Administrationen REFERENSGRUPPSMÖTE

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Administrationen REFERENSGRUPPSMÖTE"

Maria Ek
för 5 år sedan
Visningar:

1 Administrationen REFERENSGRUPPSMÖTE

2 Budget 2018 En institution som växer!

Budget 2018 - stödverksamhet År 2018 förväntas OH-kostnaderna bli cirka 560 000 kr lägre Anledning till lägre OH 2018, jmf med 2017 Har flyttat lokalkostnaderna till 21-verksamheten, ska täckas med

3 Budget stödverksamhet År 2018 förväntas OH-kostnaderna bli cirka kr lägre Anledning till lägre OH 2018, jmf med 2017 Har flyttat lokalkostnaderna till 21-verksamheten, ska täckas med den ökade institutionsgemensamma resursen 2018 Varför? Flytt av lokalkostnader för att kunna hålla OH-% nere när MedFak höjer sin OH-% pågrund av bland annat IKT-avgiften IKT-avgiften har behandlats som en direkt kostnad via internfakturor ut i verksamheten till och med

4 Budget forskning

5 Budget GA

6 Administrationens fokus 2018 Ekonomi Gå igenom rutiner, skriva ner, spara och göra tillgängliga för alla inom stödverksamheten Jobba vidare med specialistroller inom ekonomin och back-up funktioner Gå igenom ekonomiregler och säkerställa gemensamma arbetsrutiner Ta fram en plan för rådgivning kring ALF-medel Ta fram en plan för rådgivning kring underskott, samt jobba med underskotten Se över myndighetskapitalet och hur detta kan sänkas Se över aktiviteter, samla ihop mindre aktiviteter som är avslutade (resultatavräknade på en samlingsverksamhet) Jobba med aktivitetsplanering och förväntat årsresultat à kunna ge ett bättre rådgivningsstöd Personal Gå igenom rutiner, skriva ner, spara och göra tillgängliga för alla inom stödverksamheten Jobba vidare med specialistroller inom personal och back-up funktioner Ta fram en introduktionsbroschyr till nyanställda Jobba med övergången till Statens Service Center (SSC) Lönesättande samtal med SACO-medlemmar Kommunikation Jobba vidare med övergången till LUCRIS Övergången till DRUPAL - publiceringsplattform Administrationsdag 2018? Där verksamheten får träffa administrationen och få information

7 Inernrevisionens feedback Representation Det är viktigt att de beloppsgränser som gäller följs, och att alla överskridande kostnader dras av med ett löneavdrag Tänk på att alkohol ska erbjudas med måttlighet (max 1-2 glas) och att ingen starksprit ska ingå Arbetslunch ska förmånsbeskattas, bokförs på ett separat konto. Det ligger på varje anställds eget ansvar att gå in och meddela att denne ska förmånsbeskattas för arbetslunch, vilket görs som en reseräkning i Primula webb. Syftet styr om en kostnad är intern eller extern representation Ex. Enklare förtäring av mindre värde till externa representanter i samband med förhandlingar av olika slag, eller för att inleda eller upprätthålla goda förbindelser med externa parter Extern representation (ingen momskompensation) Enklare förtäring av mindre värde som ges till externa deltagare i samband med arbetsmöten ses inte som extern representation eftersom det inte finns något representationssyfte i ett arbetsmöte Personalvård, intern representation (full momskompensation) Enklare förtäring som inte kan hänföras till något av ovanstående kriterier, t.ex. till studenter och testpersoner Annat konto, (full momskompensation)

8 Inernrevisionens feedback Ersättning till försökspersoner All ersättning till försökspersoner måste gå via en löneutbetalning, alltså utbetalas som arvode via lönesystemet. Kontakta för hantering Måste finnas underlag från skatteverket på att ersättningen är skattefri, detta tillhandahåller HR på institutionen. Beroende på ärende kan ytterligare underlag behövas från verksamheten

9 Inernrevisionens feedback Inköp Inköp ska göras med universitets avtalspartners, saknas avtalspartner eller att leverantörerna ej kan leverera det ni behöver, måste en upphandlings göras Om ingen annan leverantör finns, ska upphandlingsmall fyllas i (tänk på beloppsgränserna) Skriv att det inte finns någon annan leverantör av produkten Blanketten tillsammans med underlag av prisuppgift/offert ska diarieföras

10 Fokus från LU centralt 2018 Representation Arbetslunch ska förmånsbeskattas, bokförs på ett separat konto. Det ligger på varje anställds eget ansvar att gå in och meddela att denne ska förmånsbeskattas för arbetslunch, vilket görs som en reseräkning i Primula webb. Till arbetslunch räknas ex. sallad och baguette. Inköp Inköp ska göras med universitets avtalspartners, saknas avtalspartner eller att leverantörerna ej kan leverera det ni behöver, måste en upphandlings göras Konkurrensverket har påbörjat en utredning under 2017 över inköp utanför ramavtal, där vite förväntas utgå med 10 % av motsvarande inöpsvärde till universitetet för felaktiga inköp. Kostnaden kommer att gå ut i verksamheten till den som köpt utanför ramavtal Utifrån första delen i utredningen har vissa leverantörer fått en extra utredning, vilket troligtvis kommer leda till större skadestånd (ex. användning av Taxi Skåne) Ex. Använd rätt taxibolag, Ringduvetaxi AB Upphandlingsgruppen@eken.lu.se

Relevanta dokument

Representation och förmåner regler och undantag. Kerstin Larsson Hanna Mörtberg HfR-konferens 10 nov 2017

Representation och förmåner regler och undantag Kerstin Larsson Hanna Mörtberg HfR-konferens 10 nov 2017 Man undrar ju lite Syfte och Mål Gemensam tolkning av regelverk och skatteregler Kartlägga olika