Såmediggi Såmedigge Samiediggie Saemiedigkie

Transkript

1 Såmediggi Såmedigge Samiediggie Saemiedigkie COAHKKINBEA VDEGIRJI 2018: V algalavdegoddi/ Coahkkinbeaivemearri Sammanträdesdatum Julev/Luleå

2 V algalavdegoddi/ Baiki ja aigi/plats och tid Mearrideaddjit/Beslutande Quality Hotel, Luleå ; kl ; kl Per Mikael Utsi, ordförande/sagadoalli Mari-Louise Boman Jennie Granberg Elisabeth Kräik Jan Persson Hanna Sofie Utsi Sten Wälitalo Ieza oassevaldit/ Övriga deltagande Siri Persson, sekreterare/calli Marie Enoksson, kommunikatör, 26 Karin Hansson, chefsjurist Länsstyrelsen Norrbotten, 29 Nils Sandström, handläggare Länsstyrelsen Norrbotten, 29 Paragrafåt /Paragrafer Darkkisteaddji/ Utses justera Underskrifter sekreterare calli Sten Wälitalo ~;~ ordförande sagadoalli LXC.C ~" Per Mikael Utsi justerare darkkisteaddji ~ -~~~ Sten Wälitalo Justerarens signatur ;;tv/ 2 ( 20)

3 V algalavdegoddi/ Justeringen har tillkännagivits enligt anslag. Darkkastus lea dieaihuvvon almmuhantavvalis. Organ/Organa /V ålgalavdegoddi Sammanträdesdatum I Coal'\kkinbeaivemearri Datum för anslags uppsättande I Ilmmuhanbeaivi i~\~. fil.ja Förvaringsplats för protokollet/ Beavdegirjji vurkensadji Sametingets kansli, Kiruna/ Samedikki hålddahus, Giron Underskrift I Vuollåicala Justerarens signatur ~ 3 ( 20)

4 V algalavdegoddi/ 12 Öppnande Ordföranden hälsar samtliga välkomna och öppnar mötet. 13 Föredragningslista och justerare beslutar fastställa föredragningslistan enligt bilaga, utse Sten Wälitalo till justerare. ]usterarens signatur ~ ~ 4 ( 20)

5 V algalavdegoddi/ 22 Ekonomi 22.1 Budget uppföljning, första halvåret 2018 Dokument./. - Budgetuppföljning första halvåret s protokoll , 3.1 Föredragande: Siri Persson beslutade den 19-21mars 2018, 3.1 revidera budgeten för 2018 och använda del av budgeterade utredningsmedel för utveckling av en databas för sametingets röstlängd. Detaljerad budgetuppföljning redovisas. beslutar lägga redovisningen till handlingarna Budget 2019 Dokument./. - Förslag till budget 2019 Föredragande: Siri Persson och Per Mikael Utsi Styrelsen beräknas påbörja 2019-års budgetberedning i september och valnärnnden planerar hålla nästa möte i oktober/november beslutar föreslå budget 2019 för valnämnden enligt bilaga. ]usterarens signatur 'f51,, v ~ 5 ( 20)

6 V ålgalavdegoddi/ 22 Ekonomi - forts Budgetäskande inför 2021 Föredragande: Per Mikael Utsi och Siri Persson Styrelsen beräknas påbörja göra budgetunderlag för i september och valnämnden planerar hålla nästa möte i oktober/november Sametinget har i februari 2018 inlämnat budgetunderlag för perioden främst uppmärksammat regeringen på bristen av både politiska resurser och tjänstemannaresurser för klara av krav och direktiv gällande utförandet av Sametingets verksamhet. arbetar med förslag till ändrade bestämmelser för val till Sametinget och redovisar anslaget 3:1 Sametinget ökade tillfälligt med kronor under 2017 för genomföra val till Sametinget. Sametinget ger i årsredovisningen för 2017 en kostnadsöversikt. Särredovisning av kostnader avseende Sametingsvalet 2017 Personal Lokaler Resor Annonser m.m. Köpta tjänster Övriga verksamhetskostnader Utbetalda bidrag och ersättningar Totalt Belopp (tkr) 873,8 52,7 167,7 107,2 573,5 128, ,0 3103,3 Val.nämnden beräknar anslaget 3:1 Sametinget behöver ökas tillfälligt med kronor under 2021 för genomföra val till Sametinget. Bräkningen utgår från samma omfning av verksamheten som vid 2017 års val. Den verksamhetsökning som sker om förslaget genomförs är främst förtidsröstningslokaler med personal på orter ska vara tillgängliga under arton dagar före valdagen. Kostnadsökningens storlek är beroende av hur förtidsröstningsservicen anordnas och upphandlas. beslutar föreslå i budgetunderlaget för beräkna anslaget 3:1 Sametinget ökas tillfälligt med kronor under 2021 för genomföra val till Sametinget. ]11sterarens signa tur~ ~ 6 ( 20)

7 V algalåvdegoddi/ 23 Anmälningar till sameröstlängden, databas Dokument s protokoll , 16./. Databas för sametingsvalet 2021 PM Preliminär databas för sametingsvalet 2021 ver Föredragande: Per Mikael Utsi och Siri Persson beslutade den mars 2018, 7 uppdra åt kansliet begära komplettering av ofullständiga anmälningar, uppdra åt ordföranden ansvara för beredning av beslut om införande av inkomna anmälningar i den preliminära röstlängden för sametingsvalet 2021, och uppdra åt ordföranden arbeta vidare med en databas för Sametingets röstlängd. beslutade den 22 maj 2018, 16 bereda ärendet vidare. I samband med databasen för sametingsvalet 2017 gallras och en utskrift av den på papper arkiveras kan valnämnden upprätta en databas för sametingsvalet 2021: 1. Registrerade uppgifter om tidigare upptagna personer överförs till databasen för sametingsvalet Motsvarande uppgifter om nyanmälda personer förs in i databasen för sametingsvalet Till databasen kan personernas anmälningshandlingar länkas. 4. Till databasen kan också arkiverade anmälningshandlingar om efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder länkas. 5. Till databasen kan också länkas andra handlingar/uppgifter om sannolikheten personerna har eller har haft samiska som språk i hemmet. Databasen används av valnämnden vid beslut om upptagande i sameröstlängden för 2021 för ha tillgång till uppgifter/handlingar om anmälda personer eller efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder. Enbart valnämndens ledamöter och tjänstgörande ersättare och personal ska ha tillgång till databasen fram till dess en preliminär sameröstlängd för sametingsvalet 2021 upprättats. En preliminär databas för sametingsvalet presenterades vid nämndens möte den mars Digitaliserade arkiv över folkräkningar m.m. finns bl.a. sökbara hos Riksarkivet och Umeå universitet. Sveriges släktforskarförbund ger ut bl.a. "Sveriges dödbok", en databas över döda med namn, födelse- och döddatum, civilstånd med datum, dödförsamling och adress. Ordföranden har i samband med Sametingets jubileumsplenum i Östersund samrått med släktforskaren Kjell-Åke Lundström, bos i Stensele, om möjligheter till konsultation. Han är en av de främsta inom samisk släktforskning i Sverige. Han har ett omfande digitalt släktarkiv med cirka namn som berör samiska släkten från Idre i söder till Gällivare i norr och en hel del från motsvarande sida i Norge. Justerarens signatur ~~ 7 ( 20)

8 Vålgalåvdegoddi/ 23 Anmälningar till sameröstlängden, databas - forts. Ordförande har samrått med kansliet och berörda konsulter om inrättande av en skyddad central digital databas hos Sametinget. Databasen bör kunna vara läsbar för nämnden genom inloggning via internet och redigerbar för särskilt behöriga. noterar kanslichefen via e-post den 3 maj 2018 meddelat valnämndens ordförande kansliet inom några veckor - utifrån förslag till promemoria - se närmare på bland annat hur förslaget harmonierar med den befintliga registerlagstiftningen och dataskyddsdirektivet. beslutar bereda ärendet vidare. Justerarens signatur 54/ ~ 8 ( 20)

9 V algalavdegodcti/ 24 Förbättra möjligheterna rösta vid sametingsvalet Dokument s protokoll , 9-10 s protokoll , - 28, 9 s protokoll , 12, 15 s protokoll , 6 s protokoll , 17 - Sametingsval PM förslag Ändringar i bestämmelser om val till Sametinget, PM förslag Föredragande: Per Mikael Utsi Vallagen som trätt i kraft 2015 men som tas i bruk först vidvalen 2018 innebär bl a reglerna för mandatfördelningen ändras i syfte få ett mer riksproportionellt valresultat. Första divisionen sänks från 1,4 till 1.2. beslutade den 24 oktober 2017, 12 ändra divisionsfaktom från 1,4 till 1,2, arbeta vidare med och utreda alternativ för enklare röstningsförfarande: 1. samordning av sametingsvalet med riksdags-, kommunal- och landstingsvalet, 2. förtidsröstningsmöjligheter/arnbulerande röstmottagning, 3. möjlighet förenkla brevröstningsförfarandet, jämföra med valförfarandet för sarnetingen i Norge och Finland, och ge stöd för Valrnyndighetens förslag regelverk för lagring av röstlängd/personuppgifter, arbeta vidare med åtgärder för kandidatförklaringar lämnas i tid, meddela styrelsen valnämnden avser utreda och bereda ovan nämnda frågor om nya regler för sametingsvalet och bereda ärendet för behandling av plenum i maj Styrelsen har på förslag av valnämnden den 20-21december2017, 207 beslutat tillskriva Kulturdepartementet och tillstyrka hemställan från Valmyndigheten om ändringar i regelverk för lagring av röstlängd/personuppgifter. beslutade den mars2018, 6 uppdra åt ordföranden ansvara för utredningen om förbättrade möjligheter rösta vid sametingsvalen slutförs och föreläggs nämnden i god tid före Sametingets plenum den november 2018, föreslå Samiskt parlamentariskt råd tillsätter en utredning om samordning av sametingsvalen i Finland, Norge, och Sverige, och nämnden vid nästa möte beslutar om inhämtande av information om sarnetingens valnämnders roll och arbete i Finland och Norge. Valnärnnden beslutade den 22 maj 2018, 17 uppdra åt ordföranden ansvara för utredningen slutförs och förelägga nämnden ett förslag som kan behandlas i god tid före Sametingets plenum den november 2018, och ledamöterna ansvarar för sametingspartiernas synpunkter inhämtas och redovisas vid nästa möte. Justerarens sig natur~ ~ 9 ( 20)

10 V algalavdegoddi/ 24 Förbättra möjligheterna rösta vid sametingsvalet - forts. Ordförande lägger fram förslag till en promemoria om ändringar i bestämmelser om val till Sametinget: ansvaret för röstmottagning, rösträkning och mandatfördelning överförs från länsstyrelsen och återställs till Sametinget, valnämnden ska granska och räkna de avgivna rösterna, fördela mandaten i Sametinget, redovisa resultatet av valet samt utfärda bevis till valda ledamöter och ersättare, den som anser den preliminära sameröstlängden är felaktig får skriftligen framställa anmärkning mot längden hos Sametingets valnämnd, valnämndens beslut över anmärkning får överklagas hos Migrationsdomstolen i Stockholm, väljare ska, i tillägg till vallokals- och brevröstning, före eller under valdagen få rösta i röstningslokaler eller med hjälp av ambulerande röstmottagare, förtidsröstmottagningen påbörjas tidigast den artonde dagen före valdagen, ambulerande röstmottagare ska finnas för väljare som inte själva kan ta sig till en vallokal eller ett röstmottagningsställe eller för väljare som kan betjänas av PostNord AB:s lantbrevbärare, valnämnden ska dagligen (löpande) före valdagen granska förtidsröstningsförsändelserna, snarast sända ett duplettröstkort/duplettytterkuvert till de väljare vars kuvert inte uppfyller kraven och meddela röstningen får göras om, endast grupp, parti och liknande sammanslutning som har fått minst fyra procent av rösterna berättigas delta i fördelningen av mandaten. Jämförelsetalet är, så länge gruppen, partiet eller sammanslutningen ännu inte tilldelats något mandat, röstetalet delat med 1,2, och anslaget 3:1 Sametinget ökas tillfälligt med kronor under 2021 för genomföra val till Sametinget. Ordföranden föreslår vidare följande tidsplan för ändringar i bestämmelser om val till Sametinget: augusti augusti september november December, senast Första kvartalet, senast Våren, senast 1 uli, senast Justerarens signatur 0 (Af~ Promemorieutkast utlämnas till valnämnden, styrelsen och sametingspartiema sammanträder överlämnar promemorian till styrelsen SPR:s miniseminarium om sametingsvalen Styrelsen överlämnar med eget yttrande promemorian till plenum Sametingets plenum uppdrar åt styrelsen avge en hemställan till regeringen med promemorian som grund Styrelsen av er en hemställan till re erin en Regeringen lämnar en proposition till riksdagen om ändringar i bestämmelser om val till Sametinget Riksdagen beslutar om ändringar i sametingslagen Ändrin ar i sametin sla en träder i kraft 10 ( 20)

11 V ålgalavdegoddi/ 24 Förbättra möjligheterna rösta vid sametingsvalet- forts. beslutar uppdra till ordföranden och kansliet bereda ärendet vidare. f usterarens signatur &it/ ~ 11 ( 20)

12 V algalavdegoddi/ 25 Remisser 25.1 Alkohol- och drogpolicy Dokument Motion nr 519 av Daniel Helst, , dnr Plenumsprotokoll , 8.8 Styrelseprotokoll , 138./. - Alkohol- och drogpolicy för de förtroendevalda, utkast Föredragande: Per Mikael Utsi, Hanna Sofie Utsi Sametinget beslutade den 7-9 februari med anledning av motion nr 519 inrätta en alkoholpolicy. Styrelsen har den juni remitterat förslag till alkohol- och drogpolicy till bl.a. valnämnden. Det är glädjande och behövligt Sametinget nu arbetar med besluta om en policy där ledamöterna klarlägger om hur vi ska hantera alkohol och droger vid möten och representation av Sametinget. Alkohol kan vara ett störande moment vid möten och middagar och bör därför vara begränsat. Att Sametinget ej ska belastas med kostnader för alkohol är naturligt. Det finns dock tillfällen där det kan anses som kutym servera vin eller öl som mål tidsdryck, dessa tillfällen ska dock vara undantag och väl begnmdade. Alkohol bör ej serveras a för vi tror det förväntas av Sametinget. Som festlig dryck finns flera andra alkoholfria alternativ välja på. Formuleringarna under rubrikerna Inledning samt Syfte samt Sametingets gäster har valnämnden inget anmärka på. beslutar föreslår formuleringarna under rubrikerna Representation, Ansvar ersätts med texterna nedan: Representation Sametinget agerar gott föredöme genom inte bekosta alkohol vid intern eller extern representation. Sametinget kan servera och bekosta vin eller öl som måltidsdryck när Sametinget är värd för :internationella gäster vid de tillfällen där sedvänja och kutym föranleder det. Starksprit ska dock ej förekomma. Det är den som är ansvarig för inbjudan som beslutar om alkohol ska serveras. Alkoholfritt ska dock alltid vara första alternativ. Droger ska aldrig accepteras. Justerarens signatur 6u/ ~ 12 ( 20)

13 V algalavdegoddi/ 25 Remisser - forts 25.1 Alkohol- och drogpolicy-forts. Ansvar Alla ledamöter och förtroendevalda ska vara nyktra och drogfria när de tjänstgör och representerar Sametinget vid exempelvis möten, representationsmiddagar eller andra uppdrag. Det är ordförandes ansvar avvisa personer som uppträder alkohol- eller drogpåverkad vid plenum. Justerarens signatur ~ ~ 13 ( 20)

14 V ålgalavdegoddi/ 25 Remisser - forts 25.2 Revidering av den finska sametingslagen Dokument Sammandrag Lagförslag, finsk sametingslag 974_1995 Sametingets yttrande över revidering, finska sametingslagen Föredragande: Per Mikael Utsi En kommitte som bereder en revidering av sametingslagen har utarbetat ett förslagsutkast som remissbehandlats. Kommittens uppgift har varit bereda de ändringar som behövs i sametingslagen. I enlighet med beslutet om tillsättande har kommittens arbete varit grundat på de grundläggande fri- och rättigheterna och de övriga förpliktelserna i grundlagen, konventioner om mänskliga rättigheter som är förpliktande för Finland samt FN:s deklaration om urfolkens rättigheter. Dessutom har kommitten i enlighet med beslutet om tillsättande även beaktat den paraferade nordiska samekonventionen och konventionen om ursprungsfolk och starnfolk i självstyrande länder (ILO:s konvention nr 169). Målet med kommittens förslag är revidera de delvis föråldrade bestämmelserna i sametingslagen och avhjälpa de problem som upptäckts i hur de fungerar. Förslaget grundar sig på sametingslagen ska innehålla grundläggande bestämmelser om den autonomi som samerna tillförsäkrats i mom. i grundlagen samt om ett fungerande valsystem och sametingets uppgifter. Målet är regeringens proposition överlämnas till riksdagen i slutet av augusti Med beaktande av behovet bereda genomförandet av de reformer som gäller bestämmelserna om rösträtt samt valnämnden och tillsättandet av en omprövningsnämnd, föreslås det följande sametingsval förrättas Rösträtt i sametingsvalet Enligt 1 i sametingslagen ska samerna genom val som förrättas bland dem välja ett sameting. För göra systemet klarare föreslås det det redan i bö1ian av lagen tas in en bestämmelse om rösträtt i sametingsvalet innehas av de samer som har antecknats i vallängden. Rätten bli antecknad i vallängden ska fastställas i 3, där det uttryckligen är fråga om rätten rösta i sametingsval, inte om vem som överlag kan beh aktas som same. Alla som betraktar sig som samer vill inte rösta eller ansöka om upp tas i vallängden. Det föreslås rubriken för bestämmelsen om rösträtt lyder: "rätt bli antecknad i vallängden". En anteckning skulle på samma sätt som idag förutsätta samtycke till tas upp i vallängden. Antecknande i vallängden skulle inte ha några andra verkningar för de rättigheter som enligt grundlagen~ars hör till samerna som urfolk och utvecklingen av dem. Justerarens signatur ~ ~U 14 ( 20)

15 V algalåvdegoddi/ 25 Remisser - forts 25.2 Revidering av den finska sarnetingslagen - forts. Bestämmelsen innehåller på samma sätt som gällande lag objektiva kriterier förutom ett subjektivt samtycke. De egentliga lagstadgade förutsättningarna för rösträtt är personen själv eller åtminstone någon av hans eller hennes föräldrar, far- eller morföräldrar eller fareller morföräldrarnas föräldrar har lärt sig samiska som första språk eller åtminstone någondera av hans eller hennes föräldrar är eller har varit antecknad som röstberättigad vid val av delegationen för sameärenden eller sametinget. Den föreslagna bestämmelsen motsvarar i hög grad gällande bestämmelser i Sverige och Norge. Detta skulle leda till samnordiska kriterier för anteckning i vallängden, vilket är motiverat eftersom samerna ju är ett folk inom fyra stater. Bestämmelsen motsvarar också i stort sett bestämmelsen sametingets röstlängd i den paraferade nordiska samekonventionen. En förutsättning är dessutom de övriga kraven på rösträtt i fråga om ålder, medborgarskap och befolkningsbokföring uppfylls. Precisering av valbestämmelserna samt systemet för omprövning och ändringssökande Förslaget syftar till precisera de nuvarande valbestämmelserna liksom även systemet för omprövning och ändringssökande. Framöver ska en valnämnd tillsättas genast när sametinget inleder sin valperiod, och tidsfristerna för ansöka om upptagande i vallängden ska tidigareläggas. Dessa ändringar syftar till säkerställa det finns tillräckligt med tid för behandlingen av ansökningarna och ett eventuellt ändringssökande. Dessutom föreslås det i fortsättningen ska tillsättas en omprövningsnämnd bestående av en lagfaren ordförande och tre ledamöter. En förutsättning för öka öppenheten i och det allmänna förtroendet för förfarandet är nämnden i sin verksamhet är självständig och oberoende. Omprövningsnämnden ska behandla de omprövningsyrkanden som gäller anteckningar i vallängden. Ändring av omprövningsnämndens beslut ska få sökas hos högsta förvaltningsdomstolen, som på så sätt efter rättssäkerheten bekräftats i första instans har bättre förutsättningar än tidigare fokusera på garantera de lagstadgade rösträttskriterierna iakttas och på förebygga diskriminering. beslutar lägga informationen till handlingarna. Justerarens signatur ~ ~ 15 ( 20)

16 V cilgalavdegoddi/ Kommunikationsplan - revidering Dokument - s protokoll , s protokoll , 5 - Kommunikatonsplan inför Sametingsvalet 2021, förslag Föredragande: Siri Persson och Marie Enoksson beslutade den 19-21mars2018, 5 uppdra åt kansliet föreslå en uppdaterad och reviderad kommunikationsplan inför sametingsvalet 2021 och nämnden fastställer planen vid nästa möte. beslutar uppdra till kansliet bereda ärendet vidare. 27 Inför Sametingets öppnande lnbjudningslista Dokument - s protokoll , 6 - s och presidiets protokoll , s protokoll , Förslag till inbjudningslista 2021 Föredragande: Siri Persson har beslutat om inbjudanden inför $ametingets öppnande 2017 vid möte den mars 2015 (c.a. 2,5 år före öppnandet) och vid möte med presidiet den 14 september 2016 (c.a. 1 år före öppnandet). beslutade den 19-21mars2018, 4.2 uppdra åt kansliet inför nästa möte föreslå en inbjudningslista. beslutar bereda ärendet vidare. Justerarens signatur 8vv ~J 16 ( 20)

17 V algalåvdegoddi/ 28 Samisk Parlamentarisk Råds (SPR) beslut angående utredning om samordning av Sametingsvalen i Finland, Norge och Finland Dokument - SPR:s rådsprotokoll , sak SPR03/2018 s protokoll , SPR:s styrelseprotokoll , sak 45/2018 Föredragande: Per Mikael Utsi och Siri Persson Samisk Parlamentarisk Råd beslutade den 15 maj 2018 i sin handlingsplan för tiden från 15 maj 2018 och minst 16 månader framåt tillsätta en utredning om samordning av sametingsvalen i Finland, Norge och Sverige samt ett seminarium arrangeras hösten beslutade den 22 maj 2018, 18.1 uppdra till kansliet förbereda medverkan i samordning av sametingsvalen i Finland, Norge och Sverige samt ett seminarium arrangeras hösten SPR:s styrelse har därefter beslutat (sak 45/2018) tillsätta en arbetsgrupp bestående av tre ledamöter från resp Sameting valnämnder, Per Mikael Utsi V alnämndens ordförande, Sametinget i Sverige ingår i arbetsgruppen, Sametingen i Norge och Finland meddelar respektive ledamot till arbetsgruppen, sammankallande är Per Mikael Utsi, delredovisning ska lämnas till SPRs: styrelse vid årsskiftet , redovisning ska lämnas till SPRs styrelse för sen vidarebefordras till SPR:s rådsmöte hösten 2019 och miniseminariet arrangeras i samband med SPR:s styrelsesammanträde hösten beslutar uppdra till ordföranden och kansliet förbereda medverkan i arbetet, och valnämndens ledamöter deltar i miniseminariet. Justerarens signatur ~~c.j 17 ( 20)

18 V algalåvdegoddi/ 29 Möte med länsstyrelsen i Norrbotten Dokument - s utvärdering , beslutad av valnämnden , Länsstyrelsens protokoll vid offentligt sammanträde för röstlängd 2017 Länsstyrelsens protokoll med bilagor vid sammanräkning av val till Sametinget 2017 Föredragande: Per Mikael Utsi redovisar i sin utvärdering bl.a. följande: Den 7-8 november 2016 fastställde valnämnden den preliminära sameröstlängden. 824 anmälningar godkändes och 58 stycken avslogs. Differensen mellan antalet inkomna anmälningar, godkända anmälningar och avslag beror på några avlidit under tiden, några var minderåriga, några ansökningar var dubbletter. Den slutliga sameröstlängden fastställdes den 27 mars 2017 och reviderades den 4 maj på grund av de personer som Länsstyrelsen i Norrbotten beslutat skulle upptas i sameröstlängden, saknades. Infdr sametingsvalet 2017 var totalt personer upptagna i röstlängden. 16 stycken överklagade valnämndens beslut. Två (2) som är upptagna i röstlängden inlämnade överklagan sex (6) andra var upptagna i sameröstlängden. Vid det öppna sammanträdet den 15 februari 2017 beslutade Länsstyrelsen i Norrbottens län uppta 15 personer i röstlängden och de sex (6) redan upptagna skulle vara kvar i röstlängden. Den som även länsstyrelsen avslog berodde på personen i fråga inte varit folkbokförd i Sverige de senaste tre (3) senaste åren. Den 29 maj påbörjades rösträkningen hos Länsstyrelsen i Norrbottens län. Antal giltiga röster var stycken brevröster sorteras bort redan innan rösträkning på grund av avsaknad av namnteckning, vittnen och ej igenklistrade kuvert. I det protokoll som Länsstyrelsen i Norrbotten skriver med anledning av Sametingsvalet är den siffra som anger antalet ogiltiga röster (18) missvisande eftersom röster sorterats ut redan vid kuvertöppning. Chefsjurist Karin Hansson och handläggare Nils Sandström, Länsstyrelsen i Norrbottens län informerades om bl a s synpunkter. beslutar lägga lämnad information till handlingarna. Justerarens signatur 8'h/ ~ 18 ( 20)

19 V å.lgalåvdegoddi/ 30 Nästa sammanträde beslutar nästa sammanträde äger rum i Ånar september. 31 Övriga ärenden 31.1 Röstmottagning och -räkning vid riksdags- och kommunval 2018, studiebesök Dokument - h ttps://www. va Lse/ d ownload / b d395217bc/ /hand ledningfort:i dsrosta-725-u tg%206. pd f - HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING Röstmottagning i röstningslokal val till riksdagen, kommun och landsting 22 augusti - 9 september Föredragande: Per Mikael Utsi arbetar med förslag till ändrade bestämmelser för val till Sametinget med bl.a. förslag om ansvaret för röstmottagning, rösträkning och mandatfördelrllng återställs till Sametinget, valnämnden bl.a. ska granska och räkna de avgivna rösterna och fördela mandaten, väljare ska, i tillägg till vallokals- och brevröstning, före eller under valdagen få rösta i röstningslokaler eller med hjälp av ambulerande röstmottagare och valnämnden ska före valdagen dagligen (löpande) granska förtidsröstningsförsändelserna, snarast sända ett duplettröstkort/duplettytterkuvert till de väljare vars kuvert inte uppfyller kraven och meddela röstningen får göras om. Val genomförs 22 augusti - 9 september 2018 till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige, där många av de förslag valnämnden arbetar tillämpas. bör på plats ta del av de uppgifter, metoder och erfarenheter kommunala valnämnder har. Vid studiebesöket i röstningslokalen på Kulturens Hus informerade kommunjurist Inger Fältros Lundgren om förtidsröstning samt ambulerande röstmottagning. Justerarens signatur ~ ~ 19 ( 20)

20 V algalavdegoddi/ 31 Övriga ärenden 31.1 Röstmottagning och -räkning vid riksdags- och kommunval 2018, studiebesök beslutar valnämndens ledamöter vid valet 22 augusti - 9 september 2018 gör anmälda studiebesök av röstmottagning i närmaste röstnings- och vallokal och vid närmaste preliminär rösträkning under och efter valdagen, valnämndens ordförande och annan ledamot vid valet 22 augusti - 9 september 2018 gör anmält studiebesök av närmaste länsstyrelsens slutliga rösträkning, och en kort skriftlig rapport lämnas vid nästa möte. 32 Avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet. Justerarens signatur ~ ~ 20 ( 20)

21 SÅMEDIGGI SAMETINGET V algalavdegoddi/ FÖREDRAGNINGSLISTA AUGUSTI Öppnande 21 Föredragningslista och justerare 22 Ekonomi 1. Budgetuppföljning Budget Budgetsäskande inför 2021 bilaga bilaga 23 Anmälningar till sarneröstlängden, databas 24 Utredning om förbättrade möjligheterna rösta vid Sametingsval Ledamöterna ansvarar för förslagen i Promemorian Ändringar i bestämmelser om val till Sametinget behandlas internt i partierna före valnämndens möte 25 Remiss 1. Alkohol- och drogpolicy 2. Revidering av den finska sametingslagen 26 Kommunikationsplan - revidering 27 Inför Sametingets öppnande Inbjudningslista Samisk Parlamentarisk Råds (SPR) beslut angående utredning om samordning av Sametingsvalen i Sverige, N arge och Finland 29 Möte med Länsstyrelsen i Norrbotten 30 Nästa sammanträde 31 Övriga ärenden 1. Röstmottagning och - räkning vid riksdags- och kommunalval, studiebesök 32 Avslutande

22 Budget för året: kr Budgettör perioden : 263 OOOkr Utfall för perioden : Konto Konto(T) Budget Belopp I.2 2 Löner och arvoden inkl sociala avgifter 0, ,47 I:2 3 övriga personalkostnader 0, ,04 l2 5 Resor, representation, info mm o,oo 62098,92 I.2 6 Inkö~ av varor 0, ,18 7 f Inkö av tjäml:er 0, ,00 n 2251 VALNÄMrm 0, ,61 Återstående budget för året: ,39 kr Återstående budget för perioden : ,39 kr

23 SÅMEDIGGI SAMETINGET Valgalåvdegoddi FÖRSLAG Budget 2019 Arvode - årsarvode ordföranden ) Sammanträden Ett sammanträde a 3 dagar mars 2019 resor arvoden 7x3 dgr x % arbg.av! traktamenten 7x3 dgr x 525 hotell 6 x 2 x 1000 konferenslokal inkl konfpaket ) Ytterligare ett (1) fysiskt sammanträde 3 dgr el 2 dgr Telefonmöte 7 X 1072,5 7507,5 Telefonkostnad Utredningsarbete ) lnformationssatsning ) Summa ) Enligt styrelsebeslut har ordföranden 1,5 inkomstbasbelopp Anta inkbb höjs år 2019 som med kr ( ökade med kr); x 1,5 x 1,35 (soc avg)= kr (lnkomstbb år 2018; ) 2) Lägre konferenslokalskostnader när mötet läggs till Sametingskontoren, resekostnaderna ökas med resdagar, flyg byte, övernningar 3) Utredningsarbete m.a.a. SPRs handlingsplan om gemensam valdag, arbetsgrupp Utredningsarbete om inlämnad motion se över hela sameröstlängden antas av plenum forts. nästa sida

24 4) lnformationsturne/informationsträffar/ annonsering Mht diskussioner inför 2017 års val i bl a media och sociala medier om; påstådd för lite eller ingen information alls om sista dag för anmäla sig till sameröstlängden, tillvägagångssätt samt missförstånd barn till redan registrerade föräldrar upptas automatiskt, Valförfarande via brev- och vallokalsröstning Förslag: informerar vid samiska arrangemang samt även uppsökande verksamhet om dels s arbete samt om Sametingsvalet Värva/inhämta anmälningar