Utställningshallen, Kulturum, Partille 18:00 19:15

Transkript

1 1 Utställningshallen, Kulturum, Partille 18:00 19: Plats och tid Paragrafer Lotten Winström Carlsson (L) Eva Magnusson (S) Björn Hesse (M) Tom Ekwall (M) Rosemarie Trönsdal (M) Martina Blazenin (M) Jan Nyström (L) Gunvor Westerberg (C) Jerry Johansson (S) Tina Hansen (S) Lena Jagers Bladini (V) Åsa Hellkvist Maggie Harake Monika Johansson Närvarande tjänstemän, Bilaga C Ordförande V. ordförande Ledamot Ledamot Tj Tj Tj Personalföreträdare DIK Personalföreträdare VISION Personalföreträdare Kommunal Närvarande Björn Hesse (M) och Eva Magnusson (S) Partille bibliotek, måndagen den 10 december 2018 Lillwi Bäckman Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Lotten Winström Carlsson Ordförande Björn Hesse (M) och Eva Magnusson (S) ANSLAG/BEVIS Partille kultur- och fritidsnämnd Uppsättande: Nedtagande: Kultur- och fritidsförvaltningen, Partille Justerande Organ Sammanträdesdatum Datum för anslag Protokollet förvaras Lillwi Bäckman Underskrift

2 2 47 Information - Folkhälsa Kommunens folkhälsosamordnare informerar om folkhälsan och dess arbete. Information ges om de många olika delar arbetet omfattar som några exempel nämns hälsodisken, må bra dagarna som anordnas i Jonsereds trädgårdar, Idrottsskolan, artscape och årundorna promenadslingorna vid Säveån. Information ges om att folkhälsan från 1 januari 2019 kommer att rent organisatoriskt finnas under IT- och utvecklingsenheten. Bytet av förvaltningstillhörighet gör att frågorna med folkhälsa automatiskt lyfts upp och blir en än tydligare angelägenhet för hela kommunen och alla dess förvaltningar. 48 Stipendiater 2018 Ordförande, informerar om vilka som tilldelas 2018 år stipendier och det är Idrottsstipendium tilldelas: - Cajsa Stadler Motivering: Hon spelar Para-bordtennis och är idag uttagen till U23-para-landslaget och har tagit medaljer i flera tävlingar. Målet är att behålla en plats i landslaget. En framtidsdröm är att delta i Paralympics och som en hjälp på vägen tilldelas Cajsa Stadler ett av 2018 års idrottstipendium. - Clara Brodin Motivering: Att träna själv och att också vara tränare är ett pussel som är beundransvärt. Hennes nuvarande lag tränar på en nivå som aldrig tidigare förekommit i Öjersjö GF s historia och hon får resa på nationella läger för att utmana sig att bli ännu bättre. För att Clara Brodin ska utvecklas ytterligare och kunna åka på fler läger och tävlingar så tilldelas hon ett av 2018 års idrottsstipendium. Kulturstipendium tilldelas: - Axel Vilborg Motivering: Målet är att bli professionell orkestermusiker och han går nu tredje året som klassisk kandidat på musikhögskolan i Göteborg med cello som instrument. För att ta sitt cellospelande till nya höjder så tilldelas Axel Vilborg ett av 2018 års kulturstipendium.

3 3 - Lisa Meyer Motivering: Hon studerar på Akademi Valand Film vid Göteborgs universitet, en regiutbildning. En drivkraft hon har är att skapa alternativa berättelser från landsbygden och för att fortsätta utvecklas inom filmområdet så tilldelas Lisa Meyer ett av 2018 års kulturstipendium. Stipendierna utdelas i samband med kommunfullmäktiges sista sammanträde för året 10 december kl i kommunhuset Partille 49 Revidering av delegationsordning (KFN/2018:24) Ärendebeskrivning Delegationsordningen för kultur- och fritidsförvaltningen ska revideras vid behov eller fastställas på nytt då en ny mandatperiod har inletts. Med hänsyn till detta lämnas här ett förslag till delegationsordning för kultur- och fritidsförvaltningen. Revideringen består av att delegationspunkterna 9a, 9b och 9g tas bort då samtliga lokalförsörjningsfrågor ska centraliseras till kommunkontoret från årsskiftet 2018/2019. Den nya delegationsordningen börjar gälla från 1 januari Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 12 oktober 2018 Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. (Bilaga 1) 50 Björndammens simhall (KFN/2018:33) Ärendebeskrivning Björndammens simhall är en anläggning som byggdes i början av 1970-talet. Anläggningen är sliten och hårt belastad. Vid ett flertal tillfällen har simhallen stängts på grund av störningar i teknik och byggnad. Någon ordentlig upprustning är inte aktuell då anläggningen bedöms närma sig slutet av sin livslängd. Kostnader och miljöbelastning för driften har ökat då det krävs avsevärt mycket mer kemikalier och byte av vatten för att kunna hålla igång badet.

4 4 För att kunna ha simhallen i bruk krävs att belastningen minskar så att anläggningen kan återhämta sig. Om åtgärder vidtas förlängs livslängden för simhallen, förhoppningsvis ända tills en ny simhall finns på plats i kommunen. Två dagars sammanhängande stängning bedöms avlasta anläggningen så att livslängden förlängs, och då anses söndagar och måndagar var de mest lämpliga att hålla stängt. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 29 november 2018 Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag att stänga Björndammens simhall söndagar och måndagar från och med 1 januari, Uppföljningsgranskning av kommunrevisionen (KFN/2018:34) Bakgrund KPMG har av de förtroendevalda revisorerna i Partille kommun fått i uppdrag att genomföra uppföljning av de granskningar som revisorerna genomförde 2015 och Syftet är att följa upp vilka åtgärder som vidtagits utifrån de rekommendationer som givits i samband med granskningsrapporter. Granskningen omfattar totalt elva granskningsrapporter, fördelade på kommunens samtliga nämnder. Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden där man gav rekommendationer när det gäller föreningsbidrag och borgensåtaganden. Vilket resulterade i KFN/2015:35 Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har efter den gjorda granskningen tagit fram checklistor och rutiner för hur man ska hantera dessa frågor. Kontroll att dessa följs har lagts in i planen för internkontroll för kultur- och fritidsnämnden. Revisionens bedömning är att kultur- och fritidsförvaltningen har genomfört eller påbörjat arbetet med de flesta förbättringsområden/rekommendationer som framgick i granskningen av föreningsbidrag och borgensåtaganden i Partille kommun från Borgensåtaganden är dock inget som hanteras av kultur- och fritidsnämnden utan dessa frågor hanteras av kommunstyrelseförvaltningen. Då genomförd uppföljningsgranskning inte har påvisat några brister, krävs ej heller något svar från nämnden till kommunrevisionen.

5 5 Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 29 november Verksamhetsplan Förvaltningschef tillsammans med avdelningschefen informerar om verksamhetsplanen , där nämnden fattar beslut om nämndens mål, vilket görs på 2019 års första nämndssammanträde. De informerar om hur kommunen arbetar med övergripande mål som sedan bryts ner till nämndvisa mål för att sedan brytas ner ytterligare till verksamhetsmål. Nämndens ledamöter tillsammans med tjänstemän från förvaltningen tar tillsammans fram underlaget för förvaltningens verksamhetsmål. Detta arbete inleddes vid nämndens sammanträde i oktober Fastställande av attestlista (KFN/2018:32) Ärendebeskrivning Uppdatering och komplettering av attestlistan för Kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 29 november 2018 Kultur- och fritidsnämnden fastställer attesträtten för de olika verksamheterna enligt bilagda förslag. (Bilaga 2) 54 Information från förvaltningschefen Förvaltningschefen informerar

6 6 55 Beslut enligt delegation Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning enligt delegation - bilaga A 56 För kännedom Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen bilaga B 57 Övrigt - Ordförande tackar nämndens ledamöter och ersättare för ett gott samarbete under året och överlämnar en liten julgåva. Ett extra tack till de ledamöter och ersättare som nu avslutar sin tid i Kultur- och fritidsnämnden i samband med den nya mandatperioden. - Ordförande skickar en hälsning till Kultur- och fritidsförvaltningens personal och tackar för gott samarbete och önskan om en riktigt God Jul till alla. - Vice ordföranden, tackar alla för gott samarbete under de många år som hon varit verksam i förvaltningen. Vice ordförande ger även några återblickar från några minnesvärda händelser under de år som gått. - Ordföranden tackar speciellt Kultur- och fritidsnämndens vice ordförande, som slutar i nämnden i samband med den nya mandatperioden, med en blomma och ett rykande färskt exemplar av skriften Skolan i Partille en samling berättelser och minnen. Skriften är ett resultat av en motion från 2014 (KS/2014:78) som skrevs av nämndens nu avgående vice ordförande.