Samediggi Samedigge Samiediggie Saemiedigkie

Transkript

1 Samediggi Samedigge Samiediggie Saemiedigkie COAHKKINBEA VDEGIRJI 2018: V algalavdegoddi/ V Coahkkinbeaivemearri Sammanträdesdatum Saadtesken j uana/saxnäs

2 V ilgalavdegoddi/ Baiki ja aigi /Plats och tid Mearrideaddjit/Beslutande Saxnäsgården,Saxnäs ; kl Per Mikael Utsi, ordförande/sagadoalli Lars Anders Baer Mari-Louise Boman Jennie Granberg Elisabeth Kråik Hanna Sofie Utsi Peter Holmqvist Ieza oassevaldit/ Övriga deltagande Siri Persson, sekreterare/calli Peter Engström, verksjurist Paragrafåt /Paragrafer Darkkisteaddji/ Utses justera Underskrifter sekreterare calli ordförande sagadoalli Jennie Granberg i~ ~~ Per Mikael Utsi justerare darkkisteaddji ~\ ~ ]usterarens signatur 2 ( 10)

3 V algalavdegoddi/ Justeringen har tillkännagivits enligt anslag. Darkkastus lea dieåihuvvon almmuhantavvalis. Organ/Orgåna /V algalavdegoddi Sammanträdesdatum I Coahkkinbeaivemearri Datum för anslags uppsättande I Ilmmuhanbeaivi.Ro~.K~\)\~.i.~.... Förvaringsplats för protokollet/ Beavdegirjji vurkensadji Sametingets kansli, Kiruna/ Samedikki hålddahus, Giron Underskrift I Vuollaicala ~~ Justerarevs signatur 3 ( 10)

4 V algalavdegoddi/ 12 Öppnande Ordföranden hälsar samtliga välkomna och öppnar mötet. 13 Föredragningslista och justerare beslutar ändra i föredragningslistan enligt nedan Tillägg: SPR:s beslut om samordning av sametingsvalen i Sverige, Norge och Finland Nästa sammanträde fastställa föredragningslistan enligt bilaga, utse Jennie Granberg till justerare. 14 Budget uppföljning, första kvartalet 2018 Dokument./. - Budgetuppföljning första kvartalet s protokoll , 3.1 Föredragande: Siri Persson Valnärnnden beslutade den 19-21mars2018, 3.1 revidera budgeten för 2018 och använda del av budgeterade utredningsmedel för utveckling av en databas för sametingets röstlängd. Detaljerad budgetuppföljning redovisas. beslutar lägga redovisningen till handlingarna. signatur 4 ( 10)

5 V algalavdegoddi/ 15 Revidering av blankett - anmälan till sarneröstlängden Dokument - s protokoll , 7./. - Förslag till reviderad blankett Föredragande: Per Mikael Utsi, Peter Engström och Siri Persson beslutade den 19-21mars2018, 7 uppdra åt kansliet utforma slutligt förslag till ny blankett för anmälan till sameröstlängden, uppdra åt kansliet utforma slutligt förslag till ifyllbar digital blankett och nämnden fastställer blanketterna vid ett telefonmöte snarast möjligt. Reviderat förslag till anmälningsblankett läggs fram. beslutar fastställa blanketter enligt bilagor för anmälan till sameröstlängden, och uppdra åt kansliet tillhandhålla blanketterna på lule-, nord-, syd- och umesamiska och på svenska. 5 ( 10)

6 V algalavdegoddi/ 16 Anmälningar till sameröstlängden, databas Dokument s protokoll , 8 Databas för sametingsvalet 2021 PM Preliminär databas för sametingsvalet 2021ver Föredragande: Per Mikael Utsi och Siri Persson beslutade den 19-21mars2018, 7 beslutade den 24 oktober 2017, 13 uppdra åt kansliet begära komplettering av ofullständiga anmälningar, uppdra åt ordföranden ansvara för beredning av beslut om införande av inkomna anmälningar i den preliminära röstlängden för sametingsvalet 2021, och uppdra åt ordföranden arbeta vidare med en databas för Sametingets röstlängd. I samband med databasen för sametingsvalet 2017 gallras och en utskrift av den på papper arkiveras kan valnämnden upprätta en databas för sametingsvalet 2021: 1. Registrerade uppgifter om tidigare upptagna personer överförs till databasen för sametingsvalet Motsvarande uppgifter om nyanmälda personer förs in i databasen för sametingsvalet Till databasen kan personernas anmälningshandlingar länkas. 4. Till databasen kan också arkiverade anmälningshandlingar om efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder länkas. 5. Till databasen kan också länkas andra handlingar/uppgifter om sannolikheten personerna har eller har haft samiska som språk i hemmet. Databasen används av valnämnden vid beslut om upptagande i sameröstlängden för 2021 för ha tillgång till uppgifter/handlingar om anmälda personer eller efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder. Enbart valnämndens ledamöter och tjänstgörande ersättare och personal ska ha tillgång till databasen fram till dess en preliminär sameröstlängd för sametingsvalet 2021 upprättats. En preliminär databas för sametingsvalet presenterades vid nämndens möte den mars Digitaliserade arkiv över folkräkningar m.m. finns bl.a. sökbara hos Riksarkivet och Umeå universitet. Sveriges släktforskarförbund ger ut bl.a. "Sveriges dödbok", en databas över döda med namn, födelse- och döddatum, civilstånd med datum, dödförsamling och adress. Ordföranden har i samband med Sametingets jubileumsplenum i Östersund samrått med släktforskaren Kjell-Åke Lundström, bos i Stensele, om möjligheter till konsultation. Han är en av de främsta inom samisk släktforskning i Sverige. Han har ett omfande digitalt släktarkiv med cirka namn som berör samiska släkten från Idre i söder till Gällivare i norr och en hel del från motsvarande sida i Norge. J t~ ~ Justela:eJ.s signatur 6 ( 10)

7 V algalavdegoddi/ 16 Anmälningar till sameröstlängden, databas - forts. Ordförande har samrått med kansliet och berörda konsulter om inrättande av en skyddad central digital databas hos Sametinget. Databasen bör kunna vara läsbar för nämnden genom inloggning via internet och redigerbar för särskilt behöriga. noterar kanslichefen via e-post den 3 maj 2018 meddelat valnämndens ordförande kansliet inom några veckor - utifrån förslag till promemoria - se närmare på bland annat hur förslaget harmonierar med den befintliga registerlagstiftningen och dataskyddsdirektivet. beslutar bereda ärendet vidare. 7 ( 10)

8 V algalavdegoddi/ 17 Förbättra möjligheterna rösta vid sametingsvalet Dokument s protokoll , 9-10 s protokoll , - 28, 9 s protokoll , 12, 15 s protokoll , 6 - Sametingsval PM förslag Föredragande: Per Mikael Utsi Vallagen som trätt i kraft 2015 men som tas i bruk först vidvalen 2018 innebär bl a reglerna för mandatfördelningen ändras i syfte få ett mer riksproportionellt valresultat. Första divisionen sänks från 1,4 till 1.2. beslutade den 24 oktober 2017, 12 ändra divisionsfaktorn från 1,4 till 1,2, arbeta vidare med och utreda alternativ för enklare röstningsförfarande: 1. samordning av sametingsvalet med riksdags-, kommunal- och landstingsvalet, 2. förtidsröstningsmöjligheter/ambulerande röstmottagning, 3. möjlighet förenkla brevröstningsförfarandet, jämföra med valförfarandet för sametingen i Norge och Finland, och ge stöd för Valmyndighetens förslag regelverk för lagring av röstlängd/personuppgifter, arbeta vidare med åtgärder för kandidatförklaringar lämnas i tid, meddela styrelsen valnämnden avser utreda och bereda ovan nämnda frågor om nya regler för sametingsvalet och bereda ärendet för behandling av plenum i maj Styrelsen har på förslag av valnämnden den 20-21december2017, 207 beslutat tillskriva Kulturdepartementet och tillstyrka hemställan från Valrnyndigheten om ändringar i regelverk för lagring av röstlängd/personuppgifter. beslutade den mars2018, 6 uppdra åt ordföranden ansvara för utredningen om förbättrade möjligheter rösta vid sametingsvalen slutförs och föreläggs nämnden i god tid före Sametingets plenum den november 2018, föreslå Samiskt parlamentariskt råd tillsätter en utredning om samordning av sametingsvalen i Finland, Norge, och Sverige, och nämnden vid nästa möte beslutar om inhämtande av information om sametingens valnämnders roll och arbete i Finland och Norge. Ordförande lägger fram en promemoria med utkast till förbättrade möjligheter rösta vid sametingsvalet m.m.: Det tredje samedefinitionskriteriet "ha en förälder som är eller har varit upptagen i röstlängd till Sametinget" bör kompletteras med ett bosättningskriterium. Röstlängden bör vid överklagan slutligen prövas i domstol eller valprövningsnämnd. Jud~ns~tur 8 ( 10)

9 V algalävdegoddi/ 17 Förbättra möjligheterna rösta vid sametingsvalet Gemensam valdag för sametingen i Finland, Norge och Sverige bör förläggas till hösten det år sametingsvalen i Norge och Sverige genomförs. Röstningsförfarandet vid sametingsvalen bör vara detsamma som vid svenska val, d.v.s. röstning i första hand i vallokal på valdagen, röstning i röstningslokaler före valdagen och i vissa fall röstning via ambulerande röstmottagare, bud eller brev. Röstmottagningen bör flyttas från länsstyrelsen till Sametinget främst p.g.a. röstningsgranskningen bör vara löpande även vid brevröstning. Brevröstningsförsändelser bör granskas löpande för ge möjlighet för väljare rösta på nytt om försändelsefel uppdagas. Ansvaret för röstsammanräkningen, mandatfördelningen och utfärdandet av ledamotsbevis bör flyttas från länsstyrelsen till Sametinget. Det första delningstalet vid mandatfördelning bör vara samma som vid svenska val, 1,2. En minoritetsspärr på fyra procent bör införas som vid riksdagsval. beslutar uppdra åt ordföranden ansvara för utredningen slutförs och förelägga nämnden ett förslag som kan behandlas i god tid före Sametingets plenum den november 2018, och ledamöterna ansvarar för sametingspartiernas synpunkter inhämtas och redovisas vid nästa möte. 9 ( 10)

10 V algalåvdegoddi/ 18 Övrigt 18.1 Samisk Parlamentarisk Råds (SPR) beslut angående utredning om samordning av Sametingsvalen i Finland, Norge och Finland Dokument - SPR:s rådsprotokoll , sak SPR03/2018 Samisk Parlamentarisk Råd beslutade den 15 maj 2018 i sin handlingsplan för tiden från 15 maj 2018 och minst 16 månader framåt tillsätta en utredning om samordning av sametingsvalen i Finland, Norge och Sverige samt ett seminarium arrangeras hösten beslutar uppdra till kansliet förbereda medverkan i arbetet Nästa sammanträde nästa sammanträde äger rum den augusti i Luleå. 19 Avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet. 10 ( 10)

11 SÅMEDIGGI SAMETINGET V ålgalavdegoddi/ FÖREDRAGNINGSLISTA 22 MAJ Öppnande 13 Föredragningslista och justerare Budgetuppföljning, första kvartalet 2018 Revidering av blanketten - anmälan till sameröstlängden Anmälningar till sameröstlängden, databas Utredning om förbättrade möjligheterna rösta vid Sametingsval bilaga bilaga bilaga bilaga Övrigt Samisk Parlamentarisk Råds (SPR) beslut angående utredning om samordning av Sametingsvalen i Sverige, Norge och Finland Nästa sammanträde Avslutande

12 Konto Konto(T) Budget Belopp Budget för perioden jan- april Resultat 2 Löner och arvoden inkl. sociala avgifter O Resor, representation, info mm Inköp av varor Inköp av tjänster VALNÄMND Kommentar: För perioden januari till april har Val nämnden ett positivt resultat på ca 15 tkr. ~ _;...

13 ANMÄLAN TILL SAMERÖSTLÄNGDEN Villkor för bli upptagen i sameröstlängden (enligt SFS 1992:1433) Du anser dig vara same och gör sannolikt : Du själv, någon av Dina föräldrar eller någon av Dina far- eller morföräldrar har/har haft samiska som språk i hemmet, eller Du har en förälder som är eller har varit upptagen i röstlängd till Sametinget Du ska ha fyllt eller fyller 18 år senast på valdagen. Du ska vara svensk medborgare eller ha varit folkbokfdrd i Sverige de tre senaste åren. 1. Mina personuppgifter: (Alla uppgifter ska fyllas i) Efternamn Personnr. Telefon Adress Postnr & ort E-post D Jag är same D Jag talar samiska D Jag talar inte samiska Om du fik är svensk medborgare m åste du även fylla i nedanstående fält: Medborgarskap (om annat än svenskt) Folkbokförd i Sverige sedan (år) 2. Mina föräldrar: (Minst en förälder måste anges. Alla uppgifter for denne ska fyllas i) Förälder 1 Hemort och hemkorrunun Personnr. D D Upptagen i röstlängden n Talar/talade inte samiska Förälder 2 Personnr. = Talar/talade inte samiska D Upptagen i röstlängden Org.nr Tfn lcansli@sameti11get.se VN2018-3

14 ANMÄLAN TILL SAMERÖSTLÄNGDEN 3. Mina far- eller morföräldrar som har haft samiska som språk i hemmet: (Minst en far- eller morförälder måste anges. Tips! Uppgifter om vederbörande kan finnas hos riksarkivet.se, Umeå universitet - cedar.umu.se eller i Sveriges dödbok) Far-/morförälder 1: mormor 0 morfar 0 farmor 0 farfar 0 Personnr eller födelsedatum Far-lmorfårälder 2: mormor 0 morfar 0 farmor 0 farfar 0 - Personnr eller födelsedatwn Far-lmorjörälder 3: mormor 0 morfar 0 farmor 0 farfar 0 Eftema= (före och efter giftermål) Personnr eller födelsedatum Far-/morfrirälder 4: mormor 0 morfar 0 fannor 0 farfar 0 Personnr eller födelsedatum Födelsekomrmm eller -församling 4. Mina far- eller morföräldrars föräldrar som har haft samiska som språk i hemmet: (Minst en far- eller morförälders förälder som haft samiska som språk i hemmet måste anges om ingen i tidigare generationer har varit samisktalande. Tips! Uppgifter om vederbörande kan finnas hos riksarkivet.se, Umeå universitet - cedar.umu.se eller i Sveriges dödbok) Ange om förälder till mormor, m01far, farmor eller farfar: Födelsedatum Org.nr Tfn lamsli@sametinget.se VN2018-3

15 ANMÄLAN TILL SAMERÖSTLÄNGDEN.. Ange om fdrälder till mormor, morfar, farmor eller farfar: Personnr eller födelsedatum Ange om forälder till mormor, morfar, farmor eller farfar: Personnr eller födelsedatum Ange om forälder till mormor, morfar, farmor eller farfar: Personnr eller födelsedatum 5. Övriga upplysningar: Här kan du förklara hur du vet de föräldrar, mor- och farföräldrar och deras föräldrar som du hänvisar till, har eller hade samiska som språk i hemmet, eller beskriva varifrån de härstammar (t.ex. sameby, fjällområden, släkt). An~e även annan information som kan underlätta för va/nämnden fa beslut. Org.nr Tfn kansli@sameti11get.se wunu.sametinget.se VN2018-3

16 ANMÄLAN TILL SAMERÖSTLÄNGDEN 6. Underskrift: Jag intygar på heder och samvete uppgifterna jag lämnat är sanningsenliga. I D t= N,mnffätydligMd Anmälan VIKTIG INFORMATION Är Du inte är upptagen i sameröstlängden och planerar rösta i nästkommande Sametingsval måste Din anmälan ha kommit in senast den 20 oktober året före valåret. Läs mer på Skydd av personuppgifter Du har enligt lag (GDPR) rätt till skydd av de personuppgifter som du lämnar i denna arunälan. Uppgifterna behandlas digitalt. Genom underteckna din anmälan - eller signera den med Bank-ID i de fall anmälan lämnas in elektroniskt - får Sametinget hantera dina lämnade personuppgifter och uppgifter om andra personer vid handläggningen av sameröstlängden. Om du inte vill Sametinget hanterar lämnade personuppgifter ska du inte anmäla dig till röstlängden. Du kan begära få ut de personuppgifter Sametinget registrerat om dig genom kontakta dataskyddsombudet via kansli@sametinget.se eller vx Namn, adress och personnummer på de personer som har rösträtt publiceras i röstlängden. Andra lämnade uppgifter om dig och andra personer och uppgifter om personer med en skyddad identitet publiceras inte. Röstlängden är en offentlig handling som kan lämnas ut på begäran. Du kan när som helst begära utträde ur sameröstlängden. Postadress Skicka fullständigt ifylld blankett i ett frankerat kuvert till: Samediggi/Sametinget Box GIRON - KIRUNA Org.nr Tfn kansli@sametinget.se VN2018-3