Tid: Plats: sammanträdesrum Kungsmyntan, Segerstedthuset

Transkript

1 1(5) Tid: Plats: sammanträdesrum Kungsmyntan, Segerstedthuset Närvarande ledamöter: Ordförande, rektorsråd för lika villkor Mats Larhed, medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdet Cecilia Johansson, teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet Hans Eklund, humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet Eliane Forsse, HR-direktör, t.o.m. 6 Thérèse Hartman, Saco-S-representant Neil Ormerod, ST-representant Övriga Ann-Sofie Wigg Bodin, lika villkorsspecialist Nina Almgren, lika villkorsspecialist, verksamhetsutvecklare Sekreterare

2 2(5) 1 Inledning och presentationsrunda 2 Justeringsperson Referensgruppen beslutar att utse Cecilia Johansson att jämte ordföranden justera protokollet. 3 Föregående protokoll Inga kommentarer på föregående protokoll. Protokollet godkänns. 4 Jämställdhetsintegrering vad, varför, hur, vilka? Samordnaren för jämställdhetsintegrering ger en kort introduktion till området och UUs plan för jämställdhetsintegrering. För ytterligare information, se ppt på MP. 5 Revidering anvisningar för att söka JiUU-medel Ordförande inleder med att beskriva behov av tillägg och ändringar i kriterier för att ansöka om medel. Det aktualiserades vid beredning av tilldelning av JiUU-medel. Nina Almgren att revidera anvisningarna enligt gruppens förslag. 6 Lägesrapport om JiUU Med utgångspunkt i de fem områden som beskrivs i planen för jämställdhetsintegrering informerar samordnaren om övergripande status. För ytterligare information, se ppt och kommunikationsplan på MP. Nina Almgren 1. Kompetensutveckling på chefsnivå. Kommentar: Chefsutvecklarna på HR-avdelningen kommer till referensgruppen i juni och ger en lägesrapport. 2. Innehåll och utformning i utbildningar. Kommentar: Vid referensgruppens nästa möte ger Thérèse Hartman en lägesbeskrivning. Referensgruppen diskuterar hur de olika satsningar som görs hålls samman så att de inte blir parallella spår som konkurrerar istället för att förstärka varandra

3 3(5) exempelvis jämställdhetsintegrering, hållbarhet, lika villkor, breddad rekrytering. 3. Universitetsgemensamma styrdokument. Kommentar: Vid uppdateringar av alla universitetsgemensamma styrdokument ska Likavillkorsrådet vara remissinstans. Referensgruppen diskuterar behovet av att på ett strukturerat sätt granska och revidera styrande dokument. I instruktionen för inrättande av nya utbildningsprogram finns t.ex. inte jämställdhetsperspektivet med som en grund att beakta. 4. Rekrytering och kompetensförsörjning Kommentar: På MP finns TA-rekryteringsprocessen beskriven av HR-avdelningen och jämställdhetsperspektivet är delvis inbyggt i processen. Ordförande redogör för ett besök vid Lunds universitet där deras Halvtidskontroll beskrivits. Denna rutin syftar till att se till att det vid rekrytering av professor finns beho riga so kande av ba da juridiska ko nen innan ett ärende ga r vidare till sakkunniga fo r bedo mning. Om det inte finns det har rektor möjlighet att förlänga ansökningstiden eller avbryta rekryteringen. Rutinen har tillämpats vid två fall och man upplever att den lett fram till positiva händelser. 5. Intern resursfördelning Kommentar: Det pågår arbete med att ta fram en indikator som visar på tilldelning av interna forskningsmedel i relation till juridiskt kön. Controller vid planeringsavdelningen bjuds in till ett av referensgruppens möten för presentation av indikatorn. Kommunikationsaktiviter JiUU Samordnaren delar ut en aktivitetsplan med genomförda och planerade kommunikationsaktiviteter inom JiUU. Spridningsaktivieter Gruppen diskuterar möjlighet att ge stöd till aktiviteter för att sprida resultat från de projekt som tilldelats JiUU-medel exempelvis nyhetsbrev, seminariedag, ambulerande posterutställning.

4 4(5) 7 Uppföljning av planen för jämställdhetsintegrering Samordnaren redogör för det uppdrag om uppföljning som ingår i UUs plan för jämställdhetsintegrering, de krav på uppföljning som ställs i regleringsbrevet, samt det underlag som kommit fra n jämställdhetsmyndigheten sto d fo r uppfo ljning. För ytterligare information se ppt på MP. Nina Almgren och Referensgruppen diskuterar utmaningen i att följa upp intern resursfördelning då prefekter behöver delta i analys av indikator för intern resursfördelning. En testgrupp kan vara möjligt, förslagsvis en prefekt från Teknat, en från Medfarm och tre från Humsam. Referensgruppen diskuterar målgrupp och upplägg för uppföljning av JiUU. Givet är att uppföljningen ska ske i dialogform med kärnverksamheten. Ordförande föreslår att använda de nätverksträffar, med prefekter VHR och LVombud, som tidigare arrangerats i samband med information om hur jämställdhetsintegrering och lika villkorsarbetet ska samverka. Samordnaren tar fram förslag till plan för uppföljning utifrån referensgruppens inspel. 8 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. 9 Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet.

5 5(5) Vid protokollet Justeras Cecilia Johansson