VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2012

Transkript

1 KALLELSE och ÅRSMÖTESHANDLINGAR TILL ÅRSMÖTET 2012

2 Riddartorps Koloniträdgårdsförening Dåntorpsvägen Jordbro Dagordning Kallelse till Årsmöte 2013 LÖRDAG DEN 20 APRIL KL i Skogsstjärnan 1. Mötets öppnande samt fråga om kallelse vederbörligen skett. 2. Fastställande av röstlängd och dagordning. 3. Val av ordförande att leda förhandlingarna. 4. Val av protokollförare för mötet. 5. Val av två (2) justeringsmän, tillika rösträknare. 6. Styrelsens verksamhets- samt förvaltningsberättelse. 7. Fastställande av balansräkning och resultaträkning. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott, enligt balansräkningen. 11. Behandling av inlämnade motioner. 12. Fastställande av ersättning till av årsmötet valda styrelseledamöter och revisorer, samt suppleanter för dem. 13. Framläggande av budgetförslag, samt fastställande av avgifter. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter, samt övriga arbetsgrupper 15. Val av 2 revisorer och 1 suppleant. 16. Val av 2 ledamöter til1 valberedningen och 1 suppleant. 17. Mötets avslutande. Vid årsmötet får andra ärenden inte föredras till avgöranden, än de som angivits i kallelsen, eller beslutats som komplettering till dagordningen

3 Riddartorps Koloniträdgårdsförening VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2012 Styrelsen i Riddartorps Koloniförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2012 FÖRENINGEN består av 70 tomter, byggt i två etapper (1985 & 1989). Inom området finns tre toaletthus, två soprum och två pumpar för färskvatten. Samtliga tomter har sommarvatten (sjövatten) framdraget till tomtgränsen för vattning, diskning mm. Vattnet tas från Öran via vårt eget pumphus. Föreningen har stora ytor av gemensamma vägar, gräsmattor och lekplatser. Vi har grillplats, dansbana, bibliotek och boulebana samt vår föreningsstuga Skogsstjärnan. Alla dessa ytor sköts av oss gemensamt genom vår- höst- och schemalagda städdagar. Inom området finns också tre parkeringsplatser. Vår ambition är att alla skall trivas på Riddartorp, men som i alla föreningar finns såväl rättigheter som skyldigheter vilka man bäst utnyttjar genom att följa stadgar och regler, men även genom att aktivt delta i föreningens stämmor, möten och övriga aktiviteter. Ni är själva med och bestämmer i föreningen genom den styrelse ni väljer. MEDLEMMAR Antal medlemmar var vid årets slut 70 st. Under året har 4 stycken försäljningar skett och vi hälsar medlemmarna på lott nr 2, 14, 48 och 52 välkomna till föreningen. STYRELSEN Styrelsen i Riddartorps Koloniförening konstituerade sig och har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: STYRELSELEDAMÖTER: Krister Fehler lott 63 ordförande Roger Forslund lott 45 vice ordförande Lennart Argin, lott 69 sekreterare Pia Harrysdotter lott 35 kassör Göran Andersson lott 22 ledamot, avtalsansvarig (SRV, Vattenfall mm) Klaus Söderlund lott 42 ledamot Ewa Lindeberg lott 17 suppleant, arkivvårdare SAMMANTRÄDEN Föreningens Årsmöte hölls den 14 april med 25 röstberättigade medlemmar som trotsade vintervädret. Styrelsen har under verksamhetsåret 2012 haft 6 protokollförda sammanträden och ett konstituerande möte. Riddartorps Koloniträdgårdsförening - Adress: Dåntorp Jordbro - Org nr:

4 Övriga förtroendevalda VÄRDERINGSMÄN: Lennart Andersson lott 20 Bertil Fägersten lott 55 VATTENGRUPPEN: Arne Svensson lott 33 Leif Hellestig lott 24 Bertil Fägersten lott 55 MASKIN OCH STÄDGRUPPEN Bertil Andersson lott 29 sammankallande Lennart Andersson lott 20 Tony Svenlin lott 31 Bengt Engstrand lott 28 GRANNSAMVERKAN: Kerstin Torngården lott 38, sammankallande Margareta Englund lott 13 Christer Norman lott 62 TILLSYNINGSMAN TOALETT- och SOPRUM Stig Johansson lott 58 FESTKOMMITTÉN: Bernt Strömberg lott 47 Christer Norman lott 62 Stig Johansson lott 58 Bertil Andersson lott 29 Piotr Wrzesinski lott 51 Marja-Leena Kauppila lott 54 REVISORER Eva Manners lott 47 Anders Lindgen lott 36 Gun Deimark lott 46, suppleant VALBEREDNINGEN Elsie John lott 8 Stig Johansson lott 58 Christer Norman lott 62, suppleant STUGFOGDE Anna Snygg lott 43 Webmaster: Malin Strand lott 40 INFORMATION Utöver årsmötet har förening hållit informationsmöten i samband med vår- och höststädningarna. Två nummer av Riddarbullentinen har utkommit under säsongen, samt ett flertal affischer angående Valborg, Midsommar, Kräftskiva, Höstfest och Pubkvällar mm. Alla arrangemang har dessutom satts upp/redovisats på vår hemsida: Riddartorps Koloniträdgårdsförening - Adress: Dåntorp Jordbro - Org nr:

5 EKONOMI Årsavgiften har under året utgått med 5100 SEK varav medlemsavgift 1700:- och arrende 3400:-. Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av bifogad resultat- och balansräkning med noter. Styrelsen föreslår att årets vinst på kr överförs till Eget Kapital. ARBETSLAG Utöver vårstäddagen som ägde rum den 21 april och höststäddagen den 6 oktober hade vi en kompletteringshelg den 26 maj med städning för de som inte deltog i vårstädningen samt de vanliga schemalagda städgrupperna som ungefär var fjortonde dag har städat och skött våra allmänna ytor och runt våra gemensamma byggnader. I samband med vår- och höststädningarna har det bland annat serveras ärtsoppa, stort tack till Bernt Strömberg och till dem som hjälpte honom vid dessa evenemang. I samband med höststädningen så iordningställdes stora komposten som också fick nya spångar. Allt brännbart intill lilla parkeringen eldades. Tack till alla som ställde upp och gjort fint i våra områden. Grannsamverkansgruppen har patrullerat området samt deltagit i närpolisens kontaktmöten. Maskin- och städgruppen har med jämna intervaller klippt våra gräsytor och hållit i städningarna. SOPRUM/VATTEN Soprummen öppnades 21 april och stängdes 12 oktober. Vattnet sattes på 20 april och stängdes 19 oktober. Pumparna har fungerat tillfredsställande under säsongen och styrelsens planering är att inom några år ersätta även nästa gamla pump med en ny om behov uppstår. AKTIVITETER Föreningen har under året arrangerat följande aktiviteter: Valborgsmässoafton med brasa, sång och servering Nationaldagsfika Midsommarfirande med tipspromenad, sillunch, lekar/dans och grillfest på kvällen. Boule-tävlingar på tisdagar som avslutades med ett boulemästerskap den 18 augusti Öl-PUB vid tre tillfällen Kräftskiva Höstfest Ett stort tack till festkommittén och övriga frivilliga, som lagt ner många timmar för att anordna dessa arrangemang. SLUTORD Styrelsen riktar ett varmt tack till alla som deltagit i verksamheten och bidragit till en trivsam samvaro på vårt område. Om vi blickar tillbaka på det år som varit, så vill styrelsen sammanfatta det med att vi hållit igen lite på utgifterna för att få vår ekonomi i balans samt att lägga en stabil grund för framtiden. Men nya utmaningar och kostnader väntar säkert runt hörnet vilket gör att vi inte slår på för stort utan fortsätta att hålla i vår ekonomi. Styrelsen ser positivt fram emot en ny härlig säsong på Riddartorp och önskar er alla en glad och solig sommar. Styrelsen Haninge den 19 mars 2013 Lennart Argin Lennart Argin Sekreterare Krister Fehler... Krister Fehler Ordförande Riddartorps Koloniträdgårdsförening - Adress: Dåntorp Jordbro - Org nr:

6 Riddartorp Koloniträdgårdsförening Org-nr Balansräkning Not TILLGÅNGAR Kassa och bank Kassa 0 40 Plusgiro Nordea Sparkonto Summa kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget Kapital Fg års resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Upplupna kostnader Förutbetalda medlemsavgifter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

7 Riddartorp Koloniträdgårdsförening Org-nr Resultaträkning Not Rörelseintäkter Medlemsavgift Övriga intäkter Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Arrende Elkostnad SRV, sophämtning SRV, slamsugning Reparationer och underhåll Adminstrationskostnad Kostnad fester, förtäring städdagar Föreningsförsäkring Avgift till Koloniförbundet Summa rörelsekostnader Årets resultat

8 Riddartorp Koloniträdgårdsförening Org-nr TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not Övriga intäkter Intäkt, städdag, förseningsavgift Intäkt, värdering Intäkt, fest Intäkt, Wood Star, bidrag Intäkt, lokaluthyra 0 0 Intäkt, ränta Sparkonto Intäkt, övrigt Summa övriga intäkter Not 2 Not 3 Not 4 Reparation och underhåll Kemtoavätska, lampor, bensin, däck släp etc Dykarbete S.a reparation och underhåll Administrationskostnader Administration Möteskostnad Värderingskostnad S:a administrationskostnader Kostnader fester, förtäring städdagar Årets fester, mat vår/höst städdgr, lokalmtrl S:a kostnader fester, förtäring städ

9 Koloninträdgårdsföreningen Riddartorp Budgetförslag 2013 (samt 2012 års budget med utfall) Budget Budget Utfall Diff. förslag BERÄKNADE INTÄKTER Ökn Medlemsavgifter, 70 x kr Övriga intäkter S:a intäkter BERÄKNADE KOSTNADER Arrende 2,5% El SRV - sophämtning 2% SRV slamsugning 2% Reparationer och underhåll Adminstrationskostnader Fester, förtäringar städdagar Föreningsförsäkring - Folksam 1,4% Avgift till Koloniförbundet S:a kostnader Resultat

10

11

12 Styrelsens yttrande över Motion 1 Träd och hög vegetation skyddar bebyggelse från starka vindar, ger svalka under varma sommardagar samt ett mildare klimat vintertid och bidrar på så sätt till ett mer gynnsamt lokalklimat. Träd dämpar marginellt trafikbuller men spelar en stor roll för hur vi uppfattar platser, exempelvis som avgränsare vid trafikerade platser. Dessutom syresätter träden luften och tar upp koldioxid samt hjälper till med att hålla marken runt om torr. För att fälla träd som står på kommunens mark krävs tillstånd Dessutom gäller i Haninge Mycket restriktiv bedömning till att fälla friska träd. Det kan ta några minuter att såga ner ett träd men kan ta 100 år för ett träd att växa sig stort. Träd får inte fällas endast på grund av att löv eller barr blåser in från kommunal mark in på våra tomter Det huvudsakliga skälet att fälla träd får inte vara att de ger oönskad skugga eller skymmer utsikt. Om trädet är i dåligt skick och utgör en risk är det kommunen som ansvarar för att det tas ner. Träd får det tas ner när det: är risk för skada då ett träd är gammalt, skadat eller lutar mot huset. rotsystemet påverkar husets grundläggning. de växer för tätt och konkurrerar med varandra. Utifrån ovan text föreslår styrelsen avslag på motionen. Styrelsen rekommenderar att vi jobbar vidare med frågan. Vi ber stämman uppdra åt styrelsen att senast under säsongen 2014 utvärdera och komma med förslag om vilka träd på hela vårt område som kan komma i fråga för fällning, eftersom det drar med sig en stor kostnad varje gång vi tar ut en trädfällare och troligtvis är lättare att få in tillstånd från kommunen vid ett tillfälle, dessutom skall närmsta grannar ges möjlighet att ha synpunkter på ev. fällning.

13 Motion, 2013 Varje år är det ett antal medlemmar som inte betalar in avgiften i tid. Vi anser att det inte är rätt varken mot föreningen eller mot de andra medlemmarna som betalar i tid. Så här har fördelningen av inbetalningarna sett ut de senaste åren: År T o m Efter % försent T o m Efter % försent 28/2 28/2 31/8 31/ % % % % % % % Styrelsen föreslår en förseningsavgift på 200 kr för de medlemmar i Riddartorp Koloniträdgårdsförening som inte betalar in sin medlemsavgift i tid. Medlemsavgiften skall alltid vara inbetald till den 28/2 och 31/8. Vårt plusgirokonto är Medlemmen är ansvarig över att styrelsen har den fått senaste adressen, e- postadress och telefonnummer. STYRELSEN

14 Valberedningens förslag till förtroendevalda för årsmötet 20 april 2013 Riddartorps koloniförening Styrelse: Krister Fehler Lott 63 1 år omval Lennart Argin Lott 69 2 år omval Roger Forslund Lott 45 2 år, omval Catharina Anderson, suppleant Lott 52 2 år nyval Klaus Söderlund Lott 42 1 år kvar Göran Andersson Lott 22 1 år kvar Pia Harrysdotter Lott 35 1 år kvar Värderingsmän: Lennart Andersson Lott 20 1 år omval Bertil Fägersten Lott 55 1 år omval Vattengruppen: Arne Svensson Lott 33 2 år omval Leif Hellestig Lott 24 1 år kvar Bertil Fägersten Lott 55 1 år kvar Maskin & städgruppen: Dennis Rundqvist Lott 2 2 år nyval Jari Brofelt Lott 53 2 år nyval Bertil Andersson Lott 29 1 år kvar Tony Svenlin Lott 31 1 år kvar Stugfogde: Anna Snygg Lott 43 1 år omval Grannsamverkan: Kerstin Torngården Lott 38 1 år omval Margareta Englund Lott 13 1 år omval Christer Norrman Lott 62 1 år omval Tillsyningsman Toa & Soprum: Piotr Wrzesinski Lott 51 1 år nyval Lennart Andersson Lott 20 1 år nyval Web : Malin Strand Lott 40 1 år omval Val av 2 st revisorer och en revisorssuppleant: Eva Manners Lott 47 1 år omval Stig Johansson Lott 58 1 år nyval Gun Deimark, suppleant Lott 46 1 år omval

15 Städschema 2013 Vecka Datum Grupp Lottnummer maj juni juni juli juli aug aug sep Städningen börjar kl och vi håller på till Samlingen vid verkstan Om du inte kan detta datum, byt med någon granne. Glöm inte att meddela detta till städgruppen: Bertil Andersson, lott 29, tel Vårens städdag lördag den 27/4. kl 9.50 Vid frågor, kontakta städledare: Betil Andersson, lott nr 29, , bertil.andersson@mbox367.swipnet.se

16