Proposition. Verksamhetsöversyn i dialog med Golfsverige

Transkript

1 Sverigeresan

2 Proposition Verksamhetsöversyn i dialog med Golfsverige Komplettera Sverigeresan om Demokrati med frågeställningar kring Genomförande, Verksamhetsinnehåll och Kostnad/Finansiering - Att genomföra Sverigeresa kring ovanstående innehåll - Att komma fram till slutsatser och redovisa dessa under vintern 2006/ Att återkomma till FM 2007 med förslag till beslut

3 Preliminär tidsplan Beslut FM 29/4 SWEresa planering maj Diskussioner med våra medlemmar Juni September 2006 Sammanfattning av synpunkter oktober Avstämning diskussion GDF möte november Remiss GolfSverige klar januari 2007 Proposition till FM 2007 FM 2007 Löpande process med kontinuerlig delaktighet Diskussion under Sverigeresan Remiss och proposition Målsättning förslag till FM 2007

4 Sverigeresan Gun Nilsson LG Stenlund

5 Sammanfattande reflektioner Ineffektiv genomförandeprocess i nuvarande struktur Ineffektiv kommunikation i nuvarande struktur

6 Organisationen i GolfSverige oförändrad medan tillväxten av medlemmar och klubbar varit kraftig Antal klubbar Antal medlemmar Källa: SGF Klubbar Medlem Central verksamhet längre från klubbarnas verksamhet och vice versa Distriktens roll att vara mellanhand utmanad

7 Demokrati & genomförande i ideella organisationer Demokratiorganisation Medlemmar GK FM FS GDF Organisationsmodell tillämpad av flertalet idrottsorganisationer, inklusive GolfSverige Beslutsöverlämning Fast org. GS LG Ansvar och mandat! Tillfällig org. Konsult Direkt Golfens Hus anställda Ideell GDF GDF GK Medlem GK Organisationsmodell HHS Genomförandeorganisation

8 Distriktens förutsättningar för att serva som mellanhand olika (geografiskt, antal klubbar, struktur på medlemmar, finansiering) År fördelades 484 klubbar på 21 distrikt, med 5 klubbar i minsta distriktet och 68 klubbar i det största Ångermanland Medelpad Gotland Blekinge Örebro Jämtland-Härjedal Gästrike-Hälsinge Västmanland Värmland Bohuslän-Dal Dalarna Halland Östergötland Norr&Västerbotten Uppland Södermanland Västergötland Göteborg Småland Stockholm Skåne Källa: SGF

9 Strukturen på medlemmar i klubbarna per distrikt ställer olika krav på distriktens roll som mellanhand Medlemmar per klubb Antal Ångermanland Gästrike-Hälsinge Dalarna Medelpad Bohuslän-Dal Södermanland Örebro Uppland Värmland Gotland Småland Västmanland Halland Blekinge Skåne Stockholm Östergötland Västergötland Göteborg Norr-Västerbotten Jämtland-Härjedalen

10 Annat exempel är andelen hcp satta medlemmar i distrikten, vilket ger lite olika arbetsinsatser och metodik 86,0% Andel Handicapsatta Medlemmar 84,0% 82,0% 80,0% 78,0% 76,0% 74,0% 72,0% 70,0% Medelpad Gotland Värmland Ångermanland Norr-Västerbotten Bohuslän-Dal Örebro Dalarna Jämtland-Härjedalen Skåne Genomsnitt Gästrike-Hälsinge Uppland Västergötland Göteborg Halland Södermanland Småland Västmanland Stockholm Blekinge Östergötland

11 Verksamheten i distrikten finansieras huvudsakligen av medlemsavgifter från klubbarna 7 24 kr/medlem Antal Kr Ångermanland Medelpad Gotland Blekinge Örebro Gästrike-Hälsinge Västmanland Värmland Dalarna Bohuslän-Dal Jämtland-Härjedalen Halland Östergötland Södermanland Uppland Västergötland Norr-Västerbotten Göteborg Småland Stockholm Skåne Antal Medlemmar Årsavgift Samtliga distrikten tar in totalt cirka 9 mkr i medlemsavgifter Fåtal distrikt har anställd personal, verksamheten bygger på ideellt arbete

12 Sammanfattande reflektioner rörande distrikten som genomförandeorganisation Väsentligen olika förutsättningar i struktur (geografiskt, medlemsmässigt, antal klubbar) Drivs huvudsakligen med ideella krafter vilket skapar extra värdefulla resurser men också andra förutsättningar för genomförandet Uppdraget att vara mellanhand med två uppdragsgivare skapar otydlighet Finansiellt inte skapat utrymme i distrikten för att genomföra tvåvägsriktat uppdrag Närheten till klubbarnas verksamheter olika Distriktens verksamhetsplaner; hur samverkar denna med klubbarnas prioriteringar och med SGF s prioriteringar? = den röda tråden GDF egen juridisk organisation Kommunikationen av information med i flera led inbjuder till svårigheter

13 Antalet anställda i moderföreningen relativt konstant medan Affärsbolaget i det närmaste dubblerats. Projektanställda cirka 10 % av fast anställda SGF Affärsbolaget Övriga

14 Verksamhetsplanen i SGF, avspeglar den önskemålen från klubbarna? Verksamhetsplanen för omfattande och blir svår att kommunicera Blandar mål, aktiviteter och strategier, så att den därmed blir otydlig Avsaknad av tydliga prioriteringar bland målen gör det svårare att se kopplingen till aktiviteter i Golfsverige I vissa delar otydliga målsättningar, som är svår att mäta om man uppnått vad som eftersträvades Hur gör vi för att veta vad GolfSverige vill ha? Hur har vi örat mot rälsen och hur spinner det in i verksamheten? FM/FS/Golfens Hus beslut representativt? Business intelligence information grunden för framtidsplaneringen

15 Uppdragsbeskrivningar via FM Ännu tydligare definitioner och mätbara målsättningar som klubbarna kan följa resultatet mot och vad som kan förväntas komma ut Vid ändringar av uppdragsbeskrivning efter att uppdrag påbörjats kommunicera detta ännu tydligare.och uppföljning av beslut samt återrapportering Tydligare återrapportering till klubbarna Verktyg för återrapportering; inte bara FS/FM och GDF-möten Mätbara resultat återrapporteras

16 Sammanfattande reflektioner om SGF som genomförandeorganisation Avståndet till klubbarnas verksamhet ökat Distrikten egenskap som genomförandeorganisation Projekt med deltagare från klubbar inte tillräckligt i förankringsprocessen Verksamhetsplanen, hur väl bygger den på förväntningar och trender i GolfSverige? Avspeglar resurserna behoven? Avspeglar fördelningen av finansiella resurserna behoven? SGF s verksamhetsplan; hur samverkar denna med klubbens prioriteringar och med distriktens prioriteringar? Kommunikationen av information med mellanhand inbjuder till svårigheter Mer direktkommunikation med klubbar erfordras, oftare och konkretare

17 Kort presentation Demokratiutredningen Motion från Stockholms GDF FM-beslut 2005 FS direktiv 1. För- och nackdelar med direktdemokrati 2. För- och nackdelar med ett utökat antal ombud vid Förbundsmöte 3. Utveckling av Ungdomsrepresentation för att säkerställa morgondagens ledare.

18 Demokratiutredningens sammansättning Leif-Gunnar Stenlund, FS (Ordförande) Kenneth Grahn, Glasrikets GK Inger Högström-Westerling, Gustavsviks GK Bengt Olsson, Ljunghusens GK Ann Durlow, Orust GK Christer Palmborg, Stockholms GDF Anna Johansson, RUFF Hans Grandin, Dalarnas GDF Christer Nilsson, Bro-Bålsta GK Christer Pallin, Chefsjurist RF (Sakkunnig) Anders Hammarström, SGF (Handläggare)

19 Utredningens förslag 1 För att få en bild av Golfsveriges uppfattning i demokratifrågan genomföra en Sverigeresa, där alla golfklubbar och distrikt får information om både direktdemokrati och utvecklad representativ demokrati under Därefter lägger FS ett förslag som remissbehandlas. Remissvaren ligger till grund för en proposition från FS för beslut vid FM 2007.

20 Utredningens förslag 2 Utöka antalet ombud till 149 enligt en elimineringsprincip i det fall golfklubbarna förordar fortsatt representativ demokrati.

21 Utredningens förslag 3 Processen med propositioner och motioner rekommenderas enligt den föreslagna tidsaxeln och riktlinjer för att gälla med omedelbar verkan.

22 Utredningens förslag 4 FS tillsätter en arbetsgrupp med uppgift att finna ett system som stimulerar golfklubbarna att engagera fler ungdomar till ledare inom golfklubbarna och därigenom öka ungdomsinflytandet i hela SGF. Till grund kan Svenska Ridsportförbundets modell ligga.

23 Förslag till nästa steg Beslut FM 29/4 SWEresa planering maj Diskussioner med våra medlemmar Juni September 2006 Sammanfattning av synpunkter oktober Avstämning diskussion GDF möte november Remiss GolfSverige klar januari 2007 Proposition till FM 2007 FM 2007 Löpande process med kontinuerlig delaktighet Diskussion under Sverigeresan Remiss och proposition Målsättning förslag till FM 2007