Folktandvårdens kommunikationsplan Bilaga 2 till Folktandvårdens divisionsplan

Transkript

1 Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 1 (5) Folktandvårdens kommunikationsplan Bilaga 2 till Folktandvårdens divisionsplan 1

2 Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 2 (5) Kommunikationsplan Extern kommunikation Norrbottningen ska leva ett rikt och utvecklande liv i en region med livskraft och tillväxt. För att nå visionen behövs en effektiv kommunikation. En väl fungerande kommunikation är en förutsättning för att skapa kunskap om, förståelse för och delaktighet i de beslut som fattas av landstinget. Kommunikationen ska vara värdeskapande för verksamheten. Kommunikation är också själva livsnerven i den demokratiska processen och i det interna arbetet. Landstinget ska därför vara en organisation med ett aktivt kommunikationsarbete. Detta gäller i allra högsta grad även vår egen vision En frisk mun i alla åldrar. Vision ska också göras känd och ingå i vårt tryckta informationsmaterial och i den utåtriktade verksamhetens presentationsmaterial. Kanaler för extern kommunikation (främst för externa samarbetspartners) Facebook Landstingskatalogen Annonser Väntrum Intern kommunikation Väl fungerande intern kommunikation är en förutsättning för att vi ska kunna fullfölja vårt uppdrag. Med intern kommunikation menas i detta sammanhang kommunikation inom divisionen som är knuten till verksamhetsutövningen. Den interna kommunikationen ska bidra till att: Sprida kunskap om verksamhetens övergripande mål och syfte Skapa underlag för beslutsfattande Göra fattade beslut och riktlinjer kända 2

3 Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 3 (5) Skapa en helhetssyn på verksamheten Säkerställa ett synsätt som alltid utgår ifrån kundens bästa Ge medarbetare information för att kunna sköta sitt dagliga arbete Förse politiskt förtroendevalda med information de behöver Se till att fackliga organisationer får tillgång till rätt information Skapa ett gemensamt förhållningssätt utifrån organisationens övergripande vision Skapa en god arbetsmiljö i organisationen Skapa en vi-känsla i organisationen genom att öka delaktigheten och ta till vara medarbetarnas erfarenhet, kompetens och engagemang Dessa mål gäller för all intern kommunikation. Målgrupper för intern kommunikation är: Samtliga medarbetare Politiskt förtroendevalda i landstinget Fackligt förtroendevalda Kanaler för intern kommunikation Insidan (veckobrev Ilningen, chefsportal, medarbetarportal, samverkansportal med mera) Samverkansträffar med facken på alla nivåer Arbetsplatsträffar Tandvårdsdagar Handlingsplan 2013 Aktivitet Ansvarig Genomförs Se över Folktandvårdens webbsidor Informatör 2013 om Rekrytering, Beskrivningar om tandvårdsyrken och Traineesidor Lansera Folktandvårdens Facebooksida Personalspecialist och Informatör 2013 för stipendiater (gamla och bli- vande) Förmedla information till Studie- och yrkesvägledare och Arbetsförmedlingar Personalspecialist och Informatör ansvariga för framtagning av 2013 och Uppmärksamma etnicitet och underrepresenterat kön i informationsmaterial och på webbsidor Stärka arbetsgivarvarumärket (Sveriges viktigaste jobb är en satsning inom Sveriges kommuner och lands- material och utskick Informatör 2013 och Informatör/Personalchef Från

4 Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 4 (5) ting, SKL, för att bidra till att öka kunskapen om jobben i välfärdssektorn och diskutera de arbetsgivarutmaningar som kommuner och landsting står inför) Hälsobudskap via externa kanaler som Informatör 2013 digital poster, väntrums-tv, broschyrer med mera Informera om Munhälsodagen Informatör 2013 och Utvärdera vårt deltagande i Odontologiska Riksstämman. Vilket är huvudsyftet med att delta och uppnår vi i så fall det syftet? Rekryteringsgrupp och informatör 2013 Hälsofrämjande väntrum Planerare och informatör 2013 Lyfta fram medarbetare i veckobrevet Informatör 2013 Ilningen 4

5 Arbetsplats: Division Folktandvård Sida 5 (5) 5