Förhinder: Lena Mägiste (LM), adj. Personalrepresentant

Transkript

1 FS - möte nr 5 år 07/08 Solna Närvarande: Lars-Gunnar Tjärnquist (LGT) Förbundsordförande Magnus Nilsson (MN) Stefan Johansson (SJ) Mikaela Mikaelsson (MM) Herbert Marcher (HM) Martin Wolmhed (MW) Linda Hellström (LH) Tomas Eriksson (TE), adj. Christer Johansson (CJ), adj. Jonas Carlberg (JC), adj. Generalsekreterare Administrativ chef Marknads- och informationschef, 100, 87, 89, 91, 93, 95, 96 Mattias Hjelmberg (MH), adj. Utvecklingschef, 100, 87, 89, 91, 93, 95 Anwar Samuelsson (AS), adj. Tävlingschef, 92, 96 Magnus Fantenberg (MaFa), adj. Ekonom/controller, 100, 87, 89, 91, 93, 95, 96, 88 Arne Nordesjö (AN), adj. Valberedningen, ej 80 86, 88, 97 Jan Willman (JW), adj. Valberedningen Förhinder: Lena Mägiste (LM), adj. Personalrepresentant 80 Mötets öppnande Förbundsordförande Lars-Gunnar Tjärnquist hälsade Förbundsstyrelsen med adjungerade välkomna till dagens styrelsesammanträde, det femte för verksamhetsåret. De av styrelsen och personalen gemensamt fastställda ledorden gicks igenom: Feedback (feedback, uppskattning) Struktur (förståelse, förväntningar, tydlighet, rutiner) Ödmjukhet (respekt, ödmjukhet) Glädje (positivgrundsyn, roligt, glädje) Ansvar (förtroende, ansvar, engagemang) FS gjorde en avstämning hur ledorden uppfattades och hur dessa arbetas med inom organisationen. Flera ur FS efterlyste en ökad kontakt inom FS gruppen, eftersom flera upplever att vi i FS träffas sällan. FS diskuterade hur vi hittar fler tillfällen för utbyten, utanför de formella FS mötena.

2 81 Godkännande av dagordning Utsänt dagordning godkändes. FS beslutar att godkänna dagordningen för mötet. 82 Val av mötessekreterare TE valdes till mötessekreterare. 83 Val av justeringsman Till justeringsman valdes HM. 84 Protokolljustering FS beslutade justera följande protokoll och lägga dessa ad acta: FS - möte nr 4 år 07/08 från den oktober (ordinarie sammanträde i Solna) VU möte nr 04 år 07/08 från den 16 november 2007 (överklagandeärenden Skoghalls IBK och Vetlanda IBS per capsulam) VU möte nr 05 år 07/08 från den 27 november 2007 (överklagandeärenden Holmsund City IBC per capsulam) VU möte nr 06 år 07/08 från den 19 december 2007 (VU möte Arlanda om Verksamhetsinriktning och budget 08/09, 09/10, samarbete SEI, samt projektanställningar på kansliet SIBF) VU möte nr 07 år 07/08 från den 20 januari 2008 (VU s yttrande inför regelförslag till IFF inför 2010) VU möte nr 08 år 07/08 från den 6 februari 2008 (överklagandeärende Gnojsö IBF per capsulam) 85 Konstitution till utvecklingskommittén Peter Holback har vid Riksidrottsstyrelsens möte den 13 januari 2008, utsetts till en av ledamöterna i RF: s ungdomsråd för perioden Peter Holback har tidigare varit ungdomsrepresentant i elit- och landslagskommittén. Då ELK inte längre finns har Peter Holback inte längre en naturlig koppling till SIBF, vilket SIBF önskar. Därför föreslås att Peter Holback adjungeras till utvecklingskommittén. FS konstaterar med glädje att Peter Holback valts in i Riksidrottsförbundets Ungdomsråd. FS beslutar att utse Peter Holback som ledamot i UVK. 2

3 86 Ekonomi och utfall under innevarande säsong 2007/2008 A/ Utfall Resultaträkning och balansrapport redovisades per Prognosen mot bokslutsdagen, den 30 april 2008, pekar idag på ett överskott om cirka 1,1 miljoner kronor, det vill säga cirka 2 % av bedömd omsättning, vilket är en mycket liten marginal mot omsättningen på 48 miljoner SEK. I dagsläget, den 6 februari 2008, finns det stycken registrerade licenser i IDA. Förra säsongens slutsiffra var stycken licenser totalt. FS väckte frågan om licensutvecklingen, dels hur det sett ut de senaste säsongerna (kopplat till både åldrar och kön, och distrikt), och dels hur demografin ser ut de kommande säsongerna. FS efterfrågade en analys av nuläget, och hur vi torde dra slutsatser idag om framtiden. MW väckte frågan om det felbudgeterade på domarprogramområdet avseende domarutbildningsgruppen (en utebliven intäkt om SEK). Ett annat motsvarande fel i budgeteringen är det uteblivna stödet om SEK avseende elitidrottsstöd. Oavkortat detta är det bedömda utfallet den 30 april prognostiserat till ett överskott om cirka 1,1 miljoner SEK. FS beslutade att godkänna lämnad ekonomisk rapport. FS uppdrog CJ att ta fram fakta om licensutvecklingen, framtida demografi, och upprätta ett PM om vilka slutsatser kan dras. B/ Kundfordringar och leverantörsskulder samt förbundets kassaflöde Kundfordringar per den 6 februari 2008 noterades till SEK. GS rapporterade att från förra sammanträdet återstår nu enbart fordringen på Stockholms Innebandyförbund som fortfarande inte är betald ( SEK, och avser sista betalningen av ägarandelen i IDA). Kassan är den 6 februari 2008 på 19, 2 miljoner SEK. Av dessa finns SEK i enlighet med av FS fastställd ny likviditetspolicy satta i en penningmarknadsfond (räntefond) hos vår bank SEB, samt SEK låsta på likviditetsförvaltning till 31 december, 2009 som hyresgaranti mot Vasakronan, hos SEB. 87 Marknadsstrategisk analys- nuläge och tidsplan FS beslutade vid sammanträdet den oktober godkänna lämnad rapport, samt uppdrog JC och LGT, LH, MM, det vill säga VU att inom ramen för budget- och verksamhetsprocessen komma fram till ett förslag på reviderad VI under VU mötet den 19 december och att presentera detta förslag på nästa FS möte i februari

4 För att se över hela vår marknadssituation så har vi startat det projekt vi kallar för marknadsstrategisk analys. Syftet med analysen är att objektivt kartlägga var vi befinner oss idag för att vi i steg två ska kunna bestämma oss för vart vi vill. Det handlar om att förstå vår omvärld och vår plats i den och matcha våra styrkor och svagheter inom rörelsen mot trender, konkurrenter och intressenter utanför vår egen organisation. Ett delmål med marknadsanalysen är även att öka förståelsen för vikten av en marknadsorientering och en ökad förståelse för vad marknadsföring egentligen är. Projektet startade i september och arbetet har hittills fokuserats på kartläggning av hur projektet ska genomföras, vilka externa aktörer som ska involveras samt informationsinsamling. Insamling har skett via bland annat Sponsor Insight (som exempelvis tittat på våra nuvarande kärnvärden), samt en extern varumärkeskonsult. FS konstaterade vikten av att detta arbete med marknadsanalysen, och att arbetet med budget och verksamhetsinriktning, går hand i hand, och att det är baserat, och baseras, på såväl idrotten vill som innebandyn vill. Ett dilemma som noggrant diskuterades var det faktum att nuvarande VI löper ut denna säsong den 30 april 2008, och att FS borde ha haft tillgång till det nu pågående marknadsstrategiska analysarbetets resultat innan ny VI kan upprättas och befintlig VI kan revideras. JC är föredragande och ansvarig för marknadsanalysen. Nästa fas i projektet är passet på ordförandekonferensen med följande upplägg: 1. En föreläsning om vad marknadsföring är 2. En föreläsning om vad ett varumärke är 3. Presentation av nuläget i den marknadsstrategiska analysen utifrån insamlad data 4. Diskussion/input från distrikten utifrån ovanstående punkt och följande frågor: Hur ser vår omvärld ut (vilka är våra konkurrenter, intressenter och vilka trender i samhället påverkar oss)? Vilka styrkor och svagheter finns inom organisationen (SIBF, distrikt och föreningar)? Vart vill vi? Vad vill vi stå för? FS konstaterade att ett delmål med ordförandekonferensen är även att skapa en arbetsgrupp för att jobba vidare med frågan och även involvera SEI i projektet. Utifrån insamlat material, resultatet från ordförandekonferensen och det vidare arbetet i den nya arbetsgruppen så ska upparbetade hypoteser testas i en mer omfattande marknadsundersökning (under nästa budgetår). Målet är, som tidigare kommunicerats, att resultatet ska ligga till grund för en ny verksamhetsinriktning som ska kunna processas på Förbundsmötet Steg två i projektet är sedan att skapa en strategi och marknadsplan för hur vi uppnår målen som fastställs i steg ett (verksamhetsinriktningen). 4

5 FS uppdrog JC att genomföra dragningen under kommande ordförandekonferens, samt att ansvara för den arbetsgrupp som tillsätts (och i detta arbete involvera SEI). FS uppdrog fortsatt VU att koordinera arbetet med JC om en reviderad VI att beslutas vid kommande Förbundsmöte den 15 juni 2008, att beslutas vid FS sammanträde den 14 april. 88 Verksamhetsinriktning och budget för 08/09 FS fastställde vid tidigare sammanträde under 2007 tidsplanen för budget och verksamhetsinriktningsprocessen: 1) Budget för 2008/09 är redan fastställd av FS (februari 2007). Endast uppdateringar/justeringar mot vad vi inte visste då ska göras. 2) Det innebär fokus på 2009/10 3) Helt nya projekt ska det äskas särskilt om, och det gäller både 08/09 och 09/10 4) Vi gör inga xls-listor förrän budgeten är fastställd, d v s efter FS-mötet i februari Däremot ska allt nödvändigt finnas i en wordfil 5) Vi kommer inte att ha förberedande kommittémöten mellan ansvariga tjänstemän (kommittéordförande) och MaFa/LH. 6) Försök att tidsätta kurser/konferenser/möten mm för båda säsongerna. Målet är att skapa en kalender för två år/säsonger framåt. Viktiga datum: 18/11 ska wordfilen vara MaFa tillhanda 18/12 (tisdag) ska VU ha haft möte och föreslagit FS en budget i balans - denna skickas därefter ut till berörda 8-10/ FS-möte där budgeten fastställs. (OBS, nytt datum för FS i Stockholm) 10/ xls-listorna ska vara MaFa tillhanda MN rapporterade, vid sammanträdet den oktober, och gav synen att det kan bli svårt att fullt ut budgetera hela landslagets kalender, inte minst på grund av att samordningsmötet länderna emellan hålls först i januari 2008, samt att hela den internationella kalendern ändras från 1 januari, VU föreslår en budget i balans, som omsätter SEK, en ökning av omsättningen med 19 %, huvudsakligen hänförlig till ökade intäkter från TV4 avtalet, samt Idrottslyftet. FS konstaterade att VU fortsatt har uppdraget att till Förbundsmötet den 15 juni göra klart den reviderade VI (som löper ut 30 april, 2008). Arbetet omfattar i huvudsak nödvändiga justeringar och ändringar, och att en omarbetning till sin helhet görs efter det att den marknadsstrategiska analysen är klar. FS påbörjade en diskussion om budget och VI för 08/09 och 09/10. LH redogjorde för bakgrunden, och hur tankegångarna varit i VU s arbetssätt. I grunden fanns det beslut om en grundbudget som fastställdes av FS för två år sedan, och som sedan har reviderats med dels ny verksamhet som inte var känd och beslutad vid denna tidpunkt (till exempel likabehandling) och ny verksamhet som inte hunnit budgeterats (till exempel avtalet med TV4). 5

6 FS diskuterade utvecklingen av IDA. När datasystemet sjösattes (beslöts 2003) så var systemet projekterat till en systemkostnad på 3 miljoner, men blev när allt var klart 6 miljoner var systemet projekterat till en årlig driftskostnad på 1, 2 miljoner. Idag under säsongen 07/08 skrivs IDA av (d.v.s. systemets initiala kostnad på 6 miljoner) med 900 kkr per år, och kommer att vara avskrivet budgeterades den årliga driftskostnaden för IDA till 1, 2 miljoner (07/08 är denna siffra cirka 1, 4 miljoner SEK). Under marknad konstaterades också att det under innevarande säsong finns en ettårig överenskommelse med SEI om att Svenska Innebandyförbundet tar kostnaden för golvet i samband med TV produktioner i TV4. Idag är det budgeterat till 350 KKR och bedömningen är att det drar över till totalt KKR i bokslutet FS analyserade med givna input och gjorde finala justeringar. FS beslutade att fastställa budgeten för 2008/2009 med en omslutning om SEK. FS tackade VU för ett väl genomfört arbete. FS uppdrog VU färdigställa ny VI (i samråd med JC, se 87, marknadsstrategisk analys) till sammanträdet den 14 april. 89 Stor blandning - lika behandling MM och MH rapporterade nuläget i arbetet, och gav förslag till beslut utifrån den undersökning som gjorts hösten Hela rapporten ligger som bilaga till originalprotokollet. Inledning För att få genomslag i ett likabehandlingsarbete krävs att man integrerar arbetet i alla delar av organisationens verksamhet. Framgång nås när alla medarbetare har kunskap och förståelse för frågorna och gör bedömningar, medvetna eller omedvetna, ur ett likabehandlingsperspektiv. Då integreras lika behandlingsarbetet i det löpande arbetet och blir inte ett projekt vid sidan av som drivs av några få individer. Denna kunskap och insikt nås dels genom kunskapsinhämtning, men framförallt genom att bygga upp egen erfarenhet. Därför har kansliet under november och december format en arbetsgrupp med personer från de olika avdelningarna som har kartlagt och analyserat valfri del av den verksamhet som respektive individ arbetar med. På detta sätt har arbetsgruppen börjat en kunskapsresa och samtidigt analyserat delar av den egna verksamheten. Undersökta områden Engagerade i SIBF Arvodering av landslagsledningarna Landslagens budget Resekostnader för SIBF: s personal och förtroendevalda IDA användare samt föreningsansvariga Nyhetsartiklar på innebandy.se Telesamtal samt mejl till tävlingsavdelningen avseende kön och ärende Ansökningar till Idrottslyftet Ledarutbildning inom Idrottslyftet 6

7 Undersökningarna redovisas i bilagor. Resultat Undersökningarna visar att SIBF har flera områden vi behöver utveckla, men att det också finns verksamheter som redan idag är likabehandlande. Vissa av verksamheterna är svåra att påverka medan andra är enkla att förbättra. Några delar tar tid att förändra medan andra går snabbt. Målsättningar och åtgärder Under respektive område finns förslag på målsättningar och åtgärder. De flesta av åtgärderna kräver inte ökade resurser utan handlar om medvetenhet, arbetssätt och ställningstaganden. Det är viktigt att vi följer upp arbetet kontinuerligt, så att vi säkerställer att vi håller eller når den nivå vi vill ha. Elitserieföreningarna Under våren 2008 kommer vi att tillsammans med SEI, på SEI: s årliga konferens (i Göteborg den 1-3 februari), startat en diskussion hur elitserieföreningarna på längre sikt kan öka sin professionellitet. Vi har även erbjudit elitserieföreningarna att delta i FU (föreningsutveckling) Tyvärr var det ett fåtal elitserieföreningar som anmälde sig och endast två föreningar kommer att delta på utbildningen. Kommunikation Svensk innebandy ska vara stolt över vårt arbete med likabehandling. Vi kan visa på att vi inte bara är politiskt korrekta utan att vi menar allvar med våra högt flygande ord och planer. Det ska vi vara tydliga med såväl internt som externt. Vi kommer att använda som den främsta kommunikationskanalen. Planen är att var tredje vecka under det kommande året ha som tema likabehandling och presentera tre artiklar under veckan som har koppling till vår satsning. Vi vill kommunicera att den här satsningen inte handlar om rättvisa utan om kompetens, konkurrens och klimat. Kompetens för att vi missar mängder av duktiga tränare, ledare, domare och förtroendevalda. Konkurrens för att vi tror att en likabehandlande idrott har fördelar i relationer med föräldrar, sponsorer och kommuner och andra bidragsgivare. Klimat för att det i heterogena grupper är mindre risk att osunda miljöer odlas. Vi har tagit fram en logotyp som kommer att användas i samband med kommunikationsinsatserna. Framtid Mål, åtgärder och uppföljning som finns i denna rapport är naturliga delar i det fortsatta arbetet. Men vi behöver få fler på kansliet att starta sin kunskapsresa. Därför kommer vi att under hösten 2008 bilda en ny arbetsgrupp som analyserar delar av SIBF: s verksamhet. Vi behöver fundera på hur vi tillsammans med SEI kan stötta elitserieföreningarna i deras arbete att öka sin professionellitet. För att få genomslag i hela rörelsen behöver SDF engageras i arbetet och göra sina egna analyser och kunskapsresor. Det arbetet är en del av SDF-utveckling de kommande åren. Vi räknar med att 4-5 SDF startar sin analys under Målet är att 2012 ska alla SDF har analysera sin verksamhet ur ett likabehandlingsperspektiv. MM och MH redogjorde för förslagen till beslut (inom följande områden): Engagerade i SIBF (en rejäl snedfördelning finns, där tjejer/kvinnor saknas i många funktioner inom Svenska Innebandyförbundets organisation) Arvoderingar i landslagsledningarna (i dagsläget skiljer det rejält mellan dam och herr, men U19 mycket bättre) Landslagens budget (är lika sett över en flerårsperiod, inga skillnader finns med andra ord) Resekostnader (skillnaderna är idag mycket små) Nyhetsartiklar på (inga skillnader har hittats) 7

8 FS diskuterade tidsplan, och målet med 40 % av det underrepresenterade könet, samt vilka resurser som krävs vid rekrytering av nya funktioner. Kostnader för genomförande av likabehandling av exempelvis arvodering av landslagsledning diskuterades. Dam och herr respektive U19 dam och U19 herr har utvärderats. FS konstaterade att förslagen är bra, och ställde sig positiva till föreslagna åtgärder, och ser att dessa är mål som vi arbetar mot, en del kan implementeras snabbt och andra kräver mer planering och budgetering. FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt uppdrog MM och MH att fortsätta med projektet. 90 Policy för hur man uppträder i förbundets tjänst FS uppdrog MH och CJ att ta fram dels en policy till uppförandekod och introduktionsmaterial för alla ideella, samt att ta fram ett klädpaket till ideella och personal som har uppdrag för Svenska Innebandyförbundet. MH redogjorde för den nu fastställda policyn till uppförandekod och ett introduktionsmaterial för förtroendevalda och övriga ledamöter inom Svenska Innebandyförbundet. CJ redogjorde för arbetet att ta fram klädpaket till personal och förtroendevalda, och övriga ledamöter i kommittéer etc. Innehåll, och utformning, samt upphandling pågår. Noterades att vid inköp innan 30 april är detta material inte budgeterat. FS gav CJ feedback på upprättade förslag till klädpaket. FS uppdrog MH att e-posta alla förtroendevalda och övriga ledamöter nu fastställda introduktionsmaterial. FS uppdrog CJ att gå vidare med klädpaket, och att målsättningen är att detta görs innan bokslutet 30 april, men att inköp väntas med till dess att ekonomin (budgeten 07/08) så medger. 91 SDF utveckling MH och HM rapporterade att kansliet har tillsammans med HM, MM och SJ, arbetat fram ett förslag till SDF-utveckling de kommande åren. Utgångspunkten är att ge SDF ett anpassat och brett stöd då SDF: s nuläge och förutsättningar varierar. Fem områden föreslås ingå i utvecklingsarbetet. Vi vill att alla SDF arbetar med minst två områden den kommande säsongen. Förslaget har presenterats för fyra SDF, representerade av kanslichef och/eller ordförande/vice ordförande. Representanterna var överlag positiva till förslaget, men där idag tidsbrist anfördes som det största hindret. Bakgrund SDF har en nyckelfunktion i innebandyrörelsen, med dess närhet till föreningarna och överblick över den lokala och regionala tävlingsverksamheten. Starka, stabila SDF som både har kompetens och kraft att arbeta med såväl tävlingsadministration som 8

9 utbildning och utveckling är en av de viktigaste delarna för att svensk innebandy ska fortsatt vara en attraktiv idrott som ligger i framkant. Syfte SIBF vill genom ett brett stöd hjälpa SDF att utveckla både sin organisation och verksamhet samt stödet till sina föreningar. Vi avser att under en tvåårsperiod göra en storsatsning som omfattar stödinsatser inom fem områden. Mål Satsningen är anpassad efter SDF: s behov. Därför blir målsättningen att samtliga SDF har utvecklat sin verksamhet utifrån var man står idag. Följande mål ska SDF sträva efter: SDF ska ha en plan för att utveckla sin verksamhet utifrån de variabler som finns i underlaget i SDF-dialogen. SDF: s ska effektivisera sitt arbete. SDF ska ha analyserat sin verksamhet utifrån ett likabehandlingsperspektiv och tagit fram en åtgärdsplan. SDF ska, i samarbete med SISU Idrottsutbildarna, ha genomfört föreningsbesök i häften av sina barn- och ungdomsföreningar. SDF ska ha en plan för hur man arbetar med talangutveckling i distriktet. Utvecklingsområden 1. SDF-dialog/Metod SDF: s mognad och utveckling varierar kraftigt. För att kunna vara ett bra stöd åt alla SDF behöver SIBF möta dem utifrån deras individuella villkor och förutsättningar. Därför ska SIBF genomföra samtal med samtliga SDF under en treårscykel. Samtalen ska belysa SDF: s nuläge, utvecklingen de senaste åren samt framtiden. Samtalet ska föras utifrån det årliga underlag som SIBF tar fram med hjälp av tillgänglig statistik i bland annat årsredovisning och LOK-stöd. Detta underlag ska ligga som grund för en långsiktig planering av stödet till SDF. Tidplan Under våren 2008 tas ett underlag fram. Varje säsong genomförs 7-8 SDF-dialoger. 2. Kompetensutveckling/Metod För att SDF ska kunna stödja utvecklingen i distriktet behövs motiverade och kompetenta individer i organisationen, såväl förtroendevalda som personal. Därför erbjuder SIBF ett stort kompetensutvecklingsprogram för förtroendevalda och personal. Programmet genomförs i samarbete med SISU Idrottsutbildarna och löper över säsongen 2008/2009. Innehållet anpassas efter behov och intressen. En framgångsnyckel är en grundlig behovsanalys. Tidplan Våren 2008 görs en behovsanalys tillsammans med SDF-representanter och SISU Idrottsutbildarna. Hösten 2008 och våren 2009 genomförs kompetensutvecklingsprogrammet för samtliga SDF i samarbete med SISU Idrottsutbildarna. 3. Likabehandling/Metod Svensk innebandy ska bli mer jämlik och i synnerhet mer jämställd. Men jämställdhet är inte bara en rättvisefråga. Det är en strategisk framtidsfråga. Jämställdhet är inte något nödvändigt ont, det är en förutsättning för utveckling. SDF behöver engagera sig i arbetet för att få genomslag i föreningarna. De har en viktig operativ och symbolisk roll genom att lyfta frågan i respektive distrikt och föregå med gott exempel. Tidplan Stödja SDF i deras analysarbete, och uppskattningsvis deltar 4-5 SDF per säsong. 9

10 4. Föreningsbesök/Metod Via Idrottslyftet fördelar SIBF nästan 11 miljoner kronor till innebandyföreningar runt om i landet. Tyvärr lyckas vi inte få önskad spridning på projekten. Dessutom är det för få föreningar som har en etablerad kontakt med SISU. Med hjälp av föreningsbesök där huvudmålet är att arbeta fram en projektansökan till Idrottslyftet ska vi ändra på det. Positiva bieffekter av besöken är att föreningen får en naturlig kontakt med en SISUkonsulent som kan hjälpa till med föreningens utveckling även inom andra områden. Tidplan Säsongen erbjuds SDF att genomföra föreningsbesöken. Säsongen erbjuds SDF att genomföra föreningsbesöken. 5. Talangutveckling/Metod För att svensk innebandy ska fortsatt vara världsledande behöver SIBF utveckla sitt stöd för talangutveckling. Talangidentifiering är mycket vanskligt, speciellt i tidiga år. Därför behöver svensk innebandy bygga en modell för talangutveckling där så många spelare som möjligt får hjälp att bli så bra som möjligt. I en sådan modell har SDF en avgörande roll. Modellen måste arbetas fram, men troliga delar i modellen torde vara en nära kontakt mellan SDF och dess föreningar där SDF erbjuder expertstöd till framförallt ungdomstränare samt en utökad läger- och träningsverksamhet som arrangeras av SDF. Förbundskaptenerna för herr- och damlandslaget bör involveras i detta arbete även på SDF-nivå. Tidplan Säsongen formas modeller för talangutveckling. Säsongen testas modellerna. MN frågade om hur kompetensutvecklingsdelarna med flera finansieras och hur de personella resurserna disponeras. Klart idag är att avseende kompetensutvecklingsdelarna får vi ett extra stöd från SISU på SEK, och där vår egeninsats är SEK. FS beslutade att godkänna lämnad rapport, och uppdrog MH och HM gå vidare med projektet. FS noterade med glädje det av SISU beviljade extra stödet om SEK för kompetensutveckling. 92 Personalrapport av personalansvarig och personalrepresentanten A/ Personalansvarigs rapport CJ rapporterade att vi just nu är inne i en period med flera rekryteringar till dels två fasta tjänster (marknadskoordinator och domarkonsulent) och dels två projekttjänster (utveckling och marknad, assistent). Anwar Samuelsson är anställd från den 20 december 2007 som tävlingschef, och i och med detta är nu vår ledningsgrupp komplett. Som tidigare meddelats har Åsa Karlsson beslutat att lämna sin tjänst som tävling/domarkonsulent. Åsa slutar efter 12 års anställning på förbundet, och flyttar hem till Mariestad för att anta nya utmaningar. Åsa gjorde sina sista arbetsdagar i samband med SDF-SM i Västerås i början av januari. Tjänsten som domarkonsulent är nu under rekrytering, och åtta sökanden (av totalt ett 50 talet) har intervjuats, och under vecka 5 slutintervjuas två kandidater. 10

11 CJ rapporterade att Charlotte Ekman har beslutat sig att gå vidare mot nya utmaningar, och har sagt upp sig på egen begäran från sin tjänst som marknadskoordinator, och Charlottes sista arbetsdag är den 8 februari Rekrytering av ersättare på marknadskoordinatorstjänsten pågår. Från den 21 januari 2008 hyrs Camilla Hallmans in som assistens till Jonas Carlberg via Manpower, och parallellt har via Manpower utlysts dels tjänsten som markandskoordinator, och dels en (ny tjänst projektanställning) som marknadsassistent. CJ konstaterade att VU beslutat vid sitt sammanträde den 19 december, att uppdra till kansliledningen att fullfölja rekryteringen av de två nya projektanställningarna, dels en på marknad (redovisad ovan), och dels en ny inom utveckling. Den senare tjänsten på utveckling ska bland annat arbeta med spelarutveckling, distriktsutveckling, utbildning och utveckling av förtroendevalda och anställda i distrikten. Samtal ska inledas inom den närmsta tiden med Kate Svensson och Kristofer Drougge gällande deras nuvarande projekttjänster och framtiden. Klas Pettersson har blivit pappa och varit pappaledig, 15/12-18/1, Johan Norberg har vikarierat för Klas under den tiden med att ta hand om webben. Samtliga utvecklingssamtal är genomförda och dokumenterade. Nu följer uppföljningsarbetet samt genomförandeprocess. Tack för att ni hanterar e-posten på ett bra sätt till personalgruppen. När alla tjänster är tillsatta finns totalt 18 anställda vid förbundskansliet, varav 16 är tillsvidareanställda, och 2 är projektanställda på viss tid. B/ Personalrepresentantens rapport Personalen hade vid detta möte ingen representant på plats. Inget fanns att rapportera. FS betonade vikten av att personalen finns representerad vid FS sammanträden. 93 VM 2009 A/ Medarrangör FS konstaterade vid sitt sammanträde den oktober att både Västmanlands IBF och Östergötlands IBF hade två mycket bra ansökningar med tillhörande koncept. FS beslutade att utse Västmanlands IBF till medarrangör till VM 2009 i Västerås. B/ Avtal med IFF och Västmanlands IBF MN och JC redogjorde för den fortsatta processen att teckna avtal med IFF respektive Västmanlands IBF. 11

12 IFF och SIBF och Västmanlands IBF träffades vid ett möte i Västerås den 7 februari där avtalet gicks igenom och IFF gjorde sin formella inspektion. IFF var vid sammanträffandet i Västerås mycket nöjd med planeringen inför och upplägget av VM MN och JC redogjorde för att processen följer lagd tidsplan, där i dagsläget arbetet är inriktat på att göra avgränsningar avseende sponsorer, samt att göra klart med host broadcaster. Alla parter är överens och VM avtalen (med dels IFF och dels Västmanland) tecknas under SM finalerna den 19 april i Globen. C/ TV och så kallad host broadcaster för VM 2009 JC redogjorde för det TV Offer som IFF tillställt alla länder, samt de i Sverige båda TV kanalerna TV4 och SVT avseende VM 2008, och ett liknande erbjudande kommer att skickas till såväl TV4 som SVT för också VM I skrivande stund har vare sig TV4 eller SVT meddelat om de är intresserade av att plocka hem den internationella TV- signalen för VM JC redogjorde för att han tillsammans med GS träffat SVT i mitten av december och informerat om dels alla kommande IFF Events, samt att IFF äger denna tv-signal och hur erbjudandena kommer att tillställas SVT respektive TV4. JC redogjorde för att ett liknande möte är inplanerat med TV4 naturligtvis. FS uppdrog MN och JC att slutföra förhandlingarna med dels IFF, och dels Västmanlands IBF, och LGT teckna VM 2009 avtalen den 19 april i Globen med dels IFF och dels Västmanlands IBF. 94 Internationella frågor A/ U19 åldern och kval till VM för dels U19 och dels VM damer och herrar, samt rapport från kalendermötet i Vanda den 11 januari CJ rapporterade att de av SIBF anmälda frågorna om U19 VM (kval och ålder) till Internationella Innebandyförbundets styrelsemöte den 12 januari gick i Sveriges favör, det vill säga att åldern förlängdes (t ex 2009 U19 herr är åldern ), samt att inget kval införs för U19. Denna syn förordades dessutom av flera länder. Frågan om eventuellt kval för dam och herr lever, men inget kval till 2010 i Helsingfors/Finland, utan de första 7 i A VM och vinnaren i B VM är automatiskt kvalificerade. Eftersom det kan införas tidigast till 2011 (dam VM) måste dock CB fatta beslut inom ramen för FS beslutade att godkänna lämnad rapport, och FS noterade förändringen i åldern för U19. 12

13 MN och MaFa deltog för Svenska Innebandyförbundets räkning på kalendermötet, och MN redogjorde för och kompletterade muntligen rapporten från kalendermötet i Vanda. MN väckte frågan hur vi aktivt rekryterar olika landskampsarrangemang och nya arrangörer, i syfte att få fler hemmalandskamper per säsong. FS konstaterade att vi i framtiden bör eftersträva en ökad extern finansiering av landskamper, i syfte att dels frigöra resurser för den övriga landslagsverksamheten, och dels att söka öka antalet hemmalandskamper. Idag uppfattas det oklart vem inom SIBF som har ansvaret att ta fram det affärsmässiga upplägget att rekrytera flera hemmalandskamper. FS uppdrog JC och MH att ta fram en plan för hur vi aktivt rekryterar fler hemmalandskamper, och hittar finansiering för dessa. B/ IFF s Athletes Commission CJ rapporterade att Svenska Innebandyförbundet till IFF nominerat dels Hermine Dahlerus, och dels Niklas Jihde till IFF s Athletes Commission. I IFF s Athletes Commission valdes Niklas Jihde in, och principerna var att välja in fyra kvinnor och fyra män, samt att de som nominerats från utanför Europa prioriterades, samt en spelare per land, vilket följdes. Nästa val sker i december 2008 eller december 2009 under VM. FS konstaterade med glädje att Niklas Jihde valts in i IFF s Athletes Commission, och önskade Niklas lycka till i arbetet. C/ IFF s strategigrupp CJ och LGT rapporterade att IFF växer så det knakar och nu senast valdes Portugal in, och IFF har 45 länder. En ansökan om IOC Recognition har lämnats in i december Vidare beslutade IFF CB på sitt sammanträde i Vanda i Finland den 12 januari att tillsätta en strategigrupp (preliminärt med cirka två till tre deltagare från IFF, och tre till fyra från de större länderna), och här kommer John Liljelund att ta en direktkontakt med L-G T. Syftet är att utarbeta (omarbeta) IFF s strategiplan för de kommande åren (efter 2008). I IFF s strategigrupp har, efter det att IFF tillfrågat Svenska Innebandyförbundet, valts in Lars-Gunnar Tjärnquist (SIBF), Dominique Staiger (Tyskland), Thomas Gilardi (Schweiz), och Ismo Haaponiemi (Finland). Ett första möte är planerat till 8 april, i Zürich i Schweiz. IFF har i denna strategigrupp som uppdrag att ta fram och revidera det Internationella Innebandyförbundets verksamhetsinriktning, vilken ska beslutas om vid kommande General Assembly i IFF som hålls i Prag den 13 december FS beslutade att godkänna lämnad rapport, och konstaterade med glädje att Svenska Innebandyförbundet tillfrågats, och LGT nu utsetts delta i IFF s strategigrupp. 13

14 D/ Internationell utveckling och Sveriges framtida engagemang, Student VM CJ rapporterade att den 6-9 november, 2008, går Student VM av stapeln i Finland (WUC). Detta är tredje upplagan, 2002 organiserades det första Student VM i Göteborg och 2006 andra VM i Berne i Schweiz. CJ rapporterade att inbjudan går till SAIF (Sveriges Studentidrottsförbund) från FISU (det Internationella Studentidrottsförbundet) och att anmälan sker senast 31 maj i år, samma år som det spelas. Tidigare har såväl finansieringen, som organiseringen, av student VM, varit ett problem, och ekonomiskt har vid senaste WUC SIBF stöttat SAIF med cirka SEK för ett lag (herrar), samt ställt landslagsledning och internationella domare till förfogande. Nu bjuder FISU in (det Internationella Studentidrottsförbundet) till både damer och herrar att spela Både SAIF och FISU och de andra innebandyländerna förväntar sig att Sverige ställer två lag på benen. LGT och MN ställer sig båda positiva till att Sverige deltar i Student-VM, vilket har diskuterats och beretts internt av SIBF. MN har dock svårt att se att det ekonomiskt kan inrymmas i landslagens budget innevarande säsongen FS konstaterade att det i huvudsak är en ekonomisk fråga, och beslöt hänskjuta frågan till kommande budgetdiskussion, som avhandlas under morgondagen lördag, för 08/09. FS konstaterar att det inte finns ytterligare medel att tillskjuta, från andra delar av landslagsbudgeten, utan ett eventuellt stöd, får tas inom ramen för det av FS fastställda internationella kontot. E/ Europacupen (EFC) och stöttning och finansiering av svenska klubblag CJ redogjorde för den skrivelse som AIK skickat in till Svenska Innebandyförbundet och SEI, den 23 januari, om de ekonomiska svårigheterna kopplat till svenska klubblags deltagande i EFC. GS redogjorde för det avtal som tecknats, till och med den 30 juni 2009, med SEI, och som stipulerar ett stöd om SEK per lag. FS konstaterade att detta stöd inte på något sätt till helheten täcker berörda klubbars totala kostnader för deltagande i EFC. LGT redogjorde för att han vid möten med Finland och Schweiz inhämtat informationen att Schweiz och Finland har motsvarande nivåer i sina stöd till klubblag. CJ redogjorde vidare för det svar, på skrivelsen från IKSU, Rönnby, AIK och Warberg, som FS besvarade den 15 oktober, inför årets första EFC som just nu avgjorts i Vanda i Finland. FS gratulerade AIK till Europacupguldet, och IKSU och Warberg till silvermedaljerna, samt framförde sitt stora tack till Rönnby, IKSU, AIK och 14

15 Warberg, för deltagandet och de goda ambassadörer våra klubblag är för den internationella utvecklingen. FS konstaterade att i svaret per den 15 oktober skulle Svenska Innebandyförbundet utvärdera möjligheten att öka stödet för deltagande i EFC. FS konstaterade vidare att det under 2008, på grund av omläggningen av den internationella spelkalendern, så genomförs två slutspel, med tillhörande kval för EFC. Nästa slutspel genomförs i Schweiz utanför Zürich den 8-12 oktober, MN redogjorde för idén att samla, under februari månad, de berörda klubbarna till ett möte för att samla idéerna och gå igenom förutsättningarna för att utveckla svenskt deltagande i EFC. FS beslutade att ansöka hos IFF att arrangera kvalet till EFC för de bästa tvåorna (genomförs den augusti 2008), och uppdrog CJ att tillställa IFF ansökan, och starta förhandlingen med IFF. FS beslutade att inte medge ett ökat stöd för deltagande i EFC för 08/09, refererande till det faktum att avtalet med SEI om EFC sträcker sig till 30 juni, 2009, och att inga ytterligare medel finns inom ramen för det internationella kontot. F/ Nominering till IFF s internationella regelgrupp för ändring av reglerna till 2010 IFF har inbjudit länderna att nominera ledamöter till IFF s regelgrupp, Möten avhålls mars 2008, och ett ytterligare möte i mars Syftet är att processa och göra klart den nya regelhandboken att gälla från 1 juli, Den internationella regelhandboken ändras vart fjärde år, nästa gång från 1 juli, FS beslutar att till IFF s internationella regelgrupp nominera Greger Sandell, med Johan Råsbrink som reserv. G/ Internationellt arbete arbetsformer och framtid MW föreslår att vi inrättar en arbetsgrupp från FS tillsammans med Per Jansson (ledamot av IFF Central Board) för att bättre ömsesidigt kunna utnyttja våra ledamöter och representanter och också öka upp informationsflödet. MW har pratat med berörda i ärendet och alla tycker det är en bra idé och det är viktigt att våra representanter känner stöd från oss och för oss är det viktigt att vi tillsammans jobbar fram Sveriges syn i dessa frågor, och vi får hela tiden mycket frågor från andra länder om vad som kommer hända till hösten, och kommer vi att nominera TE som ordförande för IFF och PJ som ledamot dvs. vi måste ha en plan för arbetet och vi har så mycket arbetsuppgifter att vi måste börja jobba i mindre grupper med olika frågor för att hinna med. MW föreslår att den internationella arbetsgruppen består av: PJ, LGT, MW och MN, med CJ som handläggande tjänsteman, med MW som sammankallande 15

16 FS beslutar att inrätta denna internationella arbetsgrupp med MW som sammankallande, och CJ som sekreterare. 95 TV 4 avtalet Status idag avseende avtal och hängavtal med SEI A/ PM och tillägg till avtalet med TV4 LGT och JC redovisade muntligen det tillägg som tecknats mellan parterna, TV4, SEI och SIBF, i syfte att tydliggöra för alla parter, inklusive naturligtvis alla superligalag, och klarlägga alla delar i avtalet. Tillägget kom fram efter det att alla klubbar medgetts möjligheten delta i ett gemensamt informationsmöte, den 20 september, mellan alla superligalag, SEI, TV4 och Svenska Innebandyförbundet. SIBF har bett SEI kommunicera detta till alla superligalag. JC rapporterade att Warberg, Falun, AIK och Dalen ingår, tillsammans med de tre avtalsparterna TV4 (Henrik Berndtsson och Håkan Rossberg), SEI (Jan Ögren Fjellestad, Erik Nilsson), och SIBF (Jonas Carlberg) i den gemensamma referensgruppen kopplat till TV 4 avtalet och upprättat PM till det avtal. JC såväl som Henrik Berndtsson som SEI har meddelat att mötena i december och i februari varit fruktbara och avhållits i god anda. FS efterlyste en rapportering (skriftlig) från dessa möten, vad som avhandlas, och hur rapporteringen sker från SEI till superligalagen. FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt godkänna tecknat tillägg till avtalet med TV4. FS uppdrog JC att hos SEI efterfråga skriftlig dokumentation från referensgruppens möten i december 2007, och i februari B/ Avtal mellan SEI och SIBF status JC rapporterade att mellan SEI och SIBF finns huvudsakligen totalt idag sex avtal och överenskommelser/pm. Avseende huvudavtalet med TV4, det vill säga mellan TV4 och Svensk innebandy (SEI och SIBF), är detta tecknat och löper under säsongerna 2007/2008 till och med 2011/2012, det vill säga i fem år. Kopplat till detta huvudavtal (TV4 avtalet) har upprättats ett PM som förtydligar ett antal punkter i avtalet, vilket tecknats av alla tre parterna. 16

17 Hängavtalet mellan SEI och SIBF kopplat till huvudavtalet med TV4 är även detta tecknat mellan parterna, och löper till och med 30 juni, Detta hängavtal är enbart ettårigt, och berör huvudsakligen delning av ersättningen mellan SEI och SIBF, samt hur olika saker organiseras, och finansieras, till exempel hanteringen av golvfrågan vid TV matcher. Avtalet med Svenska Spel har tecknats mellan SEI och SIBF och Svenska Spel, och löper till och med säsongen 2009/2010. Grundavtalet mellan SEI och SIBF (avseende reklamersättningar, idag avseende elitserien med andra ord, och disponibiliteten av landslagsspelare), löper till och med 30 juni, I detta grundavtal stipuleras att det inför varje SM final ska tecknas ett särskilt avtal som reglerar just SM finalerna. Detta avtal är ännu inte tecknat avseende SM finalerna den 19 april MN och MW rapporterade från ett första möte som avhölls i Göteborg, under elitkonferensen arrangerad av SEI, i syfte att se över vad som behöver korrigeras och avtalas om, inte minst disponibiliteten av landslagspelare, som nu inte överensstämmer i och med att vi fått en ny internationell spelkalender med VM under pågående säsong bland annat. FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt uppdrog JC förhandla klart och LGT teckna avtalet avseende SM finalerna 19 april, FS beslutade att fortsatt uppdra MW och MN att initiera en omförhandling, och LGT teckna om det avtal som löper till och med 30 juni, 2009, som grundavtal mellan SEI och SIBF. FS diskuterade dels det kortsiktiga i att finna medel för innevarande säsong 08/09, och dels exempelvis långsiktigt hur avtalet efter 1 juli, 2009 ska organiseras och utformas. 96 Övergångs- och serieutredningarna A/ Rapport från övergångsutredningen Tävlingskonferensen för SDF genomfördes i oktober med gott resultat, bland annat genom grupparbeten där samtliga deltagare gavs möjlighet att delta i diskussionerna kring utredningsuppdraget. Nästa möte med övergångsutredningen genomfördes i Göteborg 7/11 och där det diskuterades upplägg av övergångsregler med Tävlingskonferensen grupparbetsredovisningar som underlag. Statusen idag i februari 2008 är följande: Bakgrund Det är när dagens regelverk under många år fyllts på efterhand som problem har uppstått. Det har bl. a fått följande konsekvenser: Otydligt Lapptäcke Regelverket ej nivåanpassat Samarbetsövergångar fungerar dåligt 17

18 Utredningen har försökt att skapa ett regelverk som ska ha följande egenskaper: Enkelt Administrativt hållbart Anpassat till nivåerna ungdom bredd elit Stimulera till kommunikation mellan föreningar Även Övergångsutredningen presenterade en remiss i dec/jan, men remissens positiva gensvar blev något mer ifrågasatt under Tävlingskonferensen 26-27/1 i Uppsala. Övergångsutredningen fick ett antal frågeställningar med sig hem som måste förtydligas innan en ny remissrunda påbörjas Förslaget från Övergångsutredningen: De viktigaste förändringarna är följande: Föreningen sätts i första rummet istället för spelaren. Alltid spelklar på en onsdag kl Detta är för att undvika förvirringen kring hur dagarna ska räknas. Räknas första dagen och/eller speldagen och så vidare Inget övergångsfönster då det är fritt att lämna sin förening. Det behövs inte då man alltid kan lämna när föreningarna är överens eller om man betalar en viss summa för spelaren. Detta kan givetvis regleras i avtal mellan föreningen och spelaren, för att trygga båda parter. Inga samarbetsavtal. Det är idag oerhört få samarbetsavtal som används som det var tänkt, och det finns fortfarande möjlighet för föreningar att flytta spelare som inte får speltid eller ska rehabiliteras även i det nya systemet. Nedan följer ett utkast, ett förslag, på hur en del av "nya" Kapitel 6 i Tävlingsbestämmelserna skulle kunna se ut. Kapitel 6 Övergång 1 Allmänna bestämmelser och definitioner a) Moderföreningen Moderföreningen är den senaste föreningen spelaren varit licensierad för föregående spelår och för vilken spelaren spelat bindande match för. b) Bindande match Med bindande match avses match i tävling som administreras och/eller sanktionerats av SIBF/SDF. Spelare som upptagits på matchprotokoll enligt Regelhandboken kapitel 3 anses ha representerat föreningen i bindande match. Avbruten match eller match som vunnits på walk over anses som bindande match för de spelare som upptagits på matchprotokollet. Inställd match betraktas ej som bindande. Spelare som ej spelat bindande match föregående säsong anses sakna moderförening och måste söka ny licens. c) Undantag där spelaren är fri att gå Spelare som på grund av ålder alternativt ej har lag att spela i med anledning av att föreningen ej anmält lag till seriespel, är fria att lämna föreningen och representera vilken förening de vill. Detta gäller även spelare med dispens. Om spelare med dispens har spelat i det lag den fått dispens för, kan spelaren ej gå fritt till annan förening. 18

19 Detsamma gäller om föreningen drar sig ur seriespel alternativt väljer att spela i en lägre division än föreningen är kvalificerad för. Det senare gäller ej om föreningen tackar nej till vakanstillsättning. d) Övergångsåret Övergångsåret sträcker sig från första onsdagen i februari kl till första onsdagen i februari klockan kommande år. e) Spelartillhörighet Vid en övergång så klassificeras spelaren utifrån den högsta serietillhörighet spelaren har spelat bindande match för under innevarande och föregående spelår. 2 Övergångsförfarande Vid spelarövergång ska en korrekt övergång ske enligt nedan. 1) Nya föreningen registrerar övergången 2) Bekräftelse på övergången skickas ut per mejl till moderföreningen, moderföreningen har 72 timmar på sig att besvara övergången. Skulle inte moderföreningen besvara övergången så kommer moderföreningen att åläggas den administrativa avgiften som är fastställd i tävlingsavgifterna. 3) Skulle moderföreningen inte ha svarat eller inte vara överens om övergången inom 72 timmar så skall den nya föreningen för att övergången skall registreras betala den administrativa avgiften som är fastställd i tävlingsavgifterna. Skulle avgiften inte vara betald inom 72 timmar så annulleras övergången. 4) Efter det att övergången är godkänd av moderföreningen och den nya föreningen enligt 1, 2 och 3 så skall spelaren godkänna övergången, spelaren måste godkänna övergången inom 72 timmar annars annulleras övergången. För barnspelare annulleras inte övergången utan spelaren är klar för den nya föreningen enligt 3 Då förening lämnar oriktiga eller felaktiga uppgifter kan föreningen ådömas en tävlingsavgift om högst kronor per spelare. 3 Övergångsperiod a) Spelare vars övergång är korrekt gjord enligt 2, är spelklar kommande onsdag kl Detta gäller spelarens första övergång under övergångsåret. b) Spelare som gör fler än en övergång blir från och med sin andra övergång spelklar för sin nya förening första onsdagen i kommande månad kl under förutsättning att övergången är korrekt gjord enligt 2 innan första onsdagen i månaden. c) Spelare som gör övergång efter den första onsdagen kl i februari får inte representera sin nya förening i tävlingar som har påbörjats under innevarande spelåret. 4 Internationellt Övergång till och från utländsk förening ska ske under övergångsperioden 1 maj till 31 december. Övergångsförfarandet regleras av IFF. MN nämnde och gav exempel på mer eller mindre stora konsekvenser av övergångsutredningens ursprungliga förslag. FS är av uppfattningen att förslagen är som de ligger nu ett underlag för kommande beredning, och ska inte ses som finala. Beredning och remisser återstår innan beslut den 16 november vid Tävlingskongressen. 19

20 Under våren 2008 kommer ytterligare en remiss att gå ut till SDF och förbundsserieföreningar med en längre svarstid. Då vill vi gärna att remissen ska diskuteras på styrelsenivå. Gruppen består idag av: Anders Mörk, SIBF, Ulf Widell, Göteborgs IBF, Mattias Linell, Skånes IBF, Johan Råsbrink, Östergötlands IBF, Peter Öhman, SIBF TbG, Linda Noppa, SIBF TG och Erik Nilsson, SEI. Nästa möte med övergångsutredningen är satt till den 21 februari B/ Rapport från serieutredningen Vid Tävlingskonferensen för SDF i oktober genomfördes ett grupparbete där utredningens fortsatta arbete diskuterades, mycket med inriktning på seriestruktur (även om det finns andra direktiv än detta). Gruppen presenterade ett arbetsförslag att utgå ifrån som mötte upp många diskussioner. En återkommande fråga som kom upp var långsiktighet och varaktighet vilket också är ett av de uppdrag som gruppen kommer att arbeta med. Gruppen har haft ett telefonmöte efter konferensen, den 24 oktober, där det konstaterades att vi är relativt nöjda med utgången av Tävlingskonferensen. Gruppen har ett fysiskt möte den 31 oktober på förbundskansliet där gruppen kommer att arbeta vidare med ett mer konkret serieupplägg. Efter höstens inledande utredning (intervjuer/informationsinsamling med samtliga SDF och ett flertal föreningar), mynnade arbetet ut i en remissrunda under dec/jan. Svarsfrekvensen på remissen, 18 av 22 SDF samt 35 av 174 lag gjorde gällande att ca % var mycket positiva till grundförslaget. Förslaget innebär en tillspetsning på dam- och herrsidan med 1 SSL (1 Elit), 2 underliggande Allsvenskor (obs endast arbetsnamn) samt 6 regionserier där regionerna kan samarbeta även i de underliggande serierna. Exakt detaljhantering gällande upp- nedflyttning, samadministration, ekonomi, domartillsättning etc. behöver ses över ytterligare, men grundbultarna i Serieutredningen mottogs på ett positivt sätt under Tävlingskonferensen i Uppsala 26-27/1. Nästa steg efter ytterligare förankringsprocesser under SEI-konferensen den 1-3/2 är att förtydliga konceptet, presentera detta på ordförandekonferensen 7-9/3. Efter detta sänds nästa något mer specificerade remiss ut, samt att dessa svar hanteras innan sommaren. Till den 31/8 (deadline Tävlingskongressen i november) skickas det skarpa slutgiltiga förslaget ut. Serieutredningen har ett positivt arbetsklimat med högt i tak och engagerade projektmedlemmar. Arbetsformen verkar fungera utmärkt i specifik fråga. Gruppen består av: Anwar Samuelsson, SIBF, Magnus Fantenberg SIBF, Patrik Eklund Västerbottens IBF, Bo Fallenius Upplands IBF, Roland Pettersson Stockholms IBF, Kenneth Ädelby Värmlands IBF, Anwar Samuelsson Östergötlands IBF och Hans-Erik Eskils SEI. Nästa möte med serieutredningen är satt till den 19 februari

21 FS diskuterade förankringen av dessa båda utredningar, och också det faktum att i många SDF betraktas antagligen dessa förslag, och ges ett bredare perspektiv, och uppfattas kanske som bredare förslag än bara förslag om serie och övergångar. Förslagen torde också ha bredare följdverkningar avseende organisation. En avstämning sker vid ordförandekonferensen i Göteborg den 7-9 mars Stadgeutredningen A/ Allmänt I gruppen ingår Herbert Marcher, Förbundsstyrelsen, Jan Willman, Västergötlands IBF, Stephen Selindh, Göteborgs IBF, Bjarne Hald, Norrbottens IBF och Christer Johansson, handläggande tjänsteman. Uppdraget har diskuterats löpande och gruppen konstaterade att förändringarna av stadgarna måste göras i steg. Till Förbundsmötet 2008 kommer vi att fokusera på röstlängden. Förslag till (ny) rösträtt presenteras på ordförandekonferensen 7-9 mars 2008, och förslag färdigt 31 mars, Ett antal frågeställningar har skickats till alla SDF som haft möjlighet svara. Fråga 1: Har röstlängden någon betydelse för inflytandet/påverkansgraden på svensk innebandy? Fråga 2: Är du nöjd med det antal röster som ditt SDF har i förhållande till den totala röstlängden? Fråga 3: Hur säkerställer vi föreningarnas demokratiska påverkan på SIBF: s förbundsmöte? (Med anledning av att det är föreningarna som är medlemmar i SIBF). Varför ska vi förändra röstlängden? Dagens modell är gammal och till vissa delar uppbyggd på en situation som idag inte är lika aktuell som den var då. När röstlängden togs fram var innebandyn på uppgång, d v s det bildades många nya föreningar och man ville främja de föreningar och SDF där det bildades fler lag inom en förening. Idag ser det lite annorlunda ut. Medelvärdet på antal lag per förening är idag 7,3 (enligt röstlängd 2007). Det varierar från 3,23 lag per förening till 12,48 lag per förening. När dagens röstlängd togs fram fanns det större skillnader mellan SDF: en som gjorde att röstetalet var jämnt fördelat mellan 5-15 röster. Idag har röstlängden blivit snedfördelad så att 14 SDF har elva röster eller fler och där fyra SDF har maximalt antal röster. En ny modell skall säkerställa att det finns en skillnad i hur stort ett SDF är i förhållande till antal röster. Den ska också på något sätt säkerställa att den inte under tidens gång uppnår samma effekter som dagens modell, d v s att SDF så småningom samlas på, eller nära, max antal röster. Gruppen har i den vidare diskussionen tittat närmare på hur andra idrotter och RF förhåller sig till röstlängden och gruppen har stannat vid att likna den modell som RF använder sig av. 21