Efter tävlingen. Grundkurs tävlingsledning och tävlingskontroll, pass 6:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Efter tävlingen. Grundkurs tävlingsledning och tävlingskontroll, pass 6:"

Ellinor Mattsson
för 6 år sedan
Visningar:

1 Grundkurs tävlingsledning och tävlingskontroll, pass 6: Efter tävlingen

2 Passets innehåll Avveckling och efterarbete Tävlingsrapportering Ekonomi tävlingsavgifter förbundsavgifter Fakturering Erfarenhetsåtervinning Vad händer sedan? Sammanfattning röda tråden Kursen kursenkät

3 Avveckling och efterarbete Det är viktigt att planera avslutningen. Mycket besvär kan undvikas. Här bör finnas mer information

4 Tävlingsrapportering Eventor används för tävlingsrapportering Ett antal olika personer med olika roller är inblandade i tävlingsrapporteringen: Sekretariatsansvarig på tävlingen ansvarar för tävlingsadministrationen och har rollen Arrangemangsansvarig i Eventor. Sekretariatsansvarig laddar upp resultatlistan och skapar tävlingsrapporten i Eventor. Tävlingsledaren intygar rapportens riktighet genom att signera den skapade tävlingsrapporten i Eventor. Tävlingskontrollanten är utsedd av distriktet och intygar att tävlingen har kontrollerats och genomförts enligt SOFT:s tävlingsregler genom att signera den skapade tävlingsrapporten i Eventor. forts.

5 Tävlingsrapportering (forts.) forts. Klubbens kassör betalar in tävlingsavgift (till distriktet) och SOFT-avgift (till SOFT). Distriktsadministratören registrerar inkomna betalningar av tävlingsavgifter. Har rollen Arrangemangsansvarig på distriktsnivå i Eventor. Förbundsadministratören registrerar inkomna betalningar av SOFT-avgifter.

6 Ekonomi tävlingsavgifter TA 4.12 Avgifter Grunden är att anmälningsavgifter och stoppdatum är korrekt angivna i Eventor ifrån början Mästerskapstävlingar och nationella tävlingar Ordinarie anmälningsavgifter Ungdom Vuxen (ej elit) Elit Tävlingsorientering kr kr kr Motionsorientering i samband med tävling* 75 kr eller lägre 130 kr eller lägre --- *Efteranmälningsavgift får ej tas ut. Efteranmälan Uppgifter 2017

7 Ekonomi tilläggsavgifter TA 4.12 Avgifter Tilläggsavgifter för särskilda tjänster Arrangören kan debitera tilläggsavgifter för nyttjande av material och tjänster som arrangören tillhandahåller. Sådana tilläggsavgifter får inte ingå i den ordinarie anmälningsavgiften. Tilläggstjänster kan avse: parkering, transporter, tältskyddsplats, campingplats, separat startlista, tävlingsprogram, barnpassning, etc. Det kan också vara utskick av beställda start- eller resultatlistor, fullständig eller klubblista. Erbjuds karta med eller utan banpåtryck till den som utför skuggning, kan avgift också tas ut för detta. Till kategorin särskilda tjänster hör även uthyrning av stämplingsbricka. Avgift för stämplingsbricka får inte tas ut av deltagare som har eget funktionsdugligt och av arrangören godkänt sådant.

8 Ekonomi SOFT-avgift TA 4.12 Avgifter Avgift tas ut för tävlingar inom nivå 1-3, dvs inte för klubb- och närtävlingar. Debiteringen framgår av 4.12 SOFT-avgift SOFT-avgiften utgörs av ett fast belopp per anmäld i respektive kategori. Ungdom Vuxen (ej elit) Elit Tävlingsorientering 10 kr 20 kr 30 kr Motionsorientering 10 kr 20 kr --- i samband med tävling* Uppgifter 2017 *Efteranmälningsavgift får ej tas ut.

9 Ekonomi tävlingsavgift ( OF-avgift ) TA 4.12 Avgifter Tävlingsavgiften är bas och starkt progressiv. OF kan även ta ut andra tilläggsavgifter. Tävlingsavgiften som formel Tävlingsavgiften varierar, beroende på tävlingens storlek, från 0 % till 34 % av den beskattningsbara totala anmälningsavgiften (SOFT-avgift ej inkluderad). Då den beskattningsbara anmälningsavgiften uppgår till kr eller mer utgör tävlingsavgiften alltid 34 % av beloppet. Beräkningen för den beskattningsbara anmälningsavgifter schematiskt: + Summa anmälningsavgifter Summa SOFT-avgifter Summa förhöjda avgifter vid högkvalitativa arrangemang Grundavdrag (för närvarande 5800 kr) = Beskattningsbar anmälningsavgift Uppgifter 2017

10 Ekonomi fakturering Fakturering till deltagarnas klubbar görs lämpligen i Eventor. Eventors faktureringstjänst blir bättre och bättre. Belopp grundar sig på data från tidtagningsprogrammet. Viktigt att jämföra med uppgifterna Eventor. Finns möjlighet att ändra varje faktura. Påminnelsefunktion finns. Mer?

Erfarenhetsåtervinning Viktigt är att man lär sig och investerar i framtiden Respektive funktionär Föreningen OF/SOFT Det finns många metoder Samlas och

11 Erfarenhetsåtervinning Viktigt är att man lär sig och investerar i framtiden Respektive funktionär Föreningen OF/SOFT Det finns många metoder Samlas och diskutera efteråt Göra enkäter Skriva rapporter från de olika funktionerna Har klubben etablerade rutiner, datera upp dem! Diskutera: Hur gör vi efter vår tävling?

12 Vad händer sedan? Skriv mer här Skriv mer här

13 Nu är det bara avslutningen kvar

14 Kursenkät grundkurs tävlingsledning och tävlingskontroll Gradera din uppfattning i en femgradig skala där: 1: Instämmer inte allas Underkänt 2: Inte fullt godkänt 2 3: Godkänt 4: Bra 4 5: Instämmer helt och full - mycket bra Ringa in valt alternativ nedan: Inledande del Mål 2 4 Program i stort 2 4 Presentation 2 4 Den digitala Arrangörshandboken 2 4 Lärgrupper samarbete med SISU 2 4 Förutsättning för grupparbeten 2 4 Blockets helhetsintryck: 2 4

15 TACK!!!! Vi ser redan fram emot din härliga tävling! Men Glöm inte bort att vi vill hjälpa till när vår klubb arrangerar. Får vi det?

Relevanta dokument

Tävlingsledarkurs Pass 7 Avslutande del

Tävlingsledarkurs Pass 7 Avslutande del Rapportering Ekonomi tävlingsavgifter - förbundsavgifter Erfarenhetsåtervinning Kursen- Kursenkät Rapportering Det är viktigt att planera avslutningen. Mycket besvär