PROTOKOLL Sammanträdesdag Tid: Plats: sammanträdesrum 105, Sturegatan 4

Transkript

1 1(9) Tid: Plats: sammanträdesrum 105, Sturegatan 4 Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Vice ordförande Irene Molina, professor Josefine Grundström Lindqvist, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Paul Bengtsson, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår (US), t o m 4 Philippa Björk, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Marika Edoff, professor Mats Karlsson, professor Isabelle Nesterud, universitetsbibliotekarie Ellena Papaioannou, SEKO-representant Karin Stensjö, universitetslektor Frånvarande ledamöter: Mikael Hansson, universitetslektor Thérèse Hartman, SACO S-representant Martin Mickelsson, OFR/ST-representant Tjänstgörande suppleant: Kirsi Höglund, SACO S-representant Ausra Padskocimaite, doktorand Uppsala studentkår Pontus Valdemarsson, Uppsala studentkår (US), fr o m 4 Övriga Lena Forsell, fakultetshandläggare (adj.) Mikael Landsten, lika villkorsspecialist Ann-Sofie Wigg Bodin, adm. koordinator HR Föredragande Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin

2 2(9) 1 Justeringsperson Beslut beslutar att utse Mats Karlsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Föregående protokoll Protokoll från är justerat och läggs till handlingarna. 3 Uppföljning av rådets internat maj På internatet diskuterades rådets uppdrag och arbetsformer i mindre grupper. Några reflektioner var: - att universitetets decentralisering försvårar arbetet med att främja lika villkor eftersom det är svårare att nå ut till hela organisationen. - att rådet som en följd av decentraliseringen strävar efter att bli en mer nätverkande och samordnande instans för verksamma på vetenskapsområdena. 4 Uppsala universitets studentkårer informerar Uppsala studentkår (US) Paul Bengtsson meddelar: - att hans uppdrag som jämlikhetsansvarig är en halvtidsarvodering läsåret 2015/2016 samtidigt som han läser genusvetenskap på heltid. Det kan innebära att han tvingas vara frånvarande på några av rådets sammanträden och möten. - att US väntar på besked om sökta medel från Allmänna arvsfonden för att finansiera kurslitteraturgranskningar under tre år. - att den 17/9 är det release för Litteraturgranskningens första rapport. Två böcker och seminarieuppgifter ur juridiska programmets andra termin har granskats av en arbetsgrupp av studenter. - att US projekt Medstudent påbörjas längre fram i höst med att utforma informationsmaterial som förmedlas under vårterminen Paul Bengtsson, Philippa Björk och Josefine Grundström Lindqvist

3 3(9) - att US kartläggning av fakulteternas och institutionernas organisering av lika villkorsarbetet påbörjas under hösten. US kommer att undersöka om personalorganisationerna är intresserade att delta i projektet. - att US håller på att ta fram ett utbildningsmaterial som rör inkluderande mötesklimat, mötesformalia och informalia. Uppsala teknolog och naturvetarkår (UTN) Philippa Björk och Josefin Grundström Lindqvist meddelar: - att arbetet så här i inledningen av höstterminen fokuserat på mottagning av nya studenter. Mottagningsverksamhetens ambition är att universitetet ska vara tillgängligt för alla och den kommer att utvärderas för att undersöka om studenterna känner sig välkomna. 5 Vetenskapsområdenas och personalorganisationernas meddelanderunda Irene Molina, humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet (HumSam), meddelar: - att Karin Ågren, samordnare för lika villkor vid HumSam, har fått förlängt uppdrag fram till årsskiftet. - att ordförandena för fakulteternas lika villkorsgrupper hade möte föregående vecka. Det framkom att de upplever att lika villkorsfrågorna är osynliga på universitetet och efterfrågar en programförklaring från rektor och universitetsledningen angående universitetets lika villkorsarbete. - att de ska bjuda in rektorsrådet till en kommande träff. - att de ska bjuda in teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdets lika villkorsutskott för att höra hur de arbetar med lika villkorsfrågorna. Marika Edoff Kirsi Höglund Irene Molina Isabelle Nesterud Ellena Papaioannou Karin Stensjö Marika Edoff och Karin Stensjö, teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet (TekNat), meddelar: - att UTN och lika villkorsutskottet anordnar lunch för nya studenter, recentiorer. Lika villkorsspecialist Mikael Landsten är inbjuden att informera om lika villkorsarbetet på universitetet. - att det är höga siffror för kvinnor som antagits på ingenjörsutbildningar. Flera är inom jämställdhetsintervallet %. - att revideringsarbetet för Likabehandlingsplan för studenter

4 4(9) 2016 påbörjats. Ambitionen är att alla diskrimineringsgrunder ska belysas likvärdigt. - att utskottet arbetar med att följa upp genomförandet av beslutade åtgärder - att det blir nya omgångar på 1 ½ år för TekNat:s mentorsprogram. Ny koordinator är Sanna Koskiniemi. Nytt är att mentorsprogrammet erbjuds både kvinnor och män. - att arbetet att fram verktyg för en mer lika villkorsmedveten forskarutbildning har påbörjats. Arbetet följs upp via enkäter till doktorander före och efter genomförda åtgärder. - att det inom ramen för FESTA ska genomföras studiecirklar för doktorander om en jämlik forskarutbildning. - att Lynn Kamerlin anordnar seminarium: Gender in Science: The Young perspective den 13/10 på EBC. - att utskottet bjudit in Dag Linde, arbetsrättsjurist på personalavdelningen för att diskutera om TekNat kan fortsätta att utlysa startbidrag som stöd till nyanställda bitr. lektorer av underrepresenterat kön. Enligt Dag Linde kan TekNat inte fortsätta med ekonomiska satsningar riktade till underrepresenterat kön. Per Lytsy som är ordförande för medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdets kommitté för lika villkor meddelar via Anna Höglund: - att kommittén arbetar med att genomföra åtgärderna i den handlingsplan som områdesnämnden antog i april Kirsi Höglund, Saco-S-representant, meddelar: - att det råder oenighet om Segerstedthuset. Personalorganisationerna efterfrågar samverkan med arbetstagarna kring deras arbetsplatser. - att lönekartläggningsarbetet inte har kommit igång. Personaldirektören har signalerat att det kan bli fråga om en mindre omfattande kartläggning och som ska genomföras av konsult. - att det har inrättats en arbetsgrupp för lönebildningsarbete där arbetsgivarföreträdare och Saco-S ingår. Fr o m 1 januari gäller lönesättande samtal, om inte arbetsgivaren och Saco-Srådet kommer överens om något annat. Saco-S-rådets hållning är att innan lönesättande samtal kan genomföras så behöver det finnas en organisation som klarar av det. - att SACO undersöker hur det gick för post-docs som antogs Många av de interna blir kvar och framför allt männen staplar anställningar på varandra medan kvinnorna väljer bort osäkra anställningar.

5 5(9) - att Riktlinjer för studenternas arbetsvillkor vid Uppsala universitet har reviderats. En förändring är att riktlinjerna inte längre omfattar doktorander. Det tycker SACO är positivt eftersom doktoranderna behöver egna riktlinjer. Oklart är det emellertid vem som äger frågan att utforma riktlinjer för doktorandernas arbetsvillkor. - att rektor har tillsatt en arbetsgrupp som ska utreda karriärvägar och meriteringsanställningar inom universitetet (dnr UFV 2015/1163). Arbetsgruppen består av professor Mats Larhed (ordf.); Gerolf Nauwerck, utbildningssekreterare; Stina Nyström, personaldirektör;, rektorsråd; professor Marika Edoff, professor Lars Magnusson, professor Eva Tiensuu Janson samt fakultetshandläggare: Ingela Johansson, Julia Ternhag och Martin Wahlén. Studentkårerna utser en representant. Personalorganisationerna har framfört till rektor att de också behöver ingå i arbetsgruppen. - På Samverkansgruppens för arbetsmiljöfrågor (SVAM) presenterades statistik över sjukfrånvaron bland anställda vid universitetet inklusive doktorander med anställning för 2014 och första halvåret för Kvinnor hade en högre sjukfrånvaro i alla befattningskategorier under Det är fortsatt stora skillnader i sjukfrånvaro mellan kvinnor och män som är doktorander. Första halvåret 2015 var sjukfrånvaron för kvinnor 4,4 % och 1,5 % för männen. För mer information om arbetsmiljön för kvinnor som är doktorander rekommenderas universitetets rapport: Arbetsförhållanden för kvinnor som är doktorander. En intervjustudie från Isabelle Nesterud, Universitetsbiblioteket (UB), meddelar: - att UB genomgår en omfattande omorganisation som bland annat innebär att det blir färre enheter och ett mer processinriktat arbetssätt med fokus på medarbetarskap att skapa möjligheter för inflytande och ansvarstagande. - att hon och UB :s samordnare för lika villkor efterfrågar ett tydligare uppdrag för UB: s lika villkorsarbete. - att de ska anordna seminarium för alla anställda med Diskrimineringsbyrån Uppsala (DU) den 14 oktober Lena Forsell, universitetsförvaltningen, meddelar: - att hon önskar diskutera med rådet hur en ev. jämställdhets- /lika villkors-grupp på förvaltningen ska vara organiserad och vilket uppdrag den i så fall bör ha. - att hon har haft möte med universitetsdirektören Katarina Bjelke för att diskutera vad hon har för tankar om jämställdhetsgruppen.

6 6(9) Ellena Papaioannou, SEKO-representant, meddelar: - att arbetet för heltid fortgår med stöd av LAS 25 och att utvärderingen av flextidsavtalet har resulterat i att SEKO medlemmar kan ta ut flex på samma sätt som alla andra arbetstagare på Uppsala universitet. 6 Tjänstemän från Personalavdelningen informerar Ann-Sofie Wigg Bodin, Enheten för HR-strategier, meddelar: - att åtgärden i jämställdhetsplan : genomlysning av universitetets hantering av personuppgifter när student eller anställd byter juridiskt kön (UFV 2012/1878) kommer att bli riktlinjer. - att alla universitetets jämställdhetsindikatorer utom föräldraledighet och registrerade studenter är uppdaterade med data för De kommer att uppdateras under hösten. Ann-Sofie Wigg Bodin och Mikael Landsten Mikael Landsten, Enheten för HR-stöd, meddelar: - att Mittuniversitetet dömts för diskriminering, Dom 44/15, Mål nr A99/14. Mittuniversitetet utlyste 2013 meriteringsstöd för att kunna meritera sig till professor på fakulteten för humanvetenskap. Informationen om meriteringsstödet vände sig särskilt till det underrepresenterade könet kvinnor. Universitetet medgav att förfarandet inneburit en diskriminering av en anställd universitetslektor tillhörande det överrepresenterade könet man och medgav att betala kr i diskrimineringsersättning. Diskrimineringsombudsmannen (DO) gjorde däremot bedömningen att ersättningen borde ligga på , men Arbetsdomstolen (AD) bestämde slutligen ersättningsbeloppet till kr.

7 7(9) 7 Ordförande och vice ordförande informerar Ordförande meddelar: - att närmare 50 kvinnor som är professorer som anmält deltagande i heldagskonferensen om lika villkor i akademin den 30/9. Dagen inleds med att Siv Andersson, Institutionen för celloch molekylärbiologi och Irene Molina, Institutet för bostadsforskning föreläser om Vägen till professuren och sedan?. Därefter diskuteras i mindre grupper åtgärder för att få en jämställd akademi. Rektor kommer att delta under eftermiddagen. - att Uppsala universitet har tillfrågats om att ingå i en EUansökan inom ramen för Horizon 2020 tillsammans med universiteten i Gent, Groningen och Göttingen som rör integrering av jämställdhetsplaner och att sammanställa goda exempel för en framgångsrik jämställdhetsintegrering. - att hon har träffat Kristina Edström som leder en arbetsgrupp som ska lämna förslag till kommande forskningsproposition och bidragit med text om jämställdhet till det arbetet. - att hon ingår i universitetets arbetsgrupp som ska utreda karriärvägar och meriteringsanställningar (dnr UFV 2015/1163). Gruppen ska avrapportera till rektor den 8/ att rådets utlysning av lika villkorsmedel pågår. Sista dag för ansökan är den 30/9. Irene Molina Vice ordförande Irene Molina meddelar: - att det förs diskussioner om s k trigger varningar som av många uppfattas som moralpanik. Rätt använda i frågor som rör diskrimineringsgrunderna är trigger varningar mycket användbara för att synliggöra normer. - att hon och Mattias Gardell har i dialog med rektor diskuterat möjligheten att universitetet ska ansöka om att få inrätta ett Centrum för studier om rasism. De har även träffat kulturministern Alice Bah Kuhnke och ska inom kort träffa ministern för högre utbildning Helene Hellmark Knutsson.

8 8(9) 8 a) Rådets arbetsgrupper rapporterar Studenter och doktoranders studie- och arbetsvillkor På mötet i juni diskuterades breddad rekrytering, elitism och retentionsåtgärder. Arbetsgruppen har sitt första möte för hösten den 7/9. Då ska det planeras för en lika villkorsdag. Under hösten kommer de studentföreningar som jobbar med lika villkorsfrågor att bjudas in till arbetsgruppen. Irene Molina och b) Nationella minoriteter Arbetsgruppen har varit vilande det senaste året. Ordförande har blivit kontaktad av flera av arbetsgruppens medlemmar som gärna vill vara med och bidra till att gruppens arbete är livaktigt. Ordförande kommer att bjuda in arbetsgruppen för att diskutera förslag till kommande aktiviteter. 9 Nationella lika villkorskonferensen för universitet och högskolor oktober Ordförande är moderator för paneldebatten under konferensens första dag. På rådets nästa sammanträde den 15/10 är det önskvärt att rådets ledamöter ger förslag till frågor som de vill att ordförande ställer. Dnr UFV 2015/ Beslut Rådet beslutar att bekosta ledamöternas konferensavgift för den nationella lika villkorskonferensen. De ledamöter som vill delta meddelar det och eventuell specialkost till rådets sekreterare senast den 18/9. Revidering av Program för lika villkor och Handlingsplan för lika villkor Ordförande informerar rådet om att hon och vice ordförande kommer att informera om det förestående revideringsarbetet på vetenskapsområdena och universitetsförvaltningen och efterfråga förslag till områden och åtgärder som ska ingå i den centrala handlingsplanen. Dnr UFV 2015/766, UFV 2015/764

9 9(9) 11 Queerseminariet vid Uppsala universitet Queerseminariet vid Uppsala universitet bedriver ett viktigt arbete genom att synliggöra hbtq-frågor internt och externt. Under Queerseminariet senaste verksamhetsår har det uppstått ett överskott på kr som måste adresseras vid en eventuell ny ansökan från Queerseminariet under hösten Rådet enades om att bjuda in Queerseminariet till något av rådets sammanträde under hösten och Ann-Sofie Wigg Bodin Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Mats Karlsson