Styrelsens förslag om ny arrangemangsavgift och ny fördelning av OF-bidraget

Transkript

1 Styrelsens förslag om ny arrangemangsavgift och ny fördelning av OF-bidraget Bakgrund På förbundsmötet 2016 beslutades att göra en utredning av våra tävlingsavgifter med följande uppdrag: Förbundsmötet beslutar att bifalla Agneta Berlins förslag om att göra en utredning till nästkommande förbundsmöte där frågan om avgifter för tävlingar på alla nivåer av arrangemang. En arbetsgrupp tillsattes om totalt elva personer med åtta distriktsrepresentanter, två från SOFT:s kansli och en person från SOFT:s styrelse. Se Bilaga 1 sist i dokumentet för gruppens sammansättning. Gruppens tolkning och förtydligande av uppdraget Det här ska gruppen behandla: Helhetsperspektiv alla typer av arrangemang ska innefattas i utredningen kring vem som skall betala avgift. Samtliga nivåer skall inkluderas: SOFT Distrikt Förening Individ Anmälningsavgifter. Dessa utelämnas i detta förslag och är istället ett eget Styrelsens förslag. Detta då de står helt oberoende av varandra. Nivån på avgifterna och fördelningen mellan SOFT och Distrikt. Det här har gruppen valt bort och alltså inte behandlat: VAD avgifterna/intäkterna till SOFT och distrikt ska användas till. Rankingavgift, Sverigelistan, Årsavgift Nuläget Avgiftsmodellen Distrikts- och nationella tävlingar i vår avgiftsmodell. Närtävlingar ingår inte. Avgiftsmodellen byggs upp av två avgifter; SOFT-avgift och Tävlingsavgift. SOFT-avgiften baseras på antal deltagare och går till SOFT. Tävlingsavgift baseras på anmälningsavgiften och går tillbaka till distrikten. SOFT-avgift räknas från första deltagare medan Tävlingsavgift inte betalas på arrangemang med anmälningsavgift under 5800 kr. Mer information om SOFT- och Tävlingsavgift finns i anvisningarna: tavla/tavlingregler-och-anvisningar/ta_orienteringslopning.pdf Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se 1

2 Avgifternas storlek och fördelning Intäkter och fördelning av avgifterna under ett år. Tidsperiod 1 juli juni 2017 SOFT-avgift % Tävlingsavgift % Totalt % OF-bidraget Tävlingsavgifterna som kommer in omsätts till ett så kallat OF-bidrag som delas ut till Distrikten. OF-bidraget baseras på distriktens arrangemang och aktivitet bland ungdomar. För arrangemang grundas bidraget på antal arrangemang arrangemangsbidrag - samt antal anmälda anmälningsbidrag -. Aktivitet för ungdomar baseras helt och hållet på LOK-stödet. Ett arrangemang ger 300 kr (stod fel, 400kr, i tidigare utskick) och en anmäld från distriktet 4 kr. Idag utgör arrangemangs och anmälningsbidrag tillsammans cirka 30 % av OF-bidraget och resterande 70 % ungdomstillägget. Finns idag inget tak eller intervall för hur stor andel de olika delarna ska vara. Förslag ny avgiftsmodell Det här vill vi uppnå med förslaget på ny avgiftsmodell: att alla bidrar ekonomiskt till vår verksamhet på ett långsiktigt rättvist och hållbart sätt. att presentera EN tydlig och enkel avgiftsmodell som gäller samtliga arrangemang. att underlätta administrationen av arrangemang. att den totala intäktsnivån till SOFT och distrikt samt fördelningen dem emellan hålls på samma nivå som idag. Kommentar: Främsta syftet med Styrelsens förslag på FM 2016 var att få alla arrangemang att ingå för att alla ska vara med och bidra samt för att få en stabilare och mer hållbar modell om tävlingsbeteendet förändras betydande i framtiden, exempelvis att närtävlingar ökar markant från idag medan distrikts- och nationella tävlingar minskar. Av denna anledning föreslår arbetsgruppen att nu behålla samma intäktsnivåer. Arrangemang som ingår respektive inte ingår i avgiftsmodellen Arrangemang som ingår i avgiftsmodellen Distrikts- och nationell tävling Närtävlingar Exempel på närtävlingar: Motionsorienteringar, poängcuper och liknande Vinter-/sommarserie med flera klubbar Distriktscuper (natt/sommar) Kommentar: Arrangemang, oavsett ovan tävlingstyp, med intäkt från anmälningsavgifter under kr kommer inte beskattas, dvs inte betala någon arrangemangsavgift. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se 2

3 Arrangemang som inte ska ha avgift Klubbtävling/Klubbarrangemang Träningar eller klubbmästerskap som delas mellan föreningar All form av skolverksamhet Övriga arrangemang som har egna avgiftsmodeller Naturpass 10% påslag på material, som går till SOFT (som idag) Hittaut licensavgiftsmodellen behålls Nya avgiftsmodellens uppbyggnad Övergripande uppbyggnad Att det är EN avgift som kallas Arrangemangsavgift (ersätter SOFT- och Tävlingsavgift) Arrangemangsavgiftens baseras på intäkterna från anmälningsavgifterna (precis som idag ingår inte tilläggsavgifter och efteranmälningsavgifter i det avgiftsgrundande beloppet) Arrangemangsavgiftens storlek beräknas enligt sex intervaller. Varje intervall har en procentsats som bestämmer arrangemangsavgiften Intervall och procentsats Sex anmälningsavgiftsintervall med ökande procentsatser enligt nedan tabell. Anmälningsavgiftsintervall Procentsats som tas ut på anmälningsavgiften inom varje intervall kr 0% % % % % och över 47% Exempel Arrangemangsavgift för en tävling som har en total anmälningsavgift på kronor blir kronor, enligt följande uträkning. Anmälningsavgift %-beräkning Arrangemangsavgift :- 0% * : :- 12% * : :- 23% * : :- 34% * :- Summa :- Se ytterligare förklaring av hur modellen fungerar i Bilaga 2, sist i dokumentet. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se 3

4 Antal arrangemang inom föreslagna anmälningsavgiftsintervall Statistiken är tagen från Eventor och för distiktstävlingar och uppåt är den väldigt tillförlitlig. Dock finns osäkerheter kring närtävlingar vad gäller antal arrangemang, antal deltagare och anmälningsavgift. Detta gör att allt för närtävlingar måste ses som uppskattningar. Vi har uppskattat en medelanmälningsavgift till 30 kr, som ligger till grund för uträkning av arrangemangsavgiften för närtävlingar i kommande tabeller. Arrangemangsavgifter med nya förslaget Total arrangemangsavgift med nya förslaget blir kr där det stor osäkerhet i hur mycket närtävlingar kommer att bidra. Därav lagt totala arrangemangsavgiften lite högre än nuvarande ( kr). Fördelningen mellan SOFT och OF-bidraget behålls på samma nivå, dvs 58% SOFT och 42% till distrikten (OF). Närtävlingar Distrikt + Nationell Se Bilaga 3 sist i dokumentet för sammanställningen av avgifter idag och med nya modellen på distriktsnivå. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se 4

5 Exempel på effekter för olika aktiva klubbar För sammanställning av arrangemangsavgifter och skillnader mot idag på distriktsnivå se Bilaga 3, sist i dokumentet. Sammanfattning av den nya modellen Alla arrangemang från närtävling och uppåt ingår och beräknas på samma sätt med EN arrangemangsavgift. Totala avgifterna samt fördelningen till SOFT och Distrikt kommer hållas på samma nivå. Små arrangemang med anmälningsavgift under betalar ingen avgift. Små arrangemang (upp till 200 deltagare) och väldigt stora arrangemang (över 1000 deltagare) får en något lägre avgift med den nya modellen. Arrangemang mellan deltagare får en något högre avgift Totala intäkterna till orienteringsrörelsen (SOFT, Distrikt och förening) hålls på samma nivå som idag. Att nya avgiftsmodellen börjar gälla från 1 januari Fram till 1 januari utvecklas Eventor för att administrationen för alla inblandande ska vara så enkel som möjlig. Tanken är att ha en enklare form av rapport även för närtävlingar. Ovan är en generell bild. Det kan skilja för vissa unika arrangemang, såsom rena ungdoms eller elit-tävlingar där det jämfört med nuvarande system kan skilja sig något från ovan givna bild. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se 5

6 Förslag ny fördelning av OF-bidrag I och med att vi nu föreslår att inkludera närtävlingar i avgiftsmodellen föreslår vi att även göra närtävlingar bidragsgrundande vid fördelningen av OF-bidraget. Förslag till ändringar för hur OF-bidraget ska räknas ut Närtävlingar som är så stora (> 2500 kr i anmälningsavgift) att de får en arrangemangsavgift ingår vid fördelning av OF-bidraget, dvs de ligger till grund för arrangemangs- och anmälningsbidraget. Arrangemangsbidraget sänks från 300 kr till 200 kr. (stod fel i tidigare utskick från 400 till 300kr) Anmälningsbidraget sänks från 4 kr till 3 kr per anmäld. Arrangemangs- och anmälningsbidraget får tillsammans maximalt utgöra 40% av OFbidraget för att Ungdomstillägget ska vara minst 60 %. Denna klausul finns inte idag men införs om antalet anmälda och/eller antalet arrangemang skulle öka kraftigt i och med att vi nu även inkluderar närtävlingar. Om det blir så att arrangemangs- och anmälningsbidrag utgör över 40% kommer detta bidrag att istället att fördelas genom procentuell fördelning. Fördelningen blir så att arrangemangsbidraget utgör 20% och anmälningsbidraget 80% vilket är samma procentsats som är idag. Nya fördelningen av OF-bidraget börja gälla från 1 januari 2019 och endast om närtävlingar inkluderas i avgiftsmodellen. I övrigt samma förutsättningar som tidigare. Tabellen nedan visar sammanställning av OF-bidraget med nuvarande och nya förslaget. OF-bidraget Nya förslaget som också innefattar närtävling Ant arr Närtävl Anm När tävl Andel av LOK-bidrag 2016 OF-Bidrag Enl gamla modellen Arrange-mangsbidrag Anm sankt. Anmälnings- Avstånds- Ungdoms- OF-Bidrag Distrikt tävlingar bidrag tillägg tillägg Enl ny modell Diff Blekinge kr kr - kr 5,03% kr kr kr kr Bohuslän-Dal kr kr kr 1,40% kr kr kr kr Dalarna kr kr - kr 5,91% kr kr kr kr Gotland kr kr kr 1,42% kr kr kr kr Gästrikland kr kr kr 2,16% kr kr kr kr Göteborg kr kr - kr 8,75% kr kr kr kr Halland kr kr - kr 2,40% kr kr kr -498 kr Hälsingland kr kr kr 0,99% kr kr kr 879 kr Jämtland-Härjedalen kr kr kr 0,15% kr kr kr kr Medelpad kr kr kr 1,84% kr kr kr 8 kr Norrbotten kr kr kr 1,18% kr kr kr kr Skåne kr kr - kr 6,00% kr kr kr kr Småland kr kr - kr 9,99% kr kr kr -734 kr Stockholm kr kr - kr 14,67% kr kr kr kr Södermanland kr kr - kr 6,30% kr kr kr kr Uppland kr kr - kr 4,73% kr kr kr kr Värmland kr kr - kr 2,76% kr kr kr kr Västerbotten kr kr kr 1,20% kr kr kr kr Västergötland kr kr - kr 8,14% kr kr kr kr Västmanland kr kr - kr 2,85% kr kr kr kr Ångermanland kr kr kr 1,67% kr kr kr -62 kr Örebro Län kr kr - kr 3,79% kr kr kr 589 kr Östergötland kr kr - kr 6,67% kr kr kr kr SUMMA kr kr kr 100,00% kr kr kr kr Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se 6

7 Styrelsen föreslår förbundsmötet besluta: att införa den nya avgiftsmodellen från och med 1 januari att att om närtävlingar inkluderas i avgiftsmodellen (som förslaget innebär) samtidigt justera OF-bidraget enligt presenterat förslag. en uppföljning görs av SOFT:s styrelse och representanter från arbetsgruppen och som presenteras på förbundsmötet Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se 7

8 Bilaga 1 Arbetsgruppens sammansättning Sten Segerslätt, SOFT:s styrelse Marita Axelsson, Ekonomichef SOFT:s kansli Tomas Stenström, Idrottschef SOFT:s kansli Sven-Erik Dahlberg, Halland Lennart Smedenmark, Blekinge Lars Forsberg, Stockholm Eric Johansson, Gotland Leif Åke Andersson, Skåne Anders Larsson, Göteborg Sture Larsson, Uppland Kent Hansson, Västergötland Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se 8

9 Bilaga 2 Avgiftsmodellens uppbyggnad Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se 9

10 Bilaga 3 Skillnader i avgifter på distriktsnivå mellan ny och nuvarande modell. Förklaring till tabellen Tävlingsdata och avgifter hämtade från Eventor och Tävlingsrapporter. Tidsperiod 1 juli juni 2017 Närtävlingar baseras på Eventordata när det gäller antal arrangemang och deltagare. Anmälningsavgift för närtävlingar är uppskattad till i snitt 30 kr och använts rakt av på alla Närtävlingar. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se 10