PARTNERSKAPSSATSNING I FYRBODAL SOCIALA INVESTERINGSMEDEL SPÅR 2. Projektmöte

Transkript

1 PARTNERSKAPSSATSNING I FYRBODAL SOCIALA INVESTERINGSMEDEL SPÅR 2 Projektmöte

2 AGENDA Punkt Innehåll Ansvarig 1 Mötet öppnas Projektledare 2 Närvarande Projektledare 3 Genomgång av åtgärdslista Projektledare 4 Projektstatus Projektledare 5 Kommande aktiviteter Projektledare 6 Övriga frågor Projektledare 7 Uppdatera åtgärdslistan Projektledare 8 Mötet avslutas

3 NÄRVARANDE Anna Nyman Holgersson Carina Hansson Elisabeth Bengtsson Elisabeth Hansson Helena Kronberg Henrik Lindh Lisbeth Tilly Majvor Martinsson Maria Gäbel Mats Dahl Per Midvedt Said Nilkund Sara-Maria Herrman

4 ÅTGÄRDSLISTA RiskID ÅtgärdsID Ansvarig Beskrivning Start Slut R1 R1Å1 Projektledare All information tillhörande projektet ska struktureras och vara lättillgängligt R1 R1Å2 Projektledare Förankra förstudie och projektplan med ansvariga för projektledning R1 R1Å3 Styrgrupp Överlappning av tjänstgöring vid byte av projektledare - R2 R2Å1 Styrgrupp Tydlig ansvarsfördelning för vilka som ska förankra projektet R2 R2Å2 Styrgrupp Tydliga mål och effekter för insats R2 R2Å3 Styrgrupp Tydlig kommunikationsplan R3 R3Å1 Styrgrupp Kommunicera betydelsen över att alla akötrer måste medverka R3 R3Å2 Styrgrupp Tydlig resursplan R3 R3Å3 Styrgrupp Resurskrav kommer från rätt nivå R4 R4Å1 Styrgrupp Tydligt redovisade ansvar och beforgenheter R4 R4Å2 Styrgrupp Förankra projektplan hos alla projektmedlemmar R4 R4Å3 Projektledare Klargör med Maria Gäbel och Ann Svensson vem projektägaren är R5 R5Å1 Projektledare Omvärldsbevaka befintliga projekt för sociala investeringar och andra satsningar R6 R6Å1 Styrgrupp Utbildningsinsatser för utförarverksamheten R6 R6Å2 Styrgrupp Tydliga mål och effekter av partnerskapssatsningen R7 R7Å1 Ordförande Lyft frågan om avsaknaden av primärvården till Ledningsgruppen för att se hur vi kan åtgärda risken R7 R7Å2 Projektledare Kontakta representanter i primärvården och be om intervjutillfällen R8 R8Å1 Projektledare Anställa kompetens resurs för att komplettera projektledarens kunskapsbrist

5 PROJEKTSTATUS Språkutveckling för små barn Dammar av en ansökan från Uddevalla som fått avslag Vi tror det är ok med U-a? Målgrupp: De barn som har ett eller flera utfall (utifrån den regionala metodbeskrivningen Språkscreening vid 2 ½ års ålder på BVC ) vid 2 ½ årskontrollen hos BVC Syfte: BVC och logoped arbetar tillsammans utifrån gemensamma rutiner med kommunens förskoleverksamhet för att ge barn med språkstörning de bästa förutsättningarna för lyckas med grundskolans kunskapskrav i svenska. Indikator: Språkscreeningtest vid 2,5 år och 4 års ålder Metod: Ej fastställd (GAKK och TAKK) Ekonomiska beräkningar: Ej fastställd Samverkan för barn med misstänk NPF-diagnos Initiativ från Hans Ek och Mikael Ebefors utifrån deras rapport om samverkan mellan BUP-SOC- UTB för bästa förutsättningar för målgruppen Målgrupp: Barn i årskurs 3-6 som bedöms ha en misstänkt NPF-diagnos Syfte: Ej fastställt Indikator: Ej fastställt Metod: Hans och Mikaels utbildning i förhållningssätt Någon mer metod Ekonomiska beräkningar: Ej fastställt

6 PROJEKTSTATUS Ekonomiska beräkningar Yoshi Ålder: 2,5 år Risktecken: -Saknar tvåordsmeningar -Saknar förståelse för enkla uppmaningar Kostnad sen insats Insatser: - Dyslexiutredning, läspedagog - Specialpedagog, speciallärare 5h/v - Särskild undervisningsgrupp Kostnad: kr/år Kostnad tidig insats Insatser: - Undervisning av specialpedagog i förskolan specialiserad på att ge språkstöd 5 gånger i veckan Kostnad: kr/år

7 PROJEKTSTATUS Organisation Projektledare SIM Spår 2 + delprojektledare Styrgrupp Styrgrupp SIM Spår 2 NSG? Delprojektgrupp Kommun Projektledning Delprojektgrupp Kommun Referensgrupp Delprojektgrupp Kommun -Delprojektledare -Ekonomiansvarig -Statistiksamordnare -Delprojektgrupp

8 KOMMANDE AKTIVITETER Aktivitet Start Slut Varaktighet Omvärldsanalys dagar Samla in passande insatser dagar Sammanställ forskning dagar Sammanställ insatser dagar Sammanställ förstudie dagar Delmål 2 - Förstudie dagar Planera dagar Sammanställ utbildningsplan Sammanställ projektplan dagar Delmål 3 - Projektplan dagar Genomföra projekt dagar Utbildning politiker och tjänstemän dagar Förankra resultat av Insats 1 Beslut om implementering Delmål 1 uppnått 0 dagar Delmål 4 uppnåt 0 dagar Satsning dagar Utformning av satsning dagar Planera insats dagar Definiera målgrupp dagar Definiera mål och syfte dagar? Insatsens organisation dagar? Planera aktiviteter Resursplanera Mät och analysera måluppfyllelse dagar? Planera effektutvärdering dagar? Riskanalys Kommunikationsplan Sammanställ budget dagar? Ansökan klar dagar Delmål 6 - Ansökan om insats dagar

9 ÖVRIGA FRÅGOR När är det exakta datumet för när ansökan ska vara inlämnad? Elisabeth B ska undersöka frågan och återkomma med svar

10 UPPDATERA ÅTGÄRDSLISTA Nya risker ID Beskrivning Sannolikhet Konsekvens Riskvärde R9 I ansökan behöver vi svara på; Ekonomiska konsekvenser driver problemet kostnader för kommunen och/eller regionen idag?. För att kunna göra en uträkning måste vi ha tillgång till både statistik och budgetunderlag vilket är svåra uppgifter att få fram R10 R11 Vi behöver tillförlitlig statistik till den kvantitativa data som efterfrågas för att kunna mäta resultatet av insatsen, det är svårt att få tag i statistik för specifika målgrupper och det är svårt att veta vad som finns att tillgå För att kommunerna ska kunna vara med i ansökan behöver de tillsätta en juridisk person för VGR och för kommun, projektledare för insats, ekonomiskt ansvarig bl.a. för att ansökan ska gå igenom. De är knappt om tid så det kan bli svårt för kommunerna att hinna med detta

11 UPPDATERA ÅTGÄRDSLISTA Åtgärder RiskID ÅtgärdsID Ansvarig Beskrivning Start Slut R9 R9Å1 Projektledare Det ekonomiska underlaget får baseras på enhetstabellen Barnavårdskarriärer från 2015 som utvecklats av Uppdrag Psykiskhälsa för att användas vid sociala investeringar. Kostnaderna baseras sig sedan på vad en uppskattad insats kostar idag kontra vad insatsen kommer kosta med vår insats R10 R10Å1 Projektledare Vi får göra prognoser utifrån befintlig forskning på målgruppsantal baserat på antalet barn i den specifika målgruppen. R11 R11Å1 Styrgrupp Börja förankra de tänkta insatserna i verksamheterna nu. Strukturen för hur projektorganisationen för insatsen ska se ut kommer vara framtagen med inte tillsatt. R11 R11Å2 Projektledare Risken av sent förankringsarbete ska redogöras i ansökan. Även åtgärder för risken ska redovisas för att visa att vi är medvetna om risken men att insatsens nytta är får vägra tyngre än själva risken