Direktionen

Transkript

1 Direktionen Plats och tid BKT:s kansli i Nora kl: Beslutande Benny Jansson (s) Ulla Karlsson (s) Ingegerd Lööv (s) Tord Westin (s) Svante Fägerås (s) Hans Hedborg (c) Karl-Arne Löthgren (c) Åke Gustavsson (c) ers John Sundell (kd) Lars-Göran Zetterlund (c) ers Eino Kirjonen Övriga deltagande Pirjo Nilsson (s) Allan Myrtenqvist (s) Kjell Nilsson (s) Bo Örtegren, sekreterare Anders Hansson, ekonomichef Tommy Karlqvist, avd chef gata/park Kenneth Risberg, avd chef lokalvård Gunnar Berglund, avd chef VA 37 Linnea Hedkvist, folkhälsostrateg 36 Utses att justera Ingegerd Lööv Justeringens plats och tid BKT:s kansli Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer Bo Örtegren Ordförande... Benny Jansson Justerande... Ingegerd Lööv ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bergslagens kommunalteknik Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet BKT:s kansli Nora Underskrift...:. Benny Jansson

2 Direktionen Folkhälsoarbetet inom KNÖL: Folkhälsostrateg Linnea Hedkvist informerade direktionen om folkhälsoarbetet inom KNÖL. att godkänna informationen.

3 Direktionen Delges: Ekonomisk uppföljning 2005: Hällefors kommun Nora kommun Ekonomichef Anders Hansson redogör för den ekonomiska Ljusnarsbergs kommun uppföljningen per den 31 juli Lindesbergs kommun att godkänna informationen.

4 Direktionen Redovisning av BKT:s personal: En sammanställning av BKT:s personal presenterades för direktionen. att godkänna rapporten.

5 Direktionen Delges: Revisorerna Revisions PM verksamhetsstyrning, intern kontroll, budgetuppföljning Revisorerna har i sitt revisions PM gällande verksamhetsstyrning, intern kontroll, budget-uppföljning för 2004 påpekat att vissa åtgärder måste vidtagas. Föreligger förslag till åtgärder från förvaltningen : Efter att rapporten upprättats har en förstärkning genomförts på ekonomienheten from augusti Avsikten med detta är att komma tillrätta med många av de problem som anges tex mer stöttning från ekonomienheten, eftersläpning i rapporteringen, bristande tidplaner för ekonomiarbetet, rapporteringen till direktionen mm. Beloppsdirektiv efterlyses för BKT s egna investeringar. Följande direktiv föreslås: - investeringar angivna i antagen budget: upp tom beslutas av avdelningschef, mellan och 1 mkr beslutas av förbundschef, mer än 1 mkr beslutas av direktionen - ej budgeterad investering beslutas av direktionen. Med investering avses inköp vid varje tillfälle på mer än 3 basbelopp och med en avskrivningstid på mer än 3 år. Grundregeln bör vara att attestering skall ske av överordnad. Detta är dock inte alltid administrativt hållbart. Vår bedömning är att den faktiska hanteringen av fakturor och attestering fungerar bra. Att bestämma en fast beloppsgräns bedömer vi kommer att innebära en ökad administrativ belastning med ett begränsat mervärde. Vårt förslag är därför att attestreglementet omarbetas och anpassas till den elektroniska hanteringen av fakturorna. Det är varje attestants skyldighet att vidtaga åtgärder så att budgetavvikelse inte uppstår. Om budgetavvikelser ändå uppstår rapporteras detta till direktionen vid budgetuppföljningarna. om åtgärder. I direktionen förs enbart beslutsprotokoll inte diskussionsprotokoll. Direktionens återrapportering till kommunerna skall utgöras av de handlingar som finns vid varje budgetuppföljning.

6 Direktionen Forts 39 att anta förslaget till åtgärder och att uppdra åt förvaltningen att återkomma till direktionen med ett förslag till nytt attestreglemente.

7 Direktionen Delges: Revisions PM revision för räkenskapsåret 2004 : Revisorerna Revisorerna har i sitt revisions PM gällande revision för räkenskapsåret 2004 påpekat attt vissa åtgärder måste vidtagas. Föreligger förslag till åtgärder från förvaltningen : Personalkostnader Underlaget för löneutbetalningarna attesteras. Administrationen av lönerna sker i Ljusnarsbergs kommun. Efter löneutbetalningen tas analyslistor fram för avstämning där eventuella felaktigheter kan upptäckas. Vår ambition är att listor för kontroll och attest tas fram vid en preliminär lönebearbetning för att eventuella felaktigheter skall kunna rättas före löneutbetalningen. I avvaktan på en sådan attestrutin är vår bedömning att de nuvarande attesterna av löneunderlagen samt en kontroll av analyslistor är det effektivaste sättet att säkerställa riktiga löneutbetalningar. Materiella anläggningstillgångar/avskrivningar Upprättande av anläggningsregister är angeläget. Ambitionen är att ett anläggningsregister skall vara klart till kommande bokslut. En av anledningarna till att avskrivning påbörjas året efter anskaffningsåret är att den principen använts i flera av medlemskommunerna. En annan anledning är att det är komplicerat att hantera utan ett anläggningsregister. Förslaget är därför att avskrivningar påbörjas anskaffningsåret så snart ett fungerande anläggningsregister upprättats. Leverantörsskulder Merparten av de missade periodiseringarna ( 125 tkr) upptäcktes i ett sent skede. Vår bedömning var att felet inte väsentligt påverkar bedömningen av förbundets resultat varför rättelse inte gjordes i detta sena skede. Avstämningar I promemorian påpekas brister i avstämningar av flera konton. I och med förstärkning av ekonomifunktionen har arbetet med förbättringar av avstämningsrutinerna intensifierats. Målsättningen är att fungerande avstämningsrutiner på väsentliga poster skall vara klart till kommande årsbokslut. att anta förslag till förändringar.

8 Direktionen Idrotts och fritidsfrågor: Avdelningschef Tommy Karlqvist informerade om idrotts- och fritidsverksamheten. att godkänna informationen.

9 Direktionen Belysningsfrågor: Avdelningschef Tommy Karlqvist informerade om aktuella belysningsfrågor. att uppdra till förvaltningen att utvärdera tidigare beslut om nedsläckning och att presentera ett beslutsunderlag för nytt beslut om ev nedsläckning.

10 Direktionen Lokalvårdsutredning: Avdelningschef Kenneth Risberg informerar om lokalvårdsutredningen. att godkänna informationen.

11 Direktionen Moloksystem inom Lindesberg: Renhållningsavdelningen i BKT har fått en förfrågan om möjligheten att införa ett Moloksystem i de planerade rotrenoveringsområdena Björkhyttevägen/Bättringsvägen 1-6. Björkhyttevägen har ca. 310 lägenheter och Bättringsvägen 110 lägenheter. Preliminär bedömning är att Björkhyttevägen behöver ca. 5-6 markbehållare och Bättringsvägen 3-4 behållare. Molokerna kommer att placeras på strategiska ställen som parkeringar och gångvägar och inte inne på gårdarna som är situationen idag. Behållarna grävs ner i marken och töms av en lastkranbil som därefter körs till Måle för omlastning. I behållarna finns stora plastsäckar som kan vara av engångstyp eller används igen efter tömning som i bägge fallen sker från botten av säcken. Moloker finns idag i bl.a. Örebro samt på rastplatser organiserade av Vägverket. Med hjälp av detta pilotprojekt kan BKT få indikatorer på om systemet skall utvecklas i hela BKT: s område. Systemet kommer att reducera den tunga trafiken i områdena och med det hjälpa Libos strävan att ha bilfritt i möjligaste mån. Således ger systemet färre hämtningsställen och med det färre start och stopp moment vilket reducerar mängden utsläpp av växthusgasen C0². Innan eventuellt försök inleds bör principerna för ansvar av tömning, ersättningar för avfallsbehandlingen utredas. att se positivt på begäran men att alla frågor, framförallt konsekvenserna i förhållande till renhållningsentreprenör klaras ut.

12 Direktionen Utbildningsdag för direktionen: Under hösten kommer det att ordnas en utbildningsdag som skall innehålla ett studiebesök på avfallsförbränningsanläggningen i Karlskoga.

13 Direktionen Anmälan om delegationsbeslut: Delegat: Lena Jendemo Upphandling av servrar, lagring och tjänster, 30 mån Upphandling av omhändertagande av farligt avfall Reci Industri AB, Örebro Upphandling av mobil kommunikation Upphandling av kommunikationsutrustning för tal med tillhörande utrustning Upphandling av fasta operatörstjänster och transmission Upphandling av kommunikation som tjänst, 2005 Upphandling av däck och däckservice, Lindesbergs Nya Gummiverkstad AB Upphandling av PC, bildskärmar och tjänster, 30 mån Upphandling av spridnings- och hämtningssystem, 30 mån Upphandling av vinterväghållning inom delar av Nora kommun, 2005/2006 och 2006/2007, NCC Construction AB Upphandling av vägmärken, AB Blinkfyrar Upphandling av leverans och montage av en ishockeysarg, Alfa Product AB i Skellefteå Upphandling av en konsult för löpande tjänster inom miljöområdet VA-ingenjörerna AB, Vällingby Upphandling av utbyggnad av Bångbro reningsverk, nytt sandfiltersteg Tommy Allströms byggproduktion, bygg, mark och yttre ledningar Nordic Water Products, maskininstallationer Upphandling av 24-timmarstjänster Upphandling av grövre arbetskläder och handskar,

14 Direktionen Forts 46 Upphandling av behandling av hushållsavfall fr Hällefors, Lindesberg och Ljusnarsbergs kommun, Lindesberg o Ljusnarsberg Hällefors Karlskoga kraftvärmeverk i Karlskoga Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

15 Direktionen Meddelanden för kännedom: a) Hällefors kommun, kommunfullmäktige. Ansvarsfrihet för 2004 b) Nora kommun, kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för 2004 c) Ljusnarsbergs kommun, kommunfullmäktige Ansvarsfrihet för 2004 Meddelandena läggs till handlingarna.