Sammansträdesprotokoll Kommunstyrelsen. Plats och tid Debatten kl. 16:20-18:10

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 16:20-18:10 ande ledamöter Adam Reuterskiöld (M) (ordförande) Jan Runesten (M) Lena Gerby (M) Lennart Nilsson (M) Kjell Öhrström (M) Lars Forssell (M) Gunilla Lindberg (L) Ove Wallin (C) (vice ordförande) Sivert Åkerljung (KD) Johan Hammarström (S) Ulrika Sandin (MP) Desirée Björk (Ö) Ingemar Hertz (M) 24 ersätter Sivert Åkerljung (KD) pga jäv Lars Holmström (S) ersätter Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Ej tjänstgörande ersättare Ingemar Hertz (M) Mats Ahlbom (M) Göran Hellmalm (L) Solveig Brunstedt (C) Inger Andersen (S) Bernt Richloow (Ö) Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Caroline Johansson Ordförande. Adam Reuterskiöld (M) Justerande. Johan Hammarström (S) Page 1 of 45

2 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Caroline Johansson Kansliet. Page 2 of 45

3 ÄRENDELISTA 24 Utökad skolkapacitet i Ekerö kommuns centrala delar 25 Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivning i Ekerö kommun Motion - Ljudfil från Kommunfullmäktiges sammanträden 27 Årsredovisning 2016 Ekerö kommun 28 Årsredovisning 2016 för gemensamma familjerättsnämnden Solna, Sundbyberg och Ekerö 29 Södertörns brandförsvar - Årsredovisning inkl. revisionsberättelse för år Roslagsvatten AB årsredovisning 2015 inkl. granskningsrapport 31 Ekerövatten - Årsredovisning 2016 inkl. granskningsrapport 32 Förslag till hur del av 2016 års resultat disponeras 33 Överföring av anslag i investeringsbudget 2016 till investeringsbudget år Resultatindikation per februari Återrapportering av s internkontrollplan Återrapportering av internkontroll 2016 Produktion omsorg 37 Återrapportering av internkontrollplan 2016 Produktion kultur 38 Redovisning av 2016 års partistöd från Ekerö kommun 39 Motion - Ändring av kommunens reglementen för styrelser och nämnder 40 Förändrad rutin för årlig uppräkning av taxa 41 Riktlinjer för lokalbokningar i Ekerö kommunhus samt socialkontorets lokaler 42 Revidering av Socialnämndens reglemente, KFS 50:1 43 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut Val till Kommunala pensionärsrådet 45 Val till Näringslivsrådet 46 Redovisning av delegeringsbeslut 47 Anmälningar för kännedom Page 3 of 45

4 24 Utökad skolkapacitet i Ekerö kommuns centrala delar (KS17/63) 1. beslutar att återkalla uppdrag utbyggnad av Sanduddens skola, från KS ger s arbetsutskott i uppdrag att prioritera detaljplanearbetet för en ny grundskola vid Bryggarvägen. Den nya skolan bör drivas av en fristående aktör. 3. beslutar att minoritetsåterremiss från Kommunfullmäktiges sammanträde ska återkallas. Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att Sanduddens skola byggs ut till en kommunalt driven grundskola med två paralleller i åk F-6 och tre paralleller i åk Kommunfullmäktige uppdrar åt att finna lämpliga former för ägande av fastigheten och förvaltningen av den framtida Sanduddens skola. Jäv Sivert Åkerljung (KD) anmäler jäv och deltar inte i överläggningen eller beslutet i ärendet. Reservation Johan Hammarström (S), Lars Holmström (S), Ulrika Sandin (MP) och Desirée Björk (Ö) reserverar sig. Ajournering Mötet ajourneras på begäran av Johan Hammarström (S). Yrkande Socialdemokraterna i, Miljöpartiet i och Ö-partiet i yrkar att tidigare minoritetsåterremiss från Kommunfullmäktiges sammanträde ska återkallas. Page 4 of 45

5 Yrkande Ove Wallin (C) yrkar enligt arbetsutskottets förslag. Desirée Björk (Ö) yrkar att punkterna 3 och 4 i förslaget ska utgå. Ulrika Sandin (MP) yrkar i punkt 3 i förslaget på tillägg om att det i uppdraget ska ingå att ta fram en långsiktig ekonomisk kalkyl som jämför kostnaderna för om skolan byggs ut, ägs och förvaltas av kommunen eller ett privat företag. Samt att det ska utredas vilka andra fördelar respektive nackdelar det innebär med ett kommunalt ägande respektive om ett privat företag äger och förvaltar den. Johan Hammarström (S) yrkar att punkt 3 i förslaget ska ersättas med följande text: föreslår Kommunfullmäktige att uppdra åt att påbörja byggnation av den framtida Sanduddens skola. I punkt 4 i förslaget yrkas att andra meningen stryks. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Sammanfattning fattade den 29 november 2016 beslut om att förorda att Sanduddens skola både ska byggas i privat regi och drivas av en fristående aktör. Förslaget styrktes sedan av ett remissyttrande från Barn- och utbildningsnämnden. För oss i Alliansen är det självklart att alla elever borde ha rätten att välja den skola och undervisningsform som passar honom eller henne bäst. Alla elever har olika förutsättningar, och för att alla elever ska få en så bra möjlighet som möjligt att nå sin fulla potential är valfriheten viktig att värna och främja. Detta var utgångspunkten för vårt förslag den 29 november och det står vi fast vid. Däremot har vi lyssnat in de åsikter och önskemål som framförts genom möten och mejl från elever och vårdnadshavare. Medborgarnas åsikter har fått oss att fundera över om det är en friskola i just Sandudden som bäst främjar valfriheten i hela kommunen. Vårt svar har efter noggrant övervägande blivit att det finns ett bättre alternativ. Därmed föreslår jag att återkallar uppdraget om utbyggnaden av Sanduddens skola från den 29 november Page 5 of 45

6 En utbyggnad av Sanduddens skola är fortfarande mycket viktigt, både för att möta kommunens behov av fler elevplatser och för att ge skolans elever och lärare en bra arbetsmiljö. Vi föreslår därför att besluta att Sanduddens skola byggs ut till en kommunalt driven grundskola med två paralleller i årskurs F-6 och tre paralleller i årskurs 7-9. För att ytterligare stärka arbetet för fler elevplatser föreslår vi en byggnation av en helt ny skola på Bryggarvägen som drivs av en fristående aktör. På så vis kan vi tillmötesgå både de som fortsatt vill gå i en kommunal skola i Sandudden och de i kommunen som föredrar en fristående huvudman. Genom att placera skolan på Bryggarvägen får vår nya friskola ett centralare läge och kommer därmed fler av kommunens elever till del. Det är nu av stor vikt att processen för att bygga en ny skola på Bryggarvägen prioriteras och att vi möjliggör för vår nya skola att drivas av en fristående huvudman. sunderlag Ordförandeförslag - Utökad skolkapacitet i Ekerö kommuns centrala delar Page 6 of 45

7 RESERVATION Ärende 3 (170404) Reservation gällande Ordförandeförslag Utökad skolkapacitet i Ekerö kommuns centrala delar Dnr KS17/63 Det är givetvis mycket glädjande att beslutet om att sälja ut hela Sanduddens skola dragits tillbaka. Men att då, trots löften till oroliga föräldrar och barn, fortfarande överväga att sälja ut fastigheten, om än inte hela skolan, är inte rätt väg att gå. Istället för att ytterligare dra ut på tiden för renovering och utbyggnad av Sanduddens skola borde Ekerö kommun nu sätta planen i verket och påbörja bygget av den nya skolan. Behoven av en utbyggd skolkapacitet är stora och skolan har under flera år stått redo för att påbörja en byggprocess. Socialdemokraterna vill inte dra ut på det mer, låt eleverna och vårdnadshavarna i Sanduddens skola känna sig trygga med att deras skola kommer att utvecklas och inte avvecklas. För Socialdemokraterna Johan Hammarström Page 7 of 45

8 Reservation Ordförandeförslag Utökad skolkapacitet i Ekerö kommuns centrala delar Dnr KS17/63 Miljöpartiet yrkade på ett förtydligande i punkt 3 där vi anser att det tydligt borde framgå att det ska tas fram en långsiktig ekonomisk kalkyl som jämför kostnader för om skolan byggs ut, ägs och förvaltas av kommunen eller ett privat företag. Vi anser vidare att det ska utredas vilka andra fördelar respektive nackdelar det innebär med ett kommunalt ägande respektive om ett privat företag äger och förvaltar den. Ulrika Sandin Miljöpartiet de gröna Mälaröarna Page 8 of 45

9 Ekerö Reservation vid 4 april i ärende Ordförandeförslag Utökad skolkapacitet i Ekerö kommuns centrala delar. Öpartiet delar alliansens synpunkter gällande kommunens behov av utökad skolkapacitet och ser med glädje på att Sanduddenskolan förblir i kommunal regi och att detaljplanearbetet för en ny grundskola vid Bryggavägen prioriteras. I beslutsunderlaget framgår av punkten 3 att föreslår Kommunfullmäktige att uppdra åt kommunstyrelsen att finna lämpliga former för ägande av fastigheten och förvaltningen av den framtida Sanduddenskolan. Öpartiet anser till skillnad mot Alliansen att Sanduddenskolan ska förvaltas av kommunen likväl som våra övriga kommunalägda skolor. Vi anser att våra tillgångar inte ska säljas ut. Men om det drivs av Alliansen att en privat exploatör ska äga skolan krävs en opartisk mer omfattande utredning än de utredningar som hittills presenterats om alternativa driftformer för Sanduddenskolan. Utredningen måste bl.a. beakta att kommunen kan låna till skolinvesteringen till en lägre ränta samt inte har krav på samma avkastningskrav (5%) som en privat exploatör. Av punkten 4 framgår att s ger s arbetsutskott i uppdrag att prioritera detaljplanearbetet för en ny grundskola vid Bryggavägen. Den nya skolan bör drivas av en fristående aktör Citatet ovan visar på förutfattad åsikt att skolan bör drivas av en friskola utan att ett uns av faktamässigt underlag presenteras för att torgföra synpunkter på driftsform. Vid Ekerö Strand kommer ca 400 lägenheter att byggas. Vid Wrangels väg ca 180 lägenheter. Till detta kommer lägenheter på nuvarande bussterminaltomten. Medräknas andra centrumnära utbyggnader blir det lätt ca lägenheter. Page 9 of 45

10 Om en friskola ska tillkomma vid Bryggavägen måste det utredas hur man tillgodoser behovet hos närboende elever som inte vill gå i friskola. Vad som krävs är en snabb avstämning av skolkapacitetsberäkningen för hela Ekerö. Att utifrån beräkningen utarbeta en konkret plan för Ekerö tätort, inklusive Sundby. Planen kan, om tidigare kapacitetsberäkningar stämmer, mycket väl utmynna i en ny skola vid Bryggavägen kombinerad med t.ex. en tillbyggnad av Ekebyhovsskolan. Innan synpunkter torgförs i vilken skolform den nya grundskolan ska drivas, anser vi i Öpartiet att föreslagen utredning av skolkapaciteten liksom ovanstående redovisade ekonomiska utredning för Sanduddens skola även ska tillämpas för en ny centrumnära skola liksom att det krävs en konsekvensanalys både ur en ekonomisk och elevmässig synvinkel och utifrån de olika driftformerna, kommunal eller privat aktör. Med hänvisning till ovanstående reserverar vi oss mot beslutpunkten 3 och 4. Desirée Björk Öpartiet Page 10 of 45

11 25 Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivning i Ekerö kommun 2017 (KS17/43) antar verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivning Sammanfattning Ekerö kommun har sedan många år tillbaka bedrivit energi- och klimatrådgivning till kommunens privatpersoner, företag och organisationer. Rådgivningen genomförs med ekonomiskt stöd från Energimyndigheten. Sedan år 2016 gäller reviderad förordning och föreskrifter för stödet. Det har inneburit förändringar i utformningen av verksamheten och fördelning av medel. Kommunen har bland annat ingått i ett samarbete med tre andra kommuner för att gemensamt anställa en energi- och klimatrådgivare. En annan nyhet är att verksamhetsplan för verksamheten ska antas av politisk nämnd. sunderlag 43 KSau Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivning i Ekerö kommun 2017 Tjänsteutlåtande - Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivning i Ekerö kommun 2017 PM - Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivning i Ekerö kommun 2017 Verksamhetsplan för Energi- och klimatrådgivningen (EKR) i Stockholmsregionen 2017 Expedieras till Stadsarkitektkontoret Page 11 of 45

12 26 Motion - Ljudfil från Kommunfullmäktiges sammanträden (KS16/60) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen ska anses behandlad. Reservation Desirée Björk (Ö) reserverar sig. Yrkande Adam Reuterskiöld (M) yrkar enligt arbetsutskottets förslag. Desirée Björk (Ö) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Sammanfattning Desirée Björk (Ö), Robert Oberascher (Ö) och Bernt Richloow (Ö) föreslår i motionen: - Att kommunens informationschef får i uppdrag att på lämplig plats på hemsidan publicera ljudfilen från Kommunfullmäktiges möten. sunderlag 44 KSau Motion - Ljudfil från Kommunfullmäktiges sammanträden Motionssvar - Ljudfil från Kommunfullmäktiges sammanträden 64 KSau Motion för remittering - Ljudfil från Kommunfullmäktiges sammanträden 15 KF Motion för remittering - Ljudfil från Kommunfullmäktiges sammanträden Motion (Ö) - Ljudfil från KF sammanträden Expedieras till Informationschef Page 12 of 45

13 Ekerö Reservation vid kommunstyrelsen den 4 april 2017 i ärende Motionssvar - Ljudfil från Kommunfullmäktiges sammanträden Öpartiet finner det mycket märkligt att kommunen inte har kapacitet att redan nu möjliggöra motionens intentioner i dagens tekniska samhälle och därmed öka öppenheten i kommunen. Vid kommunstyrelsens sammanträde på förfrågan vad de tekniska problemen bestod av, kunde inte någon precisering lämnas. Om det nu är tekniska problem så kan kommunen ta kontakt med de kommuner som redan möjliggör detta till sina kommunmedborgare, för att höra sig för hur de har gjort. T.ex. Tidaholm. Vi anser att vill man arbeta för ökad demokrati, öppenhet och dialog i kommunen så finns alla möjligheter till det i dagens samhälle. Verktygen finns det är bara att börja använda dem. Med hänvisning till ovanstående så anser Öpartiet att motionen skulle bifallits och reserverar oss därför mot beslutet att anse motionen behandlad. Desirée Björk Öpartiet Page 13 of 45

14 27 Årsredovisning 2016 Ekerö kommun (KS17/8) 1. överlämnar årsredovisning inklusive koncernredovisning 2016 till Kommunfullmäktige och till kommunens revisorer. 2. Verksamheten i AB Ekerö Bostäder för år 2016 uppfyller ändamålen som Kommunfullmäktige har fastställt och följer de kommunala befogenheterna enligt Kommunallagen. 3. Vid ett beslut i om att föreslå Kommunfullmäktige att öronmärka del av överskjutande resultat i eget kapital till definierade framtida satsningar, beslutar att ge ekonomichefen i uppdrag att revidera tjänsteutlåtande och årsredovisning med s förslag till beslut inför Kommunfullmäktiges behandling av ärendet. 4. uppdrar åt ekonomichef att genomföra redaktionella ändringar inför Kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Förslag till beslut i Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att årsredovisning 2016 godkänns. 2. Kommunfullmäktige beslutar att kommunens resultat tkr tillförs det egna kapitalet. 3. Kommunfullmäktige noterar att av det överskjutande resultat utöver 2 procent reserveras tkr i resultatutjämningsreserven i enlighet med KFS 01:01 7,8. 4. Kommunfullmäktige beslutar att särredovisning 2016 för balansenhet Avfallsverksamhet godkänns. 5. Kommunfullmäktige beslutar att nämndernas och s verksamhetsberättelser 2016 noteras. Sammanfattning Koncernen redovisar 2016 ett positivt resultat om 54,6 mnkr. I koncernbolagets resultat är mellanhavanden eliminerade. Årets resultat i det helägda bostadsbolaget AB Ekerö Bostäder är efter finansiella poster positivt 1 mnkr. Bolaget har under året Page 14 of 45

15 investerat 19,6 mnkr. Ekerö kommuns resultat är positivt med 80 mnkr. Resultatet motsvarar 5,5 procent av summan av skatteintäkter och generella statsbidrag. Balanskravet är nått både vad gäller årets resultat och balanserat resultat. Årets resultat är 69,4 mnkr högre än budgeterat resultat 10,5 mnkr, 0,7 procent. Jämfört ett resultat om 2 procent är utfallet 50 mnkr högre. Främsta anledningar till det förbättrade resultatet är lägre volymer inom förskola, skola och socialtjänst, utdelning i enlighet med ägardirektiven från kommunens helägda bostadsbolag samt en positiv resultatpåverkan av statsbidragsintäkter som är hänförliga till verksamhet före år Ekerö kommuns investeringar uppgick till 143,5 mnkr under år Kommunens banklån ökade med 55 mnkr till 360 mnkr under året. En följd av omfattande investeringsvolymer under Uppföljningen av Ekerö kommun fem verksamhetsmål visar sammantaget på en ökad måluppfyllelse jämfört föregående år. Vid årsskiftet är två av målen uppnådda - att Ekerö kommun ska vara en av Sveriges tio bästa skolkommuner och det finansiella målet är även uppnått. Nämndernas uppföljning av sina verksamhetsmål visar på en positiv förflyttning till ökad måluppfyllelse. Ekerö kommuns Årsredovisning 2016 överlämnas till Kommunfullmäktige och revisorerna inom föreskriven tid senast 15 april enligt Kommunallagen 8 kap 17. sunderlag 35 KSau Årsredovisning 2016 Ekerö kommun Tjänsteutlåtande - Årsredovisning 2016, Ekerö kommun PM - Ekerö kommuns Årsredovisning 2016 BUN -Verksamhetsberättelse 2016 SN - Verksamhetsberättelse 2016 KFN - Verksamhetsberättelse 2016 BN - Verksamhetsberättelse 2016 MN - Verksamhetsberättelse 2016 TN - Verksamhetsberättelse 2016 TN - Särredovisning av avfallsverksamheten 2016 Central politisk organisation - Redovisning 2016 ÖFN - Verksamhetsberättelse 2016 s förvaltning - Verksamhetsberättelse 2016 Produktion Omsorg - Verksamhetsberättelse 2016 Produktion Kultur - Verksamhetsberättelse 2016 Årsredovisning AB Ekerö Bostäder 2016 Expedieras till Revisorerna, Samtliga nämnder, Kommundirektör, Ekonomichef, Produktionschefer Page 15 of 45

16 28 Årsredovisning 2016 för gemensamma familjerättsnämnden Solna, Sundbyberg och Ekerö (KS17/67) beslutar att överlämna årsredovisningen för 2016 till Kommunfullmäktige. Sammanfattning Ekerö kommun samverkar sedan med Solna stad och Sundbybergs stad i gemensam familjerättsnämnd. Solna stad är värdkommun. Familjerättsnämnden har godkänt årsredovisning och bokslut för den gemensamma familjerättsnämnden Av årsredovisningen framkommer bl.a. att nämnden haft en ökning av antalet ärenden. Antalet medgivande utredningar och faderskap har varit i stort sett oförändratmot föregående år. Den samlade bedömningen för året är att nämndens mål är uppfyllt. Familjerättsnämndens nettokostnader 2016 uppgick till 4,2 mkr. Nämnden bär ett underskott för 2016 på 0,6 mkr. sunderlag Tjänsteutlåtande - Årsredovisning och bokslut 2016 för gemensam familjerättsnämnd Protokollsutdrag GFN, Gemensam familjerättsnämnd - Årsredovisning 2016 Tjänsteutlåtande GFN Expedieras till Socialnämnden Page 16 of 45

17 29 Södertörns brandförsvar - Årsredovisning inkl. revisionsberättelse för år 2016 (KS17/58) beslutar att överlämna årsredovisningen för 2016 till Kommunfullmäktige. sunderlag Protokollsutdrag 12 - Årsbokslut 2016 Södertörns brandförsvarsförbund - Årsredovisning 2016 Revisionsberättelse för år 2016 Page 17 of 45

18 30 Roslagsvatten AB årsredovisning 2015 inkl. granskningsrapport (KS17/65) beslutar att överlämna årsredovisningen för 2016 till Kommunfullmäktige. sunderlag Roslagsvatten AB årsredovisning 2015 inkl. revisionsrapport och granskningsrapport Page 18 of 45

19 31 Ekerövatten - Årsredovisning 2016 inkl. granskningsrapport (KS17/66) beslutar att överlämna årsredovisningen för 2016 till Kommunfullmäktige. sunderlag Ekerövatten - Årsredovisning 2016 inkl. revisionsrapport och granskningsrapport Page 19 of 45

20 32 Förslag till hur del av 2016 års resultat disponeras (KS17/70) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att reservera del av 2016 års positiva resultat: 1 mkr till upprustning av skolgårdar. 2 mkr till en trygghetspeng. 3 mkr till en ny lekplats/aktivitetsyta i de centrala delarna av Ekerö. 5 mkr till att upprätthålla och skapa naturliga mötesplatser i syfte att värna Ekeröandan. 5 mkr till pensionsreserven. 34 mkr till resultatutjämningsreserven. Reservation Johan Hammarström (S), Lars Holmström (S), Ulrika Sandin (MP) och Desirée Björk (Ö) reserverar sig. Yrkande Johan Hammarström (S) yrkar på följande fördelning: 1 mkr till upprustning av skolgårdar 2,5 mkr till ytterligare 200 sommarjobb 3 mkr till en ny lekplats/aktivitetsyta vid Närlunda skola 5 mkr till naturliga mötesplatser 600 tkr till öar utan gränser 3,9 mkr till pensionsreserven 34 mkr till resultatutjämningsreserven Ulrika Sandin (MP) yrkar på följande fördelning: 1 mkr till upprustning av skolgårdar 1 mkr till trygghetspeng 4 mkr till solceller 5 mkr till att upprätthålla och skapa naturliga mötesplatser 5 mkr till pensionsreserven 34 mkr till resultatutjämningsreserven Page 20 of 45

21 Desirée Björk (Ö) yrkar på följande fördelning: 1 mkr till demokratiutveckling 0,5 mkr utredning av spårbunden trafik 0,9 mkr till upprustning av Mälaröhallen 1 mkr till testprojekt med solcellsgatlyktor 1 mkr till fler cykelvägar/belysning 0,1 mkr till rådslag om badhus och dess finansiering 1,5 mkr till fler sommarpraktik platser till Ekerös ungdomar 1 mkr till upprustning av skolgårdar 1 mkr till en trygghetspeng 3 mkr till en ny lekplats/aktivitetsyta vid Närlunda skola 3 mkr till att upprätthålla och skapa naturliga mötesplatser i Ekerö 5 mkr till pensionsreserven 31 mkr till resultatutjämningsreserven Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar enligt arbetsutkottets förslag. Sammanfattning Ekerö kommun är på många sätt en fantastisk kommun att leva och bo i. Vi har nära till både natur och storstad och rankas högt i nationella mätningar kring skola, äldrevård och nöjdhet bland kommuninvånarna. Tack vare en god ekonomisk hushållning visar Ekerö kommun dessutom ett positivt ekonomiskt resultat för tolfte året i rad. När jag tillträdde som s ordförande hade jag inställningen att vi alltid kan göra saker bättre, att vi i första hand finns till för medborgarna och att vår uppgift är att skapa största möjliga nytta med våra gemensamma resurser. När kommunen nu gör ett ekonomiskt överskott är det för Ekeröalliansen självklart att detta ska komma kommunmedborgarna till del, och jag är stolt över att kunna presentera satsningar på så många efterfrågade projekt. Vi står inför en spännande utvecklingsfas där kommunen under relativt kort tid kommer att gå från en landsbygdskommun till en småstad. För Ekeröalliansen är det viktigt att utvecklingen sker på ett sätt som är långsiktigt hållbart samtidigt som Ekeröandan bevaras. Att vi har väl underhållna mötesplatser där medborgare i alla åldrar kan mötas för att njuta av natur och gemenskap är helt avgörande i detta arbete. Vi avsätter därför 5 mkr för att både underhålla befintliga och upprätta fler mötesplatser i kommunen. I detta arbete kommer det ingå att: Page 21 of 45

22 Upprätta fler grillplatser och parkbänkar i kommunen samtidigt som vi tillsammans med ägarna utvecklar Stenhamra stenbrott till en trivsam och naturlig mötesplats. Vårt gynnsamma läge ger oss goda förutsättningar att erbjuda några av länets bästa badplatser. Medel avsätts för att både rusta upp befintliga och upprätta minst en ytterligare kommunal badplats. Ekerö kommun har ett stort föreningsliv och vi vill skapa bättre möjligheter för alla att delta. De nyanlända som bor ute på Sundsgården har svårt att ta sig till olika aktiviteter efter att bussen slutat gå. För att uppmuntra social integration avsätter vi medel för några extra bussturer på kvällar och helger. Idag kan våra olika föreningar använda ett bokningssystem på kommunens hemsida för att boka lokaler. Tyvärr uppfattas systemet av vissa som krångligt och utbudet som magert då vi framförallt kan erbjuda lokaler anpassade till sport. Vi avsätter därför medel till att göra systemet mer användarvänligt och utbudet av lokaler bredare. Slutligen inkluderar det avsatta beloppet en extra resurs på Socialkontoret som ska bistå i utvecklandet och implementeringen av välfärdsteknik för äldre. En upprustning av skolgårdar och ett utökat utbud av lekplatser är något som efterfrågats av många i kommunen. Att vi satsar på elevers utemiljöer är viktigt för att skapa en bra arbetsmiljö och lyfta standarden på skolorna. Vi avsätter därför 1 mkr, utöver det tidigare budgeterade beloppet i Tekniska nämndens budget, för att påskynda arbetet. Vi avsätter även 3 mkr för att anlägga en större lekplats/ aktivitetsyta som innehåller både lek, sport och inslag av street (skate och inlines) som ska vara anpassad för både barn i de lägre åldrarna och ungdomar. Ekerö kommun är en av Sveriges tryggaste kommuner sett till upplevd trygghet och brottsstatistik. Detta är inget vi kan ta förgivet. Vi behöver kontinuerligt fundera på hur vi både upprätthåller och förbättrar vårt arbete och därför har Ekeröalliansen beslutat att avsätta 2 mkr till en trygghetspeng. Arbetet inkluderar att förbättra den upplevda tryggheten genom att se över belysning och buskage och stärka upp resursteamets arbete med trygghetsvandringar. Trygghetspengen ska även gå till resursteamets arbete med att utveckla sina arbetssätt och utreda hur kommunen ytterligare kan förbättra sitt arbete på området. Vi föreslår även att Ekerö kommun sätter 34 mkr till resultatutjämningsreserven för att Ekerö kommun ska stå väl rustade vid sämre ekonomiska tider, exempelvis vid lågkonjunktur eller regeringsbeslut som ger ändrade ekonomiska förutsättningar. Vi föreslår även att 5 mkr avsätts till pensionsreserven. Ekerö kommun är en bra kommun att leva och bo i, och vi har höga ambitioner för hur vi ska bli ännu bättre. Genom alliansens förslag om hur vi disponerar 2016 års Page 22 of 45

23 resultat kan vi förbättra kommunens trygghet, service och bevara Ekeröandan genom att förenkla för medborgarna att träffas och trivas i våra utemiljöer. sunderlag Ordförandeförslag - Förslag till hur del av 2016 års resultat disponeras Page 23 of 45

24 RESERVATION Ärende 11 (170404) Reservation gällande Ordförandeförslag Förslag till hur del av 2016 års resultat disponeras Dnr KS17/70 Att Ekerö kommun redovisar ett positivt resultat är givetvis bra. Även om det finns en påtaglig oro att de positiva resultaten inom kort kommer att vändas till mer negativa. Under många år har kommunens resultat varit beroende av att gemensamma tillgångar säljs, något vi såklart inte kan fortsätta att göra hur länge som helst. De skattepengar som finns inom kommunen ska på bästa möjliga vis gå tillbaka till kommunens medborgare. Det är många unga som söker sommarjobb inom kommunen, vi vill att det ska finnas en sommarjobbsgaranti i kommunen och med ytterligare 2,5 mkr skulle samtliga sökanden få chansen till en viktig erfarenhet för livet. Idag är det många nya medborgare som förvånas över att det inte finns en kommunal lekplats som kan fungera som en naturlig samlingspunkt för många barnfamiljer, särskilt viktigt för nyinflyttade. Integrationen för nyanlända till Ekerö har fungerat exemplarsikt. Delvis därför att lokalsamhället har visat ett stort engagemang för att välkomna nya Ekeröbor. En samlande kraft har funnits i kommunens integrationssamordnare, en projekttjänst som löper ut under året som vi absolut vill ska fortsätta driva på för ett gott mottagande i kommunen. När det finns pengar att fördela på dessa vis så bör de användas på ett vis för att de ska komma så många som möjligt tillgodo. Socialdemokraternas förslag på fördelning av förra årets resultat ser ut så som följer: 1 mkr till upprustning av skolgårdar 2,5 mkr till ytterligare 200 sommarjobb 3 mkr till en ny lekplats/aktivitetsyta vid Närlunda skola 5 mkr till naturliga mötesplatser 600 tkr till öar utan gränser 3,9 mkr till pensionsreserven 34 mkr till resultatutjämningsreserven För Socialdemokraterna Johan Hammarström Page 24 of 45

25 Reservation Miljöpartiet yrkade på att 2016 års resultat skulle fördelas enligt följande; 1 mkr till upprustning av skolgårdar 1 mkr till trygghetspeng 4 mkr till solceller 5 mkr till att upprätthålla och skapa naturliga mötesplatser 5 mkr till pensionsreserven 34 mkr till resultatutjämningsreserven Vi reserverar oss mot att våra yrkanden om hur 2016 års resultat ska disponeras har fått avslag. Vi vill särskilt framhålla vikten av att kommunen vidtar nödvändiga åtgärder för att ta ansvar för våra internationella åtaganden på klimatområdet. För att nå målen i Parisavtalet och de globala målen är det viktigt att vi skyndsamt ställer om vår energiförsörjning till förnybara energikällor som inte bidrar till ökade klimatutsläpp. Här finns nu en möjlighet att göra en ordentlig satsning för att lägga en grund för denna energiomställning. Med en satsning på solceller får vi dessutom ut mer pengar av resultatet då det möjliggör extra medel från solcellsstödet. Vi beklagar att Ekeröalliansen inte prioriterar ekologisk hållbarhet högre. Ulrika Sandin Miljöpartiet de gröna Mälaröarna Page 25 of 45

26 Ekerö Reservation vid 4 april 2017 i ärende Förslag till hur del av 2016 års resultat ska disponeras Öpartiet delar Alliansens ståndpunkt att när kommunen nu gör ett ekonomiskt överskott ska det självklart komma kommunmedborgarna till del. Vi delar också Alliansens satsningar på de föreslagen till områden, men till en lägre kostnad. Vilket innebär att satsningar kan göras inom fler områden samt komma fler till del. Vi föreslår därför följande förslag till beslut. Öpartiets förslag - Förslag till hur del av 2016 års resultat ska disponeras. * 1 mkr till demokratiutveckling. * 0,5 mkr utredning av spårbunden trafik * 0,9 mkr till upprustning av Mälaröhallen. * 1 mkr till testprojekt med solcellsgatlyktor. * 1 mkr till fler cykelvägar/belysning * 0,1mkr till rådslag om badhus och dess finansiering * 1,5 mkr till fler sommarpraktik platser till Ekerös ungdomar. * 1 mkr till upprustning av skolgårdar. * 1 mkr till en trygghetspeng. * 3 mkr till en ny lekplats/aktivitetsyta vid Närlunda skola. * 3 mkr till att upprätthålla och skapa naturliga mötesplatser i Ekerö. * 5 mkr till pensionsreserven. * 31mkr till resultatutjämningsreserven.) Ekerö kommun ska inom en snar framtid gå ifrån att vara en glesbygdskommun till en småstad. I denna utveckling vill Öpartiet ta initiativ till en hållbar långsiktig utveckling av hela Ekerö. Vi vill ha ett Ekerö för alla. För att få till en hållbar och långsiktig utveckling anser öpartiet att det även måste till en ökad demokratiutveckling i Ekerö kommun. Där medborgardialogen sätts i centrum. Med tanke på hur det sett ut fram till nu. Vi vill därför avsätta 1 mkr. för detta ändamål. Verktygen finns! Det är bara att börja använda dem. Med en ökad folkmängd kommer antalet pendlare att öka. Öpartiet anser att utbyggnaden av kommunen ska göras på ett sådant sätt att kollektivtrafiken förtätas. Fler nya bussturer, pendelbåtar och färjeförbindelser skulle avlasta biltrafiken i Ekerö. Öpartiet vill också att kommunen ska arbeta aktivt för spårbunden trafik till Ekerö centrum Page 26 of 45

27 och anslår därför 0,5 mkr för utredning av spårbunden trafik. Vi behöver ändamålsenliga och väl underhållna lokaler. Det är dessutom av stor vikt att lärare och elever får så god arbets- och lärandemiljö att Ekerö kommun kan ses som en bra arbetsgivare dit man gärna söker sig. Vi vill därför avsätta 0,9 mkr. till upprustning av Mälaröhallen. Så den kan användas optimalt av kommunens skolor. Alla barn ska känna sig trygga. I en långsiktig och hållbar utveckling ingår även miljöaspekterna. Vi ska leva upp till begreppet ekokommun i praktiken och inte bara som läpparnas bekännelse i valtider. Det kostar att ställa om till ett ekologiskt hållbart samhälle, men det måste det få göra. Vi vill därför avsätta 1 mkr till ett testprojekt med solcellsgatlyktor mellan Tappström och Träkvista. Kommunen måste satsa mer på gång och cykelvägar, framför allt i ytterområdena. Befintliga cykelvägar måste också förses med belysning där sådana saknas. Därför vill vi också lägga 1mkr på utbyggnad av cykelbanor och belysning. Det har i över 30 års tid diskuterats om införandet av ett badhus och det har framkommit att befolkningen nöjer sig med en simhall, inte ett äventyrsbad. Vi föreslår därför att ett rådslag om ett badhus och dess finansiering genomförs till en kostnad av 0,1 mkr. Öpartiet ställde sig bakom alliansen förslag till den nya inriktning för feriepraktik för ungdomar i Ekerö kommun, som antogs i Barn- och utbildningsnämnden nu i januari. Vi vill i detta sammanhang ställa oss bakom Miljöpartiets särskilda yttrande att kommunen aktivt bör verka för att anlita sociala företag för att bereda fler feriepraktikplatser för ungdomar. Att kunna ge kommunens ungdomar sommarpraktik har för öpartiet varit en prioriterad fråga sen vi kom in i politiken. Under åren har det visat sig att behovet av feriepraktikplatser ökat. Vi föreslår därför liksom tidigare år att anslaget till fler feriepraktikplatser utökas med 1,5 mkr för att möjligöra att fler ungdomar får feriepraktik. Ekerö kommun är en bra kommun att leva och bo i. Öpartiet vill ta initiativet till en långsiktigt hållbar utveckling av hela Ekerö. Historiskt har planeringen saknat långsiktighet och samlad helhets syn. Detta har fått till att t.ex. Ekerö centrum inte kan utvecklas i takt med omvärldsförändringarna. Det har sagt att den som inte blickat bakåt inte kan se framåt och därför måste se upp. Ekerös framtida konkurrensförmåga ur ett regionsperspektiv hänger på en långsiktig planering av infrastruktur, kollektivtrafik, bostäder och skola, och på att Mälaröarnas kulturarv och natursköna miljö samtidigt värnas. Med hänvisning till ovanstående reserverar vi oss mot beslutet. Desiree Björk Öpartiet Page 27 of 45

28 33 Överföring av anslag i investeringsbudget 2016 till investeringsbudget år 2017 (KS17/13) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att av 2016 års investeringsbudget sammanlagt överföra tkr till år 2017, varav till: 1. Tekniska nämnden, tkr 2. Barn- och utbildningsnämnden, 545 tkr 3. Kultur- och fritidsnämnden, 790 tkr tkr varav: a. Kommunledningskontoret - IT-enheten, 270 tkr b. Produktionsområde omsorg, 175 tkr c. Produktionsområde kultur, 800 tkr Sammanfattning I 2016 års investeringsredovisning finns ett antal pågående investeringsprojekt som inte är avslutade vid årsskiftet och inte heller är upptagna till förnyad prövning i beslut om investeringsbudget Kvarvarande del av investeringsbudget för de aktuella pågående investeringsprojekten begärs att de överförs till investeringsbudget Sammanlagt begärs tkr av 2016 års investeringsbudget överförs till investeringsbudget år sunderlag 36 KSau Överföring av anslag i investeringsbudget 2016 till investeringsbudget år 2017 Tjänsteutlåtande - Överföring av anslag i investeringsbudget 2016 till investeringsbudget 2017 PM - Underlag nämnder och KS ombudgetering från 2016 till 2017 TN - Begäran om överföring av investeringsmedel från 2016 till 2017 BUN - Begäran om överföring av investeringsmedel från 2016 till 2017 KFN - Begäran om överföring av investeringsmedel Expedieras till Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Tekniska nämnden ITchef Produktionschef omsorg Produktionschef kultur Ekonomienheten Page 28 of 45

29 34 Resultatindikation per februari 2017 (KS17/14) noterar informationen. Sammanfattning Prognos helår 2017 per februari bedöms till ett positivt resultat om 25,8 mnkr eller 1,7 procent. Det är 8,9 mnkr bättre resultat än budgeterade 16,9 mnkr, 1,1 procent. Prognosen vilar på kritiska faktorer och vid detta tillfälle tillgängliga prognosunderlag. Den huvudsakliga anledningen till den positiva resultatavvikelsen är en förbättrad prognos för skatteintäkter och generella bidrag med 6,8 mnkr där drygt 4 mnkr är en följd av fler invånare 1 november 2016 än antagande i budget. Inom verksamhetens olika budgettitlar återfinns både positiva och negativa avvikelser. sunderlag Tjänsteutlåtande - Resultatindikation per februari 2017 Tabell - Resultatindikation per februari 2017 Expedieras till Revisorerna Ekonomichef Page 29 of 45

30 35 Återrapportering av s internkontrollplan 2016 (KS15/249) noterar informationen om genomförd internkontroll 2016 och ställer sig bakom i ärendet redovisade slutsatser och åtgärder. Sammanfattning har antagit internkontrollplanen för år 2016 för kommunledningskontoret. Planen omfattar sex kontrollområden: Tillämpningsanvisningar/riktlinjer e-post, Avtalstrohet mot tecknade avtal, Rutiner direktupphandling, Tillämpningsanvisning bisyssla, Rutiner och tillämpningsanvisningar uppdatering extern webb, Uppföljning förtroendekänsliga poster. Incidenthantering enligt internkontrollplan 2015 har även följts upp under 2016 som komplement. Återrapportering av 2016 års internkontroll sker till. Slutsatser och åtgärder som resultat av genomförd internkontroll: - Kontrollområdet avtalstrohet visar att förbättringsarbete har gett positiv påverkan på resultatet jämfört föregående år. Däremot finns det avgörande brister i verksamheternas efterlevnad av rutiner och tillämpningsanvisningar för direktupphandlingar och området blir föremål för åtgärder under kommande år. - Resultat av genomförda kontroller i övrigt ger underlag för fortsatt förtydliganden och förbättringar och återfinns som åtgärder för respektive område. - Flera kontrollområden är ständigt aktuella för bevakning och ingår även i nästa års internkontrollplan. sunderlag 37 KSau Återrapportering av s internkontrollplan 2016 Tjänsteutlåtande - Återrapportiering av s internkontrollplan 2016 PM - Rapportering kontrollmoment Expedieras till Kommundirektör Ekonomichef Revisorerna Page 30 of 45

31 36 Återrapportering av internkontroll 2016 Produktion omsorg (KS16/33) noterar informationen om genomförd internkontroll för år 2016 och ställer sig bakom i ärendet redovisade slutsatser och åtgärder. Sammanfattning Planen omfattar fyra kontrollområden: - Personalinsatser och nivåersättningar - att den enskilde får rätt personalinsatser i förhållande till av myndighetskontoret tilldelade resurser. - Riskanalyser att vi arbetar med riskanalyser utifrån ett brukar -/kundperspektiv. - Korrekt kontering - att fakturor avseende kurs, konferens samt uppvaktning konteras i enlighet med gällande regelverk. - Ekonomistyrning - att beviljad budgetram efterlevs i produktionsenhetens alla verksamheter. sunderlag 38 KSau Återrapportering av internkontroll 2016 Produktion omsorg Tjänsteutlåtande - Återrapportering av internkontroll Produktion omsorg PM - Återrapportering av internkontrollplan Produktion omsorg Expedieras till Revisorerna Produktionschef omsorg Page 31 of 45

32 37 Återrapportering av internkontrollplan 2016 Produktion kultur (KS16/34) noterar informationen om genomförd internkontroll för år 2016 och ställer sig bakom i ärendet redovisade slutsatser och åtgärder. Sammanfattning 2016 års internkontrollplan var den första som tagits fram för produktion kultur. Detta är således den första återrapporteringen inom området. Internkontrollplanen för år 2016 omfattade fyra kontrollområden som är av betydelse för produktionens samlade verksamheter: - Avtalstrohet mot tecknade avtal - Efterlevnad av rutiner och regler för SBA (Strategiskt Brandskyddsarbete) - Efterlevnad av hygienregler m.m. för livsmedelshantering - Efterlevnad av rutiner för säkerhet i verksamhetslokaler. sunderlag 39 KSau Återrapportering av internkontrollplan 2016 Produktion kultur Tjänsteutlåtande - Återrapportering av internkontroll Produktion kultur PM - Återrapportering av internkontroll Produktion kultur Expedieras till Revisorerna Produktionschef kultur Page 32 of 45

33 38 Redovisning av 2016 års partistöd från Ekerö kommun (KS17/34) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att utbetala partistöd för 2017 till Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet, Kristdemokraterna, Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet, Ö-partiet och Sverigedemokraterna. Sammanfattning Den 1 februari 2014 trädde nya regler för kommunalt partistöd i Kommunallagen (1991:900) i kraft. De nya partistödsreglerna syftar till att genom ökad öppenhet bidra till att mottagarna av partistödet använder stödet till avsedda ändamål. Reglerna tillämpades för första gången år Enligt 4, bilaga 5 i Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda och politiska organisationer (KFS 07:1) ska mottagare av partistöd årligen lämna in en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket Kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. Både redovisningen och granskningsintyget ska lämnas in till kommunkansliet senast den 26 mars 2017 för att partiet ska erhålla partistöd för år Följande partier har inkommit med underlag: Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet, Kristdemokraterna, Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet, Ö-partiet och Sverigedemokraterna. sunderlag Tjänsteutlåtande - Redovisning av partistöd 2016 KFS Partistöd Expedieras till Kommunkansliet Ekonomichefen Page 33 of 45

34 39 Motion - Ändring av kommunens reglementen för styrelser och nämnder (KS16/61) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen ska anses behandlad. Reservation Desirée Björk (Ö) reserverar sig. Yrkande Adam Reuterskiöld (M) yrkar enligt arbetsutskottets förslag. Desirée Björk (Ö) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Sammanfattning Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Robert Oberascher (Ö) föreslår i motionen: - att Ekerö kommun ändrar i berörda reglementen att det framgår i kallelse och dagordning när ordföranden avser att föreslå nämnden att besluta att ett ärende ska justeras omedelbart. sunderlag 45 KSau Motion - Ändring av kommunens reglementen för styrelser och nämnder Motionssvar - Ändring av kommunens reglementen för styrelser och nämnder 65 KSau Motion för remittering - Ändring av kommunens reglementen för styrelser och nämnder 16 KF Motion för remittering - Ändring av kommunens reglementen för styrelser och nämnder Motion (Ö) - Ändring av kommunens reglementen för styrelser och nämnder Page 34 of 45

35 Expedieras till Kommunledningskontoret Page 35 of 45

36 Ekerö Reservation vid 4 april 2017 i ärende Motionssvar Ändring av kommunens reglemente för styrelser och nämnder. Öpartiet är medveten om att det under ett ärendes hantering i nämnderna kan förekomma fakta som gör att ärendet ska justeras omedelbart trots att detta inte var avsikten vid ärendets hantering. I de flesta fall när det föreslås av ordföranden att nämnden ska besluta om omedelbar justering är detta redan förutbestämt. Att i motionssvaret ange att kommunkansliet redan arbetar utifrån riktlinjen att kallelsen så långt det är möjligt ska ange om en punkt ska justeras omedelbart och att det bedöms att ytterligare regler skulle försvåra processen. Detta motionssvar anser vi är alldeles för vagt och ger en känsla av slutenhet istället för öppenhet. Intentionerna med motionen är att Öpartiet vill att kommunen ska ha en öppenhet och ge samtliga partier möjlighet till att visa sin ståndpunkt i den politiska beslutsprocess som äger rum i Ekerö. Alla nämndledamöter måste få samma möjlighet till information om ärendena inför beslut, eftersom alla partier inte sitter i arbetsutskott eller beredningsgrupper Med hänvisning till ovanstående så anser Öpartiet att motionen skulle bifallits och reserverar oss därför mot beslutet att anse motionen behandlad. Desirée Björk Öpartiet Page 36 of 45

37 40 Förändrad rutin för årlig uppräkning av taxa (KS17/29) Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige antar uppräkning av taxa för 2017 gällande tillsyn och tillstånd enligt förslag från Södertörns brandförsvarsförbunds direktion, att gälla från och med den 1 april Kommunfullmäktige delegerar till Södertörns brandförsvarsförbunds direktion att årligen, från och med den 1 januari 2018, justera taxorna enligt den beräkningsmodell som beslutades vid direktionens sammanträde Sammanfattning Södertörns brandförsvarsförbunds direktion beslutade om årlig uppräkning av taxa för tillsyn och tillstånd enligt Lag om skydd mot olyckor (LSO) och Lag om brandfarliga- och explosiva varor (LBE) samt förändrad rutin. Uppräkningen för 2017 föreslås enligt följande: Medlingsinstitutet 2,8 % och KPI 1,18 %, som blir 2,48 %, vilket ger en kostnad på 966 kr/h. Eftersom kommunalförbund inte själva får fastställa taxor ska kommunfullmäktige i förbundets olika medlemskommuner fatta beslut om denna taxa. Däremot kan uppräkning av taxorna på grund av prisförändring delegeras till annan nämnd, gemensam förvaltning eller kommunalförbund. Södertörns brandförsvarsförbund har föreslagit medlemskommunernas kommunfullmäktige att besluta om att delegera beslut om denna uppräkning till förbundet, att gälla från och med den 1 januari Den beräkningsmodell som delegering föreslås ske utifrån beslutades om på direktionens sammanträde och innebär en sammanvägning av 80 % av Medlingsinstitutets publicerade Löneutveckling sektorsvis sektor Kommuner och 20 % KPI med oktober månad som bas. sunderlag 47 KSau Förändrad rutin för årlig uppräkning av taxa Tjänsteutlåtande - Årlig uppräkning av taxa för tillsyn och tillstånd enligt LSO och LBE samt förändrad rutin Tjänsteutlåtande SBFF - Årlig uppräkning av taxa för tillsyn och tillstånd enligt LSO och LBE samt förändrad rutin Sammanträdesprotokoll - Årlig uppräkning av taxa för tillsyn och tillstånd enligt LSO och LBE samt förändrad rutin Page 37 of 45

38 Expedieras till Södertörns brandförsvarsförbund Page 38 of 45

39 41 Riktlinjer för lokalbokningar i Ekerö kommunhus samt socialkontorets lokaler (KS17/42) beslutar att anta Riktlinjer för lokalbokningar i Ekerö kommunhus samt socialkontorets lokaler, med uppföljning efter sex månader. Sammanfattning Kommunkansliet har tagit fram riktlinjer för lokalbokningar i Ekerö kommunhus samt socialkontorets lokaler. Utgångspunkten för all användning av dessa lokaler är att de endast ska användas för verksamhet som har en direkt anknytning till kommunens angelägenheter. Lokalerna kan bokas vardagar mellan kl sunderlag 46 KSau Riktlinjer för lokalbokningar i Ekerö kommunhus samt socialkontorets lokaler Tjänsteutlåtande - Riktlinjer för lokalbokningar i Ekerö kommunhus samt socialkontorets lokaler Riktlinjer för lokalbokningar i Ekerö kommunhus samt socialkontorets lokaler Expedieras till Kommunkansliet Ekerö Direkt De politiska sekreterarna Page 39 of 45

40 42 Revidering av Socialnämndens reglemente, KFS 50:1 (KS17/64) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för Socialnämnden, KFS 50:1. Sammanfattning Högsta förvaltningsdomstolen fastställde den 8 november 2016 att beslut avseende hemlighållande av vistelseort samt beslut om umgängesbegränsning enligt Lagen om särskilda bestämmelser om vård av unga inte kan delegeras utan behöver beslutas av Socialnämnden. Med hänsyn till de individer som berörs bör antalet personer som får insyn i ärendena begränsas till endast beslutsfattande ledamöter. Detta får till följd att Socialnämndens reglemente, KFS 50:1, behöver revideras. Den revidering som föreslås är ett tillägg av paragraf 6, avseende närvarorätt för ersättare vid individärenden. sunderlag Tjänsteutlåtande - Revidering av Socialnämndens reglemente, KFS 50:1 Delegationsbeslut SN ordförande - Revidering av Socialnämndens reglemente Förslag till reviderat reglemente för Socialnämnden, KFS 50:1 Expedieras till Socialnämnden Kommunkansliet Page 40 of 45

41 43 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2016 (KS16/130) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige noterar redovisningen. sunderlag 48 KSau Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2016 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2016, per Page 41 of 45

42 44 Val till Kommunala pensionärsrådet (KS15/20) beslutar om följande val, att gälla till : Elisabeth von Sydow (repr. SPF Mälaröarna) Sammanfattning Göran Tode har avsagt sig sin plats som representant för SPF Mälaröarna i Kommunala pensionärsrådet. Han ersätts av Elisabeth von Sydow. sunderlag Val till Kommunala pensionärsrådet Avsägelse GT, Expedieras till Förtroendemannaregistret Kommunala pensionärsrådet Page 42 of 45

43 45 Val till Näringslivsrådet (KS16/181) beslutar om följande representant för Stockholms Handelskammare, att gälla till : Lotta Claussnitzer (No Lake AB) Sammanfattning Lena Söder har avsagt sig sin plats som representant för Stockholms Handelskammare. Valet av ny representant bordlades vid s sammanträde sunderlag Kompletterande val till Näringslivsrådet Nominering av representant till Näringslivsrådet 17 KS Val till Ekerö kommuns näringslivsråd Expedieras till Förtroendemannaregistret Näringslivsrådet Page 43 of 45

44 46 Redovisning av delegeringsbeslut noterar informationen. Delegationsbeslut KS17/30-5 Delegationsbeslut - Avslag på begäran om allmän handling KS17/35-4 Delegationsbeslut - Avslag på begäran om allmän handling KS17/53-2 Delegationsbeslut HR-chef 1/2017 KS16/202-7 Delegationsbeslut - Yttrande över laglighetsprövning enligt kommunallagen mål nr KS15/133-3 Delegationsbeslut - Personuppgiftsombud för Page 44 of 45

45 47 Anmälningar för kännedom noterar informationen. Anmälningar Protokollsutdrag SN - Kvalitet i särskilt boende: Rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre Inriktning av feriepraktik för ungdomar i Ekerö kommun SKL cirkulär 17:6 - Budgetförutsättningar för åren Page 45 of 45