Lathund Administrera tester

Transkript

1 Lathund Administrera tester

2 Välkommen som ny användare i Ascend! Den här lathunden visar hur du:. Loggar in på ditt Ascendkonto 2. Skapar ett projekt 3. Bjuder in kandidater till ditt projekt > Online kandidatåterkoppling 4. Ser testresultat och skapa rapporter 5. Stänger ett projekt 6. FAQ 7. Vidare hjälp

3 Logga in Welcome to Ascend by Assessio Hi, Welcome to Ascend by Assessio! An account has been created for you. Username: > Du har fått ett mail med titeln: Welcome to Ascend by Assessio > I mailet finner du en länk till ditt Ascend by Assessio administrationskonto. > Börja med att sätta ett lösenord. > Logga sedan in i portalen min/ > Ditt användarnamn är din e- postadress Set a password for your account. Login here First choose a password If you have any questions, please feel free to send an to: ascendsupport@assessio.com

4 E Min organistion Senaste händelser Se den senaste aktiviteten i dina projekt E b g k m R Hem Projekt Processer Profiler Kandidater Inställningar l Ditt konto- Startvy. Under Projekt kan du: > Skapa nytt projekt > Se dina existerande projekt och testresultat 2. Under Processer kan du: > Se dina skapade processer och skapa nya S Dina senaste projekt Visa alla projekt» K Skapa nytt projekt Targeted Prediction Kompetensbaserat Testverktyg Maximerar effekten av data från personlighet och generell begåvning i ett prediktivt estimat kopplat till ett specifikt kriterium. Skapa eller använd en existerande kompetensprofil som bäst passar dina behov och identifiera kandidater med den bästa matchningen. Använd ett eller flera av våra testverktyg för att samla data om personlighet och/eller generell begåvning. 3. Under Profiler kan du: > Se dina skapade profiler och skapa nya (bara relevant för kompetensprojekt) 4. Under Kandidater kan du: > Söka efter specifika kandidater I systemet 5. Under Inställningar kan du: > Byta ditt lösen till portalen > Ändra språkinställningar 6.? Är hjälpsektionen. Där hittar du lathundar och how-to-videor (endast på engelska) 7. Klicka på en testlogotyp för att läsa mer om ett test 7 För att skapa ett nytt projekt, och gå vidare I den här lathunden, klicka på Testverktyg.

5 K Skapa nytt projekt Projektdetaljer Projektnamn*: Projektbeskrivning: 2 Projektinställning Sammanfattning Skapa ett projekt Ett projekt kan bestå av ett eller flera test. I den här vyn gör du ett antal val: Vilka test du ska ha med i projektet, och I vilken ordning kandidaterna ska få dem. Huruvida kandidater som gjort ett test automatiskt ska bjudas in till nästa test, eller om endast kandidater med en viss poäng på första testet ska bjudas in till nästa. Process Personlighetstest MAP MINT Service First Adaptive Matrigma Matrigma Classic Basiq Inställningar Spara processen för användning i framtida projekt Tillåt användande av mobila enheter för Adaptive Matrigma Sammanhållen testprocess Ge kandidaten tillgång till automatiskt genererad feedback. GMA test Drag och släpp ett eller flera test för att skapa din process Ensamstående test Om testet ska kunna tas på mobiler (gäller Adaptive Matrigma. MAP och MINT kan alltid tas på mobiler och Matrigma Classic kan aldrig tas på mobiler). Om du vill sätta samman två test, så att kandidaterna gör dem på en och samma gång, utan ny inbjudan emellan. Om testtagarna ska få online återkoppling efter avslutat test eller inte. Om du vill administrera testsessionerna på en lokal dator istället för att skicka epostinbjudan (vid övervakad testning till exempel). Alla de här valen tillsammans utgör en process. Du kan spara processen och använda den I framtida projekt för att spara tid. Istället för att göra om samma process igen kan du öppna en sparad process här. Allt du då behöver göra på den här sidan är att döpa ditt projekt.

6 Projektdetaljer Projektnamn*: Projektbeskrivning: Process Personlighetstest GMA test Ensamstående test Process Options MAP MINT Service First Adaptive Matrigma Matrigma Classic Basiq Drag and drop one or more Adaptive Matrigma available assessments to create your process Personlighetstest GMA test Ensamstående test MAP MINT Service First Adaptive Matrigma Matrigma Classic Basiq Adaptive Matrigma Spara processen för användning i framtida projekt Tillåt användande av mobila enheter för Adaptive Matrigma Sammanhållen testprocess DemoProjekt Ge kandidaten tillgång till automatiskt genererad feedback. 5 3 MAP Flytta automatiskt vidare kandidater Skapa ett projekt Nu går vi igenom alla steg, en I taget:. Namge ditt projekt 2. Dra och släpp alla test du vill ha med I ditt projekt till den grå rutan. Om du har valt fler test än ett, dra och släpp dem nu så att de ligger i den ordning du vill att dina kandidater ska göra dem. 3. Klicka på ikonen för att välja automatisk framflyttning av kandidater dvs, de får då automatiskt en inbjudan till nästa test i din process när de fyllt i det första. Sätter du 0 i sifferrutan flyttas alla fram. Om du sätter t.ex 3, som vi gjort här, flyttas bara de fram som fått en 3a eller högre på, i det här fallet, Adaptiv Matrigma. 4. Här kan du spara processen du nu skapar och återanvända den i andra projekt. 5. Sammanhållen testprocess : Bocka i för att låta testtagaren ta båda testen i en enda sittning, utan att få någon ny inbjudan emellan. Automatisk framflyttning med 0 i sifferfältet måste vara vald för att det ska fungera. 6. Här kan du välja om kandidater ska få automatisk återkoppling efter avslutat test. I kandidatvyn ser du hur kandidatåterkopplingen ser ut. 7. Om du vill administrera testsessionen manuellt, utan någon e-postinbjudan, om en kandidat kommer till ditt kontor till exempel, så bockar du i denna. Observera dock att resultat från dessa projekt inte kan återanvändas i andra projekt.

7 Översikt K Skapa nytt projekt Du ser nu en översikt för ditt projekt Projektinställning 2 Sammanfattning 3. Du ser vilka test du valt och i vilken ordning. 2. Du ser tillvalen du gjort till din process. DemoProjektt 3. Om du är nöjd klickar du på Skapa projekt. Vill du göra ändringar klickar du på Föregående. Process Adaptiv Matrigma» MAP Klicka här för att se resultatet som krävs för automatisk framflyttning Inställningar Tillåt användande av mobila enheter för Adaptive Matrigma Ge kandidaten tillgång till automatiskt genererad feedback. 2 3

8 P Projekt: Demoprojekt Lägg till kandidater Projektbeskrivning > Klicka på Lägg till kandidat i detta projekt Redigera detta projekt Lägg till kandidat I detta projekt Hantera projektadministratörer Stäng projekt Exportera projektdata till SCV Ladda ner multipla rapporter Sammanfattning Adaptiv Matrigma MAP» Det här projektet har inga kandidater ännu.

9 Bjud in kandidater till DemoProjekt På den här sidan kan du bjuda in kandidater att delta i projektet. Bjud in nya kandidater genom att skriva in deras e-post eller välj kandidater från ett av dina andra projekt eller välj bland kandidater som föreslås av Ascend. Använd flikarna nedan sätt att lägga till kandidater > Lägg till kandidater i projektet genom ett av alternativen nedan.. Person för person 2. Flera personer åt gången Bjud in via e-post Flera via e-post Från andra projekt 3. Kopiera in personer från ett tidigare projekt. Malin.Mortensson@mail.se Anna.Corteze265@mail.com Boris.Borsson@mail.nu > I det här exemplet använder vi alternativ nr 2. > Skriv in (alt klipp/klistra) e- postadresser och klicka över dem till den högra rutan med hjälp av knappen Flytta till din lista. > Klicka på knappen Lägg till kandidater > Bekräfta dina val Bekräfta att du vill lägga till kandidaten(-erna) i projektet DemoProjekt Kandidaterna adderas till projektet men kommer inte att få tillgång till sitt test utan en e-post inbjudan.

10 Skicka e-post inbjudan För att få tillgång till sitt test måste kandidaten klicka på länken i e-post inbjudan. Du kan välja att skicka ut inbjudan senare genom att klicka på avbryt. Du kommer skicka följande text: Ämne Din testinbjudan (DemoProjekt) Välj språk Swedish Skicka inbjudan Dags att skicka ut inbjudningar till dina testtagare. Du kan redigera alla delar av brevet bortsätt från den grå rutan som innehåller länken till testet.. Förhandsvisa brevet du författat. Introduktionstext (redigerbar): Detta är en inbjudan att genomföra ett eller flera test som valts ut av din testadministratör. Testet(-en) mäter egenskaper såsom personlighet och/eller problemlösningsförmåga. Om du har frågor om testprocessen, vänligen kontakta din testadministratör: lina.strand@assessio.se 2. Om du har fler test i processen, och har valt automatisk framflyttning, kan du här även förhandsvisa meddelandet kandidater får då de flyttas fram ett steg I processen. 3. Klicka på Skicka när du är redo. Icke-redigerbar del: För att få tillgång till ditt test, använd denna länk. Men jag vill inte skicka inbjudan än! Inga problem. För att skicka inbjudan senare behöver du bara klicka på Avbryt. Avslutningstext (redigerbar): Med vänlig hälsning, Förhandsvisa Förhandsvisa framflyttningsmeddelande 3

11 P Projekt: DemoProjekt Skicka inbjudan senare Projektbeskrivning Redigera detta projekt Lägg till kandidat I detta projekt Hantera projektadministratörer Stäng projekt Exportera projektdata till SCV Ladda ner multipla rapporter Väljer du att vänta kan du skicka inbjudan via projektvyn genom att:. Först klicka på Steg processen (om du har flera test i projektet) Sammanfattning Adaptiv Matrigma MAP»» Sen kryssar du för personer som ska få e-post 3. Sedan klickar du på Skicka inbjudningar Välj kandidat(er) genom att klicka i rutorna, göra sedan ditt val nedan. Namn 3 Status 0 -,- New Genomfört Adaptiv Matrigma a q 0 -,- New q x 0 -,- New q 2

12 P Projekt: DemoProjekt Projektbeskrivning Ett till inbjudningssätt: Projektlänk Redigera detta projekt Lägg till kandidat I detta projekt Hantera projektadministratörer Stäng projekt Exportera projektdata till SCV Ladda ner multipla rapporter > Det finns ett fjärde sätt att bjuda in kandidater; via projektlänk. Redigera projekt Ange namn och beskrivning av projektet, samt välj administratörer Projektnamn DemoProjekt Projektbeskrivning Referens > En projektlänk är en webblänk du delar ut till kandidaterna. Vem som helst kan gå in och registrera sina personuppgifter i Ascend och genomföra de test du kopplat till projektet. Tips! Smidigt vid öppna rekryteringar och många sökande.. Du behöver först skapa ditt projekt, och därefter välja Redigera detta projekt. 2. Klicka på Skapa under Projektlänk 3. Du kan nu dela ut, maila eller publicera projektlänken på en hemsida. Ge kandidaten tillgång till automatiskt genererad feedback. Project URL 2 Hantera länk för: DemoProjekt 3

13 P Mint Ditt resultat Ditt resultat betyder att du på en arbetsplats sannolikt kommer att involvera dig i det som har med den sociala och psykologiska arbetsmiljön att göra. Du är stödjande och visar uppskattning för kollegor. Du kan också vara entusiastisk och dra igång projekt eller gemensamma aktiviteter för att sammanfoga arbetsgrupper och stärka gemenskapen. Du prioriterar vanligtvis människan framför uppgiften, vilket innebär att samarbete och samstämmighet på arbetsplatsen är viktigt för dig, och du anstränger dig gärna för att bibehålla ett gott arbetsklimat. Du kommer troligtvis också att bedömas av andra som mer relations- än uppgiftsorienterad och du uppfattas som vänlig och hjälpsam. Baksidan av att eftersträva harmoni på arbetsplatsen är att du kan uppfattas som konflikträdd. Du kan också vara snabb på att dra igång nya projekt, men kan ha svårt att slutföra dem, samtidigt som du gärna hjälper andra och har svårt att säga nej. Detta kan leda till att du ofta har väldigt mycket att göra. Personer med ditt resultat tenderar att: Vara entusiastiska och varma Göra andra delaktiga i projekt och aktiviteter Tycka om att hjälpa och samarbeta med andra Ha många idéer och se möjligheter för andra människor Tala för, stödja och försvara eller förmedla mellan organisationens medlemmar Kandidatfeedback Om du valt att ge automatisk feedback i ditt projekt kan det se ut såhär för en kandidat som testats i Mint, med följande poäng: Integritet: 3 Uppgiftsorientering: 6 Relationsorientering: 9 Som du sr hänvisar återkopplingen inte alls till integritetsskalan utan fokuserar på underskalorna och dess definition. P Matrigma Ditt resultat För Matrigma kan det se ut på följande sätt för en kandidat som fått ett resultat på 2 eller lägre. Inga specifika poäng delges. En generell förklaring av vad Matrigma mäter finns tillgänglig, samt en förklaring av normgruppen. Denna nivå avspeglar tendensen att uppleva krav på abstrakt resonerande, problemlösning, omfattande och mångfacetterad informationsbearbetning som något utmanande. Vanligtvis uppskattas mer tid till att bekanta sig med nya arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter som är välbekanta och återkommande hanteras i allmänhet väl och slutförs med gott resultat. Vad mäter Matrigma

14 P MAP Kandidatfeedback 2 Introvert, lågmäld och oberoende av andra Extraversion Utåtriktad, energisk och socialt dominant med stort behov av stimulans från omvärlden Har du valt att ge feedback enligt fem-faktormodellen kan en återkoppling för MAP se ut såhär. Visa underskalor Oberoende, tålig, saklig, reserverad gentemot andra Social Stil Tillitsfull, varm och omsorgsfull gentemot andra Visa underskalor Balans Känslig, lyhörd, impulsstyrd, påverkas lätt av yttre Stabil, trygg i sig själv, påverkas lite av det som sker i omgivningen

15 b Projekt Här är en fullständig översikt över dina projekt. Klicka på ett projekt för att se alla detaljer. E b g k m R Hem Projekt Processer Profiler Kandidater Inställningar l Se resultat. Gå till projektvyn 2. Klicka upp ditt projekt Skapa ett nytt projekt Targeted Prediction Kompetensbaserat Testverktyg Maximerar effekten av data från personlighet och generell begåvning i ett prediktivt estimat kopplat till ett specifikt kriterium. Skapa eller använd en existerande kompetensprofil som bäst passar dina behov och identifiera kandidater med den bästa matchningen. Använd ett eller flera av våra testverktyg för att samla data om personlighet och/eller generell begåvning. Sök och filtrera på projektnamn: Visa avslutade projekt Typ Namn Skapad Skapad av P DemoProjekt :02 Anna Svensson 2

16 P Projekt: DemoProjekt Se resultat Projektbeskrivning Redigera detta projekt Lägg till kandidat I detta projekt Hantera projektadministratörer Stäng projekt Exportera projektdata till SCV Ladda ner multipla rapporter Genom ikonen kan du: Visa kandidatens återkoppling Se kandidatens online-feedback Sammanfattning Adaptiv Matrigma MAP»» Välj kandidat(er) genom att klicka i rutorna, göra sedan ditt val nedan. Vill du se MAP-resultat klickar du istället på den delen av processen Skapa rapport Skapa resultatrapport (pdf) Visa detaljer: Personuppgifter Alla kandidatens resultat Alla projekt kandidaten finns med i Anna Corteze Klar Har du ett flerstegsprojekt kan du här välja att flytta fram en kandidat som inte gått vidare automatiskt eller avvisa en kandidat. Namn Malin Mortensson Boris Borsson Status Ny Ny Genomfört - - Adaptive Matrigma e L S P k q q q Visa kandidatens återkoppling Skapa rapport Visa detaljer Visa sammanfattning Ta bort kandidat Sammanfattning: Skapa resultatrapport (pdf) Återställa testet Se detaljerad resultatinfo Se kandidatens personuppgifter Ta bort kandidaten Ta bort kandidaten från projektet OBS! Kandidaten finns fortfarande finns kvar i systemet så länge hen är knuten till något aktivt projekt.

17 P Projekt: DemoProjekt Projektbeskrivning Skapa rapport Redigera detta projekt Sammanfattning Lägg till kandidat I detta projekt 0 Hantera projektadministratörer Stäng projekt Adaptiv Matrigma MAP»» Exportera projektdata till SCV Ladda ner multipla rapporter Här skapar vi en Matrigmarapport (se nästa sida för att skapa flera rapporter åt gången). Klicka på menyikonen bredvid kandidaten du vill ha en rapport för 2. Klicka på Skapa rapport Anna Corteze Klar Namn Malin Mortensson Boris Borsson Status Ny Ny Genomfört Adaptiv Matrigma a 3. Välj antingen Tolkningrapport (standardrapporten) eller kandidatrapport (kan ges till kandidaten) 4. Välj rapportspråk 5. Klicka på Generera 6. Klicka på Öppna rapporten Skapa rapport Du håller på att skapa en rapport för kandidat Corteze, Anna ' --Välj rapporttyp- --Välj språk - > > 3 4 e L S P Visa kandidatens återkoppling Skapa rapport Visa detaljer Visa sammanfattning 2 Tolkning Matrigma k Ta bort kandidat Din rapport Matrigma Rapporten har tagits fram. Vänligen klicka på knappen nedan för att ladda ner den. 5 6

18 P Projekt: DemoProjekt Projektbeskrivning Redigera detta projekt Lägg till kandidat I detta projekt Hantera projektadministratörer Stäng projekt Exportera projektdata till SCV Ladda ner multipla rapporter Ladda ner flera rapporter åt gången Sammanfattning 0 Adaptiv Matrigma MAP»» Klickaq på Ladda ner multipla rapporter 2. Välj rapportspråk 3. Välj rapporttyp (om det finns fler) Name Status Anna Corteze Klar Completed Adaptive Matrigma 6 4. Bocka i kandidaterna du vill generera rapporter för (max 20 åt gången) Malin Mortensson Boris Borsson New New Klicka på ladda ner (rapporterna laddas ner till din dator som en zippfil) Ladda ner multipla rapporter --Välj språk- 2 Markera de kandidater, typ av rapport, samt språk som du vill ha och klicka sedan på Ladda ner. Rapporterna kommer då att genereras och komprimeras innan de laddas ner till din enhet. Vänligen notera att du max kan ladda ner 20 rapporter på en gång. Matrigma Sök > --Välj rapporttyp- --Väl rapporttyp- Tolkning Matrigma Din rapport Matrigma 3 x x Namn Anna Corteze Malin Mortensson Boris Borsson E-postadress 4 5

19 P Projekt: DemoProjekt Ta bort projekt Det finns två sätt att ta bort projekt: Redigera detta projekt Lägg till kandidat I detta projekt Hantera projektadministratörer Stäng projekt Exportera projektdata till SCV Ladda ner multipla rapporter. Du kan stänga ett projektet. Du kan därefter inte längre bjuda in fler kandidater. En kandidat som bjudits in men inte gjort testet kan nu inte längre göra det. Projekt Skapa ett nytt projekt Targeted Prediction Maximerar effekten av data från personlighet och generell begåvning i ett prediktivt estimat kopplat till ett specifikt kriterium. Kompetensbaserat Skapa eller använd en existerande kompetensprofil som bäst passar dina behov och identifiera kandidater med den bästa matchningen. Testverktyg Använd ett eller flera av våra testverktyg för att samla data om personlighet och/eller generell begåvning..b Du kan inte öppna projektet igen men du kan se det i din projektlista om du klickar i Visa avslutade projekt. 2. Radera projektet. Detta kan göras endast när projektet redan är stängt och tar bort projektet helt från din organisation. Det går inte att ångra. Sök och filtrera på projektnamn: Visa avslutade projekt 2 Type Name Created Created by P P DemoProjekt 2 DemoProjekt 3 Avslutat : :32 Anna Andersson Anna Andersson Detta projekt har avslutats Radera projekt 3,b

20 Sekretess och Administratörsrättigheter > Rätt att se/redigera andras projekt: Under Hantera Projektadministratörer (som du når från Menyn när du klickat dig in på ett projekt) kan du ge dina kollegor möjligheten att administrera och/eller bara se dina projekt. FAQ

21 Vidare hjälp > Kontakta gärna vår kundtjänst för frågor och support > Se även din support-portal för Ascend. > homeascend.assessio.se Lösen: ascend > Här har du alla hjälpmedel samlade under ett tak: Tolkningslathundar, FAQ, nyheter, tekniska manualer, exempelrapporter, språköversikter m.m.