarier Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kortfristiga placeringar Not Kassa och bank Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

9 HSB Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr: Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 12 Bundet eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter för skulder till kreditinstitut Not Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 HSB Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr: Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens (BFN) allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Alla belopp anges i kronor om inte annat framgår. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan som grundar sig på anläggningarnas anskaffningsvärde och förväntad nyttjandeperiod. Anläggningstillgångar Avskr. plan Antal år Slutår Byggnader Progressiv Ombyggnader, garage Rak Ombyggnader, undercentral Rak Inventarier, radonsug Rak Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom resultatdisposition och baseras på föreningens underhållsplan. Minimiavsättning regleras i stadgarna. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till föreningens fastighet. Beskattning sker av andra kapitalinkomster, samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 procent. Föreningens underskottsavdrag uppgick vid räkenskapsårets slut till tkr. Därutöver betalar föreningen kommunal fastighetsavgift motsvarande kr per lägenhet, samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvode enligt stämmobeslut Mötesarvoden Arvode föreningsvald revisor Övriga arvoden och ersättningar Övriga personalkostnader och erhållna bidrag Sociala kostnader Summa Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift.

11 HSB Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr: Noter Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage och p-platser Övriga intäkter Brutto Hyresbortfall garage och p-platser Drift Fastighetsskötsel Löpande underhåll El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Städning Förvaltningskostnader Extern revision Personalkostnader Övrig drift Avskrivningar Byggnader Om- och tillbyggnad Maskiner och inventarier Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Ränteintäkter skattekonto 0 9 Ränteintäkter fasträntekonto Ränteintäkter bankkonto Övriga ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Övriga räntekostnader

12 HSB Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr: Noter Not 6 Byggnader och ombyggnader Byggnader Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde byggnader Ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde ombyggnader Summa bokfört värde byggnader och ombyggnader Taxeringsvärde Byggnad - bostäder Byggnad - lokaler Mark - bostäder Mark - lokaler Taxvärde totalt Not 7 Inventarier Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Not 8 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto Övriga fordringar

13 HSB Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr: Noter Not 9 Not 10 Not 11 Not 12 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter Försäkring Kabel-Tv Kortfristiga placeringar Kreditinstitut Räntesats Löptid Fastränteplacering, Swedbank 2,87% Kassa och bank Handkassa Swedbank Nordea SBAB Förändring av eget kapital Insatser Uppl. avgift Underh. fond Balanserat res. Årets resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Långfristiga skulder till kreditinstitut Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering SBAB ,01% SBAB ,38% SBAB ,28% SBAB ,90% Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Not 14 Not 15 Not 16 Kortfristiga skulder till kreditinstitut Kortfristig del av långfristig skuld (nästa års beräknade amorteringar) Övriga kortfristiga skulder Källskatt Arbetsgivaravgifter Mervärdesskatt Depositioner Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntekostnader Upplupen el Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

14 HSB Brf Violen 3 i Upplands Väsby Org.nr: Noter Not 17 Ställda panter för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar Varav i eget förvar Upplands Väsby Carl-Eric Nilsson Göran Nyhlin Christer Paulsson Eva Olovsdotter Ahlm Kjell Björklund Niklas Andersson Kent-Olov Thelin Vår revisionsberättelse har avgivits beträffande denna årsredovisning Carl-Olof Odehammar Av stämman vald revisor Erik Davidsson BoRevision AB av HSB Riksförbund förordnad revisor

15 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Brf Violen 3, org.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Brf Violen 3 för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Brf Violen 3 för år Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2012 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Upplands Väsby Carl-Olof Odehammar Av föreningen vald revisor Erik Davidsson BoRevision AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor

16 Totala kostnader Fastighetsskatt -3% Räntekostnader -33% Drift -53% Avskrivningar -10% Planerat underhåll -3% Fördelning driftkostnader År 2012 År