Pass 1: Fördjupningskurs för arrangörer av nivå 1-tävlingar

Transkript

1 Pass 1: Fördjupningskurs för arrangörer av nivå 1-tävlingar [ Arrangörsutbildning, Scandic Hotel CH, Gävle, januari 2019 ]

2 Innehåll Inledning Regelverk Hemsida Övrig dokumentation Kvalitetssäkring och vikten av planering Sportslig rättvisa och fokus på rätt saker Vägledande beslut och handläggning av regelärenden

3 Digitala arrangörshandboken Lärgruppsplaner Tävl.adm. Banläggn. Start Arena Kommunikation, media & marknadsföring Kursplaner TL/TK TA BL/BK KR KK TL/TK TA BL/BK KR KK Att arrangera tävling 4. FÖRBÄTTRA Utvecklingssystem Via Eventor - Kopplat till rapporteringssystemet (under utveckling) 1. PLANERA Ansökan Via e-post - Värdetävling Via Eventor - Övriga tävlingar Världens bästa arrangemang 3. UTVÄRDERA Rapporterings -system Via Eventor - Tävlingsrapport - Deltagarenkät 1.5. UTBILDA Kurser (under utveckl.) SOFT OF 2. GENOMFÖRA Tävlingsledning Regelverket Består av: - Tävlingsregler - Anvisningar Ett Värt att veta-dokument (med tillhörande lärgruppsplan) för tävlingsledning och motsvarande för övriga funktioner (med möjlighet att skriva ut underliggande funktionsanpassade Värt att veta-kapitel, lämpliga för lärgrupper) Stöddokument och annan litteratur Stöddokument: - Att arbeta i lärgrupp - Tävlingsledarrapport - Avtalsmall för SM och Swedish League - mm Kartnormen, kartpolicy, markpolicy mm Förutsättningar SM, Swedish League mm SOFT- och OF-stöd SOFTs arrangörscoacher - Vid värdetävling OF:s tävlingsansvariga och kontrollanter - Vid övriga tävlingar

4 Arrangörsutbildning Kurs Kunskapsbaserad Av SOFT godkänd SOFT-utbildare och OF-utbildare utbildar i första hand Kursplan beskriver innehållet Innehållet baseras på litteratur avsedd för utbildning Lärgrupp Projektbaserad Av SOFT godkänd Tävlingsledare och funktionsansvariga utbildar i första hand Läroplan beskriver innehållet Innehållet baseras på fakta, tips, erfarenheter och tidsplaner/checklistor OF Grundkurser och fördjupningskurser SOFT Grundkurser och fördjupningskurser Klubben Lärgrupp eller självstudier Tävlingsledning Tävlingsledare/ tävlingskontrollant Banläggning/ bankontrollant M fl. Tävlingsledare/ tävlingskontrollant Banläggning/ bankontrollant Tävlingsadministration Kartritare Kartkontrollant Banläggning Tävlingsadministration Tävlingsadministration Start Arena Kommunikation, media och marknadsföring

5 Utbildning, träffar och konferenser Arrangörsutbildning Form Studieplan Innehåll Utbildare SOFT OF Grundkurser och fördjupningskurser Grundkurser och fördjupningskurser Kursplan Kursplan Utbildningsbaserad litteratur Utbildningsbaserad litteratur SOFT-utbildare OF-utbildare Klubb Lärgrupp Läroplan Värt att veta Tävlingsledare och funktionsansvariga Träffar och konferenser Form Tidsplan Innehåll SOFT Tävlingskonferens Nov Erfarenhetsspridning, nyheter/aktuellt, samt pedagogik för lärgrupper OF, OF, OF Klubb, klubb, klubb, klubb Tävlingskonferenser Tävlingsledarträffar Dec-jan Jan-febr Erfarenhetsspridning, nyheter/aktuellt från SOFT/OF, samt pedagogik för lärgrupper Funktionärsträffar Mars Uppföljning, utveckling, nyheter/aktuellt från SOFT/OF/klubb, samt pedagogik för lärgrupper

6 Regelverket Definition/innehåll Beslutande instans Beredande organ Tävlingsregler Reglerar tävlingsidrotten orientering Regler för tävlande Regler för arrangemang Generella (stor elasticitet), paragrafform, påföljder. Förbundsmötet, vartannat år Styrelsen (efter motioner från distrikt/föreningar eller förslag från regelgruppen) Tävlingsanvisningar Kompletterar tävlingsreglerna Föreskrifter (ska) Starka rekommendationer (bör) SOFT:s styrelse, vid behov Regelgruppen (ofta efter förankring på tävlingskonferensen) Annan litteratur Anvisningar inom OF Gemensamma föreskrifter inom distriktet Distriktsförbund Digital arrangörshandbok (Värt att veta-dokument) Fakta, tips, erfarenheter, tidsplaner och checklistor. Kansliet + projekt arr-utveckling Arbetsgrupper inom projektet Vägledande beslut Från styrelsen. För ökad förståelse. Styrelsen Regelgruppen Annat regelrelaterat Fördjupning. För ökad förståelse. Regelgruppen Kansliet Andra bestämmelser och kriterier Tävlingsmärken, andra utmärkelser mm. Årsspecifika kriterier för SM, Swedish L. etc. Aktuell arbetsgrupp i samråd m. regelgruppen Kansliet

7 Digitala arrangörshandboken Indelning i funktioner Indelning i avsnitt Återstående arbete Arrangörshandboken är indelad i sex delar: 1. Värt att veta för tävlingsledning 2. Värt att veta för tävlingsadministration 3. Värt att veta för banläggning 4. Värt att veta för arenafunktionen 5. Värt att veta för startfunktionen 6. Värt att veta för funktionen kommunikation, media och marknadsföring Till varje Värt att veta finns (ska finnas) en läroplan för att kunna arbeta i lärgrupp. Varje del är i sin tur indelad i ett antal avsnitt: 1. Vad säger regelverket? 2. Stöddokument och annan litteratur 3. Tips och erfarenheter 4. Kvalitetssäkring 5. Bilagor Allmänt Kritiska ansvarsuppgifter inom funktionen Kritiska ansvarsuppgifter mellan funktioner Tidsplaner/checklistor Ansvarsfördelning Materialbehov Övrigt 1. Uppdatera mot nya regelverket. 2. Minska antalet bilagor och inkludera dessa i Värt att veta, istället för att ligga separat. 3. Skapa en enkel struktur på SOFT:s hemsida med tabell (jämför nuvarande regelverk). 4. Göra klart återstående studieplaner/läroplaner för att kunna arbeta i lärgruppsform.

8 Hemsida och övrig dokumentation Hemsida: Arrangera/

9 Att arbeta i lärgrupper Varför lärgrupp? Ett sätt att planera och arbeta med tävlingen är att göra det i lärgruppsform. Det finns flera fördelar med att arbeta i lärgrupp: Större helhetsgrepp med bredare kunskap ger en tävling av bättre kvalité. Ökad inspiration och kommunikation leder till en bättre tävling. En extra och kostnadsfri resurs i form av en SISUrepresentant bidrar till en mer professionell process som i sin tur leder till en bättre tävling. Läs mer i särskilt stöddokument som hittas här:

10 Kvalitetssäkring och vikten av planering [ Arrangörsutbildning, Scandic Hotel CH, Gävle, januari 2019 ]

11 Vad menar vi med kvalitetssäkring?

12 Exempel på kvalitetsproblem Arbetsinsats Tävling HJÄLP! Vi har gjort det förr! Jag tror det är rätt! Det ordnar sig! Om inte Vem gjorde fel? Nu glömmer vi det här och går vidare! 1. PLANERA/ UTBILDA 2. GENOMFÖRA 3. UTVÄRDERA 4. FÖRBÄTTRA Förebygga Granska/kontrollera Testa Tillämpa Rapportera Utveckla

13 Exempel på kvalitetsproblem Kvalitetsproblem Egenskaper hos arrangören: Vet redan hur man arrangerar en tävling, kan det mesta, tar uppdraget med en nypa salt och har ingen större motivation att analysera eller förbättra i efterhand. Ju närmare tävlingen, desto mer tid läggs. Om (=när) något oförutsett inträffar uppstår lätt tidsbrist och många i organisationen har hög arbetsbelastning. Det blir jobbigt och tråkigt att arrangera.

14 Arbetsinsats Exempel på kvalitetssäkring Kurser - På SOFT- och OF-nivå - För arrangörer, kontrollanter och coacher Lärgrupper - Digitala arrangörshandboken Annat stöd - Tävlingsregler och anvisningar - Stöddokument och annan litteratur - Eventor och andra ITverktyg Digitala arrangörshandboken - En guide genom arrangemanget - Tips, erfarenheter, tidsplaner/checklistor - Granskningsrutiner och internkontroll Tävlingskontroll - Granskning av arrangemanget - Rapportering till OF Simulering - Identifiera kritiska områden - Dokumentera Modelltävling - Skarp test - Framgångsfaktorer Tävling Hög kompetens Bra metoder och verktyg Bra framförhållning och hög införandegrad - SOFT bidrar med Utbildning, konferenser och litteratur Regler, anvisningar och stöddokument Arrangörscoacher - OF bidrar med Utbildning och konferenser Kontrollanter Analys - Identifiera bra och dåligt - Dokumentera - Rapportera Utveckling - Organisation - Internkontroll - Kvalitetsmodell - Utbildning 1. PLANERA / UTBILDA 2. GENOMFÖRA 3. UTVÄRDERA 4. FÖRBÄTTRA Förebygga Granska/kontrollera Testa Tillämpa Rapportera Utveckla

15 Exempel på kvalitetssäkring Kvalitetsproblem Egenskaper hos arrangören: Vet redan hur man arrangerar en tävling, kan det mesta, tar uppdraget med en nypa salt och har ingen större motivation att analysera eller förbättra i efterhand. Ju närmare tävlingen, desto mer tid läggs. Om (=när) något oförutsett inträffar uppstår lätt tidsbrist och många i organisationen har hög arbetsbelastning. Det blir jobbigt och tråkigt att arrangera. Kvalitetssäkring Egenskaper hos arrangören: Går in i uppgiften med stor respekt och ödmjukhet, tittar i god tid på föregående års tävling och ser om det finns delar att förbättra. Arbetet dokumenteras för att efteråt kunna utvärderas och utvecklas. Mest tid läggs långt innan tävlingsdagen, med god planering och en tydlig uppdelning för vem som gör vad. Om något oförutsett inträffar finns en backup-plan och framförallt, det finns tid och resurser att lösa problemen. Det blir roligt att arrangera en orienteringstävling!

16 Exempel kvalitetssäkring med frågestund och funderingar Teoretiska exempel, eller exempel från verkligheten Exempel från verkligheten från er kursdeltagare Funderingar över regelverket och hur det ska tolkas? Övriga funderingar?

17 Sportslig rättvisa och fokus på rätt saker [ Arrangörsutbildning, Scandic Hotel CH, Gävle, januari 2019 ]

18 Vad menar vi med sportslig rättvisa?

19 Vad menar vi med sportslig rättvisa? Att alla tävlande ska ha samma sportsliga förutsättningar Sportslig rättvisa rör alla situationer som är resultatpåverkande. Det gäller att ha fokus på rätt saker så att den sportsliga rättvisan hela tiden prioriteras.

20 Fokus på rätt saker Exempel på fel fokus Tolkar regelverket fyrkantigt. Fokuserar på detaljer i de administrativa delarna av arrangemanget. Överlåter ansvaret till andra. Tänker inte på att beslut som drabbar en enskild tävlande (t ex diskning vid regelbrott), kan medföra sportslig rättvisa för alla andra (som blir placerade bättre). Viktigare att fel inte uppmärksammas än att de tävlande blir rättvist behandlade. Vågar inte ta de obekväma besluten. Exempel på rätt fokus Tolkar regelverket utifrån sportslig rättvisa. Ser hela tiden till att sportslig rättvisa främjas. Tar ansvar. Underlättar för den tävlande att göra rätt. Underlättar för funktionären att göra rätt. Förhindrar att den tävlande gör oavsiktliga fel. Försvårar för den tävlande att skaffa sig otillåten fördel. Skapar förutsättningar för att upptäcka regelöverträdelser. Vågar ta obekväma beslut.

21 Exempel sportslig rättvisa med frågestund och funderingar Teoretiska exempel, eller exempel från verkligheten Exempel från verkligheten från er kursdeltagare Funderingar över regelverket och hur det ska tolkas? Övriga funderingar?

22 Vägledande beslut och handläggning av regelärenden [ Arrangörsutbildning, Scandic Hotel CH, Gävle, januari 2019 ]

23 Vad menar vi med vägledande beslut?

24 Vägledande beslut Tolkningar av regelverket på SOFT-nivå Finns samlade på SOFT:s hemsida: /tavlingsreglerochanvisningar/vagledandeb eslut/ Inget fall behöver vara det andra likt fullt ut förutsättningar kan vara olika i fall till fall men besluten hjälper ofta att tolka regelverket korrekt eller åtminstone ge en vägledning om hur regelverket ska tolkas.

25 Vägledande beslut Bra vägledande beslut att studera Sportslig rättvisa Fel karta i jaktstarten för D14 Kort, O-Ringen 2016 (TL/TK, startpersonalen) Representation vid SM, sprint, 2013 (TL/TK) SOFT:s regler kontra IOF:s vid WRE-tävling, Silva League, 2012 (TL/TK, BL/BK) Fel karta i jaktstart, O-Ringen Hälsingland, 2011 (TL/TK, startpersonalen) Samlöpning vid Elitserien, Luleå, 2010 (TL/TK, BL/BK) Banläggningsfall Bedömningsfall sprintkarta, O-Ringen Halland, 2012 (TL/TK, BL/BK) Passering över tomtmark, NM, sprint, 2012 (TL/TK, BL/BK) Tekniska fall Saknade stämplingar, Tiomila 2017 (TL/TK, TA) Saknad enhet vid SkidO-SM, sprint, 2017 (TL/TK, BL/BK, TA) Saknade stämplingsregistreringar, Tiomila, 2012 (TL/TK, BL/BK, TA) Saknad stämpel, SM, ultralång, 2012 (TL/TK, BL/BK, TA)

26 Handläggning av regelärenden Från regelverket TR Om det sportsliga resultatet i en tävlingsklass allvarligt störts ska tävlingen i denna klass förklaras ogiltig. Om störningen endast berör en ringa andel av de tävlande i klassen behöver klassen inte ogiltigförklaras.

27 Handläggning av regelärenden (forts.) Allvarligt fel Allvarlig störning Läs: störning konsekvens

28 Handläggning av regelärenden (forts.) När något inträffar är det sällan oenighet om vad som skett. Det svåra är att tolka och värdera orsakerna till och konsekvenserna av det som skett.

29 Handläggning av regelärenden (forts.) 1. Händelsen Klarhet (enighet) eller ej? 2. Värdering av vad som fysiskt blev följden av det som skedde Hindrad? Inte hindrad? Vunnit tid? Förlorat tid? Löpt, klättrat, hoppat som det påstås? Säkra sidans princip! 3. Värdering av betydelsen idrottsligt av det som faktiskt skedde rent fysiskt Fått (betydande) fördel? Blivit till (betydande) nackdel? 4. Värdering av betydelsen av det som skedde i relation till regelverket Medveten handling? Kan uppsåt bevisas? Kan stängd grind vara öppen? Staket, mur, tomtmark Snitsling

30 Handläggning av regelärenden (forts.) Ansvar och ansvarets bärare TL:s ansvar för sportslig rättvisa? Hur och när får TL veta att något har hänt? Hur och när blir funktionären varse att något händer? Funktionärens ansvar? Tävlandes ansvar (och heder)?

31 Exempel regelärenden med frågestund och funderingar Teoretiska exempel, eller exempel från verkligheten Exempel på andra regelärenden från er kursdeltagare Funderingar över regelverket och hur det ska tolkas? Övriga funderingar?