Nr DiarieNr Ärendemening Sidnr

Transkript

1 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Kultur- och fritidsnämnden Tid och plats: Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde kl på koordinaten, Stora mötet Lotta Johansson Fornarve Ordförande Johan Karlsson Sekreterare Nr DiarieNr Ärendemening Sidnr Nr KFN Kultur- och fritidsförvaltningens information Kulturplan i Oxd Föreningsbidrag 2015 Extra föreningsbidrag 2014 Information lyfta fram Glaskross kostnad Jogersö badet översyn badbotten Nr KFN Ekonomisk uppföljning 2 Nr KFN Mål och budget Nr KFN Internkontrollplan Nr KFN Information om dialog med föreningen OIK Nr KFN Begäran om yttrande till motion om trygg och säker gästhamn i Oxelösund Nr KFN Eldsjälsstipendium kultur Nr KFN Kulturstipendium Nr KFN Idrottsstipendium Nr KFN Eldsjälsstipendium idrott Nr KFN Nr KFN Information om arbetsmiljöansvar Information om ändrade tider för kultur- och fritidsnämndens sammanträde Nr KFN Information om Sörmlands kulturplan Nr KFN Anmälan av delegationsbeslut 38 Nr KFN Delgivningar *Ärendet kompletteras med handlingar

2 Tjänsteskrivelse Datum Beteckning 1(3) Kultur- och fritidsförvaltningen Koordinaten Järntorget 7-9 Conny Zetterlund Telefon , Uppföljning för oktober kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut: Godkänna redovisning av ekonomisk verksamhetsrapport och investeringsrapport 2. Sammanfattning Kultur- och fritidschefen och administrativ handläggare presenterar ekonomisk rapport och investeringsrapport. Prognosen för hela året är +219 tkr. Månadens resultat är +633 tkr. 3. Ärendet Driftbudget: Intäkter för sålda biljetter till höstens evenemang finns med i redovisningen. Alla evenemang har inte varit än och därmed har vi inte fått alla kostnader. Överskott från sponsorsintäkter för kultur ska täcka höstens evenemang, 25 tkr. Ökad sjukfrånvaro och inga vikarier ger just nu ett överskott i personalbudgeten 252 tkr. Personalförstärkning, ca tim/v, har påbörjats och kommer att fortsätta året ut. Kostnader: Städkostnader uppräknade i budgeten för 2014 men utfallet blir lägre, 24 tkr. Direktiv om försiktighet utifrån oro för idrottsplatsens kostnader har genererat ett överskott, en buffert är nödvändig. Bibliotekets kostnader för RFID-projektet blev lägre, 50 tkr. Ökade inköp av media med leverens under hösten, utgivning av nya böcker, studielitteratur, media på andra språk.

3 Tjänsteskrivelse Datum Beteckning 2(3) Stort behov av åtgärder för slitage på Koordinatens förbrukningsinventarier. Arbetet har påbörjats och fortsätter under hösten. Kostnader för skadegörelse på fönster vid Koordinatens entré kan tillkomma, 50 tkr. Risker för Ökad övertid men svårt att ta ut den i ledighet skapar en möjlig brist på återhämtning. Åtgärd förstärka personalstyrkan under hösten. 2. Oförutsedda händelser och ev. ökade driftkostnader för idrottsplatsen pga att drift och skötselavtalet återgår i kommunal regi. Åtgärd: ha noggrann kontroll på kostnader och intäkter samt skapa ett visst överskott inom de andra verksamheterna. Investeringar: arbetet med Stenviksbadet har gjorts klart. Funderingar kvarstår om behovet av ytterligare satsningar. RFID märkning av bibliotekets media är slutfört. Arbetet utfördes under våren och är klart. Innebandysarg till Ramdalens sporthall är klar. Arbetet med investeringar till Koordinaten pågår och slutförs senare i år. Ovanstående kommentarer är förvaltningens bedömning angående nuläge och prognos. 4. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Utifrån ovanstående genomgång godkänna uppföljningen. 5. Barn- och ungdomsperspektiv Investeringar som innebandysarg och Stenviksbadet är positiva satsningar på barn och ungdomar. I driftbudgeten finns en prioritering på barn och ungdomar. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse, daterad Investeringsuppföljning för oktober Uppföljning av driftbudget för oktober för kultur- och fritidsnämnden

4 Tjänsteskrivelse Datum Beteckning 3(3) Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Pia Westlin Administrativ handläggare Beslut till: Kommunstyrelseförvaltningen (FÅ) Kultur- och fritidschefen (FK) Administrativ handläggare (FK)

5 Kultur- och fritidsnämnden oktober 2014 Verksamhetsrapport V2 helårsprognos Helårsprognos 2014 Bokslut 2013 Verksamhet Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse 11 Stöd till pol partier Turism, konsumentinfo Gemensam administration Fritid Kultur Idrotts- och fritidsanläggningar Fritidsgård Café/uthyrning Grundskola Ansvarsrapport RR per Kontogruppering Årsbudget Årsprognos Diff Ack budget Ack utfall Ack diff I Intäkter Avgifter I Intäkter Bidrag I Intäkter Övrigt rest kkl I Intäkter Anslag Summa: I Intäkter K Kostnader Personal K Kostnader Lokaler , K Kostnader Köp av verksamhet K Kostnader Övrigt rest kkl Summa: K Kostnader RAPPORTTOTAL Kommentarer:

6 Intäkter för sålda biljetter till höstens evenemang men alla evenemang har inte varit än. Överskott från sponsorsintäkter för kultur ska täcka höstens evenemang, 25 tkr. Ökad sjukfrånvaro och inga vikarier ger just nu ett överskott i personalbudgeten 252 tkr. Personalförstärkning, ca tim/v, har påbörjats och kommer att fortsätta året ut. Städkostnader uppräknade i budgeten för 2014 men utfallet blir lägre, 24 tkr. Direktiv om försiktighet utifrån oro för idrottsplatsens kostnader har genererat ett överskott, en buffert är nödvändig. Bibliotekets kostnader för RFID-projektet blev lägre, 50 tkr. Ökade inköp av media under hösten, utgivning av nya böcker, studielitteratur. Stort behov av åtgärder för slitage på Koordinatens förbrukningsinventarier. Arbetet har påbörjats och fortsätter under hösten. Kostnader för skadegörelse på fönster vid Koordinatens entré kan tillkomma, 50 tkr. Risker för Ökad övertid men svårt att ta ut den i ledighet skapar en möjlig brist på återhämtning. Åtgärd förstärka personalstyrkan under hösten. 2. Oförutsedda händelser och ev. ökade driftkostnader för idrottsplatsen pga att drift och skötselavtalet återgår i kommunal regi. Åtgärd: ha noggrann kontroll på kostnader och intäkter samt skapa ett visst överskott inom de andra verksamheterna. Kultur- och fritidsnämndens prognos för 2014 är 219 tkr. Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef

7 Uppföljning av investeringar, oktober 2014 Sid 1 Del 1: Investeringsutgifter Ansvarig Obj. Budget Förbrukat Prognos nämnd nr inkl TB Ändamål enl redovisn årsförbrukn Kommentar KS 200 E-tjänster KS E-tjänster, (TB) 16 KS Fastighetsnät / trådlöst (TB) 41 KS 300 Utveckling av kodsträng (TB) Används till utveckling av AR m.m KS Beslutstödsystem, (TB) 12 Ska användas till etapp 3, nyckeltal 2015 KS 250 Raindance, uppgradering och utveckling Ska användas till internfakturaportalen 2015 KS Mat- och transportvagnar 113 Ur invest.reserven KS Larsson & Kjellberg (TB) 0 Besked från Larsson & Kjellberg och Oxelö Energi saknas. KS Lägerboende Ramdalens IP (TB) 0 TB 400 tkr, Från KFN 153 tkr (TB) och invest.reserv 900 tkr KS Utbyte av ventilationsaggregat, Björntorp (TB) 320 Arbete pågår KS Utredning om framtidens förskola och skola (TB) 0 KS Utredning ombyggnad av kök, Peterslundsskolan (TB) 993 KS Ventilation Ramdalsskolan (TB) 135 KS Krypgrund Ramdalsskolan (TB) 147 KS Tak på Ramdalsanläggningen, etapp 1 (TB) Framskrivning behövs ur "Taket Ramdalen" KS Byte värmesystem Ramdalsskolan 80 Ur fastighetsbudgeten KS Byte ventilationsaggregat Ramdalsskolan 133 Ur fastighetsbudgeten KS Ombyggnad Torgskolan Ur invest.reserven KS Offentlig toalett, Gästhamnen 284 Ur fastighetsbudgeten KS Brevik, renovering omklädningsrum 200 Ur fastighetsbudgeten KS Björntorp, utbyte takbeläggning 275 Ur fastighetsbudgeten KS Peterslundsskolan, utbyte takbeläggning 97 Ur fastighetsbudgeten KS Värme och ventilation, Ramdalsskolan Ur fastighetsbudgeten KS Ramdalen hus E, utbyte av ventilationssystem 118 Ur fastighetsbudgeten KS Ramdalen hus E, utbyte av ventilationssystem 341 Ur fastighetsbudgeten KS Breviksskolan, vikvägg Förstärkning av takbalk samt ny vägg, ur fastighetsbudgeten KS Fastigheter Ursprunglig budget tkr KS Taket, Ramdalen KS Ombyggnad av kök Programhandlingar Ramdalsskolan KS Ombyggnad av kök (TB) Peterslundskolan KS 750 Utveckling Jogersö (TB) KS 50 Rakel kommunikationssystem (TB) Arbetet påbörjas i oktober 2014 Delsumma VON 300 Trygghetslarm, särskilda boenden VON Inventarier äldreboende, (TB) 76 VON 250 Invent. bostäder m särsk. serv. (gem. utr.) (TB) Flytt Sjögatan VON 400 Elektronisk nyckelhantering i hemvården (TB) Kanske inte hinns med i år. VON Teknisk utrustning, hemsjukvård Delsumma G:\KSK\Medborgarservice\Kansli\06 Kfn\Kfn \Kfn_2014_11_19\2_KFN_2014_72_KFN_2014_7_Investeringar okt.xlsx.xlsx Uppföljn

8 Uppföljning av investeringar, oktober 2014 Sid 2 Del 1: Investeringsutgifter Ansvarig Obj. Budget Förbrukat Prognos nämnd nr inkl TB Ändamål enl redovisn årsförbrukn Kommentar KFN Ramdalens idrottsplats, lägerboende (TB) 0 0 Flyttat till KS lägerboende 153 tkr KFN Inventarier Koordinaten (TB) 0 0 KFN Rfid ersätter streckkoder i bibliotekets media (TB) 0 0 Flyttat till KS lägerboende, objekt 92227, KS KFN Stenviksbadet brygga, markarbeten, lekplats (TB) tkr flyttat till lägerboende, objekt tkr avser Stenvik KFN Inventarier 2014 Koordinaten KFN Rfid KFN Innebandysarg Delsumma MSN 100 GIS MSN 80 Gc-vägar (TB) Överskottet används till Centrumhållplatsen MSN Centrumhållplats (TB) 390 Ny asfaltbeläggn samt ändr av kantsten. 214 tkr ur Trafiksäkerhet (TB) MSN Gc-väg, Föreningsgatan -23 Investeringsbidrag inkommit 2014, arbetet gjordes 2013 MSN Husbilsparkering, fiskehamnen (TB) 235 MSN Fartpåminnare, Femörevägen 8 Ur trafiksäkerhetsåtgärder MSN Fartpåminnare, Ö Frösäng 8 Ur trafiksäkerhetsåtgärder MSN Tillgänglighetsanpassning, parkbänkar 99 MSN Cykelfält, Sundsörsvägen 21 MSN Kupolplattor runt eken 13 Ur tillgänglighetsanpassning, arbetet ej betalt ännu MSN Trafikövervakning Ö Frösäng 34 MSN Fartpåminnare, Lingonvägen 0 Ur trafiksäkerhetsåtgärder MSN Gc-väg, Baravägen 853 Ny gc-väg Baravägen. Statsbidrag beviljat med ytterliggare 800 tkr MSN Markberedning mm., Gästhamnen 100 Ur Tillgänglighetsanpassning, parker (TB) MSN Fiskehamnen, öka attraktiviteten 30 MSN Trafiksäkerhetsåtgärder, röd massa på cykelöverfart 120 Ur Utbyte av utrustn. Luftkvalité, 120 tkr, Trafiksäkerhetsåtgärder, 2 tkr MSN 473 Trafiksäkerhetsåtgärder Ursprunglig budget 600 tkr MSN 125 Trafiksäkerhetsåtgärder (TB) Åtgärder för sprucken vägtrumma. Trafiksituationen vid Torget MSN 100 Tillgänglighetsanpassning Ursprunglig budget 200 tkr MSN 233 Tillgänglighetsanpassning (TB) Två busshållplatser MSN 0 Tillgänglighetsanpassning, parker (TB) Utplacering av parkbänkar samt markberedning Gästhamnen MSN 80 Utbyte av utrustning för luftkvalitémätning (TB) Avvaktar bildandet av nytt luftvårdsförbund MSN 300 Torget, utveckling (TB) Delsumma UN Inventarier och lekutrustning Ska föras om till objekt UN Smartboard (till förskola och grundskola) (TB) 0 UN Ljuddämpande inventarier skola och förskola Ska föras om till objekt (alt ha TB på 92240?) UN Smartboard i förskolor och grundskolor 437 Fler har köpts in då fler klassrum behövs vid ökande elevantal UN Ljuddämpande inventarier till förskola och skola 0 Påbörjas under ht-14. UN Inventarier och lekutrustning 359 Påbörjas under ht-14. Delsumma Delsumma 285 Investeringsreserv 0 Ursprunglig tkr. Till Torgskolan, tkr, lägerboende 900 tkr mat- o transportvagnar, 115 tkr G:\KSK\Medborgarservice\Kansli\06 Kfn\Kfn \Kfn_2014_11_19\2_KFN_2014_72_KFN_2014_7_Investeringar okt.xlsx.xlsx Uppföljn

9 Ursprunglig investeringsbudget Tilläggsbudget från Summa budget (inkl TB) resp. förbrukat Del 2: Investeringsinkomster, oktober 2014 Sid 3 Ansvarig Obj. Inkommet Prognos nämnd nr Budget Försäljningar enl redovisn årsinkomst Kommentar KS Lastudden -5 3 tomter KS Tomträtter Fiskehamnen 0 KS -350 Segelvägen 0 KS V. Femöre 1 C och 1 D 0 3 tomter KS V. Femöre 1 E och 1 F (barnkoloni) 0 KS -400 Inskogen 0 KS Poppeln 15 0 Såld 1 feb 2014 KS 350 Övrigt (reserv) 0 KS Småskraken 0 2 tom-t"remsor" KS Vallsundsvägen 0 Summa Summa investeringsinkomster Netto investeringar o försäljningar G:\KSK\Medborgarservice\Kansli\06 Kfn\Kfn \Kfn_2014_11_19\2_KFN_2014_72_KFN_2014_7_Investeringar okt.xlsx.xlsx Uppföljn

10 Tjänsteskrivelse Datum Beteckning 1(3) Kultur- och fritidsförvaltningen Koordinaten Järntorget 7-9 Conny Zetterlund Telefon , Mål och budget Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1 Godkänna förslaget till budget för Godkänna förslagen till fördelning av satsningarna 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens ekonomiska ram för 2015 är kr. En fördelning av budgeten presenterades av kultur- och fritidsförvaltningen. Två anslag för satsningar presenterades: 1)ökade bidrag till föreningar och studieförbund, 300 tkr 2)ökad ram för biblioteket utifrån den reviderade bibliotekslagens behov, 300 tkr. I budgeten är hänsyn är taget till att internräntan har sänkts från 5 % till 3%. 3. Ärendet Den ekonomiska ramen för kultur- och fritidsnämnden för 2015 är kr. Budgetförslag för treårsperioden presenterades. Investeringsbudgeten som Kommunfullmäktige antagit presenterades för Satsningar har gjorts på två områden: biblioteket, 300 tkr utifrån bibliotekslagens behov. Kultur- och fritidschefen föreslår att fördelningen är följande: 110 tkr till personal utifrån ökade behov av arbete med kunskap och information, 190 tkr till satsningar på media till barn och unga, media på finska, lättläst litteratur och media på andra språk som t.ex. arabiska bidrag till föreningar och studieförbund. Kultur- och fritidschefen föreslår att fördelningen är följande: 20 tkr till anläggningsbidrag, 40 tkr till studieförbund, 40 till kulturföreningar, 28 tkr till vuxenföreningar, 172 tkr till barn- och ungdomsföreningar.

11 Tjänsteskrivelse Datum Beteckning 2(3) Investeringar under perioden Koordinaten inventarier, 80 tkr 2016 Koordinaten inventarier 80 tkr 2017 Koordinaten inventarier, 80 tkr samt aktivitetsplats på Ramdalens Idrottsplats, 100 tkr Den interna räntan när det gäller investeringar och kapitalkostnader är sänkt från 5% till 3%. Detta leder till sänkta kostnader har kapitalkostnaderna för Koordinaten från 2006 avslutats vilket leder till lägre kostnader. Därtill kommer reinvesteringar att behöva göras. 3.1 Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen och administrativ handläggare föreslår att förslaget till drift- och investeringsbudget samt fördelningsförslagen för satsningarna antas. 3.2 Barn- och ungdomsperspektiv Satsningarna på ökade föreningsbidrag bidrar till en bättre och meningsfull fritid för barn och ungdomar. Satsningen på ökat mediainköp på biblioteket för barn och unga ger ökade möjligheter att tillsammans med förskola och skola satsa på språk, upplevelser, läsning mm. 3.3 Konsekvenser Ekonomi Förslag på budget och satsningar enligt bilagor och tjänsteskrivelse Personal/fackligt Förslaget kommer att förhandlas med de fackliga organisationerna inför att verksamhetsplanen antas Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse, daterad Förslag till driftbudget, daterad

12 Tjänsteskrivelse Datum Beteckning 3(3) Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Pia Westlin Administrativ handläggare Beslut till: Ekonomichefen (FK) Kultur- och fritidschefen (FÅ)

13 Kultur- och fritidsnämnden Bilaga 1 Verksamhetsplan (Tkr) Förändr M & B Flerårsplan Bokslut Budget mot budg verksamhet inom ram NETTOKOSTNAD Nämnden Turism Konsumentinformation Gemensam administration Fritid Kultur Fritidsanläggninggar Fritidsgård Café/uthyrning Grundskola 11 S:a Nettokostnad INTÄKTER 11 Nämnden 24 Turism Konsumentinformation 30 Gemensam administration 32 Fritid 33 Kultur Fritidsanläggninggar Fritidsgård Café/uthyrning Grundskola 40 S:a Intäkter KOSTNADER 11 Nämnden Turism Konsumentinformation Gemensam administration Fritid Kultur Fritidsanläggninggar Fritidsgård Café/uthyrning Grundskola 51 S:a Kostnader

14 Intern kontrollplan 2014 Kultur och fritid Nr Rutin Kontrollmoment Ansvarig Metod Frekvens Rapport till Konsekvens/ Sannolikhet Varaktiga kontroller Antagen av kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av verksamhetsplan, Verksamheten bedrivs enligt den politiskt beslutade handlings/aktivitets-pl verksamhets-planen aner och mått/nyckeltal 2 Avstämning mot centralt fastställd budgetram, internbudget 3 Uppföljning av ekonomiskt resultat och åtgärdsplan vid avvikelser 4 Uppföljning av investeringar och åtgärdsplan vid avvikelser Kostnader och intäkter i nämndens internbudget stäms av med redovisningen Kostnader och intäkter jämförs med budget (enligt anvisningar och tidplan) Beslutade ekonomiska ramar och projektplan för investeringen följs Verksamhetschef Skriftlig rapport 2 gånger/år (delårsrapport, bokslut) Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetschef Skriftligt dokument 1 gång/år Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetschef Ekonom / Adm handläggare Skriftlig rapport 5 gånger/år Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetschef Skriftlig rapport 4 gånger/år Kultur- och fritidsnämnden Utbytbara kontroller 5 Uppföljning av verksamheten på Ramdalens fritidsanläggningar 6 Uppföljning av det systematiska säkerhets- och arbetsmiljöarbetet på Koordinaten Uppföljning av satsningar på Ramdalens fritids-anläggningar Personalens arbetsmiljö är bra utifrån kommande organisationsförändringar Verksamhetschef Tema på ett samman-träde förlagt till Ramdalen 1 gång/år Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetschef Skriftlig rapport 1 gång/år Kultur- och fritidsnämnden

15 7 Hantering av allmänna handlingar inom Kultur- och fritidsförvaltningen 8 Uppföljning av verksamheten på Stjärnholms ridanläggning Säkerställa att lagar och riktlinjer för dokument-hantering följs Uppföljning av verk-samheten och avtal med Stjärnholms ryttarförening Verksamhetschef Ordförande i Kulturoch fritidsnämnden Verksamhetschef Tema på ett samman-träde med information från Kommunstyrelse-förvaltning en Revidering av dokumenthanteringsplan för Kultur- och fritids-förvaltningen Tema på ett samman-träde förlagt till Stjärnholm 1 gång/år Kultur- och fritidsnämnden 1 gång/år Kultur- och fritidsnämnden

16 Tjänsteskrivelse Datum Beteckning 1(2) Kultur- och fritidsförvaltningen Koordinaten Järntorget 7-9 Conny Zetterlund Telefon , Intern kontroll rapport angående personalens arbetsmiljö 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut: Godkänna rapporten 2. Sammanfattning I utbytbara kontroller i den interna kontrollen för 2014 ska kultur- och fritidschefen under året göra en rapport om personalens arbetsmiljö utifrån organisationsförändringarna är ett år med många händelser och aktiviteter, vilket har medfört en hög arbetsbelastning. Personalens inarbetade tid har inte varit lätt att ta ut i ledig tid. Under året har personalstyrkan till viss del varit underbemannad men förstärkning har även genomförts. 3. Ärendet Under hösten har viss förstärkning gjorts och försök att planera ledigheter. Vi kommer att följa statistiken över inarbetad tid och även ta med det i bokslut och intern kontroll Styrkan hos Koordinaten är att arbetsuppgifter är flexibla och intressanta samt att det finns ett strategiskt tänkande kring organisation och arbetssätt. Svårigheterna är att högt engagemang kan leda till en känsla av otillräcklighet. Arbetsmiljöverket har genomfört en inspektion av Koordinatens sociala och organisatoriska risker (t.ex. stress) den 29 oktober i år. Inspektionen genomfördes utan anmärkning. Detta är ett mycket gott resultat. 4. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen föreslår att rapporten godkänns. 5. Koppling till andra beslut och mål KFN Konsekvenser

17 Tjänsteskrivelse Datum Beteckning 2(2) Ekonomi Ökade sjuktal leder till ökade kostnader. Att arbeta förebyggande motverkar ökade kostnader. Beslutsunderlag: daterad Intern kontrollplan 2014 Tjänsteskrivelse, Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ)

18 Tjänsteskrivelse Datum Beteckning 1(2) Kultur- och fritidsförvaltningen Koordinaten Järntorget 7-9 Conny Zetterlund Telefon , Yttrande angående motion om Trygg och säker gästhamn i Oxelösund 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Motionen är besvarad 2. Sammanfattning Kommunstyrelsen begär yttrande från kultur- och fritidsnämnden angående motion om Trygg och säker gästhamn i Oxelösund senast 1 december Kultur- och fritidsnämnden anser att besöksnäringen och gästhamnarna är viktiga för Oxelösunds utveckling av näringsliv och samhälle. Frågan om byggnationer av stenpirar är en fråga för kommunstyrelsen, intressenter och experter inom området. Kultur och fritidsnämndens roll är att betona vikten utifrån tuismutveckling 3. Ärendet En inre stenpir vid Brevikens inlopp skulle kunna bidra till en lugn och säker inre hamn för mindre båtar.den skulle också bidra till att göra Oxelösunds entré mera attraktivt. Det bidrar också med att stärka Oxelösunds profil. Utifrån Oxelösunds historia med badortsepok så anknyter stenpiren till ångbåtstrafiken från den perioden och om bryggor läggs ut så återkommer även den sk långbryggan. En förutsättning är naturligtvis att viken muddras. En stenpir från Femöre är en fråga för kommunstyrelsens bedömning. Om rimligheter finns att anlägga denna så bidrar den med säkerhet till en förbättrad gästhamn. 4. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen föreslår att motionen är besvarad

19 Tjänsteskrivelse Datum Beteckning 2(2) Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad Motion Trygg och säker gästhamn i Oxelösund Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur- och fritidschefen (FK)

20

21

22 Datum (2) Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur Elin Andersson Telefon , Nomineringar för Eldsjälsstipendium Kultur 2014 Observera att detta är ett arbetsdokument och att det här inte finns någon inbördes ordning mellan de nominerade. Motiveringarna är lätt redigerade och i vissa fall nedkortade. Hasse Appelkvist & Charlie Andersson För projektet Boken om Oxelösunds fritidsgård. Hasse fick en idé om att föreviga fritidsgårdens guldålder genom att göra en bok, och Charlie Andersson var inte sen att haka på i processen. Hasse och Charlies vilja och entusiasm att skildra musiken och aktiviteterna på fritidsgården målar upp en tidigare och odokumenterad era i Oxelösunds historia. Här skildras Oxelösunds friska ungdomskultur och vad de gjorde på sin fritid. Men framförallt lyfts musiken fram och den viktiga roll den spelade i de ungas liv. Med över 230 bandbiografier kommer boken tala till en publik långt utanför Oxelösunds stadsgränser. Projektet genomförs av Jonas Stål, Hasse Appelkvist och Charlie Andersson och all tid som Hasse och Charlie lägger i projektet är ideellt. Boken beräknas släppas i september Skärgårdsmuséets Bykdagar Skärgårdsmuséets Bykdagar har pågått i 15 år och har under 2014 inbjudit alla Oxelösunds tredjeklassare till Gamla Oxelösund och Skärgårdsmuséet för att ha en heldag där barnen får prova att tvätta på gammaldags vis, får en rundtur i muséet och båthuset samt få en kortare vandring på Kulturstigen. Skärgårdsmuséets medlemmar ställer frivilligt upp som guider och Bykdagarna pågår i 5 dagar under skolans andra vecka i september. Bykdagarna har vuxit under dessa 15 år och 2014 togs 150 elever emot. Ansvariga är May Lindkvist och Anne-Marie Larsson.

23 Datum Beteckning 2(2) Arne Gustafsson Arne är en eldsjäl som brinner för kulturen i Oxelösund och har dokumenterat en stor mängd fotografier och annat som skildrar livet förr i. Han har varit en eldsjälsordförande i Oxelösunds Hembygdsförenings Torpgrupp och är värd ett eldsjälsstipendium på alla sätt. Kai Tamminen Kai har genom sitt ambitiösa och envisa engagemang inom det ideella föreningslivet visat att Oxelösunds kulturliv är något vi verkligen kan räkna med. Alla kan inte göra allt är ett beprövat talesätt och där har Kais förmåga att väva samman en kreativ blandning av ideella, kommersiella och privata delar visat att det finns stora förutsättningar och en utbredd gemensam vilja att Oxelösund ska ha möjligheten att hålla kvar sin gedigna och stolta järnvägstradition. Vi som haft förmånen att inom FSVs regi arbeta tillsammans med Kai, kan inte göra annat än att imponeras av hans skickliga förmåga att hitta spännande lösningar för våde arrangemang och vardagsliv. Av denna anledning finner jag Kai Tammninen väl värd detta stipendium genom sina betydande insatser inom. Så skriver Nominerande Mikael Däckfors. Yousaf Sahi Yousaf är ägare till Matöppet Frösäng och har arbetat hårt under sommaren för att erbjuda oxelösundsbor och framförallt frösängsbor något nytt på den tomma ytan på torget. Musik på Frösängstorget blev ett mycket uppskattat arrangemang under sommaren 2014 och flera frågar redan om det finns möjlighet att detta kan ske nästa sommar igen. Yousaf Sahi öppnade Matöppet för två år sedan men har bedrivit verksamhet i Oxelösund i över 15 år. Det är dags att hans hårda arbete får den uppmärksamhet som den förtjänar. Därför bör årets Eldsjälsstipendium gå till Yousaf Sahi.

24 s eldsjälsstipendiater - Kultur 2013 Hans-Åke Berg Engagerad i Klubb Maritim och i uppbyggnaden av ett Sjöfartsmuseum i Oxelösund 2012 Olle Brennius Ambitiös och inspirerande lokalhistoriker Charlotte Fredriksson Engagerad i att locka unga till Oxelö Gille

25 Datum (4) Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur Elin Andersson Telefon , Nomineringar för Kulturstipendium 2014 Observera att detta är ett arbetsdokument och att det här inte finns någon inbördes ordning mellan de nominerade. Motiveringarna är lätt redigerade och i vissa fall nedkortade. Hasse Appelkvist & Charlie Andersson För projektet Boken om Oxelösunds fritidsgård. Hasse fick en idé om att föreviga fritidsgårdens guldålder genom att göra en bok, och Charlie Andersson var inte sen att haka på i processen. Hasse och Charlies vilja och entusiasm att skildra musiken och aktiviteterna på fritidsgården målar upp en tidigare och odokumenterad era i Oxelösunds historia. Här skildras Oxelösunds friska ungdomskultur och vad de gjorde på sin fritid. Men framförallt lyfts musiken fram och den viktiga roll den spelade i de ungas liv. Med över 230 bandbiografier kommer boken tala till en publik långt utanför Oxelösunds stadsgränser. Projektet genomförs av Jonas Stål, Hasse Appelkvist och Charlie Andersson och all tid som Hasse och Charlie lägger i projektet är ideellt. Boken beräknas släppas i september Sven Zetterström För sitt arbete med att bevara, dokumentera och berätta om Oxelösunds historia och utveckling. Sven är f.d. kommunalråd och har suttit i riksdagen. Under sitt liv har han varit mycket aktiv i att främja och bygga upp Oxelösund. Nu, år 2014, lämnar han över sina berättelser från alla hans aktiva år och de är en ovärderlig källa till kunskap om vår kommun. Tom Linder Den verklige eldsjälen i Oxelösunds föreningsliv är Tom Linder. För föreningen Femörefortet har han gjort, och gör, en fantastisk insats. Han har alltid flera saker på gång och behärskar alla typer av uppgifter såväl tekniska som organisatoriska och personella. Dessutom ställer han så ofta han kan upp som guide. Allt oavlönat! Tom är med sitt positiva och glada sätt en inspirationskälla för sin omgivning.

26 Datum (4) Jonathan Fröberg Jonathan är 20 år, boende och uppvuxen i Oxelösund. Han har musicerat i 10 av dessa år och satsar nu helt och fullt på en karriär inom musikbranschen, I Postkodslotteriets musiktävling lite mer, där uppdraget var att göra om deras reklamlåt på sitt eget sätt, kom Jonathan på en tredjeplats. Efter den upplevelsen bestämde han sig för att spela in en riktig skiva tillsammans med musiker han arbetat med under projektet med Postkodslotteriet. Han är en ung entreprenör som dessutom på egen hand utforskat hur man går tillväga för att distribuera musik både digitalt och på CD. I samband med detta insåg han att det är nödvändigt att samarbeta med ett skivbolag, så han startade ett eget, JMF Music. Idag finns skivan På väg hem som släpptes i maj 2014 att köpa på Ica Kvantum Oxelösund och Bengans skivbutik i Stockholm. Skivan finns även på den digitala musiktjänsten Spotify och har lyssnats på över gånger. Under sommaren 2014 har Jonathan tillsammans med sitt band spelat bl. a. på Visor vid vattnet som förband åt Patrik Isaksson och Uno Svenningsson samt som förband till Melodifestivalvinnaren Robin Stjernberg på Nyköpings Festdagars stora scen. Han har satt sitt namn på Oxelösunds/Nyköpings karta och vem vet, kanske sätter han om några år Oxelösund på Sveriges musikkarta? Emanuel Fröberg Grafisk formgivare, fotograf och filmproducent som till vardags går första året på gymnasiet med inriktning Media Foto/Filmproduktion. Driven inom sitt intresseområde och kallar fritiden för ett jobb. Målet är att vid 18 års ålder starta en egen firma kallad EF Foto Film. Hälften av stipendiesumman skulle gå till uppstartande av företaget och hälften till att marknadsföra den Facebooksida som används för att marknadsföra verksamheten idag. Han arbetar gratis idag och är beredd på det hårda arbete som krävs för att nå dit man vill. Hittills har han haft uppdrag som hovfotograf till Jonathan Fröberg & Bandet och som videoproducent för olika band under deras konserter. Susanne Forslund Susanne arbetar som musiker och körledare i S:t Botvids kyrka. Både genom sitt arbete och på fritid motiverar både gamla och unga att utvecklas inom musiken. Hon framhäver ortens musiker och sångare.

27 Datum (4) Peter Bergström Peter Peppe Bergström är 35 år och uppvuxen i Oxelösund. Gymnasiet studerade han i Norrköping med inriktning Dans/teater och vidare studerade han med samma inriktning på Musikteaterskolan i Bjärnum och Performing Arts School i Göteborg. Karriären har rullat på sedan dess med sammanlagt sju år på Wallmans salonger och medverkan och producering av diverse shower. Han har ett brinnande intresse för kulturlivet & scenkonsten. Arne Gustafsson Arne Gustafsson har som ordförande i Oxelösunds Hembygdförenings Torpgrupp på ett fantastiskt sätt verkat för Oxelösunds kulturliv, bl. a. genom att arrangera mycket intressanta och välbesökta Kulturvandringen i kommunen. Han har varit en mycket entusiastisk ordförande som inspirerar gruppmedlemmarna och som länge vikt sitt liv till 100 % åt detta arbete. Peter Rundström Medieutbildad fartygsentusiast som snart ställer ut ett antal av sina bilder från resor med fartyg i Koordinatens Galleri O. Stipendiet skulle göra stor nytta för priset att trycka dessa bilder. Peter brinner för fartygen, historian, hantverket och vill gärna dela med sig av sin kunskap om denna nästan bortglömda kultur. Han är nybliven tvåbarnsförälder och ett stipendium skulle inte bara uppmuntra Peter till att fortsätta i samma anda, utan också möjliggöra fler kreativa projekt för att utveckla evenemang i Oxelösunds skärgård. En typisk eldsjäl som länge stöttat föreningar och styrt upp aktiviteter och möteshelger med kreativ anda. Varje år tillverkar han med egna bilder Skutkalendrar som visar och förklarar kulturhistoria i klassiska, enastående och omöjliga fartyg. Dessa säljs till ett billigt pris till alla intresserade och kan beställas genom hans egna företag Skutfilm.se Klubb Maritim En av kommunens mest drivande föreningar Med små medel och stora ambitioner renoverar de den historiska byggnaden Bruna Villan till att bli en äkta kulturbyggnad med sjöfartsmuséum och bibliotek för fakta om samma tema. Engagemanget ger ringar på vattnet och resulterar bland annat i ett snabbt växande medlemsantal.

28 Datum (4) Christer Marklund Christer är sekreterare i Oxelösunds Hembygdsförening. Han är drivande i Ålö-projektet och engagerad i flera olika grupper med aktivt deltagande i diverse frågor som rör utveckling av kommunens bevarande av kultur. Föreningen Sörmlands Veteranjärnväg FSVJ har gjort det många ansåg omöjligt. Ett tomt lokstall och en nybildad förening 2010 med 5 medlemmar. År 2014 publika visningar av verksamhet, fordon och lokstall. Dessutom efter långt och slitsamt arbete kunna bedriva tågtrafik i egen regi på statens spåranläggning, ska egentligen knappast vara möjligt i dagens ibland byråkratiska tillvaro. Men Oxelösund har lyckats med något som har fått många tillresande att hitta till stallet under Oxelösund har nu fått en upplevelsemöjlighet som visar Oxelösunds långa historia utmed räls och kajkant.

29 s kulturstipendiater 2013 Föreningen Femörefortet Kulturgärning 2012 Vivianne Edorson Konstnär 2011 Skärgårdsmuseet Kulturgärning 2010 Föreningen Sörmlands Veteranjärnväg Kulturgärning 2009 Jesper Eklund Glaskonstnär 2008 Gert Thorén Arrangör 2007 Inga Rausgård Musik, körledare 2006 Brassox Musik 2005 Elvira Backman Formgivning/design 2004 Pär Lindqvist Musiker 2003 Niclas Beijar Teater, musik 2002 Lars Borg Musik 2001 A.K.N.E Teater 2000 Lena Bech Hantverkare 1999 Tobias Hellman Musiker 1998 Jessica Fleetwood Konstnär, konststuderande 1997 Yvonne Palm Musiker 1996 Daniel Lindqvist Musikstuderande, Musikhögskolan 1995 Mathias Rodrick Musiker 1994 Joakim Lindblad Teater 1993 Bevarandegruppen Cerör Kulturgärning, arbetarhistoria 1992 Karin Främling Kulturgärning 1991 Lucia Sanchéz-Jordan Musiker 1990 Arne Jansson Musiker 1989 Gudrun Kellerman/Peter Thörn Konstnärer 1988 Kerstin Lind Textilkonstnär 1987 Henrik Frendin/Jan Johansson Musiker 1986 Hans Appelkvist Kulturgärning inom ungdomsområdet 1985 Robert Dröse Dansstuderande, Statens balettskola 1984 Arne Sehlstedt Kulturgärning inom musikområdet 1983 Katarina Pilotti Musikstuderande, Musikakademin 1982 Solveig Lundgren/Sonja Åbrink Konstnärer 1981 Ann-Margreth Bramberg Teaterstuderande, Statens scenskola 1980 Rune Edström Konstnär 1979 Oswald Odsvall Kulturgärning 1978 Sven-Åke Gustavsson Teaterstuderande, Statens scenskola 1977 Åke Berglund Konstnär 1976 Elisabeth Öhman Konststuderande, Konstfack

30

31 1 (1) Datum OXL1 00 v Kultur- och fritid Fritid Anette Ivarsson Telefon fritid@oxelosund.se Tidigare idrottsstipendiater 2003 Jonas Mindemark, Kanot 2004 Johanna Andersson, Fotboll 2005 Auvo Kulppi och Kristine Svanborg Kulppi, SLK 2006 Brenda Njuki, Angelica Hilli-Andersson, Johanna Karlsson och Angelica Ekblom, Tennis 2007 Linus Wasseng, Judo 2008 Josefine Olsson, Segling 2009 Fredrik Johansson, Boxning 2010 Andreas Jansson, Löpning 2011 David Johansson, Kanot 2012 Kajsa Sundklev, Segling 2013 Kalle Toft, Innebandy Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) koordinaten@oxelosund.se

32 Datum (2) Kultur- och fritidsförvaltningen Fritid Anette Ivarsson Telefon , Sammanställning av förslag till nominering för idrottsstipendium 2014 Emil Pettersson Emil går just nu på tennisgymnasiet i Kramfors. Han har visat prov på stor tränings och tävlingsvilja. En stor vinst var SM-vinst i dubbel inomhus i Göteborg. Han har hjälpt till att föra upp Kramfors tennislag en division förra året. Emil har flera gånger varit extra tränare hemma i Oxelösund. Han är en förebild för yngre tennisspelare. Ludwig Fleetwood Ludwig tävlar i triathlon för SLK i Oxelösund. Han har i år etablerat sig i den Svenska eliten med en seger, Svenska Cupen och en andra plats i Sprint SM. Han siktar nu på en internationell karriär med OS 2020 som det stora målet. Som ett led i detta åker han i början av nästa år till Nya Zeeland för att där tävla och träna i 4 månader. Jesper Alfredsson Han är kapten och mittbacksgeneral i Nyköpings BIS framgångsrika U 17 lag, som vann sin serie. Nu är de klara för Sveriges bästa ungdomsserie Pojk Allsvenskan. Han är en ledare och en förebild på och utanför planen, han har en klar inställning som inte alla har. Marcus Groth Marcus spelar innebandy i ONYX. Han har gått hela vägen från ungdomsverksamheten genom alla lag till en plats i A-laget 18 år gammal. Marcus dubblar just nu i två lag för att han är så ung så att han får spela i Junior Allsvenskan. I detta lag är han lagkapten och en oerhörd förebild för sina lagkompisar. Hans sätt att alltid ge 100% på både träning och match gör honom till en stort föredöme för alla barn och ungdomar i föreningen. Han är även en kille som alltid stöttar sina lagkompisar i både mot och medgång. Just nu tränar han 6 pass i veckan och har 2 matcher varje helg. Anton Eriksson

33 Datum Beteckning 2(2) Anton är uppväxt i Oxelösund, tidigare duktig fotbollsspelare, bandyspelare och innebandyspelare. Han valde i början av tonåren att satsa på innebandy i IBK Oxelösund numera ONYX Innebandy. Anton har bevisat att med ett otroligt intresse och en fantastisk träningsflit kan man nå hur långt som helst. Anton har gått från Allsvenskan i ONYX till Granlo Sundsvall Lovisa Kotilainen Lovisa har just börjat på tennisgymnasiet i Kramfors. Hon har varit schemalagd hjälptränare i Oxelösund och inspirerat många yngre tennisjuniorer. Hon genomför just nu en ny satsning på tennis med sikte på college-studier i USA. Hon har gjort stora framsteg under året. En flicka att räkna med i tennisen framöver.

34 1 (1) Datum OXL1 00 v Kultur- och fritid Fritid Anette Ivarsson Telefon fritid@oxelosund.se Tidigare eldsjälsstipendiater Idrott 2011 Stefan Westlin OK Måsen och Tero Ruohonen ONYX Innebandy 2012 Ove Söder Oxelösunds Segelsällskap 2013 Erik Nyholm SLK Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) koordinaten@oxelosund.se

35 Datum Beteckning 1(2) Kultur- och fritidsförvaltningen Fritid Anette Ivarsson Telefon , Sammanställning av förslag till nominering för eldsjälsstipendium 2014 Peter Ivarsson Peter har tidigare själv varit aktiv i Oxelösunds Judoklubb med stor framgång. Nu är Peter väldigt delaktig i att Oxelösunds Judoklubb är en aktiv förening med många barn och ungdomar. Han är den drivande kraften i föreningen. Han har jobbat framgångsrikt med föreningen genom föreningsutveckling. Man kan nästan se på antalet medlemmar i föreningen hur stort engagemang Peter har orkat ha från år till år. Peter har även med sitt jobb lyckats att få hit SM Han är ovärderlig för föreningen. Patrick Njuki Patrick är chefstränare i Oxelösunds Tennisklubb. Han kom till klubben redan på 80-talet och har under många år varit den avgörande personen för tennisens existens. Han har med outtröttlig energi lyckats kombinera vanligt arbete med ett cheftränarjobb i klubben. En riktig eldsjäl som alltid sätter juniorernas träning och klubben i centrum. Han har ett brinnande intresse för tennis och en extremt hög arbetskapacitet. En ovärderlig person för klubben och dess medlemmar. Lars Svensson Lars, Lasse som han kallas, har alltid varit en stor eldsjäl i ONYX Innebandy sedan många år tillbaka. Han ställer alltid upp, om någon i klubben behöver hjälp, allt från att sitta i sekretariatet, vara lagledare, fixa grejer, anmäla lag och vara målvakt med mera. Lasse bor i de olika hallarna på kvällar och helger. Han hjälper damladet, ungdomslagen och herrlaget. Han är en ovärderlig person för klubben. Lasse är en självklar kandidat till eldsjälsstipendiet. Jari Tupasela Jari är en mycket driven person då det gäller skytte. Han är en härlig person som kan ta elever och vuxna på ett mycket bra sätt. Elever som har besökt skyttebanan inklusive mig själv har upplevt Jari som en rolig och mycket kunnig person. Skulle det inte vara för Jari,

36 Datum Beteckning 2(2) så skulle inte skyttet finnas. Eva Hellborg Eva är nominerad, för att hon har lagt ner så otroligt mycket jobb både som ordförande i SLK samt ansvarig för Oxelöloppet. Hon är alltid glad och öppen för förändringar och förslag för att SLK som klubb ska leva vidare. Hon gör väldigt mycket jobb som ingen ser, eftersom hon är väldigt mån om klubbens framtid, varför hon är en självklar vinnare av årets eldsjäl. Susanne Rydh Susanne har under sju års tid varit en eldsjäl i Friluftsfrämjandet, där hon började som hjälpledare i en mullegrupp. Hon har varit drivande i att starta grupper i Friluftsfrämjandet, som under många år varit en vilande förening. I dag finns det en mullegrupp, två strövargrupper och en friluftsgrupp. Detta bidrar till att många barn mellan 5-12 år kommer ut i naturen. Susanne är både ledare och ordförande i Friluftsfrämjandet.

37 Datum Beteckning 3(2)

38 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidskontoret Johan Karlsson Kultur- och fritidsnämnden Anmälan av delegationsbeslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Godkänna redovisningen av delegationsbeslut 2. Sammanfattning 3. Redovisning av delegationsbeslut Kultur-och fritidsnämnden Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Anette Ivarsson Conny Zetterlund Beslutets innehåll i korthet OIK fotboll lotteritillstånd enligt 17 lotterilagen Disposition av kulturfond till teaterprojekt och kulturaktiviteter för ungdomar summa 10 tkr Beslutet hittas Pärm lotteritillstånd fritid Castor Conny Zetterlund Förvaltningschef Johan Karlsson Nämndsekreterare (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

39 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidskontoret Johan Karlsson Kultur- och fritidsnämnden Delgivningar Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Delgivningarna läggs till handlingarna 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden delges följande: Kommunfullmäktige Kf 71 Taxor 2015 Kf 59 Rapport från demokratiberedningen, inklusive medborgardialog, öppna sammanträden. E-förslag och ungdomspanel Kommunstyrelsen Ks 97 Uppföljning av säg vad du tycker 2013 Ks 96 Fördelning av medel för verksamhetsutveckling Conny Zetterlund Förvaltningschef Johan Karlsson Nämndsekreterare (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se