Temadag för Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1 (1) Kultur- och fritidsnämnden Temadag för Kultur- och fritidsnämnden Den 19 november bjuder Kultur- och fritidsförvaltningen in ledamöter för kulturoch fritidsnämnden till en obligatorisk temadag. På temadagen kommer personal från kultur- och fritidsförvaltningen finnas på plats för att informera om de olika verksamhetsgrenarna. Representerade på plats är, Fritdsgården, Biblioteket, Kultur, Turism, Fritid, Administrativa kontoren Denna temadag är att betrakta som en del av dagens sammanträde och närvaro är således obligatorisk. Detta innebär också att det kommer utgå ersättning precis som under normal sammanträdestid. Eventet kommer att börja kl utanför Eventsalen i Koordinaten Välkomna OXL200 v Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) [email protected]

2 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Kultur- och fritidsnämnden Tid och plats: Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde kl i Koordinaten,Stora mötet Lotta Johnsson Fornarve Ordförande Johan Karlsson Sekreterare Nr DiarieNr Ärendemening Sidnummer 1. KFN Maria Fors från Länsbildningsförbundet informerar om studieförbund 2. KFN Eldsjälsstipendium kultur KFN Kulturstipendium KFN Eldsjälsstipendium idrott KFN Idrottsstipendium KFN Ekonomisk uppföljning för september KFN Möten och sammanträdesdatum KFN Budget och verksamhetsplan * 9. KFN Genomlysning av fritidsgårdens verksamhet KFN Drift- och skötselavtal för stallet i Stjärnholm KFN Ljusförbättrande och energibesparande 49 belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats 12 KFN Anmälan av delegationsbeslut KFN Delgivningar KFN Information och rapporter KFN Kultur- och fritidschefen informerar 16. KFN Ledamöternas frågor * Kompletterande handlingar tillkommer i ärendet

3 1 (2) Kultur- och fritid Kultur Marie Anstadius Telefon Nomineringar för Eldsjälstipendium 2013 Observera att detta är ett arbetsdokument och att det här inte finns någon inbördes ordning mellan de nominerade. Motiveringarna är något redigerade och i vissa fall nedkortade. Gullvi Hedlund Clarin Gullvi har en drivkraft som är mycket inspirerande och hon har tagit initiativ till det Stickcafé som under 8 år pågått på måndagskvällar i församlingshemmet och varit uppskattat och välbesökt. Stickcaféet är en mötesplats och social samvaro för både män och kvinnor. För den som är van och för den som vill lära dig sticka. Gullvi Hedlund Clarin är en kreativ, fantasifull och för många en inspirerande kulturperson. Bland några av hennes alster kan nämnas egenkomponerade stickade tröjor och koftor, vävda väggbonader, stickade smycken, diktsamling och säkert mycket mer. Hon har även deltagit med sina alster på många utställningar runt om i framför allt Sörmland.. Hans-Åke Berg Hans-Åke blev ordförande i föreningen Klubb Maritim för cirka två år sen. Han har genom sitt otroliga engagemang fått Klubb Maritim att bli en synlig och blomstrande förening i Oxelösund, där medlemsantalet konstant ökar. Hans-Åke har lagt ner hela sin själ i jobbet att försöka starta ett sjöfartsmuseum. Han har lyckats att få detta till ett EU-projekt. Och med detta vill han sätta Oxelösund på den nationella kartan och även visa invånarna hur viktigt det är med vår sjöfartshistoria och att bevara den. Han är ovärderlig för föreningen. Sven Zetterström Sven har under många år dokumenterat och spridit information om Oxelösunds framväxt som stad. Med sitt mångåriga engagemang som förtroendevald i Oxelösund besitter Sven en kunskap som få personer har. Att genom böcker, skrifter, föreläsningar m.m. sprida information om Oxelösunds historia är värdefullt här finns ett rikt kulturarv att vidareförmedla till kommande generationer. OXL100 v Tom Linder Tom är en eldsjäl i Oxelösunds föreningsliv som gör en stor insats för Föreningen Femörefortet. Han behärskar alla typer av uppgifter såväl tekniska som organisatoriska och personella. Han ställer ofta upp och guidar besökare i fortet. Tom ligger alltid ett steg före och är med sitt positiva och glada sätt en inspirationskälla för sin omgivning. Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösundskommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid Oxelösund Oxelösund (fax) [email protected]

4 2 (2) Konstföreningen Färgklicken Färglicken är en dynamisk och aktiv förening som främjar det egna skapandet. Under året har Färgklicken ökat sitt medlemsantal tack vare att föreningen arrangerat flera lyckade kurser, medlemsmålningar och utställningar. Många aktiviteter och kurser är gratis eller subventionerade för att så många som möjligt ska kunna vara med och arbeta med sitt skapande. Föreningen vill utvecklas och utbilda sin styrelse att hänga utställningar samt finna nya sätt uppmuntra och utveckla sina medlemmar i skapande på en hög och inspirerande nivå. Kai Tamminen Denom sitt stora och viktiga engagemang i Föreningen Sörmlands Veteranjärnväg, FSVJ, skapar Kai som ordförande en mycket trivsam förening. Kais analytiska förmåga kommer väl till pass såväl när det gäller den byråkratiska trafiktillståndsprocessen liksom rent föreningsstrategiskt genom genom att ha samlat medlemmars vision om vad FSVJ ska arbeta mot/för. Därför vore Kai en utmärkt mottagare av eldsjälsstipendiet. Roger Lindvall Lions starke man i arrangerandet av Oxelömarknad. Göran Johansson Göran är hamnkapten och registeransvarig i Oxelösunds Motorbåtsklubb, OMBK, Han ser till tvättanläggningen och hela hamnen och hjälper även till med saker utanför sitt ansvarsområde. Göran är en person som tar ett stort ansvar för sina arbetsområden. Allt fungerar utmärkt och han sköter det perfekt. Kerstin Lindh Med ett stort engagemang arbetar Kerstin med att förnya Skärgårdsmuseets utställningar varje år. Inför varje säsong skriver hon en ny berättelse om den fiktiva skärgårdsfamiljens liv. Denna skapar en levande inblick i hur en kustfamilj levde förr i tiden och deras livsvillkor. Till varje ny utställning anpassas museets inredning efter den tidsperiod som är aktuell. Husets invånare dockorna byter skepnad vilket gör ett besök spännande för den återkommande besökaren. Detta är unikt och tillför Oxelösunds kommun och dess invånare och turister ett stort värde. Föreningen Femörefortet Föreningen Femörefortet gör en enastående kulturgärning då man gemnom verksamheten prider kunskap om det kalla kriget, om Femöre och om Oxelösund besökare från när och fjärran beräknas ha besökt fortet under Femörefortet är ett viktigt besöksmål för kommunen och föreningens engagemang är viktigt för bevarande av en viktig del av Sveriges och Oxelösunds nutidshistoria.

5 Oxelösunds kommuns eldsjälsstipendiater- Kultur 2012 Olle Brennius Ambitiös och inspirerande lokalhistoriker Charlotte Fredriksson För sitt engagemang för att locka unga till Oxelö Gille

6 1 (2) Kultur- och fritid Kultur Marie Anstadius Telefon Nomineringar för Kulturstipendium 2013 Observera att detta är ett arbetsdokument och att det här inte finns någon inbördes ordning mellan de nominerade. Motiveringarna är lätt redigerade och i vissa fall nedkortade. Brassox Blåsarensemblen och föreningen Brassox har länge spridit glädje med sin brassmusik. Repertoaren sträcker sig från renässans till nutid och över så vitt skilda genrer som blues till balkan. Brassox bidrar varje år till insamlingarna till världens barn genom att hålla olika konserter i insamlingssyfte. Man varierar och anpassar sin ensemble efter efterfrågan och samarbetar med flera andra musikensembler. Ensemblen har genom åren rekryterat många unga blåsare där flera idag är professionella musiker. Tommy och Laila Jonsson Paret har genom åren utfört ett imponerande arbete i Femöre fiskehamn. Som exempel kan nämnas det det mycket omfattande renoveringsarbetet av den så kallade ismaskinen. Ett arbete som framör allt borde värderas är det mångåriga arbetet med att iordningsställa en totalt förfallen gammal skuta till en klenod som kommer att bli ett verkligt dragplåster för turister. Mikael Löftedt Mikael skriver skönlitteratur på engelska under pseudonymen Michael Faun. Genom sitt hårda arbete och framgång utomlands har han satt Oxelösund på världskartan. Maria Knutfors Maria är tatuerare och konstnär och bor i en ombyggd smedja på Aspa gård utanför Oxelösund där hon också bedriver sin konstnärliga verksamhet. Maria driver företaget Blacksmith Tattoo i Oxelösund och är en professionell tatuerare, uppmärksammad i hela Sverige. Hon skapar och ritar sina motiv själv. Maria får ses som en kulturbärare genom hennes upprätthållande och utvecklande av en av mänsklighetens äldsta konstformer. OXL100 v Föreningen Femörefortet Föreningen Femörefortet gör en enastående kulturgärning då man gemnom verksamheten prider kunskap om det kalla kriget, om Femöre och om Oxelösund besökare från när och fjärran beräknas ha besökt fortet under Femörefortet är ett viktigt besöksmål för kommunen och föreningens engagemang är viktigt för bevarande av en viktig del av Sveriges och Oxelösunds nutidshistoria. Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösundskommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid Oxelösund Oxelösund (fax) [email protected]

7 2 (2) Sven Zetterström Sven har under många år dokumenterat och spridit information om Oxelösunds framväxt som stad. Med sitt mångåriga engagemang som förtroendevald i Oxelösund besitter Sven en kunskap som få personer har. Att genom böcker, skrifter, föreläsningar m.m. sprida information om Oxelösunds historia är värdefullt här finns ett rikt kulturarv att vidareförmedla till kommande generationer. Jonas Stål Jonas arbetar på Koordinaten i Oxelösund. Han är hjälper och underlättar dagligen besökare på biblioteket, unga som gamla, och gör det alltid med ett leende. Han besitter en hög kompetens på flera plan, som krävs för att vara en duktig bibliotekarie. Jonas finns alltid där för oss besökare och är verkligen en nyckelfigur på vårt bibliotek. Fredsam Föreningen Fredsam har under 30 år bjudit oxelösundarna på många kulturupplevelser. Bland dem som genom fredsams försorg gästat Oxelösund genom åren kan nämnas Pierre Schori, Sten Andersson, Monica Dominique, Anna-Greta Leijon, Thomas Bolme, biskop, Jonas Jonsson, Björn Ranelid och många fler. Förra året gästades Fredsam av Tobias Rawet, en av dem som överlevde nazisternas förintelseläger. Till FN-dagen i år har Fredsam engagerat Piotr Zettinger, också han en överlevare från förintelsen. Det har också givits en fredskonsert med Gabriel och Joachim Forss med stor gospelkör. Elektroloket Ma 408 Det gamla elektroloket TGOJ Ma 408 byggt för Trafikbolaget Grängesberg Oxelösunds Järnvägar (TGOJ) i mitten av 1950-talet har nu snart bott ett år i Oxelösund sedan hon pensionerades från bolaget Green Cargo. Ma 408 har redan hunnit med att transportera resande under Oxelömarknad samt stå för dragkraften vid hemtransporten av nya vagnar till föreningen Sörmlands Veteranjärnväg. Hon har verkligen satt Oxelösund på järnvägskartan då det gladde många järnvägsentusiaster i landet att ett lok så synonymt med Oxelösund kunde bevaras här av en engagerad förening. Stödandelar i loket har köpts av både privatpersoner och företag runt om i Sverige som tycker att bevarandet av detta lok är viktigt i Oxelösund. Konstföreningen Färgklicken Färglicken är en dynamisk och aktiv förening som främjar det egna skapandet. Under året har Färgklicken ökat sitt medlemsantal tack vare att föreningen arrangerat flera lyckade kurser, medlemsmålningar och utställningar. Många aktiviteter och kurser är gratis eller subventionerade för att så många som möjligt ska kunna vara med och arbeta med sitt skapande. Föreningen vill utvecklas och utbilda sin styrelse att hänga utställningar samt finna nya sätt uppmuntra och utveckla sina medlemmar i skapande på en hög och inspirerande nivå.

8 Oxelösunds kommuns kulturstipendiater 1976 Elisabeth Öhman Konststuderande, Konstfack 1977 Åke Berglund Konstnär 1978 Sven-Åke Gustavsson Teaterstuderande, Statens scenskola 1979 Oswald Odsvall Kulturgärning 1980 Rune Edström Konstnär 1981 Ann-Margreth Bramberg Teaterstuderande, Statens scenskola 1982 Solveig Lundgren/Sonja Åbrink Konstnärer 1983 Katarina Pilotti Musikstuderande, Musikakademin 1984 Arne Sehlstedt Kulturgärning inom musikområdet 1985 Robert Dröse Dansstuderande, Statens balettskola 1986 Hans Appelkvist Kulturgärning inom ungdomsområdet 1987 Henrik Frendin/Jan Johansson Musiker 1988 Kerstin Lind Textilkonstnär 1989 Gudrun Kellerman/Peter Thörn Konstnärer 1990 Arne Jansson Musiker 1991 Lucia Sanchéz-Jordan Musiker 1992 Karin Främling Kulturgärning 1993 Bevarandegruppen Cerör Kulturgärning, arbetarhistoria 1994 Joakim Lindblad Teater 1995 Mathias Rodrick Musiker 1996 Daniel Lindqvist Musikstuderande, Musikhögskolan 1997 Yvonne Palm Musiker 1998 Jessica Fleetwood Konstnär, konststuderande 1999 Tobias Hellman Musiker 2000 Lena Bech Hantverkare 2001 A.K.N.E Teater 2002 Lars Borg Musik 2003 Niclas Beijar Teater, musik 2004 Pär Lindqvist Musiker 2005 Elvira Backman Formgivning/design 2006 Brassox Musik 2007 Inga Rausgård Musik, körledare 2008 Gert Thorén Arrangör 2009 Jesper Eklund Glaskonstnär 2010 Föreningen Sörmlands Veteranjärnväg Kulturgärning 2011 Skärgårdsmuseet Kulturgärning 2012 Vivianne Edorson Konstnär

9 1 (2) Kultur- och fritid Fritid Anette Ivarsson Telefon Eldsjälsstipendium 2013 Stig Kjellberg Stig har jobbat för idrotten i Oxelösund sedan slutet av 60-talet. Han började som ungdomsledare och tränare för pojklag i IFK Oxelösund. Efter sammanslagningen mellan IFK o OSK år 1984 blev han tränare för seniorlaget i fotboll. Därefter blev han ordförande i OIKs ungdoms sektion i början av 90-talet och därmed representant i OIKs huvudstyrelse. Sedan slutet av 90-talet har Stig jobbat för dam och herrfotbollen. Det är få dagar om året som Stickan Kjellberg inte tar en daglig cykeltur ned till idrottsplatsen och klubbstugan på Ramdalen för att hjälpa till med verksamheten i stort och smått. Stig Kjellbergs nedlagda och mångåriga arbete inom Oxelösundsidrotten är en unik ledargärning. Erik Nyholm Erik håller skidspåret vid liv på Jogersö. Det är tack vare den här mannen det finns skidspår. Förra säsongen lade Erik ner cirka 100 timmar på detta, frågan är vem tar över efter honom. Erik är i dag en bit över 80 år. I SLK har Erik även i andra sammanhang utfört mycket värdefulla arbetsinsatser. Sonny Lidell Sonny har under ett par års tid sett till att barnen på Ramdalen och i hela Oxelösund fått tillgång till en skridskobana. Morgon som kväll vardag som helgdag ser man honom under vintertid stå och spola isen. Han plogar och ser till att allt fungerar. Han är uppskattad av barnen. OXL100 v Staffan Stiffe Kjellberg Staffan har under många, många år förgyllt vardagen för många ungdomar genom sitt deltagande både i OIK fotboll och ONYX innebandy. Han har lagt ner mängder av timmar på att coacha, motivera och driva ungdomar till utveckling inom idrottens värld. Han har vid varje match gått in med en enorm vinnarskalle och den inställningen har smittat av sig på laget och fått det att prestera på topp. För närvarande tränar han ett ungdomslag i ONYX med framgång. Jag har bara hört gott om honom som person och ledare. Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) [email protected]

10 2 (2) Peter Ivarsson Peter har tidigare själv varit aktiv i Oxelösunds Judoklubben med stor framgång. Nu är Peter väldigt delaktig i att Oxelösunds Judoklubb är en aktiv förening med många barn och ungdomar. Han har jobbat framgångsrikt med föreningen genom föreningsutveckling och med sitt nytänk fått föräldrar att bli intresserade av att ha träningsgrupper med enbart föräldrar. (motionsidrott) Peter har även sett till att man har börjat jobba med Sport Admin i föreningen. Man kan genom en app uppdatera medlemsregistret, skicka digitala fakturor och förmedla information. Man kan nästan se på antalet medlemmar i föreningen hur stort engagemang Peter har orkat ha från år till år. Han är ovärderlig för föreningen. Patrick Njuki Patrick är chefstränare i Oxelösunds Tennisklubb. Han kom till klubben redan på 80-talet och har under många år varit den avgörande personen för tennisens existens. Han har med outtröttlig energi lyckats kombinera vanligt arbete med ett cheftränarjobb i klubben. En riktig eldsjäl som alltid sätter juniorernas träning och klubben i centrum. Han har ett brinnande intresse för tennis och en extremt hög arbetskapacitet. En ovärderlig person för klubben och dess medlemmar. Hur skulle vi klara oss utan Patrick?

11 1 (1) Kultur- och fritid Fritid Anette Ivarsson Telefon Tidigare eldsjälsstipendiater Idrott 2011 Stefan Westlin OK Måsen och Tero Ruohonen ONYX Innebandy 2012 Ove Söder Oxelösunds Segelsällskap OXL100 v Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) [email protected]

12 1 (2) Kultur- och fritid Fritid Anette Ivarsson Telefon Sammanställning förslag till nominering - Idrottsstipendium 2013 Emil Pettersson En tenniskille som har haft en trevlig sommar. Han har vunnit tävlingen Ostkustenspärla i Västervik i P16-klassen. Sedan vann han cupen Holmens Paper i Norrköping helt oseedad. Avslutningsvis plockade han hem SM-guldet i P16-dubbel tillsammans med en spelare från Helsingborg. Emil är i höst uttagen till att få åka till Dominikanska republiken för att få tävla och träna i tre veckor. Han är en av fem i Sverige som får göra detta. Nu går han på tennisgymnasiet i Kramfors. William Hallberg William är en ung och talangfull bandyspelare som brinner för sin sport. Han har spelat bandy sen han var 5 år och de senaste fyra åren har han pendlat till Norrköping fyra dagar i veckan under vintersäsong där han spelat i Borgis P 18 lag. Valet att pendla dit har varit ganska enkelt för honom när de la ner bandyplanen i Oxelösund. William har spelat i Östergötalaget i bandy med både sin egen årgång och de som är ett år äldre. Han har även varit på uttagningar till landslaget. Han har nu börjat på bandygymnasium i Nässjö för att fortsätta sin karriär som bandyspelare där han har väldigt höga krav på sig själv. Adrian Sundelius Adrians mer hårdsatsande fotbollskarriär startade med Adrians uttagning i Sörmlandslaget och ett försök att ta en plats i P 95 landslaget i samband med hans uttagning till Halmstadslägret Svenska fotbollsförbundets landslagsläger. Adrian går sitt tredje år på fotbollsgymnasiet i Åtvidaberg. Han var med att ta upp Åtvidabergs pojklag till Pojk-Allsvenskan förra säsongen och spelar nu i högsta serien för juniorer Allsvenska juniorserien Tips Elit. Det är ett samarbete mellan Svenska fotbollsförbundet och Svenska spel och är en satsning på svenska unga fotbollstalanger mellan år. OXL100 v Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) [email protected]

13 2 (2) Han lägger ner otroligt mycket träningstid i sitt försök att nå den yttersta eliten. Vägen dit har varit hårt krävande fysiskt och även mentalt. Oliver Eriksson Oliver är 21 år gammal och älskar att åka skateboard. Han har åkt sedan han var 10 år gammal och det är en stor del av hans liv. Kalle Toft Kalle är 21 år och är rullstolsbunden sedan födseln. Detta hindrar inte honom från att bland annat vara med i Eskilstuna Handikappsförening i innebandy. Kalle har under många år åkt två gånger i veckan till träning i Eskilstuna. De senaste tre åren har han åkt med egen bil. Flera gånger spelas matcher i andra delar av Sverige med långa resor som följd. Kalle är målvakt i EHIF som blev svenska mästare i rullstolsinnebandy I år blev han också uttagen till landslagets träningsläger och hoppas på en plats i laget. Anton Eriksson Anton är uppväxt i Oxelösund, tidigare duktig fotbollsspelare, bandyspelare och innebandyspelare. Han valde i början av tonåren att satsa på innebandy i IBK Oxelösund numera ONYX Innebandy. Anton har bevisat att med ett otroligt intresse och en fantastisk träningsflit kan man nå hur långt som helst. Anton har gått från Allsvenskan i ONYX till Granlo Sundsvall och Svenska superligan. Tidigare i höst var han även med på uttagningar till landslaget. Jimmie Kotilainen Jimmy är en ambitiös målmedveten kämpe som genom hårt arbete på träningar och matcher tagit stora kliv under sin karriär som ishockeyspelare. Efter studenten 2012 blev han antagen till Huddinge J20 Super Elit. (Sveriges högsta junior serie) I januari 2013 bestämde Jimmie sig för att försöka satsa på sin hockeykarriär i USA efter att ha blivit kontaktad av en agent. Han spelade för WSHL säsongen ut. Nu efter sommaren är Jimmie tillbaka i USA och tog plats i NAHL. (näst högsta junior ligan i USA)

14 1 (1) Kultur- och fritid Fritid Anette Ivarsson Telefon Tidigare idrottsstipendiater 2003 Jonas Mindemark, Kanot 2004 Johanna Andersson, Fotboll 2005 Auvo Kulppi och Kristine Svanborg Kulppi, SLK 2006 Brenda Njuki, Angelica Hilli-Andersson, Johanna Karlsson och Angelica Ekblom, Tennis 2007 Linus Wasseng, Judo 2008 Josefine Olsson, Segling 2009 Fredrik Johansson, Boxning 2010 Andreas Jansson, Löpning 2011 David Johansson, Kanot 2012 Kajsa Sundklev, Segling OXL100 v Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) [email protected]

15 Tjänsteskrivelse 1 (2) Kultur- och fritid Kultur- och fritidschef Conny Zetterlund Telefon , Fax [email protected] Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning för september 2013 för Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna uppföljningen för september 2. Sammanfattning Administrativ handläggare och kultur- och fritidschefen presenterar uppföljning för för september. Resultatet av uppföljningen ska redovisas för Kommunstyrelsen. Nämndens ekonomiska resultat visar på ett underskott på -95 tkr. Kultur- och fritidschefen informerar om att arbetet med åtgärdsplanen pågår för att nå ett nollresultat. Oktober månads resultat presenteras muntligt den 19 november på Kultur- och fritidsnämndens sammanträde. 4.1 Ekonomi och finansiering Periodens resultat visar på ett underskott på -95 tkr. Arbete fortsätter för för att undvika ett negativt resultat och för att förändra prognosen till ett nollresultat för Oktober månads resultat presenteras muntligt den 19 november på Kulturoch fritidsnämndens sammanträde. 4.2 Konsekvenser Ekonomin för Oxelösunds kommun har ett allvarligt läge. Kommunen har antagit ett arbetssätt som heter Greppet om framtiden Detta innebär bl.a. att prognoser med negativa budskap ska åtgärdas. För att undvika underskottet har Kultur- och fritidsnämnden antagit en åtgärdsplan. 4.3 Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen föreslår att uppföljningen för september godkänns. OXL200 v Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) [email protected]

16 Tjänsteskrivelse 2 (2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning per september Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Pia Westlin Administrativ handläggare Beslut till: Kultur- och fritidschef (FK) Administrativ handläggare (FK) Kommunstyrelseförvaltningen (FÅ)

17 Kultur- och fritidsnämnden september 2013 Verksamhetsrapport V2 helårsprognos Helårsprognos 2013 Bokslut 2012 Verksamhet Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse 11 Stöd till pol partier 24 Turism, konsumentinfo 30 Kultur o Fritid gem adm 32 Fritid Kultur Idrotts- och fritidsanläggningar 35 Fritidsgård Café/uthyrning Grundskola Ansvarsrapport september 2013 RR per Kontogruppering Årsbud Årsprogn Diff Ack bud Ack utf Ack diff I Intäkter Avgifter I Intäkter Bidrag I Intäkter Övrigt rest kkl I Intäkter Anslag Summa: I Intäkter K Kostnader Personal K Kostnader Lokaler , K Kostnader Köp av verksamhet K Kostnader Övrigt rest kkl Summa: K Kostnader RAPPORT TOTAL

18 Kultur- och fritidsnämnden september 2013 Verksamhetsrapport V2 helårsprognos Kommentarer: Prognosen för året är -55 tkr och periodens resultat är -95 tkr. Arbete kommer att ske för att undvika ett negativt resultat och att förändra prognosen till ett nollresultat för Kultur- och fritidsnämnden antog på sitt sammanträde 17 september en åtgärdsplan för att nå ett nollresultat. För idrottsplatsen tillkommer ökade kostnader för bl. a. schaktmassorna därför är det en negativ årsprognos. Arbete pågår för att minska idrottsplatsens kostnader under hösten. Underskottet för fritidsanläggningar kompenseras till viss del av att ersättningen till entreprenören för bad- och sporthallen blir något lägre än budget, +50 tkr. Fritidsgården har ett prognostiserat underskott på -75 tkr. Det är fritidsgårdens del av innevarande års besparing. 0,5 tjänst avvecklas men de ekonomiska effekterna kommer i slutet av året. Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef

19 Uppföljning av Investeringar, oktober 2013 PROGNOS Sid 1 Del 1: Investeringsutgifter Ansvarig Obj. Budget Förbrukat Prognos nämnd nr inkl TB Ändamål enl redovisn årsförbrukn Kommentar KS E-tjänster 10 Varav TB från 2012: 300 tkr KS 200 Fastighetsnät / trådlöst KS 300 Utveckling av kodsträng KS Beslutstödsystem, (TB) 175 KS Larsson & Kjellberg 0 KS Lägerboende Ramdalens IP (TB) 0 KS 0 Fastigheter ( TB ) (urspr budget tkr) Till Ramdalsskolan, tkr krypgrund, tkr ventilation KS 618 Fastigheter (urspr budget tkr) KS Skattkistan etapp 2 (TB) KS Tillgänglighetsinventering 119 Ur fastighetsbudgeten KS Ombyggnad av kök Ombyggnad av Peterslunds kök togs ur fastighetsbudgeten KS 750 Utveckling Jogersö KS Jogersö, spolplatta 0 KS Ramdalsskolan, energieffektiviseringar (TB) 178 KS Ramdalsskolan, ombyggnad ventilation (TB) KS Utbyte vent.aggregat, Björntorp 18 Ur fastighetsbudgeten KS Utbyte takbeläggning, byggnad 1 och 6, Björntorp 200 Ur fastighetsbudgeten KS Utredning framtidens förskola och skola 121 Ur fastighetsbudgeten KS Utredning ombyggnad av kök, Peterslundsskolan 168 Ur fastighetsbudgeten KS Ventilation Ramdalsskolan 554 Ur fastighetsbudgeten, varav TB från 2012: tkr KS Utredning takkonstruktion, Ramdalsanläggningen Ur fastighetsbudget, tkr, samt ur investeringsreserv, 800 tkr KS Tak på Ramdalsanläggningen, etapp 1 0 Ur ombyggnad kök, 400 tkr, samt ur investeringsreserv, tkr KS Krypgrund, Ramdalsskolan 869 Ur fastighetsbudgeten, TB från 2012 KS Breviksskolan, utemiljö 53 Ur utemiljö kring våra fastigheter (TB) KS Peterslundsskolan, utemiljö 0 Ur utemiljö kring våra fastigheter (TB) KS 100 Rakel kommunikationssystem (TB) Genomförs 2014 Delsumma VON Inventarier nytt äldreboende, (TB) 158 VON Nytt verksamhetssystem, (TB) 439 VON Möbler servicebostad gem. utrymmen 49 De har enbart sökt 50 tkr VON 250 Inventarier bostäder m särskild serv. (gem. utrymmen) VON 400 Elektronisk nyckelhantering i hemvården Påbörjas i höst, ca 100 tkr. Ansöker om att spara resten till 2014 VON Teknisk utrustning, hemsjukvård Delsumma G:\!Mal-Budget\Delår\Delår 2006\Investeringar för oktober Uppföljn

20 Uppföljning av Investeringar, oktober 2013 Sid 2 Del 1: Investeringsutgifter Ansvarig Obj. Budget Förbrukat Prognos nämnd nr inkl TB Ändamål enl redovisn årsförbrukn Kommentar KFN Ramdalens idrottsplats, lägerboende (TB) 0 0 Lägerboende avvaktar beslut i Kf KFN Ramdalsanläggningen, belysning konstgräsplan. (TB) 0 0 Avslutat. Medlen återförs till invest.reserv (=> budget = 0 tkr) KFN Inventarier Koordinaten Påbörjat arbetet KFN Rfid ersätter streckkoder i bibliotekets media tkr till lägerboende (kompensera 2012) - pågående forts KFN Konstinköp Påbörjat arbetet KFN Stenviksbadet brygga, markarbeten, lekplats Pågående fortsättning 2014 Delsumma MSN 3 GIS Rest av budget 100 tkr MSN GIS Programvara 0 Ny programvara samt licens MSN Gatubelysning, armaturer, (TB) 443 Fortsatt utbyte av kvicksilverarmaturer enl plan MSN Centrumhållplats (TB) 0 Investeringen bör avvakta utvärderingen av hållplatsen, fört till TB MSN Belysning.stolp, Hagtornsv. - Sköldvägen 0 Ur budget för Gc-vägar MSN 138 Gc-vägar MSN Gc-väg, Föreningsgatan 435 Ur budget för Gc-vägar, statsbidrag erhållet med 205 tkr MSN Lekutrustning, Stenviksbadet 0 Ur budget för Park MSN Gc-väg Torggatan - Båggatan 125 Ur budget för Gc-vägar MSN 563 Trafiksäkerhetsåtgärder Beställning på gång, avser bl.a. skyltar MSN FIVÖ på övergångsställe 38 MSN 200 Tillgänglighetsanpassning Åtgärder kringjärneken och busshållplats MSN 200 Tillgänglighetsanpassning (15 st parkbänkar) (TB) Bör nog avvakta och föra till TB MSN 200 Utbyte av utrustning för luftkvalitémätning Avvaktar bildandet av nytt luftvårdsförbund, bör föras till TB. MSN 300 Torget, utveckling Bör göras i ett större sammanhang, därför föreslås överföring till TB MSN 250 Husbilsparkering, fiskehamnen Beställd MSN 25 Fontän Brevik MSN Fontän, Brevíken 75 Ur budget för fontän, Brevik MSN 100 Parker (hundrastgård) (TB, totalt 200 tkr) MSN 100 Parker Ur budget för Park Delsumma UN Smartboard grundskola (TB) 0 Under maj - aug kommer små investeringar att ske med undantag UN Koppling Extens-AD (grundskola) (TB) 0 för investeringar till Skattkistan. Övriga investeringar kommer att UN Mobila datasalar (grundskola) (TB) 0 påbörjas under hösten 2013 UN Pedagogiska program (grundskola) (TB) 0 UN Inventarier och lekutrustning 868 UN Smartboard (till förskola och grundskola) 192 UN Ljuddämpande inventarier till förskola och skola 12 Delsumma Delsumma 100 Investeringsreserv Överfört 200 tkr från KFN, konstgräsplan G:\!Mal-Budget\Delår\Delår 2006\Investeringar för oktober Uppföljn

21 Ursprunglig investeringsbudget Tilläggsbudget från Summa budget (inkl TB) resp. förbrukat Del 2: Investeringsinkomster Sid 3 Ansvarig Obj. Inkommet Prognos nämnd nr Budget Försäljningar enl redovisn årsinkomst Kommentar KS -750 Höga Danviksholmen 0 KS Lastudden KS -600 Tomträtter Fiskehamnen -7 Menon / Jonsson samt KS Oxelö Varv KS Markförsäljning Östersvikens båthallar ek.förening -13 KS Markreglering Livbojen 0 KS Småskraken -204 KS -700 Segelvägen 0 KS N. Femöre 1 C och 1 D Marudden 4, tomt KS -400 Inskogen 0 KS 400 Övrigt (reserv) 0 Summa Summa investeringsinkomster Netto investeringar o försäljningar G:\!Mal-Budget\Delår\Delår 2006\Investeringar för oktober Uppföljn

22 Kultur- och fritidsnämnden oktober 2013 Verksamhetsrapport V2 helårsprognos 5 Helårsprognos 2013 Bokslut 2012 Verksamhet Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse 11 Stöd till pol partier 24 Turism, konsumentinfo 30 Kultur o Fritid gem adm 32 Fritid Kultur Idrotts- och fritidsanläggningar 35 Fritidsgård Café/uthyrning Grundskola Ansvarsrapport oktober 2013 RR per Kontogruppering Årsbud Årsprogn Diff Ack bud Ack utf Ack diff I Intäkter Avgifter I Intäkter Bidrag I Intäkter Övrigt rest kkl I Intäkter Anslag Summa: I Intäkter K Kostnader Personal K Kostnader Lokaler , K Kostnader Köp av verksamhet K Kostnader Övrigt rest kkl Summa: K Kostnader RAPPORT TOTAL

23 Kultur- och fritidsnämnden oktober 2013 Verksamhetsrapport V2 helårsprognos Kommentarer: Prognosen för året är -20 tkr och periodens resultat är -22 tkr. Arbete pågår för att undvika ett negativt resultat och att förändra prognosen till ett nollresultat för Kultur- och fritidsnämnden antog på sitt sammanträde 17 september en åtgärdsplan för att nå ett nollresultat. För idrottsplatsen kommer ökade kostnader för bl. a. schaktmassorna därför är det en negativ årsprognos. Arbete pågår för att minska idrottsplatsens kostnader under hösten. Underskottet för fritidsanläggningar kompenseras till viss del av att ersättningen till entreprenören för bad- och sporthallen blir något lägre än budget, +50 tkr. Fritidsgården har ett prognostiserat underskott på -75 tkr. Det är fritidsgårdens del av innevarande års besparing. 0,5 tjänst avvecklas men de ekonomiska effekterna kommer i slutet av året. Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef

24 Tjänsteskrivelse 1 (2) Kultur- och fritid Kultur- och fritidschef Conny Zetterlund Telefon , Fax [email protected] Kultur- och fritidsnämnden Möten och sammanträdesdatum Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna förslaget till mötes- och sammanträdesdagar 2. Sammanfattning Kultur- och fritidschefen presenterade ett förslag på mötes- och sammanträdesdagar för Ärendet Sammanträdesdagarna är följande: 12 februari 22 april 28 maj 16 september 19 november 10 december Två sammanträden har förlängd sammanträdestid och har temainriktning. De är följande: 28 maj och 19 november. Temamötet pågår mellan 9.00 och Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen föreslår mötes- och sammanträdestider enligt förslaget. OXL200 v Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) [email protected]

25 Tjänsteskrivelse 2 (2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Tidplan alla nämnder utkast Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ) Kommunstyrelseförvaltningen (FK)

26 Tidplan 2014 Januari Februari Mars April Maj Juni Augusti September Oktober November December 1 O 1L 1L 1T 1T 1S 1F 1M 1O Ks heldag L 1M 2T 2S 2S 2O Kf 2F 2M 2L 2T 2T 2S 2T 3 F 3 M 3 M Ksau 3 T 3 L 3 T Von Von 3 S 3 O 3 F 3 M 3 O Ks Ks 4L 4T Mbb info/dialog 4T 4F 4S 4O Un 4M 4T 4L 4T 4T 5S 5O Mbb info/dialog 5O Förab 5L 5M 5T 5T 5F 5S 5O Ks 5F 6M 6T 6T 6S 6T Von Von 6F 6O 6L 6M 6T 6L 7T 7F 7F 7M 7O Un 7L 7T 7S 7T 7F 7S 8O Mbb 8L 8L 8T 8T 8S 8F 8M 8O 8L 8M 9T 9S 9S 9O Ks strategidag 9F 9M Mbb 9L 9T Ks 9T 9S 9T 10 F 10 M 10 M 10 T 10 L 10 T Förab 10 S 10 O 10 F 10 M 10 O Msn Kfn 11 L 11 T 11 T 11 F 11 S 11 O Kf 11 M 11 T 11 L 11 T 11 T 12 S 12 O Msn Kfn 12 O Ks 12 L 12 M Ksau 12 T 12 T Mbb 12 F 12 S 12 O 12 F 13 M 13 T 13 T 13 S 13 T 13 F 13 O 13 L 13 M 13 T 13 L 14 T 14 F 14 F 14 M Ksau 14 O Kf 14 L 14 T 14 S 14 T 14 F 14 S 15 O 15 L 15 L 15 T 15 T 15 S 15 F 15 M Förab 15 O Msn 15 L 15 M Un Förab+stämma 16 T 16 S 16 S 16 O 16 F 16 M Mbb reserv 16 L 16 T Kfn 16 T 16 S 16 T Von 17 F 17 M Von 17 M 17 T 17 L 17 T Msn 17 S 17 O KS strategidag 17 F 17 M Mbb 17 O Kf 18 L 18 T Un 18 T 18 F 18 S 18 O 18 M 18 T 18 L 18 T 18 T 19 S 19 O Kf vägledningsdeba 19 O Msn 19 L 19 M Mbb info/dialog 19 T 19 T Mbb reserv 19 F 19 S 19 O Msn Kfn 19 F 20 M Ksau Mbb 20 T 20 T 20 S 20 T Mbb 20 F 20 O Msn 20 L 20 M 20 T 20 L 21 T 21 F 21 F 21 M 21 O Ks 21 L 21 T 21 S 21 T 21 F 21 S 22 O 22 L 22 L 22 T Kfn 22 T 22 S 22 F 22 M Ksau Msn 22 O Kf 22 L 22 M 23 T 23 S 23 S 23 O Ks Msn 23 F 23 M 23 L 23 T Von/Un Von/Un 23 T 23 S 23 T 24 F 24 M 24 M 24 T Förab+stämma 24 L 24 T 24 S 24 O Kf 24 F 24 M Ksau Mbb Un 24 O 25 L 25 T 25 T Von Von 25 F 25 S 25 O 25 M Ksau 25 T 25 L 25 T Von Von 25 T 26 S 26 O 26 O 26 L 26 M 26 T 26 T Von 26 F 26 S 26 O Kf 26 F 27 M 27 T 27 T 27 S 27 T Msn 27 F 27 O Mbb info/dialo 27 L 27 M Ksau 27 T 27 L 28 T 28 F 28 F 28 M 28 O Kfn 28 L 28 T 28 S 28 T 28 F 28 S 29 O Ks (heldag) 29 L 29 T 29 T 29 S 29 F 29 M 29 O 29 L 29 M 30 T 30 S 30 O Valborg 30 F 30 M 30 L 30 T 30 T 30 S 30 T 31 F 31 M 31 L 31 S 31 F Alla helgona 31 O Förab = Oxelösunds kommuns förvaltnings AB (kl ) Kfn = Kultur- och fritidsnämnden (kl ) Ksau = Kommunstyrelsens arbetsutskott (kl. 8.30) Un = Utbildningsnämnden (kl. 8.15) Mbb = Mål- och budgetberedning (KSAU) Ks = Kommunstyrelsen (kl ) KLG = Kommunkoncernens ledningsgrupp (kl ) Von = Vård- och omsorgsnämnden (kl ) Mbb (i/d) = Mål- och budgetberedning information Ks strat = Kommunstyrelsen strategisammanträde Msn = Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (kl ) KF = Kommunfullmäktige (18.00 med undantag /dialog med adjungerade deltagare från kl ) nämnder och verksamheter (kl. 8.30) Uppföljning mars Uppföljning april Delårsrapport 2014 Uppföljning Verksamhets- Bokslut 2013 oktober plan 2015 Konsekvensanalys M&B antas M&B M&B antas Investeringar M&B av nyvalda KF

27 Tjänsteskrivelse 1 (3) Kultur- och fritid Kultur- och fritidschef Conny Zetterlund Telefon , Fax [email protected] Kultur- och fritidsnämnden Budget och verksamhetsplan för Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna förslaget till driftbudget för Godkänna konsekvenserna för det minskade budgetanslaget 3. Godkänna förslaget till investeringsbudget Sammanfattning Kommunfullmäktige har fattat beslut om mål och budget För Kulturoch fritidsnämnden innebär detta en minskad budgetram på 450 tkr. Den minskade budgetramen leder till omprioriteringar och förändrad arbetsorganisation. 3. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden antar vid sammanträdet driftbudget med konsekvenser samt investeringsbudget. Mål, mått och budget bildar tillsammans nämndens verksamhetsplan. Den antas i sin helhet vid sammanträdet Koppling till andra beslut och mål Kf 2013:85 Mål och budgetbeslut för Ekonomi och finansiering Budgetförändringen för Kultur- och fritidsnämndens budget är minus 450 tkr. Den föreslagna budgeten är framtagen i jämförelse med förbrukning 2013 och planerade behov OXL200 v Konsekvenser En förändring av budgeten inför 2014 är föreslaget och förväntas omfatta budgetförändring med 450 tkr. Justeringarna görs i form av Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) [email protected]

28 Tjänsteskrivelse 2 (3) verksamhetsminskningar motsvarande 300 tkr och minskning av personalkostnader 150 tkr. Verksamhetskostnader 300 tkr fördelat på: Gemensam administration 20 tkr Fritid 20 tkr Kultur 40 tkr Fritidsanläggningar 200 tkr Café/uthyrning 20 tkr Gemensam administration: minska gemensamma kostnader. Fritid: minska administrativa kostnader och begränsa aktiviteter. Kultur: Minimikostnad för kulturarv. Omorganisera hanteringen av kommunala konsten. Förändra arbetet med Galleri O. Kultursekreteraren får flera andra uppgifter vilket leder till färre kulturaktiviteter. Fritidsanläggningar: Många engångskostnader för Idrottsplatsen fanns 2013, vilket gör att 2014 innebär lägre kostnader. Övriga fritidsanläggningar får också något lägre kostnader. Naturis i kommunen kommer inte att kunna genomföras. Café och uthyrning: Höjda taxor innebär ökade intäkter. Volymen för uthyrningen beräknas ligga kvar. Personalkostnader 150 tkr fördelat på; Personalneddragning Pensionsavgång Omreglering av tjänst Personalneddragning: Minskning av en fritidsledartjänst med 50%. Detta är konsekvenserna av tidigare fattat beslut under Konsekvenserna blir att verksamhetens insatser begränsas och en anpassning av verksamheten. Antalet arbetstimmar minskar och fokus på prioritering av aktiviteter blir följden. Pensionsavgång från : Detta innebär en neddragning av totalt 28 timmar under september till december. Från 2015 återinförs 20 timmar per vecka och den totala besparingen, från 2015, blir 8 timmar per vecka. Konsekvensen blir att en större omfördelning av arbetsuppgifter behöver göras och att viss service får lägre prioritet. En mindre omreglering av en fritidsledartjänst. Konsekvensen blir en mera styrd semesterförläggning och förändrade prioriteringar bland aktiviteter. - Barn- och ungdomsperspektiv Ingen större påverkan finns - Personal/fackligt Förslaget är förhandlat och samverkan med fackliga organisationer och personalen är genomförd.

29 Tjänsteskrivelse 3 (3) Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen föreslår att drift- och investeringsbudgeten samt konsekvensbeskrivningarna godkänns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Förslag till driftbudget för Kultur- och fritidsnämnden, daterad Förslag till investeringsbudget för Kultur- och fritidsnämnden, daterad Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschef (FÅ) Administrativ handläggar Kultur- och fritidsförvaltningen (FK) Kommunstyrelseförvaltningen (FK)

30 Tjänsteskrivelse 1 (2) Kultur- och fritid Kultur- och fritidschef Conny Zetterlund Telefon , Fax [email protected] Kultur- och fritidsnämnden Genomlysning av fritidsgården 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna rapporten om genomlysning av fritidsgårdens verksamhet 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden gav i uppdrag till Kultur- och fritidschefen att göra en genomlysning av fritidsgårdens verksamhet, KFN 2013:1. Kultur- och fritidschefen presenterar en rapport med bl.a. nulägesbeskrivning, ekonomi, jämförelser, mål, funderingar och analys. 3. Ärendet Fritidsgårdens verksamhet innehåller många olika aktiviteter för olika åldersgrupper 7-11 år, år och fredagkvällar ingen åldersgräns. Aktiviteterna finns beskrivna i rapporten. Ekonomi: Det kommunala anslaget är tkr. Fördelning av olika kostnadsgrupper där 60% av budgeten går till personal (fyra personer fördelade på 2,75 tjänster). Lokaler och kapitalkostnader svarar för 33% av kostnaderna. Övriga kostnader är 9% och intäkter är 2%. Jämförelser med andra kommuner så kostar verksamheten tkr per innevånare, vilket är något lägre än jämförbara kommuner. Två kommuner har lägre belopp som beror på att kostnaderna finns i andra verksamheter som t.ex bidrag, skola etc. Fritidsgårdsverksamheten har idag ca ungdomar som dagliga besökare. Tjejerna svarar för 39% av besökarna. Årligen görs en enkät till ungdomarna. Enkätsvaren samlas in på Koordinaten och Breviksskolan. Enkäten frågar om aktiviteterna och om trygghet. Ungdomarnas svar används för kommande års planering och för att engagera ungdomarna i aktiviteterna. Liv och hälsa Ung 2011 är landstingets enkät i Sörmlands kommuner och den görs med ca 3 års intervaller. Från denna enkät kommer frågorna om medlemskap i förening och om unga är nöjda med fritiden i kommunen. OXL200 v Konsekvenser - Barn- och ungdomsperspektiv Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) [email protected]

31 Tjänsteskrivelse 2 (2) Angeläget och viktigt för ungdomar att fritidsverksamhet finns eftersom det handlar om större delen av ungdomars fria tid och att det påverkar ungdomars sociala trygghet. Fritidsgårdsverksamheten kompletterar idrottsföreningar utifrån att alla ungdomar inte har ett idrottsintresse. Kultur och kreativa aktiviteter är därför viktiga. 4.2 Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten och avslutar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Rapport daterad Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschef (FÅ) Fritidsgårdsföreståndare (FK)

32 1 (5) Kultur- och fritid Kultur- och fritidschef Conny Zetterlund Telefon , Fax Genomlysning av fritidsgården Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden gav i uppdrag till Kultur- och fritidschefen att göra en genomlysning av fritidsgårdens verksamhet KFN 2013:1. Rapporten ska presenteras på Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 19 november Nuläge fritidsgården/ungdomsverksamhet. Idag finns följande aktiviteter: 1. öppen eftermiddagsverksamhet för åldern 7-11 år. Aktivitet samt öppen verksamhet. Ger trygghet för barn. Mellanmål kan köpas besökare per dag. Barnen är delaktiga i planeringen av aktiviteter. Även aktiviteter som disco, tomtedisco mm Skapar grogrund för fortsatt besök på fritidsgården senare. 2. ungdomar från år måndag-torsdag. Fredagar är ålderslöst. Ge ungdomar möjlighet att upptäcka egna intressen, få självinsikt, möjlighet till samtal, utveckla bärande relationer. Unga får själva genomföra små eller stora projekt och få stöd från vuxna. Komplement till föreningslivet och framför allt ungdomar som inte sysslar med idrott. Komplettering med kulturverksamhet för unga, det finns mindre av det i Oxelösund. Ge unga möjligheter och verktyg att upptäcka sådana saker de inte visste att de är intresserade av. Ungdomarna är delaktiga i planeringen av aktiviteter. Attityd och värderingsfrågor är viktiga i verksamhet och i dialogen med ungdomar. Antalet besök av ungdomar är mellan per dag. 3. aktiviteter på loven tillsammans med föreningar skapa intressant fritid på loven. Skolavslutningsresa till Gröna lund. Aktiviteter under året som t.ex.: LAN-party med övernattning, Pyamasparty med övernattning, Live-karusellen, Dans-karusellen, pyssel, karaoke mm. 4. nätverk samarbete med socialtjänst, skola, polisen, ungdomsmottagningen, kyrkan. Information och diskussion ca en gång per månad. Nattvandring i Oxelösund i egen regi t.ex. vid Oxelö marknad samt i maj/juni. Genom socialt förebyggande arbete på fritiden kan ungdomar få trygghet och utveckling. OXL200 v Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) [email protected]

33 2 (5) Koordinaten en mötesplats för all åldrar. Ger positiva möten och även över åldersgränser. Ger ungdomar och vuxna gemensamma möjligheter. Ungdomsverksamheten får fler och utvecklade resurser och den blir inte isolerad. 6. gruppverksamheter några exempel: tjejgrupp, teatergrupp, skrivargrupp, olika musikgrupperingar, matmys med Benny, musik, musikvideo, gitarrbygge, fiske i Nävsjön mm 7. Koordinaten öppnas på morgonen kl 8.00 av biblioteket och stänger kl av fritidsgården. Helheten och flexibiliteten i Koordinatens verksamhet gör att t.ex. föreningar och andra som bokar lokal kan använda Koordinaten på kvällarna. 8. kulturverksamheter finns idag i olika former t.ex. teatergrupp, skrivarprojekt, musikstudio och replokaler, konserter, workshops, show där ungdomarna själv medverkar t.ex. Världens barn och julshow. 9. musik en liten studio i fritidsgårdsrummet för att pröva på och i källaren en studio med tränings och inspelningsmöjlighet, replokaler för musikgrupper i källaren i samarbete med Studiefrämjandet. 10. projekt - där unga tar ansvar Ung scen innebär att unga får möjligheter att uppträda på scen. En påse pengar där ungdomsgrupper kan söka pengar för aktiviteter och genomförande. 11. brottsförebyggande arbete tillsammans med socialtjänst, skola och miljö- och sambyggnadsförvaltningen bedrivs ett förebyggande arbete enligt kommunens handlingsplan och samverkansavtal med polisen. Ekonomi Fritidsgården har en total budget på kr för Anslaget är kr. Intäkter: 55 tkr. Intäkterna består av intäkter från resor och aktiviteter samt från försäljning av Koordinatenkort 30 kr/termin. Personalkostnader: kr. Lokal, el, städ: kr Kapitalkostnader kr Verksamhet t.ex. lov, riskhelger, material, aktiviteter, marknadsföring, datorer (90 tkr), musik, gruppaktiviteter: 213 tkr Personal I nuläget finns 3,0 årsarbetare varav 0,5 är fritidsgårdsföreståndare. I de 3,0 tjänsterna ingår även 10 timmar som vaktmästare för Koordinaten. Antal

34 3 (5) personer är fyra. Fritidsgårdsföreståndaren har en kombinationstjänst där halva tjänsten är förlagd till biblioteket. För närvarande finns en deltidstjänst på 50%. Enkäter, statistik och jämförelser Enkät ungdomar Oxelösund Årlig enkät med åk 6-9 om Koordinatens verksamheter och om de känner sig trygga svarande och 71% (124 personer) är trygga. Ungdomar värderar och föreslår aktiviteter som fritidsgården tar med sig till planeringen t.ex. göra musikvideo, Mindcraft och COD till LAN-datorerna, teater, övernattningar, Gröna lund, disco. Enkät för 2013 genomförs veckorna och är underlag för nästa års planering. Liv och hälsa Ung 2011 enkät som görs av landstinget med 3- årsintervaller. Åk 7 *nöjda med sin fritid pojkar 97 flickor 92 (länet pojkar 93, flickor 85) *medlem i förening pojkar 53, flickor 55 (länet pojkar 51, flickor 50) Åk 9 * nöjda med sin fritid pojkar 81 flickor 72 (länet pojkar 87, flickor 74) *medlem i förening pojkar 51, flickor 40 (länet pojkar 51, flickor 44) Åk 2Gy *nöjda med sin fritid pojkar 91 flickor 81 (länet pojkar 81, flickor 72) *medlem i förening pojkar 51, flickor 40 (länet pojkar 48, flickor 47) Jämförelsetal i mål och budgets genomlysning Nettokostnad fritidsgårdar, kr/inv (Kolada) Oxelösund Arboga Avesta Fagersta Gnesta Nyköping Vingåker Siffrorna är hämtade från SKL s databas Kolada Statistik fritidsgården Antal besök på fritidsgården (egen mätning) Oxelösund Barn/ungdomar 7-11 år Barn/ungdomar 12 år Antalet tjejer från 12 år som besöker fritidsgården har ökat från 15%(2011) till 39%(2013). För 7-11-åringarna är antalet tjejer årligen 31-33%

35 4 (5) Kommunmål, verksamhetsplan och handlingsplan Kommunmål med Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan Kommunmål (antagna av KF) Trygg och säker uppväxt Barn och ungdomar ska känna sig trygga såväl i samhället som i de kommunala verksamheterna. Prioriteringar (antagna av KF) I Oxelösund når barn och ungdomar goda studieresultat och alla elever lämnar grundskolan med minst godkända betyg i alla ämnen. I Oxelösund deltar barn och ungdomar i ett brett kulturoch fritidsutbud. I Oxelösund växer barn och ungdomar upp med trygga föräldrar KFN s mål Mått till KFN`s mål Nu värde 2011/12 Vi erbjuder barn och ungdomar ett jämställt, aktivt och brett kultur och fritidsutbud Barn och ungdomar prioriteras 2015 ska samtliga beslutunderlag till nämnden innehålla en barnkonsekvensanalys 2013 ska antalet aktiviteter vid riskhelger vara minst samma som ska samtliga barn och ungdomar i kommunen erbjudas lässtimulerande aktiviteter Antal barn och ungdomsevenemang Antal pojkar och flickor som är aktiva i föreningslivet Barn och ungdomars tider i gymnastik/sporthallar Andel av mediaanslaget som går till barn och ungdom Andel tjänsteskrivelser som innehåller barnkonsekvensanalys Antal aktiviteter vid riskhelger Antal medialån av barn- och ungdomslitteratur Antalet läs och informationsaktiviteter för skolbarn 6-16 år P 52% F 48% Målvärde 2013 P 52% F 48% 77% 77% 40% 40% 0% 20% 4 st 4 st 402 st 410 st Handlingsplanen Handlingsplanen görs av tjänstemännen utifrån Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan. Här finns ett utdrag utifrån vad som berör fritidsgårdsverksamheten mest. Vi har ett attraktivt kultur- och fritidsutbud för barn och ungdomar Vi ska tillsammans med föreningar, skola, socialtjänst, polisen, näringslivet och andra anordna aktiviteter för barn och ungdomar som är drogfria. Vi ska arbeta för att få föreningar att arrangera prova-på verksamhet för att få fler barn och ungdomar föreningsaktiva. Koordinaten ska erbjuda olika former av kultur- och fritidsverksamhet.

36 5 (5) Alla barn och ungdomar ska känna sig trygga och välkomna på Koordinaten samt kunna ta del av utbudet. Vi ska erbjuda aktiviteter under loven. Vi ska ge stöd till föreningar som erbjuder barn- och ungdomsverksamhet. Verksamheterna skall genomsyras av FN:s barnkonvention Barn och ungdomar prioriteras Alla ungdomar ska kunna söka en påse pengar för att kunna skapa egna aktiviteter och evenemang. Stor tillgänglighet när det gäller öppettider och lokaler. Stimulera till eget skapande. Funderingar/analys/slutsatser: 1. Viktigt med ungdomsverksamhet för att ge stöd till ungdomarna och deras möjligheter att upptäcka, pröva på och växa. Ge ungdomar möjligheter till en aktiv fritid för att förhindra negativa sociala händelser. Viktigt med samverkan mellan skola, socialtjänst och polis. 2. Svag ekonomi för närvarande vilket innebär avsaknad av ekonomiska möjligheter till att utveckla aktiviteter. 3. En fritidsgård är en plats att hänga på men också en plats för aktiviteter. 4. Erbjuda Ung scen på Koordinaten permanent där ungdomar uppträder, syns och tar plats. En aktiv plats i Oxelösund 5. Bredda med mera kulturverksamhet för skapande aktiviteter 6. Utveckla samarbetet med föreningarna. 7. Lovverksamhet tillsammans med föreningar ordna med aktiviteter på loven. Fortsätta med sommarcampen. Innebandy by night och Halloween cup är ett gott samarbete med föreningarna och ger ungdomar spännande och bra aktiviteter vid riskhelger. 8. Ungdomsverksamhet är en viktig del för inflyttande familjer med barn och tonåringar 9. Behov ur ett helhetsperspektiv är en halvtidstjänst som arbetar projektinriktad med hela Koordinaten alla verksamheter - som bas. Det händer mycket kontinuerligt idag och en sådan resurs kan fånga bra tankar och aktiviteter och genomföra dem. Skulle ge ungdomar nya möjligheter utifrån helhetsperspektiv och behov. Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef

37 Tjänsteskrivelse 1(2) Dnr KFN Kultur- och fritidskontoret Conny Zetterlund Kultur- och fritidsnämnden Drift- och skötselavtal för stallet i Stjärnholm 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Ge ordförande i Kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen i uppdrag att med Stjärnholms Ryttarförening underteckna ett avtal om driftbidrag för ridhuset. 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett avtalsförslag angående driftbidrag för ridhuset i Stjärnholm. Kultur- och fritidschefen presenterar ett avtalsförslag. Avtalet tecknas med Stjärnholms Ryttarförening och gäller från till Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har för 2013 beslutat om ett avtal om driftbidrag för ridhuset i Stjärnholm. Avtalet har tecknats med Stjärnholms Ryttarförening. Kultur- och fritidsnämnden gav kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett nytt avtalsförslag på fem år. I det nya förslaget som kultur- och fritidschefen presenterar är avtalstiden till Ekonomi I avtalet finns en ersättning för driftkostnader till föreningen. Föreningen får varje år kr i bidrag. Bidraget betalas ut tre gånger per år: 1 februari, 1 maj, 1 september. En förutsättning är att föreningen har betalat månadshyrorna. Ersättningen finansieras från Kultur- och fritidsnämndens budget för fritidsanläggningar. 4.2 Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen föreslår att ordförande i Kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen får i uppdrag att teckna ett drift- och skötselavtal med Stjärnholms Ryttarförening. OXL2621 v Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) [email protected]

38 Tjänsteskrivelse 2(2) KFN Koppling till andra beslut och mål Kfn 2013:58 Drift och skötselavtal för stallet i Stjärnholm Kfn 2013:40 Drift och skötselavtal för stallet i Stjärnholm Kfn 2013:1 Intern budget 2013 Kfn 2012:51 Information om drift- och skötselavtal stallet Kfn 2012:47 Information om drift och skötselavtal för stallet Kfn 2011:45 Information om drift och skötselavtal för stallet Kfn 2010:24 Drift och skötselavtal för stallet i Stjärnholm 4.4 Barn- och ungdomsperspektiv Många barn- och ungdomar är medlemmar i föreningen och vistas i stallet och ridhuset en stor del av sin fritid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Tjänsteskrivelse angående ridhuset daterad Avtal angående driftbidrag för ridhuset daterat Hyresavtal mellan Oxelösunds kommun och Stjärnholms Ryttarförening daterat 2013 Avtalsförslag för förlängning av avtal angående ridhuset, , daterad Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ) Kustbostäder AB (FK) Gunilla Marklund (FK)

39 Avtal om driftbidrag för ridhuset i Stjärnholm Parter - Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsnämnden, organisationsnummer Kontaktperson: Fritidssekreteraren - Stjärnholms Ryttarförening, organisationsnummer: Kontaktperson: Föreningens ordförande Avtalstid Detta avtal gäller 1 år Avtalet upphör utan uppsägning vid avtalstidens utgång. Mål Ryttarföreningens verksamhet ska bedrivas enligt Kultur- och fritidsnämndens mål för fritidsverksamhet samt Ryttarföreningens mål enligt verksamhetsplan och liknande föreningshandlingar Avtalets huvudsakliga innehåll Ryttarföreningen skall för 2013 erhålla ett driftbidrag för den ridhusanläggning som ägs av Ryttarföreningen. Detta bidrag är en del av den ekonomiska anpassning som gjordes när Oxelösunds kommun sålde ridhusanläggningen (se Objektet nedan) till Ryttarföreningen. Objektet Objektet omfattar ridhusanläggningen som ägs av Ryttarföreningen (nedan kallad Objektet). Objektets gränser framgår av karta (se bilaga 1). Ekonomisk ersättning Ryttarföreningen får 420 tkr i ersättning per år. Utbetalningen sker vid tre tillfällen varje år 1 februari, 1 maj och 1 september. Beloppet vid varje tillfälle är 140 tkr. Ryttarföreningens åtaganden Uppdragets innehåll Objektet ska användas för Ryttarföreningens ridskoleverksamhet och annan ridverksamhet som Ryttarföreningen tillåter. Ryttarföreningen ansvarar för skötsel, drift och löpande underhåll av Objektet. Barn- och ungdomsverksamhet skall prioriteras. Fördelningen av tider för aktiviteter skall göras utifrån ett jämställdhetsperspektiv samt att alla barn- och ungdomar skall kunna delta. Ryttarföreningen skall följa kommunens drogpolicy samt kommunens mål Trygg och säker uppväxt och Hållbar utveckling.

40 Objektet ska vara öppet och tillgängligt för allmänheten att besöka vardagar kl samt lördagar och helgdagar kl Utöver detta, samt under ridskolans påsk-, sommar- och juluppehåll, bestämmer Ryttarföreningen vilka tider som Objektet ska vara öppet för allmänheten. Ianspråkstagande för egen verksamhet Ryttarföreningen får utnyttja Objektet till fullo, och på det sätt som krävs, för driva sin verksamhet. Avgifter Ryttarföreningen äger rätt att tillgodoräkna sig samtliga intäkter som verksamheten på Objektet inbringar. Ryttarföreningen beslutar själv om avgifts- och hyresnivåer. Ryttarföreningen svarar för den administration som eventuell uthyrning av Objektet kräver. Samverkan Ryttarföreningen ska arbeta för att samverka med andra aktörer i närområdet, så som andra föreningar, skolor, förskolor etc. Ryttarföreningen och Kultur- och fritidsnämnden ska tillsammans marknadsföra ridanläggningen till externa aktörer. Ryttarföreningen ska vara medlem i Oxelösunds Föreningsråd. Myndighetskontakter Stjärnholms Ryttarförening skall införskaffa de tillstånd från myndigheter som krävs för att bedriva den del av verksamheten som man ansvarar för inom sitt uppdrag samt bekosta och ombesörja anmälningar och andra myndighetskontakter. Ryttarföreningen skall ta del av och följa lagar, författningar, anvisningar och föreskrifter som gäller för uppdraget. Ansvar för objektets sundhet, ordning och skick Stjärnholms Ryttarförening skall se till att sundhet, ordning och skick upprätthålls inom objektets gränser. Allt arbete ska utföras fackmannamässigt. Klagomålshantering Ryttarföreningen ansvarar för mottagande av handläggning av samt svar på eventuella klagomål på verksamheten eller Objektet. Alla eventuella klagomål samt svar på dessa ska vidarebefordras skriftligen till Kultur- och Fritidsnämnden för kännedom. Kommunens inspektionsrätt Oxelösunds kommun har rätt att företa inspektion av Objektet. Ryttarföreningen ska alltid underrättas minst två veckor i förväg om en förestående inspektion. Om inspektionen har föranletts av en anmälan från tredje man ska Ryttarförening kallas att närvara vid inspektionen. Allmänna bestämmelser Samråd & Uppföljning Ryttarföreningen och Kultur- och fritidsnämnden ska genomföra uppföljningsmöten minst två gånger per år för att kontrollera efterlevnaden av detta avtal. Kultur- och Fritidsnämnden ska erhålla statistik t.ex. antal tävlingar från föreningen. Kultur- och Fritidsnämnden är sammankallande till uppföljningsmötena.

41 Skadeståndshantering I den mån Stjärnholms Ryttarförening genom oaktsamhet skadar egendom som tillhör Oxelösunds kommun och som Ryttarföreningen disponerar i anslutning till Objektet ska Ryttarföreningen utge full ersättning, för den uppkomna skadan till Oxelösunds kommun. Hävningsrätt Vardera parter har rätt att häva detta avtal om motparten gör sig skyldig till avtalsbrott som är av väsentlig betydelse. Den part som önskar häva avtalet på grund av avtalsbrott ska meddela motparten detta skriftligen varvid motparten har möjlighet till rättelse. Om rättelsen inte sker inom två veckor ska den klagande parten inom åtta veckor från den första erinran skriftligen begära att avtalet upphör med omedelbar verkan. Avtalet upphör automatiskt om föreningen upplöses. Ändring av avtalet Vardera part får föreslå förändringar av avtalet. Ändringar kan dock endast ske under förutsättning av båda parters skriftliga godkännande. Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas. Forse majeure Situationer på grund av force majeure, så som krig, arbetsinställelse, blockad eller annat som Kultur- och fritidsnämnden eller Ryttarföreningen inte råder över, frigör parterna från fullgörande av förpliktelserna i detta avtal. Avtalsförutsättning Detta avtal gäller först efter båda parternas skriftliga godkännande. Utväxling av avtal Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhåller ett exemplar var. Oxelösund Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsnämnden Stjärnholms Ryttarförening Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen Stjärnholms Ryttarförening

42 Tjänsteskrivelse 1(2) Dnr KFN Kultur- och fritidskontoret Conny Zetterlund Kultur- och fritidsnämnden Drift- och skötselavtal för stallet i Stjärnholm 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 1.Ge ordförande i Kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen i uppdrag att underteckna drift- och skötselavtalet för stallet med Stjärnholms Ryttarförening. 2. Förutsättningen är att föreningen har ett hyresavtal angående stallet i Stjärnholm med Oxelösunds kommun. 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett avtalsförslag angående drift- och skötselbidrag för stallet i Stjärnholm. Kultur- och fritidschefen presenterar ett avtalsförslag. Avtalet tecknas med Stjärnholms Ryttarförening och gäller från till Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har för 2013 beslutat om ett avtal om drift- och skötselbidrag för stallet i Stjärnholm. Avtalet har tecknats med Stjärnholms Ryttarförening. Kultur- och fritidsnämnden gav kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett nytt avtalsförslag på fem år. I det nya förslaget som kultur- och fritidschefen presenterar är avtalstiden till En förutsättning för föreningen att få bidraget är att ett hyresavtal för stallet har tecknats med Oxelösunds kommun. 4.1 Ekonomi Ersättningen för drift och skötselavtalet till föreningen finansieras från Kultur- och fritidsnämndens budget. Bidraget betalas ut tre gånger per år: 1 februari, 1 maj, 1 september. En förutsättning är att föreningen har betalat månadshyrorna. Föreningen får varje år kr i bidrag. Ersättningen finansieras från Kultur- och fritidsnämndens budget för fritidsanläggningar. OXL2621 v Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen föreslår att ordförande i Kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen får i uppdrag att teckna ett drift- och skötselavtal med Stjärnholms Ryttarförening. En förutsättning för föreningen att få bidraget är att ett hyresavtal för stallet har tecknats med Oxelösunds kommun. Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) [email protected]

43 Tjänsteskrivelse 2(2) KFN Koppling till andra beslut och mål Kfn 2013:58 Drift och skötselavtal för stallet i Stjärnholm Kfn 2013:40 Drift och skötselavtal för stallet i Stjärnholm Kfn 2013:1 Intern budget 2013 Kfn 2012:51 Information om drift- och skötselavtal stallet Kfn 2012:47 Information om drift och skötselavtal för stallet Kfn 2011:45 Information om drift och skötselavtal för stallet Kfn 2010:24 Drift och skötselavtal för stallet i Stjärnholm 4.4 Barn- och ungdomsperspektiv Många barn- och ungdomar är medlemmar i föreningen och vistas i stallet och ridhuset en stor del av sin fritid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Tjänsteskrivelse daterad Avtal angående drift- och skötselbidrag för stallet daterat Hyresavtal mellan Oxelösunds kommun och Stjärnholms Ryttarförening daterat 2013 Avtalsförslag för förlängning av avtal angående stallet i Stjärnholm, , daterad Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ) Kustbostäder AB (FK) Gunilla Marklund (FK)

44 Avtal gällande drift och skötsel av Stjärnholms stall Parter Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsnämnden, org.nr: Kontaktperson: Fritidssekreteraren Stjärnholms Ryttarförening, org.nr: Kontaktperson: Föreningens ordförande Avtalstid Detta avtal gäller 1 år fr. o m till Avtalet upphör utan uppsägning vid avtalstidens utgång. Mål Verksamheten skall bedrivas enligt Kultur- och Fritidsnämndens mål för fritidsverksamhet samt Ryttarföreningens mål enligt verksamhetsplan och liknande föreningshandlingar. Avtalets huvudsakliga innehåll Stjärnholms Ryttarförening ingår hyresavtal med Kustbostäder i Oxelösund AB avseende stallet i Stjärnholm. Ryttarföreningen åtar sig från och med tillträdesdagen att ansvara för och bekosta hyresobjektets, (se Objektet nedan), drift och skötsel i enlighet med hyresavtalet med Kustbostäder AB. Ryttarföreningen ska på grund av detta ansvar årligen erhålla ett drift- och skötselbidrag för stallet av Kultur- och fritidsnämnden. Objektet Föremålet för detta avtal är Stjärnholms stall med viss tillhörande mark för rasthagar, ridbanor etc. (nedan kallat Objektet) Objektet omfattar Stjärnholms stall. Objektets gränser framgår av kartan som bifogas detta avtal (se bilaga 1). Syn av Objektet Objektet upplåts i befintligt skick. Före tillträdesdagen skall parterna gemensamt hålla syn av Objektet, varvid protokoll över Objektets skick ska upprättas och undertecknas av båda parter. Motsvarande syn skall hållas vid avtalets upphörande. 1

45 Ersättning Ryttarföreningen får en årlig ersättning på 270 tkr. Utbetalningen görs vid tre tillfällen per år. Beloppet är 90 tkr per tillfälle. Ersättningen betalas ut under förutsättning att föreningen har betalt hyran för stallet. Ryttarföreningens åtaganden Uppdragets innehåll Ryttarföreningen åtar sig ansvaret för löpande underhåll, drift och skötsel av Objektet. Objektet ska vara öppet och tillgängligt för allmänheten att besöka vardagar kl samt lördagar och söndagar kl Utöver detta, samt under ridskolans påsk- sommaroch juluppehåll, bestämmer Ryttarföreningen vilka tider som Objektet ska vara öppet för allmänheten. Föreningen skall bedriva ridverksamhet i ridhuset för barn- och ungdomar och vuxna. Barn- och ungdomsverksamhet skall prioriteras. Fördelningen av tider för ridskolan skall göras utifrån ett jämställdhetsperspektiv samt att alla barn- och ungdomar skall kunna delta. Ryttarföreningen skall följa kommunens drogpolicy samt kommunens mål Trygg och säker uppväxt och Hållbar utveckling. Investeringar och större reparationer Investeringar och större reparationer regleras genom hyreskontraktet med Kustbostäder AB. Löpande kostnader Ryttarföreningen ansvarar för och bekostar samtliga löpande kostnader som finns noterade i hyresavtalet mellan Ryttarföreningen och Kustbostäder AB, så som sophämtning, el, VA och teletjänster. Fördelning av stallutrymme Stallutrymmet ska fördelas med prioritet för Ryttarföreningens ridskoleverksamhet. Ianspråkstagande för egen verksamhet Ryttarföreningen får utnyttja Objektet till fullo, och på det sätt som krävs, för att driva sin verksamhet. Avgifter för uthyrning av stallplatser Skall redovisas till kommunen Samverkan Ryttarföreningen ska arbeta för att samverka med andra aktörer i närområdet, så som andra föreningar, skolor och förskolor Ryttarföreningen och Oxelösunds kommun ska tillsammans marknadsföra Ryttarföreningens verksamhet till externa aktörer. Ryttarföreningen ska vara medlem i Oxelösunds Föreningsråd. Kontakt med myndigheter Ryttarföreningen ansvarar för att införskaffa, och bekosta, de myndighetstillstånd som krävs för att bedriva sin verksamhet och eventuell kringverksamhet samt ansvar för alla anmälningar till och övrig kontakt med myndigheter. 2

46 Upplåtelse av reklamplatser Ryttarförening äger ensamrätt att under avtalstiden upplåta reklamplatser på Objektet samt att tillgodogöra sig samtliga intäkter från sådan reklam. Diskriminerande reklam samt reklam för tobak, alkoholhaltiga drycker och andra typer av droger får inte förekomma på Objektet. Ryttarföreningen är skyldig att upplåta informations- och marknadsföringsplats för Kultur- och fritidsnämnden. Försäljningsrättigheter Ryttarförening äger ensamrätt att under avtalstiden bedriva sedvanlig kommersiell kringverksamhet på Objektet. Ansvar för objektets sundhet, ordning och skick Ryttarföreningen ska upprätthålla Objektets sundhet, ordning och skick. Allt arbete som utförs på Objektet ska göras fackmannamässigt. Ryttarföreningen skall delta i kommunens Systematiska Säkerhetsarbete. Personal Stjärnholms Ryttarförening skall för uppdragets fullgörande ha personer som har goda dokumenterade kunskaper om hur ett stall skall drivas och underhållas. Personer som uträttar göromål för Ryttarföreningens vägnar inom detta avtal, har Ryttarföreningen ansvar för. Stjärnholms Ryttarförening skall, för sina eventuella anställda, även följa de arbetsmiljökrav och andra krav, lagar och regler som ställs på arbetsgivare. Klagomålshantering Ryttarföreningen ansvarar för mottagandet och handläggning av samt svar på eventuella klagomål på verksamheten eller Objektet. Alla eventuella klagomål samt svar på dessa ska vidarebefordras skriftligen till Kultur- och fritidsnämnden för kännedom. Kommunens åtaganden Allmänna bestämmelser Samråd & Uppföljning Ryttarföreningen och Kultur- och fritid ska genomföra uppföljningsmöten minst två gånger per år för att kontrollera efterlevnaden av detta avtal. Kultur- och fritidsnämnden skall från Ryttarföreningen årligen få tillgång till besöks- och nyttjandestatistik för anläggningen från Objektet t.ex. uppskattat hur många dagliga besökare som finns och hur många tävlingar/aktiviteter per år. Kultur- och Fritidsnämnden är sammankallande till dessa uppföljningsmöten. Kvalitetskontroll Ryttarföreningen och Kultur- och fritidsnämnden ska ha dokumenterade rutiner för intern kvalitetskontroll och utvärdering som ger båda parter möjlighet att upptäcka och vidta åtgärder mot avvikelser från detta avtal. 3

47 Skadeståndsskyldighet I den mån Stjärnholms Ryttarförening genom oaktsamhet skulle skada egendom som den disponerar i verksamheten är Ryttarföreningen skyldig att återställa egendomen samt utge full ersättning hänför till Kustbostäder i Oxelösund AB. Hävningsrätt Vardera parten har rätt att häva detta avtal om motparten gör sig skyldig till avtalsbrott som är av väsentlig betydelse. Den part som önskar häva avtalet på grund av avtalsbrott ska meddela motparten detta skriftligen varvid motparten har möjlighet till rättelse. Om rättelse inte sker inom två veckor ska den klagande parten inom åtta veckor från den första erinran skriftligen begära att avtalet upphör med omedelbar verkan. Avtalet upphör utan hävning om föreningen upplöses. Förändring av avtal Vardera parten har rätt att föreslå ändringar av avtalet. Ändringar kan dock endast ske under förutsättning av båda parternas skriftliga godkännande. Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas. Force majeure Situationen på grund av force majeure så som krig, arbetsinställelse, blockad eller annat som Kultur- och Fritidsnämnden eller Ryttarförening inte råder över, frigör parterna från fullgörande av berörd förpliktelse i detta avtal. Avtalsförutsättning Detta avtal gäller endast under förutsättning av båda parters godkännande. Utväxling av avtal Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Oxelösund Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsnämnden Stjärnholms Ryttarförening Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen Stjärnholms Ryttarförening 4

48 5

49 Tjänsteskrivelse 1 (2) Kultur- och fritid Kultur- och fritidschef Conny Zetterlund Telefon , Fax [email protected] Kultur- och fritidsnämnden Ljusförbättrande och energibesparande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats uppdrag om utredning 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut: Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att göra en utredning om ljusförbättrande och energibesparande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats 2. Sammanfattning Kommunfullmäktige har bifallit en motion om att göra en utredning om ljusförbättrande och energibesparande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats. Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att genomföra utredningen. 3. Ärendet Utredningen ska omfatta tekniska och ekonomiska förutsättningar för att genomföra en miljöanpassning och energibesparing av allmänbelysningen på idrottsplatsen samt förbättra belysningen för allvädersbanorna. Utredningen ska göras skyndsamt. 4.1 Koppling till andra beslut och mål Kf 2013:92 beslut i Kommunfullmäktige angående utredning Kfn 2013:30 Yttrande av Kultur- och fritidsnämnden angående motionen 4.2 Ekonomi och finansiering Ingen finansiering finns avsatt för OXL200 v Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) [email protected]

50 Tjänsteskrivelse 2 (2) Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen föreslår att för att nämnden ger i uppdrag till kultur- och fritidschefen att starta en utredning skyndsamt. En uppföljning av ärendet kan göras på Kultur- och fritidsnämndens sammanträde Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Kf 2013:92 beslut Kfn 2013:30 yttrande Kf 2012:202 motion Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ)

51 Tjänsteskrivelse 1(1) Dnr KFN Kultur- och fritidskontoret Johan Karlsson Kultur- och fritidsnämnden Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Redovisning av delegationsbeslut Kultur-och fritidsnämnden Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Conny Zetterlund Beslutets innehåll i korthet Kulturfond Disposition av kulturfond Beslutet hittas KFN Conny Zetterlund Förvaltningschef Johan Karlsson Nämndsekreterare Beslut till: OXL2621 v Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) [email protected]

52 Delgivningar Kultur- och fritidsnämnden delges följande: Kommunfullmäktige Kf 91 Svar på medborgarförslag om större hundrastgård Kf 95 Val av ersättare i Kultur- och fritidsnämnden Kf 86 Taxor 2014 Kf 108 Reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Kf 94 Val av 1:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen Ks 140 Reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Ks 136 Redovisning av delegationsbeslut Ks 134 Uppföljning av genomlysning av kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning Ks 135 Översyn av offentliga toaletter i kommunen