Tid: Plats: sammanträdesrum 002, Sturegatan 4

Transkript

1 1(11) Tid: Plats: sammanträdesrum 002, Sturegatan 4 Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Paul Bengtsson, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår (US) Moa Bergkvist, universitetsbibliotekarie Philippa Björk, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Mohammad Fazlhashemi, professor Mikael Hansson, universitetslektor, fr o m 5 Per Lytsy, universitetslektor Ellena Papaioannou, SEKO-representant, fr o m 12 Karin Stensjö, universitetslektor Pernilla Åsenlöf, professor Frånvarande ledamöter: Marika Edoff, professor Thérèse Hartman, Saco-S-representant Martin Mickelsson, OFR/ST-representant Ausra Padskocimaite, doktorand Uppsala studentkår Tjänstgörande suppleant: Jeanette Billås, OFR/ST-representant Övriga Malin Ekström, projektledare Josefine Grundström Lindqvist, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Mikael Landsten, lika villkorsspecialist Ann-Sofie Wigg Bodin, adm. koordinator HR Föredragande Malin Ekström Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin

2 2(11) 1 a) Presentationsrunda Ordförande hälsar rådets ledamöter välkomna till årets första sammanträde och hälsar de nya ledamöterna särskilt välkomna. b) Information om rådets uppdrag och gällande styrdokument Ordförande redogör för rådets inrättande 2013, rådets uppdrag, styrdokument och diskrimineringslagen. 2 Justeringsperson Beslut Rådet för lika villkor beslutar att utse Karin Stensjö att jämte ordföranden justera protokollet. 3 Föregående protokoll Justering av protokoll från bordläggs till rådets sammanträde den 7 april Vidareutveckling av stödet till studenter avseende lika villkor Projektledare Malin Ekström presenterar personal- och studentavdelningens samarbetsprojekt som är ett resultat av personalavdelningens omorganisation av lika villkorsarbetet. Efter påpekanden att omorganisationen försvårade för studenter att veta vart de ska vända sig inrättades ett ettårigt projekt som ska se över hur arbetet att främja lika villkor för studenterna ska vara organiserat. I projektarbetet ingår att kartlägga målgruppsanpassat informationsmaterial och styrdokument, intervjua fokusgrupper, omvärldsanalys samt inventering av aktuell forskning. I referensgruppen ingår: Paul Bengtsson från Uppsala studentkår, Philippa Björkman från Uppsala teknolog- och naturvetarkår, Marika Edoff, stf. vicerektor för TekNat och ledamot i universitetets samverkansgrupp för arbetsmiljö (SVAM), Maria Tovar från Studentavdelningen samt Mikael Landsten, lika villkorsspecialist på personalavdelningens enhet för HR-stöd. Malin Ekström

3 3(11) 5 Uppsala universitets studentkårer informerar Uppsala studentkår (US) Paul Bengtsson meddelar: - att han arbetar på heltid som jämlikhetsansvarig under våren 2016, men är bara arvoderad för 50 % som en följd av att Allmänna arvsfonden avslog US:s ansökan om finansiering. - att en ny arbetsgrupp är sjösatt i litteraturgranskningsprojektet och ytterligare en är på gång. - att US har fått avslag på sin ansökan till Allmänna arvsfonden för att finansiera kurslitteraturgranskningar med motiveringen att det ingår i kårens ordinarie verksamhet. Diskuterar annan finansiering såsom rektors strategiska medel. - att projektet Medstudents referensgrupp är utsedd och består av Infoteket, Attention och Malin Ekström. En av Infotekets psykologer ska faktagranska informationstexterna. - att kartläggningen av fakulteternas och institutionernas organisering av lika villkorsarbetet fortskrider. Det har hittills inkommit 23 svar på enkäten. Kartläggningen kommer att utmynna i rekommendationer och kravformuleringar avseende organisering av lika villkorsarbetet. - att han ska delta i Include-konferensen i Göteborg 10-11/2. Temat är "Utbildning på flykt - lärosätenas samhällsansvar", om hur högskola och universitet tar ansvar för integrationsprocessen och flyktingmottagande, vilken handlingskraft det finns i högre utbildning för social mobilitet kopplat till migration och flyktingar. Paul Bengtsson och Philippa Björk Uppsala teknolog och naturvetarkår (UTN) Philippa Björk meddelar: - att UTN:s kampanj Kaffe för din åsikt, då åsikter från studenterna samlas in under en vecka i utbyte mot en varm kopp kaffe, fokuserade på frågor som rör lika villkor och arbetsmiljö. - att hon utbildar studenter som är engagerade inom UTN i lika villkorsfrågor för att ge studenterna verktyg att arrangera studentaktiviteterna mer inkluderande.

4 4(11) 6 Universitetsbibliotekets, universitetsförvaltningens, vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda Moa Bergkvist, universitetsbiblioteket (UUB) meddelar: - att UUB är mitt uppe i omorganisationen som påbörjades under hösten 2015 och inväntar därför flera nya medarbetare, bland annat en webbredaktör. - att undervisningssamordnarna har kontaktats för att diskutera vikten av genusperspektiv/könsmedveten pedagogik i undervisningen. - att en översyn av webben ur ett lika villkorsperspektiv ska genomföras så snart webbredaktören är på plats. - att det under våren ska hållas en utbildning för enhetscheferna om diskriminering och trakasserier som ska vara obligatorisk. - att det har efterfrågats en idébank om lika villkorsfrågor för enhetscheferna som skulle kunna vara tillgänglig via medarbetarportalen. - att revideringsarbetet med UUB:s aktivitetsplan för 2016 har påbörjats. Moa Bergkvist Jeanette Billås Mohammad Fazlhashemi Lena Forsell Mikael Hansson Per Lytsy Karin Stensjö Pernilla Åsenlöf Lena Forsell, ordförande för universitetsförvaltningens (UFV) jämställdhetsgrupp meddelar: - att UFV:s jämställdhetsgrupp har legat på is. Det har diskuterats att det behövs en satsning på att få UFV:s jämställdhetsombud att engagera sig. - att hon ska träffa rådets ordförande tillsammans med lika villkorsspecialist Mikael Landsten och rådets sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin för att diskutera UFV:s lika villkorsarbete.

5 5(11) Per Lytsy, ordförande för medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdets (MedFarm) kommitté för lika villkor, meddelar: - att MedFarm årligen utlyser medel till lika villkorsinsatser. Det har under senare år varit färre ansökningar. - att kartläggningen av lika villkorsarbetet på MedFarm:s institutioner, som påbörjades under senvåren 2015, håller på att färdigställas. Den kommer under året presenteras på ett prefektmöte samt återkopplas och cirkuleras till institutionerna. Mikael Hansson, humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet (HumSam), meddelar: - att Karin Ågrens samordnaruppdrag tog slut vid årsskiftet. Diskussioner om att samfinansiera en samordnande funktion har påbörjats. - att det har diskuterats att lägga upp en gruppyta i Medarbetarportalen som ska innehålla information om HumSam:s lika villkorsarbete. - att det finns planer på att ha terminsvisa nätverksträffar för fakulteternas arbetsgrupper och institutionernas lika villkorsombud. Mohammad Fazlhashemi, humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet (HumSam), meddelar: - att teologiska fakulteten har en lika villkorshandläggare: fil. dr Malin Löfstedt. - att rektorsråd är inbjuden till den teologiska fakulteten i mars. - att Lika villkorshandläggaren fil. dr Malin Löfstedt har tillsammans med docent Lena Roos genomfört en likavillkorsgranskning av grund- och avancerad utbildning samt doktorandutbildning. Karin Stensjö, teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet (TekNat), meddelar: - att det finns en person som ansvarar för lika villkorsfrågor i TekNat:s tre beredningsgrupper: forsknings-, utbildnings- och samverkansberedning och dessa tre är ledamöter i TekNat:s lika villkorsrutskott vilket säkerställer direktinformation till utskottet från beredningsgrupperna. - att stf. vicerektor Marika Edoff är ordförande för TekNat:s lika villkorsutskott, som har reviderat sin handlingsplan

6 6(11) för lika villkor och handlingsplan för likabehandling av studenter. - att TekNat står inför stora utmaningar för att genomföra sitt uppdrag att öka andelen kvinnor som är bitr. universitetslektorer efter DO:s dom mot Mitthögskolan. Ett förslag är att använda avsatta medel som bidrag till föräldralediga bitr. universitetslektorer, post-docs och forskningsassistenter vilka ska utlysas två gånger per år. - att det diskuteras hur resultat och verktyg som tagits fram inom EU-projektet Female Empowerment in Science Technology Academia, FESTA ( ska integreras i universitetets verksamhet efter projektets avslut i januari Rådet för lika villkor kan vara ett viktigt påtryckningsorgan i det arbetet. - att lika villkorsutskottet ska följa upp den enkätundersökning som riktades till prefekter och jämställdhetsombud och som undersökte intresse, implementering, roller, stöd med mera. Jeanette Billås, OFR/ST-representant, meddelar: - att ST fortfarande förhandlar avtal om omställningsmedel - att ST förhandlar nytt avtal om oregelbunden arbetstid för tentamensvakter - att ST har haft sitt första möte med arbetsgivaren om RALS då nuvarande avtal löper ut 30/9. - att ST anordnar frukostseminarium den 9/2 med Elias Tuffaha från EXPO som föreläser om rasismens konsekvenser. Även icke ST-medlemmar är välkomna att delta.

7 7(11) 7 Revidering av Handlingsplan för lika villkor Ordförande informerade rådet om att arbetsgruppen som utarbetat förslag till Program för lika villkor har sitt första möte för revidering av handlingsplanen den 9/2 och att arbetsgruppen har ytterligare fem inplanerade arbetsgruppsmöten. Målsättningen är att ha ett färdigt förslag som rådet kan diskutera och fastställa den 26/5. 8 Ansökan från Queerseminariet vid Uppsala universitet Rådets sekreterare informerade om Queerseminariets verksamhet och att dåvarande jämställdhetskommittén har gett ekonomiskt stöd till Queerseminariet sedan det startade Dnr UFV 2015/764 Dnr UFV 2016/197 och Ann-Sofie Wigg Bodin Diskussion Beslut Rådet för lika villkor beslutar att ge ekonomiskt stöd till Queerseminariet vid Uppsala universitet som uppgår till kr. 9 Lika villkorspris 2015 Diskussion Beslut Rådet beslutar att utse en arbetsgrupp som bereder inkomna nomineringar. Arbetsgruppen består av rådets beredningsutskott samt en lärarrepresentant professor Pernilla Åsenlöf och en facklig representant. Arbetsgruppen träffas den 17/2 kl för att ta fram förslag till pristagare. Förslaget kommer därefter att skickas ut till rådet via e-post och beslutas per capsulam. Dnr UFV 2015/1596

8 8(11) 10 Lika villkorsdag 16/ Ordförande presenterar Lika villkorsdagens program och uppmanar rådets ledamöter att sprida programmet. Dnr UFV 2015/ a) Tjänstemän från Personalavdelningen informerar Nätverksträff om jämställdhetsintegrering 28/ Nätverket för jämställdhet och likabehandling för högskolor och universitet kommer att ägna nätverksträffen den 28/4 åt regeringsuppdraget att alla högskolor och universitet ska jämställdhetsintegrera sina verksamheter. Experter från Nationella sekretariatet för genusforskning vid Göteborgs universitet, som är stödfunktion, står för programmet. Lika villkorsspecialist Mikael Landsten kommer att delta och om någon av rådets ledamöter vill delta så bekostar rådet resekostnaderna. Mikael Landsten och Ann-Sofie Wigg Bodin b) Översyn av HR-processer Personalavdelningens arbete med HR-processer avseende lika villkor och arbetsmiljö påbörjades i mitten på oktober och börjar nu bli klart. Mikael Landsten har ingått i arbetsgruppen som bland annat har kartlagt ärendehantering, arbetsmiljöindikatorer och arbetet med lokala handlingsplaner. När implementeringsarbetet kan sätta igång är ännu inte klart. c) Jämställdhetsombudens uppdrag Rektor har beslutat att varje institution/motsv. ska utse ett jämställdhetsombud/motsv. och en arbetsgrupp. Områdes- /fakultetsnämnderna/motsv. rekommenderas att på motsvarande vis inrätta särskilda organ för beredning av jämställdhetsärenden. Det finns däremot inget rektorsbeslut som reglerar ombudens uppdrag och mandat vilket inte heller finns för ombud och arbetsgrupper inom arbetsmiljöområdet. Personaldirektör Stina Nyström har efterfrågat att det utformas en gemensam uppdragsbeskrivning för ombuden och arbetsgrupperna. Förhoppningen är att arbetsmiljö- och lika villkorsspecialisterna på personalavdelningen kan påbörja arbetet med att utforma uppdragsbeskrivningar under våren 2016.

9 9(11) 12 a) Ordförande informerar Program för lika villkor, dnr UFV 2015/766 Den 8/2 kommer trion (rektor, prorektor och universitetsdirektören) att diskutera rådets programförslag inför rektorsbeslut om att programmet ska ut på remiss. b) Universitetets yttrande på remiss: Mål och myndighet. En effektiv styrning av jämställdhetspolitiken, SOU 2015:86 Arbetsgruppens förslag till yttrande har fastställts av rektor. De har tagit ställning mot remissförslaget att inrätta en ny myndighet, då myndighetens budget är begränsad och det finns farhågor att andra fungerande verksamheter såsom Nationellt Centrum för Kvinnofrid (NCK) och Sekretariatet för genusforskning vid Göteborgs universitet, blir av med medel till förmån till den nya myndigheten. c) Vice ordförande i rådet Rådet står utan vice ordförande i och med att Irene Molina valde att inte förnya sin mandatperiod. Av den anledningen behöver rådet utse en ny vice ordförande. Uppdraget omfattar 10 % arbete som bekostas av rådet. Ordförande har frågat om rådets ledamot Karin Stensjö kan ta uppdraget och Karin Stensjö har svarat att hon kan det. Rådet kommer att besluta om vice ordförande på rådets sammanträde den 7/4, eller om möjligt tidigare, per capsulam. d) EU-ansökan inom ramen för Horizon 2020 Universitetets EU-ansökan tillsammans med universiteten i Gent, Groningen och Göttingen rörande integrering av jämställdhetsplaner och att sammanställa goda exempel för en framgångsrik jämställdhetsintegrering har fått avslag.

10 10(11) e) Uppsala universitets jämställdhetsintegrering Ordförande kommer att vara en av universitetets samordnare tillsammans med Tom Petersson som är utredare på Planeringsavdelningen. Personalavdelningens lika villkorsspecialister kommer också att involveras i integreringsarbetet och ordförande ska träffa enhetschefen för HR-stöd Kristiina Söderlind den kommande veckan. Senast den 15 maj 2017 ska lärosätena ha upprättat planer för genomförandet av jämställdhetsintegreringen och resultaten ska redovisas i årsredovisningarna för f) Samrådsgrupp för lika villkorsfrågor Uppsala universitet har sedan 2004 en informell samrådsgrupp för informationsutbyte som träffas en gång per termin. I gruppen ingår ordförande för fakulteternas, universitetsbibliotekets samt universitetsförvaltningens arbetsgrupper/motsv. samt studeranderepresentanter som företräder Uppsala universitets studentkårer. Vårens möte är den 14/4 kl Rådets arbetsgrupper Ordförande inleder diskussionen om rådets arbetsgrupper och betonar vikten av att arbetsgruppernas uppdrag inte blir för omfattande och kräver resurser som inte längre kan tillhandahållas av tjänstemän inom stödverksamheten. och Paul Bengtsson Paul Bengtsson informerar rådet om att arbetsgruppen för studenters och doktoranders arbetsvillkor har på arbetsgruppens möte den 1/2 utvärderat hösten arbete och diskuterat vilken funktion gruppen skulle kunna fylla och föreslår att syftet är att föra fördjupade diskussioner om konkreta problem och åtgärder rörande studenters och doktoranders studie- och arbetsvillkor.

11 11(11) 14 Rådets för lika villkor mötestider våren 2016 Ordförande informerar ledamöterna om rådets heldag den 26/5 på Eklundshof. Förmiddagen ägnas åt att bland annat diskutera planförslag och efter lunch sammanträder rådet och dagen avslutas med en middag. Rådets ledamöter kan även välja att delta i delar av dagen. Dnr UFV 2015/1882 Rådets för lika villkor mötestider är följande:, samt en heldag den Rådets beredningsutskott har möte två veckor innan varje sammanträde: , och Förmiddagen den 26/5 ska ägnas åt förslag till handlingsplan för lika villkor för perioden och eftermiddagen sammanträder rådet. Dagen avslutas med gemensam middag. Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Karin Stensjö