Tid: Plats: sammanträdesrum A11:220b, BMC

Transkript

1 1(10) Tid: Plats: sammanträdesrum A11:220b, BMC Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Vice ordf. Karin Stensjö, universitetslektor Marika Edoff, professor, fr.o.m 6 Lena Forsell, fakultetshandläggare Thérèse Hartman, Saco-S-representant Per Lytsy, universitetslektor, t.o.m. 9 Martin Mickelsson, OFR/ST-representant Matilda Ninasdotter Holmström, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Johanna Ohlsson, doktorand Uppsala Doktorandnämnd Ellena Papaioannou, SEKO-representant Pernilla Åsenlöf, professor Frånvarande ledamöter: Sofie Annerfalk, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår (US) Moa Bergkvist, universitetsbibliotekarie Mohammad Fazlhashemi, professor Mikael Hansson, universitetslektor Tjänstgörande suppleanter: Paul Bengtsson, Uppsala studentkår (US) Övriga Nina Almgren, jämställdhetsspecialist, fr.o.m 7 Eliane Forsse, HR-direktör, t.o.m. 11a Ann-Sofie Wigg Bodin, lika villkorsspecialist Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin

2 2(10) 1 Justeringsperson beslutar att utse Johanna Ohlsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Föregående protokoll Protokoll från är justerat och läggs till handlingarna. 3 HR-direktör Eliane Forsse presenterar sig för rådet Uppsala universitets sedan 8 veckor nya HR-direktör Eliane Forsse presenterar sig för rådet och betonar hur viktigt hon tycker att lika villkorsarbetet är. 4 Uppsala universitets studentkårer informerar Uppsala teknolog och naturvetarkår (UTN) Matilda Ninasdotter Holmström meddelar: - att UTN:s utvärdering av mottagningsverksamheten är avslutad och arbetet att sammanställa och analysera är påbörjat. - att UTN:s styrelse har diskuterat hur de vill arbeta med aktiva åtgärder mot diskriminering och ska se över hur de arbetar med värdegrunder (policy-diskussioner) och ska försöka analysera om det finns några risker för diskriminering inom organisationen. Eliane Forsse Paul Bengtsson, Matilda Ninasdotter Holmström och Johanna Ohlsson Uppsala studentkår (US) Sofie Annerfalk meddelar via e-post: - att litteraturgranskningen fortsätter och den tredje rapporten släpps om några veckor. - att hon har ett första uppföljningsmöte för en granskningsgrupp. - att ytterligare en granskningsgrupp är med all sannolikhet på väg att bildas.

3 3(10) Paul Bengtsson meddelar: - att under höstterminen ges det utbildning för studentföreningar om inkluderande mötesteknik och möteskulturer. - att US undersöker om det finns möjlighet att ha en jämlikhetsansvarig på heltid. - att US bevakar regeringsuppdraget att jämställdhetsintegrera högskolor och lärosäten med stort intresse. - att han har nätverksträff med företrädare för de studentföreningar som fokuserar på lika villkorsfrågor. Doktorandnämnden (DN), Uppsala studentkår Johanna Ohlsson meddelar: - att DN ser fram emot att få ta del av universitetets enkätundersökning av doktorandernas arbetsmiljö som förväntas presenteras i mitten av november. - att DN har diskuterat konsistoriets förslag till ändringar i hur universitetets kommande rektor ska tillsättas. - att DN planerar att genomföra en översyn av doktorandhandboken, dels för att uppdatera den äldre versionen samt för att se över och tydliggöra vad som är lagreglerat och vad som är rekommendationer. 5 Universitetsförvaltningens, vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda Lena Forsell, representant för universitetsförvaltningen (UFV) meddelar: - att hon inväntar fastställandet av den centrala handlingsplanen som förhoppningsvis ska tydliggöra organisationen för universitetsförvaltningens lika villkorsarbete. - att när den nya planen har börjat gälla ska det anordnas en nätverksträff i början av nästa år för universitetsförvaltningens ombud. Lena Forsell Mikael Hansson Karin Stensjö

4 4(10) Per Lytsy, medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdet (MedFarm) meddelar: - att MedFarm anordnar inspirationsdag med etnologen Oscar Pripp om hur man får mångfalden att fungera den 27/10. - att Lika villkorskommittén vid vetenskapsområdet har träffat Nina Almgren och Minna Salminen-Karlsson som informerade om EU-projektet FESTA som är inriktat på jämställdhetsintegrering och som har pågått på några institutioner på TekNat sedan Nina och Minna rekommenderades att ta kontakt med: Kommittén vid farmaceutiska fakulteten för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (GRUFF) och Kommittén vid medicinska fakulteten för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (GRUNK). - att Lika villkorskommittén sammanställer MedFarm:s yttrande på handlingsplan för lika villkor som är på remiss. - att Lika villkorskommittén inväntar fastställandet av den centrala handlingsplanen innan MedFarm:s lika villkorsplan fastställs. Karin Stensjö, teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet (TekNat), meddelar: - att TekNat:s lika villkorsutskott har diskuterat planförslaget tillsammans med lika villkorsansvariga i forskningsberedningen, utbildningsberedningen och samverkansberedningen. - att det pågår många och omfattande forskningsmedelsansökningar på TekNat och vid en snabb genomgång kan det konstateras att det är få kvinnor som huvudsökande. - att lika villkorsutskottet anordnat ett arbetsmöte för TekNat:s lika villkorsombud, med syfte att arbeta fram en arbetsbeskrivning för institutionernas ombud. Mötet utmynnade bland annat i att driva frågan om nedsättning i tid för ombuden.

5 5(10) - att revidering av handlingsplan för likabehandling av studenter, som drivs av enheten för studentservice med stöd av bl.a. UTN, är i sin slutfas. - att lika villkorsutskottet har påbörjat revidering av TekNat:s lika villkorsplan med målsättningen att bredda arbetet så att alla sju diskrimineringsgrunder ska omfattas av aktiva åtgärder. Ellena Papaioannou, SEKO-representant, meddelar: - att den tidigare årliga arbetsmiljöundersökningen för personal inom universitetets lokalvård genomförs i år efter tre års uppehåll. - att det ska anordnas en inspirationsdag för all personal bland universitetets lokalvård. - att SEKO anordnar årligen en jämställdhetsutbildning som tar upp alla diskrimineringsgrunder. Martin Mickelsson, OFR/ST-representant, meddelar: - att han har precis kommit hem från en forskningsresa till Sydafrika och har inte hunnit undersöka om det är något att meddela rådet. Thérèse Hartman, Saco-S-rådets representant, meddelar: - att Saco har kunnat se att de internationella forskarna är mer utsatta på grund av att de inte kan svenska. - att det finns ett behov av den språkpolicy som tidigare meddelats att den är under utarbetande. 6 Utdelning av lika villkorsmedel Ordförande presenterar beredningsgruppens förslag till beslut. Dnr UFV 2016/1330 Diskussion Paul Bengtsson anmäler jäv och deltar inte i rådets diskussion eller beslutsprocess angående Uppsala studentkårs ansökan.

6 6(10) Matilda Ninasdotter Holmström anmäler jäv och deltar inte i rådets diskussion eller beslutsprocess angående Genius Uppsala beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar Uppsala studentkår kr. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar teologiska institutionen kr. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar Feministiska psykologstudenter Uppsala kr. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar universitetsbiblioteket kr. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar Genusföreningen Uppsala universitet kr. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar Genius Uppsala kr. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar Centrum för genusvetenskap kr. Rådet ger ordförande och rådets sekreterare i uppdrag att formulera ett tillägg till motiveringen avseende namnet på projektet.

7 7(10) beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar DataTjej kr. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar institutionen för teknikvetenskaper kr. 7 Former för rådets sammanträden Paul Bengtsson inleder med att betona att informella mötesformer kan försvåra för studenter att komma till tals. Paul Bengtsson Rådets diskussion utmynnade i att rådets sammanträden fortsättningsvis ska bli mer formella genom: - att de som vill uttala sig anmäler det till ordförande som upprättar en talarlista. - att ledamöterna behåller fokus när ett ärende behandlas. - att vid beslut så frågar ordförande de respektive företrädarna om de har några synpunkter. 8 Ekonomiskt stöd till verksamhet som rör nätverk och mentorskap Ordförande informerar om bakgrunden till ärendet. UFV 2016/1900 beslutar att ge ekonomiskt stöd till verksamhet som rör nätverk och mentorskap för doktorander enligt föreliggande förslag. 9 Rådets arbetsgrupp för studenternas och doktorandernas arbetsvillkor redovisar vårens arbete Rådets arbetsgrupp kommer att ha möten två gånger per termin, ett med fokus på doktorander och ett på studenter. Mötet den 30/9 var inriktat på doktorandernas psykosociala hälsa med specifikt fokus på handledning. Det diskuterades Matilda Ninasdotter Holmström, Johanna Ohlsson och Karin Stensjö

8 8(10) goda och mindre goda exempel på handledning. Arbetsgruppen rekommenderar att rutiner för handledarbyte ses över, samt föreslår någon som samordnar de arbetsrättsliga delarna av doktorandskapet vilket med fördel skulle kunna vara en funktion placerad på personalavdelningen. Ett ytterligare förslag från arbetsgruppen är att initiera riktlinjer för att begränsa antalet doktorander som handleds av en och samma person. En enhetlig skrivelse med förslag och rekommendationer planeras inkomma till rådet i slutet av verksamhetsåret. Arbetsgruppen har för avsikt att under nästa termin bjuda in någon/några av författarna till doktorandenkäten som enheten för kvalitet och utvärdering sammanställer samt Ulrike Schnaas, pedagogisk utvecklare på enheten för universitetspedagogik som arbetat specifikt med likavillkorsarbete i relation till forskarhandledning 10 Nationella lika villkorskonferensen 6-7 oktober arrangerad av Lunds universitet De som deltog i den nationella lika villkorskonferensen delade med sig av sina intryck. Nina Almgren, Matilda Ninasdotter Holmström och Ann- Sofie Wigg Bodin 11 a) Tjänstemän från Personalavdelningen informerar Formaliserad mall för självvärdering av nätverk Nina Almgren har träffat Elin Bjarnegard på statsvetenskapliga institutionen. De vill införa ett verktyg för självvärdering på jämställdhetsområdet som ett led i den allmänna KoFutvärderingen. Elin Bjarnegard har inspirerats av David Lake ( som har uppmärksammat hur könsfördelningen på hans referenslistor och nätverk ser ut och menar att könade professionella nätverk producerar könade citeringsmönster och paneler, som i sin tur förstärker könade nätverk. är mycket positiva till att det utarbetas en formaliserad mall för självvärdering av nätverk. Nina Almgren och Ann- Sofie Wigg Bodin

9 9(10) b) Kvinnor och män i högskolan Universitetkanslerämbetets UKÄ) rapport 2016:16 Rapport omfattar perioden 2004/ /15 och visar att jämställdheten i högskolan har förbättrats något de senaste tio åren, men att många brister kvarstår. Det är fortfarande samma hierarkiska könsfördelning genom att kvinnorna är fler på de lägre utbildningsnivåerna och i de lägre anställningsformerna bland forskande och undervisande personal. Det som förbättrats är en liten ökning av kvinnor bland lektorer. De könsbundna studievalen består och leder i förlängningen till att kvinnor och män delvis forskar inom olika ämnen och medför att den könssegregerade arbetsmarknaden består. Glädjande är att könsfördelning på lärarutbildningar i matematik och fysik är inom jämställdhetsintervallet. Rapporten visar också att det finns snedrekrytering utifrån kön mellan olika utbildningsnivåer och anställningar fler kvinnor än män studerar på högskolan och fler män än kvinnor påbörjar forskarstudier och anställs som professor. Könsskillnader i genomströmning består förutom på forskarnivå där genomströmningen för kvinnor och män är nära nog lika hög. c) Program för lika villkor är översatt till engelska Nu finns Program för lika villkor översatt till engelska och kan laddas ner från Mål och regelsamlingen. 10 a) Ordförande och vice ordförande informerar Jämställdhetsintegrering (JiHU) Rektor har beslutat om en arbetsgrupp där är ordförande och Tom Petersson är arbetsgruppens sekreterare. I arbetsgruppen ingår även en studeranderepresentant och administrativt stöd. Rådet för lika villkor ska vara referensgrupp till arbetsgruppen. Arbetsgruppen har sitt första möte den 10/11. Den 17/11 anordnar sekretariatet för genusforskning en nätverksträff för samordnarna.

10 10(10) b) Internationellt gästprofessorsprogram Konsistoriet har beslutat om inrättandet av ett internationellt gästprofessorsprogram för att ytterligare stärka möjligheterna att attrahera de mest kvalificerade forskarna och lärarna. Målet är att dubblera antalet gästprofessorer. Programmet ska underlätta för vetenskapsområden, fakulteter och institutioner att rekrytera framstående gästprofessorer. Finansieringen delas mellan universitet, område/fakultet och institution. Det ska avsättas 10 mnkr från medel för universitetets egna kvalitetsbedömningar. När en gästprofessor av underrepresenterat kön har rekryterats utgår det mer ersättning. 11 Övriga ärenden Rådets beredningsutskott den 17/10 är framflyttat till den 21/10. Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Johanna Ohlsson