Utvärdering av avropssvar statliga ramavtal inom området Företagshälsovårdstjänster. Ramavtalens diarienr:

Transkript

1 Utvärdering av avropssvar statliga ramavtal inom området Företagshälsovårdstjänster Ramavtalens diarienr: Utvärderingsmall V2,7 Manuell inmatning 1

2 l Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr Avropsförfrågans diarienummer Avropssvar nkommet Offertnummer eller liknande >,,,, o, l)! Jl "'J :::, CD cc ä! Dl O < < Dl iii" 'fil 8. l> l> iii iii Dl < Qlo Jl a Jl j ÅMA 215/1 5!å.MA 215/1 5{\ MA 21 5/15!,... L...J_f1 "., B i, =.iii= 1\1,, i1 1.!:,, Ja Ja rr Ja J, 11 11!. L lir le Skakrav Tillgänglighet Statistik..., Uppdrag Åtgärdsförslag Är samtliga skakrav uppfyllda? Börkrav Ja. Ja :i! Ja [ J ::.11_ Utvärderingskriterie: Kriteriets vikt: Totalt pris enligt priskorg: Lägsta pris (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: Pris 3% Poäng / leverantör och underkriterie Lev _7_4_6i 1========;===++4 1, 9,4 9,41 3, 2,8 2,8 1

3 Ramavtalsleverantör, namn: j )>. a, (D (D "'tl :::, co l) ci! < < ( l) iii" a. l): l): ;;;,,,, ;;; l) < )> ll)o D a. )> D. Ramavtalsleverantör, arg nr Utvärderingskriterie: Tillgänglighet Kriteriets vikt: Poäng / leverantör och underkriterie Underkriterie och aktuell poäng/skala Lev 1 Lev2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev9 Ska krav.:i: ;jl,!.! r,= : lr r 11, JLL l il!. 1 t::::==! j il '"i = :1. =! l l,r l Summa poäng l. i, =Jl Hogsta poang (godkant avropssvar): O; 1 Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 1;.++,1. ''" 2

4 > > "T' "T' OJ < o, CD CD "'tl :::, CD cc ci! l) < < (Q O l) iii" g} a. ::r:: l), l), Ramavtalsleverantör, namn: "iii "iii l) < Q)o > OJ a. Ramavtalsleverantör, org nr ' > (XJ ; r Utvärderingskriterie: Statistik Kriteriets vikt: % Poäng / leverantör och underkriterie Underkriterie och aktuell oäng/skala Lev 1 Lev2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev9 Lev 1 ' ' Ska krav " ' : t :1,,,, lr.f'= j'i 'l :==,..:!:...!L : 11_ [, J, ;.. " r...., ' r. Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): : ' f lr Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 3

5 Ramavtalsleverantör, namn: )> )> JJ < "1J ::, äl < < l) iii" Ramavtalsleverantör, org nr Q)a äi l) )> JJ "T1 "T1, (D r ci3 cc l) cc O c. Q)a äi < ll)o a. )> JJ Utvärderingskriterie: Genomförande av uppdrag Kriteriets vikt: 3% 1.. Underkriterie och aktuell poäng/skala Referensuppdra g område Bergslagen,tot poäng:!'1. nom område t Arbetsförmgebedömning_ 2. nom område t "Stödsamtal" 3. nom område t "Utbildning för första hjäpen" Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: j, Lev 1 Lev ,,_ ,, 1.; 3,, 3, Poäng / leverantör och underkriterie Lev3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev 9 Lev 1. = 15 r! J! 1, Jll L 1::_ 11r=== ::::,1.l.L.: J1l 11 i: 11 r, T 15 1, : 3, ' 4

6 Ramavtalsleverantör, namn: JJ "tj ii! < iii" Ramavtalsleverantör, org nr ,,..,, (1) ål :l u:, Q) < u:, l) c. :: l> ;;r ;;r "'' l) < Q)o JJ a. JJ '. Utvärderingskriterie: Atgärdsförslag Kriteriets vikt: 4%! Underkriterie och aktuell poäng/skala. 1. Beskrivning på vilket sätt åtgärder kan genomför' vid en organisatio nsförändring '2. Beskrivnin på vilket sätt arbetsanpassning och rehabiliterande åtg ärder kan utformas för att nå. uppsatta mål./ Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): 35 Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: Lev l,1 7, 1 j 2,8 Lev 2 Lev3 15 = 151 d 15 2 Jl. L. i 3 i 35 1,1 4, Poäng/ leverantör och underkriterie Lev4 Lev 5 Lev6 Lev 7 Lev 8 Lev9 Lev 1 =..! r= :.. hllll c.:.... l_ J. ' = ;.,, il, !...::Jl1..::.. r r 11! Summa viktade kriteriebetyg: 8,8 9,2. 9,8 Total rang vid avrop: a: 1 5

7 Diarienummer: Datum Handläggare: Diarienummer ÅMA 215/ AnnChristine Kalen Tilldelningsbeslut Avrop från statliga ramavtal för företagshälsovård enligt avropsförfrågan med diarienummer: ÅMA 215/158 (;;i.cl< cn Kontrakt tecknas med följande leverantör er Feelgood Företagshälsovård AB Motivering Leverantören har antagits utifrån värderingsprincipen "ekonomiskt mest fördelaktiga" på grundval av de kriterier som angetts i avropsförfrågan. Kontraktet blir giltigt först när båda parter undertecknat leveransavtalet. Frivillig avtalsspärr löper till och med: Avropande organisation Organ isationsnu mmer: Underskrift ajj(ow Ulf Ållebrand Ek.direktör Bilagor 1. Utvärderingsrapport 2. Frågor & svar 1(1)

8 Område Bergslagen Sida 1 (6) Bilaga 1 Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/158 AnnChristine Kalén Ert datum Er beteckning Rapport Utvärderingsrapport avseende avrop av Företagshälsovård för område Bergslagen Postadress Gatuadress Telefon Epost Box 5553 Östermalmsgatan 87c AnnChristine.Kalen@aklagare.se Telefax Webbadress

9 Bergslagen Sida 2 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/158 AnnChristine Kalén nnehåll 1 AVROPANDE MYNDGHET AVROPETS OMFATTNNG AVROPSFÖRFARANDE AVROPSUNDERLAG NKOMNA AVROPSSVAR PRÖVNNG OCH UTVÄRDERNG PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN TLLVÄGAGÅNGSSÄTT PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN, OBLGATORSKA KRAV PRÖVNNG AV NKOMNA AVROPSSVAR AVROPSUTVÄRDERNG TLLDELNNGSGRUND OCH UTVÄRDERNGSMODELL RESULTAT AV UTVÄRDERNGEN... 6

10 Bergslagen Sida 3 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/158 AnnChristine Kalén 1 Avropande myndighet, org.nr: 22184, har genomfört ett avrop avseende Företagshälsovårdstjänster för. Denna rapport beskriver genomförandet av avropet och har sammanställts i enlighet med de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i 9 kap. lagen (27:191) om offentlig upphandling (LOU). 1.1 Avropets omfattning Avropet avser ett kontrakt som omfattar Företagshälsovård för område Bergslagen på. Närmare beskrivning av tjänsten Företagshälsovård som efterfrågats framgår av avropsunderlaget, daterat Avtalet ska gälla från och med och två år framåt, t o m Avtalet kan sedan förlängas under ytterligare två (2) år. Maximal avtalstid är fyra (4) år, d.v.s. som längst tom Avropsförfarande Avrop har genomförts genom förnyad konkurrensutsättning från statligt ramavtal inom Företagshälsovårdstjänster, med Dnr Avropsunderlag Det fullständiga avropsunderlaget gjordes tillgängligt via TendSign ( i samband med att annonsen publicerades för de leverantörer som finns med på ramavtalet för aktuellt område. 1.4 nkomna avropssvar Vid avropets utgång hade tre (3) avropssvar inkommit, enligt nedan. Avropen lämnades elektroniskt via TendSign ( och avropsöppning skedde , varvid avropen förtecknades i ett öppningsprotokoll.

11 Bergslagen Sida 4 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/158 AnnChristine Kalén Avropssvar: Organisationsnummer: 1. AB Previa Avonova Hälsan AB Feelgood Företagshälsovård AB Prövning och utvärdering avropsunderlaget har ställt ett antal obligatoriska krav (s k. skakrav). De obligatoriska kraven har omfattat krav på leverantören, krav på tjänsten, krav på kommersiella villkor, krav på hur priser ska lämnas samt krav på redovisningar som anbudsgivaren ska lämna i anbudet. Handläggningen av inkomna anbud har i enlighet med vad som anges i avropsunderlaget genomförts i följande tre moment: Prövning av att avropssvaret uppfyller samtliga ställda krav på leverantören. Prövning av att samtliga obligatoriska krav på tjänsten är uppfyllda och att villkoren i avtalet accepterats. har utvärderat vilket avropssvar som är ekonomiskt mest fördelaktigt utifrån den i avropsunderlaget beskrivna utvärderingsmodellen. 2 Prövning av krav på leverantören och tjänsten 2.1 Tillvägagångssätt prövning av krav på leverantören och tjänsten, obligatoriska krav Prövning av kraven på leverantören och tjänsten i inkomna avropssvar syftar till att klarlägga om leverantören uppfyller ställda krav enligt flik två och del av flik tre i avropsunderlaget. Prövningen av leverantören mot de ställda kraven kan beskrivas som en tröskel som leverantören måste ta sig över. avropsunderlaget angavs de krav som ställs på den leverantör som ska utföra tjänsten och kraven på tjänsten. 2.2 Prövning av inkomna avropssvar Den genomförda prövningen av redovisningen i samtliga avropssvar visade att samtliga ställda leverantörskrav var uppfyllda. Ett avropssvar innehöll dock två referensuppdrag från en och samma uppdragsgivare, men pga otydlig formulering i avropsunderlaget har ändå godkänt samtliga referensuppdrag enligt kravet i bilaga 2.

12 Bergslagen Sida 5 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/158 AnnChristine Kalén Under prövning av redovisade priser i avropsunderlaget begärdes förtydliganden in avseende priser angivna under punkt samt från samtliga avropsleverantörer. Ett förtydligande begärdes också in från en av leverantörerna avseende redovisat pris under punkt Efter svar från leverantörerna, bedömdes samtliga avropssvar, dvs samtliga tre (3) avropssvar uppfylla de ställda kraven och gick därför vidare till fortsatt utvärdering.

13 Bergslagen Sida 6 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/158 AnnChristine Kalén 3 Avropsutvärdering Avropsutvärderingen ska omfatta avropssvar som ovan visat sig uppfylla leverantörskraven och samtliga ställda krav på tjänsten samt de angivna avtalsvillkoren. Utvärderingen omfattar därmed avropssvar lämnade av Avonova Hälsa AB, Feelgood Företagshälsovård AB samt AB Previa. 3.1 Tilldelningsgrund och utvärderingsmodell Avropen har utvärderats efter tilldelningsgrunden ekonomiskt mest fördelaktigt. Utvärderingen har gjorts enligt tillämpning av en s k relativ viktning som utvärderingsmodell enligt anvisning från Kammarkollegiet i detta avrop. Betygssättningen av det enskilda priset och poängsumman för det enskilda tilldelningskriteriet sker i relation till både den högsta och lägsta poängsumman respektive det högsta och lägsta priset bland inkomna avropssvar. Avropssvar med högsta poängsumman respektive lägsta pris erhåller betyget 1. Övriga avropssvar erhåller betyg i relation till det avropssvar som fått högsta erhållna poängsumma respektive lägsta offererade pris. Respektive kriteriums betyg viktas sedan i förhållande till angiven procentsats för kriteriet. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg. Leverantör med högsta totalbetyg tilldelas kontraktet. Viktsättning anges i fliken Tilldelningskriterier i avropsförfrågan genom att 1 % fördelas mellan samtliga tilldelningskriterier. Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret, baserat på följande viktade kriterier i detta avrop: Utvärderingskriteriet 1 Pris 3% Utvärderingskriteriet 4 Uppdrag Underkriteriet Referensuppdrag 3% Utvärderingskriteriet 5 Åtgärdsförslag Underkriteriet Åtgärder vid organisationsförändring 4% Arbetsanpassning och rehabiliterande åtgärder För värderingen av bedömd kvalitet se vidare Utvärderingsmodell, bilaga 4 i avropsunderlaget. 3.2 Resultat av utvärderingen Se vidare Utvärdering av avropssvaren för resultatet i detta avrop. Observera att avtal kan tecknas tidigast efter att 1 dagar förflutit från det att tilldelningsbeslutet skickats till anbudsgivaren.

14 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Avrop Företagshälsovård Handläggare: AnnChristine Kalén Referensnr: ÅMA2 215/158 Telefon: Beskrivning: Avrop avser Företagshälsovård för område Bergslagen på. Epost: annchristine.kalen@aklagare.se Publikt informationsmeddelande :2 har förstått att det förtydligande som gjordes i Frågor och Svar (Fråga 8), redovisad nedan, inte varit helt tydligt. Vi menar att ni ska ange ett pris för respektive kategori under annan adekvat kompetens. Vänligen fyll i de offererade timpriserna i bifogad excel för punkt samt för Där finns nu utrymme för att fylla i priserna. Tacksam för ifyllda priser senast måndag den 7, kl gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (5 tim), leg Psykolog (5 tim) och leg Läkare (5 tim). Samtliga hos leverantör. Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (2 tim) och Beteendevetare (2 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Priskorg för samt xlsx 11 Publik fråga :59 Punkt Liten hälsoundersökning. Här finns ingen kompetens angiven. Vilken kompetens efterfrågas? Publikt svar :1 Kompetensen ska vara företagssköterska avseende liten hälsoundersökning. 1 Publik fråga :19 PUnkt Stor Hälsoundersökning. nnehållet i hälsoundersökningen är fastställd, ändå efterfrågas "Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands ska ingå, exempel Afrika, Palestina, Albanien, Ukraina, Kosovo. Andra länder och världsdelar kan bli aktuella. Ska kunna genomföras med kort varsel och återkoppling ska ske till ansvarig på myndigheten inom en vecka". Skall detta justeras och läggas under "Valfri hälsoundersökning"? Publikt svar :55 avser att justera "Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands" under punkt , vilket innebär att den punkten flyttas till rubriken "Valfri hälsoundersökning", punkt Antalet timmar kvarstår under respektive punkt, dvs punkt resp Publik fråga :19 Utskrivet: :28 Sida 1 av 4

15 Vill ni att företagshälsovården prissätter dietist? Den yrkeskategorin ingår inte i vårat utbud. Publikt svar : Ja, dietist efterfrågas och ska därmed prissättas. 9 Publik fråga :18 Är det korrekt uppfattat att ni ej vill ha timpris på ortoped? Publikt svar :1 Ja, det är korrekt uppfattat. Publikt informationsmeddelande :18 gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (5 tim), leg Psykolog (5 tim) och leg Läkare (5 tim). Samtliga hos leverantör. Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (2 tim) och Beteendevetare (2 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Förtydligande avseende punkt enligt nedan; 1 timmar avser leg psykolog hos avropsberättigad 1 timmar avser beteendevetare hos avropsberättigad 1 timmar avser arbetsmiljöingenjör hos avropsberättigad nformation om detta publiceras för samtliga områden för. 7 Publik fråga :2 Vill göra er uppmärksamma på att i denna upphandling uppfyller vi som leverantör ej erat SKAkrav gällande max 3 minuters promenad avstånd till enheten. Om detta ska krav kvarstår så måste vi avstå från att svara på denna upphandling. Kvarstår detta SKAkrav? Publikt svar :41 Åklagarmyndigheter har övervägt kravet enligt kriteriet 2 Tillgänglighet, och förtydligar att det ska vara möjligt att nå företagshälsovården med allmänna transportmedel inom 3 minuter inte bara gångavstånd 3 min. Publikt informationsmeddelande :15 För att förtydliga hur behovet ser ut har uppdaterat avropsfilen (i excel) där kompetenserna är definierade på respektive rad under punkt 4.3 ( ) samt punkt 4.4 ( ). OBSERVERA att den uppdaterade versionen är namngiven som Avrop område Bergslagen SENAST och att det är den som leverantören ska fylla i. Vänligen definiera timpriserna per efterfrågad kompetens i ert svar. En uppdaterad excelfil finns för respektive avropsområde för. 5 Publik fråga :7 Följdfråga till svar på fråga 2: Utskrivet: :28 Sida 2 av 4

16 Att lämna ett och samma timpris för alla olika kompetenser som ni räknat upp i denna punkt blir märkligt. Det är helt olika professioner. Vi bör få möjlighet att lämna olika timpriser för vi vet ju inte vilken volym av vilken kategori som kommer att efterfrågas mest varför ett snittpris blir svårhanterligt. Publikt svar :55 har uppskattat volymerna för de olika kompetenserna, så efterfrågar ett timpris per kompetens och det timpriset kan givetvis variera. För att förtydliga hur behovet ser ut har uppdaterat avropsfilen (i excel) där kompetenserna är definierade på respektive rad under punkt 4.3 ( ) samt punkt 4.4 ( ). OBSERVERA att den uppdaterade versionen är namngiven som Avrop område Bergslagen SENAST och att det är den som leverantören ska fylla i. Vänligen definiera timpriserna per efterfrågad kompetens i ert svar. En uppdaterad excelfil finns för respektive avropsområde för. 6 Publik fråga :21 Fråga avseende punkt Besök rehabiliterande övriga kompetenser (individ) Här efterfrågar ni legitimerad ortoped Vilka tjänster är det ni önskar att denna ska utföra? Publikt svar :32 ber er bortse från kravet på en legitimerad ortoped i avropsblanketten, dvs vi har inget behov av den tjänsten och pris för den ska därmed inte fyllas i avropsblanketten, ej heller i den uppdaterade avropsblanketten. beklagar denna felskrivning. 4 Publik fråga :3 Ytterligare följdfråga på svar på fråga 2: Í avtalets kravkatalog står det även följande: "Observera att de ovan angivna kompetenserna enbart utgör exempel på övriga kompetenser som kan komma att efterfrågas. Anbudsgivaren måste offerera någon form av övrig kompetens, dock inte nödvändigtvis någon av de ovan angivna kompetenserna." Mot denna bakgrund har alla ramavtalsleverantörer lämnat uppgift om vilka övriga kompetenser som leverantörerna kan tillhandahålla. Tyvärr framgår inte detta samlat någonstans vilka som var och en kan erbjuda utan att man går in Genom att i avropsförfrågan räkna upp ett antal av kompetenserna som finns som exempel som skallkrav kan anbudsgivare uteslutas pga detta i samband med avropet. Är detta ert syfte med avropet? Publikt svar :52 har definierat sitt behov av de kompetenser som är efterfrågade på myndigheten och de finns därmed redovisade under punkt bland annat legitimerad ortoped. 3 Publik fråga :53 Beträffande systemet så står det när vi går in i systemet att sista anbudsdag är " :" och den angivelsen brukar stämma med att efter det klockslaget går det inte att lämna anbud. Det borde rättas i systemet och inte bara ett meddelande att det ska gå att lämna fram till kl 23:59. Publikt svar :42 Systemet är nu uppdaterat med rätt tid, dvs Publik fråga :22 punkten Besök rehabiliterande övriga kompetenser (individ) efterfrågar ni dipl massör, leg naprapat, leg kiropraktor, dietist, leg ortoped. Här uppger ni att ni vill ha ett timpris för alla dessa olika kompetenser. Vad är skälet till detta? Utskrivet: :28 Sida 3 av 4

17 Ramavtalet fanns inget skallkrav på att leverantören skulle kunna leverera dessa. Är det ett skallkrav i avropet att man ska kunna leverera samtliga dessa kompetenser eller kan man ange vilken eller vilka i avropssvaret? Publikt svar :7 Med hänvisning till bilaga 5 Avrop och kravkatalog punkt Övriga kompetenser. Där anges att anbudsgivaren ska kunna offerera efterfrågade andra kompetenser. De övriga tjänster som redovisas där är de tjänster som specificerat i sitt avrop och som vi har behov av. Observera att vill att ni anger timpriser för de övriga tjänster som anges i punkten Publik fråga :17 Har ni säkerställt att anbudssystemet är öppet till kl då det står fel? Publikt svar :57 förstår inte frågan. Sista anbudsdag är satt till den 1/12 och då har man som leverantör fram till klockan, 23:59 på sig att lämna anbudet, sedan låses annonsen och systemet stänger aldrig ned. För mer detaljerade frågor om TendSign kontakta supporten där. Publikt informationsmeddelande Observera att sista svarsdatum är den 1/12 kl och inget annat :18 Utskrivet: :28 Sida 4 av 4

18 )1,tT Utvärdering av avropssvar statliga ramavtal inom området Företagshälsovårdstjänster Ramavtalens diarienr: Utvärderingsmall V2,7 Manuell inmatning 1

19 Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr Avropsförfrågans diarienummer Avropssvar nkommet Offertnummer eller liknande > > T T OJ < O CD ca "tj ::, ca iil D> < ( < D> iii" a. ::,,,, 'fjj 'fjj D> < a.,. > OJ > OJ ÅMA 215/1 5ÄMA 215/15"ÄMA 215/15i u j, ' Ja Ja 1:. 1 1 _.. Ja 11, " " l ;;,,,, ii,.111 l 1:=. = ;. Skakrav Tillgänglighet Statistik Uppdrag Atgärdsförslag Är samtliga ska"krav uppfyllda? r.;i Krav uppfyllt (poäng för ev börkrav matas in på respektive kriterie nedan) r Ja 1'. Ja l Ja... Ja Ja r Ja Hf, J TJ,, fä.. _ _,, il c::,,l p..i,, llj L, il.!== j=. Jn_ j: Ja 1 Ja Ll Ja lii j =r l lr 111 Börkrav Utvärderingskriterie: Kriteriets vikt: Totalt pris enligt priskorg: Lägsta pris (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: Pris 3% Poäng / leverantör och underkriterie Lev 1 Lev 2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev9 Lev , 9,6 9,41 3, 2,9 2,8 1

20 Ramavtalsleverantör, namn:.,,.,,,' )> OJ o, CD "'J :::, ni cc al < "' < cc O iii" "' c. :: "' äi "' äi "' < )> a,, OJ a )> OJ Ramavtalsleverantör, org nr Utvärderingskriterie: Tillgänglighet Kriteriets vikt: ['. %! ' Poäng / leverantör och underkriterie Underkriterie och aktuell oäng/skala Lev 1 Lev2 Lev 3 Lev4 Levs Lev6 Lev7 Lev 8 Lev9 Lev 1 q ' Ska krav.. : l... 1C... =rr = ' l l 111 L _Jl l li, J,.. l, _.....!...! _Jl ;:] r 11 1 "j 111 w r. "!L Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: ' 2

21 p /1 Ramavtalsleverantör, namn: )> Cil ' (1).:J ::::, CD cc ii! l) < < (C O l) iii" ; c. :: Dl< l), <ii" <ii" l) < "T1 "T1 1 )> Cil "'" a )> Cil Ramavtalsleverantör, org nr ' Utvärderingskriterie: Kriteriets vikt: Statistik Poäng / leverantör och underkriterie Underkriterie och aktuell poäng/skala Lev 1 Lev2 Lev 3 Lev4 Lev 5 Lev6 Lev7 Lev 8 Lev 9 Lev 1. Ska krav L il 1c=: l '. ''.,. l ' T l 11 E.,,!1,.. ' 11 lr l ===.. _ ' =r L l lil r 1: Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 3

22 1,,,, )> CD (), () "'C ::i () cc ro 111 < (C < O 111 iii" Q. :: l> 'in 'in 111 < ll)o )> CD a. )> CD Ramavtalsleverantör, namn: "" i Ramavtalsleverantör, org nr i Utvärderingskriterie: Genomförande av uppdrag Kriteriets vikt: 1 3 Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: 15 ;,:::'=t::':' , 1,oj 1,o j Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 3,! 3, 3, j 4

23 )> )> "T1 "T1 CD < ' () "'tl ::, ti cc al l) < < cc O l) iii" c. Ramavtalsleverantör, namn: "" "iii "" 'iii l) )> Q)o CD. )> CD Ramavtalsleverantör, org nr i Utvärderingskriterie: Åtgärdsförslag Kriteriets vikt: 4% Poäng / leverantör och underkriterie Underkriterie och aktuell poäng/skala Lev 1 Lev2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Leva Lev 9 Lev 1 1. Beskrivning på vilket sätt åtgärder kan genomför 15 ==vid en organisationsförändring ==,=! : : ;..,. :: 2. Beskrivning på v ilket sätt arbetsanpassning och relialsiliterande åtgärder kan utformas för att nå : " i'".,. up satta m 1 _.. Jll L. =i ir ;J1 ==:::,;=, i 111 r 11,, Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): 35. Betyg inom utvärderingskriteriet: 7.1, 8,5 Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 2,8 3,4 j Summa viktade kriteriebetyg: 8,8. 9,3 9,81 Total rang vid avrop: 2j 1 5

24 Diarienummer: Datum Handläggare: Diarienummer AMA 215/ AnnChristine Kal{m Tilldelningsbeslut Avrop från statliga ramavtal för företagshälsovård enligt avropsförfrågan med diarienummer: ÅMA Mitt Kontrakt tecknas med följande leverantör er Feelgood Företagshälsovård AB Motivering Leverantören har antagits utifrån värderingsprincipen "ekonomiskt mest fördelaktiga" på grundval av de kriterier som angetts i avropsförfrågan. Kontraktet blir giltigt först när båda parter undertecknat leveransavtalet. Frivillig avtalsspärr löper till och med: Avropande organisation Organisationsnummer: Underskrift Ulf Ållebrand Ek.direktör Bilagor 1. Utvärderingsrapport 2. Frågor & svar 1 (1)

25 Område Mitt Sida 1 (6) Bilaga 1 Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/157 AnnChristine Kalén Ert datum Er beteckning Rapport Utvärderingsrapport avseende avrop av Företagshälsovård för område Mitt Postadress Gatuadress Telefon Epost Box 5553 Östermalmsgatan 87c AnnChristine.Kalen@aklagare.se Telefax Webbadress

26 Mitt Sida 2 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/157 AnnChristine Kalén nnehåll 1 AVROPANDE MYNDGHET AVROPETS OMFATTNNG AVROPSFÖRFARANDE AVROPSUNDERLAG NKOMNA AVROPSSVAR PRÖVNNG OCH UTVÄRDERNG PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN TLLVÄGAGÅNGSSÄTT PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN, OBLGATORSKA KRAV PRÖVNNG AV NKOMNA AVROPSSVAR AVROPSUTVÄRDERNG TLLDELNNGSGRUND OCH UTVÄRDERNGSMODELL RESULTAT AV UTVÄRDERNGEN... 6

27 Mitt Sida 3 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/157 AnnChristine Kalén 1 Avropande myndighet, org.nr: 22184, har genomfört ett avrop avseende Företagshälsovårdstjänster för. Denna rapport beskriver genomförandet av avropet och har sammanställts i enlighet med de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i 9 kap. lagen (27:191) om offentlig upphandling (LOU). 1.1 Avropets omfattning Avropet avser ett kontrakt som omfattar Företagshälsovård för område Mitt på. Närmare beskrivning av tjänsten Företagshälsovård som efterfrågats framgår av avropsunderlaget, daterat Avtalet ska gälla från och med och två år framåt, t o m Avtalet kan sedan förlängas under ytterligare två (2) år. Maximal avtalstid är fyra (4) år, d.v.s. som längst tom Avropsförfarande Avrop har genomförts genom förnyad konkurrensutsättning från statligt ramavtal inom Företagshälsovårdstjänster, med Dnr Avropsunderlag Det fullständiga avropsunderlaget gjordes tillgängligt via TendSign ( i samband med att annonsen publicerades för de leverantörer som finns med på ramavtalet för aktuellt område. 1.4 nkomna avropssvar Vid avropets utgång hade tre (3) avropssvar inkommit, enligt nedan. Avropen lämnades elektroniskt via TendSign ( och avropsöppning skedde , varvid avropen förtecknades i ett öppningsprotokoll.

28 Mitt Sida 4 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/157 AnnChristine Kalén Avropssvar: Organisationsnummer: 1. AB Previa Avonova Hälsan AB Feelgood Företagshälsovård AB Prövning och utvärdering avropsunderlaget har ställt ett antal obligatoriska krav (s k. skakrav). De obligatoriska kraven har omfattat krav på leverantören, krav på tjänsten, krav på kommersiella villkor, krav på hur priser ska lämnas samt krav på redovisningar som anbudsgivaren ska lämna i anbudet. Handläggningen av inkomna anbud har i enlighet med vad som anges i avropsunderlaget genomförts i följande tre moment: Prövning av att avropssvaret uppfyller samtliga ställda krav på leverantören. Prövning av att samtliga obligatoriska krav på tjänsten är uppfyllda och att villkoren i avtalet accepterats. har utvärderat vilket avropssvar som är ekonomiskt mest fördelaktigt utifrån den i avropsunderlaget beskrivna utvärderingsmodellen. 2 Prövning av krav på leverantören och tjänsten 2.1 Tillvägagångssätt prövning av krav på leverantören och tjänsten, obligatoriska krav Prövning av kraven på leverantören och tjänsten i inkomna avropssvar syftar till att klarlägga om leverantören uppfyller ställda krav enligt flik två och del av flik tre i avropsunderlaget. Prövningen av leverantören mot de ställda kraven kan beskrivas som en tröskel som leverantören måste ta sig över. avropsunderlaget angavs de krav som ställs på den leverantör som ska utföra tjänsten och kraven på tjänsten. 2.2 Prövning av inkomna avropssvar Den genomförda prövningen av redovisningen i samtliga avropssvar visade att samtliga ställda leverantörskrav var uppfyllda. Ett avropssvar innehöll dock två referensuppdrag från en och samma uppdragsgivare, men pga otydlig formulering i avropsunderlaget har ändå godkänt samtliga referensuppdrag enligt kravet i bilaga 2.

29 Mitt Sida 5 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/157 AnnChristine Kalén Under prövning av redovisade priser i avropsunderlaget begärdes förtydliganden in avseende priser angivna under punkt samt från samtliga avropsleverantörer. Ett förtydligande begärdes också in från en av leverantörerna avseende redovisat pris under punkt Efter svar från leverantörerna, bedömdes samtliga avropssvar, dvs samtliga tre (3) avropssvar uppfylla de ställda kraven och gick därför vidare till fortsatt utvärdering.

30 Mitt Sida 6 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/157 AnnChristine Kalén 3 Avropsutvärdering Avropsutvärderingen ska omfatta avropssvar som ovan visat sig uppfylla leverantörskraven och samtliga ställda krav på tjänsten samt de angivna avtalsvillkoren. Utvärderingen omfattar därmed avropssvar lämnade av Avonova Hälsa AB, Feelgood Företagshälsovård AB samt AB Previa. 3.1 Tilldelningsgrund och utvärderingsmodell Avropen har utvärderats efter tilldelningsgrunden ekonomiskt mest fördelaktigt. Utvärderingen har gjorts enligt tillämpning av en s k relativ viktning som utvärderingsmodell enligt anvisning från Kammarkollegiet i detta avrop. Betygssättningen av det enskilda priset och poängsumman för det enskilda tilldelningskriteriet sker i relation till både den högsta och lägsta poängsumman respektive det högsta och lägsta priset bland inkomna avropssvar. Avropssvar med högsta poängsumman respektive lägsta pris erhåller betyget 1. Övriga avropssvar erhåller betyg i relation till det avropssvar som fått högsta erhållna poängsumma respektive lägsta offererade pris. Respektive kriteriums betyg viktas sedan i förhållande till angiven procentsats för kriteriet. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg. Leverantör med högsta totalbetyg tilldelas kontraktet. Viktsättning anges i fliken Tilldelningskriterier i avropsförfrågan genom att 1 % fördelas mellan samtliga tilldelningskriterier. Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret, baserat på följande viktade kriterier i detta avrop: Utvärderingskriteriet 1 Pris 3% Utvärderingskriteriet 4 Uppdrag Underkriteriet Referensuppdrag 3% Utvärderingskriteriet 5 Åtgärdsförslag Underkriteriet Åtgärder vid organisationsförändring 4% Arbetsanpassning och rehabiliterande åtgärder För värderingen av bedömd kvalitet se vidare Utvärderingsmodell, bilaga 4 i avropsunderlaget. 3.2 Resultat av utvärderingen Se vidare Utvärdering av avropssvaren för resultatet i detta avrop. Observera att avtal kan tecknas tidigast efter att 1 dagar förflutit från det att tilldelningsbeslutet skickats till anbudsgivaren.

31 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Avrop Företagshälsovård Mitt Handläggare: AnnChristine Kalén Referensnr: ÅMA 215/157 Telefon: Beskrivning: Avrop avser Företagshälsovård för område Mitt. Avser avrop från statliga ramavtalet Epost: annchristine.kalen@aklagare.se Publikt informationsmeddelande :47 har förstått att det förtydligande som gjordes i Frågor och Svar (Fråga 8), redovisad nedan, inte varit helt tydligt. Vi menar att ni ska ange ett pris för respektive kategori under annan adekvat kompetens. Vänligen fyll i de offererade timpriserna i bifogad excel för punkt samt för Där finns nu utrymme för att fylla i priserna. Tacksam för ifyllda priser senast måndag den 7, kl gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (5 tim), leg Psykolog (5 tim) och leg Läkare (5 tim). Samtliga hos leverantör. Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (2 tim) och Beteendevetare (2 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Priskorg för samt _MTT.xlsx 4 Publik fråga :14 När det gäller HLRutbildningen är det också timmar inte tillfällen som ni avser när ni skriver 5 st? Förtydliga om det är en HLRutbildning ni efterfrågar? Publikt svar :39 Ja, det är timmar som efterfrågas och 5 timmar avser HLR utbildning. 3 Publik fråga :7 Förtydliga fråga Omfattningen av arbetsmiljöutbildningen som ni efterfrågar. Antal dagar. Publikt svar :44 Vi menar 5 timmar per år, ca 1 dag. Behovet av kortare utbildning kan även förekomma per år. 2 Publik fråga :4 Punkt Stor hälsoundersökning. nnehållet i denna är fastställt, efterfrågas annat innehåll finns möjlighet att nyttja tjänsten Valfri Hälsoundersökning, avropsunderlaget efterfrågas dock: Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands ska ingå, exempel Afrika, Palestina, Albanien, Ukraina, Kosovo. Andra länder och världsdelar kan bli aktuella. Ska kunna genomföras med Utskrivet: :31 Sida 1 av 3

32 kort varsel och återkoppling ska ske till ansvarig på myndigheten inom en vecka. Skall detta justeras så det ska svaras på under punkt Publikt svar :2 avser att justera "Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands" under punkt , vilket innebär att den punkten flyttas till rubriken "Valfri hälsoundersökning", punkt Antalet timmar kvarstår under respektive punkt, dvs punkt resp Publikt informationsmeddelande :43 Åklagarmyndigheter har övervägt kravet enligt kriteriet 2 Tillgänglighet, och förtydligar att det ska vara möjligt att nå företagshälsovården med allmänna transportmedel inom 3 minuter inte bara gångavstånd (3 min). Publikt informationsmeddelande :21 gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (5 tim), leg Psykolog (5 tim) och leg Läkare (5 tim). Samtliga hos leverantör. Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (2 tim) och Beteendevetare (2 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Förtydligande avseende punkt enligt nedan; 1 timmar avser leg psykolog hos avropsberättigad 1 timmar avser beteendevetare hos avropsberättigad 1 timmar avser arbetsmiljöingenjör hos avropsberättigad nformation om detta publiceras för samtliga områden för. 1 Publik fråga :26 Vill göra er uppmärksam på att SKAkravet gällande max 3 minuters promenad till enheten ej kan besvaras av oss som leverantör.kvarstår detta SKAkrav? Publikt svar :43 Åklagarmyndigheter har övervägt kravet enligt kriteriet 2 Tillgänglighet, och förtydligar att det ska vara möjligt att nå företagshälsovården med allmänna transportmedel inom 3 minuter inte bara gångavstånd (3 min). Publikt informationsmeddelande :28 ber er bortse från kravet på en legitimerad ortoped i avropsblanketten, dvs vi har inget behov av den tjänsten och pris för den tjänsten ska därmed NTE fyllas i, i avropsblanketten, ej heller i den uppdaterade avropsblanketten som är publicerad idag. beklagar denna felskrivning. ber er därmed bortse från kravet i båda punkterna, dvs 4.3 ( ) samt punkt 4.4 ( ). Publikt informationsmeddelande :12 För att förtydliga hur behovet ser ut har uppdaterat avropsfilen (i excel) där kompetenserna är definierade på respektive rad under punkt 4.3 ( ) samt punkt 4.4 ( ). OBSERVERA att den uppdaterade versionen är namngiven som Avrop område Mitt SENAST och att det är den som leverantören ska fylla i. Utskrivet: :31 Sida 2 av 3

33 Vänligen definiera timpriserna per efterfrågad kompetens i ert svar. En uppdaterad excelfil finns för respektive avropsområde för. Utskrivet: :31 Sida 3 av 3

34 Utvärdering av avropssvar statliga ramavtal inom området Företagshälsovårdstjänster Ramavtalens diarienr: Utvärderingsmall V2,7 Manuell inmatning 1

35 ,.,,., )> al '., (1) "'O ::, (1) cc iil Cl> < (C O < Cl> iil" c. :::r:: Ramavtalsleverantör, namn: " ;;; " ;;; Cl> < Q)o )> al a. )> al Ramavtalsleverantör, arg_!!!_ Avropsförfrågans diarienummer /WiA 215/1 SOf\ MA 215/1 5f.?>.MA 215/1 5. ;::... )1 i., =.. Avropssvar nkommet Offertnummer eller liknande Ja r Ja ir Ne)... [.illlll 1 l ' ' t 1 l lf i /Vo()_D Skakrav Tillgänglighet Statistik Uppdrag Atgärdsförslag! 1 Ja _1 1 Ja == J_ : i Krav uppfyllt (p äng för ev börkrav matas in på respektive kriterie nedan) =11., F w Är samtliga skakrav uppfyllda? = J... Ja 1 tf Ja m 111 Börkrav Utvärderingskriterie: Pris Kriteriets vikt: 3% Lev 1 Lev 2 Totalt pris enligt priskorg: ::::::::::,: Lev 3 Poäng/ leverantör och underkriterie Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev 9 Lev 1.2J...,,r,,,,...;..;;..===...; =======,:'...,.._"= '..._.=_...=..;a.=...=''== f Lägsta pris (godkänt avropssvar): 2_8_7_4_6 1..,...,...,,...,... Betyg inom utvärderingskriteriet: 1, 1 9,6 Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 3, i 2,91 1

36 Ramavtalsleverantör, namn:...,..., )>!ll ' (1) "'O ::, cc cil Dl < < (C O Dl iii" :: Cl), l> in in Q. m < l), )>!ll a. )>!ll Ramavtalsleverantör, org nr Utvärderingskriterie: Tillgänglighet Kriteriets vikt: % Poäng / leverantör och underkriterie Underkriterie och aktuell poäng/skala Lev 1 Lev 2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev 9 Lev 1 Ska krav r =., l.., :::: =,...;:; 2 n llll '!',,. nr,i), l J 11 1,, l.. Ji,, p r ', = J""1!J c,at : 1: :::::;ji liiiii 11n 111 i 11 " ll "' Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: r Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 2

37 Ramavtalsleverantör, namn: )> )> ',,,,!l < o, (D lj :::, CD..+(Q ä! l) < < (Q O l) äi" c. l), l), "iii "iii l) )> ll)o!l a. )> CJ J jvoflo Ramavtalsleverantör, org nr Utvärderingskriterie: Statistik Kriteriets vikt: ; % Underkriterie och aktuell poäng/skala j Ska krav _ '==:c== Poäng / leverantör och underkriterie Lev 1 Lev2 Lev3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev 9 Lev 1,.,..==...,.,.,,.=... i Tr:::._ Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 3

38 jvotlj > Ramavtalsleverantör, namn: "" "T1 "T1 CD (1)... (1) "'tl :::, (1) cc ål Dl O < (C < O Dl iij" g} c. ::c in "" in Dl Dl > CD a. > OJ Ramavtalsleverantör, org nr l i ' l Utvärderingskriterie: Genomförande av uppdrag Kriteriets vikt: 1. 3% Poäng / leverantör och underkriterie Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): 15 Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 4

39 ' Ramavtalsleverantör, namn: )> CD "'O Ramavtalsleverantör, org nr id < iii" ' )> < :::, < l) l), "iii l) )> CD T T o, CD cd cc l) cc O!!} c. l), "iii (VOfLD Q)o a )> CD j l Utvärderingskriterie: Atgärdsförslag Kriteriets vikt: 4% Underkriterie och aktuell oäng/skala Lev Beskrivning på vilket sätt åtgärder kan genomför 15 vid en organisationsförändring '= 2. Beskrivning på vilket sätt arbetsanpa ssning och 1 rm rehabiliterande åtgärder kan utformas för att nå _, uppsatta mål 1 Summa poäng 25 Högsta poäng (godkänt avropssvar): 3 Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: Lev2 15 ====:::. 15. _Jlii 3 4, Poäng / leverantör och underkriterie Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev 9 Lev 1,, J.,...! ' ' c!.. = ::::::i._ 1'1 ::a,r..,,,,., 1 l Summa viktade kriteriebetyg: 9,3 Total rang vid avrop: 2 9,9 : 11 5

40 Diarienummer: Datum Handläggare: Diarienummer AMA 215/ AnnChristine Kalen Tilldelningsbeslut Avrop från statliga ramavtal för företagshälsovård enligt avropsförfrågan med diarienummer: ÅMA215/156 Nord Kontrakt tecknas med följande leverantör er Avonova Hälsa AB Motivering Leverantören har antagits utifrån värderingsprincipen "ekonomiskt mest fördelaktiga" på grundval av de kriterier som angetts i avropsförfrågan. Kontraktet blir giltigt först när båda parter undertecknat leveransavtalet. Frivillig avtalsspärr löper till och med: Avropande organisation Organisationsnummer: Underskrift Ulf!!!!1 Ek.direktör Bilagor 1. Utvärderingsrapport 2. Frågor & svar 1(1)

41 Område Nord Sida 1 (5) Bilaga 1 Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/156 AnnChristine Kalén Ert datum Er beteckning Rapport Utvärderingsrapport avseende avrop av Företagshälsovård för område Nord Postadress Gatuadress Telefon Epost Box 5553 Östermalmsgatan 87c AnnChristine.Kalen@aklagare.se Telefax Webbadress

42 Nord Sida 2 (5) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/156 AnnChristine Kalén nnehåll 1 AVROPANDE MYNDGHET AVROPETS OMFATTNNG AVROPSFÖRFARANDE AVROPSUNDERLAG NKOMNA AVROPSSVAR PRÖVNNG OCH UTVÄRDERNG PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN TLLVÄGAGÅNGSSÄTT PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN, OBLGATORSKA KRAV PRÖVNNG AV NKOMNA AVROPSSVAR AVROPSUTVÄRDERNG TLLDELNNGSGRUND OCH UTVÄRDERNGSMODELL RESULTAT AV UTVÄRDERNGEN... 5

43 Nord Sida 3 (5) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/156 AnnChristine Kalén 1 Avropande myndighet, org.nr: 22184, har genomfört ett avrop avseende Företagshälsovårdstjänster för. Denna rapport beskriver genomförandet av avropet och har sammanställts i enlighet med de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i 9 kap. lagen (27:191) om offentlig upphandling (LOU). 1.1 Avropets omfattning Avropet avser ett kontrakt som omfattar Företagshälsovård för område Nord på. Närmare beskrivning av tjänsten Företagshälsovård som efterfrågats framgår av avropsunderlaget, daterat Avtalet ska gälla från och med och två år framåt, t o m Avtalet kan sedan förlängas under ytterligare två (2) år. Maximal avtalstid är fyra (4) år, d.v.s. som längst tom Avropsförfarande Avrop har genomförts genom förnyad konkurrensutsättning från statligt ramavtal inom Företagshälsovårdstjänster, med Dnr Avropsunderlag Det fullständiga avropsunderlaget gjordes tillgängligt via TendSign ( i samband med att annonsen publicerades för de leverantörer som finns med på ramavtalet för aktuellt område. 1.4 nkomna avropssvar Vid avropets utgång hade två (2) avropssvar inkommit, enligt nedan. Avropen lämnades elektroniskt via TendSign ( och avropsöppning skedde , varvid avropen förtecknades i ett öppningsprotokoll. Avropssvar: Organisationsnummer: 1. AB Previa Avonova Hälsan AB Prövning och utvärdering avropsunderlaget har ställt ett antal obligatoriska krav (s k. skakrav). De obligatoriska kraven har omfattat krav på leverantören, krav på tjänsten,

44 Nord Sida 4 (5) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/156 AnnChristine Kalén krav på kommersiella villkor, krav på hur priser ska lämnas samt krav på redovisningar som anbudsgivaren ska lämna i anbudet. Handläggningen av inkomna anbud har i enlighet med vad som anges i avropsunderlaget genomförts i följande tre moment: Prövning av att avropssvaret uppfyller samtliga ställda krav på leverantören. Prövning av att samtliga obligatoriska krav på tjänsten är uppfyllda och att villkoren i avtalet accepterats. har utvärderat vilket avropssvar som är ekonomiskt mest fördelaktigt utifrån den i avropsunderlaget beskrivna utvärderingsmodellen. 2 Prövning av krav på leverantören och tjänsten 2.1 Tillvägagångssätt prövning av krav på leverantören och tjänsten, obligatoriska krav Prövning av kraven på leverantören och tjänsten i inkomna avropssvar syftar till att klarlägga om leverantören uppfyller ställda krav enligt flik två och del av flik tre i avropsunderlaget. Prövningen av leverantören mot de ställda kraven kan beskrivas som en tröskel som leverantören måste ta sig över. avropsunderlaget angavs de krav som ställs på den leverantör som ska utföra tjänsten och kraven på tjänsten. 2.2 Prövning av inkomna avropssvar Den genomförda prövningen av redovisningen i samtliga avropssvar visade att samtliga ställda leverantörskrav var uppfyllda. Under prövning av redovisade priser i avropsunderlaget begärdes förtydliganden in avseende priser angivna under punkt samt från samtliga avropsleverantörer. Ett förtydligande begärdes också in från en av leverantörerna avseende redovisat pris under punkt Efter svar från leverantörerna, bedömdes samtliga avropssvar, dvs samtliga två (2) avropssvar uppfylla de ställda kraven och gick därför vidare till fortsatt utvärdering.

45 Nord Sida 5 (5) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/156 AnnChristine Kalén 3 Avropsutvärdering Avropsutvärderingen ska omfatta avropssvar som ovan visat sig uppfylla leverantörskraven och samtliga ställda krav på tjänsten samt de angivna avtalsvillkoren. Utvärderingen omfattar därmed avropssvar lämnade av Avonova Hälsa AB samt AB Previa. 3.1 Tilldelningsgrund och utvärderingsmodell Avropen har utvärderats efter tilldelningsgrunden ekonomiskt mest fördelaktigt. Utvärderingen har gjorts enligt tillämpning av en s k relativ viktning som utvärderingsmodell enligt anvisning från Kammarkollegiet i detta avrop. Betygssättningen av det enskilda priset och poängsumman för det enskilda tilldelningskriteriet sker i relation till både den högsta och lägsta poängsumman respektive det högsta och lägsta priset bland inkomna avropssvar. Avropssvar med högsta poängsumman respektive lägsta pris erhåller betyget 1. Övriga avropssvar erhåller betyg i relation till det avropssvar som fått högsta erhållna poängsumma respektive lägsta offererade pris. Respektive kriteriums betyg viktas sedan i förhållande till angiven procentsats för kriteriet. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg. Leverantör med högsta totalbetyg tilldelas kontraktet. Viktsättning anges i fliken Tilldelningskriterier i avropsförfrågan genom att 1 % fördelas mellan samtliga tilldelningskriterier. Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret, baserat på följande viktade kriterier i detta avrop: Utvärderingskriteriet 1 Pris 3% Utvärderingskriteriet 4 Uppdrag Underkriteriet Referensuppdrag 3% Utvärderingskriteriet 5 Åtgärdsförslag Underkriteriet Åtgärder vid organisationsförändring 4% Arbetsanpassning och rehabiliterande åtgärder För värderingen av bedömd kvalitet se vidare Utvärderingsmodell, bilaga 4 i avropsunderlaget. 3.2 Resultat av utvärderingen Se vidare Utvärdering av avropssvaren för resultatet i detta avrop. Observera att avtal kan tecknas tidigast efter att 1 dagar förflutit från det att tilldelningsbeslutet skickats till anbudsgivaren.

46 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Avrop Företagshälsovård Nord Handläggare: AnnChristine Kalén Referensnr: ÅMA 215/156 Telefon: Beskrivning: Avrop avser Företagshälsovård för område Nord inom. Epost: annchristine.kalen@aklagare.se Publikt informationsmeddelande :29 har förstått att det förtydligande som gjordes i Frågor och Svar (Fråga 8), redovisad nedan, inte varit helt tydligt. Vi menar att ni ska ange ett pris för respektive kategori under annan adekvat kompetens. Vänligen fyll i de offererade timpriserna i bifogad excel för punkt samt för Där finns nu utrymme för att fylla i priserna. Tacksam för ifyllda priser senast måndag den 7, kl gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (5 tim), leg Psykolog (5 tim) och leg Läkare (5 tim). Samtliga hos leverantör. Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (2 tim) och Beteendevetare (2 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Priskorg för samt _Nord.xlsx 1 Publik fråga :55 Punkt Hälsoundersökning stor. nnehållet i denna är fastställt men ni efterfrågar "Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands ska ingå, exempel Afrika, Palestina, Albanien, Ukraina, Kosovo. Andra länder och världsdelar kan bli aktuella. Ska kunna genomföras med kort varsel och återkoppling ska ske till ansvarig på myndigheten inom en vecka". Skall detta justeras till att gälla valfri hälsoundersökning istället? Publikt svar :2 avser att justera "Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands" under punkt , vilket innebär att den punkten flyttas till rubriken "Valfri hälsoundersökning", punkt Antalet timmar kvarstår under respektive punkt, dvs punkt resp Publikt informationsmeddelande :43 Åklagarmyndigheter har övervägt kravet enligt kriteriet 2 Tillgänglighet, och förtydligar att det ska vara möjligt att nå företagshälsovården med allmänna transportmedel inom 3 minuter inte bara gångavstånd (3 min). Publikt informationsmeddelande :23 gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (5 tim), leg Psykolog (5 tim) och leg Läkare (5 tim). Samtliga hos leverantör. Utskrivet: :13 Sida 1 av 2

47 Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (2 tim) och Beteendevetare (2 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Förtydligande avseende punkt enligt nedan; 1 timmar avser leg psykolog hos avropsberättigad 1 timmar avser beteendevetare hos avropsberättigad 1 timmar avser arbetsmiljöingenjör hos avropsberättigad nformation om detta publiceras för samtliga områden för. Publikt informationsmeddelande :28 ber er bortse från kravet på en legitimerad ortoped i avropsblanketten, dvs vi har inget behov av den tjänsten och pris för den tjänsten ska därmed NTE fyllas i, i avropsblanketten, ej heller i den uppdaterade avropsblanketten som är publicerad idag. beklagar denna felskrivning. ber er därmed bortse från kravet i båda punkterna, dvs 4.3 ( ) samt punkt 4.4 ( ). Publikt informationsmeddelande :12 För att förtydliga hur behovet ser ut har uppdaterat avropsfilen (i excel) där kompetenserna är definierade på respektive rad under punkt 4.3 ( ) samt punkt 4.4 ( ). OBSERVERA att den uppdaterade versionen är namngiven som Avrop område Nord SENAST och att det är den som leverantören ska fylla i. Vänligen definiera timpriserna per efterfrågad kompetens i ert svar. En uppdaterad excelfil finns för respektive avropsområde för. Publikt informationsmeddelande Observera att sista svarsdatum är den 1/12 kl och inget annat :2 Utskrivet: :13 Sida 2 av 2

48 Utvärdering av avropssvar statliga ramavtal inom området Företagshälsovårdstjänster Ramavtalens diarienr: Utvärderingsmall V2,7 Manuell inmatning 1

49 Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr Avropsförfrågans diarienummer Avropssvar nkommet Offertnummer eller liknande Skakrav Tillgänglighet Statistik Uppdrag Atgärdsförslag Är samtliga skakrav uppfyllda? Börkrav )> "T1 "T1. OJ O CD "'O ::> CD cc ca Dl < < (C O Dl iii" gi. c. :: l> l> ;;r ;;r Dl < )> D)o OJ a. )> OJ so ÅMA 215/1 42Å MA 215/ Ja Ja Nej 1 :,i... jll L.. 3 li T Ja _j Ja, [ Ja 1.,. Ja in.. j Krav uppfyllt {poäng för ev börkrav matas in J)å respektive kriterie ned_)'...,1 Jll.11 1.' i 'J;!: : F iit Ja Jlt lit 111 HL 111 l Utvärderingskriterie: Pris Kriteriets vikt: l 3% Totalt pris enligt priskorg: + Lägsta pris (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: Poäng / leverantör och underkriterie Lev 1 Lev 2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev9 Lev _6. 1, 3, r:::.,,..., 1

50 Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr )> )> "T1 "T1 tll < (l "O ( ::J cc äl m o < (C < O g; m c. m, m, iii iii m < )> m CD a. )>.. CD Utvärderingskriterie: Kriteriets vikt: Tillgänglighet F %' Poäng / leverantör och underkriterie Underkriterie och aktuell oäng/skala Lev 1 Lev2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev 9 Lev 1!Ska krav '. 1,,,L j ;, :c, = 311 '= '... r: l!l ] 11 ' =u 1il * c L. 't m... '. 1 L_ 1! ;,,,,.,. ""' = i,f i_.;...; =.il,..',,,..., 11 n _jff n Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 2

51 Ramavtalsleverantör, namn: )> )>,,,, CD <, (1) "'C ::::, äj iil < i'8 < Dl iii" ::r: 8. l> ui "" in Ramavtalsleverantör, org nr Dl < )>,. CD a )> CD Utvärderingskriterie: Statistik Kriteriets vikt: % Underkriterie och aktuell oäng/skala Ska krav 1' Poäng / leverantör och underkriterie Lev 1 Lev2 Lev 3 Lev4 Lev 5 Lev6 Lev7 Lev 8 Lev 9 Lev 1 ' lf. = H 11 == 9 ;i; ' ::::a.:!.i: = "i ; l n 111 l _ '.. i.!1 _, =i 11 '1 fil_.l,, _.,.. r. l i li l rr, Summa poäng.... Hogsta poäng (godkant avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: r 3

52 Ramavtalsleverantör, namn: )> OJ "'O iil < iii".,,.,, o, (D ca i!!} g_ l> iii < l), a. )> OJ Ramavtalsleverantör, org nr '...,..... Utvärderingskriterie: Genomförande av uppdrag Kriteriets vikt: [[_ 3% Underkriterie och aktuell oäng/skala Referensupparag område SthlmNisby,tot poäng: 1. nom området Arbetsförmågebedömning 2. nom området "Stödsamtal" 3. nom området "Utbildning för första hjälpen" Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet:. l 15: Lev l Lev 2 Lev 3 15 ;; 11.! =::it ::1r :;, = 1 Poäng / leverantör och underkriterie Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev9 Lev 1 4..,, L. 'l l 11 11, J. T '.1 i.l... = L ft fl_ 11 r 1 o...,o,11. '._ 3, 3, _,.,..., _.. 4

53 Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr ::::, l) l> ;;; l) )> CD ,,.,, ' (1) äj cc l) cc O tlj a. ät ;;; < 11>a 6i Utvärderingskriterie: Kriteriets vikt: Atgärdsförslag 4% Poäng / leverantör och underkriterie Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev 9 Lev 1 Underkriterie och aktuell poäng/skala Lev 1 Lev 2 Lev 3 == === r 1. Besl<rivning på vilket sätt åtgärder kan genomför =:: ,. _ doanisoosföndring ilijljm r]! [ = ilanni 15111gll===lill t;rehabiliterande åtgärder kan _utformas för att ncc.. å='=="= 1 ;1E=::,,1 n 1 up 1 :::: = 1Mr 6 _:*===F 1 i! :== i, m 11,,, n Summa poäng 25 3 Högsta poäng (godkänt avropssvar): 3 Betyg inom utvärderingskriteriet: 8,3 1,ol Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 3,3 4, Summa viktade kriteriebetyg: 9,2 1, Total rang vid avrop: 2 1 5

54 Diarienummer: Datum Handläggare: Diarienummer ÅMA 215/ AnnChristine Kalen Tilldelningsbeslut Avrop från statliga ramavtal för företagshälsovård enligt avropsförfrågan med diarienummer: ÅMA215/1427 Stockho( 'V\.. Kontrakt tecknas med följande leverantör er Avonova Hälsa AB Motivering Leverantören har antagits utifrån värderingsprincipen "ekonomiskt mest fördelaktiga" på grundval av de kriterier som angetts i avropsförfrågan. Kontraktet blir giltigt först när båda parter undertecknat leveransavtalet. Frivillig avtalsspärr löper till och med: Avropande organisation Organisationsnummer: Underskrift l) Ulf Ållebrand Ek.direktör Bilagor 1. Utvärderingsrapport 2. Frågor & svar 1 (1)

55 Område Stockholm & Visby Sida 1 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/1427 AnnChristine Kalén Ert datum Er beteckning Rapport Utvärderingsrapport avseende avrop av Företagshälsovård för område Stockholm & Visby Postadress Gatuadress Telefon Epost Box 5553 Östermalmsgatan 87c AnnChristine.Kalen@aklagare.se Telefax Webbadress

56 Stockholm & Visby Sida 2 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/1427 AnnChristine Kalén nnehåll 1 AVROPANDE MYNDGHET AVROPETS OMFATTNNG AVROPSFÖRFARANDE AVROPSUNDERLAG NKOMNA AVROPSSVAR PRÖVNNG OCH UTVÄRDERNG PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN TLLVÄGAGÅNGSSÄTT PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN, OBLGATORSKA KRAV PRÖVNNG AV NKOMNA AVROPSSVAR AVROPSUTVÄRDERNG TLLDELNNGSGRUND OCH UTVÄRDERNGSMODELL RESULTAT AV UTVÄRDERNGEN... 6

57 Stockholm & Visby Sida 3 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/1427 AnnChristine Kalén 1 Avropande myndighet, org.nr: 22184, har genomfört ett avrop avseende Företagshälsovårdstjänster för. Denna rapport beskriver genomförandet av avropet och har sammanställts i enlighet med de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i 9 kap. lagen (27:191) om offentlig upphandling (LOU). 1.1 Avropets omfattning Avropet avser ett kontrakt som omfattar Företagshälsovård för område Bergslagen på. Närmare beskrivning av tjänsten Företagshälsovård som efterfrågats framgår av avropsunderlaget, daterat Avtalet ska gälla från och med och två år framåt, t o m Avtalet kan sedan förlängas under ytterligare två (2) år. Maximal avtalstid är fyra (4) år, d.v.s. som längst tom Avropsförfarande Avrop har genomförts genom förnyad konkurrensutsättning från statligt ramavtal inom Företagshälsovårdstjänster, med Dnr Avropsunderlag Det fullständiga avropsunderlaget gjordes tillgängligt via TendSign ( i samband med att annonsen publicerades för de leverantörer som finns med på ramavtalet för aktuellt område. 1.4 nkomna avropssvar Vid avropets utgång hade tre (3) avropssvar inkommit, enligt nedan. Avropen lämnades elektroniskt via TendSign ( och avropsöppning skedde , varvid avropen förtecknades i ett öppningsprotokoll.

58 Stockholm & Visby Sida 4 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/1427 AnnChristine Kalén Avropssvar: Organisationsnummer: 1. AB Previa Avonova Hälsan AB Prövning och utvärdering avropsunderlaget har ställt ett antal obligatoriska krav (s k. skakrav). De obligatoriska kraven har omfattat krav på leverantören, krav på tjänsten, krav på kommersiella villkor, krav på hur priser ska lämnas samt krav på redovisningar som anbudsgivaren ska lämna i anbudet. Handläggningen av inkomna anbud har i enlighet med vad som anges i avropsunderlaget genomförts i följande tre moment: Prövning av att avropssvaret uppfyller samtliga ställda krav på leverantören. Prövning av att samtliga obligatoriska krav på tjänsten är uppfyllda och att villkoren i avtalet accepterats. har utvärderat vilket avropssvar som är ekonomiskt mest fördelaktigt utifrån den i avropsunderlaget beskrivna utvärderingsmodellen. 2 Prövning av krav på leverantören och tjänsten 2.1 Tillvägagångssätt prövning av krav på leverantören och tjänsten, obligatoriska krav Prövning av kraven på leverantören och tjänsten i inkomna avropssvar syftar till att klarlägga om leverantören uppfyller ställda krav enligt flik två och del av flik tre i avropsunderlaget. Prövningen av leverantören mot de ställda kraven kan beskrivas som en tröskel som leverantören måste ta sig över. avropsunderlaget angavs de krav som ställs på den leverantör som ska utföra tjänsten och kraven på tjänsten. 2.2 Prövning av inkomna avropssvar Den genomförda prövningen av redovisningen i samtliga avropssvar visade att samtliga ställda leverantörskrav var uppfyllda. Under prövning av redovisade priser i avropsunderlaget begärdes förtydliganden in avseende priser angivna under punkt samt från samtliga avropsleverantörer. Ett förtydligande begärdes också in från en av leverantörerna avseende redovisat pris under punkt

59 Stockholm & Visby Sida 5 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/1427 AnnChristine Kalén Efter svar från leverantörerna, bedömdes samtliga avropssvar, dvs samtliga två (2) avropssvar uppfylla de ställda kraven och gick därför vidare till fortsatt utvärdering.

60 Stockholm & Visby Sida 6 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/1427 AnnChristine Kalén 3 Avropsutvärdering Avropsutvärderingen ska omfatta avropssvar som ovan visat sig uppfylla leverantörskraven och samtliga ställda krav på tjänsten samt de angivna avtalsvillkoren. Utvärderingen omfattar därmed avropssvar lämnade av Avonova Hälsa AB samt AB Previa. 3.1 Tilldelningsgrund och utvärderingsmodell Avropen har utvärderats efter tilldelningsgrunden ekonomiskt mest fördelaktigt. Utvärderingen har gjorts enligt tillämpning av en s k relativ viktning som utvärderingsmodell enligt anvisning från Kammarkollegiet i detta avrop. Betygssättningen av det enskilda priset och poängsumman för det enskilda tilldelningskriteriet sker i relation till både den högsta och lägsta poängsumman respektive det högsta och lägsta priset bland inkomna avropssvar. Avropssvar med högsta poängsumman respektive lägsta pris erhåller betyget 1. Övriga avropssvar erhåller betyg i relation till det avropssvar som fått högsta erhållna poängsumma respektive lägsta offererade pris. Respektive kriteriums betyg viktas sedan i förhållande till angiven procentsats för kriteriet. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg. Leverantör med högsta totalbetyg tilldelas kontraktet. Viktsättning anges i fliken Tilldelningskriterier i avropsförfrågan genom att 1 % fördelas mellan samtliga tilldelningskriterier. Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret, baserat på följande viktade kriterier i detta avrop: Utvärderingskriteriet 1 Pris 3% Utvärderingskriteriet 4 Uppdrag Underkriteriet Referensuppdrag 3% Utvärderingskriteriet 5 Åtgärdsförslag Underkriteriet Åtgärder vid organisationsförändring 4% Arbetsanpassning och rehabiliterande åtgärder För värderingen av bedömd kvalitet se vidare Utvärderingsmodell, bilaga 4 i avropsunderlaget. 3.2 Resultat av utvärderingen Se vidare Utvärdering av avropssvaren för resultatet i detta avrop. Observera att avtal kan tecknas tidigast efter att 1 dagar förflutit från det att tilldelningsbeslutet skickats till anbudsgivaren.

61 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Avrop Företagshälsovård Stockholm och Visby Handläggare: AnnChristine Kalén Referensnr: ÅMA 215/1427 Telefon: Beskrivning: Avrop av Företagshälsovård förnyad konkurrens från statliga ramavtal inom området Epost: annchristine.kalen@aklagare.se Publikt informationsmeddelande :45 har förstått att det förtydligande som gjordes i Frågor och Svar (Fråga 8), redovisad nedan, inte varit helt tydligt. Vi menar att ni ska ange ett pris för respektive kategori under annan adekvat kompetens. Vänligen fyll i de offererade timpriserna i bifogad excel för punkt samt för Där finns nu utrymme för att fylla i priserna. Tacksam för ifyllda priser senast måndag den 7, kl gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (5 tim), leg Psykolog (5 tim) och leg Läkare (5 tim). Samtliga hos leverantör. Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (2 tim) och Beteendevetare (2 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Priskorg för samt Sthlm_Visby.xlsx 1 Publik fråga :39 Punkt Stor hälsoundersökning. nnehållet i denna undersökning är fastställt. Ändå efterfrågas Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands ska ingå, exempel Afrika, Palestina, Albanien, Ukraina, Kosovo. Andra länder och världsdelar kan bli aktuella. Ska kunna genomföras med kort varsel och återkoppling ska ske till ansvarig på myndigheten inom en vecka. Ska detta justeras till att gälla Valfri hälsoundersökning? Publikt svar :2 avser att justera "Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands" under punkt , vilket innebär att den punkten flyttas till rubriken "Valfri hälsoundersökning", punkt Antalet timmar kvarstår under respektive punkt, dvs punkt resp Publikt informationsmeddelande :44 Åklagarmyndigheter har övervägt kravet enligt kriteriet 2 Tillgänglighet, och förtydligar att det ska vara möjligt att nå företagshälsovården med allmänna transportmedel inom 3 minuter inte bara gångavstånd (3 min). Publikt informationsmeddelande :29 gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (15 tim), leg Psykolog (15 tim) och leg Läkare (15 tim). Samtliga hos leverantör. Utskrivet: :11 Sida 1 av 2

62 Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (6 tim) och Beteendevetare (6 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Förtydligande avseende punkt enligt nedan; 3 timmar avser leg psykolog hos avropsberättigad 3 timmar avser beteendevetare hos avropsberättigad 3 timmar avser arbetsmiljöingenjör hos avropsberättigad nformation om detta publiceras för samtliga områden för. Publikt informationsmeddelande :29 ber er bortse från kravet på en legitimerad ortoped i avropsblanketten, dvs vi har inget behov av den tjänsten och pris för den tjänsten ska därmed NTE fyllas i, i avropsblanketten, ej heller i den uppdaterade avropsblanketten som är publicerad idag. beklagar denna felskrivning. ber er därmed bortse från kravet i båda punkterna, dvs 4.3 ( ) samt punkt 4.4 ( ). Publikt informationsmeddelande :13 För att förtydliga hur behovet ser ut har uppdaterat avropsfilen (i excel) där kompetenserna är definierade på respektive rad under punkt 4.3 ( ) samt punkt 4.4 ( ). OBSERVERA att den uppdaterade versionen är namngiven som Avrop område Stockholm och Visby SENAST och att det är den som leverantören ska fylla i. Vänligen definiera timpriserna per efterfrågad kompetens i ert svar. En uppdaterad excelfil finns för respektive avropsområde för. Utskrivet: :11 Sida 2 av 2

63 SYD Utvärdering av avropssvar statliga ramavtal inom området F öretagshälsovårdstjänster Ramavtalens diarienr: Utvärderingsmall V2,7 Manuell inmatning 1

64 Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr Avropsförfrågans diarienummer Avropssvar nkommet Offertnummer eller liknande Skakrav Tillgänglighet Statistik Uppdrag Åtgärdsförslag Är samtliga ska krav uppfyllda?.,,.,, )> CD, (1) "'C ::, m cc ii! l) < < (Q O l) iii" c. O> O> 'in" 'in" l) < )> Qlo CD a )> CD so ' ÅMA 215/1 5:3.MA 215/153...;:i t!. l!e. :n_ lfi lj!. ' = "jjj Krav uppfyllt (poäng för ev börkrav matas in på respektive kriterie nedan) 1:::==,;r;:::::.=====..,,,,...,;, J 1r Ja, Ja Ja imj J 11! l..,; Ja. Jä : tj 1:::tfr: l.,.;;;; p.u, 1 1 : r== lu_ n r, ; + d.'je L_ Ja_:lf; Ja :.1 it tlli n t YD _ ==...1 i Börkrav Utvärderingskriterie: Kriteriets vikt: Totalt pris enligt priskorg: Lägsta pris (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: Pris 3% : Poäng / leverantör och underkriterie Lev 1 Lev 2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Leva Lev 9 Lev _. 1 9,7..:._.:... ++r+++ 3,1 2,9 1

65 )> T T CD "'C ::::, Cl) cc ii! < "' < cc O ar "' a. :i: iii iii "" Dl < Q' m Ramavtalsleverantör, namn: "" )> CD "'" a )> CD S YD l Ramavtalsleverantör, arg nr ! ' ', Utvärderingskriterie: Tillgänglighet Kriteriets vikt:,. _ % Underkriterie och aktuell poäng/skala Ska krav =L_= Lev 1 Lev 2 Lev 3 Poäng / leverantör och underkriterie Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 = == Summa poäng.. Högsta poäng (godkänt avropssvar):!. Betyg inom utvärderingskriteriet: r Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: """":. 1,... : , : : <: 1... :...;. + 2

66 5 YD Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, arg nr )> )> CD < "U ::::, ål < a, < i.ii" a,, 'iii a, )> CD "Tl "Tl o, CD ål a, cc cc O g;. a. a,, 'iii < a,. a )> CD Utvärderingskriterie: Kriteriets vikt: Statistik 1 % Underkriterie och aktuell poäng/skala Ska krav Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: Lev 1 Lev 2 Lev3 Poäng / leverantör och underkriterie Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Leva :::: =1 Lev 9 Lev 1... Jj i 3

67 r,,,, Cil o, CD l "U ::, ål al < '8 < lll iii" g_ lla Ramavtalsleverantör, namn: lla ui ui lll < a,. Cil a. Cil Ramavtalsleverantör, org nr YD Utvärderingskriterie: Genomförande av uppdrag Kriteriets vikt: 3% 1 Underkriterie och aktuell poäng/skala Lev 1 Lev 2 ' Referensuppdrag område Syd,tot poäng: 1 ' Poäng / leverantör och underkriterie Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev9 Lev 1 1. nom området Arbetsförmågebedömning j;ti ==3::ll==f2====:r=====+=== :: 1 1==l Ft;;:i;==;====+====; J, nom området "Stödsamtal" J..lir= l[ 3. nom om_r:,å_det "Utbildning_fo_ r_fo_ rs_ta_ hjälp;;:en" t:'.c: ":=: i Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): 15 Betyg inom utvärderingskriteriet: 1, 1, Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 3, 3, :f 4

68 Y1) Ramavtalsleverantör, namn: :::, < l) 1ii "" l) )> D Ramavtalsleverantör, org nr Utvärderingskriterie: Atgärdsförslag Kriteriets vikt: k.. 4% Poäng / leverantör och underkriterie Underkriterie och aktuell oäng/skala Lev 1 Lev 2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 1 Beskrivning på vilket sätt åtgärder kan genomför ==, vid en organisationsförändring "".::::::=, 2. Beskrivning på vilket sätt arbetsanpassning oct,_ 1, 15 rehabiliterande åtgärder kan utformas för att nå 1 == =! i. i 'li r r 'l,. > :, i l 11.. uppsatta mål _! ir jjf._ ::.. ;.... Summa poäng 25 3 Högsta poäng (godkänt avropssvar): 31 ' Betyg inom utvärderingskriteriet: 1, Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 4,. Lev 8 Lev9 Lev 1 ::1 :'il! c li.. l Summa viktade kriteriebetyg: 9,9 Total rang vid avrop: 5

69 Diarienummer: Datum Handläggare: Diarienummer ÅMA 215/ AnnChristine Kalen Tilldelningsbeslut Avrop från statliga ramavtal för företagshälsovård enligt avropsförfrågan med diarienummer: ÅMA215/153 SYD Kontrakt tecknas med följande leverantör er Avonova Hälsa AB Motivering Leverantören har antagits utifrån värderingsprincipen "ekonomiskt mest fördelaktiga" på grundval av de kriterier som angetts i avropsförfrågan. Kontraktet blir giltigt först när båda parter undertecknat leveransavtalet. Frivillig avtalsspärr löper till och med: Avropande organisation Organisationsnummer: Underskrift Ulf Allebrand Ek.direktör Bilagor 1. Utvärderingsrapport 2. Frågor & svar 1 (1)

70 Område Syd Sida 1 (5) Bilaga 1 Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/153 AnnChristine Kalén Ert datum Er beteckning Rapport Utvärderingsrapport avseende avrop av Företagshälsovård för område Syd Postadress Gatuadress Telefon Epost Box 5553 Östermalmsgatan 87c AnnChristine.Kalen@aklagare.se Telefax Webbadress

71 Syd Sida 2 (5) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/153 AnnChristine Kalén nnehåll 1 AVROPANDE MYNDGHET AVROPETS OMFATTNNG AVROPSFÖRFARANDE AVROPSUNDERLAG NKOMNA AVROPSSVAR PRÖVNNG OCH UTVÄRDERNG PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN TLLVÄGAGÅNGSSÄTT PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN, OBLGATORSKA KRAV PRÖVNNG AV NKOMNA AVROPSSVAR AVROPSUTVÄRDERNG TLLDELNNGSGRUND OCH UTVÄRDERNGSMODELL RESULTAT AV UTVÄRDERNGEN... 5

72 Syd Sida 3 (5) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/153 AnnChristine Kalén 1 Avropande myndighet, org.nr: 22184, har genomfört ett avrop avseende Företagshälsovårdstjänster för. Denna rapport beskriver genomförandet av avropet och har sammanställts i enlighet med de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i 9 kap. lagen (27:191) om offentlig upphandling (LOU). 1.1 Avropets omfattning Avropet avser ett kontrakt som omfattar Företagshälsovård för område Syd på. Närmare beskrivning av tjänsten Företagshälsovård som efterfrågats framgår av avropsunderlaget, daterat Avtalet ska gälla från och med och två år framåt, t o m Avtalet kan sedan förlängas under ytterligare två (2) år. Maximal avtalstid är fyra (4) år, d.v.s. som längst tom Avropsförfarande Avrop har genomförts genom förnyad konkurrensutsättning från statligt ramavtal inom Företagshälsovårdstjänster, med Dnr Avropsunderlag Det fullständiga avropsunderlaget gjordes tillgängligt via TendSign ( i samband med att annonsen publicerades för de leverantörer som finns med på ramavtalet för aktuellt område. 1.4 nkomna avropssvar Vid avropets utgång hade två (2) avropssvar inkommit, enligt nedan. Avropen lämnades elektroniskt via TendSign ( och avropsöppning skedde , varvid avropen förtecknades i ett öppningsprotokoll. Avropssvar: Organisationsnummer: 1. AB Previa Avonova Hälsan AB Prövning och utvärdering avropsunderlaget har ställt ett antal obligatoriska krav (s k. skakrav). De obligatoriska kraven har omfattat krav på leverantören, krav på tjänsten,

73 Syd Sida 4 (5) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/153 AnnChristine Kalén krav på kommersiella villkor, krav på hur priser ska lämnas samt krav på redovisningar som anbudsgivaren ska lämna i anbudet. Handläggningen av inkomna anbud har i enlighet med vad som anges i avropsunderlaget genomförts i följande tre moment: Prövning av att avropssvaret uppfyller samtliga ställda krav på leverantören. Prövning av att samtliga obligatoriska krav på tjänsten är uppfyllda och att villkoren i avtalet accepterats. har utvärderat vilket avropssvar som är ekonomiskt mest fördelaktigt utifrån den i avropsunderlaget beskrivna utvärderingsmodellen. 2 Prövning av krav på leverantören och tjänsten 2.1 Tillvägagångssätt prövning av krav på leverantören och tjänsten, obligatoriska krav Prövning av kraven på leverantören och tjänsten i inkomna avropssvar syftar till att klarlägga om leverantören uppfyller ställda krav enligt flik två och del av flik tre i avropsunderlaget. Prövningen av leverantören mot de ställda kraven kan beskrivas som en tröskel som leverantören måste ta sig över. avropsunderlaget angavs de krav som ställs på den leverantör som ska utföra tjänsten och kraven på tjänsten. 2.2 Prövning av inkomna avropssvar Den genomförda prövningen av redovisningen i samtliga avropssvar visade att samtliga ställda leverantörskrav var uppfyllda. Under prövning av redovisade priser i avropsunderlaget begärdes förtydliganden in avseende priser angivna under punkt samt från samtliga avropsleverantörer. Ett förtydligande begärdes också in från en av leverantörerna avseende redovisat pris under punkt Efter svar från leverantörerna, bedömdes samtliga avropssvar, dvs samtliga två (2) avropssvar uppfylla de ställda kraven och gick därför vidare till fortsatt utvärdering.

74 Syd Sida 5 (5) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/153 AnnChristine Kalén 3 Avropsutvärdering Avropsutvärderingen ska omfatta avropssvar som ovan visat sig uppfylla leverantörskraven och samtliga ställda krav på tjänsten samt de angivna avtalsvillkoren. Utvärderingen omfattar därmed avropssvar lämnade av Avonova Hälsa AB samt AB Previa. 3.1 Tilldelningsgrund och utvärderingsmodell Avropen har utvärderats efter tilldelningsgrunden ekonomiskt mest fördelaktigt. Utvärderingen har gjorts enligt tillämpning av en s k relativ viktning som utvärderingsmodell enligt anvisning från Kammarkollegiet i detta avrop. Betygssättningen av det enskilda priset och poängsumman för det enskilda tilldelningskriteriet sker i relation till både den högsta och lägsta poängsumman respektive det högsta och lägsta priset bland inkomna avropssvar. Avropssvar med högsta poängsumman respektive lägsta pris erhåller betyget 1. Övriga avropssvar erhåller betyg i relation till det avropssvar som fått högsta erhållna poängsumma respektive lägsta offererade pris. Respektive kriteriums betyg viktas sedan i förhållande till angiven procentsats för kriteriet. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg. Leverantör med högsta totalbetyg tilldelas kontraktet. Viktsättning anges i fliken Tilldelningskriterier i avropsförfrågan genom att 1 % fördelas mellan samtliga tilldelningskriterier. Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret, baserat på följande viktade kriterier i detta avrop: Utvärderingskriteriet 1 Pris 3% Utvärderingskriteriet 4 Uppdrag Underkriteriet Referensuppdrag 3% Utvärderingskriteriet 5 Åtgärdsförslag Underkriteriet Åtgärder vid organisationsförändring 4% Arbetsanpassning och rehabiliterande åtgärder För värderingen av bedömd kvalitet se vidare Utvärderingsmodell, bilaga 4 i avropsunderlaget. 3.2 Resultat av utvärderingen Se vidare Utvärdering av avropssvaren för resultatet i detta avrop. Observera att avtal kan tecknas tidigast efter att 1 dagar förflutit från det att tilldelningsbeslutet skickats till anbudsgivaren.

75 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Avrop Företagshälsovård Syd Handläggare: AnnChristine Kalén Referensnr: ÅMA 215/153 Telefon: Beskrivning: Avrop avser Företagshälsovård för område Syd. Avser avrop från statliga ramavtalet Epost: annchristine.kalen@aklagare.se Publikt informationsmeddelande :49 har förstått att det förtydligande som gjordes i Frågor och Svar (Fråga 8), redovisad nedan, inte varit helt tydligt. Vi menar att ni ska ange ett pris för respektive kategori under annan adekvat kompetens. Vänligen fyll i de offererade timpriserna i bifogad excel för punkt samt för Där finns nu utrymme för att fylla i priserna. Tacksam för ifyllda priser senast måndag den 7, kl gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (1 tim), leg Psykolog (1 tim) och leg Läkare (1 tim). Samtliga hos leverantör. Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (4 tim) och Beteendevetare (4 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Priskorg för samt SYD.xlsx 1 Publik fråga :4 Punkt Stor Hälsoundersökning. nnehållet i denna undersökning är fastställt, ändå efterfrågas" Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands ska ingå, exempel Afrika, Palestina, Albanien, Ukraina, Kosovo. Andra länder och världsdelar kan bli aktuella. Ska kunna genomföras med kort varsel och återkoppling ska ske till ansvarig på myndigheten inom en vecka". Skall detta justeras till att gälla Valfri hälsoundersökning istället? Publikt svar :21 avser att justera "Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands" under punkt , vilket innebär att den punkten flyttas till rubriken "Valfri hälsoundersökning", punkt Antalet timmar kvarstår under respektive punkt, dvs punkt resp Publikt informationsmeddelande :45 Åklagarmyndigheter har övervägt kravet enligt kriteriet 2 Tillgänglighet, och förtydligar att det ska vara möjligt att nå företagshälsovården med allmänna transportmedel inom 3 minuter inte bara gångavstånd (3 min). Publikt informationsmeddelande :36 gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (1 tim), leg Psykolog (1 tim) och leg Läkare (1 tim). Samtliga hos leverantör. Utskrivet: :24 Sida 1 av 2

76 Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (4 tim) och Beteendevetare (4 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Förtydligande avseende punkt enligt nedan; 2 timmar avser leg psykolog hos avropsberättigad 2 timmar avser beteendevetare hos avropsberättigad 2 timmar avser arbetsmiljöingenjör hos avropsberättigad nformation om detta publiceras för samtliga områden för. Publikt informationsmeddelande :29 ber er bortse från kravet på en legitimerad ortoped i avropsblanketten, dvs vi har inget behov av den tjänsten och pris för den tjänsten ska därmed NTE fyllas i, i avropsblanketten, ej heller i den uppdaterade avropsblanketten som är publicerad idag. beklagar denna felskrivning. ber er därmed bortse från kravet i båda punkterna, dvs 4.3 ( ) samt punkt 4.4 ( ). Publikt informationsmeddelande :13 För att förtydliga hur behovet ser ut har uppdaterat avropsfilen (i excel) där kompetenserna är definierade på respektive rad under punkt 4.3 ( ) samt punkt 4.4 ( ). OBSERVERA att den uppdaterade versionen är namngiven som Avrop område Syd SENAST och att det är den som leverantören ska fylla i. Vänligen definiera timpriserna per efterfrågad kompetens i ert svar. En uppdaterad excelfil finns för respektive avropsområde för. Utskrivet: :24 Sida 2 av 2

77 Utvärdering av avropssvar statliga ramavtal inom området Företagshälsovårdstjänster Ramavtalens diarienr: Utvärderingsmall V2,7 Manuell inmatning 1

78 , Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr Avropsförfrågans diarienummer Avropssvar nkommet Offertnummer eller liknande )> )> "T "T CD < (D "'tj :::, ca r cc al Dl O < < cc O Dl iii" c. ::r:: Cl> ;;r ;;r "" Dl < )> l> CD a. )> CD ÅMA 215/1 5<f\MA 215/1 SoA.MA 215/1 5 Ja. Ja NJ. 1 =,tr :, 1: :!_ r 1iU. i;;..:= FL..11: '. T i 11 ]i l l Skakrav Tillgänglighet Statistik Uppdrag Atgärdsförslag Är samtliga skakrav uppfyllda? Börkrav Ja Ja Sur 1ll ;;q:,, Ja,= Ja n rm :J \Ji_?F tl _ill _J ij 1 l 11, c '1,! _Jlfi 111 l Utvärderingskriterie: Pris Kriteriets vikt: Totalt pris enligt priskorg: Lägsta pris (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 3% Lev 1 Lev2 Lev , 3.o'. Poäng / leverantör och underkriterie Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Leva Lev9 1

79 R Ramavtalsleverantör, namn: amavtalsleverantör, org nr > Cil "O ro < iii" :::, < l) :: 'iii "" l) > CD "T1 "T1 (1) ro cc l) (C O c. 'iii "" l> a Utvärderingskriterie: Kriteriets vikt: Tillgänglighet % Underkriterie och aktuell poäng/skala Ska krav e...,.i, Lev 1 Lev2 Poäng / leverantör och underkriterie Lev3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev 9 Lev 1...,====..,, Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 2

80 (/JJT Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr [ll "lj ii! S. Dl "T1 "T1 (D a (Q Dl (Q O c. l> 1i> < G> Q. [ll.. 1!. Utvärderingskriterie: Statistik Kriteriets vikt: %,. 1 Underkriterie och aktuell poäng/skala Skakrav Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: Lev 1 Lev 2.:r..!., Dr jj,,1 Lev3 :r :!,j. Poäng / leverantör och underkriterie Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev9 Lev 1,i J!r= n,.,f jl l.. j' V 1,,_,.,T 1 : 1 :! i l 3

81 ... Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr > CJ "'C ci! < iii" t :, < a, ::r:: a,, Ui a, > CJ,,,,.., O a, a, cc a, a, 'tl 8. =r a,, Ui ll)o a. 6i Utvärderingskriterie: Genomförande av uppdrag Kriteriets vikt: 3% Underkriterie och aktuell _poäng/skala Referensuppdrag område Väst tot poäng ' 1. nom området Arbetsförmåg ebedömning 2. nom området "Stödsamtal" 3. nom området "Utbildning fö r första hjälpen" Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet:. Lev 1,11 15 ;1i l u_.: , 3, 1 Lev 2 15 l ' 15. Poäng / leverantör och underkriterie Lev3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev 9 Lev 1,.,,,,, :: :,.:_ r l, =.l il, ; : ': J.., " la 1... =1:.,, =:=r ( lt 11 r l 4

82 Ramavtalsleverantör, namn: )> OJ "'C iii" Ramavtalsleverantör, org nr Utvärderingskriterie: Kriteriets vikt: Åtgärdsförslag L 4% Poäng / leverantör och underkriterie Underkriterie och aktuell poäng/skala Lev 8 Lev9 Lev 1 ""=', < 1. Beskrivning på vilket sätt åtgärder kan genomför _...,?! :=== vid en organisationsförändring _fr:1; =, 2. Beskrivning på vilket sätt arbetsanpassning och 1 rehabiliterande åtgärder kan utformas för att nå uppsatta mål. Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): 3 Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 25 8,3 1, '. 3,3 4, Summa viktade kriteriebetyg: Total rang vid avrop: c 9,3 9,9 2 5

83 Diarienummer: Datum Handläggare: Diarienummer AMA 215/ AnnChristine Kalen Tilldelningsbeslut Avrop från statliga ramavtal för företagshälsovård enligt avropsförfrågan med diarienummer: ÅMA215/154 Väst Kontrakt tecknas med följande leverantör er Avonova Hälsa AB Motivering Leverantören har antagits utifrån värderingsprincipen "ekonomiskt mest fördelaktiga" på grundval av de kriterier som angetts i avropsförfrågan. Kontraktet blir giltigt först när båda parter undertecknat leveransavtalet. Frivillig avtalsspärr löper till och med: Avropande organisation Organisationsnummer: Underskrift Ulf Ållebrand Ek.direktör Bilagor 1. Utvärderingsrapport 2. Frågor & svar 1 ( 1)

84 Område Väst Sida 1 (5) Bilaga 1 Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/154 AnnChristine Kalén Ert datum Er beteckning Rapport Utvärderingsrapport avseende avrop av Företagshälsovård för område Väst Postadress Gatuadress Telefon Epost Box 5553 Östermalmsgatan 87c AnnChristine.Kalen@aklagare.se Telefax Webbadress

85 Väst Sida 2 (5) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/154 AnnChristine Kalén nnehåll 1 AVROPANDE MYNDGHET AVROPETS OMFATTNNG AVROPSFÖRFARANDE AVROPSUNDERLAG NKOMNA AVROPSSVAR PRÖVNNG OCH UTVÄRDERNG PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN TLLVÄGAGÅNGSSÄTT PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN, OBLGATORSKA KRAV PRÖVNNG AV NKOMNA AVROPSSVAR AVROPSUTVÄRDERNG TLLDELNNGSGRUND OCH UTVÄRDERNGSMODELL RESULTAT AV UTVÄRDERNGEN... 5

86 Väst Sida 3 (5) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/154 AnnChristine Kalén 1 Avropande myndighet, org.nr: 22184, har genomfört ett avrop avseende Företagshälsovårdstjänster för. Denna rapport beskriver genomförandet av avropet och har sammanställts i enlighet med de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i 9 kap. lagen (27:191) om offentlig upphandling (LOU). 1.1 Avropets omfattning Avropet avser ett kontrakt som omfattar Företagshälsovård för område Väst på. Närmare beskrivning av tjänsten Företagshälsovård som efterfrågats framgår av avropsunderlaget, daterat Avtalet ska gälla från och med och två år framåt, t o m Avtalet kan sedan förlängas under ytterligare två (2) år. Maximal avtalstid är fyra (4) år, d.v.s. som längst tom Avropsförfarande Avrop har genomförts genom förnyad konkurrensutsättning från statligt ramavtal inom Företagshälsovårdstjänster, med Dnr Avropsunderlag Det fullständiga avropsunderlaget gjordes tillgängligt via TendSign ( i samband med att annonsen publicerades för de leverantörer som finns med på ramavtalet för aktuellt område. 1.4 nkomna avropssvar Vid avropets utgång hade tre (3) avropssvar inkommit, enligt nedan. Avropen lämnades elektroniskt via TendSign ( och avropsöppning skedde , varvid avropen förtecknades i ett öppningsprotokoll. Avropssvar: Organisationsnummer: 1. AB Previa Avonova Hälsan AB Prövning och utvärdering avropsunderlaget har ställt ett antal obligatoriska krav (s k. skakrav). De obligatoriska kraven har omfattat krav på leverantören, krav på tjänsten,

87 Väst Sida 4 (5) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/154 AnnChristine Kalén krav på kommersiella villkor, krav på hur priser ska lämnas samt krav på redovisningar som anbudsgivaren ska lämna i anbudet. Handläggningen av inkomna anbud har i enlighet med vad som anges i avropsunderlaget genomförts i följande tre moment: Prövning av att avropssvaret uppfyller samtliga ställda krav på leverantören. Prövning av att samtliga obligatoriska krav på tjänsten är uppfyllda och att villkoren i avtalet accepterats. har utvärderat vilket avropssvar som är ekonomiskt mest fördelaktigt utifrån den i avropsunderlaget beskrivna utvärderingsmodellen. 2 Prövning av krav på leverantören och tjänsten 2.1 Tillvägagångssätt prövning av krav på leverantören och tjänsten, obligatoriska krav Prövning av kraven på leverantören och tjänsten i inkomna avropssvar syftar till att klarlägga om leverantören uppfyller ställda krav enligt flik två och del av flik tre i avropsunderlaget. Prövningen av leverantören mot de ställda kraven kan beskrivas som en tröskel som leverantören måste ta sig över. avropsunderlaget angavs de krav som ställs på den leverantör som ska utföra tjänsten och kraven på tjänsten. 2.2 Prövning av inkomna avropssvar Den genomförda prövningen av redovisningen i samtliga avropssvar visade att samtliga ställda leverantörskrav var uppfyllda. Under prövning av redovisade priser i avropsunderlaget begärdes förtydliganden in avseende priser angivna under punkt samt från samtliga avropsleverantörer. Ett förtydligande begärdes också in från en av leverantörerna avseende redovisat pris under punkt Efter svar från leverantörerna, bedömdes samtliga avropssvar, dvs samtliga två (2) avropssvar uppfylla de ställda kraven och gick därför vidare till fortsatt utvärdering.

88 Väst Sida 5 (5) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/154 AnnChristine Kalén 3 Avropsutvärdering Avropsutvärderingen ska omfatta avropssvar som ovan visat sig uppfylla leverantörskraven och samtliga ställda krav på tjänsten samt de angivna avtalsvillkoren. Utvärderingen omfattar därmed avropssvar lämnade av Avonova Hälsa AB samt AB Previa. 3.1 Tilldelningsgrund och utvärderingsmodell Avropen har utvärderats efter tilldelningsgrunden ekonomiskt mest fördelaktigt. Utvärderingen har gjorts enligt tillämpning av en s k relativ viktning som utvärderingsmodell enligt anvisning från Kammarkollegiet i detta avrop. Betygssättningen av det enskilda priset och poängsumman för det enskilda tilldelningskriteriet sker i relation till både den högsta och lägsta poängsumman respektive det högsta och lägsta priset bland inkomna avropssvar. Avropssvar med högsta poängsumman respektive lägsta pris erhåller betyget 1. Övriga avropssvar erhåller betyg i relation till det avropssvar som fått högsta erhållna poängsumma respektive lägsta offererade pris. Respektive kriteriums betyg viktas sedan i förhållande till angiven procentsats för kriteriet. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg. Leverantör med högsta totalbetyg tilldelas kontraktet. Viktsättning anges i fliken Tilldelningskriterier i avropsförfrågan genom att 1 % fördelas mellan samtliga tilldelningskriterier. Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret, baserat på följande viktade kriterier i detta avrop: Utvärderingskriteriet 1 Pris 3% Utvärderingskriteriet 4 Uppdrag Underkriteriet Referensuppdrag 3% Utvärderingskriteriet 5 Åtgärdsförslag Underkriteriet Åtgärder vid organisationsförändring 4% Arbetsanpassning och rehabiliterande åtgärder För värderingen av bedömd kvalitet se vidare Utvärderingsmodell, bilaga 4 i avropsunderlaget. 3.2 Resultat av utvärderingen Se vidare Utvärdering av avropssvaren för resultatet i detta avrop. Observera att avtal kan tecknas tidigast efter att 1 dagar förflutit från det att tilldelningsbeslutet skickats till anbudsgivaren.

89 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Avrop Företagshälsovård för Väst Handläggare: AnnChristine Kalén Referensnr: ÅMA 215/154 Telefon: Beskrivning: Avrop avser Företagshälsovård för område Väst. Avser avrop från statliga ramavtalet Epost: annchristine.kalen@aklagare.se Publikt informationsmeddelande :34 har förstått att det förtydligande som gjordes i Frågor och Svar (Fråga 8), redovisad nedan, inte varit helt tydligt. Vi menar att ni ska ange ett pris för respektive kategori under annan adekvat kompetens. Vänligen fyll i de offererade timpriserna i bifogad excel för punkt samt för Där finns nu utrymme för att fylla i priserna. Tacksam för ifyllda priser senast måndag den 7, kl gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (1 tim), leg Psykolog (1 tim) och leg Läkare (1 tim). Samtliga hos leverantör. Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (4 tim) och Beteendevetare (4 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Priskorg för samt _VÄST.xlsx 2 Publik fråga :5 PUnkt Stor hälsoundersökning. nnehållet i denna är fastställd. Ändå efterfrågas: Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands ska ingå, exempel Afrika, Palestina, Albanien, Ukraina, Kosovo. Andra länder och världsdelar kan bli aktuella. Ska kunna genomföras med kort varsel och återkoppling ska ske till ansvarig på myndigheten inom en vecka. Skall detta justeras till att gälla Valfri hälsoundersökning? Publikt svar :19 avser att justera "Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands" under punkt , vilket innebär att den punkten flyttas till rubriken "Valfri hälsoundersökning", punkt Antalet timmar kvarstår under respektive punkt, dvs punkt resp Publikt informationsmeddelande :42 Åklagarmyndigheter har övervägt kravet enligt kriteriet 2 Tillgänglighet, och förtydligar att det ska vara möjligt att nå företagshälsovården med allmänna transportmedel inom 3 minuter inte bara gångavstånd (3 min). 1 Publik fråga :14 Tacksam för förtydligande under punkterna samt vilken annan adekvat kompetens som efterfrågas. Enligt beskrivningen "Avropsberättigad ska specificera vilken annan adekvat kompetens som ska utföra tjänsten". Utskrivet: :38 Sida 1 av 2

90 Under punkt har ni angivit leg psykolog och beteendevetare 2 timmar som kompetens. Vilken kompetens gäller, olika kategoripriser för dessa. Tacksam för förtydligande vilken kompetens som avses. Publikt svar :23 gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (1 tim), leg Psykolog (1 tim) och leg Läkare (1 tim). Samtliga hos leverantör. Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (4 tim) och Beteendevetare (4 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Förtydligande avseende punkt enligt nedan; 2 timmar avser leg psykolog hos avropsberättigad 2 timmar avser beteendevetare hos avropsberättigad 2 timmar avser arbetsmiljöingenjör hos avropsberättigad nformation om detta publiceras för samtliga områden för. Publikt informationsmeddelande :27 ber er bortse från kravet på en legitimerad ortoped i avropsblanketten, dvs vi har inget behov av den tjänsten och pris för den tjänsten ska därmed NTE fyllas i, i avropsblanketten, ej heller i den uppdaterade avropsblanketten som är publicerad idag. beklagar denna felskrivning. ber er därmed bortse från kravet i båda punkterna, dvs 4.3 ( ) samt punkt 4.4 ( ). Publikt informationsmeddelande :11 Uppdaterad avropsblankett För att förtydliga hur behovet ser ut har uppdaterat avropsfilen (i excel) där kompetenserna är definierade på respektive rad under punkt 4.3 ( ) samt punkt 4.4 ( ). OBSERVERA att den uppdaterade versionen är namngiven som Avrop område Väst SENAST och att det är den som leverantören ska fylla i. Vänligen definiera timpriserna per efterfrågad kompetens i ert svar. En uppdaterad excelfil finns för respektive avropsområde för. Utskrivet: :38 Sida 2 av 2

91 l.st Utvärdering av avropssvar statliga ramavtal inom området Företagshälsovårdstjänster Ramavtalens diarienr: Utvärderingsmall V2,7 Manuell inmatning 1

92 Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr Avropsförfrågans diarienummer Avropssvar nkommet Offertnummer eller liknande )> )> "T' "T' (l < o, (D "U ::::, CD cc al Q) < < cc O Q) iii" g;. c. :i: m, m, en en Q) a )> Q)o (l )> (l ÅMA 215/1 5fMA 215l1 5t\ MA 215/1 5m. Ja Ja Ja J ijil _.,, :j J!.1 1 llj i '... 'i Skakrav Tillgänglighet [ Ja Krav uppfyllt (poäng för ev börkrav matas in på respektive kriterie nedan) n Ja Ja Statistik Uppdrag Åtgärdsförslag Är samtliga skakrav uppfyllda? [ Ja Ja Ja t )i ==,:=== :. ' [ T!' 11 : _,.1 ':i: " [ Ja '1' Ja!1! Ja...:V' r 1'1 ri.= i r 1 Börkrav Utvärderingskriterie: Pris Kriteriets vikt: 3% Totalt pris enligt priskorg: Lägsta pris (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: [ Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: Poäng / leverantör och underkriterie Lev 1 Lev 2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev , 9,6 9,41 3,o 1 2,9 2,8 Lev 8 Lev 9 Lev 1

93 (.s 1 Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr )> CD "'J äl < äi" :::, < Dl :::r:: "in "" Dl )> CD ,,,, O CD, CD cc CD Dl O cc O g} a. "" "in < Qlo a.! )> CD Utvärderingskriterie: Tillgänglighet Kriteriets vikt: Underkriterie och aktuell poäng/skala Ska krav Summa poäng Hogsta poang (godkant avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: % Lev 1 Lev 2! J:i....::1 =1 Poäng / leverantör och underkriterie Lev3 Lev4 Lev 5 Lev6 Lev7 Lev 8 Lev 9 Lev 1,, :.. ::::. ; 11 = _J!!.Li.;;. i l j ' 1 w ==ii:!. ::l, l l,rrr _ J w, j 2

94 Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr "T' "T' (D äl ca D> ca o c. 'fii "" <,. a. > a, _._... Utvärderingskriterie: Kriteriets vikt: Statistik L_ % Underkriterie och aktuell poäng/skala Ska krav s umma poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: Poäng / leverantör och underkriterie Lev 1 Lev2 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev 9 Lev 1.J ill L.. ':.. "1:1.., i.. 1!.. 1 l 111 LL 'J l[.r.... :l., l'il j l r :r J1 l o!+ 3

95 .,,. ( (JJ! Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr Utvärderingskriterie: ==='===='._' Genomförande av uppdrag Kriteriets vikt: 3%.=========, Poäng leverantör och underkriterie Underkriterie och aktuell poän /skala Lev 1 Lev2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Lev 7 Lev 8 Lev 9 Lev 1,... ==,:=== Referensuppdrag område öst,tot poäng: l nom området Arbetsförmågebedömning., i== = _=:;_ i=, ir. 2. nom området "Stödsamtal" ' l w =m..., l_l U! [" 1 3. nom området "Utbildning för första hjä!pen" :1 '!!,, : =t... t.,, i ll li.1,r l., 11 fh1 ] Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): 15 Betyg inom utvärderingskriteriet: 1, 1, 1, ' Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: 3, 3, 3,.. 4

96 {T OJ! Ramavtalsleverantör, namn: Ramavtalsleverantör, org nr r ::, < Dl :: l> ui Dl )> CD T T Q CD, CD CD i'8!!} g_ l> ui g), a )> CD Utvärderingskriterie: Åtgärdsförslag Kriteriets vikt: 4% Lev 9 Lev 1 Summa poäng Högsta poäng (godkänt avropssvar): 35 1 Betyg inom utvärderingskriteriet: Viktat betyg inom utvärderingskriteriet: Summa viktade kriteriebetyg: 8,8 9,3 9,8 Total rang vid avrop: 2 5

97 Diarienummer: Datum Handläggare: Diarienummer AMA 215/ AnnChristine Kalen Tilldelningsbeslut Avrop från statliga ramavtal för företagshälsovård enligt avropsförfrågan med diarienummer: ÅMA215/155 OST Kontrakt tecknas med följande leverantör er Feelgood Företagshälsovård AB Motivering Leverantören har antagits utifrån värderingsprincipen "ekonomiskt mest fördelaktiga" på grundval av de kriterier som angetts i avropsförfrågan. Kontraktet blir giltigt först när båda parter undertecknat leveransavtalet. Frivillig avtalsspärr löper till och med: Avropande organisation Organisationsnummer: Underskrift Ek.direktör Bilagor 1. Utvärderingsrapport 2. Frågor & svar 1 (1)

98 Område Öst Sida 1 (6) Bilaga 1 Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/155 AnnChristine Kalén Ert datum Er beteckning Rapport Utvärderingsrapport avseende avrop av Företagshälsovård för område Öst Postadress Gatuadress Telefon Epost Box 5553 Östermalmsgatan 87c AnnChristine.Kalen@aklagare.se Telefax Webbadress

99 Öst Sida 2 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/155 AnnChristine Kalén Rapport nnehåll 1 AVROPANDE MYNDGHET AVROPETS OMFATTNNG AVROPSFÖRFARANDE AVROPSUNDERLAG NKOMNA AVROPSSVAR PRÖVNNG OCH UTVÄRDERNG PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN TLLVÄGAGÅNGSSÄTT PRÖVNNG AV KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN, OBLGATORSKA KRAV PRÖVNNG AV NKOMNA AVROPSSVAR AVROPSUTVÄRDERNG TLLDELNNGSGRUND OCH UTVÄRDERNGSMODELL RESULTAT AV UTVÄRDERNGEN... 6

100 Öst Sida 3 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/155 AnnChristine Kalén Rapport 1 Avropande myndighet, org.nr: 22184, har genomfört ett avrop avseende Företagshälsovårdstjänster för. Denna rapport beskriver genomförandet av avropet och har sammanställts i enlighet med de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i 9 kap. lagen (27:191) om offentlig upphandling (LOU). 1.1 Avropets omfattning Avropet avser ett kontrakt som omfattar Företagshälsovård för område Öst på. Närmare beskrivning av tjänsten Företagshälsovård som efterfrågats framgår av avropsunderlaget, daterat Avtalet ska gälla från och med och två år framåt, t o m Avtalet kan sedan förlängas under ytterligare två (2) år. Maximal avtalstid är fyra (4) år, d.v.s. som längst tom Avropsförfarande Avrop har genomförts genom förnyad konkurrensutsättning från statligt ramavtal inom Företagshälsovårdstjänster, med Dnr Avropsunderlag Det fullständiga avropsunderlaget gjordes tillgängligt via TendSign ( i samband med att annonsen publicerades för de leverantörer som finns med på ramavtalet för aktuellt område. 1.4 nkomna avropssvar Vid avropets utgång hade tre (3) avropssvar inkommit, enligt nedan. Avropen lämnades elektroniskt via TendSign ( och avropsöppning skedde , varvid avropen förtecknades i ett öppningsprotokoll.

101 Öst Sida 4 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/155 AnnChristine Kalén Rapport Avropssvar: Organisationsnummer: 1. AB Previa Avonova Hälsan AB Feelgood Företagshälsovård AB Prövning och utvärdering avropsunderlaget har ställt ett antal obligatoriska krav (s k. skakrav). De obligatoriska kraven har omfattat krav på leverantören, krav på tjänsten, krav på kommersiella villkor, krav på hur priser ska lämnas samt krav på redovisningar som anbudsgivaren ska lämna i anbudet. Handläggningen av inkomna anbud har i enlighet med vad som anges i avropsunderlaget genomförts i följande tre moment: Prövning av att avropssvaret uppfyller samtliga ställda krav på leverantören. Prövning av att samtliga obligatoriska krav på tjänsten är uppfyllda och att villkoren i avtalet accepterats. har utvärderat vilket avropssvar som är ekonomiskt mest fördelaktigt utifrån den i avropsunderlaget beskrivna utvärderingsmodellen. 2 Prövning av krav på leverantören och tjänsten 2.1 Tillvägagångssätt prövning av krav på leverantören och tjänsten, obligatoriska krav Prövning av kraven på leverantören och tjänsten i inkomna avropssvar syftar till att klarlägga om leverantören uppfyller ställda krav enligt flik två och del av flik tre i avropsunderlaget. Prövningen av leverantören mot de ställda kraven kan beskrivas som en tröskel som leverantören måste ta sig över. avropsunderlaget angavs de krav som ställs på den leverantör som ska utföra tjänsten och kraven på tjänsten. 2.2 Prövning av inkomna avropssvar Den genomförda prövningen av redovisningen i samtliga avropssvar visade att samtliga ställda leverantörskrav var uppfyllda. Ett avropssvar innehöll dock två referensuppdrag från en och samma uppdragsgivare, men pga otydlig formulering i avropsunderlaget har ändå godkänt samtliga referensuppdrag enligt kravet i bilaga 2.

102 Öst Sida 5 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/155 AnnChristine Kalén Rapport Under prövning av redovisade priser i avropsunderlaget begärdes förtydliganden in avseende priser angivna under punkt samt från samtliga avropsleverantörer. Ett förtydligande begärdes också in från en av leverantörerna avseende redovisat pris under punkt Efter svar från leverantörerna, bedömdes samtliga avropssvar, dvs samtliga tre (3) avropssvar uppfylla de ställda kraven och gick därför vidare till fortsatt utvärdering.

103 Öst Sida 6 (6) Ekonomienheten Datum Dnr Upphandlingsfunktionen ÅMA 215/155 AnnChristine Kalén Rapport 3 Avropsutvärdering Avropsutvärderingen ska omfatta avropssvar som ovan visat sig uppfylla leverantörskraven och samtliga ställda krav på tjänsten samt de angivna avtalsvillkoren. Utvärderingen omfattar därmed avropssvar lämnade av Avonova Hälsa AB, Feelgood Företagshälsovård AB samt AB Previa. 3.1 Tilldelningsgrund och utvärderingsmodell Avropen har utvärderats efter tilldelningsgrunden ekonomiskt mest fördelaktigt. Utvärderingen har gjorts enligt tillämpning av en s k relativ viktning som utvärderingsmodell enligt anvisning från Kammarkollegiet i detta avrop. Betygssättningen av det enskilda priset och poängsumman för det enskilda tilldelningskriteriet sker i relation till både den högsta och lägsta poängsumman respektive det högsta och lägsta priset bland inkomna avropssvar. Avropssvar med högsta poängsumman respektive lägsta pris erhåller betyget 1. Övriga avropssvar erhåller betyg i relation till det avropssvar som fått högsta erhållna poängsumma respektive lägsta offererade pris. Respektive kriteriums betyg viktas sedan i förhållande till angiven procentsats för kriteriet. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg. Leverantör med högsta totalbetyg tilldelas kontraktet. Viktsättning anges i fliken Tilldelningskriterier i avropsförfrågan genom att 1 % fördelas mellan samtliga tilldelningskriterier. Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret, baserat på följande viktade kriterier i detta avrop: Utvärderingskriteriet 1 Pris 3% Utvärderingskriteriet 4 Uppdrag Underkriteriet Referensuppdrag 3% Utvärderingskriteriet 5 Åtgärdsförslag Underkriteriet Åtgärder vid organisationsförändring 4% Arbetsanpassning och rehabiliterande åtgärder För värderingen av bedömd kvalitet se vidare Utvärderingsmodell, bilaga 4 i avropsunderlaget. 3.2 Resultat av utvärderingen Se vidare Utvärdering av avropssvaren för resultatet i detta avrop. Observera att avtal kan tecknas tidigast efter att 1 dagar förflutit från det att tilldelningsbeslutet skickats till anbudsgivaren.

104 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Avrop Företagshälsovård Öst Handläggare: AnnChristine Kalén Referensnr: ÅMA 215/155 Telefon: Beskrivning: Avrop avser Företagshälsovård för område Nord. Avser avrop från statliga ramavtalet Epost: annchristine.kalen@aklagare.se Publikt informationsmeddelande :26 har förstått att det förtydligande som gjordes i Frågor och Svar (Fråga 8), redovisad nedan, inte varit helt tydligt. Vi menar att ni ska ange ett pris för respektive kategori under annan adekvat kompetens. Vänligen fyll i de offererade timpriserna i bifogad excel för punkt samt för Där finns nu utrymme för att fylla i priserna. Tacksam för ifyllda priser senast måndag den 7, kl gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (5 tim), leg Psykolog (5 tim) och leg Läkare (5 tim). Samtliga hos leverantör. Annan adekvat kompetens för punkt ska vara; Företagssköterska (2 tim) och Beteendevetare (2 tim). Företagssköterska och beteendevetare kan vara hos avropsberättigad alternativt hos leverantör. Observera att det går bra att bifoga en bilaga där priserna för annan adekvat kompetens framgår för punkterna ovan, om inte utrymme finns i avropsblanketten. Priskorg för samt _ÖST.xlsx 1 Publik fråga :53 Fråga Hälsoundersökning stor. nnehållet är fastställt. Ändå efterfrågas: Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands ska ingå, exempel Afrika, Palestina, Albanien, Ukraina, Kosovo. Andra länder och världsdelar kan bli aktuella. Ska kunna genomföras med kort varsel och återkoppling ska ske till ansvarig på myndigheten inom en vecka. Ska detta justeras och efterfrågas under Valfri hälsoundersökning? Publikt svar :21 avser att justera "Läkarundersökning inför tjänstgöring utomlands" under punkt , vilket innebär att den punkten flyttas till rubriken "Valfri hälsoundersökning", punkt Antalet timmar kvarstår under respektive punkt, dvs punkt resp Publikt informationsmeddelande :45 Åklagarmyndigheter har övervägt kravet enligt kriteriet 2 Tillgänglighet, och förtydligar att det ska vara möjligt att nå företagshälsovården med allmänna transportmedel inom 3 minuter inte bara gångavstånd (3 min). Publikt informationsmeddelande :32 gör ett förtydligande avseende punkt samt ; Annan adekvat kompetens för punkt ska vara (dvs utöver de som redan finns beskrivna); Beteendevetare (5 tim), leg Psykolog (5 tim) och leg Läkare (5 tim). Samtliga hos leverantör. Utskrivet: :51 Sida 1 av 2