Samediggi Samedigge Samiediggie Saemiedigkie

Transkript

1 Samediggi Samedigge Samiediggie Saemiedigkie COAHKKINBEA VDEGIRJI 2018: Coahkkinbeaivemearri Sammanträdesdatum Anar/Enare

2 Båiki ja aigi /Plats och tid Mearrideaddjit/Beslutande Sajos, Enare ; kl ; kl Per Mikael Utsi, ordförande/sagadoalli Lars-Anders Baer Mari-Louise Boman Jennie Granberg Peter Holmqvist Elisabeth Kråik Hanna Sofie Utsi leza oassevaldit/ Övriga deltagande Siri Persson, sekreterare/calli Paragrafåt /Paragrafer Dårkkisteaddji/ Utses justera Underskrifter sekreterare calli Jenny Granberg (\ ~i ~;l~ = ordförande sagadoalli Per Mikael Utsi justerare darkkisteaddji Justerarens signatur 2 ( 11)

3 Justeringen har tillkännagivits enligt anslag. Darkkastus lea diedihuvvon almmuhantavvalis. Organ/Orgåna /Valgalavdegoddi Sammanträdesdatum I Coahkkinbeaivemearri Datum för anslags uppsättande I Ilmmuhanbeaivi Förvaringsplats för protokollet/ Beavdegirjji vurkensadji Underskrift I Vuollciicci.la... ~ 0 I V n... - ()P\-2... ~. Jd rens signatur 3 ( 11)

4 33 Öppnande Ordföranden hälsar samtliga välkomna och öppnar mötet. 34 Föredragningslista och justerare beslutar fastställa föredragningslistan med följande ändringar enligt nedan: utgår: 38 Övriga ärenden utse Jennie Granberg till justerare. 4 ( 11)

5 35 Anmälningar till sameröstlängden, databas Dokument s protokoll , 16 Databas för sametingsvalet 2021 PM Preliminär databas för sametingsvalet 2021 ver s protokoll , 23 Föredragande: Per Mikael Utsi och Siri Persson V alnämnden beslutade den mars 2018, 7 uppdra åt kansliet begära komplettering av ofullständiga anmälningar, uppdra åt ordföranden ansvara för beredning av beslut om införande av inkomna anmälningar i den preliminära röstlängden för sametingsvalet 2021, och uppdra åt ordföranden arbeta vidare med en databas för Sametingets röstlängd. beslutade den 22 maj 2018, 16 bereda ärendet vidare. I samband med databasen för sametingsvalet 2017 gallras och en utskrift av den på papper arkiveras kan valnämnden upprätta en databas för sametingsvalet 2021: 1. Registrerade uppgifter om tidigare upptagna personer överförs till databasen för sametingsvalet Motsvarande uppgifter om nyanmälda personer förs in i databasen för sametingsvalet Till databasen kan personernas anmälningshandlingar länkas. 4. Till databasen kan också arkiverade anmälningshandlingar om efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder länkas. 5. Till databasen kan också länkas andra handlingar/uppgifter om sannolikheten personerna har eller har haft samiska som språk i hemmet. Databasen används av valnämnden vid beslut om upptagande i sameröstlängden för 2021 för ha tillgång till uppgifter/handlingar om anmälda personer eller efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder. Enbart valnärnndens ledamöter och tjänstgörande ersättare och personal ska ha tillgång till databasen fram till dess en preliminär sameröstlängd för sametingsvalet 2021 upprättats. En preliminär databas för sametingsvalet presenterades vid nämndens möte den mars Digitaliserade arkiv över folkräkningar m.m. finns bl.a. sökbara hos Riksarkivet och Umeå universitet. Sveriges släktforskarförbund ger ut bl.a. "Sveriges dödbok", en databas över döda med namn, födelse- och döddatum, civilstånd med datum, dödförsamling och adress. Ordföranden har i samband med Sametingets jubileumsplenum i Östersund samrått med släktforskaren Kjell-Åke Lundström, bos i Stensele, om möjligheter till konsultation. Han är en av de främsta inom samisk släktforskning i Sverige. Han har ett omfande digitalt släktarkiv med cirka namn som berör samiska släkten från Idre i söder till Gällivare i norr och en hel del från motsvarande sida i Norge. /usterarens signatur 5 ( 11)

6 V algalåvdegoddi/ Anmälningar till sameröstlängden, databas - forts. Ordförande har samrått med kansliet och berörda konsulter om inrättande av en skyddad central digital databas hos Sametinget. Databasen bör kunna vara läsbar för nämnden genom inloggning via internet och redigerbar för särskilt behöriga. noterar kansli.chefen via e-post den 3 maj 2018 meddelat valnämndens ordförande kansliet inom några veckor - utifrån förslag till promemoria - se närmare på bland annat hur förslaget harmonierar med den befintliga registerlagstiftningen och dataskyddsdirektivet. beslutade den augusti 2018, 23 bereda ärendet vidare. beslutar bereda ärendet ytterligare. 6 ( 11)

7 V cilgalavdegoddi/ 36 Förbättra möjligheterna rösta vid sametingsvalet Dokument s protokoll , 9-10 s protokoll , - 28, 9 s protokoll , 12, 15 s protokoll , 6 s protokoll , 17 - s protokoll Ändringar i bestämmelser om val till Sametinget, revidering Föredragande: Per Mikael Utsi Vallagen som trätt i kraft 2015 men som tas i bruk först vid valen 2018 innebär bl a reglerna för mandatfördelningen ändras i syfte få ett mer riksproportionellt valresultat. Första divisionen sänks från 1,4 till 1.2. beslutade den 24 oktober 2017, 12 ändra divisionsfaktorn från 1,4 till 1,2, arbeta vidare med och utreda alternativ för enklare röstningsförfarande: 1. samordning av sametingsvalet med riksdags-, kommunal- och landstingsvalet, 2. förtidsröstningsmöjligheter/ambulerande röstmottagning, 3. möjlighet förenkla brevröstningsförfarandet, jämföra med valförfarandet för sametingen i Norge och Finland, och ge stöd för Valmyndighetens förslag regelverk för lagring av röstlängd/personuppgifter, arbeta vidare med åtgärder för kandidatförklaringar lämnas i tid, meddela styrelsen valnämnden avser utreda och bereda ovan nämnda frågor om nya regler för sametingsvalet och bereda ärendet för behandling av plenum i maj Styrelsen har på förslag av valnämnden den december 2017, 207 beslutat tillskriva Kulturdepartementet och tillstyrka hemställan från Valmyndigheten om ändringar i regelverk för lagring av röstlängd/personuppgifter. beslutade den mars2018, 6 uppdra åt ordföranden ansvara för utredningen om förbättrade möjligheter rösta vid sametingsvalen slutförs och föreläggs nämnden i god tid före Sametingets plenum den november 2018, föreslå Samiskt parlamentariskt råd tillsätter en utredning om samordning av sametingsvalen i Finland, Norge, och Sverige, och nämnden vid nästa möte beslutar om inhämtande av information om sametingens valnämnders roll och arbete i Finland och Norge. beslutade den 22 maj 2018, 17 uppdra åt ordföranden ansvara för utredningen slutförs och förelägga nämnden ett förslag som kan behandlas i god tid före Sametingets plenum den november 2018, och ledamöterna ansvarar för sametingspartiernas synpunkter inhämtas och redovisas vid nästa möte. fus@.. s~ 7 ( 11)

8 36 Förbättra möjligheterna rösta vid sametingsvalet-forts. har vid sammanträde den augusti 2018, 24, tagit del av ordförandes utkast till promemoria, pekat på behov av revideringar och tillägg och beslutat uppdra till ordföranden och kansliet bereda ärendet vidare. Ordförande lägger fram förslag till revideringar i promemoria om ändringar i bestämmelser om val till Sametinget: Sametingets valnämnd prövar ärenden om upptagande i sameröstlängden, ansvaret för röstmottagning, rösträkning och mandatfördelning överförs från länsstyrelsen och återställs till Sametinget, valnämnden ska granska och räkna de avgivna rösterna, fördela mandaten i Sametinget, redovisa resultatet av valet samt utfärda bevis till valda ledamöter och ersättare, den som anser den preliminära sameröstlängden är felaktig får skriftligen begära rättelse av längden hos Sametingets valnämnd, valnämnden får göra rättelse om den finner en person orättmätigt strukits ur röstlängden eller orättmätigt tagits upp, den som anmält sig, begärt rättelse eller strukits från längden ska genast underrättas om valnämndens beslut och ska kunna begära rättelse av beslutet senast 14 dagar efter beslutet delgivits, överklagandet av beslutet om den preliminära röstlängden prövas av allmän förvaltningsdomstol, väljare ska, i tillägg till vallokals- och brevröstning, före eller under valdagen få rösta i röstningslokaler eller med hjälp av ambulerande röstmottagare, förtidsröstmottagningen påbörjas tidigast den artonde dagen före valdagen, ambulerande röstmottagare ska finnas för väljare som inte själva kan ta sig till en vallokal eller ett röstmottagningsställe eller för väljare som kan betjänas av PostNord AB:s lantbrevbärare, valnämnden ska dagligen (löpande) före valdagen granska förtidsröstningsförsändelserna, snarast sända ett duplettröstkort/duplettytterkuvert till de väljare vars kuvert inte uppfyller kraven och meddela röstningen får göras om, endast grupp, parti och liknande sammanslutning som har fått minst fyra procent av rösterna berättigas delta i fördelningen av mandaten, jämförelsetalet vid mandatfördelning är, så länge gruppen, partiet eller sammanslutningen ännu inte tilldelats något mandat, röstetalet delat med 1,2, tiden för valnämndens handläggning av röstlängden förlängs genom anmälan ska lämnas senast den 20 september i stället för den 20 oktober året före valåret och valnämnden ska ha upprättat en preliminär sameröstlängd senast den 15 oktober i stället för den 15 november året före valåret, och anslaget 3:1 Sametinget ökas tillfälligt med kronor under 2021 för genomföra val till Sametinget. 8 ( 11)

9 Förbättra möjligheterna rösta vid sametingsvalet- forts. beslutar besluta i ärendet antingen per capsulam senast 28 september eller via telefon om någon ledamot så begär. 9 ( 11)

10 V algalåvdegoddi/ 37 Samisk Parlamentarisk Råds (SPR) beslut angående utredning om samordning av Sametingsvalen i Finland, Norge och Finland Dokument - SPR:s rådsprotokoll , sak SPR03/2018 s protokoll , SPR:s styrelseprotokoll , sak 45/ s protokoll , 28 Föredragande: Per Mikael Utsi och Siri Persson Samisk Parlamentarisk Råd beslutade den 15 maj 2018 i sin handlingsplan för tiden från 15 maj 2018 och minst 16 månader framåt tillsätta en utredning om samordning av sametingsvalen i Finland, Norge och Sverige samt ett seminarium arrangeras hösten beslutade den 22 maj 2018, 18.1 uppdra till kansliet förbereda medverkan i samordning av sametingsvalen i Finland, Norge och Sverige samt ett seminarium arrangeras hösten SPR:s styrelse har därefter beslutat (sak 45/2018) tillsätta en arbetsgrupp bestående av tre ledamöter från resp Sameting valnämnder, Per Mikael Utsi s ordförande, Sametinget i Sverige ingår i arbetsgruppen, Sametingen i Norge och Finland meddelar respektive ledamot till arbetsgruppen, sammankallande är Per Mikael Utsi, delredovisning ska lämnas till SPRs: styrelse vid årsskiftet , redovisning ska lämnas till SPRs styrelse för sen vidarebefordras till SPR:s rådsmöte hösten 2019 och miniseminariet arrangeras i samband med SPR:s styrelsesammanträde hösten beslutade den augusti 2018, 28, uppdra till ordföranden och kansliet förbereda medverkan i arbetet, och valnämndens ledamöter deltar i miniseminariet. Gemensamt möte med sametingens valansvariga hålls den 19 september samt deltagande i SPR:s miniseminarium angående samordning av Sametingesvalen i Finland, Norge den 20 september. beslutar f usterarens signatur tillstyrka Samisk Parlamentarisk Råd tillsätter en utredning om samordning av Sametingsvalen i Finland, Norge och Sverige, en arbetsgrupp bestående av tre ledamöter från resp Sametings valnämnder tillsätts, valnämndens ordförande, Sametinget i Sverige ingår i arbetsgruppen och är sammankallande, delredovisning lämnas till SPRs: styrelse vid årsskiftet , och redovisning ska lämnas till SPRs styrelse för sen vidarebefordras till SPR:s rådsmöte hösten ( 11)

11 V ålgalavdegoddi/ 38 Ev övriga ärenden Ärendet utgår, se Nästa sammanträde beslutar nästa sammanträde äger rum preliminärt i samband med plenum i Storforsen, 40 Avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet. 11 ( 11)

12 SÅMEDIGGI SAMETINGET FÖREDRAGNINGSLISTA SEPTEMBER Öppnande 34 Föredragningslista och justerare 35 Anmälningar till sameröstlängden, databas 36 Utredning om förbättrade möjligheterna rösta vid Sametingsval 37 Samisk Parlamentarisk Råds (SPR) beslut angående utredning om samordning av Sametingsvalen i Sverige, Norge och Finland 38 Ev övriga ärenden 39 Nästa sammanträde 40 Avslutande