Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Sigbrith Martinsson, ekonomi- och finanschef, Ulf Richardson, VD Arvika Fastighets AB, 40 Justerare Sten Fransson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 10 februari 2012 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Sten Fransson ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 KLU 28 Dnr KS 2011/ Motion om trafikförbättring på Palmviksområdet, Christer Bylund (M) Christer Bylund (M) föreslår i en motion att utfarterna från handelsområdet Palmviken mot Fallängsvägen förses med separat markerade högerfiler. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att ett planprogram håller på att tas fram för området där trafikfrågan är en viktig del i arbetet. Trafikåtgärder behöver därför avvaktas till dess att planprogrammet är antaget. Christer Bylunds motion den 22 november Kommunfullmäktiges protokoll den 28 november 2011, 202. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 13 januari Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att i arbetet med planprogrammet för handelsområdet i Palmviken kommer in- och utfarter mot Fallängsvägen-Palmviksgatan att ses över. Motionen avslås.

3 KLU 29 Dnr KS 2011/ Motion om lokal konst som gåva, Gert Raiml (V) Gert Raiml (V) föreslår i en motion att kommunen undersöker möjligheterna att stödja våra lokala konstnärer och konsthantverkare. Förslagsvis kan en viss konstnär eller konsthantverkare under ett år förse kommunen med konstverk som kan delas ut som presenter alternativt att alla konstnärer eller konsthantverkare tar fram ett konstverk som kommunen kan använda som gåva. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att det i kommunens presentförråd finns, förutom produkter från Klässbols linneväveri, ett varierat utbud av artiklar såsom bland annat profilprylar, böcker av lokala författare och konsthantverk med lokal anknytning. Vid val av produkter görs en bedömning utifrån vad som är en rimlig kostnadsnivå för en gåva dels utifrån lagstiftning dels utifrån verksamheternas önskemål. Gert Raimls motion den 12 december Kommunfullmäktiges protokoll den 12 december 2011, 221. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 januari Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att i kommunens presentförråd finns förutom produkter från Klässbols linneväveri ett varierat utbud av artiklar såsom bland annat profilprylar, böcker av lokala författare och konsthantverk med lokal anknytning. Vid val av produkter görs en bedömning utifrån vad som är en rimlig kostnadsnivå för en gåva, dels utifrån lagstiftningen dels utifrån verksamheternas önskemål. I samband med val av produkter kommer en utökad kontakt med konsthantverkare att genomföras. Motionen anses härmed besvarad.

4 KLU 30 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om busstationen vid Palmviken I ett medborgarförslag föreslås att busstationen vid Stjärnhallen /Coop på Palmviken görs om till saluhall. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att idén är intressant. Det pågår diskussioner med Värmlandstrafik AB om en flyttning av bussgaraget och ICA/Coop utreder möjligheten till en utökning av befintliga butiker. Ett planprogram för området är under framtagande som kan ge en övergripande bild över hur handelsområdet kan utvecklas. Medborgarförslag den 21 november Kommunfullmäktiges protokoll den 28 november 2011, 206. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 13 januari Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastigheten har förvärvats i avsikt att kunna utveckla handelsytor och ordna till trafiksituationen i området. Det är inte aktuellt att skapa en saluhall i fastigheten.

5 KLU 31 Dnr KS 2011/ Försäljning av fastigheten Ögontrösten 1 i Arvika Arvikaförsamlingen av Jehovas vittnen har inkommit med en önskan om att köpa tomten Ögontrösten 1 på Prästängen i Arvika. Församlingen planerar att bygga en gudstjänstlokal i enplan med tillhörande parkeringsplatser. Den fastighet som församlingen äger idag har man för avsikt att sälja. Ett förslag till köpekontrakt har tagits fram som innebär att tomten säljs för ett av kommunen redan fastställt pris till kronor. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 23 januari Utskottets förslag till beslutar att 1. Godkänna upprättat köpekontrakt för försäljningen av fastigheten Ögontrösten 1 till Arvikaförsamlingen Jehovas vittnen för en köpeskilling om kronor. 2. Uppdra till s ordförande Claes Pettersson och mark- och exploateringsingenjör Ann-Marie Andreasson att underteckna köpehandlingarna.

6 KLU 32 Dnr KS 2011/ Ändring av detaljplan för del av Graningeområdet Kommunfullmäktige gav den 28 mars 2011, 41, Planering och utveckling uppdraget att ändra gällande detaljplan för del av Graningeområdet. Gällande detaljplan för del av Graningeområdet vann laga kraft den 23 juli 1992 och anger att området får bebyggas med småindustri och hantverk som inte får vara störande. Området är idag obebyggt, men nu finns intressenter som vill etablera sig. Förutsättningarna har dock förändrats sedan gällande detaljplans antagande och ändring av gällande detaljplan anses därför behöva göras genom tillägg till detaljplanen. Detta för att kunna skapa bättre förutsättningar för ett attraktivt och ändamålsenligt verksamhets- och handelsområde. Detaljplanen har upprättats med enkelt planförfarande och har varit föremål för samråd under tiden den 1 november till och med den 2 december Inkomna synpunkter med Planering och utvecklings kommentarer redovisas i särskilt utlåtande. Efter samrådet har planhandlingarna kommit att reviderats då det gäller det område som föreslagits övergå från naturmark till kvartersmark i planområdets nordvästra del intill riksväg 61. Denna ändring har tagits bort i antagandehandlingen efter yttrande från Trafikverket. I övrigt har inga förändringar skett rörande planförslaget. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 31 januari Utskottets förslag till beslutar att 1. godkänna särskilda utlåtande över inkomna synpunkter 2. anta ändring av detaljplan för del av Graningeområdet

7 KLU 33 Dnr KS 2010/ Kapitalförvaltning och administration av Arvika kommun anknutna stiftelser beslutade den 17 maj 2010, 102, att kapitalförvaltning och administration av anknutna stiftelser skulle upphandlas. Kommunledningsstaben har tagit in anbud på tjänsten. Kommunförvaltningen föreslår att anbud från Danske Bank AB antas. Kommunledningsutskottets protokoll den 17 maj 2010, 102. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 januari Utskottets förslag till antar anbud från Danske Bank AB avseende kapitalförvaltning och administration av anknutna stiftelser. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att följa upp stiftelsernas avkastning. Utdrag till Ekonomi- och finanschefen

8 KLU 34 Dnr KS 2012/ Avskrivning av fordringar Vid genomgång av kundfordringar har konstaterats att två fordringar till ett sammanlagt belopp av kronor inte beräknas inflyta och därmed bör avskrivas. I det ena fallet är skälet för avskrivning att brist i dödsbo konstaterats. Fordran uppgår till kronor. I det andra fallet är skälet för avskrivning att fordran ska överlämnas till inkassoföretag för långtidsbevakning. Fordran uppgår till kronor. Kommunledningsstaben föreslår att ovan redovisade fordringar avskrivs. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 18 januari Utskottets förslag till avskriver fordringar till ett belopp av kronor i enlighet med Kommunledningsstabens förslag.

9 KLU 35 Dnr KS 2011/ Ansökan om bidrag Arvika Fotofestival 2012, Naturfotograferna Arvika Lördagen den 18 februari anordnar Naturfotograferna Arvika en fotofestival som pågår från förmiddag till sen kväll i Taserudsgymnasiets lokaler. Festivalen är resultatet av ett projektarbete som pågått sedan april Liksom vid förra festivalen kommer det att erbjudas ett gediget program med utställningar, föreläsningar och fototävling. I samband med festivalen pågår också en produktmässa där utställare inom olika områden med anknytning till foto deltar. För att slutföra projektet och genomföra fotofestivalen ansöker Naturfotograferna Arvika om ett bidrag om kronor. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att ansökan beviljas. Naturfotograferna Arvikas ansökan den 23 december Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 31 januari Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beviljar ett bidrag om kronor till de kostnader som inte utgörs av inköp av livsmedel. Åtgärden finansieras av konto Projektstöd till föreningar. Utdrag till Naturfotograferna Arvika Utvecklingschefen Bitr bibliotekschefen

10 KLU 36 Dnr KS 2012/ Redovisning av föreningsbidrag, studieförbundsbidrag, marknadsmedel samt jubileumsbidrag utbetalda genom Föreningsservice under 2011 Föreningsservice har sammanställt ett dokument som redovisar de under 2011, till föreningar och studieförbund, utbetalda föreningsoch studieförbundsbidragen, marknadsmedel samt jubileumsbidrag. I sammanställningen redovisas samtliga föreningsbidrag, både de som beslutats av Kommunledningsutskottet och de som handlagts enligt delegeringsordning. Redovisning av medlemsstatistiken visar fördelningen mellan flickor/kvinnor och pojkar/män. Bland aktiva ungdomar i åldern år är det 46 % flickor och 54 % pojkar och när totalsumman räknas är det 46,5 % flickor/kvinnor och 53,5 % pojkar/män. Redovisningen överlämnas till för kännedom. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 18 januari Utskottets förslag till tar del av redovisningen och lägger den med godkännande till handlingarna.

11 KLU 37 Dnr KS 2012/ Tillsynsplan 2012 angående alkohol och tobak Enligt 9 kap 2 alkohollagen (SFS 2010:1622) har kommunen och polisen ansvar för tillsyn över efterlevnad av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker. Kommunen ska också upprätta en tillsynsplan som ska ges in till länsstyrelsen. Enligt 19 a punkt 3 tobakslagen (SFS 2010:682) har kommunen och polisen ansvar för tillsyn över efterlevnad av de bestämmelser som gäller för detaljhandel med tobaksvaror. Tillståndsenheten har i samråd med Polismyndigheten Värmland, samverkansområde väst, upprättat en tillsynsplan för Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 25 januari Utskottets beslut Kommunledningsutskottet fastställer upprättat förslag till tillsynsplan för 2012 samt översänder tillsynsplanen till Länsstyrelsen i Värmlands län. Utdrag till Länsstyrelsen i Värmlands län Tillståndsenheten

12 KLU 38 Dnr KS 2010/ YH-utbildningen Fordonselektriker hybridteknik, ansökan om medel till marknadsföring Arvika kommun startade YH-utbildningen Fordonselektriker - hybridteknik hösten 2011 med sju elever. Kommunen planerar att hösten 2012 starta en ny utbildning och söker därför 50 tkr som stöd till marknadsföring. Utbildningen omfattar 100 YH-poäng och pågår under ett år på halvtid. Utbildningen är den enda i sitt slag i Sverige och ska ses som en strategisk satsning inom området förnyelsebar energi. Utbildningen har starkt stöd från branschen och den bedöms ge eleverna goda framtidsutsikter på arbetsmarknaden. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 26 januari Utskottets beslut Arvika kommun avsätter 50 tkr av tillväxtskapande åtgärder 229 till marknadsföring av ny kursstart hösten Medlen förs till kommunens budget. Utdrag till Arvika Näringslivscentrum Bitr kommundirektören Ekonomifunktionen

13 KLU 39 Dnr KS 2008/ Marksanering av depåområdet Fastigheten Hamnen 1:2 ägs av Arvika kommun. Del av fastigheten har utarrenderats till Esso (numera Statoil) och Shell (numera ST1), vilka har bedrivit depåverksamhet på området i form av lagring och hantering av oljeprodukter. Arrendeavtalet för Statoil gällde under perioden Arrendeavtalet för ST1 gällde under perioden ST1 och Statoil har i arrendeavtalen påtagit sig att när verksamheterna avslutas återställa marken till ursprungligt skick. Med i ursprungligt skick menas återställande till markanvändning för industriändamål med undantag för de föroreningar som uppkommit innan ST1 och Statoil bedrev verksamhet på området eller som tillkommit efter att deras verksamhet avslutats och de lämnat de arrenderade markområdena eller orsakas av andra under ST1 och Statoils verksamhetstid. Ett huvudavtal tecknades mellan parterna den 12 december Syftet med detta avtal var att säkerställa ST1 och Statoils avetablering och utförande av saneringen av området till ursprungligt skick. Avsikten med huvudavtalet var att dels bestämma principerna för varje parts skyldigheter respektive rättigheter avseende sanering (inklusive utredning, projektering, sanering och återställning) av depåområdet baserat på vad som finns i avtal och övriga bestämmelser och lagar, dels att träffa överenskommelse om principerna för projektets genomförande. forts

14 KLU 39 forts Huvudavtalet är indelat i 2 faser där Fas 1 Utredningsfas nu är klar. Denna omfattar bland annat åtgärdsförberedande markundersökningar, utredning och framtagande av samtliga handlingar som krävs inför genomförandet av saneringsprojektet till tillsynsmyndigheten, uppskattning av saneringens kostnader, ansvars- och kostnadsfördelning, förfrågningsunderlag för saneringsentreprenaden. Inför Fas 2 Saneringsfas har ett nytt avtal mellan parterna förhandlats fram. En information om innehållet i detta avtal hölls på Kommunledningsutskottets möte den 10 december 2011 av Per Stagler, Stagler konsult, och Ann-Marie Andreasson, mark- och exploateringsingenjör. Avtalet Fas 2 Saneringsfas innebär att ST1 är beställare av saneringsprojektet och ensam ansvarig för att återställningen utförs. Statoil och Arvika kommun ansvarar för att medfinansiera återställningen enligt avtalet. Den totala saneringskostnaden är beräknad till cirka kr. Kostnaden är fördelad mellan parterna enligt nedan: - ST1 tar 46 % av kostnaden, cirka SEK. - Statoil tar 25 % av kostnaden, cirka SEK. - Arvika kommun tar 29 % av kostnaden, cirka SEK Återställningen av depåområdet är beräknad att påbörjas den 1 april 2012 och slutbesiktningen är beräknad till den 31 oktober Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 2 februari forts

15 KLU 39 forts Utskottets förslag till beslutar att 1. Godkänna upprättat förslag till Fas 2 avtal mellan parterna ST1, Statoil AB och Arvika kommun om genomförande, ansvar och kostnadsfördelning av marksanering av före detta depåområdet i Arvika hamn. 2. Uppdra till mark- och exploateringsingenjören Ann-Marie Andreasson att underteckna avtalet om Fas 2 Sanering för marksanering av före detta depåområdet i Arvika hamn.

16 KLU 40 Dnr KS 2010/ Information om förvärv av fastigheten Arvika Gästgivaren 1 Ulf Richardson ger en muntlig redogörelse för processen rörande förvärvet av fastigheten Arvika Gästgivaren 1. Utskottets beslut Med anledning av de kostnader kommunen åsamkades i samband med förvärvet ges förvaltningen i uppdrag att undersöka ansvarsförhållandena i ärendet. Utdrag till Kommundirektören

17 KLU 41 Kostnadsökning inom gymnasieskolan Muntligen redogörs för att det inom gymnasieskolan och dess program föreligger en kostnadsökning. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utreda orsakerna till den föreliggande kostnadsökningen inom gymnasieskolan och redovisa detta till utskottet. Utdrag till Kommundirektören

18 KLU 42 Information om WEPA Sten Fransson (S) och Jan Wettmark (M) ger muntlig information om en ny arbetsmodell - WEPA. Förutom tidigare nämnda ingår Göran Bryntesson i projektgruppen. Styrgrupp är. Arbetet sker i samarbete med West Sweden. Processen har startats upp och olika projektidéer har tagits fram. En rapport kommer att utarbetas. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.