Tid: Plats: sammanträdesrum 105, Sturegatan 4

Transkript

1 1(11) Tid: Plats: sammanträdesrum 105, Sturegatan 4 Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Paul Bengtsson, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår (US) Philippa Björk, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Marika Edoff, professor Thérèse Hartman, Saco-S-representant, t o m 7 Mats Karlsson, professor Isabelle Nesterud, universitetsbibliotekarie Ausra Padskocimaite, doktorand Uppsala studentkår Ellena Papaioannou, SEKO-representant Karin Stensjö, universitetslektor Frånvarande ledamöter: Mikael Hansson, universitetslektor Martin Mickelsson, OFR/ST-representant Vice ordförande Irene Molina, professor Tjänstgörande suppleant: Jeanette Billås, OFR/ST-representant Övriga Ann-Sofie Wigg Bodin, adm. koordinator HR Föredragande Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin

2 2(11) 1 Justeringsperson beslutar att utse Thérèse Hartman att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Föregående protokoll Protokoll från justeras genom att Kirsi Höglund tas bort som föredragande i 4 och att Thérèse Hartman läggs till som föredragande i 4. 3 Uppsala universitets studentkårer informerar Uppsala teknolog och naturvetarkår (UTN) Philippa Björk meddelar: - att UTN har sammanställt utvärderingen av höstterminens mottagningsverksamhet av nya studenter. Hälften av de nya studenterna har svarat på enkäten om hur de tycker att de blev mottagna. Glädjande att merparten av de nya studenterna har känt sig välkomna och inkluderade. - att UTN anordnade en lunch den 1/12 som ägnades åt att diskutera hur studenterna kan påverka sin studiesituation. - att det håller på att startas upp en studentförening på TekNat som ska fokusera på genusfrågor. Paul Bengtsson, Philippa Björk och Ausra Padskocimaite Uppsala studentkår (US) Paul Bengtsson meddelar: - att enkäten för att kartlägga fakulteternas och institutionernas organisering av lika villkorsarbetet är utskickad och ska vara besvarad senast den 18/12. - att Paul har kontaktat tänkta samarbetspartners i projektet Medstudent. Infoteket kommer att bistå med att deras legitimerade psykolog ska faktagranska texterna. Paul ska träffa Riksförbundet Attentions lokalavdelning Attention Uppsala och Föreningen Dyslektikerna. Arbetet med att ta fram en informationsfolder har påbörjats. - att US väntar på besked från Allmänna arvsfonden för att finansiera kurslitteraturgranskningar under tre år.

3 3(11) - att det under hösten inte har tillkommit någon ny litteraturgranskningsgrupp vilket till stor del kan förklaras med att Paul inte kunnat avsätta tid för arbetet. - att US har utsett Oliva Öberg som internationellt ansvarig och att det förs diskussioner med henne att det ska erbjudas föreläsningar om diskriminering och trakasserier som är särskilt riktade till universitetets internationella studenter. Doktorandnämnden (DN), Uppsala studentkår Ausra Padskocimaite meddelar: - att DN har valt Neil De Kock som ny ordförande. Han kommer från Sydafrika och är den första ordföranden som inte kommer från Sverige. - att Neil har signalerat att han kommer ta sig an frågan om villkor för doktorander som inte har svenska som modersmål. - att DN samarbetar med Anna Elm som är doktorand- och studentombud på Uppsala studentkår för att utröna i vilken mån doktorander är inkluderade i de reviderade Riktlinjerna för studenternas arbets- och studievillkor. - att DN har diskuterat doktoranders prolongation vid sjukfrånvaro, föräldraledighet och förtroendeuppdrag. Problematiskt att det råder olika villkor beroende på vilket vetenskapsområde eller fakultet som doktoranden tillhör samt att det på central nivå är beslutat att doktorandrepresentantens suppleant inte medges prolongation om tiden understiger fem dagar. 4 Universitetsbibliotekets, universitetsförvaltningens, vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda Isabelle Nesterud, universitetsbiblioteket (UUB) meddelar: - att UUB:s nya organisation är så gott som på plats med nya chefer tillsatta den 1/12. - att från och med den 1/12 representeras UUB av Moa Bergkvist som är arkivarie Kulturarvsavdelningens Handskrifts- och musikenhet. - att det ska genomföras en översyn av webben ur ett lika villkorsperspektiv. Översynen ska även resultera i att rutiner för webböversynen fastställs och implementeras. Jeanette Billås Marika Edoff Thérèse Hartman Isabelle Nesterud Ellena Papaioannou Karin Stensjö

4 4(11) - att hon har varit i kontakt med undervisningssamordnarna för att diskutera vikten av att använda genusperspektiv/könsmedveten pedagogik. - att UUBs måldokument för undervisning ska ses över i syfte att inkludera genusperspektiv. - att inför kommande upphandling av talsyntes har UUB kontaktats av Studentavdelningen för att granska kravspecifikationen. Per Lytsy som är ordförande för medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdets kommitté för lika villkor meddelar via Anna Höglund: - att det deltog omkring 40 personer i lika villkorsseminariet den 28/10 Vårdens ovårdade normer - genusproblematiker inom läkarprofessionen. Föreläsare var Jenny Andersson, läkare och forskare vid Umeå universitet. - att Per presenterar MedFarm:s Handlingsplan för likabehandling av studenter 2016 för områdesnämnden den 10/12. - att kommittén funderar på att genomföra en liknande undersökning som den språkvetenskapliga fakulteten genomfört under hösten 2015 Lika villkor på Språkvetenskapliga fakulteten. Utredning av jämställdhet och likavillkorsarbete på fakultetens institutioner. Humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet (HumSam), meddelar via : - att det arrangerades workshop om breddat deltagande den 1/12. Medverkande föreläsare var Eva Söderman och Maria Tovar från Studentavdelningen, Jannika Andersson Chronholm och Staffan Andersson från institutionen för fysik och astronomi samt Samrawit Danielsson, verksamhetsledare för ESMeralda. Marika Edoff och Karin Stensjö, teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet (TekNat), meddelar: - att utskottet har reviderat sin handlingsplan för lika villkor och handlingsplan för likabehandling av studenter. - att 2016 startar det nya mentorsprogrammet. Nytt är att det riktar sig till både kvinnor och män medan innehållet fortfarande fokuserar på genus och jämställdhet.

5 5(11) - att utskottet arrangerade seminarium den 25/11 om handledning ur ett doktorandperspektiv som ett komplement till EU-projektet FESTA:s avrapportering av lika villkorsperspektiv på doktorandhandledning. - att institutionens för fysik och astronomi nya institutionsstyrelse är samtliga ordinarie ledamöter män. Det är inte i enlighet med universitetets arbete för att det ska råda jämn könsfördelning på samtliga positioner som innebär ansvar att leda verksamhet och/eller personal samt i beredande och beslutande organ. Ellena Papaioannou, SEKO-representant, meddelar: - att personal inom universitetets lokalvård ska ges möjlighet att besvara arbetsmiljöindikatorn. Då flera saknar jobb-mejl har det fått lösas genom att enkäten skickats ut i pappersformat. - att personal inom BMC lokalvård jagades av en utklädd student. Personalavdelningens personalspecialist inom arbetsmiljö Katarina Göransdotter-Jonsson är nu inkopplad som stöd. - att det är dags att erbjuda seminariet om hot och våld som Byggnadsavdelningen arrangerade för några år sedan. - att SEKO sedan lång tid har drivit frågan att universitetets lokalvårdare aldrig ska behöva arbeta ensamma. Thérèse Hartman, Saco-S-representant, meddelar: - att SULF arrangerade seminariet Working in Sweden den 9/12. Det är ett seminarium på engelska som vänder sig till dem som vill veta mera om villkoren på svensk arbetsmarknad och inom den svenska högskolan. - att Saco driver frågan om en universitetsgemensam finansiering av externt finansierades uttag av friskvårdsersättning, företagshälsovård, sjukpenningtillägg och föräldraledighet. - att personalorganisationerna förhandlar med universitetet om att inrätta en samordnare för hantering av universitetets omställningsmedel. SULF meddelar via Karin Stensjö: - att SULF diskuterar ett samarbete med CARA ( som är en organisation som arbetar med att integrera akademiker från andra länder. Per

6 6(11) Sundman som är ordförande för Saco-S-rådet kommer att ta upp detta på universitetets Centrala Samverkansgrupp (CSAM) som leds av rektor. - att Stockholms universitet som sedan tidigare erbjuder Korta vägen program undersöker möjligheten att inrätta ett snabbspår för att nyanlända till lärarutbildningen. - att rektor Eva Åkesson driver att det ska avsättas platser för nyanlända akademiker. Jeanette Billås, OFR/ST-representant, meddelar: - att arbetet att ta fram ett lokalt avtal för omställningsmedel fortgår. - att ST har granskat visstidsanställningar i EDGAR för perioden januari-augusti. Av totalt rekryteringarna, exklusive doktorander, var bara 13,5 % tillsvidareanställda. Endast 36 personer var provanställda och visstidsanställningar var vanligare bland T/A- personal än bland lärare och forskare. 5 Utdelning av Lika villkorsmedel 2015 Diskussion Paul Bengtsson anmäler jäv och deltar inte i rådets diskussion eller beslutsprocess angående Uppsala studentkårs ansökan. Dnr UFV 2015/765 Thérèse Hartman anmäler jäv och deltar inte i rådets diskussion eller beslutsprocess angående ansökan från avdelningen för kvalitetsutveckling, studentavdelningen och Föreningen Dyslektikerna. Isabelle Nesterud anmäler jäv och deltar inte i rådets diskussion eller beslutsprocess angående Universitetsbibliotekets ansökan. förslag att föreslå att rektor tilldelar Uppsala studentkår kr.

7 7(11) förslag och rådets tillägg i motiveringen, att föreslå att rektor tilldelar Nationalekonomiska institutionen kronor. beslutar att föreslå att rektor tilldelar International Science Programme (ISP) kronor. förslag att föreslå att rektor tilldelar Institutionen för folkhälsooch vårdvetenskap kronor. förslag att föreslå att rektor tilldelar Institutionen för immunologi, genetik och patologi (IGP) kronor. förslag att föreslå att rektor tilldelar SFQ Uppsala kronor. förslag att föreslå att rektor tilldelar avdelningens för kvalitetsutveckling samt medsökande kronor. förslag att föreslå att rektor tilldelar samhällsvetenskapliga fakultetens Kommitté för lika villkor kronor. förslag att föreslå att rektor tilldelar SIV - Uppsalas kvinnliga ingenjörsnätverk kronor. förslag att föreslå att rektor avslår Åsa Cajanders ansökan.

8 8(11) förslag att föreslå att rektor avslår Isabelle Nesteruds ansökan. förslag att föreslå att rektor avslår Patricia Kasarigilaks ansökan. förslag att föreslå att rektor avslår Caroline Öhman Mägis ansökan. 6 Förslag till revidering av Program för lika villkor Diskussion beslutar att förslag till revidering av Program för lika villkor fastställs per capsulam senast under vecka Revidering av Handlingsplan för lika villkor Ordförande informerade om tidsplan för arbetet att revidera nuvarande handlingsplan för lika villkor. Dnr UFV 2015/766 Dnr UFV 2015/764 8 a) Tjänstemän från Personalavdelningen informerar Nätverksträff om jämställdhetsintegrering 28/ Information om nätverksträffen flyttas fram till rådets sammanträde den 4 februari Ann-Sofie Wigg Bodin b) Code of Conduct för konferensdeltagande Personalavdelningen har rådfrågats om användandet av Code of Conduct för deltagare i en internationell konferens som arrangeras av Uppsala universitet. Då den föreslagna uppförandekoden inte var förenlig med universitetets riktlinjer avseende anonym anmälan av sexuella trakasserier samt otydligheter beträffande arbetsgivar- och/eller utbildningsanordnaransvar för deltagare från andra länder ska personalavdelningen bistå med synpunkter på text och ha informationsmöte med arrangören innan konferensen.

9 9(11) c) Personaldirektör Stina Nyström har sagt upp sig Personaldirektören Stina Nyström avslutar sitt uppdrag i mars 2016 för att bli personalchef på Sigtuna kommun. Rekrytering av ny personaldirektör är påbörjad. d) Översyn av HR-processer Personalavdelningens arbete med HR-processer avseende lika villkor och arbetsmiljö påbörjades i mitten på oktober och börjar nu bli klart. Mikael Landsten har ingått i arbetsgruppen som bland annat har kartlagt ärendehantering, arbetsmiljöindikatorer och uppföljning av centrala handlingsplaner. När samtliga HRprocesser är kartlagda påbörjas implementeringsarbetet. 9 a) Ordförande informerar Karriärvägar och meriteringsanställningar Ordförande och Marika Edoff ingår i universitetets arbetsgrupp som ska utreda karriärvägar och meriteringsanställningar (dnr UFV 2015/1163). Ordförande och Marika Edoff har i arbetsgruppens diskussioner betonat lika villkorsperspektiv och i förslaget framgår bland annat vikten av transparens vid rekryteringar. och Marika Edoff b) Mål och myndighet. En effektiv styrning av jämställdhetspolitiken, SOU 2015:86 Ordförande ingår i en arbetsgrupp som fått i uppdrag att besvara remissen på ovanstående utredning och som leds av Håkan Mo vid planeringsavdelningen. I arbetsgruppen ingår även Paul Bengtsson, jämlikhetsansvarig på Uppsala studentkår; Anita Hussenius, prefekt på Centrum för genusvetenskap; Annika Björck, expert vid Nationellt Centrum för Kvinnofrid (NCK) samt Mikael Landsten, lika villkorsspecialist på personalavdelningen. De har tagit ställning mot remissförslaget att inrätta en ny myndighet, då myndighetens budget är begränsad och det finns farhågor att andra fungerande verksamheter såsom Nationellt Centrum för Kvinnofrid (NCK) och Sekretariatet för genusforskning vid Göteborgs universitet, blir av med medel till förmån till den nya myndigheten. c) Besök från Lunds universitet Ordförande, Mikael Landsten och Ann-Sofie Wigg Bodin träffade Anna Maria Drake och Lena Lindell från Lunds universitets

10 10(11) Ledningsgrupp för jämställdhet och likabehandling den 19 november 2015 i Uppsala. d) Lika villkorsdag den 16/ Programmet för lika villkorsdagen är under utarbetande. e) Includekonferens vid Göteborgs universitet februari 2016 Temat är "Utbildning på flykt - lärosätenas samhällsansvar", om hur högskola och universitet tar ansvar för integrationsprocessen och flyktingmottagande, vilken handlingskraft det finns i högre utbildning för social mobilitet kopplat till migration och flyktingar. Sista dag för anmälan är 25 januari. Länk till webben: 10 Rådets arbetsgrupp rapporterar Studenter och doktoranders studie- och arbetsvillkor Den planerade mini-konferensen om breddad rekrytering kommer att arrangeras den 13/ kl Rådets för lika villkor mötestider våren 2016 Diskussion beslutar att rådets internat från lunch-lunch ersätts med en heldag. Philippa Björk Dnr UFV 2015/1882 Rådets för lika villkor mötestider våren 2016: , samt en heldag den Rådets beredningsutskott har möte två veckor innan varje sammanträde: , och Förmiddagen den 26/5 ska ägnas åt förslag till handlingsplan för lika villkor för perioden och under eftermiddagen sammanträder rådet. Dagen avslutas med gemensam middag.

11 11(11) 12 Jämställdhetsombudens uppdrag Ärendet bordläggs. Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Thérèse Hartman