PROTOKOLL Sammanträdesdag Tid: Plats: sammanträdesrum 002, Sturegatan 4

Transkript

1 1(9) 3Tid: Plats: sammanträdesrum 002, Sturegatan 4 Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Vice ordförande Irene Molina, professor Paul Bengtsson, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår (US) Philippa Björk, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Marika Edoff, professor Thérèse Hartman, SACO S-representant, t o m 9 Martin Mickelsson, OFR/ST-representant, t o m 10 Ausra Padskocimaite, doktorand Uppsala studentkår Ellena Papaioannou, SEKO-representant Karin Stensjö, universitetslektor Frånvarande ledamöter: Mikael Hansson, universitetslektor Mats Karlsson, professor Isabelle Nesterud, universitetsbibliotekarie Övriga Lena Forsell, fakultetshandläggare (adj.) Mikael Landsten, lika villkorsspecialist Johanna Ohlsson, doktorand Uppsala studentkår Ann-Sofie Wigg Bodin, adm. koordinator HR Föredragande Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin

2 2(9) 1 Justeringsperson beslutar att utse Paul Bengtsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Föregående protokoll Protokoll från är justerat och läggs till handlingarna. 3 Uppsala universitets studentkårer informerar Uppsala teknolog och naturvetarkår (UTN) Philippa Björk meddelar: - att UTN arbetar med att utvärdera höstterminens mottagningsverksamhet av nya studenter. Hälften av de nya studenterna har svarat på enkäten om hur de tycker att de blev mottagna. Hittills visar svaren att de nya studenterna har känt sig välkomna och inkluderade. - att det kommer att bli färre projekt under höstterminen på grund av sjukskrivningar. Paul Bengtsson, Philippa Björk och Ausra Padskocimaite Uppsala studentkår (US) Paul Bengtsson meddelar: - att litteraturgranskningens första rapport släpptes den 17/9 med på releaseparty på Studentbokhandeln. Feministiska lärarstudenter var på releasen och har inspirerats till att inrätta ett granskningsutskott. - att Allmänna arvsfonden har återkopplat på US ansökan och bett US att komplettera ansökan. Svar på ansökan kommer förhoppningsvis i december. - att US har ansökt om medel, kr, från rådet för lika villkor för projektet Medstudent för att bekosta föreläsning och informationsmaterial som ska synliggöra så kallade dolda funktionsvariationer, som exempelvis neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) men även dyslexi, dyskalkyli och liknande. - att US kartläggning av fakulteternas och institutionernas organisering av lika villkorsarbetet påbörjas under hösten. Det sker i samarbete med personalorganisationerna. Tidsplanen är att ha en färdig rapport våren 2016.

3 3(9) - Paul håller tillsammans med Karin Wetterberg utbildning för studentföreningar om inkluderande mötesteknik. De går igenom härskarteknikerna och håller på att ta fram ett utbildningsmaterial som rör inkluderande mötesklimat, korrekt argumentation, mötesformalia och informalia. Doktorandnämnden (DN), Uppsala studentkår Ausra Padskocimaite meddelar: - att DN har sitt andra möte den 15/10 då DN ska välja ny ordförande. - att hon tänker ta upp att doktoranderna inte ingår i de reviderade Riktlinjerna för studenternas arbets- och studievillkor. - att hon ska fråga DN om det finns några frågor som de vill att rådets arbetsgrupp för studenter och doktoranders studie och arbetsvillkor arbetar med under läsåret. 4 Universitetsbibliotekets, universitetsförvaltningens, vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda Lena Forsell, universitetsförvaltningen, meddelar: - att hon kommer att ha möte med universitetsdirektören Katarina Bjelke för att diskutera vad hon har för tankar om jämställdhetsgruppen. Marika Edoff Kirsi Höglund Irene Molina Isabelle Nesterud Ellena Papaioannou Karin Stensjö Irene Molina, humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet (HumSam), meddelar: - att Karin Ågren, samordnare för lika villkor vid HumSam, troligen avslutar sitt uppdrag den 31/12. Fakulteterna ska framföra önskemålet att permanent inrätta en samordnare för HumSam. - att ordförandena för fakulteternas lika villkorsgrupper, bland annat, har diskuterat bristen på resurser och otydligt uppdrag för lika villkorsarbetet samt rutiner för prolongation vid förtroendeuppdrag. Prefekten har mandat att förlänga men gör det sällan på grund av brist på pengar. Marika Edoff och Karin Stensjö, teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet (TekNat), meddelar: - att utskottet har undersökt om de kan fortsätta med satsningar riktade till underrepresenterat kön: att utlysa startbidrag som stöd till nyanställda bitr. lektorer av

4 4(9) underrepresenterat kön och arrangera mentorsprogram för kvinnor. Enligt Dag Linde, arbetsrättsjurist på personalavdelningen, kan TekNat inte fortsätta med ekonomiska satsningar riktade till underrepresenterat kön. Det innebär att mentorsprogrammet behåller sin genusinriktning samtidigt som det kommer att erbjudas både kvinnor och män. Utskottet funderar på andra lösningar för att öka andelen kvinnor som är professorer på TekNat. - att utskottet önskar att rådet diskuterar jämställdhetsombudens roll och uppdragsbeskrivning på nästa sammanträde. - att det i samband med arbetsgruppens för karriärvägar och meriteringsanställningar arbete tagits fram statistik som visar att hälften av TekNat:s forskaranställning är tillsvidare och uppvisar en överrepresentation av äldre kvinnor medan det omvända gäller lektorer med en överrepresentation av äldre män. Könsfördelningen bland yngre lektorer är däremot jämnare. - att det på Akademiska senaten diskuterades hur lika villkorsperspektiv ska integreras i ett nytt karriärsystem. - att Vetenskapsrådet har ett utbildningspaket för rekryteringsgrupper som Marika fått löfte om att få använda vilket även skulle kunna användas av universitetet. - att UTN:s och lika villkorsutskottets lunch för nya studenter, recentiorer, då bland annat Mikael Landsten informerade om lika villkorsarbetet på universitetet, var mycket uppskattad. - att det deltog 55 personer (maxantal) på Lynn Kamerlins seminarium: Empowerment of Women in the Academic World den 13/10 på EBC. Per Lytsy som är ordförande för medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdets kommitté för lika villkor meddelar via Anna Höglund: - att våren 2015 undersöktes hur lika villkorsarbetet sker på institutionsnivå. Det håller på att sammanställas och resultatet ska presenteras och cirkuleras på fakulteten under våren Syftet med kartläggningen är dels att förstå hur arbetet bedrivs på institutionsnivå och lyfta detta, dels att samla in goda exempel på hur arbetet kan bedrivas. - att revidering av 2016 års handlingsplan för likabehandling av studenter pågår. - att den 28 oktober klockan genomförs ett seminarium i sal A1:111a, BMC, på temat föreställningar om normativitet och genus hos läkarstudenter. Seminariet vänder

5 5(9) sig främst till lärare/forskare/studenter på Medfak, men även andra intresserade är välkomna. Martin Mickelsson, ST-representant meddelar: - att nätverket för lika villkor inte har varit aktivt sedan våren Martin har för avsikt att ta tag i det senast till våren Thérèse Hartman, Saco-S-representant, meddelar: - att Saco-S har fått se ritningar på cellkontoren i Segerstedthuset. De ser så små ut att man ställer sig frågan om de uppfyller kraven på tillgänglighet. Anställda får sitta axel mot axel i kontoren. Mikael Landsten som har arbetat med tillgänglighetsfrågor på f d Enheten för lika villkor kommenterar att den nationella regleringen av den fysiska miljön är tvingande och att universitetet därmed kommer att bygga så att det uppfyller kraven. - att lönekartläggningsarbetet fortfarande inte har kommit igång. - att Saco-S rådet träffar arbetsgivaren regelbundet för att planera inför lönesättande samtal. - att SULF arrangerar seminariet Working in Sweden, ett seminarium på engelska som vänder sig till dem som vill veta mera om villkoren på svensk arbetsmarknad och inom den svenska högskolan. Ellena Papaioannou, SEKO-representant, meddelar: - att hon har varit med och arrangerat SEKO:s årliga konferens JISUS (Jämställdhet, Integration, Studier, Ungdom, Skyddsombud) för region Mellansverige i Stockholm den 6-7/10. Temat var Främlingsfientlighet. Föreläsare dag 1 var Johanna Lundin - Lönsam mångfald, Umit Dag - Står upp för Sverige samt att två av SEKO:s medlemmar berättar om LO:s Demokratiresa då de besökte koncentrationslägret Auschwitz. Dag 2 ägnas åt grupparbete inom respektive uppdrag. 5 Tjänstemän från Personalavdelningen informerar Mikael Landsten, Enheten för HR-stöd, meddelar: - att regeringen avsätter fem miljoner kronor årligen för att stödja lärosätena i deras arbete med jämställdhetsintegrering. Göteborgs universitets Nationella sekretariatet för genusforskning uppdras att fungera som Ann-Sofie Wigg Bodin och Mikael Landsten

6 6(9) 6 stödfunktion för lärosätena i arbetet, liksom sekretariatet gör i utvecklingsprogrammet för jämställdhetsintegrering i statliga myndigheter (JiM). Första lärosäte är Göteborgs universitet. Samordnare för satsningen är Fredrik Bondestam. - att universitetets internrevision följer upp genomförandet av handlingsplan för lika villkor Internrevisor Roberto Bernacca har intervjuat lika villkorsspecialisterna, rådets ordförande och sekreterare samt personaldirektören. Internrevisionen följer också upp Plan för breddad rekrytering 2015 som Studentavdelningen ansvarar för. - att han har fått ett muntligt uppdrag av personaldirektören att formulera åtgärder som ska minska sjukfrånvaron bland anställda i allmänhet och bland doktorander i synnerhet. Förslag till åtgärder kan skickas till Mikael. Ann-Sofie Wigg Bodin, Enheten för HR-strategier, meddelar: - att det är nätverksträff för lärosätenas handläggare inom lika villkorsområdet den 6/11. Rådets ledamöter är välkomna att delta i kommande nätverksträffar. Ordförande och vice ordförande informerar Ordförande meddelar: - att heldagskonferensen om lika villkor i akademin för kvinnor som är professorer den 30/9 var mycket uppskattad. Inspirerande inledningstal av Siv Andersson, Institutionen för cell- och molekylärbiologi och Irene Molina, Institutet för bostadsforskning om Vägen till professuren och sedan?. Gruppdiskussionerna om åtgärder för att få en jämställd akademi dokumenterades och kommer att sammanställas av rådets sekreterare. Bra diskussioner i storgrupp under rektors ledning. - att EU-ansökan inom ramen för Horizon 2020, om implementering av jämställdhetsplaner, tillsammans med universiteten i Gent, Groningen och Göttingen är inskickad. - att hon är inbjuden till universitetets centrala samverkansgrupp för arbetsmiljöfrågor, SVAM, den 16/10 för att berätta om universitetets lika villkorsarbete. - att hon ingår i universitetets arbetsgrupp som ska utreda karriärvägar och meriteringsanställningar (dnr UFV 2015/1163) och att rådet är hennes referensgrupp. På rådets sammanträde den 10/12 kommer hon att redogöra mer om arbetsgruppens arbete.

7 7(9) P 7 a) Rådets arbetsgrupper rapporterar Studenter och doktoranders studie- och arbetsvillkor Arbetsgruppen har förstärkts med representanter från den Farmacevtiska Studentkåren. Arbetsgruppen har bjudit in studentföreningarna Feministiska juriststudenter ( och Feministiska lärarstudenter till mötet den 16/11. Fortsatte planera för att arrangera en mini-.konferens om breddad rekrytering, elitism och retentionsåtgärder. Samma seminarium kommer att hållas på Blåsenhus, BMC och Ångström under våren Datumförslag: 5/4, 19/4 och 3/5. Lokaler bokas i december. Programmet är fortfarande på planeringsstadiet. Paul har pratat med studentambassadören på Södertörns högskola för att få förslag på någon som kan föreläsa om de rekryterar utifrån ett mångfaldsperspektiv. Samrawit Danielsson, verksamhetsledare för ESMeralda ska kontaktas liksom Staffan och Jannika Andersson som ska prata om retentionsåtgärder. Irene Molina och b) Nationella minoriteter Arbetsgruppen har varit vilande det senaste året. Ordförande har blivit kontaktad av flera av arbetsgruppens medlemmar som gärna vill vara med och bidra till att gruppens arbete är livaktigt. Det finns behov att diskutera hur arbetsgruppen ska fungera. Ordförande kommer att bjuda in arbetsgruppen för att diskutera förslag till kommande aktiviteter i början av Revidering av Program för lika villkor och Handlingsplan för lika villkor Ordförande informerar rådet att arbetsgruppen har träffats två gånger. Arbetet inriktas på att revidera programmet. Programmet utgår från universitetets nya mål och strategi-dokument. Rådets förslag till program bör fastställas på rådets sammanträde den 10/12, för att tidsplanen ska hålla. Dnr UFV 2015/766, UFV 2015/764

8 8(9) 9 Lika villkorsmedel 2015 Det har inkommit 13 ansökningar på totalt kr. beslutar att utse en arbetsgrupp som bereder inkomna ansökningar. I gruppen ingår beredningsutskottet, Mikael Hansson som lärarrepresentant och Ellena Papaioannou som facklig representant. Arbetsgruppen träffas den 26/11 kl i rum 002 på Sturegatan 4. Dnr UFV 2015/ a) Lika villkorsdag 2016 Diskussion Dnr 2015/1597 beslutar att universitetets lika villkorsdag blir den 16/3. Omfattningen blir en halvdag som inleds med lunchmacka/motsvarande. Rådets sekreterare får i uppdrag att boka lokal, förslagsvis aula Minus på Museum Gustavianum. beslutar att temat för lika villkorsdagen blir: Osynlig(gjord)a funktionsnedsättningar. Rådets sekreterare får i uppdrag att kontakta möjliga föreläsare. Jämlikhetsansvarig får i uppdrag att undersöka om det går att få berättelser från studenter med funktionsvariationer om deras erfarenheter från Uppsala universitet. Dessa skulle i så fall återges mellan varje föreläsare.

9 9(9) b) Lika villkorspris 2015 Dnr 2015/ Lika villkorspriset för 2015 delas ut på lika villkorsdagen den 16/3. beslutar att lägga till i bestämmelserna att det är önskvärt att den som nominerar också informerar den som blir nominerad. beslutar att vända på regnbågen i annonsen för nominering till lika villkorspriset. beslutar att sista dag för nominering blir den 5/ Övriga ärenden Ordförande presenterar förslag till frågeställningar till paneldeltagarna på Lika villkorskonferensen den 22/10. Diskussion Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Paul Bengtsson